Media Alliantie peer-to-peer project 2012 Hoe de systemen van 14 drukkerijen met PrintTalk gekoppeld worden.
Media Alliantie peer-to-peer project
24 mei 2012
Trends • Opkomst Web-to-print, gekoppelde workflows • Toenemende transparantie en efficiëntie • Schaalvergroting is onvermijdelijk (PM fit) Kiezen: • Productie of dienstverlening = winnen • Stuck in the middle = verliezen Media Alliantie peer-to-peer project
24 mei 2012
Besloten of verbonden Computer (1990)
Media Alliantie peer-to-peer project
Netwerk
24 mei 2012
Samenwerken NU Internetdrukker
Bevriende drukkerij
• Orders invoeren • Aanbod internetdrukker is leidend • Beperkte interactie
• Bellen, mailen • Tijdverlies offerte aanvraag • Beperkte track en trace mogelijkheid
Media Alliantie peer-to-peer project
24 mei 2012
Het probleem van de besloten drukkerij Product machine fit: • Beschikbare machines • Kostprijs • Planning
Media Alliantie peer-to-peer project
24 mei 2012
Beperkingen • Switchverschillen, bezettingsgraad • Transactiekosten uitbesteden • Opdrachten verliezen / weigeren
Notitie: • Centrale aansturing, groepvorming en coördinatie zijn geen houdbare oplossingen
Media Alliantie peer-to-peer project
24 mei 2012
De genetwerkte drukkerij Controle en voorbereiding
Opdracht
Peer-to-peer platform
Eigen bedrijf
Partner A
Media Alliantie peer-to-peer project
Partner B
Partner C 24 mei 2012
Peer-to-peer netwerk
Peer-to-peer platform
Media Alliantie peer-to-peer project
24 mei 2012
Algemene werking 1. Offerte stadium W2P
W2P
profiel
MIS
MIS
Deelnemer
offerte Deelnemer
uitbesteden
RFQ offerte
profiel
rekenautomaat
Media Alliantie peer-to-peer project
W2P
MIS
Deelnemer
24 mei 2012
Algemene werking 2. Productie stadium of vaste afspraak W2P
W2P
MIS
Deelnemer
Bij vaste afspraak evt. direct uit W2P systeem Orderinformatie + hires PDF
profiel
profiel
status updates
Media Alliantie peer-to-peer project
Handmatig of automatisch (JMF) vanuit MIS
MIS
Deelnemer
W2P
MIS
Deelnemer
24 mei 2012
Te verwachten Economische effecten: • Minder switchverschillen • Verminderde transactiekosten uitbesteden • Meer opdrachten aannemen Strategische effecten: • One stop shopping • In huis productiecapaciteit afbouwen Media Alliantie peer-to-peer project
24 mei 2012
Maar ook: • Evenwichtig werkaanbod • Betere beheersing van orderstroom 120%
B e z e t t i n g
100% 80% Normbezetting
60%
Normaal 40%
In P2P netwerk
20% 0% 1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29 31 33 35 37 39 41 43 45 47 49 51
Week
Media Alliantie peer-to-peer project
24 mei 2012
Media Alliantie project Fase / planning
Collectieve activiteiten
Individuele activiteiten
Inventarisatie Fase 1 Jan - Feb 2012
-Vaststellen gemeenschappelijke eisen en wensen
Inventarisatie Bedrijfsmodel, commerciële strategie en inventarisatie van bestaande software
Ontwerp Fase 2 Maart 2012
-Onderzoek bij leveranciers -Definitie van systeemarchitectuur, te gebruiken standaarden, infrastructuur en hosting van het platform voor Peer-to-peer productie.
Strategiedag
test en ‘training April 2012
-In gebruik nemen van het platform op een server, gehost als cloud oplossing -Testen van de oplossing
Opleidingen voor management en medewerkers bedrijfskantoor
Aansluiten en ontwikkelen
Overdracht aan beheersorganisatie
-Nieuwe deelnemers aansluiten -Verdere ontwikkeling W2P en cross media regievoering
Vanaf Juli 2012
Media Alliantie peer-to-peer project
24 mei 2012
Resultaat: Per bedrijf • Applicatie voor orderomschrijvingen, offerte aanvragen, orderbevestigingen en last minute wijzigingen • Aansluiting op een platform op basis van een SaaS oplossing • Bedrijf transformeren tot regievoerder in communicatie en/of peer-to-peer producent • Invoering van standaarden voor uitwisseling van opdrachten, planning - en financiële informatie
Media Alliantie peer-to-peer project
24 mei 2012
Het platform • 14 deelnemers • Groot tot klein • Producent, hybride of uitbesteder
Peer-to-peer Strategie
Overwegend inbesteden 21%
Hybride strategie 50% Overwegend uitbesteden 29%
Media Alliantie peer-to-peer project
24 mei 2012
Gebruikte MIS Dims
Graficalc
EFI Pace
Drumis
Multipress
Filemaker
Xgram 0
1
2
3
4
5
6
Aantal MIS systemen in gebruik
Media Alliantie peer-to-peer project
24 mei 2012
Midden en kleinformaat 36x52 cm 4/0 kl 2/0 kl 1/0-kl 0
1
2
3
4
5
6
5
6
7
8
Aantal machines
52x74 cm 4/1 kl 4/0 kl 2/2 kl 2/0 kl 1/1 kl
1/0 kl 0
1
2
3
4
7
8
Aantal machines
Media Alliantie peer-to-peer project
24 mei 2012
Grootformaat 72x102/105 cm 8/0 of 4/4 kl 5/0 kl + lak 4/0 kl + lak 4/0 kl 2/2 kl 1/0-kl 0
1
2
3
4
5
6
7
8
Aantal machines
• 1x 120x162 5/0 kl + lak Media Alliantie peer-to-peer project
24 mei 2012
Specialiteiten Boeken (nabewerking)
Pregen, folie en stansen als specialiteit
Inkjet rolprinter (tbv Sign)
HP Indigo
Hoog volume zwart
Toner hoogvolume kleurprinter
Smalbaan rotatie 0
0,5
1
1,5
2
2,5
3
3,5
4
4,5
5
Aantal bedrijven
Media Alliantie peer-to-peer project
24 mei 2012
Strategisch platform • • • • •
Beheer, hosting en helpdesk P2P platform Besloten groep Printmedia professionals Management rapportage 2 Strategiedagen per jaar, oktober en april Verdere doorontwikkeling van het P2P netwerk, in Roemenie, conform JDF Printalk standaard • Ballotage en toezien op naleving huisregels • Prijs en transactievorming overlaten aan de markt Media Alliantie peer-to-peer project
24 mei 2012
Nog te ontwikkelen • Aangesloten Web-to-print applicaties • Digital asset management systeem • Mogelijkheid om grotere hoeveelheden ordergegevens vanuit het systeem van de klant te verwerken • Online planningstool, uitwisselen van beschikbare capaciteit, inclusief status informatie • Inrichting gebruikersgroep, beheersorganisatie • Nieuwe deelnemers, productie en front office bedrijven Media Alliantie peer-to-peer project
24 mei 2012
Ook P2P netwerken? Aansluiten bij bestaande groep: • Eenmalige aansluitkosten, onbeperkt aantal gebruikers • Deelname strategisch platform, jaarlijkse beheerskosten • Lidmaatschap gebruikersgroep, na ballotage Een eigen P2P netwerk vormen: • Maatwerk door Media Alliantie
Media Alliantie peer-to-peer project
24 mei 2012
