Meerdere leveranciers per artikel

Kluwer software Bollebergen 2 A bus 33 BE-9052 Gent (Zwijnaarde) www.kluwersoftware.be www.vero.be

T +32 (0)9 240 92 40 F +32 (0)9 240 92 92 [email protected]

VERO

Meerdere leveranciers per artikel 1. Releases Versie

Beschikbaar

VERO-Vng

Ja

VERO-Vxp

Nee

Vanaf

Zomer 2012 (75)

2. Van toepassing op

VERO-Admin, Aankoopbeheer.

3. Omschrijving van de functie Vanaf deze release kunnen aan elk artikel, meerdere leveranciers en aankoopparameters gekoppeld worden. Deze gegevens worden gebruikt om bij elke bestelling de prijzen van de juiste leverancier te gebruiken. Er kan bij ingave gecontroleerd worden of u wel bestelt bij de voorkeurleverancier of bij de goedkoopste leverancier. Bij de generatie van bestelvoorstellen kan ervoor geopteerd worden om bestellingen te doen bij de voorkeurleverancier ofwel bij de goedkoopste leverancier.



4. Handleiding 4.1. Activeren van de functionaliteit Dossier per dossier moet bepaald worden of de functionaliteit Meerdere leveranciers per artikel geactiveerd moet worden. In de opties van VERO-Admin, tabblad Algemeen 1 is een keuzelijst toegevoegd Meerdere leveranciers per artikel bijhouden. Dit kunt u op Ja zetten om de functie te activeren.

Figuur 1: Opties VERO-Admin, tabblad Algemeen 1

4.2. Andere opties In de opties van VERO-Admin, tabblad Bestelbon 1 kunt u bij Aankoopprijzen: wat aanpassen bij doorboeking bepalen welke velden aangepast moeten worden bij het doorboeken van bestellingen leveranciers. Dit zijn dezelfde velden als in onze vorige versies, maar de mogelijkheid om Verkoopprijzen aan te passen, is afgezonderd. Bij de keuzelijst Aankoopprijzen: waarden aanpassen bij doorboeking voor de kunt u ervoor opteren dat de velden bij de aankoopprijzen enkel worden aangepast indien u bestelbonnen van de voorkeursleverancier doorboekt of dat u dat ook bij doorboeking van bestelbonnen van andere leveranciers wilt. De verkoopprijzen in de artikelfiche staan steeds in relatie (zie winstpercentages) met de aankoopprijzen van de voorkeursleverancier. Bij de keuzelijst Verkoopprijzen: herberekenen bij doorboeking bestelling op voorkeursleverancier hebt u volgende opties (deze keuzelijst is enkel beschikbaar indien u bij doorboeking ook het veld Kostprijs aanpast):


Ja

o

Bij elke doorboeking van een bestelling bij de voorkeursleverancier worden de verkoopprijzen herberekend op de nieuwe kostprijs.

Als er een lagere prijs ingegeven wordt.

o


Zelfde functionaliteit, maar het herberekenen van de verkoopprijzen gebeurt enkel als de nieuwe kostprijs lager is dan de vorige kostprijs.

Als er hogere prijs ingegeven wordt.

o

Zelfde functionaliteit, maar het herberekenen van de verkoopprijzen gebeurt enkel als de nieuwe kostprijs hoger is dan de vorige kostprijs.

Wanneer u een artikel bestelt bij een leverancier waar u dit artikel nog nooit bestelde en waarvoor nog nooit prijzen werden ingegeven, kunt u bij de keuzelijst Automatische creatie artikelprijs bij ingave bestellingen bepalen op welk ogenblik deze leverancier aan het artikel gekoppeld wordt. Er zijn vier mogelijkheden:

Nooit

o

Bij creatie van de detaillijn (automatisch)

o

Onmiddellijk bij het aanmaken van de detaillijn, wordt de leverancier gekoppeld aan het artikel en wordt de ingegeven prijs in deze koppeling weggeschreven.

Bij creatie van de detaillijn (vragen)

o

De leverancier wordt niet gekoppeld aan het artikel.

Zelfde functionaliteit, maar het systeem zal eerst bevestiging vragen.

Bij leveren van de bestelbon.

o

Zelfde functionaliteit, maar de koppeling gebeurt pas op het ogenblik dat de bestelling geleverd wordt (= doorgeboekt wordt naar de voorraad).

Het opzoeken van artikels, vanuit bestellingen leverancier, kan worden versneld door het nieuwe aankruisvakje Zoekscherm artikelen: Voorselectie op leverancier aan te kruisen. Dit geeft als resultaat dat bij opstarten van het zoekscherm (F3) op artikelen vanuit het detailscherm, in eerste instantie enkel die artikelen getoond worden, waarvoor een prijs gekend is van de leverancier waarop de bestelling is gemaakt.

Figuur 2: Opties VERO-Admin, tabblad Bestelbon 1



4.3. Controle op voorkeursleverancier In de artikelfiche, tabblad Opties (Figuur 3) kunt u aangeven of er bij het opstellen van een bestelling leverancier voor het artikel gecontroleerd moet worden of dit artikel wel bij de voorkeursleverancier besteld wordt. Is dit niet het geval, dan wordt een waarschuwing getoond. U kunt ervoor opteren om deze controle te laten uitvoeren bij niet-productieleveranciers, bij productieleveranciers of altijd (beide aankruisvakjes aankruisen).

Figuur 3: Artikelfiche, tabblad Opties, controle voorkeursleverancier

4.4. Prijscontrole In de artikelfiche, tabblad Opties (Figuur 4) kunt u aangeven of er bij het opstellen van een bestelling leverancier voor het artikel gecontroleerd moet worden of dit artikel wel bij de goedkoopste leverancier besteld wordt. Is dit niet het geval, dan wordt een waarschuwing getoond. U kunt ervoor opteren om bij deze controle, rekening te laten houden met de prijzen uit de artikelfiche, met prijsinstellingen uit het prijzenboek leveranciers of met beide.



Figuur 4: Artikelfiche, tabblad Opties, prijscontrole

4.5. Bestelvoorstel In het selectiescherm voor het genereren van bestelvoorstellen is een bijkomend aankruisvakje Bestellen bij de goedkoopste leverancier toegevoegd. Wanneer dit aankruisvakje niet is aangekruist, dan worden artikels besteld bij de voorkeursleverancier en wordt de aankoopprijs van de voorkeursleverancier gebruikt (desgevallend rekening houdende met bepalingen uit het prijzenboek leverancier). Wanneer dit aankruisvakje wel is aangekruist, dan worden de artikelen besteld bij de goedkoopste leverancier, waarbij de prijs van de goedkoopste leverancier genomen wordt. De goedkoopste leverancier wordt bepaald door het vergelijken van de kostprijzen bij de verschillende leveranciers, desgevallend rekening houdend met de te bestellen hoeveelheid en de bepalingen uit het prijzenboek voor alle leveranciers.



Figuur 5: Selectiescherm generatie bestelvoorstel

4.6. Wijzigen van het bestelvoorstel Wanneer het bestelvoorstel werd gegeneerd met de optie Bestellen bij de goedkoopste leverancier aangekruist, worden bij wijzigen van het bestelvoorstel in de browser, twee extra kolommen getoond (Figuur 6):

Naam van de leverancier waar besteld wordt.

Aanduiding of deze leverancier de voorkeurleverancier is.

Vanuit dit scherm kunt u niet enkel de te bestellen aantallen wijzigen, maar kunt u ook van leverancier veranderen. Kiest u voor een artikel, een andere leverancier, dan wordt de prijs van die leverancier (eventueel rekening houdende met bepalingen in het prijzenboek leverancier) toegepast.

Figuur 6: Wijzigen van het bestelvoorstel



4.7. Prijzen van verschillende leveranciers ingeven Indien de functie Meerdere leveranciers per artikel actief is, dan opent het tabblad Aankoopprijzen in de artikelfiche met een browser waarin de reeds bestaande leveranciersprijzen worden getoond (bij de voorkeurleverancier staat de kolom Leveranciercode gekleurd.

Figuur 7: Aankoopprijzen in de artikelfiche

Het beheer van de prijzenfiche gebeurt op de klassieke wijze via de gekende knoppen in de knoppenbalk.

4.8. Bestellen vanuit een reservatie Wanneer u een bestelling leverancier wilt opmaken vanuit een reservatie (->Document ->Bestellen), dan is in het pop-upmenu (rechtermuisklik) op elke detaillijn, een bijkomend menupunt Bestellen bij … voorzien ( ).



Figuur 8: Bestellen vanuit reservaties

Hiermee wordt het scherm artikel bestellen (Figuur 9) opgeroepen. In dit scherm kunt u een leverancier selecteren en dan in het veld Te Bestellen, het bij die leverancier te bestellen aantal ingeven. In theorie kunt u dus gelijktijdig bij meerdere leveranciers bestellen. Indien er in het prijzenboek voor een leverancier, prijzen zijn per hoeveelheid, zal telkens u het te bestellen aantal wijzigt, ook de prijs van de leverancier aangepast worden.


Figuur 9: Artikel bestellen


Meerdere leveranciers per artikel

Recommend Documents