6. Pada kotak isian Number1, tentukan range data yang akan anda jumlahkan. Penentuan range data ini sebaiknya menggunakan tombol pemilihan range yaitu Collapse Dialogs. Melihat Hasil Perhitungan pada Status Bar Pada saat mengetikkan data berjenis angka,terkadang kita perlu memeriksa jumlah data yang sudah diketikkan atau mungkin melihat berapa banyaknya data yang sudah diketikkan. Untuk itu,kita dapat langsung melihatnya pada Status Bar yang ada dibawah workbook. Status Bar secara otomatis akan menghitung data yang ada pada suatu range yang sedang disorot.
Tampilan Hasil Perhitungan Data pada Status Bar Apabila perlu,kita dapat mengatur konfigurasi Status Bar agar sesuai dengan kebutuhan kita,dengan cara mengklik tombol kanan mouse pada area Status Bar. Dengan langkah ini,kotak dialog pemilihan isi Status Bar akan ditampilkan.
PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR – UMB
Nur Yasin , ST Aplikasi Komputer
Memberi Nama Sel atau Nama Range Anda dapat member
nama sebuah sel atau range,kemudian menunjuk atau
menggunakan nama tersebut dalam rumus atau fungsi. Menggunakan nama sel atau range dapat bekerja lebih cepat karena mudah diingat daripada menggunakan alamat sel atau range. Mendefinisikan Nama Sel atau Range Baru. Anda dapat mendefinisikan nama suatu sel atau range baru dengan langkah-langkah sebagai berikut : 1.
Sorotlah sel atau range yang akan diberi nama.
2.
Pada Tab Formulas, dalam Group Defined Names,klik
.
Kotak dialog Defined Name akan ditampilkan.
3.
Pada kotak isian Name, ketikkan nama yang dinginkan.
PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR – UMB
Nur Yasin , ST Aplikasi Komputer
4.
Pada kotak isian Refers to, tentukan range yang akan diberi nama. Penentuan range ini sebaiknya dilakukan dengan cara menyorot menggunakan tombol pemilihan range (tombol Collapse dialogs).
5.
Pada tombol daftar pilihan Scope,tentukan penamaan yang akan didefinisikan berlaku pada sheet atau workbook.
6.
Apabila perlu,beri keterangan pda kotak isian Comment.
7.
Klik OK. Catatan: •
Pemberian nama pada sel boleh dengan huruf besar ataupun kecil. Tetapi jangan memasukkan spasi, koma, titik koma, ataupun titik.
•
Gunakan nama yang mudah diingat, tetapi jangan menyerupai alamat sel.
Menggunakan Nama Sel atau Nama Range Nama sel atau nama range dapat digunakan pada penulisan rumus dan fungsi sebagai pengganti alamat sel atau range. Untuk menggunakan nama sel atau range dalam penulisan rumus, ikuti langkah berikut ini. 1.
Tempatkan penunjuk sel pada posisi yang diinginkan.
2.
Pada sel tersebut ketikkan =SUM(
3.
Kemudian pada Tab Formulas, dalam Group Defined Names, klik kemudian pilih dan klik sel atau range yang telah diberi nama tadi.
4.
Tekan ENTER.
Membuat Rumus pada Excell Rumus adalah hal yang membuat spreadsheet menjadi spreadsheet – kekuatan dari Excell. Anda dapat menggunakan rumus ketika anda ingin melakukan penghitungan di Excell. Excel dapat melakukan penghitungan matematik secara cepat, akurat dan
PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR – UMB
Nur Yasin , ST Aplikasi Komputer
mudah. Keutamaan Excell adalah membuat Excell menghitung dibandingkan mengetiknya secara manual. Operasi pada Excell Ada beberapa cara dalam membuat rumus yang lebih efisien dibandingkan yang lain. Didalam membuat formula,anda harus selalu mengetikkan tanda “=” sebelum suatu operasi penghitungan dimulai. Anda harus selalu menggunakan sel sebagai referensi disamping menggunakan data actual ketika menggunakan rumus. Kecualli anda berurusan dengan nilai konstan, seperti contoh rumus untuk menghitung luas segitiga (A*B)/2, dimana 2 adalah nilai konstan, selalu gunakan referensi sel sebisa mungkin. Urutan Pengoperasian Dalam membuat rumus yang kompleks atau rumus yang melibatkan lebih dari satu operasi, aturan berikut sebaiknya diperhatikan : 1.
Rumus dihitung dari kiri ke kanan.
2.
Pengoperasian selalu dilakukan dengan urutan sebagai berikut : perkalian,pembagian,penambahan,dan pengurangan.
3.
Untuk membuat Excell menambah atau mengurangi hasil perkalian atau Pembagian, gunakan tanda “dalam kurung”. Semua operasi didalam kurung akan dilakukan terlebih dahulu.
Penggunaan Fungsi Insert Functions adalah rumus yang siap pakai yang bisa digunakan untuk melakukan penghitungan data di worksheet. Fungsi selalu dimulai dengan tanda (=). Ada 3 macam perintah Insert Function : 1.
Menggunakan keyboard
Tahan tombol ALT dan I kemudian lepaskan
Tekan F untuk function.
PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR – UMB
Nur Yasin , ST Aplikasi Komputer
2.
3.
Menggunakan Klik Mouse
Klik pada Tab Formulas Group Funtions Library.
Pilih Insert Functions
Klik tombol Insert Functions pada Tab Formulas, Group Function Library Dalam melakukan metode diatas, kotak dialog Insert functions akan muncul. Ada banyak fungsi matematik, logika, statistic, dan fungsi lainnya.
Menggunakan Logical Functions Excell tidak hanya dapat melakukan penghitungan matematis tetapi juga operasi logika. Seperti contoh misalnya untuk menghitung nilai akhir siswa. Akan sangat menyulitkan bagi guru untuk mengetik kata pada suatu baris jika terdapat 50 atau lebih jumlah siswa didalam kelas. Cara yang paling mudah adalah dengan menggunakan fungsi “IF”. 1.
Pilih sel dimana hasil yang diinginkan akan keluar
2.
Pilih Tab Formulas dan klik “Insert Function”
3.
Di kotak dialog Insert Function, lihat pada fungsi “Logical” dari Select di Category.
4.
Fungsi pada Category Logical akan tampil.
5.
Piih “IF” dan klik OK
6.
Kotak dialog baru akan muncul dilayar, ini adalah kotak dialog fungsi IF
PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR – UMB
Nur Yasin , ST Aplikasi Komputer
