MECHANISMUS SOFTWAROVÉHO ZVEŘEJŇOVÁNÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK PO ÚPRAVÁCH
Zveřejnění záměru
Přihlášení zájemců
Uzavření zveřejnění záměru – vyhlášení zakázky
Příslušný odbor (organizace) vyhlašuje záměr. Záměr je veřejný a zobrazuje se všem uživatelům a návštěvníkům. Zveřejněný záměr má právo opravovat či rušit pouze superadmin. Zaregistrovaným firmám je odeslán automatický e-mail o vzniku záměru a k možnému přihlášení k němu.
Firmy mají možnost se přihlásit prostřednictvím formuláře u konkrétního záměru, či - pokud již jsou zaregistrovány v systému (Databáze dodavatelů) - přes své přístupové údaje vstoupit do databáze záměrů a přihlásit se bez další administrace. Nikdo (ani superadmin) nevidí, kdo je přihlášen do záměru.
Z uzavřeného záměru vytváří superadmin zakázku - zakázka se nedá vytvořit bez zveřejnění záměru. Přihlášené firmy jsou anonymně osloveny superadminem přes záložku Informovat pouze přihlášené prostřednictvím e-mailu na uložené adresy o zveřejnění zakázky. Ani superadmin neví komu e-mail posílá. Kopie těchto emailů jsou odeslány na speciální e-mail k případnému doložení, kdo tento email obdržel. Další firmy již nemají možnost se přihlásit do záměru. Zakázka se zobrazuje pouze firmám přihlášeným k původnímu záměru v okně Aktuálních zakázek a adminům. Firmy mají možnost stáhnout si zadávací dokumentaci ke konkrétní zakázce po dobu zobrazení zakázky (údaj Termín zobrazení zakázky (od - do)) a zaslat do příslušného data svou nabídku. Zveřejněnou zakázku má právo opravovat či rušit pouze superadmin.
Uzavření zakázky
Zakázka je automaticky uzavřena dle nastaveného data (údaj Termín zobrazení zakázky (od - do)). Firmy již nemají možnost zaslat svou nabídku. Zakázka se přesouvá do okna uzavřených zakázek a zobrazuje se všem uživatelům a návštěvníkům.
Uzavření zakázky hodnocení nabídek
Zveřejněnou zakázku – záložku Hodnocení nabídek má právo doplňovat pouze superadmin. V rámci detailu veřejné zakázky se všem zobrazují informace o podaných nabídkách včetně pořadí firem
Uzavření zakázky – uzavření smlouvy objednávky
Zveřejněnou zakázku – záložku Smlouva má právo doplňovat pouze superadmin. V rámci detailu veřejné zakázky se všem uživatelům a návštěvníkům zobrazují informace o smlouvě.
Uzavření zakázky – vyhodnocení zakázky
Zveřejněnou zakázku – záložku Vyhodnocení zakázky má právo doplňovat pouze superadmin. V rámci detailu veřejné zakázky se všem uživatelům a návštěvníkům zobrazují informace o vyhodnocení zakázky.
Typ admin uživatel (návštěvník)
Okno - obrazovka - záložka
Databáze dodavatelů - výstupní okno
U
Obecné
A
Zadání úpravy
Odstranit text "Výběr dodavatele:" pokud je konečný dodavatel odlišný. Doplnění funkce mazání chybných a již editovaných údajů Odstranit
Investiční záměry - přidat
A
Obecné
A
Obecné
A
Obecné Obecné Obecné
AU AU A
Registrace firmy
U
Veřejné zakázky - aktuální
A
Veřejné zakázky - hodnocení zakázky
A
Veřejné zakázky - údaje o zakázce
A
Veřejné zakázky - údaje o zakázce
A
nemožnost odstranit či
opravit (editovat)
chybného zadavatele - eventuálně skrýt jeho nabízení v admin módu - udělat samostatný vstup do této databáze Chybí přímý vstup do databáze zadavatelů Předělat formát částek 100.000,00 na klasický bez potřeby zadávání oddělovače Pojmenovat okna - stránky dle záložek Nahradit tlačítko Odeslat tlačítkem Uložit Nahradit tlačítko Upravit tlačítkem Uložit Vložení možnosti odběru informací o vyhlášení nových záměru z vybrané oblasti - (parametr druh veřejné zakázky) Odstranit nemožnost zrušit zakázku chybně zadanou bez datumu vyhlášení Přidat údaje o hodnocení zakázky - vytvořit databázi slučující firmy s vazbou na zakázku (oslovené) a zakázkou s možností doplnění parametrů dle přílohy č. 1 (podala přihlášku, cena, ..) Přesunout údaje o zadávací dokumentaci až pod termín zobrazení zakázky Vytvořit údaj (datum) o uzavření zakázky nebo použít datum zveřejnění? V okamžiku kdy uplyne datum zveřejnění zmizí
Veřejné zakázky - údaje o zakázce
A
Veřejné zakázky - vyhodnocení zakázky
A
Investiční záměry - uzavřené záměry
U
Investiční záměry - detail uzavřeného záměru U Investiční záměry - detail uzavřeného záměru U Investiční záměry - detail uzavřeného záměru AU Investiční záměry - detail uzavřeného záměru AU
zakázka z veřejné části ale pokud není ukončená neobjeví se v dalších příslušných záložkách (uzavřené,…). Odstranit zobrazování textu "soutěž nebyla ukončena" u zrušené zakázky Odstranit (upravit) nesmyslné uzavírání zakázky v rámci Vyhodnocení zakázky - prozkoumání funkce uzavírání zakázky Doplnit termín ukončení zveřejnění záměru z databáze Doplnit termín ukončení zveřejnění záměru z databáze Barevně oddělit záměrovou a zakázkovou část pro snazší orientaci Úprava textové části o realizovaném záměru - vynechání úvodního textu "Záměr byl realizován" a " Nyní se můžete …). Informaci o zakázce zveřejňovat až po uzavření zakázky
Aktuální zakázky vidí pouze přihlášené firmy ke konkrétnímu záměru - zakázce a adminové V okně doplnit přímý odkaz na původní záměr Barevně oddělit záměrovou, zakázkovou a vyhodnocovací část pro snazší orientaci Rozšířit o následující údaje - o nejnižší a nejvyšší cenu, ceny prvních tří zájemců, seznam oslovených (záměr), seznam přihlášených do zakázky (viz informace aĺa Chrudim) Přejmenovat položku "Hodnocení kritérií" na "Konečné hodnocení kritérií z posuzování nabídek" Do titulku doplnit text "zrušené" na konečné znění "Detail zrušené zakázky" Zabránit tvorbě duplicit adres Přidat další e-mailovou adresu Přidat parametr (zaškrtávací) - automatické zasílání informací o nabídkách dle členění (viz manuál databáze druh zakázky) Po vytvoření prvního superadmina umožnit přístup jen superadminům Po vytvoření prvního superadmina umožnit přístup jen superadminům Doplnit adminovi parametr oprav a úprav pouze svých záměrů a zakázek - nikdo, kromě superadmina, nemůže opravovat či měnit uložené zakázky a záměry. Nahradit text "Vypsat zakázku" textem "Vyhlásit zakázku" Zrušit náhled přihlášených firem - nikdo (ani superadmin) nevidí, kdo je přihlášen do záměru. Emaily s textem se zasílají přihlášeným firmám jednotlivě přes speciální e-mailovou adresu Emaily s textem se zasílají přihlášeným firmám jednotlivě s požadavkem potvrzení přijetí e-mailu. Záložka nesmí být přístupná, dokud není záměr uzavřen či zrušen Zrušit ruční přidání veřejné zakázky - možnost editace pouze vygenerované zakázky ze záměru Editaci umožnit pouze superadminovi Editaci umožnit pouze superadminovi Editaci umožnit pouze superadminovi Zrušit možnost odstranění firmy z databáze, pokud firma se přihlásila k nějakému záměru či realizovala zakázku Tyto údaje vidí jen přihlášená firma a to jen svoje
