uw kenmerk
ons kenmerk
datum
uw contactpersoon Isabelle De Gauquier
[email protected]
telefoonnummer 054 51 61 60
bijlage(n) feest- en fuifreglement
MELDINGSFORMULIER VAN EEN FEEST, FUIF OF EVENEMENT IN EEN ZAAL, EEN TENT OF IN OPENLUCHT IN TE VULLEN DOOR ORGANISATOR
Gegevens Naam van de organiserende vereniging: .................................................................................. Naam verantwoordelijke: ........................................................................................................ Telefoon verantwoordelijke:.................................................................................................... E-mail verantwoordelijke van organiserende vereniging: .......................................................... Naam evenement: .................................................................................................................. Datum van het evenement:.....................................................................................................
Locatie O in een zaal: naam en adres van de zaal: ............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................
voeg het contract of de overeenkomst met de zaal toe. O in een tent of in openlucht: locatie van de tent of openluchtevenement: ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. een verplicht veiligheidsoverleg met de brandweer is gepland op: ............................................
voeg het contract voor de huur van de tent toe
Categorie feest of fuif Aankruisen wat van toepassing is: O O O O
Categorie Categorie Categorie Categorie
A (< 200 pers.) = 1 fuifcoach (min. 18j.) B (200 – 499 pers.) = 1 fuifcoach (min. 18j.) en 2 stewards (min. 16j.) C (500 – 799 pers.) = 1 fuifcoach (min. 21j.) en 4 stewards (min. 18j.) D (> 800 pers.) = 1 fuifcoach (min. 21j.) en 4 stewards (min. 18j.)
! Opgelet: indien de fuif valt onder categorie D, dient er een veiligheidsplan opgesteld te worden en moet er verplicht een veiligheidsoverleg georganiseerd worden. Dit veiligheidsoverleg is gepland op …../..…/.….
Bewaking Wij doen beroep op een erkende bewakingsfirma: O ja Voeg het contract met de bewakingsfirma toe O neen Gelieve dan de gegevens van één fuifcoach en, indien van toepassing, 4 stewards in te vullen
Gegevens fuifcoach Naam: ....................................................................................................................... Adres: ....................................................................................................................... Telefoonnummer (bereikbaar tijdens de fuif): .............................................................. E-mail:....................................................................................................................... Beroep: ..................................................................................................................... Geboortedatum: ......................................................................................................... Heeft deze persoon een opleiding fuifcoach gevolgd? O ja O neen
Gegevens fuifsteward 1 Naam: ....................................................................................................................... Adres:........................................................................................................................ Telefoonnummer (bereikbaar tijdens de fuif):............................................................... E-mail:....................................................................................................................... Beroep:...................................................................................................................... Geboortedatum: .........................................................................................................
Gegevens fuifsteward 2 Naam: ...................................................................................................................... Adres:........................................................................................................................ Telefoonnummer (bereikbaar tijdens de fuif):............................................................... E-mail:....................................................................................................................... Beroep:...................................................................................................................... Geboortedatum: .........................................................................................................
Gegevens fuifsteward 3 Naam: ....................................................................................................................... Adres:........................................................................................................................ Telefoonnummer (bereikbaar tijdens de fuif):............................................................... E-mail:....................................................................................................................... Beroep:...................................................................................................................... Geboortedatum: .........................................................................................................
Gegevens fuifsteward 4 Naam: ....................................................................................................................... Adres:........................................................................................................................ Telefoonnummer (bereikbaar tijdens de fuif):............................................................... E-mail:....................................................................................................................... Beroep:...................................................................................................................... Geboortedatum: ......................................................................................................... Ik wil op de hoogte gehouden worden van de opleidingen fuifcoach georganiseerd door de jeugdregio Pajottenland O ja O neen
Lijst van aangeboden alcoholische dranken: ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................
Ik wens een toelating voor het schenken van sterke dranken: O ja O neen De organisator heeft kennis van het feest- en fuifreglement van de gemeente Galmaarden en zal zich tijdens de fuif aan de afspraken houden, onder andere het sluitingsuur: 03u30: stop verkoop drankbonnen en muziek stiller zetten 04u00: lichten aan 04u30: iedereen verlaat de zaal 05u00: einde evenement
Geluidsnormen De muziek zal: O niet luider zijn dan 85dB (achtergrondmuziek) geluidsmeting is niet verplicht O luider zijn dan 85 dB maar niet luider dan 95 dB geluidsmeting is verplicht de geluidsmeting moet zichtbaar zijn O luider zijn dan 95 dB maar niet luider dan 100 dB geluidsmeting en registratie/begrenzing is verplicht de geluidsmeting moet zichtbaar zijn een aanvraag bij het college van burgemeester en schepenen is verplicht er moeten gratis oordopjes ter beschikking gesteld worden aan het publiek De organisatie wenst gebruik te maken van de: O de geluidsbegrenzer van de lokale politiezone zelf te reserveren via de link: http://www.lokalepolitie.be/5405/geluidsbegrenzer.html O de organisatie voorziet zelf een geluidsmeter of geluidsbegrenzer Opgepast! Onaangekondigde controles vanuit de politie, provincie of het Vlaamse Gewest zijn steeds mogelijk.
Leeftijdsbandjes alcoholpreventie Het wordt aanbevolen om met een systeem van gekleurde bandjes te werken (met als doel leeftijdscontrole bij het schenken van alcohol 16-j, -18j). De polsbandjes hebben vooral een sensibiliserende waarde. Deze gekleurde bandjes kunnen besteld worden zolang de voorraad strekt! Contacteer jouw jeugddienst. Ik wens leeftijdsbandjes te bestellen O ja O neen
Opmerkingen en/of vragen: ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. Datum: Naam: Handtekening
IN TE VULLEN DOOR DE LOKALE POLITIE PAJOTTENLAND Behandeld door: ………………………………………………………………………………………………........................................... O De politie aanvaardt de organisatie van het evenement. O De politie houdt rekening met het feest- en fuifreglement, goedgekeurd door de gemeenteraad op 25 maart 2014. Opmerkingen, gelet op het feest- en fuifreglement: ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................
Datum: …../…../…..
Handtekening en naam ter akkoord;
IN TE VULLEN DOOR HET GEMEENTEBESTUUR Het gemeentebestuur, vertegenwoordigd door burgemeester Pierre Deneyer, heeft deze fuifmelding ontvangen en geeft groen licht voor de organisatie van de fuif. Volgende beperkende en/of preventieve maatregelen worden opgelegd: ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................
Datum .................................................................................................................................. Handtekening Verantwoordelijke organiserende vereniging,
Kristof Andries Gemeentesecretaris,
Pierre Deneyer Burgemeester,
Een exemplaar van deze melding wordt doorgestuurd naar de lokale politie Pajottenland Voor meer informatie omtrent het fuifbeleid, feest- en fuifreglement en alcohol- en drugspreventie in Galmaarden kan u steeds contact opnemen met de volgende diensten: Jeugddienst Galmaarden Isabelle De Gauquier
[email protected] 054/51 61 60 Bianca Vanreepinghen 054 31 35 43 – 0473 88 62 57
[email protected] www.facebook.com/intergemeentelijkepreventiewerkerpajottenland
