1
Mechelse Beroepsvereniging van Accountants, Belastingconsulenten, Bedrijfsrevisoren, Erkende Boekhouders, en Erkende BoekhoudersFiscalisten _________________________________________________________________ Statuten I.
Benaming - Zetel - Doel – Duur
Artikel 1
De beroepsvereniging draagt de naam "Mechelse Beroepsvereniging van Accountants, Belastingconsulenten, Bedrijfsrevisoren, Erkende Boekhouders en Erkende Boekhouders-Fiscalisten”, afgekort “MAB".
Artikel 2
De zetel van de beroepsvereniging is gevestigd te 1981 Hofstade, Ambroossteenweg, 1. De raad van bestuur beslist over iedere wijziging betreffende de vestiging van de zetel.
Artikel 3
De beroepsvereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 4
De vereniging heeft tot doel :
- de studie van de beroepsbelangen van haar leden, alsook de bescherming en de bevordering ervan. Daartoe eist zij van de leden de nodige waarborg inzake vorming, bevoegdheid, beroepseerlijkheid en confraterniteit; - de beroepsvorming van haar leden permanent te vervolmaken door het inrichten van of medewerken aan spreekbeurten, voordrachten, seminaries en congressen; - ernaar te streven de bescherming van de beroepen vermeld in artikel 1 te doen eerbiedigen; - haar leden te steunen in hun beroepsbedrijvigheid en hun beroepsbelangen te behartigen. De beroepsvereniging kan elk initiatief nemen tot of medewerken aan alle activiteiten die erop gericht zijn haar doel te helpen verwezenlijken. II.
Leden
Artikel 5
De vereniging bestaat uit leden A, leden B en ereleden. Enkel natuurlijke personen kunnen deze hoedanigheid verwerven. Het aantal leden A mag nooit minder dan zeven bedragen. Het aantal ereleden mag niet hoger zijn dan één vierde van de leden A. Om als lid A aanvaard te worden dient men een schriftelijke aanvraag in overeenkomstig de modaliteiten bepaald door de raad van bestuur en dient men lid te zijn van een erkend instituut van de economische beroepen (momenteel I.A.B., I.B.R. en B.I.B.F). Om als lid B aanvaard te kunnen worden dient men :
- stagiair te zijn bij een erkend instituut van de economische beroepen en een schriftelijke aanvraag in te dienen overeenkomstig de modaliteiten bepaald door de raad van bestuur;
2
- of het bewijs te leveren een theoretische en/of praktische kennis te bezitten inzake de vakgebieden van de accountancy en de fiscaliteit en werkzaam te zijn in een afdeling of dienst waar kennis van deze vakgebieden vereist zijn. Tot ereleden kunnen benoemd worden, zij die door hun raadgevingen en initiatieven bijdragen of hebben bijgedragen tot de groei van de vereniging en tot de verwezenlijking van haar doel. Kunnen eveneens tot ereleden benoemd worden, zij die bijzondere erkenning verworven hebben in de beroepsdomeinen, beoefend door de leden. Leden B en ereleden kunnen deelnemen aan de vergaderingen en de activiteiten van de vereniging, doch hebben geen stemrecht. Zij kunnen geen deel uitmaken van de raad van bestuur. Artikel 6
De aanvaarding van leden A, leden B en ereleden gebeurt door de raad van bestuur.
Artikel 7
Alle leden van de vereniging verplichten zich tot :
-
het naleven van de statuten en van de reglementen van de vereniging;
-
het betalen van een jaarlijkse bijdrage, bepaald door de raad van bestuur.
Artikel 8
De leden hebben het recht te allen tijde ontslag te nemen. Het ontslag wordt schriftelijk bekendgemaakt aan de voorzitter. Het lid dat na een herinnering, meer dan twee maanden achterstand heeft met de betaling van zijn bijdrage, wordt geacht ontslagnemend te zijn.
Artikel 9
De uitsluiting van een lid kan enkel uitgesproken worden door de algemene vergadering van de leden op voorstel van de raad van bestuur. De algemene vergadering beslist bij geheime stemming en met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, maar slechts na het bewuste lid te hebben gehoord of opgeroepen te hebben om uitleg te verschaffen. Uitsluiting van de leden is mogelijk : 1. bij overtreding van de statuten en de reglementen van de vereniging; 2. kennelijk wangedrag of wanneer zij door hun gedrag of verwaarlozing van hun plichten het beroep, de beroepsvereniging of zichzelf in opspraak brengen; 3. wanneer zij door hun handelswijze de belangen van de vereniging schaden; 4. wanneer zij ingevolge een tuchtsanctie geschrapt worden als lid of als stagiair van één van de hoger genoemde instituten. Wat betreft de uitsluiting wegens punt 2 of 3 van dit artikel kan de betrokkene het recht op verdediging inroepen en zal de raad van bestuur de mogelijkheid tot aanhoren van de betrokkene aanbieden.
III.
Algemene vergadering – Bestuur
Artikel 10 De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden A. De regelmatig bijeengeroepen algemene vergadering vertegenwoordigt alle leden. Haar beslissingen zijn bindend voor alle leden, zelfs indien zij niet aan de stemming hebben deelgenomen, tegengestemd of zich onthouden hebben.
3
Artikel 11 De gewone algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden uiterlijk 30 juni, met minstens op de agenda : - goedkeuring van de rekeningen en de begroting; - kwijting aan de bestuurders; - verkiezing van de raad van bestuur indien van toepassing. Artikel 12 De algemene vergadering beslist bij meerderheid van aanwezige stemmen, tenzij in de gevallen anders voorzien bij deze statuten of bij de wet. Artikel 13 De leden A mogen aan een ander lid A volmacht geven om in hun naam te stemmen op de algemene vergadering. Elk lid A kan maximum drie volmachten geldig aanbieden. Artikel 14 De algemene vergadering wordt op initiatief van de voorzitter eveneens bijeengeroepen telkens het doel of bet belang van de vereniging dit vereisen. Bovendien is de voorzitter verplicht een buitengewone of bijzondere algemene vergadering bijeen te roepen wanneer één vijfde van de leden A hem daartoe schriftelijk verzoeken met vermelding van de agendapunten die zij aan de orde willen stellen. Artikel 15 De buitengewone algemene vergadering samengeroepen tot wijziging van de statuten of tot ontbinding van de vereniging, dient te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig de hierna omschreven procedure. 1. Minstens de helft van de leden A moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Indien bij een eerste oproeping het vereiste aantal niet bereikt is, wordt een nieuwe vergadering bijeengeroepen. Deze tweede vergadering kan geldig beslissen ongeacht het aantal aanwezige of geldig vertegenwoordigde leden. 2. De beslissingen worden genomen met een meerderheid van drie vierden der aanwezige of geldig vertegenwoordigde leden A. Artikel 16 De voorzitter roept de leden op per brief of enig ander middel verzonden tenminste veertien dagen voor de vergadering en waarin de agenda, vastgesteld door de raad van bestuur, wordt vermeld. Elk onderwerp dat tenminste één maand voor de algemene vergadering schriftelijk en ondertekend wordt voorgedragen door tenminste één vijfde van de leden A, moet aan die agenda worden toegevoegd. Artikel 17 De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door het oudst aanwezige lid van de raad van bestuur en bij diens afwezigheid door het oudst aanwezige lid A. Artikel 18 De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een daartoe bestemd register, door de zorgen van de secretaris van de raad van bestuur. Dit register wordt bewaard ter zetel van de beroepsvereniging. Elk verslag wordt getekend door de leden van de raad van bestuur. Artikel 19 De beroepsvereniging wordt bestuurd door de raad van bestuur van maximum dertien leden en minimum zeven leden, gekozen onder de leden A, door de stemgerechtigde leden. Om verkozen te kunnen worden, mogen de kandidaten op de dag van de algemene vergadering die de raad verkiest, de leeftijd van 67 jaar niet bereikt hebben.
4
Een rechtspersoon-beroepsbeoefenaar kan maximaal één gekozene hebben in de raad van bestuur. Evenzo is het onmogelijk dat een echtpaar, wettelijk samenwonenden, feitelijk samenwonenden of verwanten tot in de tweede graad tegelijkertijd zetelen in de raad van bestuur. Artikel 20 De raad stelt het binnen de voormelde grenzen gekozen aantal leden ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De leden A die hun kandidatuur wensen te stellen richten hiertoe een schrijven aan de voorzitter ten laatste een maand voor de algemene vergadering die de benoemingen op haar agenda heeft. Artikel 21 De leden van de raad van bestuur worden verkozen voor een termijn van drie jaar. De uittredende leden zijn herkiesbaar. De algemene vergadering kan hun mandaat te allen tijde intrekken met een meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden op de algemene vergadering die over de intrekking beslist. Wanneer een plaats van bestuurder openvalt gedurende een ambtsperiode, hebben de overblijvende bestuurders het recht om in de vervanging te voorzien. De algemene vergadering zal op de eerstvolgende bijeenkomst dit mandaat bekrachtigen. Het aldus benoemd lid zet de ambtsperiode van zijn voorganger voort. Artikel 22 De raad van bestuur verkiest jaarlijks in eigen schoot en zonder tussenkomst van de algemene vergadering een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester. Deze verkiezing heeft plaats op de eerste vergadering van de raad van bestuur na de jaarlijkse algemene vergadering. De raad van bestuur kan beslissen een vergoeding toe te kennen voor de mandaten. Eveneens kan een vergoeding toegekend worden voor de kosten gemaakt in de uitoefening van hun mandaat. Artikel 23 De Raad kan een erevoorzitter, ereondervoorzitter, eresecretaris, erepenningmeester, ereraadsleden en ereleden benoemen. Zij kunnen uitgenodigd worden voor de algemene vergadering. Zij kunnen in die functie advies geven maar hebben geen stemrecht. Artikel 24 De raad van bestuur kan maximum twee leden coöpteren boven het aantal vastgesteld in artikel 19. Elke coöptatie moet goedgekeurd worden door twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde leden van de raad van bestuur. Het mandaat eindigt bij de volgende verkiezingen. Artikel 25 De raad van bestuur vergadert op initiatief van de voorzitter, telkens de belangen van de vereniging dit vergen en tenminste viermaal per jaar. De voorzitter dient tevens de raad bijeen te roepen wanneer tenminste drie leden van de raad er hem schriftelijk om verzoeken. Een raadslid dat niet aanwezig kan zijn op de raad van bestuur kan een geschreven volmacht geven aan een ander raadslid. Een raadslid kan drager zijn van slechts één volmacht. Artikel 26 Om geldig te zijn, moeten de beslissingen van de raad genomen worden bij meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen wordt het betrokken agendapunt verschoven naar een volgende vergadering. Op deze vergadering zal betreffende het betrokken punt een nieuwe stemming gehouden worden. Is er bij deze stemming opnieuw staking van stemmen,
5
dan is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Niettemin, om geldig te kunnen beslissen over een agendapunt dat verschoven werd, dient minstens de helft van de bestuursleden aanwezig te zijn. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de beroepsvereniging het vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden opgenomen bij schriftelijk akkoord van de bestuurders via een geschikt technologisch middel en op voorwaarde dat de helft van de leden van de raad van bestuur akkoord gaat met een schriftelijke besluitvorming. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging plaats had via e-mail, video- of teleconferentie of ieder ander geschikt technologisch middel. Artikel 27 De raad heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om alle handelingen te verrichten die nodig zijn of dienstig zijn voor de bevordering van de verwezenlijking van het doel van de beroepsvereniging. Artikel 28 De voorzitter waakt over het naleven van de statuten en van de bijzondere reglementen. Hij zit de raad van bestuur voor alsook de algemene vergadering. Hij handhaaft er de orde. Hij treft alle maatregelen nodig voor de uitvoering van de beslissingen van de algemene vergadering en van de raad. Hij ondertekent samen met de secretaris, alle bescheiden, beslissingen en notulen. Hij wordt gemandateerd door de raad de vereniging te vertegenwoordigen jegens derden en in rechte als eiser of verweerder. Artikel 29 De ondervoorzitter staat de voorzitter bij in zijn taak en vervangt hem van rechtswege bij diens afwezigheid. Indien de ondervoorzitter eveneens afwezig zou zijn, wordt het voorzitterschap waargenomen door het oudste aanwezige lid van de raad. Artikel 30 De secretaris houdt toezicht over de administratieve werkzaamheden in de vereniging. Inzonderheid behoort tot de taken van de secretaris het bijhouden van de ledenlijst van de raad van bestuur die jaarlijks neergelegd wordt ter griffie van de Rechtbank van eerste aanleg. Artikel 31 De raad stelt bij het begin van het jaar een begroting op van inkomsten en uitgaven en legt deze dan ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De rekeningen worden opgesteld door de penningmeester en worden nagezien door de raad of door de door de raad aangeduide raadsleden. Gedurende veertien dagen voor de algemene vergadering liggen de rekeningen op de zetel van de beroepsvereniging ter inzage van de leden A. De rekeningen worden slechts met toestemming van de beroepsvereniging openbaar gemaakt. De penningmeester beheert de goederen van de vereniging. Hij maakt de inventaris ervan op en bewaart hem. Hij is verantwoordelijk voor de kasgelden en de hem toevertrouwde effecten. Hij int de bijdragen, betaalt de rekeningen. Hij zorgt voor de beleggingen. IV.
Ontbinding en vereffening
Artikel 32 Tot ontbinding van de beroepsvereniging kan slechts op geldige wijze besloten worden overeenkomstig de bepalingen van Artikel 15. De akten tot vrijwillige ontbinding van de vereniging hebben slechts uitwerking nadat zij neergelegd, bekrachtigd en bekendgemaakt zijn. De algemene vergadering die tot ontbinding besluit benoemt de vereffenaars en bepaalt hun bevoegdheden.
6
Na betaling van de schulden wordt het vermogen van de vereniging als volgt verdeeld :
V.
-
het bedrag van de giften en legaten gaat terug naar de beschikker, zijn erfgenamen of zijn rechthebbenden voor zover het recht tot terugneming bedongen is in de akte van schenking en voor zoveel het rechtsgeding ingespannen wordt binnen het jaar volgend op de afkondiging van de akte tot ontbinding;
-
het netto actief, na aftrek van het bedrag der aan de vereniging gedane giften en legaten, wordt toegekend aan een door de algemene vergadering aangewezen soortgelijke of aanverwante beroepsvereniging.
Scheidsrechters - Geschillenslechting
Artikel 33 De raad van bestuur zoekt, in gemeen overleg met de tegenpartij, naar middelen om ieder geschil waarbij de vereniging betrokken is, door verzoening of door een beslissing van scheidsrechters bij te leggen. Artikel 34 Geschillen die in de vereniging ontstaan betreffende de toepassing van de statuten en reglementen op niet nadrukkelijk bepaalde gevallen, worden altijd beslecht door scheidsrechters, uit de leden A en de ereleden gekozen en door de betrokken partijen benoemd. Bij staking van stemmen worden die geschillen beslecht door een derde scheidsrechter, die door de beide andere is aangeduid. De beslissing van de scheidsrechters is definitief. VI.
Huishoudelijk reglement
Artikel 35 De raad van bestuur kan een huishoudelijk reglement opstellen tot uitvoering van deze statuten. Alvorens te worden toegepast, moet het door de algemene vergadering zijn goedgekeurd. Dezelfde procedure wordt in acht genomen voor de eventuele wijziging van dat reglement.
