KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS NEGERI PADANG Jl. Prof. Dr. Hamka Air Tawar Padang 25131 Telp. (0751) 51260 Fax 55628 E-mail: unppdg @ Indosat.net.id Home page:http://www.unp.ac.id/
JADWAL PELAYANAN ADMINISTRASI AKADEMIK MAHASISWA SEMESTER JULI - DESEMBER 2015 A. AKSES LAPORAN HASIL STUDI SEMESTER JANUARI – JUNI 2015 - Entri nilai ujian semester oleh Dosen tanggal 8 s.d 19 Juni 2015 ke Portal Akademik secara Online. - Pengolahan nilai dan penyusunan Laporan Hasil Studi (LHS) online tanggal 24 s.d 26 Juni 2015. LHS juga dapat dilihat dan di cetak melalui Portal Akademik, mulai tanggal 29 Juni 2015 dst melalui Web. http://portal2.unp.ac.id. Batas akhir entry nilai Disertasi/Tesis/Skripsi/TA/PA/KA secara Online dilaksanakan tanggal 7 Agustus 2015, untuk Wisuda September 2015. - Untuk melihat/memprint out Historis Nilai dapat dilakukan melalui Web. http://portal2.unp.ac.id. -
-
B. PELAPORAN DAN WAWANCARA UKT MAHASISWA BARU YANG DITERIMA MELALUI JALUR SNMPTN, SBMPTN DAN MANDIRI TAHUN AKADEMIK 2015/2016 Tempat No. Tanggal Jam Keterangan 1.
09 dan 10 Juni 2015
08.00 s.d. 12.00
Fakultas masing-masing
2.
13 s.d 14 Juli 2015
08.00 s.d. 12.00
Fakultas masing-masing
3.
3 s.d 7 Agustus 2015
08.00 s.d. 12.00
Fakultas masing-masing
Pelaporan, verifikasi rapor, verifikasi data Bidik Misi dan wawancara Penetapan UKT Mahasiswa Baru SNMPTN 2015 Wawancara Penetapan UKT dan verikfikasi data Bidik Misi Mahasiswa Baru SBMPTN 2015 Pelaporan, verifikasi rapor dan wawancara Penetapan UKT Mahasiswa Baru Mandiri, Jalur Mandiri/ Seleksi UNP 2015
C. PEMBAYARAN SPP/UKT SEMESTER JULI-DESEMBER 2015 ON LINE PADA BANK NAGARI No.
Tanggal
Keterangan
1.
01 Juni s.d 10 Juli 2015
2. 3. 4.
Mahasiswa Baru Tahun 2015 jalur masuk SNMPTN 22 s.d 26 Juni 2015 Mahasiswa Baru Tahun 2015 jalur masuk SBMPTN 27 s.d 31 Juli 2015 10 s.d. 14 Agustus 2015 Mahasiswa Baru Mandiri Tahun 2015 (Jalur Prestasi, Seleksi UNP,
Mahasiswa Lama
Transfer dan PPKHB) Pembayaran Diseluruh Kantor Cabang Bank Nagari di Sumatera Barat dan Luar Sumatera Barat secara Online, Caranya : - Khusus bagi mahasiswa baru Tahun Masuk 2015 Nomor Induk Mahasiswa (NIM) dapat dilihat di Website UNP (www.unp.ac.id ) atau dikantor BAAK UNP. - Tulis Nomor Induk Mahasiswa (NIM) di Kantor Cabang Bank Nagari diseluruh Sumatera Barat, selanjutnya akan keluar Print Out Rekening Pembayaran SPP Anda (tercantum user name dan password bagi mahasiswa baru TM. 2015). - Transfer melalui ATM (bagi mahasiswa lama). D. PENDAFTARAN KRS MAHASISWA LAMA SECARA ONLINE 24 JAM MULAI TANGGAL 30 Juni s.d 13 Juli 2015 DI DALAM DAN DI LUAR KAMPUS UNP
a. Khusus mahasiswa S1 tahun masuk S.I ≤ 2008 dan D.III ≤ 2009 tidak dapat mendaftar lagi, kecuali ada surat izin perpanjangan masa studi dari Rektor UNP dengan persyaratan mengajukan Surat permohonan dari ybs. yang disetujui Jurusan/Program Studi dan Fakultas dengan melampirkan surat perjanjian penyelesaian studi oleh ybs ke Bagian Registrasi dan Statistik BAAK UNP. b. Posko Pendaftaran Ulang KRS Online : UPT PUSKOM UNP Dimulai tanggal 30 Juni s.d. 13 Juli 2015 kecuali Sabtu dan Minggu libur. c. Awal perkuliahan Semester Juli-Desember 2015 dimulai tanggal 24 Agustus s.d 12 Desember 2015.
E. KEGIATAN REGISTRASI (KRS ONLINE) UNTUK MAHASISWA BARU TAHUN AKADEMIK 2015/2016 1. MAHASISWA JALUR UMUM SMNPTN DAN SBMPTN Tanggal Jam Fakultas Persyaratan 1. Sudah melaksanakan pembayaran Uang Kuliah Tunggal (UKT) kecuali bagi 03 s.d 07 Agustus 24 Jam Seluruh Fakultas mahasiswa yang memperoleh Beasiswa 2015 Bidikmisi. 2. Bukti Pembayaran UKT kecuali bagi mahasiswa Bidik Misi. 3. Konsep KRS yang telah diisi dan ditandatangani oleh PA/Ketua Prodi 2. MAHASISWA BARU JALUR MASUK MANDIRI, PRESTASI, TRANSFER DAN PPKHB Tanggal Jam Fakultas Persyaratan 1.Sudah melaksanakan pembayaran Uang Kuliah Tunggal (UKT) kecuali bagi mahasiswa yang memperoleh Beasiswa 10 s.d 16 Agustus 24 Jam Seluruh Fakultas Bidikmisi. 2015 2.Bukti Pembayaran UKT kecuali bagi mahasiswa Bidik Misi. 3. Konsep KRS yang telah diisi dan ditandatangani oleh PA/Ketua Prodi. F. PENYERAHAN DOKUMEN MAHASISWA BARU TAHUN AKADEMIK 2015/2016
PADA KANTOR REGISTRASI DAN STATISTIK BAAK UNP 1. MAHASISWA JALUR UMUM SMNPTN DAN SBMPTN Tanggal Jam Fakultas Persyaratan Senin dan Selasa/ 08.00-15.30 FIP dan FT 1. Fotokopi Ijazah yang dilegalisir rangkap 2 03 dan 4 Agust. 2. Fotokopi SKHU yang dilegalisir rangkap 2 2015 3. Lembar Biodata Online mahasiswa baru. 4. Surat keterangan Kesehatan dari rumah sakit Pemerintah/Swasta, atau Puskesmas. Rabu dan Kamis/ 08.00-15.30 FMIPA, FIS 5 dan 6 Agust. 2015 5. Surat Pernyataan akan mentaati semua dan FE peraturan yang berlaku di Universitas Negeri Jum’at/ FIK dan FBS Padang dan tidak akan Terlibat Narkoba 08.00-15.00 7 Agust. 2015 (Format di download sewaktu KRS Online). 6. KRS Online
2. MAHASISWA BARUJALUR MASUK MANDIRI, PRESTASI, TRANSFER DAN PPKHB Tanggal Jam Fakultas Persyaratan 1. Fotokopi Ijazah rangkap 2 Senin/10 Agust. 2015 08.00-15.30 FBS dan FE Selasa/11 Agust.2015
08.00-15.30
Rabu/12 Agust.2015
08.00-15.30
Kamis/13 Agust.2015
08.00-15.30
Jumat/14 Agustus 2015
08.00-15.00 Bagi yang terlambat dari jadwal
FT dan FIS FIK dan FMIPA FIP
2. Fotokopi UN rangkap 2 3. Fotokopi Rapor rangkap 1( Transkrip Nilai bagi S2, S3 dan Transfer dari Diploma ke S1) 4. Lembar Biodata mahasiswa baru 5. Konsep KRS yang telah di tandatangani PA/Ketua Prodi 6. Surat keterangan Kesehatan dari rumah sakit Pemerintah/Swasta, atau Puskesmas. 7. Surat Pernyataan akan mentaati semua
peraturan yang berlaku di Universitas Negeri Padang dan tidak akan Narkoba (Format di download sewaktu KRS Online) 8. Print Out KRS
Terakhir semua persyaratan Administrasi Pendaftaran mahasiswa baru di masukan ke dalam stopmap folio yang telah ditulis Nama, NIM, Program Studi, dan Fakultas kemudian diserahkan pada petugas loket Kantor Registrasi dan Statistik BAAK UNP. Awal perkuliahan semester Juli-Desember 2015 tanggal 24 Agustus 2015.
G. PELAKSANAAN SEMESTER PENDEK TANGGAL 15 JUNI S.D 5 AGUSTUS 2015 Tanggal 15 s.d 19 Juni 2015 23 s.d 29 Juni 2015
29 Juni s.d 24 Juli 2015 30 Juli s.d 4 Agustus 2015 5 Agustus 2015
Kegiatan Entry Jadwal Kuliah Pengambilan mata kuliah SP pada Portal Akademik telah Mendapat persetujuan dari Jurusan/ Program Studi Perkuliahan Semester Pendek Entry Nilai Secara Online Akses Nilai melalui fortal akademik UNP
1. 2.
3.
4.
Persyaratan Sudah Mengikuti Perkuliahan selama 2 Semester Jumlah SKS yang diambil mahasiswa 9 SKS dan 1 (satu) kelas minimal 15 orang dengan lama perkuliahan SP efektif 16 kali pertemuan. Membayar Uang kuliah Semester Pendek Rp. 100.000,-/SKS melalui Bank Nagari secara Online Bagi yang batal mengambil mata kuliah SP, uang yang sudah dibayarkan tidak dapat ditarik kembali dengan alasan apapun.
H. PENDAFTARAN WISUDA PERIODE KE 104 SEPTEMBER 2015 Pendaftaran Pengisian Biodata Online Penyerahan Paket Wisuda Tanggal Jam Tanggal Jam 27 Juli s.d 07 Agustus 24 jam/ Tdk Terbatas 10 s.d. 19 Agustus 08.00 – 15.00 WIB 2015 2015 Persyaratan : Persyaratan : 1. Terdaftar pada semester Januari-Juni 2015 2. Nilai TA/Skripsi sudah dientrykan dari program studi. 3. Sudah Melunasi Uang Wisuda. 4. Sudah mengembalikan semua pinjaman buku perpustakaan. 5. Sudah menyelesaikan urusan administrasi di Fakultas.
1. Salah Satu Fotokopi Ijazah terakhir dan Akta Kelahiran rangkap 2. 2. Biodata Wisudawan/wati online yang sudah diprint. 3. Fotokopi Judul atau pengesahan Tesis/ Skripsi dan Tugas Akhir/Proyek Akhir bagi FT dan FMIPA. 4. Menyerahkan Akreditasi Nilai bagi mahasiswa Transfer/ PPKHB atau Daftar Mata Kuliah yang diakui bagi mahasiswa pindahan dari Perguruan Tinggi lain rangkap 2. 5. KTM Asli 6. Konsep transkrip nilai yang sudah dikling oleh PA/Ketua Jurusan rangkap 2 (Asli dan Foto copy) 7. Historis nilai 2 rangkap (Asli dan Foto copy)
Catatan : 1. Tempat pendaftaran di Kantor Sub. Bagian Registrasi dan Statistik BAAK UNP. 2. Pengecekan Bio Data wisudawan/wati tanggal 3 dan 4 Serptember 2015 dengan membawa foto copy ijazah dan halaman judul Disertasi/Tesis/Skripsi/TA/PA/KA (tidak boleh diwakilkan). 3. Penandatanganan ijazah oleh calon wisuda pada hari Kamis dan Jum’at 10 s.d 12 September 2015 jam 08.00 s.d 15.00 WIB (tidak boleh diwakilkan). 4. Gladi bersih pada hari Jumat 18 September 2015, mulai pukul 14.00 WIB di GOR UNP. 5. Upacara wisuda pada hari Sabtu tanggal 19 September 2015. 6. Bagi mahasiswa yang nilai Ujian Disertasi/Tesis/Skripsi/TA/PA/KA dientry tanggal 7 s.d 14 Agustus 2015 mengikuti wisuda tunda Periode 105 (maret 2016), dengan catatan mengurus Surat Keterangan Istirahat Menunggu Wisuda. 7. Bagi mahasiswa yang mengikuti ujian Disertasi/Tesis/Skripsi/TA/PA/KA setelah tanggal 14 Agustus 2015 wajib membayar SPP semester Juli-Desember 2015 dan mengisi KRS.
I. PERUBAHAN RENCANA STUDI ONLINE MAHASISWA LAMA DAN BARU Dilaksanakan tanggal 31 Agustus s.d 5 September 2015, dilakukan melalui internet baik di Fakultas, Jurusan/Program studi masing-masing ataupun di semua Warnet secara Online.
J. PENGURUSAN SURAT AKTIF KEMBALI dan ISTIRAHAT KULIAH Semester Juli-Desember 2015 (Cuti Kuliah) Tanggal Jam 1. Aktif Kembali 08.00-16.00 WIB 08 Juni s.d 04 September 2015
Tempat Kantor Registrasi dan Statistik BAAK UNP
Persyaratan Surat Permohonan dari ybs, (format dapat di download dan diprint melaui web http://baak.unp.ac.id dengan melampirkan:
- Fotokopi Kartu Mahasiswa - Fotokopi LHS/KRS/Historis Nilai/Surat Istirahat Kuliah / Pembayaran SPP/UKT Semester Januari-Juni 2015
2.Istirahat Kuliah 08.00-16.00 07 September s.d WIB 02 Oktober 2015
Kantor Registrasi dan Statistik BAAK UNP
Surat Permohonan dari ybs, (format dapat di download dan diprint melaui web http://baak.unp.ac.id dengan melampirkan:
- Fotokopi Kartu Mahasiswa - Fotokopi LHS/KRS/Historis Nilai/Surat Istirahat Kuliah / Pembayaran SPP/UKT Semester Januari-Juni 2015
K. PENGURUSAN SURAT KETERANGAN/PERNYATAAN TERDAFTAR Tanggal Mulai 8 Juni s.d. 12 Desember 2015
Jam 08.0016.00 WIB
Tempat
Persyaratan
Kantor Surat permohonan dari ybs, (format dapat di download dan diprint melaui web Registrasi http://baak.unp.ac.id dengan melampirkan: dan - Fotokopi Kartu Mahasiswa Statistik - Fotokopi Fotokopi LHS/KRS/Historis Nilai/Suratt Istirahat Kuliah / Pembayaran SPP/UKT Semester Juli-Desember 2015 UNP.
L. PENGURUSAN SURAT KETERANGAN PINDAH JURUSAN DALAM LINGKUNGAN UNP Uraian Kegiatan Tanggal Memasukkan Surat 08 s.d. 26 Juni 2015 Permohonan ke BAAK Tes Wawancara di Fakultas/ Prodi yang di tuju
Persyaratan 1. Telah kuliah minimal 2 semester di Program Studi Jurusan asal
2. Status masuk tidak mahasiswa Jalur Undangan/Bidik Misi, Jalur Prestasi, dan PJMP (FT) 3. Mengajukan Surat Permohonan pindah jurusan yang dialamatkan kepada Kepala BAAK UNP 4. Mengisi blanko pindah Jurusan yang sudah ada izin/ pengesahan dari Dekan dan Ketua Jurusan lama dan baru dengan melampirkan: a. Fotokopi semua LHS/Historis Nilai b. Fotokopi Kartu Mahsiswa c. Pasfoto ukuran 3 x 4 cm warna 2 lembar.
M. PENDAFTARAN MAHASISWA PINDAH DARI PERGURUAN TINGGI NEGERI LAIN, TRANSFER DARI DIPLOMA KE S1 DAN PPKHB Uraian kegiatan
Tanggal
Persyaratan
Memasukkan Surat Permohonan ke Rektor UNP
1 s.d 26 A. Pindahan dari PTN Lain Juni 2015 1. Telah kuliah minimal 2 dan maksimal 4 semester di PTN asal 2. Tidak mahasiswa dropout 3. IPK minimal 3,00 4. Mengajukan Surat Permohonan kepada Rektor UNP di atas materai Rp. 6000,- dengan melampirkan: a. Fotokopi semua LHS/Historis Nilai yang telah dilegalisir b. Fotokopi Kartu Mahasiswa c. Surat Keterangan Terdaftar dari PTN asal d. Surat keterangan tidak pernah dijatuhi sanksi akademik karena melanggar peraturan akademik di PTN Asal yang ditandatangani oleh Rektor/Pembantu Rektor I e. Pasfoto ukuran 3 x 4 cm sebanyak 2 lembar f. Fotokopi STTB dan UAS/UN sebanyak 2 lembar yang telah dilegalisir g. Bagi yang diterima agar melengkapi surat pindah dari PTN asal. h. Membayar UKT sesuai peraturan uang kuliah yang ditetapkan. B. Transfer dari Program Diploma ke Jenjang S1 (Persyaratan dikeluarkan melalui Pengumuman Rektor)
Wawancara/interview dari Jurusan/Fakultas
29 s.d 10 Membawa bukti pendaftaran mahasiswa pindahan, Transfer dari Diploma Juli 2015 ke S1 dan PPKHB
Pengiriman hasil wawancara/interview dari Jurusan ke BAAK Proses Surat Keterangan Transfer, Pindah & Nomor Induk Mahasiswa
13 Juli 2014
Dokumen nilai wawancara dari Ketua Jurusan/Ketua Prodi yang diketahui/disetujui Dekan.
13 s.d 15 Juli 2015
Calon mahasiswa pindahan datang ke Kantor BAAK
Pengambilan Paket Registrasi KRS Online Mhs.Transfer/pindahan Pelaporan dan Penyerahan Berkas Pendaftaran Mahasiswa Baru Transfer/Pindahan
03 s.d 07 Agustus 2015 10 s.d 16 Agustus 2014
Perkuliahan Semester Juli-Desember 2015
24 Agust. Kartu Rencana Studi (KRS) Semester Juli-Desember 2015. 2015
Bukti Pendaftaran online Calon Mahasiswa Baru Transfer/Pindahan Bukti Pembayaran UKT 1. Lihat Langkah-langkah dan Persyaratan Pendaftaran pada Webs. 2. Lihat Buku Panduan Pendaftaran dan Jadwal Kuliah pada Webs.
Padang, 01 Juli 2015 Kepala Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan ,
Azhari Suwir, SE NIP. 19580306 197903 1 002
