Maximaal presteren met uw postverwerking FastPac™ DI425 couverteersysteem
De logische kijk op uw postverwerking De vraag naar efficiency neemt met de dag toe. Om die reden doen bedrijven grote investeringen in IT, hard - en software, in kopieer- en printsystemen en telecommunicatienetwerken. En terecht. Pitney Bowes weet echter uit ervaring dat één cruciaal aandachtsgebied te vaak over het hoofd wordt gezien: de postverwerking. En dat terwijl de kern van een gezonde informatiestroom zich nu juist in de postverwerking bevindt. Denkt u maar eens aan uitgaande facturen, inkomende betalingen of promotionele mailings voor het binnenhalen van nieuwe klanten. Heeft u het idee dat uw postverwerking praktischer, sneller en voordeliger kan of wilt u weten in hoeverre uw postverwerking zo efficiënt is als de rest van uw organisatie? Dan bent u bij Pitney Bowes aan het juiste adres. Pitney Bowes bundelt productiviteit, nauwkeurigheid, flexibiliteit en betrouwbaarheid namelijk in één betaalbare oplossing: het FastPac™ DI425 couverteersysteem.
Een typerende DI 425 -toepassing: twee A4-vellen, een factuur en een prijslijst worden gevouwen en samengevoegd. Vervolgens wordt er een flyer toegevoegd bij de gevouwen documenten, wordt het geheel ingestoken in een envelop van kabinett-formaat en wordt de sluitklep dichtgeplakt.
Een hoger niveau van productiviteit De DI425 stelt uw medewerkers in staat om ook ‘last minute’ mailings te verwerken en nog post op tijd aan te bieden. • Grote capaciteit van invoerstations. Dankzij de grote capaciteit van de papier- invoerstations (325 vellen), bijlage-invoerstation (300 bijlagen) en envelop-invoerstation (300 enveloppen) werkt de DI425 aanzienlijk langer zonder bij te vullen. • Gekoppelde invoer. Door de gekoppelde invoer kunnen grotere ‘één-vels-taken’ achtereenvolgens vanuit twee papierinvoerstations worden uitgevoerd zonder bij te vullen. • Verschillende output-mogelijkheden. U geeft uw productiviteit een extra impuls door de verwerking van behandelde poststukken te optimaliseren. De DI425 biedt twee mogelijkheden: - Frankeermachine Interface. Uw frankeersysteem kan rechtstreeks worden aangesloten op de DI425 . Hierdoor gaat de verwerking naadloos in elkaar over en wordt uw post in één keer klaargemaakt voor verzending. - OptiFlow™ Vertical Power Stacker. Deze verticale uitloopband neemt ondanks de grote capaciteit weinig oppervlakteruimte in beslag.
Twee papier-invoerstations. Elk station voegt aan elk poststuk één vel toe (of meer vellen met de OMR-optie).De pagina’s van één of beide invoerstations worden vervolgens gevouwen en samengevoegd.
Envelop-invoerstation. Dankzij het unieke ontwerp is het envelop-invoerstation eenvoudig bij te vullen zonder te stoppen.
Geheugenplaatsen. In het geheugen kunnen tot 20 veelvoorkomende taken worden ingesteld en opgeslagen, zodat een eerder uitgevoerde taak snel kan worden opgeroepen.
Betrouwbare geïntegreerde technologie • Een betrouwbaar systeem. Pitney Bowes staat wereldwijd bekend als aanbieder van de meest betrouwbare desktop couverteersystemen op de markt. De DI425 combineert succesvolle, bewezen verwerkingstechnologie met aanzienlijk verbeterde functies voor extra productiviteit en een bekroond industrieel ontwerp. • Slimme integratie voor een gestroomlijnd proces. Met de optionele interface integreert u de mogelijkheden van de DI425 met een Pitney Bowes frankeersysteem. Via die combinatie profiteert u van een hogere productiviteit en een efficiëntere postafhandeling.
Eenvoudig opdrachten instellen. Een opdracht instellen is eenvoudig met de DI425 . Voer het juiste papierformaat in, selecteer het formaat van de envelop en het gewenste type vouw en druk op de knop om te starten.
Bijlage-invoerstation. Hiermee kunt u voorgevouwen papier of boekjes (bijv. een coupon, antwoordenvelop of voorgevouwen folder) toevoegen. Ideaal voor het versturen van direct mailings of voor het toevoegen van promotiemateriaal aan uw brieven.
Uitloopband met verticaal ontwerp. De OptiFlowTM Vertical Power Stacker werkt door terwijl u de unit leegmaakt.
Een flexibel systeem - ontworpen om op uw manier te werken De DI425 verschaft optimale flexibiliteit in de verwerkingsmogelijkheden. Dat betekent dat de opdracht wordt uitgevoerd zoals u het wenst. • Uitgebreide keuze uit materialen. De DI425 kan nagenoeg alle taken en opdrachten uitvoeren, zoals facturen, afschriften, prijslijsten, klantgerichte communicatie, promotionele documenten: - Antwoordenveloppen. - Kaarten, folders, coupons, flyers. • Vier vouwopties. Dankzij de vier vouwopties worden de mogelijkheden voor papierinvoer optimaal benut.
OMR: De sleutel tot controle en accuratesse van elk poststuk Optical Mark Recognition (OMR) is de sleutel tot controle over de inhoud van ieder poststuk. U kunt daarmee maatwerk leveren op ieder poststuk en bovendien kunt u rekenen op een hoge mate van betrouwbaarheid van de inhoud. • Maak van uw DI425 een krachtige marketing tool. Met behulp van OMR-markeringen kunt u nauwkeurig en gericht marketingactiviteiten uitvoeren. Speciale aanbiedingen of betalingsherinneringen kunnen naar wens worden toegevoegd. U bepaalt zelf welke boodschap elke klant ontvangt door een extra bijlage of verschillende stukken mee te sturen. Zo ontvangt iedere klant de beste combinatie van poststukken. • Zorg dat uw geadresseerde het juiste poststuk ontvangt. Wilt u documenten van meerdere pagina’s of gepersonaliseerde post versturen? Dan zorgt OMR simpelweg voor de juiste inhoud van ieder afzonderlijk poststuk. De DI425 kan documenten van 1 tot 5 pagina’s betrouwbaar samenvoegen, zodat uw klant niet alleen het juiste aantal pagina’s ontvangt, maar vooral ook de correcte inhoud. • Verwerk uw mailings van meerdere pagina’s met gemak. Documenten die bestaan uit meerdere pagina’s kunt u voortaan in één opdracht verwerken. Met behulp van OMR selecteert de DI425 zelf het juiste aantal pagina’s uit één invoerstation.
De DI425 leest OMR-markeringen en vertaalt deze naar instructies voor verwerking van ieder afzonderlijk poststuk.
Specificaties DI425 Papier-invoerstations
Bijlage-invoerstations
Envelop-invoerstations
Afmetingen
Minimaal formaat papier: 127mm breed x 127mm lang
Minimaal formaat bijlage: 127mm breed x 82mm lang
Minimaal formaat envelop: 220mm breed x 88mm lang
Maximaal formaat papier: 229mm breed x 406mm lang
Maximaal formaat bijlage: 230mm breed x 152mm lang
Maximaal formaat envelop: 242mm breed x 164mm lang
Minimaal gewicht papier: 60g/m2
Minimaal gewicht bijlage: 72g/m2 (ongevouwen materiaal) 60g/m2 (gevouwen materiaal)
Minimaal gewicht envelop: 65g/m2
Lengte: 1043mm Breedte: 568mm Hoogte: 525mm Gewicht: 65kg Elektriciteit: 230V, 50Hz, 3A
Maximaal gewicht papier: 120g/m2 Aantal documenten: Tot 325 documenten
Vouwopties: Enkele vouw “C”-Briefvouw “Z”-Harmonicavouw Dubbele vouw Enkele vouw
Maximaal gewicht envelop: 100g/m2
Maximaal gewicht bijlage: 180g/m2 (1 vel)
Aantal enveloppen: Tot 300 enveloppen
Aantal bijlages: Tot 300 bijlages
De simpelste manier om OMRmarkeringen aan te brengen
Options: OptiFlow™ Vertical Power Stacker
Om OMR-markeringen op uw documenten te printen, kunt u bij Pitney Bowes templates bestellen. Maar het kan nog simpeler: met PB FirstTM, de revolutionaire software voor het importeren, opnieuw formatteren en sorteren van bestanden. Natuurlijk wordt u daarbij ondersteund door technici van Pitney Bowes.
Mailing Machine Interface Basic OMR Advanced OMR
De voordelen van PB First™: • Correcte toepassing van OMR-markeringen op al uw mailings • Het gebruik van kostbare voorgedrukte formulieren behoort tot het verleden • Het eenvoudig wijzigen of vervangen van bestaande leestekens
Samenstelling De DI425 is leverbaar met twee papier-invoerstations en een bijlageinvoerstation gecombineerd met een envelop-invoerstation, zowel met als zonder OMR-versies.
Samenstelling De DI425 in combinatie met de DM550 frankeermachine is de ideale oplossing.
OptiFlowMailing™ interface voor de OptiFlow™ Vertical Power Stacker uitloopband
>
Inhoud van poststukken maken
>
Poststukken adresseren
>
Delen van het poststuk samenvoegen
>
Betaalwijze/ aankoop frankering selecteren
e
Automated Office Products Gebroeders Aertslaan 3 2870 Puurs Tel: 03/689.81.93
[email protected] www.a-o-p.be © Pitney Bowes Ltd. Alle rechten voorbehouden.
>
Expediteur/ carrier & posttarieven kiezen, kostenadministratie e
>
Poststuk verzendklaar maken
>
Versturen
>
Track trace bevestigen
>
Reacties / inkomende poststukken afhandelen
N
IRMATIO
Y CONF DELIVER
4 2390 3930 141 8 2133 91 140
Met een jaaromzet van 4,2 miljard euro is Pitney Bowes werelds belangrijkste leverancier van systemen, diensten en oplossingen op het gebied van document - en postverwerking. Het bedrijf helpt organisaties van alle groottes richting te geven aan hun communicatiestroom om kosten te besparen, impact te vergroten en klantrelaties te optimaliseren. Gedurende 80 jaar van ‘technologisch leiderschap’ heeft Pitney Bowes velerlei grote uitvindingen op het gebied van postverwerking op de markt gebracht. Daarnaast heeft het bedrijf 35 patenten op toepassingen in verschillende productgroepen, waaronder printing, verscheping, codering, en financiële diensten.
Pitney Bowes garandeert dat de FastPac™ DI425 voldoet aan de vereisten van de Laag Voltage Richtlijn 73/23/EEC en de EMC Richtlijn 89/336/EEC.
AD425BE (07/06)
Adressenlijsten bewerken
DI425 checklist: Productiviteit
3 Verwerkingssnelheid, gebruiksgemak, betrouwbaarheid en flexibiliteit zorgen voor een hoge productiviteit, zodat uw planningen en deadlines voor verzending gehaald worden. 3 Doordat de verschillende invoerstations gevuld zijn, wordt bijvullen tot een minimum beperkt. 3 Gekoppelde invoerstations zorgen voor snelle uitvoering van grote taken, zonder onderbreking. 3 Combineer de DI425 met een Pitney Bowes frankeermachine voor een efficiënte postverwerking. 3 ‘Load-on-the-fly’ papier bijvullen - het apparaat werkt door terwijl u bijvult.
Gebruiksgemak 3 Voorgeprogrammeerde taken verminderen de instellingstijd. 3 Eenvoudig te bedienen: door de snelle set-up en heldere aanwijzingen op het scherm verstuurt u gemakkelijk een extra mailing. 3 Papier is eenvoudig te verwijderen indien het apparaat vastloopt.
Taakverwerking 3 De DI425 verwerkt een grote verscheidenheid aan materiaal, zodat vele (creatieve) opdrachten probleemloos kunnen worden uitgevoerd. 3 De flexibele invoerunit maakt afhandeling van direct mailings mogelijk.
Flexibiliteit 3 De grote invoerstations zijn ontworpen voor langdurige ononderbroken verwerking. 3 Een grote verscheidenheid aan taken kan worden uitgevoerd. Denk daarbij onder andere aan facturen, afschriften, herinneringen en direct mail. 3 Ontwerp afgestemd op gebruiksgemak en nonstop productiviteit.
Veiligheid en integriteit 3 Veiligheid van het document bij iedere stap. 3 Testexemplaar wordt gemaakt ter controle en voor de accuratesse van de uit te voeren taak. 3 Dubbele documentdetectie om te voorkomen dat duplicaten worden verstuurd. 3 Optical Mark Recognition om de kwaliteit van ‘intelligente’ mailings te vergroten.
Tegemoet komen aan uw wensen... • Uw betrouwbare partner - Pitney Bowes is een Fortune 500-bedrijf met een jaaromzet van 4,2 miljard euro en meer dan 2 miljoen klanten in 130 landen. Pitney Bowes creëert de toekomst van post- en documentverwerking door jaarlijks 80 miljoen euro in onderzoek en ontwikkeling te investeren. • Flexibel in financiering - Klanten van Pitney Bowes eisen flexibele oplossingen voor toekomstige groei. Klanten van Pitney Bowes willen in staat zijn hun eigen systemen te verbeteren, uit te breiden en opnieuw te configureren. Flexibel zijn is daarom de standaard van Pitney Bowes. Kiezen voor lease via Pitney Bowes Financial Solutions Europe is daarom een verstandige keuze. Het stelt u in staat om optimaal gebruik te maken van de talloze flexibele oplossingen van Pitney Bowes. Indien u kiest voor lease: - Bestelt u nieuwe apparatuur snel en eenvoudig. - Maakt u altijd gebruik van de nieuwste technologie. - Creëert u meer cash flow en financiële ruimte. - Vernieuwt u uw apparatuur zodra uw bedrijf daar om vraagt. • Tevredenheidsgarantie - Service en ondersteuning zijn een essentieel onderdeel van de langdurige relatie die Pitney Bowes graag met u als klant aangaat. Indien u ontevreden bent, is Pitney Bowes dat ook. Om aan te tonen dat dit geen valse belofte is, biedt Pitney Bowes u een tevredenheidsgarantie van 5 jaar bij alle producten. • Flexibele service - Pitney Bowes biedt standaard op maat gemaakte dienstverlening om tegemoet te komen op de verschillende behoeften van organisaties. U kiest het gewenste serviceniveau, al naar gelang uw wensen. • Uitstekende ondersteuning - De klantenservice van Pitney Bowes wordt bemand door uitstekend opgeleide medewerkers die gebruik maken van een multimedia contactcentre met een geautomatiseerd service management systeem. Alle systemen zijn zodanig aan elkaar gekoppeld dat voorraad, servicegeschiedenis en actuele informatie altijd voor iedereen beschikbaar is. Hierdoor wordt u direct door de juiste medewerker te woord gestaan om razendsnel een oplossing te realiseren. • Pluspunt - Het nationale servicecentrum van Pitney Bowes heeft bewezen uitstekende service te bieden. Sterker nog: zo’n 40% van alle oproepen kunnen telefonisch worden afgehandeld. Uw apparatuur is in geval van storing binnen zeer korte tijd weer operationeel. • Landelijke servicedekking - Het netwerk van Pitney Bowes wordt bemand door meer dan 25 opgeleide werknemers. De buitengewone betrokkenheid bij training en ontwikkeling werd erkend door de ‘Investor in People’ onderscheiding.
