SELECTIEREGLEMENT Deskundige Functionele Ondersteuning (M/V) Statutaire functie, rang B1 Graad: deskundige Departement Financiën en Begroting Afdeling Applicaties Standplaats Brussel Selectienummer 20597 1. Functiecontext Het Vlaams ministerie Financiën en Begroting is hèt financiële hart van de Vlaamse overheid. Hier wordt onder meer de grondslag gelegd voor de begroting, de boekhouding en het financieel management van de overheid. Ook de inning en invordering van Vlaamse belastingen gebeurt door dit ministerie. Het Departement Financiën en Begroting maakt deel uit van dit ministerie. Als deskundige Functionele Ondersteuning kom je terecht binnen de afdeling Applicaties, bij de dienst Functionele Ondersteuning. Deze dienst staat in voor tweedelijnsondersteuning bij problemen aan met de boekhoudapplicatie Orafin, voor kennisdeling en – overdracht via opleidingen, infosessies, mailings,… en voor het oplossen van issues en het testen van iTracker issues. Meer informatie over de afdeling Applicaties en de positionering in het Vlaams ministerie Financiën en Begroting vind je op fin.vlaanderen.be.
2. Takenpakket Doel van de functie Als deskundige Functionele Ondersteuning ben je verantwoordelijk voor de tweedelijnsondersteuning voor (de invoer en verwerking van boekhoudkundige gegevens in) het boekhoudpakket Orafin. Daarnaast werk je actief mee aan het testen van nieuwe functionaliteiten van het systeem en begeleid je mee welomlijnde projecten rond het Orafin gebeuren.
Resultaatsgebieden -
Je beantwoordt vragen gesteld en lost problemen op gemeld door de gebruikers van Orafin Je beoordeelt wat functioneel de beste oplossing is voor het gestelde probleem en verleent ter zake deskundig advies 1
-
Je houdt gebruikers op de hoogte van de stand van zaken van hun gestelde vragen en gemelde problemen Je werkt mee aan het optimaliseren van het systeem en je voert in dat kader ook testen uit Je ondersteunt gebruikers in het navigeren in en gebruiken van Orafin Je stelt mee procedurehandleidingen op, schrijft procedures uit en geeft hierover ook de nodige uitleg aan de gebruikers van Orafin + je werkt dit opleidings-/ondersteuningsmateriaal regelmatig bij Je verspreidt documentatie naar interne en/of externe klanten Je zorgt voor een correcte registratie van oplossingen en houdt een overzicht bij van doorgevoerde correcties Je neemt actief deel aan vergaderingen, werkgroepen en fora waar de werking van Orafin op de agenda staat Je lost zelfstandig gestelde problemen of toegewezen issues van begin tot einde op
3. Profiel Formele deelnemingsvoorwaarden Diploma: Je hebt een diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau B binnen de Vlaamse Overheid (zoals een bachelordiploma of een diploma van gegradueerde…), meer bepaald een bachelor- of kandidaatsdiploma Boekhouden. Indien je in het bezit bent van een buitenlands diploma, dien je een niveaugelijkwaardigheid te kunnen voorleggen bij inschrijving. Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: http://www.ond.vlaanderen.be/naric. Als je je diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands, moet je bij inschrijving aantonen geslaagd te zijn in een taalexamen bij Selor. Ervaring: Je hebt minstens vier jaar ervaring als boekhouder in een overheidscontext, waarbij de ervaring zowel de boekhoudkundige als de systeemtechnische ervaring van een boekhoudpakket omvat.
Competenties Technische competenties -
grondige kennis van of ervaring met het voeren van een financiële administratie in een ERPomgeving grondige kennis van dubbele en analytische boekhouding
Persoonsgebonden competenties -
verantwoordelijkheid nemen – niveau 1 klantgerichtheid – niveau 1 samenwerken – niveau 1 plannen & organiseren – niveau 1 analyseren – niveau 1 zorgvuldigheid – niveau 2 communiceren – niveau 1 2
-
inleving – niveau 1
4. Toelatingsvoorwaarden Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1° Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking 2° Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten 3° Je voldoet aan de dienstplichtwetten 4° Je bent medisch geschikt voor deze functie 5° Je slaagt in de selectieprocedure 6° Je voldoet aan de formele deelnemingsvoorwaarden
5. Aanbod •
Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie van de overheid en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft.
•
Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft.
•
Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om de combinatie privé-werk zo optimaal mogelijk te laten verlopen: zo bieden wij je 35 dagen verlof per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Hou er in deze functie wel rekening mee dat er een zeer hoge mate van flexibiliteit wordt verwacht (permanentie, ter plekke gaan bij problemen, ook buiten Brussel, geen nine-to-five job, ook ’s avonds & in het weekend werken af en toe)
•
Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (vijf locaties in Vlaanderen) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar.
•
Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer is gratis alsook je hospitalisatieverzekering.
•
Je ontvangt maaltijdcheques van 7 euro per gepresteerde dag. 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon.
•
Je wordt aangeworven in de graad van deskundige met de bijhorende salarisschaal. Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten en kan tot maximaal 20 jaar verloond worden.
•
Je eerste 4 maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. Er is geen proefperiode voor personeelsleden die al als statutair personeelslid tewerk gesteld zijn in de graad van de vacature.
3
6. Hoe kan je solliciteren? Indien je geïnteresseerd bent in deze vacature, solliciteer dan uiterlijk op 4 november 2014 via www.jobpunt.be: zoek de vacature onder ‘bekijk onze jobs’ en dien je kandidatuur in via de knop ‘Solliciteer nu’ aan de rechterkant van de pagina. Wanneer je voor het eerst solliciteert via ons webplatform dien je eerst een kandidatenprofiel aan te maken. Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking gekomen als je op bovenvermelde wijze solliciteert.
7. Selectieprocedure 7.1. CV-screening en voorselectie Aan de hand van de input die je geeft op www.jobpunt.be gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. Daarnaast beoordelen we je jouw kandidatuur (eveneens op basis van je input op www.jobpunt.be) ook nog op volgende elementen: - motivatie - inzicht in de functie De CV-screening en voorselectie is eliminerend. Enkel de 5 beste kandidaten kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. In geval een kandidaat afhaakt wordt deze vervangen door de volgende gunstig beoordeelde kandidaat en dit voor zo ver mogelijk binnen de timing van de procedure. Dit selectieonderdeel wordt afgerond in de week van 10 november 2014 (datum onder voorbehoud).
7.2. Volgende stappen in de selectieprocedure De Vlaamse overheid vindt het bijzonder belangrijk dat al haar personeelsleden van de functiefamilie Gespecialiseerd uitvoerende functies niveau 2, los van het opleidingsniveau of de concrete vacature, een aantal basis-gedragscompetenties heeft. De basis-gedragscompetenties voor deze functie zijn: - verantwoordelijkheid nemen – niveau 1 - klantgerichtheid – niveau 1 - samenwerken – niveau 1 - plannen & organiseren – niveau 1 - analyseren – niveau 1 - zorgvuldigheid – niveau 2 De kandidaten die geschikt bevonden worden, genieten voor de duur van 7 jaar bij een volgende aanwervingsprocedure voor een functie van de functiefamilie Gespecialiseerd uitvoerende functies niveau 2 een vrijstelling voor de basis-gedragscompetenties.
7.2.1. Jurygesprek met case Het gesprek wordt gevoerd met één of meerdere vertegenwoordigers van de entiteit waar de vacature zich situeert en de selectieverantwoordelijke(n). Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: • •
visie op en inzicht in de functie motivatie en verwachtingen 4
• • •
technische competenties inzetbaarheid in de functie en de organisatie persoonsgebonden competenties: analyseren, zorgvuldigheid, communiceren
Het jurygesprek wordt voorafgegaan door een case. Kandidaten krijgen hiervoor voorbereidingstijd. Dit gedeelte is eliminerend. Je krijgt een beoordeling “gunstig” of “ongunstig” ten aanzien van deze criteria. Enkel wie ‘gunstig’ behaalt, wordt toegelaten tot het volgende selectieonderdeel. Het jurygesprek zal plaatsvinden in week van 17 of 24 november 2014 (onder voorbehoud).
7.2.2. Psychotechnisch gedeelte Het psychotechnisch gedeelte bestaat uit een interview, een persoonlijkheidsvragenlijst en computergestuurde testen. Daarin worden de persoonsgebonden competenties (uitgezonderd analyseren, zorgvuldigheid en communiceren) in kaart gebracht. Deze fase is adviserend. Dit selectieonderdeel zal plaatsvinden vanaf 1 december 2014 (data onder voorbehoud).
7.2.3. Eindbeslissing De selectieprocedure resulteert in een werfreserve zonder rangschikking. Op basis van de resultaten uit elke fase in de selectieprocedure wordt er door een jury een pool van geschikten aangelegd. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. Deze beslissing wordt gemotiveerd. Als je meer informatie wenst over de selectieprocedure kan je contact opnemen met Jolien Elegheer, accountmanager (
[email protected]).
8. Aanpassingen aan de selectieprocedure voor mensen met een handicap De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan passen we de werkplek zo goed mogelijk aan jouw handicap aan. Indien je ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen om te kunnen deelnemen aan deze selectieprocedure, moet je dit in het standaard – cv aangeven. De selectieverantwoordelijke zal dan contact met jou opnemen om verdere afspraken te maken.
9. Feedback Je kan binnen de 3 maanden die volgen op de kennisgeving van je resultaat feedback vragen.
5
10. Reserve en geldigheid Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar vanaf de datum van de kennisgeving van je resultaat. Desgevallend kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De afdeling kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen. Geïnteresseerde kandidaten kunnen uitgenodigd worden voor een bijkomend gesprek met de wervende entiteit. Indien je twee keer een vacature weigert, schrappen we je uit de lijst en kom je dus niet langer in aanmerking voor vacatures waarvoor deze selectieprocedure geldig is. Ook indien je in eerste instantie een aanbod accepteert maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort.
6
