Medewerker bureau buitenland

Medewerker bureau buitenland

Doel

Context

Ontwikkelen en beheren van mobiliteit- en beurzenprogramma’s en samenwerkingsverbanden met andere onderwijsinstellingen op het gebied van uitwisseling en/of ontwikkelingssamenwerking, zowel nationaal als internationaal en binnen de kaders van het ontwikkelplan van het College van Bestuur, met als doel het onderwijs van de instelling te internationaliseren en het uitwisselen van studenten en/of docenten te bevorderen.

Rapporteert aan/ontvangt hiërarchische richtlijnen van: • Directeur dienst • Afdelingshoofd

HayGroup

1

UFO/231708/INDELINGSINSTRUMENT FUNCTIEFAMILIE STUDENTGERICHTE ONDERSTEUNING – MEDEWERKER BUREAU BUITENLAND – AUGUSTUS 2003

RESULTAATGEBIEDEN Kernactiviteit 1

Bevordering van uniform en actueel internationaliseringsbeleid en beleidsuitvoering op genoemde gebieden

•

Bijdrage aan de ontwikkeling van nieuwe projecten, passend binnen het beleid van de instelling

•

Financiële middelen om het programma of project conform de gestelde voorwaarden en planning van start te kunnen laten gaan

•

Optimaal inhoudelijk en budgettair verloop van de programma’s

•

Beschikbare middelen

• •

Volgen van ontwikkelingen op gebied van internationalisering en/of ontwikkelingssamenwerking en hieraan gerelateerde gebieden Voeren van overleg met betrokkenen binnen de instelling en/of daarbuiten over de toekomst van internationalisering van het onderwijs Verbetervoorstellen voorleggen aan en afstemmen met het afdelingshoofd

Andere onderwijsinstellingen of donororganisaties Beschikbare middelen Visie van de dienst op internationalisering

• •

Volgen van internationale ontwikkelingen ten aanzien van programma’s en projecten Benaderen van (nieuwe) partners om mogelijkheden mee te bespreken en te concretiseren Schrijven van projectaanvragen

In overleg met faculteiten en/of onderwijsgroepen Regelgeving voor subsidieaanvragen Begroting van het programma

• • •

Onderzoeken van de mogelijkheden voor externe financiering, bij bijvoorbeeld NUFFIC, Ministeries, de Europese Unie of de Wereldbank Onderhouden van contacten met financiers Bevorderen van de netwerkvorming met andere instellingen Adviseren van faculteiten/afdelingen over de inrichting van subsidieaanvragen

Programmabeheer

Beheren van één of meerdere lopende programma’s en de bijbehorende budgetten en bij knelpunten voorstellen voor verbetering doen en deze na goedkeuring doorvoeren

5

Visie van de instelling op internationalisering

Financiering

Adviseren bij het opstellen van programmabegrotingen, alsmede coördineren van het verwerven van interne en/of externe middelen voor internationalisering van het onderwijs en onderzoek van de instelling

4

Activiteiten

Programmaontwikkeling

Signaleren, onderzoeken en concretiseren van samenwerkingsmogelijkheden met buitenlandse partners ten aanzien van de internationalisering van het onderwijs en/of onderzoek van de universiteit

3

Resultaat

Beleidsvoorbereiding

Signaleren van veranderingen en mogelijkheden op gebied van internationalisering en doen van concrete voorstellen voor verbetering hieromtrent

2

Kader

Gemaakte programmaafspraken met partnerinstellingen Programmabudget

• • • •

In overleg met de partnerinstelling

Verzamelen van informatie over programmavoortgang bij faculteiten, deelnemende studenten en bij partnerinstelling(en) Bij afwijkingen in de voortgang voorstellen doen om bij te sturen Volgen van de aan de programma’s deelnemende studenten Zorgen voor verslaglegging van de programma’s Monitoren van aanverwante processen, zoals huisvesting en visaverlening

Communicatie en voorlichting

Organiseren van informatiebijeenkomsten voor studenten van de instelling, buitenlandse studenten of universitair medewerkers, alsmede ontwikkelen van communicatiematerialen

HayGroup

2

Visie en wensen van de instelling op gebied van internationalisering Onderwijsprogramma’s van faculteiten

Bekendheid van het internationaliseringsbeleid van de instelling, alsmede een bijdrage aan de uitstraling van de gehele instelling

• •

Toegankelijk maken van informatie over de diensten en mogelijkheden van de eigen dienst Ontwikkelen van studiegids met Engelstalig cursusaanbod


RESULTAATGEBIEDEN Kernactiviteit 6

Huisstijl van de instelling en de dienst

Werving van studenten en/of docenten voor deelname aan een programma, alsmede bevordering van de bekendheid van de afdeling bij de doelgroep

•

Bijdrage aan de realisatie van de door de faculteit(en) geformuleerde doelstellingen op gebied van internationalisering en/of stimuleren van facultaire deelname aan programma’s

•

Kloppende begroting en continue inzicht in de beschikbaarheid van financiële middelen in het totaal en per programma/project

•

Stimulering van academische samenwerkingsverbanden met universiteiten

•

Uitgangspunten van de dienst

• • • •

Opstellen van plan voor werving van studenten en/of medewerkers Redigeren van teksten ter publicatie Plaatsen van advertenties in universiteitskrant Deelnemen aan al dan niet zelf georganiseerde beurzen en/of voorlichtingsbijeenkomsten Voeren van gesprekken met studenten over geschiktheid, visa, huisvesting en aansluiting op curriculum

Doelstellingen van de afdeling In overleg met het Afdelingshoofd

• • • •

Beoordelen van voorstellen voor internationalisering Overdragen van kennis op gebied van internationaliseren Contact leggen met partnerinstellingen om facultaire collega’s daar eventueel te kunnen introduceren Ondersteunen bij het opstellen van projectaanvragen Begeleiden van lopende projecten

Financiën

Beheren van de financiële middelen van de afdeling, voor de eerste, tweede en derde geldstroom

9

Activiteiten

Ondersteuning en advies

Begeleiden en adviseren van facultaire medewerkers bij het internationaliseren van hun onderwijsprogramma

8

Resultaat

Werving

Begeleiden of opstellen van publicaties over de werkzaamheden en mogelijkheden van de afdeling, alsmede zorgen voor het ontwikkelen en beschikbaar zijn van wervend materiaal

7

Kader

Beschikbare financiële informatie Richtlijnen van de EU en/of andere subsidieverstrekkers

• • • •

Verzamelen van financiële informatie bij de verschillende programmabeheerders Analyseren van de financiële informatie op volledigheid en juistheid Ontwikkelen van interne procedures voor administratief beheer Opstellen van begrotingen voor de afdeling als geheel en ondersteunen bij het opstellen van programmabegrotingen Opleveren van financiële rapportages

Academische samenwerking

Signaleren van behoefte aan complementaire wetenschappelijke kennis en vervolgens in samenspraak met faculteiten, benaderen van buitenlandse universiteiten met gevraagde complementariteit

Afspraken over samenwerking

• • •

Onderhouden van contacten met collega’s van buitenlandse instellingen over de ontwikkelingen binnen de eigen instelling Voeren van overleg met faculteiten en beleidsmedewerkers over de behoefte aan strategische samenwerkingsverbanden Overdragen van de contacten Begeleiden van de relatie met de samenwerkende instelling

10 Alumni-netwerk Ontwikkelen en uitbouwen van het internationale netwerk van alumni van de instelling

Samenspraak met eventueel aanwezige alumni-medewerker

Ambassadeurs voor de eigen instelling

• • • •

Bijhouden van database met alumni in het buitenland of hiervoor laten zorgen Informeren van alumni over activiteiten van de instelling Informeren van faculteiten over de werkzaamheden van alumni Eventueel organiseren of bijdragen aan de organisatie van alumni-bijeenkomsten

Specifieke verzoeken van facultair medewerkers

HayGroup

3


RESULTAATGEBIEDEN Kernactiviteit

Kader

Resultaat

Activiteiten

Bevordering van doelmatige, efficiënte en kwalitatief hoogwaardige werkuitvoering

•

11 Coördinatie werkuitvoering (variant) Coördineren van de door medewerkers van de afdeling uit te voeren werkzaamheden

Verkregen bevoegdheden en richtlijnen

• • • •

HayGroup

4

Informeren van medewerkers over de te realiseren doelstellingen en resultaten Geven van aanwijzingen en instructies over te volgen werkwijzen en procedures (Laten) maken van roosters en afstemmen van vrije dagen Medebeoordelen van resultaten en toezien op en bevorderen van een kwalitatief en kwantitatief juiste voortgang van werkzaamheden Oplossen of doorgeven van zich voordoende problemen welke niet door medewerkers zelf kunnen of mogen worden opgelost


Indelingscriteria Medewerker bureau buitenland Functieniveau

Medewerker bureau buitenland 1

Medewerker bureau buitenland 2

Indelingscriteria Internationaliseringsbeleid

Programmaontwikkeling en -beheer Coördinatie werkuitvoering

Opstellen van voorstellen en adviezen ten aanzien van internationaliseringsbeleid gericht op de (middel)lange termijn, waarbij in beperkte mate en alleen in indirecte zin sprake is van doorwerking naar andere, verwante disciplines.

Signaleren van verbetermogelijkheden en hiervoor beleidsvoorstellen doen gericht op de korte termijn en op deelaspecten van het beleid (bijvoorbeeld een programma of samenwerkingsverband) met een geringe doorwerking naar aanpalende disciplines.

Zelfstandig ontwikkelen en beheren van programma’s voor internationalisering of ontwikkelingssamenwerking, in samenwerking met in- en externe belanghebbenden.

Beheren van ontwikkelings- of uitwisselingsprogramma’s. Afstemmen met leidinggevende indien het beheer de kaders van het beleid raakt.

Coördineren van de door medewerkers van de afdeling uit te voeren werkzaamheden.

niet van toepassing

Indelingsregels Medewerker bureau buitenland • •

Medewerker bureau buitenland 2 is van toepassing indien aan alle criteria wordt voldaan zoals omschreven bij Medewerker bureau buitenland 2 Medewerker bureau buitenland 1 is van toepassing indien aan 2 van de 3 criteria wordt voldaan zoals omschreven bij Medewerker bureau buitenland 1

HayGroup

5


Medewerker bureau buitenland

Recommend Documents