Ⓡ
MediaMyne Pro handleiding voor de hoofdgebruiker Deze handleiding bevat alle informatie over MediaMyne® Pro voor de hoofdgebruiker
De Pro versie van MediaMyne maakt het mogelijk verschillende typen gebruikers aan te maken die elk verschillende rollen en mogelijkheden hebben. Gebruikers kunnen geautoriseerd worden op basis van kenmerken waarbij ook berichten op basis van deze kenmerken geadresseerd kunnen worden. Tevens kan gewerkt worden met verschillende kanalen voor groepen beeldschermen waardoor het mogelijk is verschillende playlists aan verschillende beeldschermen te koppelen. Daarnaast is er een uitgebreid overzicht van alle beeldschermen, waarin u eenvoudig de status van uw beeldschermen kunt monitoren. Binnen de Pro versie van MediaMyne onderscheiden we meerdere typen gebruikers. Dit document beschrijft de functionaliteiten voor de hoofdgebruiker.
Inhoudsopgave MediaMyne opstarten...............................................................................................................................5 Uw berichten beheren..............................................................................................................................7 Schermindeling............................................................................................................................................7 Berichtenoverzicht......................................................................................................................................8 Zelf berichten opstellen............................................................................................................................9 Layout van de berichten...........................................................................................................................9 Invoer van de content................................................................................................................................9 Plaatsen van een afbeelding...................................................................................................................9 Opvoeren van videobeelden............................................................................................................... 10 Twitter.......................................................................................................................................................... 11 Afspeelduur instellen.............................................................................................................................. 11 Logo plaatsen............................................................................................................................................ 11 Kleuren selecteren................................................................................................................................... 11 Categorieën................................................................................................................................................ 12 Begin- en einddatum.............................................................................................................................. 13 Planning....................................................................................................................................................... 13 Op schermen............................................................................................................................................. 13 Publiceren................................................................................................................................................... 14 Naam van het bericht............................................................................................................................. 14 Status van het bericht............................................................................................................................. 14 Uw playlists beheren............................................................................................................................... 17 Playlist schermindeling.......................................................................................................................... 17 Zelf een playlist maken.......................................................................................................................... 18 De playlist.................................................................................................................................................... 18 Inhoud van een categorie inzien........................................................................................................ 18 De standaard playlist aanpassen........................................................................................................ 18 Een nieuwe playlist maken................................................................................................................... 19 Een playlist activeren.............................................................................................................................. 19 Een playlist verwijderen......................................................................................................................... 20 Voorvertoning........................................................................................................................................... 20 Eigen berichten......................................................................................................................................... 20 Company Content.................................................................................................................................... 21 Editors........................................................................................................................................................... 21 Instellingen................................................................................................................................................. 24 Gebruikers................................................................................................................................................... 24 Players.......................................................................................................................................................... 27 Systeemoverzicht..................................................................................................................................... 28 Categorieën................................................................................................................................................ 28 Kenmerken................................................................................................................................................. 29 Kanalen........................................................................................................................................................ 29 Algemene instellingen........................................................................................................................... 29
3
Starten met MediaMyne
4
MediaMyne opstarten MediaMyne is een webbased applicatie die in elke browser opgestart kan worden. Inloggen gebeurt door uw inlognaam en wachtwoord in te voeren. MediaMyne stelt de gebruiker in staat om via de internetverbinding narrowcasting-presentaties te onderhouden. Na succesvol te zijn ingelogd zijn er twee opties. Bij de optie ‘Uw berichten beheren’ heeft u de mogelijkheid zelf berichten samen te stellen die op het scherm getoond moeten worden.
De optie ‘Uw playlist aanpassen’ geeft de mogelijkheid de playlist, of het afspeelprogramma, aan te passen. De playlist bepaalt welke gegevens in welke volgorde op het scherm worden getoond. Wanneer een van de opties is gekozen is het altijd mogelijk om naar de andere optie te gaan. Dit kan via de menubalk boven in het scherm.
5
Uw berichten beheren
6
Uw berichten beheren Schermindeling Het berichtenscherm is globaal opgedeeld in 5 onderdelen: het berichtenoverzicht, het invoergedeelte, voorvertoning van het bericht, de vormgeving en kleuren van het bericht en de afspeelinstellingen.
Overzicht van de berichten
Voorvertoning van het bericht zoals dat op het scherm getoond gaat worden
Invoervelden voor content
Afspeelinstellingen: categorie en publicatie
Naam, vormgeving en eventuele kleuren van het bericht
7
Berichtenoverzicht In het berichtenoverzicht staan alle door uzelf aangemaakte berichten en eventueel van andere gebruikers. In de kolom ‘Gemaakt door’ wordt de naam van de aanmaker van het bericht getoond. Dit kan uw eigen naam zijn, maar ook een andere hoofdgebruiker of een gebruiker met beperkte mogelijkheden. In het tabblad ‘Instellingen>Gebruikers’ kan worden aangegeven of u de berichten van andere gebruikers wilt kunnen zien (vinkje ‘Ziet alle berichten’). Wanneer u een bericht van een andere gebruiker selecteert zullen de rechten en mogelijkheden exact zo zijn van betreffende gebruiker, dus wat betreft de selectie van categorieen, layouts en schermselectie. Wanneer de hoofdgebruiker een bericht van een ander wijzigt, zal dit gebeuren met de rechten van de aanmaker van het betreffende bericht. Aanpassingen aan vormgeving, tekst, afbeelding of video is wel mogelijk.
8
Zelf berichten opstellen Voordat begonnen wordt met de invoer van content zijn er geen berichten of advertenties beschikbaar. Klik op de groene ‘Nieuw’ knop om een nieuw bericht of advertentie in te voeren.
Layout van de berichten Standaard is door MediaMyne een layout geselecteerd. Deze layout is te wijzigen door op het icoon van de layout te klikken, de beschikbare layouts verschijnen in een popup. Een layout wordt geselecteerd door een dubbelklik op de betreffende layout.
Invoer van de content Geheel rechts onder de voorvertoLayoutselectiescherm. De getoonde layouts kunning staan de verschillende invoernen afwijken velden die beschikbaar zijn voor het bericht of advertentie. Deze bestaan altijd uit een titel, maar er kunnen ook extra velden zijn voor verschillende tekstsoorten. Wanneer de tekst wordt ingevoerd wordt dit direct in de voorvertoning getoond.
Plaatsen van een afbeelding In veel layouts is het mogelijk een afbeelding toe te voegen, bijvoorbeeld als toevoeging bij een bericht, of als beeldvullende afbeelding. Is dit het geval dan verschijnt onder de invoervelden een knop voor de selectie van de afbeelding. Door te klikken op de knop ‘Afbeelding: Selecteer’ verschijnt een selectiescherm waar gezocht kan worden naar afbeeldingen op de locale schijf van de pc, bijvoorbeeld van door u zelf gemaakte foto’s. Na selectie wordt de afbeelding direct getoond in de voorvertoning. Onder de voorvertoning verschijnt een schuifbalk waarmee de afbeelding vergroot kan worden.
9
Door met de muis de afbeelding te ‘pakken’ kan de afbeelding worden verplaatst. Om een andere afbeelding te plaatsen kan de selecteer-knop opnieuw gebruikt worden, om te verwijderen de verwijder-knop.
Opvoeren van videobeelden In enkele layouts is het mogelijk een video te tonen, dit is te herkennen aan de camera in de layout.
Wanneer u op de knop ‘Video: Selecteer’ klikt verschijnt een selectiescherm waar gezocht kan worden naar videobestanden op de locale schijf van de pc. Er zijn veel videoformaten die u kunt selecteren in MediaMyne, bijvoorbeeld .mp4, .mov, .wmv, .avi, .flv, .f4v, .ogg, .m4v en meer. MediaMyne zet het bestand automatisch om naar het juiste formaat. Indien u een selectie heeft gemaakt zal het bestand worden opgestuurd naar het MediaMyne platform, de duur hiervan kan verschillen, afhankelijk van de grootte van het bestand. Na het opslaan van het bericht is de film niet direct te zien in MediaMyne voorvertoning of op het scherm, het filmbestand moet eerst automatisch worden omgezet naar het juiste formaat. Dit kan enige minuten duren, afhankelijk van de lengte van de flm. De status van dit proces is te volgen in het berichtenoverzicht (zie ‘Status van het bericht’ verderop in dit hoofdstuk). De instelling van de vertoningsduur is niet aanwezig, de film wordt in zijn geheel afgespeeld. Op het einde van de film zal de playlist het volgende item vertonen. Is er geluid aanwezig in het opgevoerde bestand, dan zal dit automatisch worden meegenomen in de uiteindelijk getoonde film. Is de film gereed dan verschijnt onder de voorvertoning een regelpaneel om de video te bekijken. Met de rechterknop kan het geluid aan- en uitgezet worden voor de voorvertoning, op de players staat het geluid standaard aan en kan niet worden uitgezet per bericht, dit zal met de afstandbediening ingesteld moeten worden.
Indien gereed wordt het videobestand automatisch door de players opgehaald en getoond.
10
Twitter MediaMyne biedt de mogelijkheid om een bepaalde Twitterfeed binnen te laten komen op het scherm. Dit kunt u doen door bij een nieuw bericht de layout te kiezen met het Twitterlogo. Er zijn drie verschillende mogelijkheden. 1. Het is mogelijk om alle mentions van een bepaald Twitteraccount binnen te laten komen. Dit doet u door bij Twitternaam het volgende in te vullen: @gebruikersnaam (bv. @NMediaVentures). Worden er geen tweets getoond? Dan kan het zijn dat er geen mentions ontvangen worden op Twitter, waardoor er geen berichten zijn om te laten zien. Check ook de Twitternaam op spelfouten. 2. Het is mogelijk om alle gestuurde tweets van een Twitteraccount te tonen. Dit doet u door bij Twitternaam de gebruikersnaam van het Twitteraccount in te vullen. LET OP: Zet hier geen @-teken voor. Worden de tweets niet getoond? Dan kan het zijn dat er geen tweets worden verstuurd of dat de Twitternaam niet klopt. 3. Het is mogelijk om onderwerpen te volgen en te tonen. Dit doet u door middel van hashtags (#). Bijvoorbeeld #narrowcasting. Alle tweets met deze hashtag zullen worden getoond op het scherm. Worden er geen tweets getoond? Check dan of de hashtag in gebruik is en of de hashtag goed is gespeld.
Afspeelduur instellen Standaard worden berichten 14 seconden getoond. Dit is ingesteld in het veld ‘Afspeelduur’ links in het scherm. Dit kan gewijzigd worden door de twee knopjes naast het veld. De minimale duur is 4 seconden. Bij een bericht met video is dit veld niet zichtbaar, de afspeelduur van het bericht is als de lengte van de video.
Logo plaatsen Afhankelijk van de geselecteerde layout is het mogelijk een bedrijfslogo te plaatsen. Indien de layout het mogelijk maakt is een vinkje ‘Logo’ beschikbaar. Het logo wordt dan op een binnen de layout gedefinieerde locatie geplaatst. Let op: om een logo te kunnen plaatsen dient deze eerst te worden ingesteld binnen het instellingen scherm. Zie hiervoor hoofdstuk ‘Instellingen’ achter in deze handleiding.
Kleuren selecteren In bepaalde layouts kunnen verschillende elementen worden voorzien van specifieke kleuren. Wanneek geklikt wordt op het kleurenpalet verschijnt een popup met een aantal kleurenpalets. Hierin zijn een aantal kleurenpallets te vinden die gebruikt kunnen worden om het bericht vorm te geven. Door op een hiervan te klikken worden de betreffende kleuren geselecteerd. Het is ook mogelijk zelf een kleurenpalet samen te stellen. Door op de groene ‘Nieuw’ knop te klikken kan een nieuw kleurenpalet worden aangemaakt. Drie zogenaamde ‘co11
lorpickers’ verschijnen, hiermee kunnen de kleuren voor de basiselementen, de achterbrondkleur en de tekstkleur worden gekozen. Het resultaat is direct te zien in de voorvertoning. Door een naam voor het palet in te voeren en ‘Bewaar’ te klikken wordt de palet opgeslagen.
Kleurenpalets kunnen alleen verwijderd worden wanneer deze niet meer in berichten worden gebruikt. Een kleurenpalet kan verwijderd worden door te klikken op het rode knopje links van de palet. Wijzigen van een palet kan via het oranje knopje .
Categorieën Om de berichten eenvoudig te beheren kunnen de berichten worden geplaatst in categorieën. Op deze wijze is het mogelijk een indeling te maken en berichten te groeperen in de playlist. Deze categorieën zullen tijdens het opstellen van de playlist (zie hoofdstuk ‘Uw playlists beheren’) als mappen worden getoond in de bibliotheek. Wanneer een categoriemap in de playlist wordt geplaatst zullen de berichten binnen deze categorie op volgorde worden getoond.
Op deze wijze kunnen bijvoorbeeld advertenties, die binnen een bepaalde campagne of periode vallen, worden verzameld in een categorie. Maar ook berichten voor de interne communicatie of bijvoorbeeld alle verjaardagen van medewerkers. In de playlistbibliotheek zijn de mappen voorzien van een nummer, dit geeft aan hoeveel berichten in deze categorie actief zijn. Meer hierover in het hoofdstuk over playlists verderop in deze handleiding. 12
Begin- en einddatum Door de begin- en einddatum in te vullen kan worden aangegeven dat het betreffende bericht in deze periode getoond wordt. Valt de huidige datum en tijd buiten deze periode dan wordt het bericht niet getoond. Dit geldt ook indien slechts één veld is ingevuld, bijvoorbeeld de begindatum en -tijd. In dat geval zal het bericht pas vertoond worden wanneer deze datum en tijd is aangebroken. Het bericht zal dan verder onbeperkt worden getoond. Wanneer er geen datum en tijd wordt ingevuld wordt het betreffende bericht altijd getoond, uiteraard indien geplaatst in de playlist. De ingevoerde waarde is weer te verwijderen door op het rode knopje rechts te klikken. De tijden staan standaard zo ingesteld dat indien niets wordt gewijzigd, het bericht de gehele dag, zoals ingesteld in het datumveld, wordt getoond.
Planning Berichten kunnen ingepland worden in de week. Dat wil zeggen dat per dag aangegeven kan worden of het betreffende bericht getoond moet worden. Daarnaast kan aangegeven worden tussen welke tijden dit dient te gebeuren. Wanneer eerder een begin- en einddatum is ingevuld zal de ingestelde planning in de dagen uitsluitend gelden in deze ingestelde periode. Deze functionaliteit kan aangezet worden in de instellingen, onder tabblad ‘Algemeen’. Voorbeeld Een bericht heeft een begindatum van maandag 1 mei 10:00 en een einddatum van 12 mei 14:00. Daarbij is ingesteld dat deze uitsluitend op maandag tussen 9:00 en 11:00 uur getoond mag worden, hier zal het volgende voor gelden: Het bericht zal vanaf 1 mei vanaf 10:00 (begindatum en tijd) getoond worden tot 11:00. Een week later zal het bericht opnieuw getoond worden op maandag van 9:00 tot 11:00 uur. Weer een week later op maandag 14 mei is de einddatum reeds verstreken en wordt het bericht niet meer getoond.
Op schermen Door te klikken op de knop ‘Op schermen’ verschijnt een popup waarin per scherm aan-
13
gegeven kan worden of het betreffende bericht hierop gepubliceerd dient te worden. Er dient minimaal één scherm geselecteerd te zijn.
Publiceren Het ‘Publiceren’ vinkje geeft aan of het bericht daadwerkelijk moet worden getoond, ongeacht de overige instellingen, of dat het bericht is geplaatst in de playlist. Dit kan van toepassing zijn wanneer een bericht is ingevoerd, maar nog niet besloten is deze daadwerkelijk te publiceren. Door het aan te vinken wordt het bericht gepubliceerd. Wanneer bij een bericht het vinkje uit staat verschijnt deze niet in de playlistbibliotheek.
Naam van het bericht De naam van het bericht, dus zoals deze wordt getoond in het berichtenoverzicht, wordt automatisch overgenomen van de ingevoerde titel. Binnen het veld ‘Naam’ kan deze later gewijzigd worden zonder dat dit invloed heeft op de titel van het bericht. De naam wordt niet getoond op het scherm en is uitsluitend nuttig voor het eigen beheer van de berichten.
Status van het bericht De status wordt door MediaMyne automatisch bepaald op basis van een aantal gegevens. De status geeft bijvoorbeeld aan of het ingevoerde bericht actief is, ingepland, verlopen of nog in bewerking is. Hieronder een kort overzicht van betekenissen van de verschillende statussen: Gereed Het bericht wordt getoond op tenminste één scherm. Dat betekend dat de planning, categorieselectie en het plaatsen van de categorie in een actieve playlist zo is ingesteld dat het bericht getoond wordt. Actief Het bericht is gereed maar wordt nog niet getoond op een scherm. Dit is omdat het bericht niet in een categorie is geplaatst die in een actieve playlist staat. Ingepland Het bericht zal op de ingevoerde begindatum en -tijd actief worden. In bewerking Het bericht staat in deze status wanneer de publicatievinkje uit is gevinkt.
14
Verlopen Het bericht is actief geweest maar de einddatum en -tijd zijn verlopen. Video verwerking Indien een video is opgevoerd dient deze eerst te worden omgezet naar het juiste formaat, dit gebeurt automatisch op het MediaMyne platform, daar hoeft u niets voor te doen. De status wordt in percentages aangegeven, in hoeverre dit proces is gevorderd. Een tooltip geeft meer gedetailleerde informatie over het verloop van het proces.
Opslaan en publiceren van het bericht
Een bericht kan opgeslagen en gepubliceerd worden doormiddel van de ‘Publiceer’ knop onder het berichtenoverzicht. Wanneer echter het eerder genoemde vinkje ‘Publiceren’ staat uitgevinkt is deze knop uitsluitend bedoeld om het bericht op te slaan. Het bericht kan dan wel op een later tijdstip alsnog worden gepubliceerd.
15
Uw playlists beheren
16
Uw playlists beheren Playlist schermindeling Het playlistscherm is globaal opgedeeld in 3 onderdelen: de hoofdcategorieën, de contentitems en de playlist. Wanneer op een van de hoofdcategorieën wordt geklikt verschijnen rechts daarvan de contentitems die gebruikt kunnen worden in de playlist. Hoofdcategorieën
Contentitems en categorieën
Playlist koppelen en activeren
De playlist
17
Zelf een playlist maken Voordat begonnen wordt met het zelf maken van een playlist is er een standaard playlist aanwezig, deze kunt u meteen vullen met content.
De playlist De playlist bepaalt welke gegevens in welke volgorde op het scherm worden getoond. Elk item in de playlist kan een of meerdere berichten bevatten, dit geldt voor eigen content als ook voor door New Media Ventures geleverde content. Standaard wordt elke keer slechts één bericht uit een categorie getoond, bij de volgende loop het volgende bericht etcetera.
Inhoud van een categorie inzien Wanneer een categorie berichten bevat verschijnt de knop ‘Content’ bij de omschrijving. Door hierop te klikken worden alle titels van alle berichten in deze categorie getoond. Door de checkbox ‘1 bericht per keer’ uit te vinken worden alle berichten binnen deze categorie achter elkaar getoond.
De standaard playlist aanpassen De bestaande playlist is eenvoudig aan te passen door items uit het vak rechtsboven in het scherm in de playlist te slepen. Het is ook mogelijk een item te plaatsen door hierop te dubbelklikken, het item wordt dan achteraan in de playlist geplaatst. Wanneer een item in de playlist is geplaatst, kan deze later naar elk ander gewenste plek in de lijst worden verplaatst. Eenzelfde item kan meerdere keren in de playlist worden geplaatst. Items verwijderen gebeurt door deze eerst in de playlist te selecteren en de ‘del’ of ‘backspace’ knop te gebruiken. Ook kan het item uit de playlist worden gesleept om te verwijderen. Is de playlist gereed dan kan deze worden opgeslagen door op de groene ‘Opslaan’ knop te klikken.
18
Een nieuwe playlist maken Een nieuwe playlist kan gemaakt worden door linksonder de knop ‘Nieuw’ te klikken. Gevraagd wordt een naam in te voeren voor de playlist. Hierna kan een geheel nieuwe playlist worden gemaakt en opgeslagen. Zo kunnen bijvoorbeeld voor iedere werkdag aparte playlists klaargezet worden.
Een playlist activeren Afhankelijk van de instellingen kunnen één of meerdere playlists worden geactiveerd. Dit ligt eraan of u verschillende playlists voor bepaalde beeldschermen wenst te vertonen. Voor deze instelling gaat u naar ‘Instellingen>Kenmerken>Kanalen’ waar u verschillende kanalen voor uw beeldschermen kunt definiëren. Heeft u eenmaal een kanaal aangemaakt dan zal dit zichtbaar zijn in het playlistscherm, waarbij u deze kunt koppelen aan een bepaald playlist. Eén playlist voor alle beeldschermen (geen kanalen gedefinieerd) Door een vinkje te plaatsen bij ‘Actieve playlist’ rechtsboven de playlist wordt deze gebruikt door de player om af te spelen. Het is dus mogelijk meerdere playlists te maken en op te slaan, maar er kan maar één playlist actief zijn. Verschillende playlists op uw beeldschermen tonen Om verschillende playlists op beeldschermen te tonen dienen in eerste instantie een aantal instellingen gedaan te worden, dit gebeurt in tabblad ‘Instellingen’. Buiten het feit dat er eerst een of meerdere kanalen aangemaakt moeten zijn zal ook per beeldscherm aangegeven moeten worden op welk kanaal dit beeldscherm aangesloten is. Is dit gebeurd dan zal binnen het playlist-scherm aangegeven kunnen worden welke playlists aan de verschillende kanalen geactiveerd moeten zijn. Dat betekent dan dat alle players die gekoppeld zijn aan betreffende kanaal de playlist toont die u heeft gekoppeld in het playlistscherm. Een playlist kunt u dan ook eenvoudig veranderen voor een kanaal, en dus voor alle players die aan dit kanaal aangesloten zijn. Koppelen van playlists aan kanalen Rechtsboven de playlist vindt u een knop ‘Koppelen’, een popup verschijnt. In het tabel staan links de bestaande kanalen, rechts hiervan de gekoppelde playlists. Doormiddel van dit selectieveld kan per kanaal aangegeven worden welke playlist gekoppeld dient te zijn. In het voorbeeld hieronder betekent dit dat alle schermen die aangesloten zijn aan kanaal ‘Kanaal intern’ de playlist ‘Playlist interne communicatie’ afspeelt.
19
Wilt u een bepaalde beeldscherm aan een ander kanaal koppelen dient u dit te doen in’Instellingen>Players’.
Een playlist verwijderen Een playlist kan verwijderd worden door op de knop ‘Verwijder’ te klikken, een actieve playlist kan nooit verwijderd worden, MediaMyne zal hier dan een melding over geven.
Voorvertoning Naast het playlist-selectieveld bevindt zich een knop ‘Voorvertoning’. Deze start een voorvertoning van de op dat moment geselecteerde playlist op. Met de knoppen onder in de voorvertoning kunt u deze vergroten, voor- en achteruit bladeren en weer sluiten. De voorvertoning houdt geen rekening met berichten die uitsluitend voor bepaalde schermen zijn bedoeld, alle actieve berichten in de playlist worden getoond. Voor- en achteruitbladeren kan tevens met de rechter- en linker pijltjestoets op uw toetsenbord.
Eigen berichten Eigen berichten staan opgeslagen in de categoriemappen in de bovenste hoofdcategorie ‘Mijn Content’. Door deze categorieën in de playlist te slepen worden de betreffende berichten getoond. Hier betreft het dus de berichten die door de hoofdgebruiker(s) zijn aangemaakt, dus niet de berichten van de andere type gebruikers.
20
Wanneer een categorie ‘aan de beurt’ is wordt één van de berichten getoond, hierna wordt het volgende item (bijvoorbeeld ‘Weersverwachting’) in de playlist getoond. Bij de volgende keer dat de categorie weer in beeld komt wordt een volgende bericht van de categorie getoond. Berichten die niet geplaatst zijn in een categorie staan in de vaste map ‘Geen categorie’. Wanneer u de vaste categorie ‘Alle categorieën’ in de playlist sleept worden alle berichten, ongeacht in welke categorie geplaatst, getoond.
Company Content De berichten die door de overige gebruikers zijn gemaakt (de zogenaamde ‘Editors’) worden opgeslagen in de vaste categorieën binnen ‘Company content’. Deze mappen onderscheiden zich door een pennetje.
Ook deze categorieën kunnen direct in de playlist worden geplaatst en gedragen zich exact als de andere soorten categorieën.
Editors Editors zijn gebruikers met beperkte mogelijkheden. Zij zijn in staat berichten aan te 21
maken en eventueel te publiceren. Zij kunnen deze echter niet in zelf aangemaakte categorieën plaatsen en in de playlist zetten. Het playlistscherm is voor hen niet beschikbaar. De door hen aangemaakte berichten kunnen uitsluitend worden opgeslagen in door de hoofdgebruiker vooraf ingestelde categorieën. Deze categorieën kan de hoofdgebruiker instellen in tabblad ‘Instellingen>Categorieën’. De categorieën die hier worden aangemaakt komen dus in beeld bij deze gebruikers en bij de hoofdgebruiker in hoofdcategorie ‘Corporate content’ in het playlistscherm.
22
Instellingen
23
Instellingen Binnen tabblad ‘Instellingen’ kunt u alle instellingen doen voor MediaMyne. Dit betreft gebruikers aanmaken, players activeren, categoriëen, kanalen en locaties maken, systemen monitoren en het bedrijfslogo invoeren.
Gebruikers Om in te kunnen loggen in MediaMyne moet er minstens één gebruiker geactiveerd zijn. Gebruikers kunnen worden toegevoegd, gewijzigd en verwijderd. Gebruikers toevoegen Klik links in het scherm op ‘Nieuw’ en onder het gebruikersoverzicht verschijnen invoervelden waarin de gebruikergegevens ingevoerd kunnen worden. De loginnaam is de naam die gebruikt wordt om in te loggen, dit kan een naam naar wens zijn, maar is echter wel afhankelijk of deze reeds in gebruik is. Blijkt de gekozen inlognaam al te bestaan dan zal deze aangepast moeten worden. Het gekozen wachtwoord dient bevestigd te worden in het veld ‘Bevestig’.
Gebruikerstype Per gebruiker moet aangegeven worden welk gebruikerstype deze dient te zijn. Dit kunnen een Director, Editor, Publisher of Administrator zijn. Met gebruikerstype wordt bepaald waar de gebruiker toe bevoegd is binnen het systeem. Hieronder een overzicht.
24
Director Een Director is de hoofdgebruiker van MediaMyne. De Director is het enige type gebruiker die de playlists kan beheren en bepaald op die manier wat er wel en niet op de schermen wordt vertoond. De Director is in staat om berichten op te voeren, deze in zelf te definieren categorieën te plaatsen, en deze categorieën in de playlist te plaatsen. Daarnaast kan de Director bepalen of en waar berichten van gebruikers met gebruikerstype ‘Editor’ geplaatst worden. Editor Editors zijn gebruikers met beperkte rechten en kunnen uitsluitend berichten aanmaken. Deze berichten worden geplaatst in vaste categorieën die eerder in de instellingen zijn aangemaakt (‘Instellingen>Categorieën’). De Director bepaald of deze categorieën in de playlist staan. Deze categorieën kan de Director vinden in het playlistoverzicht onder hoofdcategorie ‘Company content’. Publisher Publishers zijn gebruikers die, net als de Editors, uitsluitend berichten kunnen aanmaken. Publishers zijn wel in staat om categorieën aan te maken waarbij de berichten die hier in staan automatisch getoond worden, zonder dat de categorieen in de playlist staan. De berichten worden als het ware tussen de bestaande categorieën ‘gedrukt’ en met een bepaalde frequentie op de beeldschermen getoond. Deze frequentie kan ingesteld worden in ‘Instellingen>Algemene instellingen>Publicatie frequentie’. Een bericht van een Publisher wordt dan met deze frequentie op het beeld getoond. Dat wil zeggen dat bij een frequentie = 8 dat, om de 8 berichten van de playlist een volledige categorie van een Publisher getoond wordt. In dit geval worden alle berichten in de categorie in één keer getoond. Hierna zal de actieve playlist weer 8 berichten tonen. Administrator Een Administrator kan in bepaalde gevallen ingezet worden indien er een gebruiker zal zijn die uitsluitend de instellingen van MediaMyne mag beheren. Een combinatie van een Director met admin-rechten zal echter meer voorkomen. Overige instellingen van gebruikers Afhankelijk van het type gebruiker zullen enkele extra instellingen gedaan kunnen worden. Mag publiceren: door deze aan te vinken zal de publicatie-checkbox bij berichtinstellingen zichtbaar worden. Staat deze uit dan zullen ingevoerde berichten niet gepubliceerd worden en moet dit door een andere gebruiker gebeuren. Bijvoorbeeld in te zetten indien er een tweede check over de content nodig is. Standaard staat dit aan. Ziet alle berichten: bij Directors zal dit er voor zorgen dat alle berichten van alle Editors in het berichtenoverzicht opgenomen worden. In een extra kolom is de naam van de bericht aanmaker zichtbaar. Indien er meerdere Directors zijn zullen die standaard de berichten van andere Directors zien en kunnen wijzigen.
25
Heeft admin rechten: bij Directors zorgt dit ervoor dat achter de tabblad ‘Instellingen’ alles binnen MediaMyne ingesteld kan worden. Standaard staat dit aan. Layouts Achter de knop ‘Layouts’ kunt u aangeven welke layouts de betreffende gebruiker mag zien en gebruiken. Dat wil zeggen dat er per klant een layoutset beschikbaar is, binnen deze instelling kan worden aangegeven welke van deze layouts beschikbaar zijn voor de betreffende gebruiker. Selectie gebeurt door aanvinken. Categorieën Alleen Editors maken gebruik van eerder in de instellingen aangemaakte categorieën (‘Instellingen>Categorieën’). Hier kan ingesteld worden welke van de bestaande categorieën voor deze gebruiker zichtbaar en dus bruikbaar moeten zijn. Kenmerken Wanneer bij de gebruiker een bepaalde set van kenmerken wordt geselecteerd, zal deze gebruiker uitsluitend op de players kunnen publiceren waar deze kenmerken ook zijn ingesteld. In het contentscherm van de betreffende gebruiker zal bij de berichtinstellingen, achter de knop ‘Op schermen’, uitsluitend de schermen beschikbaar zijn die aan de combinatie van kenmerken voldoen zoals bij de gebruiker is ingesteld. Voorbeeld Er zijn twee kenmerken met ieder twee waarden ingesteld: ‘Locatie: intern/extern’ en ‘Provincie: Groningen/Friesland’. Er zijn vier players, twee in Groningen waarvan een intern en een extern, en twee in Leeuwarden intern en extern. Een gebruiker met autorisatie voor ‘Intern’ en Groningen en Leeuwarden zal op twee schermen kunnen publiceren, nl de interne schermen in beide steden. Gebruikers wijzigen Alle gegevens van een gebruiker kunnen worden gewijzigd. Klik hiervoor op een van de ingevoerde gebruikers in het overzicht. Onder het overzicht verschijnen de gebruikersgegevens. Deze kunnen gewijzigd en opgeslagen worden.
26
Players Om de beelden op beeldschermen te kunnen vertonen dient aan elk scherm een pc gekoppeld te zijn waarop de MediaMyne player applicatie draait. Om deze players te koppelen aan uw MediaMyne account moet deze eerst geactiveerd worden. Een beeldscherm toevoegen Wanneer een player is geinstalleerd en voor de eerste maal wordt opgestart verschijnt er automatisch een activatiecode in beeld (hiervoor dient de betreffende PC wel op het internet aangesloten te zijn). Binnen MediaMyne kunt u deze player activeren door naar tabblad ‘players’ te navigeren, klik op ‘Nieuw’ om een nieuw scherm toe te voegen. Bij ‘Activatiecode’ kan in drie velden de actievatiecode worden ingevoerd. In de twee overige velden kan een naam en omschrijving van het scherm worden ingevoerd, bijvoorbeeld ‘Scherm 3e verdieping’.
Activatienummer in MediaMyne en op het beeldscherm.
Na het opslaan van de gegevens zal de player automatisch geactiveerd worden en de actieve playlist gaan afspelen. Hiervoor dient de playlist uiteraard wel met content gevuld te zijn. Kanaal Hierin kan aangegeven worden aan welk kanaal de player gekoppeld dient te worden. Dit is optioneel. Kanalen zijn eerder vastgelegd in ‘Instellingen>Kenmerken>Kanalen’ en geeft de Director de mogelijkheid om in het playlistscherm per kanaal een playlist te koppelen. Deze playlist zal dan op alle schermen waaraan het betreffende kanaal is gekoppeld getoond worden. Zo kunnen er meerdere groepen van schermen worden gedefinieerd waarop eenzelfde playlist getoond dient te worden. Deze schermen worden dan allen 27
hetzelfde kanaal toegewezen. Per kanaal kan de Director te allen tijde een andere playlist koppelen. Kenmerken Doormiddel van het koppelen van kenmerken aan players kunnen deze players later exact geidentificeerd worden. Hiermee kunnen gebruikers geautoriseerd worden om op bepaalde schermen te mogen publiceren (zie hoofdstuk ‘Gebruikers’) en kunnen berichten op basis van een selectie van kenmerken eenvoudig naar grote aantalen schermen tegelijk worden verstuurd. Om dit in te stellen dient hiervoor per player aangegeven te worden welke kenmerken gelden voor deze player. De kenmerken dienen daarvoor wel eerst aangemaakt te worden (‘Instellingen>Kenmerken’). Wanneer bij de gebruiker een bepaalde set van kenmerken wordt geselecteerd, zal deze gebruiker uitsluitend op de players kunnen publiceren waar deze kenmerken ook zijn ingesteld. In het contentscherm van de betreffende gebruiker zal bij de berichtinstellingen, achter de knop ‘Op schermen’, uitsluitend de schermen beschikbaar zijn die aan de combinatie van kenmerken voldoen zoals bij de gebruiker is ingesteld. Een beeldscherm verwijderen Wanneer een beeldscherm verwijderd wordt zal de betreffende player geen nieuwe content meer ophalen en op het scherm rechtsonder in beeld een blauwe stip tonen. De player is niet meer ‘connected’. Om deze player opnieuw te kunnen activeren zal deze eerst gereset moeten worden. Hiervoor dient u een toetsenbord aan te sluiten aan de PC van het beeldscherm en gelijktijdig CTRL-R toetsen. Na afsluiten van de PC (CTRL-Q) en opnieuw opstarten verschijnt een nieuwe activatiecode op het scherm. Deze kunt u opnieuw activeren.
Systeemoverzicht Het systeemoverzicht geeft voor alle bestaande players een statusupdate wat betreft datum en tijd van laatste ‘heartbeat’, de starttijd- en datum en activatiedatum. Met een status is aangegeven of de player connectie heeft. Op deze wijze kan snel ingezien worden of de player goed functioneert.
28
Categorieën Binnen dit tabblad worden de vaste categorieën beheerd die door de editors worden gebruikt om content in op te slaan. De hoofdgebruiker ziet deze categorieën terug in de lijst met hoofdcategorieën in het playlistscherm.
Kenmerken Doormiddel van de kenmerken kan zeer precies de autorisatie van gebruikers op players worden bepaald (zie eerdere uitleg bij ‘Gebruikers’ en ‘Players’). De kenmerken kunnen in dit instellingenscherm worden aangemaakt en beheerd. Er kan een kenmerk worden aangemaakt en hierna de verschillende waarden worden toegevoegd. Bijvoorbeeld het kenmerk ‘Locatie’ kan de waarden ‘Intern’ en ‘Extern’ bevatten. Deze kenmerken en waarden komen terug bij de instellingen van players en gebruikers.
Kanalen Bij de players kan ook aangegeven worden aan welk kanaal ze zijn gekoppeld. Zo zal de hoofdgebuiker binnen het playlistoverzicht per kanaal kunnen aangeven welke playlist hierop afgespeeld dient te worden. Bijvoorbeeld zouden aan alle kassa-schermen het kassa-kanaal kunnen gekoppeld worden. De hoofdgebruiker kan daarna eenvoudig de gewenste playlist aan dit kanaal koppelen door te klikken op ‘Koppelen’ en bij het betreffende kanaal de juiste playlist te selecteren. Dit kan hierna weer eenvoudig aangepast worden. In de regel zal het toekennen van een kanaal aan een player eenmalig gebeuren. Het wijzigen van de juiste playlist aan dit kanaal kan op elk ander moment gebeuren.
Algemene instellingen Bedrijfslogo Binnen tabblad ‘Algemene instellingen’ kunt u uw bedrijfslogo opvoeren. Door te klikken op de knop ‘Selecteer’ verschijnt een selectiescherm waar gezocht kan worden naar een logo op de locale schijf van uw PC. Een logo kan een afbeelding zijn in het formaat JPG, PNG en GIF. Het is mogelijk om in delen van het logo transparantie toe te laten, dit wordt uitsluitend ondersteund door de formaten PNG en GIF, waarbij PNG het mooiste resultaat oplevert. Een logo kan gewijzigd worden door eerst de oude te verwijderen en een nieuw bestand op te voeren. Ook bij oude berichten, waar u eerder het logo ingevuld had, zal het nieuwe logo getoond worden. Publicatie Bij publicatie-frequentie wordt een waarde ingevoerd waarmee bepaald wordt hoe vaak de berichten van een gebruiker met als gebruikerstype ‘Publisher’ in beeld komt. Dat wil zeggen dat wanneer een publisher een bericht maakt en publiceert, dit bericht door de player getoond wordt met een frequentie die hier is ingevoerd, ongeacht wat er in de 29
playlist staat. De berichten van een Publisher worden getoond buiten de playlist om en zijn derhalve niet zichtbaar in de playlist. Dat wil zeggen dat bij een frequentie = 8, om de 8 berichten van de playlist een volledige categorie van een Publisher getoond wordt. In dit geval worden alle berichten in de categorie in één keer getoond. Hierna zal de actieve playlist weer 8 berichten tonen. Berichtenplanner Activeren van de knop ‘Planner’ in het contentscherm. Indien uitgevinkt is deze knop onzichtbaar en kan dan ook niet gebruikt worden. Opgevoerde berichten worden dan standaard de hele week getoond. Publicatie frequentie Berichten van Publishers worden niet bepaald door de playlist, maar worden onafhankelijk tussen de playlistberichten door getoond. De waarde in dit veld ingegeven geeft de frequentie van vertoning aan van deze berichten. Dat wil zeggen dat indien er bijvoorbeeld frequentie ‘5’ wordt ingegeven, er na elke vijf berichten in de playlist de berichten uit een categorie van een Publisher getoond worden. Afspeelduur modules Modules in de playlist hebben een standaard afspeelduur meegekregen, bijvoorbeeld ‘Binnenlands nieuws’ wordt 18 seconden getoond. Deze afspeelduur kan naar wens aangepast worden door een waarde in dit veld toe te voegen waarmee deze standaard afspeelduur vermenigvuldigd dient te worden. Wordt er bijvoorbeeld 1,5 ingevoerd dan zullen nieuwsberichten niet 18 seconden maar 27 seconden in beeld zijn. Wordt er 0,5 ingevoerd dan worden deze berichten 9 seconden getoond. Dit geld uitsluitend voor modules die niet afhankelijk zijn van een animatie, het Weer of Koersenoverzichten worden hierin dus niet meegenomen. Verwijder verlopen berichten Na enige tijd werken in MediaMyne kan het voorkomen dat er veel verlopen berichten staan in het berichtenoverzicht. Door deze knop kunnen deze allemaal in één keer worden verwijderd. Er wordt voor de zekerheid nog eenmaal gevraagd voor uw wachtwoord waarna de lijst opgeschoond wordt. Deze functionaliteit werkt dus uitsluitend voor verlopen berichten, berichten in bewerking, gepland of nog actief worden hierin overgeslagen.
30
