Medewerker mobiliteit

Medewerker mobiliteit

Doel

Context

(Mede)ontwikkelen van mobiliteitsbeleid, uitvoeren van mobiliteitstrajecten en geven van individueel loopbaanadvies, uitgaande van het mobiliteits-/ personeelsbeleid op instellings- of faculteitsniveau en passend bij het individueel begeleidingsplan van medewerkers, teneinde de mobiliteit en de inzetbaarheid van de medewerkers van de instelling/faculteit te bevorderen.

Rapporteert aan/ontvangt hiërarchische richtlijnen van een van de volgende functionarissen: • Directeur dienst • Afdelingshoofd • Teamleider

VSNU

1

UFO/INDELINGSINSTRUMENT FUNCTIEFAMILIE PERSONEEL EN ORGANISATIE – MEDEWERKER MOBILITEIT – VERSIE 2.0

– JANUARI 2005

RESULTAATGEBIEDEN Kernactiviteit 1

Kader

Resultaat

Activiteiten

Instellingsbeleid

Bevordering van een optimale inzet en doorstroom van medewerkers binnen de instelling/faculteit

•

Mobiliteitsbeleid

Opstellen van of een bijdrage leveren aan beleidsvoorstellen op het gebied van in- en externe mobiliteit van medewerkers

P&O-beleid

•

• •

•

2

Mobiliteits-/begeleidingsplan

(Mede)opstellen van mobiliteits- en begeleidingsplan(nen) voor (een) organisatorische eenheid (eenheden)

Mobiliteitsbeleid Behoeften medewerkers

Mobiliteitsdoelen en activiteiten om deze te bereiken

• • •

•

3

Voeren van (intake)gesprekken met opdrachtgevers/klanten over mobiliteits- en begeleidingsbehoeften Vertalen van mobiliteits-/begeleidingsbehoeften van opdrachtgevers/klanten in een aanbod van coachings-/begeleidingstrajecten (Mede)opstellen van mobiliteits- en begeleidingsplannen voor de verschillende opdrachgevers/klanten inclusief planning, beschrijving van het aanbod, inzet van mensen en benodigd budget, doelen Opstellen van mobiliteits-/begeleidingsplannen ten behoeve van speciale groepen bijvoorbeeld wachtgelders, promovendi,, e.d.

Advisering

Adviseren van leidinggevenden ten aanzien van de uitvoering van mobiliteitsbeleid

Mobiliteitsbeleid Klantvraag

Oplossingen voor ervaren knelpunten in de beleidsuitvoering

• • • • •

4

Volgen en analyseren van ontwikkelingen op het eigen aandachtsgebied en deze vertalen naar consequenties voor (personeelsbeleid van) de universiteit, aan de hand van onder meer literatuur, contacten met vakgenoten, symposia Volgen van interne ontwikkelingen en onderhouden van contacten met interne opdrachtgevers (hoofden P&O, leidinggevenden, College van Bestuur) en met medewerkers zelf. Signalen vertalen naar consequenties voor mobiliteitsbeleid Opstellen van een in- en externe arbeidsmarktanalyse op korte en middellange termijn en deze vertalen naar consequenties voor de door- en uitstroom binnen de instelling Uitwerken van beleidsvoorstellen onder andere ten aanzien van speciale groepen zoals wachtgelders, promovendi en deze toelichten/beargumenteren bij direct leidinggevende Opstellen van notities, discussiestukken inzake mobiliteit en begeleiding

Periodiek overleg met leidinggevenden van verschillende afdelingen/diensten en inventariseren van behoeften omtrent ondersteuning op het gebied van mobiliteit Onderzoeken van de probleemstelling(en) Formuleren en/of vastleggen van bevindingen, conclusies en aanbevelingen Informeren over en inhoudelijk ondersteunen van leidinggevenden bij de uitvoering van (complexe) mobiliteits-/begeleidingstrajecten Opstellen en toelichten van adviezen

Instrumenten, procedures

Ontwikkelen en (doen) beheren van instrumenten, procedures en richtlijnen

Mobiliteitsbeleid

Bevordering van een eenduidige en consistente uitvoering van het beleid binnen de instelling

• •

• •

VSNU

2


Medeontwikkelen van geautomatiseerde instrumenten en/of databestanden op het gebied van vacatures, mentorsysteem, etc. Ontwikkelen van standaardprocedures, standaardformulieren, e.d. op het gebied van onder andere herplaatsing, interne sollicitaties ter ondersteuning van leidinggevenden en medewerkers Beheren en bewaken van het gebruik van instrumenten Knelpunten signaleren in gebruik, effectiviteit en toepassing van instrumenten en voorstellen doen ter verbetering

– JANUARI 2005


Kader

Activiteiten

Individueel begeleidingsplan met concrete doelstellingen en een gelimiteerd tijdspad

•

Individuele begeleidingsplannen

Informeren en adviseren van leidinggevenden en individuele medewerkers inzake (on)mogelijkheden met betrekking tot loopbaan, herplaatsing en (de eventueel daaraan verbonden) opleidingsmogelijkheden

6

Resultaat

Mobiliteitsbeleid Klantvraag

• • • •

Uitvoering mobiliteits-/begeleidingstrajecten

Plannen, uitvoeren en evalueren van mobiliteits-/begeleidingstrajecten

Begeleidingsplan Budget

Ondersteuning bij functioneren/ontwikkelen binnen huidige functie of naar nieuwe functie

• •

• • • • •

7

Voeren van individuele begeleidingsgesprekken Volgen en vastleggen van het verloop van het traject (proces) en hierin ingrijpen als zich knelpunten/stagnaties voordoen, eventueel overleggen met leidinggevende/betrokken partijen Inventariseren, voorleggen en/of koppelen van geschikte vacatures voor/aan kandidaten Afnemen van tests en vragenlijsten bij kandidaten Evalueren van mobiliteits-/begeleidingstrajecten en op basis daarvan advies geven aan medewerker, leidinggevenden en overige belanghebbenden Schrijven van voortgangsrapportages en eindrapportages per medewerker Informeren leidinggevende over te volgen/gevolgde mobiliteitstrajecten medewerkers

Administratie

Verzorgen van (periodieke) opgaven ten behoeve van leidinggevenden, alsmede uitvoeren van administratieve werkzaamheden op het gebied van mobiliteits-/begeleidingstrajecten

8

Verzorgen van een inloopspreekuur Analyseren van persoonsdossiers Houden van (intake)gesprekken met leidinggevenden en medewerkers Opstellen van een individueel begeleidingsplan Geven van voorlichting/informatie aan belanghebbenden over mogelijkheden ten aanzien van mobiliteitstrajecten (onder meer via presentaties)

Formats binnen het administratieve systeem

Beschikbare, actuele bestanden aangaande loopbaanontwikkeling van medewerkers

•

Aanbod en gebruik van relevante testen binnen mobiliteits- en loopbaantrajecten

•

• • •

Verzorgen van de administratieve afwikkeling van loopbaan/-mobiliteitstrajecten Registreren en invoeren van de gegevens Opstellen en bijhouden archief van persoonsdossiers Opstellen en bijhouden van vacaturebestand

Inkoop testen

Selecteren en inkopen van persoonlijksheids-, intelligentie- en overige testen

VSNU

3

Vastgestelde budget


• • • •

Inventariseren van wensen en behoeften op het gebied van testen Selecteren van geschikte testen voor loopbaan-/mobiliteitsdoeleinden Maken van prijs-kwaliteitanalyses Voorstel maken voor inkoop testen en afstemmen met Directeur dienst/Afdelingshoofd Na goedkeuring Directeur dienst/Afdelingshoofd inkopen van de geselecteerde testen

– JANUARI 2005


Kader

Resultaat

Activiteiten

Eigen discipline/vakgebied

Bevordering van de vakinhoudelijke/professionele ontwikkeling van collega’s

•

Coaching (variant)

Coachen en vakinhoudelijk begeleiden van minder ervaren collega’s

• • •

Geven van feedback aan minder ervaren collega’s Informeren van nieuwe of minder ervaren collega’s over (nieuwe) processen of methoden van werken Optreden als vraagbaak voor andere collega’s voor operationele en vakinhoudelijke problemen Overdragen van vakinhoudelijke en procesmatige kennis aan nieuwe of minder ervaren collega’s

10 Coördinatie werkuitvoering (variant) Coördineren van de door medewerkers van de afdeling uit te voeren werkzaamheden

Bevoegdheden en richtlijnen

Bevordering van doelmatige, efficiënte en kwalitatief hoogwaardige werkuitvoering

• • • • •

VSNU

4


Informeren van medewerkers over de te realiseren doelstellingen en resultaten Geven van aanwijzingen en instructies over te volgen werkwijzen en procedures (Laten) maken van roosters en afstemmen van vrije dagen Medebeoordelen van resultaten en toezien op en bevorderen van een kwalitatief en kwantitatief juiste voortgang van werkzaamheden Oplossen of doorgeven van problemen welke niet door medewerkers zelf kunnen of mogen worden opgelost

– JANUARI 2005

Indelingscriteria Medewerker mobiliteit Functieniveau

Medewerker mobiliteit 1

Medewerker mobiliteit 2

Indelingscriteria Mobiliteitsbeleid en -plan

Doen van beleidsvoorstellen op het gebied van mobiliteit/loopbaanbegeleiding ten behoeve van het personeelsbeleid van de instelling of faculteit(en).

Leveren van input voor onderdelen van het mobiliteitsbeleid in de vorm van (uitgewerkte) ideeën en suggesties.

Opstellen, in afstemming met direct leidinggevende, van mobiliteits- en begeleidingsplannen voor organisatieonderdelen, inclusief conceptbegrotingen hiervoor. Uitvoering mobiliteits/begeleidingstrajecten

Zelfstandig uitvoeren van zwaardere begeleidingstrajecten (bijvoorbeeld begeleiden van moeilijk bemiddelbare medewerkers, coachen gericht op functioneren medewerkers/leidinggevenden).

Onder begeleiding uitvoeren van onderdelen binnen zwaardere begeleidingstrajecten (bijvoorbeeld oriënterende gesprekken voor individuele trajecten). Zelfstandig uitvoeren van begeleidingsgesprekken of andere vormen van begeleiding in lichtere trajecten (bijvoorbeeld horizontale doorstroming en bijbehorende opleiding, loopbaanoriëntatie).

Instrumenten, procedures en testen

Coördinatie werkuitvoering en coaching

Ontwikkelen van mobiliteitsinstrumenten die lijnmanagers ondersteunen bij (de uitvoering van) mobiliteitstrajecten en zorgdragen voor de implementatie hiervan.

Beheren en onderhouden van de mobiliteitsinstrumenten en toepassen van en/of toezien op juiste toepassing. Doen van voorstellen voor verbeteringen hieromtrent.

Onderhandelen, binnen maximale budgetten, over inkoop van testen zowel op inhoud (afstemmen testen op wensen van de universiteit) als op prijs.

Inkopen van standaardtesten bij reeds geselecteerde bureaus, volgens vaste contractafspraken.

Coördineren van werkzaamheden van de medewerkers van de afdeling.

niet van toepassing

Vakinhoudelijk begeleiden en ondersteunen van collega’s.

Indelingsregels Medewerker mobiliteit • •

Medewerker mobiliteit 2 is van toepassing indien tenminste aan de laatste 3 criteria wordt voldaan zoals omschreven bij Medewerker mobiliteit 2 Medewerker mobiliteit 1 is van toepassing indien tenminste aan de eerste 3 criteria wordt voldaan zoals omschreven bij Medewerker mobiliteit 1

VSNU

5


– JANUARI 2005

Medewerker mobiliteit

Recommend Documents