Melding van evenementen Politiezone Kouter ( Gistel - Ichtegem - Jabbeke - Oudenburg - Torhout ) Dit document heeft als doel de gegevens te verzamelen die nodig zijn om een evenement goed te keuren. Het houdt tevens een beperkte risicoanalyse in, die de basis kan vormen voor het opstellen van een Bijzonder Nood- en Interventieplan ( BNIP ). Dit document moet zo spoedig mogelijk terugbezorgd worden aan de politie,
[email protected] en
[email protected].
Gegevens van het evenement Naam van het evenement : Locatie :
Datum ( Data ) : Startuur :
Einduur :
Opbouwdata + uren :
Afbraakdata + -uren :
Gegevens van de organisator Naam vereniging, instelling of bedrijf of private persoon: Naam voorzitter, hoofdleider, verantwoordelijke van bovengenoemde vereniging, instelling, bedrijf: Geboortedatum: Straat :
Nummer :
Stad / Gemeente :
Postnummer :
Tel / GSM : E-mail adres :
Eindverantwoordelijke van het evenement en tevens contactpersoon tijdens het evenement gegevens organisator = gegevens eindverantwoordelijke ? JA / NEEN (zo neen, gelieve onderstaande gegevens aan te vullen) Naam Geboortedatum Adres Gsm E-mail
1
Veiligheidsverantwoordelijke op het terrein tijdens het evenement Naam Geboortedatum Adres Gsm E-mail
Herkenningstekens leden organisatie op het terrein tijdens het evenement NEEN JA Welk ? ( badge, petje, T-shirt, overgooier... )
Omschrijving van het evenement Type evenement ; Fuif: Beurs: Optreden/Concert: Andere: Wat houdt het evenement in en wat zijn de geplande activiteiten of randactiviteiten
Muziekcategorie waartoe het evenement behoort: o . Maximaal geluidsniveau ≤ 85 dB(A) LAeq,15min (bv. achtergrondmuziek in praatcafé, restaurant) o . Maximaal geluidsniveau > 85dB(A) LAeq,15min en ≤95 dB(A) LAeq,15min (bv. muziekcafé, kleine fuiven, dansoptredens) o . Maximaal geluidsniveau > 95dB(A) L Aeq,15min en ≤ 100 dB(A) LAeq,60min (bv. concerten, fuiven in de Mast, discotheken)
□
Bij evenement in de Mast: wenst oordoppen aan te vragen via de Mast (€ 0,12 per paar)
(Meer info over de reglementering: http://www.lne.be/themas/hinder-en-risicos/geluidshinder/beleid/muziek.)
2
Welke dranken worden geschonken op dit evenement: schrappen wat niet past + nadere omschrijving toevoegen waters en frisdranken gewone bieren bieren van hoge gisting wijnen / schuimwijnen / champagne alcopops (breezers): omschrijf:………………………………………………..….; Alcoholgehalte:………….) cocktails (samenstelling: …………………………………………………………....; Alcohol gehalte: ……….) andere: …………………………………………………………………………………..…………………………..
Omschrijving van de locatie en infrastructuur Voorziene oppervlakte voor het evenement:
1/3 = 300m² 2/3 = 600m² 3/3= 1050m²
Worden er tijdelijke installaties gebruikt voor het evenement ? tenten drank- en eetstanden speeltuigen podia andere specifieer:
Aanvraag drank- en/of eetstand (bij evenement in de Mast): Naam uitbater eet- of drankstand: …………………………………………………………....…………………………………. Omschrijving stand (vb. frituur, worstenkraam,…): ………………………………………………....………………………… Afmeting stand: o Gevellengte: ………. meter o Diepte: ………. meter (max. 3 meter) Het plaatsen van standen: voor de verkoop zijn onderhevig aan het gemeentereglement vastgesteld op 17/12/2012 houdende de belastingen op ambulante activiteiten, openbare markten en gelegenheidsopstellingen. Hiertoe dient de uitbater van de stand een aanvraag te richten aan het college van burgemeester en schepenen en de bijhorende retributie te betalen. De standen mogen enkel opgesteld worden op de hen toegewezen plaats op de parking (minstens 10 meter afstand van het gebouw en nooduitgangen respecteren). Ze staan zelf in voor de door hun stand veroorzaakte vervuiling en opkuis van afval. Tarief: per dag, per stand : € 12.50 bij gevellengte < 3meter of oppervlakte <12m² - € 18.75 bij gevellengte > 3meter of oppervlakte > 12m²
Omschrijving van het publiek Wat is de doelgroep en de overwegende leeftijd ?
Zijn er bijzondere risico’s gekend of te verwachten bij de doelgroep ?
Hoeveel bezoekers of toeschouwers worden er verwacht ? Indien het evenement over meerdere dagen loopt, specificeer per dag.
3
Aanwezigheid hulpdiensten Indien inzet hulpdiensten, plan in bijlage. Brandweer : Locatie : Middelen : Medische diensten / EHBO : Locatie : Middelen : Politie : Locatie : Middelen : Security / Veililgheid : Locatie : Middelen : Andere: specifieer : Locatie : Middelen :
( zie infra )
Publiciteit voor het evenement Waar wordt de publiciteit gevoerd ? Lokaal regionaal, nationaal, internationaal. Welke zijn de gebruikte mediakanalen ? Affiches, flyers, krant, radio, tv, internet, ... Aantal affiches Aantal flyers
Historiek van het evenement Heeft het evenement reeds vroeger plaatsgevonden ? Hoeveel keer ? Waar ? Geef de opkomst op het plaatsgevonden evenement Waren er ooit problemen ? Ev. verbeterpunten vermelden.
Gegevens betreffende het aspect ‘mobiliteit’ Parking organisatie Welke parking wordt door de organisatie gebruikt ? Verwacht aantal voertuigen van de organisatie ?
Parking bezoekers (gekend voor fuifzaal de Mast)
Personenwagens
4
Capaciteit ? Waar ? Hoe georganiseerd ( signalisatie, toezicht, ... ) Wordt er gewerkt met parkeerkaarten ? Zo ja, origineel toevoegen als bijlage. Fietsrekken en/of bromfietsparkeerplaatsen Capaciteit ? Waar ? Hoe georganiseerd ( signalisatie, toezicht, ... )
Doorgangsbewijs NEEN JA Zo ja, origineel toevoegen
Verkeerscirculatie Indien mogelijk of vereist moet een verkeerscirculatieplan toegevoegd worden
Security Inzet van een erkende privatie bewakingsonderneming ? Toegangscontrole ? Inzet van vrijwilligers die enkel instaan voor de veiligheid en met geen andere taak belast worden ?
Voor fuiven en staande concerten in de Mast: verplicht - de stad wijst de firma aan - de organisator betaalt de kosten Aantal wordt afgesproken op het veiligheidsoverleg. Naam, geboortedatum, adres van elke vrijwillige toezichter over te maken
Gegevens private bewakingsonderneming ( gekend voor security in de Mast ) Erkenningsnummer Naam onderneming Poscode en gemeente Adres Telefoon Fax Gsm E-mail Herkenningsmiddel NEEN
5
JA Zo ja: welk ?
Verplichtingen voor het security personeel ( bewakingsagenten + vrijwilligers !! ) Indien tijdens het evenement security ( beveiliging ) - onder de vorm van toegangscontrole / persoonscontrole - wordt georganiseerd ( = oppervlakkige controle van kledij en handbagage ) is de organisatie / bewakingsfirma wettelijk verplicht hiervoor schriftelijke toestemming te vragen aan de heer burgemeester ( wet op de private veiligheid ). Hiervoor dienen de coördinaten ( naam + adres + identificatiekaartnr. + gsm + functie tijdens het evenement ) van alle medewerkers die instaan voor de persoonscontrole / toegangscontrole door de organisator te worden meegedeeld. U kan steeds bijkomende inlichtingen bekomen bij de lokale politie. BELANGRIJKE OPMERKING ! ALS BIJLAGE BIJ DIT DOCUMENT MOET EEN GEDETAILLEERD INPLANTINGSPLAN GEVOEGD WORDEN MET AANDUIDING VAN ALLE ELEMENTEN ( INCLUSIEF NADAR / HERAFSLUITINGEN ).
Datum aanvraag:
Handtekening:
6
Aanvullende info door de politie en de brandweer Aanwezigheid CP-Ops ja
Is er een commandopost voorzien :
neen
permanent actief stand by Waar is de commandopost voorzien ( Plan in bijlage ) De commandopost is:
Straat
Bereikbaarheid :
Nummer
Tel:
Samenstelling : Naam
Telefoon tijdens evenement
Brandweer Medische diensten / EHBO Politie Security / Veiligheid Andere : specifieer Evacuatie Is er een evacuatieplan voorzien ?
ja
neen
Is er in de omgeving ( < 200 m ) beschutting aanwezig of extra overdekte ruimte ?
ja
neen
Is er een rendez-vous punt voor de hulpdiensten i.g.v. een incident ?
ja
neen
Is er een aan- en afvoerweg bepaald ?
ja
neen
Is er een heli-haven voorzien ?
ja
neen
Zijn er meer dan 1000 bezoekers ?
ja
neen
Is de oppervlakte t.o.v. het aantal bezoekers beperkt ?
ja
neen
Max. aantal bezoekers aanwezig op hetzelfde moment ( na evaluatie BW. )
..........................
Is de locatie moeilijk bereikbaar ?
ja
neen
Zijn er risico’s door het publiek : alcohol, drugs, medicatie ?
ja
neen
Zijn er riscico’s door de aard van het evenement ?
ja
neen
Is er bijzonder brand- of explosiegevaar ?
ja
neen
Zijn er speciale toestanden : vuurwerk, water, speeltuigen ?
ja
neen
Is er een verhoogd risico op verkeersongevallen ?
ja
neen
Zijn er problemen te verwachten rond verstoring van openbare orde ?
ja
neen
Zijn er problemen te verwachten i.v.m. de weersomstandigheden ?
ja
neen
ja ja
neen neen
Bijzondere risico’s
Is er een verhoogd risico voor de niet politionele veiligheid? - na evaluatie brandweer - na evaluatie door lokale politie
7
