Mediaprotocol voor medewerkers
RKBS De 4 Heemskinderen
Mediaprotocol medewerkers – document medewerkers
Inleiding In dit document wordt beschreven welke afspraken gelden voor medewerkers van basisschool de 4 Heemskinderen bij het gebruik van media. Dit document bestaat uit twee gedeelten: 1. “PROTOCOL voor het gebruik van Elektronische Informatie- en Communicatiemiddelen (EIC) bij SKPOEL, stichting voor primair en speciaal katholiek onderwijs (maart 2011)
2. Schoolspecifieke aanvullingen
Inhoudsopgave Inleiding
2
Toelichting
4
Artikelen
5
Artikel 1 Doel en werkingssfeer van dit protocol
5
Artikel 2 Gebruik van informatie- en communicatiemiddelen
5
Artikel 3 Meldingsplicht
7
Artikel 4 Controle
7
Artikel 5 Inwerkingtreding en citeertitel
7
Toelichting op het protocol
8
Artikelsgewijze toelichting
9
Artikel 1 Doel van dit protocol
9
Artikel 2 Gebruik van (elektronische) informatie- en communicatiemiddelen (EIC)
9
Artikel 4 Controle
9
Artikel 4 lid 9 Schoolspecifieke aanvullingen Algemeen Internet Sociale media Netwerk E-mail Thuiswerken Laptopgebruiker Schoolwebsite Foto en video
1 0
Toelichting PROTOCOL voor het gebruik van Elektronische Informatie- en Communicatiemiddelen (EIC) bij SKPOEL, stichting voor primair en speciaal katholiek onderwijs. Vastgesteld door het Bovenschools Management Team van SKPOEL, stichting voor primair en katholiek openbaar onderwijs, op 22 mei 2012.
Artikelen Artikel 1 Doel en werkingssfeer van dit protocol 1.1 Dit protocol geeft de wijze aan waarop bij Stichting Katholiek Onderwijs Etten-Leur, stichting voor primair en speciaal katholiek onderwijs (SKPOEL), wordt omgegaan met (elektronische) informatie- en communicatiemiddelen. Dit protocol omvat gedragsregels ten aanzien van verantwoord gebruik. 1.2 Onverantwoord gebruik is gebruik tegenstrijdig aan de doelstelling en identiteit van de scholen, inclusief het bestuurskantoor, van SKPOEL, zowel in persoonlijk gebruik als in relatie tot anderen binnen of buiten de school, inclusief het bestuurskantoor. Hierbij wordt in het bijzonder gedacht aan illegale toepassingen van bestanden, godslasterlijke, beledigende, aanstootgevende, gewelddadige, racistische, discriminerende, intimiderende, seksueel getinte toepassingen, zinloos tijdverdrijf en/of toepassingen die strijdig zijn met de wet of als onethisch te karakteriseren zijn. 1.3 Dit protocol geldt voor een ieder die werkzaam is bij en ten behoeve van de school c.q. het bestuurskantoor. Artikel 2 Gebruik van informatie- en communicatiemiddelen 2.1 Het gebruik van (elektronische) informatie- en communicatiemiddelen is primair verbonden met taken / bezigheden die voortvloeien uit de functie van het personeelslid. Gedragsregels die gelden voor het ondertekenen van schriftelijke correspondentie, het vertegenwoordigen van de school c.q. SKPOEL, het verzenden van post als ook voor wat betreft het gebruik van (elektronische) informatie- en communicatiemiddelen. Voorbeelden van deze middelen zijn: papier, (mobiele) telefoon, cd, dvd, usb-stick, pda, mp3-speler, camera, smartphone, mail, chat, desktops, laptops etc. 2.2 Personeelsleden mogen (elektronische) informatie- en communicatiemiddelen beperkt, incidenteel en kortstondig gebruiken voor persoonlijke doeleinden mits dit niet storend is voor de dagelijkse werkzaamheden of het systeem en mits hierbij wordt voldaan aan de verdere regels van dit protocol. 2.3 Het is niet toegestaan om (elektronische) informatie- en communicatiemiddelen zodanig te gebruiken dat het systeem- en/of de beveiliging opzettelijk worden aangetast, of de inhoudelijke communicatie tegenstrijdig is aan de doelstelling en identiteit zoals omschreven in artikel 1.2. Men is zelf verantwoordelijk voor de apparatuur waarvan gebruik wordt gemaakt. Tip: Laat deze in actieve stand niet onbeheerd achter. 2.4 Het is niet toegestaan om (elektronische) informatie- en communicatiemiddelen voor onacceptabele doeleinden te gebruiken. Hierbij moet onder andere worden gedacht aan het spelen of downloaden van spelletjes, winkelen, gokken of deelnemen aan kansspelen, het voeren van een niet werkgerelateerd dagboek en het bezoeken van chatboxen.
2.5 Het is in het bijzonder niet toegestaan om: bewust sites te bezoeken die seksueel getint, racistisch, discriminerend, beledigend of aanstootgevend materiaal bevatten; bewust seksueel getint, racistisch, discriminerend, beledigend of aanstootgevend materiaal te bekijken of te downloaden of te verspreiden; zich op het internet niet ongeoorloofd toegang verschaffen tot niet-openbare bronnen; bewust informatie waartoe men via elektronische informatie- en communicatiemiddelen toegang heeft verkregen zonder toestemming te veranderen of te vernietigen; actief aan te geven aan webwinkels dat belangstelling bestaat voor het ontvangen van productinformatie voor eventuele latere bestellingen in de privésfeer; bestanden te downloaden die geen verband houden met studie en/of werk; software en applicaties te downloaden zonder voorafgaande toestemming van de beheerder; anders dan om professionele redenen computerspelletjes spelen; anoniem of onder een fictieve naam via elektronische informatie- en communicatiemiddelen te communiceren; op dreigende, beledigende, seksueel getinte, racistische dan wel discriminerende manier via elektronische informatie- en communicatiemiddelen te communiceren; inkomende privéberichten te genereren door het deelnemen aan niet-zakelijke nieuwsgroepen, elektronisch winkelen, down- en uploaden van bestanden, nieuwsbrieven en dergelijke; kettingmailberichten / hoaxen te verzenden of door te sturen; een mobiele telefoon van de school / het bestuurskantoor te gebruiken in het buitenland zonder uitdrukkelijke toestemming van het bevoegd gezag; iemand lastig te vallen. 2.6 Het is niet toegestaan om individueel belastende / privacy gevoelige foto’s, video’s of ander materiaal van op school c.q. bij SKPOEL werkzame personen of leerlingen of andere bij de school c.q. SKPOEL betrokkenen via elektronische informatie- en communicatiemiddelen bekend te maken. 2.7 Het is ook anderszins niet toegestaan om door middel van (elektronische) informatie- en communicatiemiddelen in strijd met de wet of onethisch te handelen. 2.8 User- identificatie (gebruikersnaam) en authenticiteit (bijvoorbeeld wachtwoord) zijn strikt persoonsgebonden en mogen niet aan anderen worden doorgegeven. Wanneer het vermoeden bestaat dat anderen het wachtwoord kennen, dient men het wachtwoord te wijzigen. 2.9 Onbedoelde inbreuken op beveiliging, van binnenuit of van buiten de school c.q. SKPOEL dienen onmiddellijk aan de ICT- Coördinator van de 4 Heemskinderen gemeld te worden.
Artikel 3 Meldingsplicht Een vermoeden van misbruik van (elektronische) informatie- en communicatiemiddelen moet direct worden gemeld bij de schoolleiding of de centrale directie van SKPOEL. Artikel 4 Controle 4.1 Controle op gebruik van (elektronische) informatie- en communicatiemiddelen vindt slechts plaats in het kader van in artikel 1.2 en 1.3 genoemde doelen. 4.2 De centrale directie respectievelijk de schoolleiding informeert in voorkomende gevallen de personeelsleden over controle op (elektronische) informatie- en communicatiemiddelen, omtrent de doeleinden, de aard van de gegevens en de omstandigheden waaronder zij verkregen zijn. Dit informeren kan vooraf gedaan worden, met name als preventief middel, en anders achteraf. 4.3 Niet toegestaan gebruik van (elektronische) informatie- en communicatiemiddelen (EIC) wordt zo veel mogelijk technisch onmogelijk gemaakt. 4.5 Als een lid van de centrale directie respectievelijk de schoolleiding of de systeembeheerder / ICT-Coördinator van SKPOEL merkt of er op geattendeerd wordt dat het EIC-gedrag van een personeelslid niet binnen deze kaders verloopt, wordt de collega hier op gewezen en wordt een controle van zijn EIC-acties door bevoegde personen als mogelijkheid genoemd. 4.6 Indien een personeelslid of een groep personeelsleden ervan wordt verdacht de regels te overtreden, kan gedurende een vastgestelde (korte) periode gerichte controle plaatsvinden. De schoolleiding meldt dit, vooraf dan wel achteraf, aan de centrale directie. 4.7 Personeelsleden, ten aanzien van wie geconstateerd is dat zij zich niet aan deze regeling houden, worden zo spoedig mogelijk door de leidinggevende op hun gedrag aangesproken. 4.8 Bij handelen in strijd met deze regeling beslist de centrale directie respectievelijk het bestuur (waar het gaat om leden van de centrale directie), over de al dan niet te nemen (disciplinaire) maatregelen. Tot deze maatregelen kan ontslag uit het dienstverband behoren. Artikel 5 Inwerkingtreding en citeertitel Dit protocol treedt in werking per 1 augustus 2013 en kan aangehaald worden als „Informatieen communicatieprotocol van SKPOEL 2011‟.
Toelichting op het protocol Dit protocol betreft het gebruik van informatie- en communicatiemiddelen zoals deze ter beschikking zijn/worden gesteld of worden gefinancierd door de school c.q. SKPOEL (als werkgever). Een belangrijk punt is de totstandkoming van een goede balans tussen verantwoord gebruik van (elektronische) informatie- en communicatiemiddelen en bescherming van de privacy van iedereen die op school c.q. bij SKPOEL werkzaamheden verricht en (bijvoorbeeld) achter de pc zit (dus ook vrijwilligers, stagiaires, enz.). De tekst van deze regeling sluit op dat punt aan bij de Wet Bescherming Persoonsgegevens (Wbp). Belangrijk is dat de Wbp alleen geldt als er sprake is van persoonsgegevens. Gegevens met betrekking tot bijvoorbeeld e-mail- en internetgebruik van personeel zijn in het algemeen te kwalificeren als persoonsgegevens. Een IP-adres is in principe te herleiden tot een bepaalde gebruiker. Een specifieke brochure over internetgebruik op de werkplek is bij het College Bescherming Persoonsgegevens op te vragen. Op grond van art. 7:660 BW is de werkgever gerechtigd tot het geven van voorschriften voor het verrichten van de arbeid en het nemen van maatregelen ter bevordering van de goede orde in de onderneming (in dit geval de school c.q. de organisatie van SKPOEL). Gebaseerd op dit artikel kan de school / SKPOEL (werkgever) overgaan tot het reguleren en controleren van e-mail en internet. Veel scholen / organisaties kiezen ervoor een reglement op te stellen waarin afspraken zwart op wit worden gezet over met name internet en e-mailgebruik. De school c.q. SKPOEL (werkgever) en het personeel hebben dan schriftelijke afspraken waarin duidelijk staat wat wel en wat niet kan. Op deze manier kan de school c.q. SKPOEL (werkgever) een inschatting maken tot hoever hij gaan kan met het maken van inbreuken op de privacy van op school c.q. bij SKPOEL werkzame personen. Laatstgenoemden hebben dan een houvast hoe vaak en op welke manier ze internet en e-mail gebruiken kunnen. Uit rechterlijke uitspraken is op te maken dat er veel waarde gehecht wordt aan het hebben van een reglement of protocol. Hierdoor weet het personeel immers waar het aan toe is. Belangrijk is ook dat dit duidelijk kenbaar gemaakt wordt aan het personeel; bijvoorbeeld bij het inloggen. Zorg dus dat iedereen die op school c.q. bij SKPOEL werkzaam is de regeling kent, bijvoorbeeld door de regeling aan alle personeelsleden op papier en/of via e-mail te sturen, door publicatie in een personeelsnieuwsbrief, via een meldtekst op het scherm, plaatsing op het intranet van de 4 Heemskinderen, bij het uitreiken van een e-mailadres of een nieuwe mobiele telefoon e.d.
Artikelsgewijze toelichting Artikel 1 Doel van dit protocol Dit protocol is van toepassing op personen in dienst van of werkzaam voor de school c.q. SKPOEL: zij die ten behoeve van de school werkzaamheden verrichten. Hieronder vallen niet alleen de personen die een akte van benoeming/aanstelling hebben, maar ook uitzendkrachten, stagiaires, vrijwilligers, personen die bij de school c.q. SKPOEL zijn gedetacheerd, etc. In de tekst wordt geregeld het woord personeelslid gebruikt maar hier worden dus alle personen bedoeld die in dienst van of werkzaamheden ten behoeve van de school c.q. SKPOEL verrichten. Artikel 2 Gebruik van (elektronische) informatie- en communicatiemiddelen (EIC) Een totaal verbod op het privégebruik van (elektronische) informatie- en communicatiemiddelen zoals het versturen en ontvangen van persoonlijke e-mailberichten is niet reëel. De school c.q. SKPOEL kan wel beperkende voorwaarden stellen aan het privégebruik. De school c.q. SKPOEL is echter niet aansprakelijk voor apparatuur die geen eigendom is van de school c.q. SKPOEL. Tenzij deze apparatuur wordt ingezet voor onderwijsdoeleinden. Als de inhoud van een e-mail in ernstige mate ontoelaatbaar is (opruiend, hatelijk, onsmakelijk etc.), of de wet overtreedt (bijvoorbeeld door valse beschuldigingen te doen), neem dan contact op met de politie. Print de e-mail uit en bewaar een (digitale) kopie als potentieel bewijsmateriaal. Let op: het adres waar een e-mail vandaan komt is te vervalsen, dus de werkelijke afzender kan zijn/haar identiteit onder iemand anders' naam verborgen houden. Het personeel wordt opgeroepen om niet te antwoorden op junkmail, omdat de kans groot is dat men er nog meer van ontvangt als men het wel doet. Wees voorzichtig met het bekend maken van het e-mailadres op websites, bijvoorbeeld bij het invullen van een formulier. Ook bij het invullen van het huisadres in publieke gebieden, zoals bijvoorbeeld een 'gastenboek', is voorzichtigheid geboden. Pas op met e-mailberichten waar grote bestanden als attachment zijn bijgevoegd, met name als ze afkomstig zijn van mensen die men niet kent of met onderwerptitels die niets zeggen. Verwijder iedere verdacht bericht en leeg de e-mail prullenbak. Artikel 4 Controle Het gebruik van (elektronische) informatie- en communicatiemiddelen leidt per verschijningsvorm tot andere risico’s voor de school c.q. SKPOEL en het personeelslid. Voor de school c.q. SKPOEL kan het gaan om de beveiliging van het netwerk, het tegengaan van ‟verboden gebruik‟ of het beschermen van andere belangen zoals de goede naam van de organisatie. Voor het personeelslid staat vaak het privacybelang door de controle onder druk, maar ook de vrijheid van meningsuiting of de informatievrijheid kan in het geding zijn. Als werkgever zal men zich hier bewust van dienen te zijn als men overgaat tot controle van bijvoorbeeld e-mail- en internetgebruik van personeel.
Als grondslag van de controle kan doorgaans worden aangewezen het gerechtvaardigd belang van de school c.q. SKPOEL (werkgever). Hierbij geldt wel dat hij een aantoonbare belangenafweging moet maken tussen zijn belangen en de (privacy) belangen van het personeel. De aard, omvang en de vorm van de controlemaatregelen dienen derhalve in een redelijke verhouding te staan tot het doel van de controle. De controlemaatregelen dienen beperkt te zijn en dienen gegevens niet onnodig vast te leggen. Indien het doel de vastlegging van gegevens op persoonsniveau niet vereist, moet worden volstaan met geaggregeerde of geanonimiseerde gegevens. Een ander punt is waarvoor de gegevens die door middel van de controle zijn verzameld, mogen worden gebruikt. Deze doelen mogen niet onverenigbaar zijn met het doel waarvoor de gegevens zijn verkregen. Dit ligt anders bij incidenteel gebruik van de gegevens wegens verdenking van overtreding van de regels. In dat geval zal een school c.q. SKPOEL als werkgever er toe over mogen gaan om de gegevens voor zijn onderzoek te gebruiken als dat noodzakelijk is voor voorkoming, opsporing of vervolging van strafbare feiten binnen de organisatie. Daarbij dient hij wel zorgvuldig te werk te gaan en de controlemiddelen naar evenredigheid in te zetten. De werkgever dient het personeel inlichtingen te verschaffen over het doel van de controlemiddelen, de manier waarop de gegevens worden verkregen en het gebruik dat ervan wordt gemaakt. Transparantie is een belangrijk beginsel voor privacybescherming. De informatieplicht is -afhankelijk van de situatie- gebaseerd op de artikelen 33 en 34 Wbp en vloeit ook voort uit de Arbowetgeving. Het personeel moet individueel worden voorgelicht. In geval van e-mail- en internetcontrole is het moment van inloggen hiervoor het aangewezen tijdstip. Het personeelslid heeft het recht op inzage in de gegevens. Hij kan verder de werkgever verzoeken de gegevens aan te vullen, te verbeteren, te verwijderen of af te schermen indien deze feitelijk onjuist zijn, voor het doel onvolledig of niet ter zake dienend zijn dan wel anderszins in strijd met een wettelijk voorschrift worden verwerkt. Tenslotte kan het personeelslid tegen de verwerking van zijn persoonsgegevens verzet aantekenen bij de algemeen directeur van SKPOEL, in verband met zijn bijzondere persoonlijke omstandigheden. Artikel 4 lid 9 Als er een vermoeden is op grond waarvan een gepersonaliseerde controle plaatsvindt, wordt de centrale directie respectievelijk het bestuur van SKPOEL ingeschakeld
Schoolspecifieke aanvullingen Algemeen 1. Het is gebruikers niet toegestaan door auteursrechten beschermd materiaal (inclusief muziekbestanden), illegale software of sofware waarvan betrokkene redelijkerwijs kan aannemen dat dit schadelijk of niet de bedoeling is, op een computer of het netwerk te zetten of te installeren. 2. Het is medewerkers niet toegestaan zonder toestemming van de ICT- Coördinator software te installeren of te bekijken op het schoolnetwerk of een door de school ter beschikking gestelde computer. 3. Gebruikers zullen bij het gebruik van de door de school ter beschikking gestelde ICT, internet en email faciliteiten de nodige zorgvuldigheid betrachten en de integriteit en goede naam van de school en het bestuur waarborgen. 4. Een medewerker mag informatie van een collega nooit openbaar maken, zonder diens toestemming vooraf. 5. Wachtwoorden zijn een essentieel onderdeel van de beveiliging van systemen. Het is dan ook niet de bedoeling om de computer wachtwoorden te laten onthouden. 6. Leerlingen gebruiken media onder verantwoordelijkheid en toezicht van de groepsleerkracht of assistent. Dat geldt ook voor het computerlokaal. 7. Het gebruik van media door leerlingen moet overwegend een educatieve waarde hebben. Er wordt alleen software gebruikt waarvoor officiële licenties beschikbaar zijn. Software met één gebruikerslicentie, wordt op één werkplek beschikbaar gesteld. 8. Iedere gebruiker is verantwoordelijk voor de door hem opgeslagen bestanden op het netwerk en zal deze, al dan niet op verzoek, regelmatig opschonen. Internet 1. Regels en wetten met betrekking tot copyright en auteursrecht worden door alle gebruikers in acht genomen. 2. Het is gebruikers niet toegestaan via Internet illegale software te verzenden of op te vragen, dan wel bestanden zonder overleg met de ICT- Coördinator te verzenden of op te vragen waarvan betrokkene redelijkerwijs weet of kon weten dat dit niet de bedoeling of verboden is. 3. Het is niet toegestaan vanaf het netwerk handel te verrichten via websites als www.marktplaats.nl, tenzij dit gebeurt voor of in opdracht van de school. 4. Het is niet toegestaan vanaf het netwerk spellen te spelen waarmee geld verdiend dan wel verloren kan worden. 5. Sites die door de leerlingen gericht gebruikt moeten worden, worden eerst door de leerkracht bekeken. 6. De leerkracht draagt zorg voor een omgeving waarin leerlingen open kunnen vertellen wanneer zij op een ongewenste, onbedoelde site komen. Het is meestal immers niet hun schuld. Er wordt aan de leerlingen uitgelegd waarom zij bepaalde sites wel of niet mogen bekijken.
7. Het is niet toegestaan om op websites te registreren met een door de werkgever beschikbaar gesteld e-mailadres, tenzij deze websites gebruikt worden ten behoeve van de school. Sociale media 1. Werknemers proberen kennis en andere waardevolle informatie te delen, mits die informatie niet vertrouwelijk is en de 4 Heemskinderen niet schaadt. 2. De 4 Heemskinderen ondersteunt de open dialoog en de uitwisseling van ideeën en het delen van kennis. Dit gebeurt op persoonlijke titel, bij werkgerelateerde onderwerpen met vermelding van organisatie en functie. Er wordt steeds geschreven in de eerste persoon. 3. Werknemers zijn persoonlijk verantwoordelijk voor de inhoud die ze, voor zover dat niet tot hun functie behoort, publiceren op blogs, wiki’s, fora en andere media die gebaseerd zijn op usergenerated content. Zij zijn zich ervan bewust dat, wat zij publiceren, voor langere tijd openbaar zal worden, met gevolgen voor hun privacy. 4. Werknemers die publiceren op een website anders dan die van De 4 Heemskinderen over een onderwerp dat wel te maken kan hebben met De 4 Heemskinderen maken kenbaar of zij op persoonlijke titel publiceren. Eventueel aangevuld met een disclaimer waarin staat dat het persoonlijke standpunt niet overeen hoeft te komen met dat van de organisatie (m.n. bij blogs). 5. Werknemers respecteren het beeld-, auteurs- en citaatrecht. 6. Werknemers publiceren niet ongevraagd vertrouwelijke of andere merkgebonden informatie. Voor het publiceren van interne gesprekken wordt eerst toestemming gevraagd aan de leidinggevende of de daarvoor verantwoordelijke afdeling of persoon. 7. Werknemers mogen geen vertrouwelijke en/of schadelijke informatie verstrekken over ouders, andere scholen of leveranciers zonder hun goedkeuring. Hierin wordt onderscheid gemaakt tussen informatie over de persoon of het bedrijf / de school. 8. Werknemers respecteren degenen tot wie zij zich richten. Etnische laster, persoonlijke beledigingen en obsceniteit zijn niet geoorloofd. De privacy van anderen wordt gerespecteerd. 9. Werknemers zijn zich bewust van hun relatie met De 4 Heemskinderen in online sociale netwerken. Als je actief bent als werknemer voor de organisatie waarvoor je werkt zorg je ervoor dat het profiel en de inhoud in overeenstemming zijn met hoe je je in tekst, beeld en geluid zou presenteren ten overstaan van collega's en ouders. 10. Probeer de eerste te zijn om je eigen fouten te corrigeren, zonder eerdere berichten te wijzigen of te verwijderen. Vermeld daarbij dat jij degene bent die het bericht wijzigt. 11. De 4 Heemskinderen is eerlijk en transparant. Dit betekent dat er geen pr of marketing onder een andere naam plaatsvindt, de organisatie en de functie worden altijd bekendgemaakt. 12. Bestuurders, managers, leidinggevenden en degene die namens de organisatie het beleid en de strategie uitdragen hebben een bijzondere verantwoordelijkheid bij het bloggen. Op grond van hun positie moeten zij nagaan of zij op persoonlijke titel kunnen publiceren. Zij zijn zich bewust dat medewerkers lezen wat zij schrijven. 13. Blogs en sociale netwerken die worden gehost door De 4 Heemskinderen moeten worden gebruikt op een manier die waarde toevoegt aan de doelstellingen van De 4 Heemskinderen. Het moet eraan bijdragen dat jijzelf, collega’s, ouders en andere scholen hun werk beter
kunnen doen en helpen bij het oplossen van problemen en het verbeteren van vaardigheden en kennis. E-mail 1. Iedere medewerker heeft een persoonlijk e-mailadres en is volledig verantwoordelijk voor alle vanaf dat E-mailadres verzonden berichten en bijlagen. 2. Iedere medewerker is verantwoordelijk voor het gebruik van zijn of haar persoonlijke combinatie van gebruikersnaam en wachtwoord en wordt dringend geadviseerd regelmatig het wachtwoord te wijzigen. 3. Medewerkers beperken het verspreiden van dit e-mailadres om de overlast van spam (ongewenste e-mail) te voorkomen. 4. Het is niet toegestaan met behulp van de e-mailfaciliteiten die door de school ter beschikking zijn gesteld, kettingbrieven te versturen, pornografisch materiaal te versturen of op te vragen, dan wel dreigende, seksueel intimiderende, racistische of discriminerende opmerkingen te maken. 5. Het is medewerkers niet toegestaan met behulp van de e-mailfaciliteiten illegale software te verzenden of op te vragen, dan wel bestanden zonder overleg met de ICT- Coördinator te verzenden of op te vragen waarvan betrokkene redelijkerwijs weet of kon weten dat dit niet de bedoeling of verboden is. Thuiswerken 1. Iedere medewerker beschikt in beginsel over de mogelijkheid om middels een remote desktop verbinding in te loggen op de Terminal Server. 2. Voor de onder 1. genoemde manier van thuiswerken, gelden dezelfde afspraken als voor het fysiek achter een schoolcomputer werken. 3. Kosten voor thuiswerken (software, hardware en kosten voor de Internetverbinding) zijn volledig voor eigen rekening en kunnen niet worden gedeclareerd. 4. Alle informatie die voor thuiswerken op de thuiscomputer beschikbaar is, wordt gebruikt ten dienste van de school en nooit ter beschikking gesteld aan derden. 5. De informatie om de verbinding tot stand te brengen (waaronder gebruikersnaam, wachtwoord, IP-adres server, enzovoort) worden nooit ter beschikking gesteld aan derden. 6. De mogelijkheid om thuis te werken via de bij punt 1 genoemde verbindingen is een gunst van de school aan de medewerker is en geen recht. 7. De school is op geen enkele wijze aansprakelijk is te stellen voor schade aan de thuiscomputer, zoals schade door virussen en aanverwante zaken. 8. De thuiswerker wordt dringend verzocht om de thuiscomputer van díe software te voorzien die mogelijke schade aan het schoolnetwerk voorkomt, zoals de laatste antivirusbestanden en Windows Updatebestanden. De thuiswerker is verplicht om de school te informeren in het geval de thuiscomputer niet langer in eigendom is door diefstal e.d. – zodat de school passende maatregelen kan treffen om misbruik door derden te voorkomen. 9. De school biedt niet meer aan dan de technische faciliteiten en de bijbehorende korte, eenvoudige handleiding. Ondersteuning aan huis valt NIET in de overeenkomst.
Laptopgebruiker 1. Medewerkers die een schoollaptop gebruiken, vullen hiervoor een ondertekenende gebruikersovereenkomst in. 2. In het geval medewerkers een schoollaptop buiten het schoolgebouw gebruiken voor schooldoeleinden gebruiken, komen schade, verlies en/of diefstal van de hardware, software, data en toebehoren voor rekening van de school (worden in beginsel op de verzekering van de school afgewenteld) tenzij het gebruik in strijd is met artikel 2 van dit protocol dan wel in geval van schuld door onzorgvuldig gebruik of door grove nalatigheid. 3. Laptops die eigendom zijn van school, vallen onder de verzekering. 4. Wanneer de laptop niet langer voor werkzaamheden nodig is, wordt deze zo spoedig mogelijk geretourneerd. Schoolwebsite 1. Medewerkers kunnen zelf direct informatie plaatsen op de schoolwebsites. 2. Redacteuren dragen zorg voor zorgvuldig taalgebruik zonder stijl- en taalfouten. 3. Informatie die terug te voeren is op leerlingen mag niet op de website gepubliceerd worden, tenzij er uitdrukkelijke toestemming van de ouders/verzorgers is op het aanmeldformulier. 4. Informatie die terug te voeren is op medewerkers mag niet op de website gepubliceerd worden zonder uitdrukkelijke toestemming. Foto en video 1. De videocamera’s mogen alleen gebruikt worden voor en op school en niet voor privégebruik. 2. De digitale fotocamera’s worden in beginsel beheerd door de ICT- en/of Cultuurcoördinator. 3. Het maken van beeldopnames voor intern gebruik, kan alleen plaatsvinden wanneer er uitdrukkelijke toestemming van de ouders/verzorgers is op het aanmeldformulier. 4. Stappenplan “Gebruik van foto- en/of videobeelden: De medewerker kijkt in het dossier na of ouders/ verzorgers toestemming gegeven hebben om video-opnamen te mogen maken. Bij geen toestemming neemt de medewerker contact op met de ouders om alsnog schriftelijk toestemming te krijgen. De medewerker reserveert de camera bij de beheerder De medewerker maakt de opnamen. De beelden van de camera worden opgeslagen op een alleen voor de betreffende medewerker toegankelijke netwerklocatie. De beelden worden direct van de camera verwijderd.
Getekend voor akkoord (iedere pagina dient geparafeerd te zijn): Naam _____________________________________________________ Functie ____________________________________________________ Datum _________________________ Handtekening _________________________
