Author: Tom Van der Sman Date: 26-09-2007
Medische Software
Geachte Dokter, MediBase is een krachtig softwarepakket voor automatisatie van uw specialistenpraktijk. Het programma heeft reeds een aantal jaren van groei achter de rug in de praktische situatie van uw dagelijkse routine en is nooit zo compleet geweest. MediBase maakt gebruik van de grafische interface van Windows XP alsook van Apple Macintosh® OS X, waardoor het programma uiterst gebruiksvriendelijk is. Ingesloten vindt u: - Algemene MediBase informatie - Specifieke informatie over de specialiteit plastische heelkunde Indien u graag meer informatie wenst over MediBase, aarzel dan niet om ons te contacteren op het nummer 011/240 350. Met vriendelijke groeten,
Stephan De Bie productmanager
Cegeka Healthcare n.v. - universiteitslaan 9 – 3500 HASSELT • Tel : 011/240.350 • Fax : 011/233.425 E-mail :
[email protected] • BTW 0448.621.832 •
2
Author: Tom Van der Sman Date: 26-09-2007
MediBase plastische heelkunde: een overzicht De patientenfiche bestaat uit twee hoofdschermen. Vanuit deze hoofdschermen worden andere schermen gemakkelijk opgeroepen. Het eerste scherm wordt gebruikt als basis voor de administratie : de algemene patiënteninformatie, de verwijzende artsen, de lijst van de geschreven brieven en de rekeningen vind je op dit scherm terug.
3
Author: Tom Van der Sman Date: 26-09-2007
Printen van attesten, etiketten, voorschriften, aanmaken van een rekening of het aanmaken van een brief kan vanaf dit scherm meteen gebeuren. Tweemaal klikken op een datum in de lijst van de brieven opent een vroegere brief.
Het tweede hoofdscherm is de basis van het klinisch dossier. Vanaf dit overzichtsscherm worden alle klinische gegevens snel teruggevonden. Iedere lijn in de lijst van de consultaties wordt geopend door er tweemaal op te klikken. Na openen zijn diverse schermen beschikbaar om de uitgebreide gegevens van de consultatie of van de ingreep in te voeren. De ‘V’-tekentjes in de kolommen geven aan welke subschermen gebruikt werden:
Men kan dubbelklikken op een kolom om direkt het goede scherm te openen. De laatste kolom geeft aan of er een ingreep gebeurd is.
4
Author: Tom Van der Sman Date: 26-09-2007
De ingevoerde gegevens per consultatie kunnen in een handig overzichtsscherm worden opgehaald:
Voor het invoeren van de klinische gegevens van een gewone consultatie zijn per datum een aantal schermen beschikbaar, die qua opbouw dicht bij elkaar aanleunen en verdeeld zijn in rubrieken. De naam van deze rubrieken is per specialiteit verschillend en kan door de gebruiker zelf bepaald worden. Voor iedere rubriek zijn verschillende hulpmiddelen aanwezig om het invoeren gemakkelijk te maken. Eventueel kies je meteen een groep hulpmiddelen, afhankelijk van de pathologie waarvoor de patient op consultatie komt.
5
Author: Tom Van der Sman Date: 26-09-2007
Voor het invullen van de ingreep is een volledig scherm beschikbaar dat als basis dient voor het operatieverslag:
Eenzelfde principe geldt bij het aanmaken van de brief vanuit de consultatie: automatisch worden de genoteerde gegevens in de brief opgenomen. Alle tekst of beeldmateriaal dat in het klinisch dossier van de patient werd opgenomen, kan je gebruiken om in de brief te verwerken. Hoe meer hulpmiddelen je bij het invoeren van gegevens beschikbaar hebt, hoe vlotter het aanmaken van de brief gaat.
6
Author: Tom Van der Sman Date: 26-09-2007
Per specialiteit zijn reeds een aantal van deze hulpmiddelen (teksten, schema’s,...) in MediBase aanwezig. Je kan ze steeds naar eigen smaak wijzigen en er nieuwe aan toevoegen.
De ingrepen (en ook de diagnosen) kunnen worden ingevoerd met behulp van een eigen gekozen of ICD-9 codering. Deze codering is de basis voor het statistisch materiaal.
7
Author: Tom Van der Sman Date: 26-09-2007
Via een handig zoeksysteem kan een ingreepcode of een diagnosecode gemakkelijk teruggevonden worden: Opzoeken van ingrepen (via ROUTINE – INGREPEN):
Opzoeken van diagnosen (via ROUTINE – DIAGNOSEN):
8
Author: Tom Van der Sman Date: 26-09-2007
Algemene omschrijving modules MediBase plastische heelkunde
patiëntenfiche: weergave van algemene patiënteninformatie, verwijsartsen, gegevens verzekering overzichtslijst geschreven brieven, printen attesten, printen etiketten.
briefwisseling (incl tekstverwerking): typebrieven, tekstfragmenten, typeprotocols (=aanklikbare flow per pathologie) keuzelijsten, keuzeteksten in boomstructuur, veel gebruikte documenten.
geneesmiddelenbestand (printen voorschriften), literatuurbestand (naslag).
diverse adresbestanden : geneesheren, relaties, verzekeringen, mutualiteiten. export van brieven naar diverse elektronische formaten voor inlezen in de meeste softwarepaketten voor huisartsen (Medibridge en Mediring).
geïntegreerde tekenmodule en spreadsheetmodule (in serveropstelling zijn deze niet standaard) installatie en verplaatsing, 2 uur basisopleiding, 6 maanden telefonische support incl. koppeling extern beeldmateriaal en externe documentatie
ZIS (ziekenhuisinformatiesysteem), inlezen siskaarten (optioneel)
Opties: import administratieve gegevens uit centrale ziekenhuiscomputer. Klinisch dossier plastische heelkunde: Verdeeld over verschillende schermen, vanuit het hoofdscherm op te roepen:
historiek consultaties, operaties en hospitalisaties.
invulschermen voor consultaties (algemeen, eigen en verwezen onderzoeken, ingrepen)
diverse hulpmiddelen voor vlot invoeren van de klinische gegevens.
automatische integratie van de ingevulde gegevens op de brief.
codering diagnosen en ingrepen (ICD-9 of eigen codering), printen MKGgegevens, voorgeschiedenis, protocols labo, rx, andere (automatische import van resultaten).
opvolging specifieke problematiek via zelf samengestelde schermen (via spreadsheetmodule).
9
Author: Tom Van der Sman Date: 26-09-2007
opvolging specifieke problematiek via zelf samengestelde schema’s (via tekenmodule).
Opties: export klinische gegevens en brieven naar resultatenserver ziekenhuis. (brieven en verslagen, ingrepen en diagnosen ovv ICD-9) Rekeningen
verzekeringen, ambulante rekeningen, hospitalisatierekeningen (ook berekening ligdagen)
printen getuigschriften,verzamelstaten voor medisch secretariaat of mutualiteit. verzekeringsbrieven, verzamelstaten verzekeringen, overschrijvingen (evt. Met gestructureerde mededeling).
kassasysteem.
diverse aanpasbare bestanden garanderen maatwerk per arts en per dienst.
Opties:
aanmaken tapes/verzamelstaten voor derdebetalende mutualiteit.
aanmaken tarificatiefiles voor centrale inning kliniek.
inlezen bankfiles (diskettes/Isabel) en afpunten van betalingen. Transfertmodule
synchronisatie van de gegevens tussen verschillende praktijkplaatsen.
semi-multiuser bij kleinere netwerken
10
