KABUPATEN LOMBOK UTARA KEPUTUSAN KEPALA DESA ANYAR NOMOR : 141/37/Ds. Anyar/2017 TENTANG PENETAPAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI TINGKAT DESA ANYAR KECAMATAN BAYAN KABUPATEN LOMBOK UTARA KEPALA DESA ANYAR Menimbang
:
a.
b.
Mengingat
:
1. 2. 3. 4. 5.
6. 7.
8. 9. 10. 11. 12.
bahwa untuk melaksanakan ketentuan pasal 12 Perturan Pemerintah Nomor 61 tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 tantang Keterbukaan Informasi Publik dan Ketentuan Pasal 7 Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35 tahun 2010 Tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumen di Lingkungan Kemnterian Dalam Negeri dan Pemnerintah Daerah dipandang perlu menetapkan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumen (PPID) Pembantu Tingkat Desa Anyar. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada huruf a perlu menetapkan Keputusan Kepala Desa tentang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pembantu Tingkat Desa Anyar. Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik ( Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 61, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4846 ); Undang-undang Nomor 26 Tahun 2008 tentang Pembentukan Kabupaten Lombok Utara di Provinsi Nusa Tenggara Barat ( Lembaran Negara Tahun 2008 nomor 99, Tambahan lembaran negara nomor 4872 ); Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 Tentang Pembentuka Peraturan Perundang-Undangan ( Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5234 ); Undang-undang Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa ( Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 7, Tambahan Lembaran Negara Nomor 5495 ); Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 Tentang Perubahan Kedua atas undangUndang Nomor 23 Tahun 2014 Tentang Pemerintahan Daerah ( Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor Tambangan Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5717 ); Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 Tentang Pelaksanaan Undangundang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik; Peraturan Pemerintah Nomor 47 Tahun 2015 Tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 43 Tahun 2014 Tentang Pelaksanaan Undang-undang Nomor 6 Tahun 2014 Tentang Desa ( Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 157, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5715); Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35 Tahun 2010 Tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi di lingkungan Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah; Peraturan Komisi Informasi Nomor 01 Tahun 2010 Tentang standar Layanan Informasi publik; Peraturan Bupati Lombok Utara Nomor 14 Tahun 2013Tentang Pedoman Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Lombok Utara; Keputusan Sekretaris Daerah Kabupaten Lombok Utara Nomor 31.A/137.A/DISHUB/2014 tentang Prosedur Pelayanan InformasiPublik di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Lombok Utara; Peraturan Daerah Kabupaten Lombok Utara Nomor 15 Tahun 2016 Tentang Pembentukan dan susunan Perangkat Daerah Kabupaten Lombok Utara ( Lembaran Daerah Kabupaten Lombok Utara Tahun 2016 Nomor 15, Tambahan Lembaran Daerah Kabupaten Lombok Utara Nomor 62);
MEMUTUSKAN Menetapkan 1.
Keputusan Kepala Desa Anyar Tentang Penetapan Pejabat Pengelola Infarmasi dan Dokumentasi (PPID) Pembantu Tingkat Desa Anyar Kecamatan Bayan Kabupaten Lombok Utara;
2.
Menetapkan Pejabat Pengelola Informasi Dan Dokumentasi (PPID ) Pembantu Tingkat Desa Anyar Kecamatan Bayan Kabupaten Lombok Utara dengan Susunan Struktur Organisasi Kepengurusan sebagaimana tercantum dalam lampiran I (pertama) Keputusan ini;
3.
Tugas, Wewenang dan Mekanisma kerja Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pembantu Tingkat Desa Anyar sebagaimana tercantur dalam lampiran II (dua) Keputusan ini;
4. Struktur Organisasi Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pembantu Tingkat Desa sebagai mana tercantum dalam lampiran III (Tiga) Keputusan ini; 5. 6.
Segala biaya yang dikeluarkan sebagai akibat ditetapkannya Keputusan ini, dibebankan kepada APBDes Desa Anyar Kecamatan Bayan Kabupaten Lombok Utara; Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal di tetapkan.
DITETAPKAN DI PADA TANGGAL
TEMBUSAN : Disampaikan dengan hormat kepada : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Ketua Komisi Informasi Provinsi Nusa Tenggara Barat di Mataram. Ketua PPID Provinsi Nusa Tenggara Barat di Mataram. Bupati Lombok Utara di Tanjung Ketua DPRD Kabupaten Lombok Utara di Tanjung Ketua PPID Utama Kabupaten Lombok Utara di Tanjung Camat Bayan di Anyar Masing-masing yang bersangkutan untuk maklum seperlunya.
:ANYAR : 15 Mei 2017
LAMPIRAN II Nomor Tanggal
: Keputusan Kepala Desa Anyar Kecamatan Bayan Kabupaten Lombok Utara : 141/37/Ds. Anyar/2017 : 15 Mei 2017
TUGAS, WEWENANG DAN MEKANISME KERJA PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) PEMBANTU TINGKAT DESA ANYAR KECAMATAN BAYAN KABUPATEN LOMBOK UTARA TUGAS DAN WEWENANG PPID PEMBANTU : 1. Tugas a. Menyusun Daftar Informasi di desa. b. Mengelola informasi dan layanan informasi c. Menyusun laporan layanan informasi. 2. Wewenang a. Menolak memberikan informasi yang dikecualikan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. b. Meminta dan memperoleh informasi dan unit kerja / komponen kerja yang menjadi cakupan kerjanya. c. Mengkoordinasikan pemberian pelayanan informasi kepada unit kerja/komponen kerja yang menjadi cakupan kerjanya. d. Menentukan atau menetapkan suatu informasi dapat/tidaknya diakses oleh publik ; dan e. Menugaskan unit kerja/komponen kerja untuk membuat, mengumpulkan serta memelihara informasi dan dokumen tasi untuk kebutuhan organisasi. MEKANISME KERJA I.
Pengumpulan Informasi, melaksanakan tugas : 1. Mengumpulkan Informasi a. Pengumpulan informasi merupakan aktivitas penghimpunan kegiatan yang telah , sedang dan akan dilaksanakan oleh setiap unit kerja/komponen kerja yang menjadi cakupan kerja. b. Informasi yang dikumpulkan adalah informasi yang berkualitas dan relevan dengan tugas pokok dan fungsi masing-masing unit kerja/komponen kerja . c. Informasi yang dikumpulkan dapat bersumber dari Pejabat dan Arsip, baik arsip statis maupun dinamis. d. Pejabat sebagaimana dimaksud dalam butir c merupakan pejabat yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi unit kerja; sedangkan arsip statis dan dinamis merupakan arsip yang terkait dengan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi unit kerja bersangkutan. 2. Penyediaan Informasi dilaksanakan dengan : a. b. c. d.
Mengenali tugas dan wewenang PPID Pembantu. Mendata kegiatan yang dilkaksanakan oleh PPID Pembantu. Mendata informasi dan didokumentasi yang dihasilkan Membuat daftar jenis-jenis informasi dan dokumentasi.
3. Mengelompokkan Informasi : a. Informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala b. Informasi yang wajhib diumumkan secara serta-merta c. Informasi yang tersedia setiap saat. II. Pelayanan Informasi , melaksanakan tugas 1. Informasi Publik yang tersedia dan diumumkan secara berkala dilayanai melalui Wibsite : www lombok utara-desa.id dwsadan informasi dan media cetak yang tersedia. 2. Permintaan informasi yang disediakan setiap saat. Semua informasi publik yang dikatagorikan wajib tersedia setiap saat tetap disediakan. 3. Pendokumentasian permintaan informasi dan pelaporan pelayanan. Semua permintaan informasi baik melalui media elektronik, tidak tertulis maupun yang tertulis harus bisa didokumentasikan.
LAMPIRAN III
: Keputusan Kepala Desa Anyar Kecamatan Bayan Kabupaten Lombok Utara
Nomor
: 141/37/Ds. Anyar/2017
Tanggal
: 15 Mei 2017
STRUKTUR ORGANISASI PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) PEMBANTU TINGKAT DESA ANYAR KECAMATAN BAYAN KABUPATEN LOMBOK UTARA
KETUA UMUM RITANOM, SH
KETUA ANGGRADI, SE
Unit Pengumpulan Informasi
Unit Pelayanan Informasi
Koord.
: Lalu Nyakratip
Koord.
: Suradi
Anggota
: 1. Arinip
Anggota
: 1. Selamah : 2. Raden Lingasari
