Berijders Vergelijking ritregistratiesystemen
Algemeen Bent u op zoek naar een ritregistratiesysteem? Dan is het verstandig om te beginnen met de beslissing of u een ingebouwd systeem wilt of een los systeem. Leveranciers:
Ritassist
ZakelijkRijden
Osirius
Trevler
Product
Ritassist GPS
ZakelijkRijden App
GPS rittenregistratie
Trevler Pro
Hoofddoelgroep
Berijder / MKB 12.000
Berijder/MKB
Berijder
-
-
Berijder/M KB 16.000
nee
ja via smartphone
ja
ja
ja
nee
nee
nee
Hoeveelheid aansluitingen Los GPS apparatuur
Ingebouwd GPS apparatuur
Leveranciers:
Toelichting vraag
Apparatuur is niet ingebouwd in de auto Apparatuur is wel ingebouwd in de auto
Kenmerken product & dienstverlening Hoe uitgebreid wilt u uw rittenregistratie? Wilt u dat meerdere berijders in 1 auto zich kunnen registreren?
Ritassist
ZakelijkRijden
Osirius
Gekoppeld aan kilometerteller
ja
nee
nee
Weergave snelheden en tijden
ja
optie
nee
ja
ja
nee
continue
2x per jaar
continue
Meerdere berijders per voertuig mogelijk
ja
ja
nee
Offsite backup
ja
ja
nee
Internet Devices Compatible (PDA/Smartphone) Helpdesk
ja
ja
nee
Telefoon/E mail GPRS
Telefoon/Email
Telefoon/email
Internet
USB
Uitbreidbaar Updates
Data overdracht naar PC via
Trevler
Kenmerken product & dienstverlening nee Systeem is direct gelinkt aan de kilometerteller van de auto ja De meeste leveranciers bieden een persoonlijke pagina (offline of online) hier kunt u de gegevens uitlezen of downloaden ja Meer producten of opties te koop 2x per Updates voor de jaar software in Op het apparaat kan ontwikkelin worden aangegeven g welke bestuurder rijdt ja Er wordt een backup gemaakt naast de data op internet of op uw pc nvt Informatie te lezen op telefoon of PDA Telefoon/E Helpdesk is te mail bereiken via USB Hoe wordt de data verplaatst
Berijdersfunctionaliteiten Welke functionaliteiten zijn belangrijk voor je? Wat helpt je mee om het eenvoudigste en snelst alle informatie te verzamelen? Ritassist
ZakelijkRijden
Osirius
Trevler
Online inloggen en data inzien
ja
ja
nee, offline
ja
Online opmerkingen toevoegen aan ritten Bestuurdersinterventie/ Uitschakelen mogelijk
ja
ja
nee, offline
ja
nee
ja
ja
ja
Berijder kan ritten aanpassen
Berijdersfunctiona liteiten Op uw persoonlijke pagina
Het apparaat kan handmatig worden uitgezet
ja
Vastleggen vaste adressen (kantoor, klant x) Adressenbestand importeren
ja
ja
ja
ja
ja
nee
ja
nee
nvt
ja
Registratie in buitenland
Ja
Huisnummer weergave binnenland
ja
Huisnummer weergave buitenland
ja
Roaming stopt zodra in buitenland
ja
ja
Bijvoorbeeld via Outlook
Geen overdracht kosten (roaming) in het buitenland, data wordt pas verstuurd zodra terug in Nederland
Belastingdienst rittenadministratie Belastingdienst rittenadministratie Ritassist
ZakelijkRijden
Exporteren in profiel belastingdienst Berijder ontvangt waarschuwing bij grote afwijking in registratie
Osirius
Trevler
Belastingdienst rittenadministrati e
ja ja
ja
ja
nee
Beveiliging Er zijn verschillende manieren om je te verzekeren dat je op de hoogte wordt gehouden als het systeem niet kan registreren. Sommige leveranciers maken het ook mogelijk om gekoppeld te zijn aan een alarmcentrale Ritassist
ZakelijkRijden
Osirius
Trevler
Waarschuwing als GPS niet registreert Back-up in systeem als GPRS uitvalt
ja via sms
ja
ja
ja
ja
ja
nee
nee
Track en Trace in geval van diefstal
in ontwikkelin g
nee
nee
nee
Beveiliging Door lampje of via SMS/email Als data niet kan worden verstuurd, blijft de data opgeslagen in het apparaat Via de politie kan de auto worden teruggevonden
Privacy bescherming werknemer Hoe worden je gegevens beveiligd? Wat zijn de mogelijkheden voor authorisatie van de werkgever? Ritassist
Schakelen tussen prive en werk middels schakelaar Prive ritten inzichtelijk voor werkgever Realtime inzicht voor werkgever
Niveaus voor authorisatie werkgever mogelijk
ZakelijkRijden
Osirius
Trevler
optie
ja
ja via logger
nee
ja
ja
nvt
optie
optie
nee
nee
optie
ja
ja
nee
optie
Privacy bescherming werknemer Op het apparaat aangeven of het een prive- of werk rit is Werkgever kan ook de data inzien via programma Werkgever kan realtime zien waar werknemers rijden
Extern Keurmerk Welke keurmerken hebben de leveranciers Ritassist
ZakelijkRijden
Osirius
Trevler
Externe kwaliteitscontrole
ISO
-
-
-
Registratie College Bescherming Persoonsgegevens
nee
ja
nee
nee
Extern Keurmerk
Kosten Wat zijn de kosten van de systemen? Ritassist Prijs GPS apparatuur
€€€
ZakelijkRijden
Osirius
Trevler
-
€
Abonnement kosten
€€
€
€€ -
Kosten voor updates
gratis
gratis
gratis
gratis
1 maand
per maand
nvt
maand voor afloop contract
Opzegtermijn
€€
Kosten Kosten voor apparatuur
* kosten worden aangeduid met € tekens= €: 0-100 euro €€: 100-200 euro €€€: 200-300 euro per kastje
Extra Wat zijn de extra mogelijkheden en opties? Ritassist
ZakelijkRijden
Osirius
Trevler
Advies voor implementatie bedrijven
ja
optie
nee
Als er overlap in auto's is gedurende het jaar is systeem overdraagbaar
ja
ja
ja
3 maanden ja
onbeperkt online ja
4000km
8000km
ja
ja
Online inzicht met google maps
ja
ja
ja
ja
Reminder om kaart uit te lezen
ja
nvt
ja
ja
Automatisch aan en uit schakelen
ja
nee
nee
ja
Opslagcapaciteit van kastje Melding bij omgereden route
ja
ja
Extra Adviseren van directie om implementatie uit te leggen aan werknemers Als tijdens het jaar je van auto wisselt kan je het systeem overdragen. Maximum opslagcapaciteit Google maps word in het programma ingeladen D.m.v. lampje of email melding dat data moet worden uitgelezen Bij starten van auto gaat het apparaat automatisch uit
Bedrijfsleden Bedrijfsleden zijn sponsors van de vereniging. Wij raden u aan om te benoemen dat u lid bent van Vereniging Auto van de Zaak als u contact opneemt Ga naar de subpagina van de bedrijfsleden!
www.ritas www.zakelijkrij www.osirius.nl sist.nl den.nl
De bedrijven dragen een warm hart toe aan de vereniging
Geheel automatisch ritten registreren zónder abonnementskosten! Compleet pakket: GPS ontvanger met bijbehorende software voor West-Europa Ook zo’n hekel aan uw kilometerregistratie? Wat dacht u van al uw ritten bijhouden zonder iedere rit apart in te hoeven voeren? Met GPS Rittenregistratie van Osirius heeft u in slechts enkele minuten per maand de gehele rittenadministratie op orde. Hoe dat kan? Door een kleine GPS ontvanger in uw auto te leggen die voor u de ritten administratie bijhoudt. Zonder dat u wat hoeft te doen wordt van iedere rit automatisch de datum, tijd, vertrek- en aankomst adres (straat, postcode en plaats), afstand, reistijd en kilometerstand vastgelegd. In 4 eenvoudige stappen heeft u voortaan supersnel uw rittenadministratie op orde: 1. 2. 3. 4.
Plaats de GPS ontvanger in de auto. Sluit de GPS ontvanger na ca. een week aan op uw PC/laptop en lees de ritten uit (of zodra het lampje gaat branden dat de GPS bijna vol is). Maak eventueel handmatig aanpassingen in de ingelezen ritten via de software. Uw rittenadministratie is weer geheel bijgewerkt.
De voordelen van Osirius GPS Rittenregistratie op een rijtje:
zeer gebruiksvriendelijke en handige software voor West-Europa de GPS ontvanger is handzaam dus gemakkelijk mee te nemen ritten worden automatisch dus supersnel geregistreerd genereert ritadministratie conform eisen van de Belastingdienst waardoor fiscale bijtelling kan worden voorkomen
reiskosten van uw (privé) auto kunnen nu eenvoudig worden doorbelast aan uw werkgever of klant Kortom: Complete en geautomatiseerde rittenregistratie en dat alles zónder abonnementskosten; U betaalt slechts éénmalig de aanschafprijs. Osirius bv Saffierborch 4 5241 LN Rosmalen Infolijn: 088-1122288 Uitgebreide productinformatie
RitAssist Nederland B.V. RitAssist is één van de snelst groeiende leveranciers van innovatieve GPS-oplossingen in Europa. Al vanaf 1998 bood RitAssist als eerste op het web een handige tool aan voor het maken van een sluitende rittenregistratie om fiscale bijtelling te voorkomen. In 2007 heeft de eigen ontwikkelingsafdeling van RitAssist de dienstverlening flink uitgebreid en bieden wij een volwaardig GPS voor professioneel wagenparkbeheer en geautomatiseerde Anno 2011 heeft RitAssist enkele duizenden implementaties bij honderden tevreden klanten, zowel groot en klein. RitAssist onderscheidt zich ten opzichte van de concurrentie door: Scherp geprijsd Gebruiksvriendelijke software, volledig online Modulair uitbreidbaar systeem (P/Z-schakelaar, Bestuurdersidentificatie, managementrapportages, bezoek-module, projectadministratie etc.) 3 verschillende prijsplannen en geen addertjes onder het gras: 100% transparant Betrouwbare hardware Standaard 3 jaar garantie op de hardware Privacy gegarandeerd Een actieve controle op fouten en functioneren systeem Echte realtime, dus niet met een vertraging van enkele minuten! Tientallen rapportagemogelijkheden en klantspecifieke rapportages Snelle afhandeling van service & support Flexibiliteit Eigen software-development RitAssist staat bekend als zeer klantvriendelijk en uiterst flexibel bedrijf. Klanttevredenheid staat bij ons hoog in het vaandel en voor elke situatie proberen wij de beste oplossing te vinden. Als er specifieke wensen of eisen zijn of als er een koppeling gerealiseerd moet worden met bijvoorbeeld een boekhoudpakket, dan kunnen wij dit snel realiseren. Kijk voor meer informatie op onze website www.ritassist.nl. RitAssist Nederland B.V. Netelhorst 17 8051KE HATTEM 038 444 95 42 www.ritassist.nl
Houdt u voor uw onderneming of belastingdienst uw zakelijke of privé kilometers bij? Zakelijk Rijden biedt gemak aan ondernemers en leaserijders:
Via iPhone of Android App registreert u snel en eenvoudig uw ritten onderweg
Synchronisatie met uw persoonlijke account: GoogleMaps integratie en Favorites
Ook zonder smartphone via www.zakelijkrijden.nl te gebruiken
Kant en klare rapportages voor belastingdienst of opdrachtgevers
Ou
de rittenregistraties importeren
Splitsing zakelijk-privé, ook binnen 1 route: nooit onnodig te veel privé kilometers berekend
Zonder kastjes- of software installatie, altijd online backup beschikbaar
Voorspelling 500 kilometer limiet privé-gebruik
Gratis App ‘Zakelijk Rijden’, in combinatie met een abonnement van € 3,- excl. btw per mnd. Per maand opzegbaar, probeer het een maand lang gratis!
www.zakelijkrijden.nl E:
[email protected] W:
