MATA KULIAH FAK./JUR. SEMESTER
SATUAN ACARA PERKULIAHAN
: APLIKASI MANAJEMEN PERKANTORAN E : ILKOM / MANAJEMEN INFORMATIKA (D3) : GENAP / ATA 2009-2010 Media - Komputer - Internet - Papan tulis - Kertas kerja
Softskill : Pertemuan Pokok Bahasan dan TIU ke 1 Pendahuluan
Sub Pokok Bahasan dan TIK Ruang lingkup Mata Kuliah : 1. Manajemen Perkantoran dan Perumusan Pengorganisasian Kantor 2. Otomasi Perkantoran dan Aplikasi Otomasi Kantor 3. Konsep Dasar Lotus Notes 4. Enterprise resource planning (ERP) 5. Pengenalan Compiere
6. Pengenalan SAP 7. Pengenalan MYOB 8. Power Point 9. Macromedia Flash 10. Macromedia Director 11. Customer Relationship Management (CRM) 12. Supply Chain Management (SCM)
Teknik Pembelajaran Dosen : • Menjelaskan • Memberikan contoh • Diskusi • Mengadakan evaluasi • Memberikan tugas Mahasiswa : • Mendengarkan • Mencatat • Berdiskusi • Mengerjakan evaluasi • Mengerjakan tugas
Sasaran : Agar mahasiswa dapat mengetahui manajemen perkantoran dan aplikasi yang berhubungan dalam manajemen perkantoran
1
Evaluasi - Hasil tes - Penilaian Diskusi - Penilaian Tugas Media Pembelajaran Papan tulis Kertas kerja OHP
Tugas
• •
Membuat tugas berbentuk paper dari materi yang telah dipelajari Mengerjakan tugas dikelas setelah materi diberikan
Referensi
Pertemuan ke
Pokok Bahasan dan TIU
Sub Pokok Bahasan dan TIK
Teknik Pembelajaran
Media Pembelajaran
Tugas
Referensi
Tujuan : Mahasiswa dapat mengerti dan memahami tentang manajemen perkantoran, ERP, CRM, SCM, , Aplikasi SAP, Compiere, Lotus Notes , MYOB, Flash, dan Director.
2
Manajemen Perkantoran dan Perumusan Pengorganisasian Kantor TIU : Memahami manajemen perkantoran secara umum dan memahami perumusan dan pengorganisasian kantor secara umum
Pertemuan ke
Memiliki softskill : Semangat, motivasi, komunikasi, kerjasama, kreatifitas, dan inisiatif. 1. Pengertian dan batasan 2. Aktivitas dari manajemen kantor 3. Proses manajemen kantor 4. Perumusan organisasi 5. Pendekatan fungsional dalam pengorganisasian 6. Pembagian kerja dan penugasan kerja (spesialisasi, analisis, uraian) TIK : Agar mahasiswa mampu : 1. Memahami pengertian manajemen perkantoran dan batasannya 2. Memahami aktivitas dari manajemen kantor, dan proses manajemen kantor 3. Memahami apa saja yang terkait dalam perumusan organisasi 4. Memahami pendekatan fungsional dalam pengorganisasian 5. Memahami pembagian kerja, penugasan kerja dan spesialisasi pekerjaan
Pokok Bahasan dan TIU Lotus Notes
3 TIU :
Small Group Discussion Dosen : 1. Membuat aturan dan rancangan diskusi 2. Menjadi moderator sekaligus mengulas pada akhir diskusi
Teori Lotus Notes Aplikasi Lotus Notes Jenis-jenis aplikasi
Pembagian kelompok untuk diskusi
Mahasiswa : 1. Membentuk kelompok ( 5-10) 2. Memilih bahan diskusi 3. Mempresentasikan paper dan mediskusikan di kelas
Sub Pokok Bahasan dan TIK 1. 2. 3.
Papan tulis Kertas kerja OHP
Teknik Pembelajaran Simulasi Dosen
2
:
Media Pembelajaran Papan tulis OHP
Tugas Membuat langkah-langkah dalam membuat database dalam lotus notes
Referensi
Memahami konsep Dasar Lotus Notes
4. 5. 6. 7. 8.
Notes Kelebihan-kelebihan Notes Perbedaan-perbedaan Notes dengan RDBMS Aplikasi Notes & Database Notes Langkah-langkah dalam membangun aplikasi
TIK : Agar mahasiswa mampu : 1. Mengenal aplikasi Lotus Notes 2. Mengenal jenis-jenis aplikasi Notes & kelebihankelebihan Notes 3. Membedakan Notes dengan RDBMS 4. Mengenal langkah-langkah dalam membangun aplikasi 4
Enterprise resource planning (ERP) TIU : Mahasiswa mengerti konsep ERP, modulmodul dalam penyusunan ERP dan aplikasi ERP dalam suatu industri
Pertemuan
Pokok Bahasan dan TIU
1. Pemahaman ERP 2. KarakterSistem a. Modul ERP Modul Operasi Modul Finansial dan Akunting Modul Sumber Daya Manusia b. Keuntungan penggunaanERP Integrasi data keuangan Standarisasi Proses Operasi Standarisasi Data & Informasi Keuntungan yg bisa diukur 3. Arsitektur Pengembangan ERP a. LatarBelakang b. Syarat sukses memilih ERP: Knowledge , Experience, Selection Methodology c. Analisa Business Strategy d. Analisa People e. Analisa Infrastruktur f. Analisa Software 4. Penggunaan Agent pada ERP 5. Implementasi & Evaluasi ERP 6. Software ERP TIK : Agar mahasiswa dapat : 1. Memahami konsep ERP 2. Memahami penerapan ERP pada industri 3. Mengetahui software-software ERP
Merancang situasi/ kegiatan yg mirip dg sesungguhnya Mahasiswa : Mempelajari dan menjalankan tugas yg diberikan kepadanya
Small Group Discussion Dosen : 1. Membuat aturan dan rancangan diskusi 2. Menjadi moderator sekaligus mengulas pada akhir diskusi
Papan tulis Kertas kerja OHP
• Mencari software ERP • Membedakan software ERP dengan software lain • Memberikan contoh penerapan ERP dalam perusahaan
Mahasiswa : 1. Membentuk kelompok ( 5-10) 2. Memilih bahan diskusi 3. Mempresentasikan paper dan mediskusikan di kelas
Sub Pokok Bahasan dan TIK
Teknik Pembelajaran
3
Media
Tugas
Referensi
ke 5
Compiere TIU Diharapkan setelah membaca materi berikut, mhs dapat mengetahui apa itu Compiere
6
TIK : Agar Mahasiswa dapat : 1. Mengetahui aplikasi ERP yang freeware 2. Mengetahui software Compiere 3. Mengetahui fungsi software compiere
SAP (System Application and Product in data processing ) TIU Diharapkan setelah membaca materi berikut, mhs dapat mengetahui apa itu SAP, ModulModul dalam SAP, Integrasi SAP dan proses bisnis yang bisa dilakukan oleh SAP.
7
Pengenalan Compiere 1. Pengenalan Compiere 2. Menu-menu dalam Compiere 3. Toolbar-toolbar Compiere 4. Fungsi toolbar dan pemakaiannya
Pengenalan MYOB TIU : Memahami MYOB secara umum
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Apa itu SAP Modul-modul pada SAP Dampak integrasi Parameter Integrasi Data pada SAP Proses bisnis dan fungsi dalam SAP SAP data archiving
TIK : Agar Mahasiswa dapat : 1. Mengetahui aplikasi ERP yang licence 2. Mengetahui software SAP 3. Mengetahui fungsi software SAP 4. Mengetahui modul-modul pada SAP 1. 2. 3.
Definisi dan tujuan MYOB Konfigurasi system Fitur Baru pada MYOB : Report Baru Outstanding Report Management Form Designer Inventory Management Items Register Penyimpanan Account Number
TIK :
Discovery learning Dosen : 1. Menyediakan data/petunjuk (metode) untuk menelusuri suatu pengetahuan yg harus dipelajari mahasiswa 2. Memeriksa dan memberi ulasan terhadap hasil belajar mandiri mahasiswa Mahasiswa : Mencari, mengumpulkan dan menyusun informasi yg ada utk mendeskripsikan. Discovery learning Dosen : 1. Menyediakan data/petunjuk (metode) untuk menelusuri suatu pengetahuan yg harus dipelajari mahasiswa 2. Memeriksa dan memberi ulasan terhadap hasil belajar mandiri mahasiswa Mahasiswa : Mencari, mengumpulkan dan menyusun informasi yg ada utk mendeskripsikan. Discovery learning Dosen : 1. Menyediakan data/petunjuk (metode) untuk menelusuri suatu pengetahuan yg harus dipelajari mahasiswa 2. Memeriksa dan memberi ulasan terhadap hasil belajar mandiri mahasiswa
4
Pembelajaran Papan tulis Kertas kerja Komputer Internet
Mencari & mendownload software Compiere versi terakhir
Papan tulis Kertas kerja Komputer Internet
Mencari lebih banyak informasi tentang SAP
Papan tulis Kertas kerja Komputer Internet
Membuat makalah mengenai pemanfaatan MYOB
Agar mahasiswa mampu : 1. Memahami definisi dan tujuan dari MYOB 2. memahami konfigurasi MYOB 3. Memahami fitur-fitur Baru MYOB 8
Presentasi dengan Microsoft Power Point TIU : Memahami Pembuatan Presentasi dengan Power Point.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Pengenalan Power Point Fitur-fitur Power Point Menjalankan Power Point Macam-macam Slide PowerPoint Mengenal Output penyajian Presentasi (normal, notes page, slide sorter, slide show) Membuat master untuk slide Menggunakan Template Mengatur Transisi antar slide Animasi Objek dalam slide
TIK : Agar mahasiswa mampu : 4. Memahami tentang Power Point 5. Mengetahui fitur-fitur dan cara menjalankan Power Poin. 6. Memahami macam-macam slide Power Point. 7. Mengetahui Output penyajian Presentasi. 8. Memahami pembuatan master untuk slide 9. Memahami penggunaan Template 10. Memahami cata mengatur transisi antar slide 11. Memahami membuat animasi objek dalam slide 9
Pengenalan Flash TIU : Mahasiswa dapat memahami da mengetahui fungsi macromedia Flash
1. 2. 3. 4. 5.
Apa itu Flash MX Komponen-komponen pada Flash MX Dasar-dasar mengambar objek pada Flash MX Pewarnaan objek pada Flash MX Metode pembuatab animasi sederhana
TIK : Agar mahasiswa mampu : Memahami definisi dan tujuan dari Flash memahami konfigurasi Flash Memahami fitur-fitur Baru Flash
Mahasiswa : Mencari, mengumpulkan dan menyusun informasi yg ada utk mendeskripsikan. Project based learning Dosen : 1. Merancang suatu tugas/ proyek yg sistematik agar mahasiswa belajar pengetahuan dan ketrampilan melalui proses pencarian /penggalian yg terstruktur dan kompleks 2. Merumuskan dan melakukan proses pembimbingan dan asesman Mahasiswa : 1. Mengerjakan tugas yg telah dirancang 2. Menunjukkan kinerja dan mempertanggung jawabkan hasil kerjanya di forum
Papan tulis Komputer
Project based learning Dosen : 1. Merancang suatu tugas/ proyek yg sistematik agar mahasiswa belajar pengetahuan dan ketrampilan melalui proses pencarian /penggalian yg terstruktur dan kompleks 2. Merumuskan dan melakukan proses pembimbingan dan
Papan tulis Komputer
5
1. Membuat presentasi dengan Power Point 2. Membuat animasi objek dalam slide presentasi dengan Power Point
Membuat animasi sederhana dengan menggunakan Flash MX
Pertemuan ke 10
Pokok Bahasan dan TIU
Sub Pokok Bahasan dan TIK
Macromedia Director
1. 2.
TIU : Mahasiswa dapat memahami da mengetahui fungsi Macromedia Director
3. 4. 5. 6.
Mengenal Macromedia Director Memahami konsep pembuatan animasi 3D Memahami pembuatan interaktif file sebagai Movie Mengenal panel tampilan dan setting Memulai animasi Object (sprites) Memahami ‘Step record’ dan ‘Real time record’
TIK : Agar mahasiswa mampu : Memahami definisi dan tujuan dari Director memahami konfigurasi Director Memahami fitur-fitur Baru Director
11
Customer Relationship Management TIU : Memahami Relationship Management umum
1. 2. 3.
Customer
4.
secara
5. 6.
Definisi CRM Pentingnya CRM Pengguna CRM (dari perusahaan kecil sampai perusahaan besar) Bagaimana cara membuat CRM berhasil dan aspek-aspeknya. Kendala pengembangan CRM Manfaat CRM
TIK : Agar mahasiswa mampu : 1. Memahami definisi dan pentingnya CRM
asesman Mahasiswa : 1. Mengerjakan tugas yg telah dirancang 2. Menunjukkan kinerja dan mempertanggung jawabkan hasil kerjanya di forum Teknik Pembelajaran Project based learning Dosen : 1. Merancang suatu tugas/ proyek yg sistematik agar mahasiswa belajar pengetahuan dan ketrampilan melalui proses pencarian /penggalian yg terstruktur dan kompleks 2. Merumuskan dan melakukan proses pembimbingan dan asesman Mahasiswa : 1. Mengerjakan tugas yg telah dirancang 2. Menunjukkan kinerja dan mempertanggung jawabkan hasil kerjanya di forum Contextual Instruction Dosen : 1. Menjelaskan kajian yg bersifat teori dan mengaitkan dg situasi nyata dalam kehidupan sehari-hari 2. Men yusun tugas mahasiswa untuk studi lapangan Mahasiswa
6
:
Media Pembelajaran Papan tulis Komputer
Papan tulis Kertas kerja
Tugas Membuat animasi sederhana dengan menggunakan Macromedia Director
Memberikan contoh penerapan CRM dalam perusahaan
Referensi
2. 3. 4.
Pertemuan ke 12
Pokok Bahasan dan TIU
Supply chain management (SCM)
1. 2. 3.
TIU : Mahasiswa memahami konsep, perancangan dan operasional Supply Chain dalam suatu industri.
4.
5.
Memahami pengguna CRM Memahami cara membuat CRM berhasil dan kendala pengembangannya Memahami manfaat dari CRM
1. Membahas konsep/ teori yg ada kaitanya dg situasi nyata 2. Melakukan studi lapangan untuk mempelajari kesesuaian teori
Sub Pokok Bahasan dan TIK
Teknik Pembelajaran
Pengertian dan konsep dasar supply chain. Perencanaan permintaan dan persediaan dalam supply chain. Perencanaan dan pengelolaan persediaan dalam supply chain. Transportasi, jaringan dan teknologi informasi dalam supply chain. Koordinasi supply chain. Faktor biaya dalam supply chain.
TIK : Agar mahasiswa mampu : 5. Memahami definisi dan pentingnya SCM 6. Memahami pengguna SCM 7. Memahami cara membuat SCM berhasil dan kendala pengembangannya 8. Memahami manfaat dari SCM
Cooperative Learning Dosen : 1. Merancang dan menilai proses belajar dan hasil belajar kelompok mahasiswa 2. Menyiapkan suatu masalah/ kasus atau bentuk tugas untuk diselesaikan oleh mahasiswa secara berkelompok Mahasiswa : Membahas dan menyimpulkan masalah/ tugas yg diberikan dosen secara berkelompok
Daftar Referensi 1.
http://www.Redbooks.IBM.com
2.
http://www.myob.com.my
3.
http://www.id.wikipedia.org
4.
http://www.ilmukomputer.com
5.
Geoffrey Mills, Oliver Standingford, Robert C Appleby. Manajemen Perkantoran Modern. Binarupa Aksara, Jakarta, 1991
6.
Prof, Drs, Komarudin. Manajemen Kantor ( Teori dan Praktek ). Trigenda Karya, Bandung, 1993
7
Media Pembelajaran Papan tulis Kertas kerja
Tugas Memberikan contoh penerapan SCM dalam perusahaan
Referensi
7.
Seri Manajemen No. 51, Manajemen Kantor Modern, PPM, Erlangga, Jakarta, 1993
8.
G L Simons. Outomating Your Office
9.
Reymond McLeod, Jr. Management Information System
10. 10 Menit Panduan Lotus Notes. Elex Media Komputindo 11. Membuat Database Dalam Lotus Notes untuk Logical Operations. Elex Media Komputindo 12. Mengupas Tuntas MYOB Accounting Multi Currency, Elex Media Komputindo 13. SCN Education B.V, Customer Relationship Management, First Edition April 2001, Fried. Viewerg & Sohn Veralgsgellschaft mbH. 14. Jagdish N Sheth, Customer Relationship Management, First Edition 2001, Tata McGraw- Hill Publishing Company Limited 15. Wawan Dhewanto & Falah, Enterprise Resource Planning (ERP) Menyelaraskan Teknologi Informasi Dengan Strategi Bisnis, INFORMATIKA 16. Frans Thamura, Tjhi Yanti, Cara Cepat Menerapkan ERP Menggunakan Compiere, Bambu Mas, 2006
8
