Efficiënte automatisering van uw postverwerking OfficeRight™ MPM380 couverteersysteem
De verstandige aanpak
Automatiseer het vouwen en insteken van uw postverwerking voor een beter resultaat
Ondanks de toenemende automati sering is en blijft post een bijzonder belang-
Met de MPM 380 vouwt en couverteert u uw post 25 keer sneller dan u handmatig kunt. Hierdoor kunnen uw medewerkers zich richten op de werkelijk relevante zaken.
rijke en betrouwbare communicatiemethode.
• Snellere postverwerking - De MPM 380 verwerkt tot 3.000 poststukken per uur, en is daardoor van grote toegevoegde waarde voor organisaties met kleine tot middelgrote zendingen.
Denkt u maar eens aan uitgaande facturen, nieuwsbrieven of promotionele mailings voor het binnenhalen van nieuwe opdrachten.
• Eenvoudige verzending Het instellingenmenu en de aanwijzingen op het scherm zijn dermate helder en gebruiksvriendelijk dat naast dagelijkse zendingen, ook extra mailings op eenvoudige wijze kunnen worden verzonden.
Maar ook loonstroken en andere essentiële informatie voor uw medewerkers.
• Verhoogde productiviteit Door de gekoppelde invoer kunnen grotere ‘één-vels-taken’ achtereenvolgens vanuit twee papierinvoerstations worden uitgevoerd zonder bij te vullen. Op deze wijze werkt het apparaat non-stop door aan uw grotere mailings.
Alles bij elkaar is de hoeveelheid uitgaande correspondentie veelal groter dan gedacht. Het handmatig verzenden ervan is tijdrovend, terwijl u uw medewerkers voor belangrijker
• Ingebouwde betrouwbaarheid - Als couverteersysteem met het kleinste aantal foutmeldingen in zijn soort is maximale productiviteit gegarandeerd.
zaken kunt gebruiken. Zeker wanneer u weet dat er een alternatief voorhanden is, waarmee u zich kosten en tijd bespaart.
Geheugenplaatsen In het geheugen kunnen tot 20 veelvoorkomende taken worden ingesteld en opgeslagen, zodat een eerder uitgevoerde taak snel kan worden opgeroepen.
Pitney Bowes heeft namelijk een oplossing ontwikkeld waarmee u voordelig, betrouwbaar en eenvoudig uw post verwerkt. Die oplossing
Twee papierinvoerstations Elk station voegt aan elk poststuk één vel toe (of meer vellen met de OMR-optie).De pagina’s van één of beide invoerstations worden vervolgens gevouwen en samengevoegd.
is het OfficeRight™ MPM 380 couverteersysteem. Met de MPM 380 van Pintey Bowes maakt u de cruciale postverwerking net zo e ciënt als de rest van uw organisatie én kunnen uw medewerkers zich richten op taken die werkelijk van belang zijn.
Envelop-invoerstation Dankzij het unieke ontwerp is het envelop-invoerstation eenvoudig bij te vullen.
Een typerende MPM 380 - toepassing: twee A4-documenten, een factuur en een prijslijst worden gevouwen en samengevoegd. Vervolgens wordt er een flyer toegevoegd tussen de gevouwen documenten, wordt het geheel ingestoken in een envelop en wordt de sluitklep dichtgeplakt.
Gebruiksvriendelijk, ook voor de onervaren gebruiker
Een flexibel systeem - ontworpen om op uw manier te werken
Het MPM 380couverteersysteem is een intelligent systeem. Zelfs onervaren gebruikers kunnen de machine direct bedienen. Het systeem onthoudt uw veelvoorkomende opdrachten, zodat elke afdeling of gebruiker eenvoudig eigen keuzeprogramma’s kan selecteren met één simpele druk op de knop.
De MPM 380 verschaft optimale flexibiliteit in de verwerkingsmogelijkheden. Dat betekent dat de opdracht wordt uitgevoerd zoals u het wenst.
• Het LCD-bedieningspaneel begeleidt de taakinstelling met duidelijke instructies en afbeeldingen op het scherm. • De automatische instellingen van de type vouw, papier- en envelopformaat zorgen voor een optimaal bedieningscomfort en probleemloze verwerking.
Een opdracht instellen is heel eenvoudig met de MPM 380 dankzij het overzichtelijke bedieningspaneel.
Bijlage-invoerstation Hiermee kunt u voorgevouwen papier of boekjes (bijv. een coupon, antwoordenvelop of voorgevouwen folder) toevoegen. Ideaal voor het versturen van direct mailings of voor het toevoegen van promotiemateriaal aan uw brieven.
De samengevoegde documenten worden in de envelop gestoken en de sluitklep dichtgeplakt. De MPM 380 leest OMR-markeringen en vertaalt deze in specifieke instructies voor de verwerking van elk poststuk.
• Uitgebreide keuze uit materialen - De MPM 380 kan nagenoeg alle taken en opdrachten uitvoeren, zoals facturen, afschriften, prijslijsten, klantgerichte communicatie, promotionele documenten: - Antwoordenveloppen. - Kaarten, folders, coupons, flyers. • Gemakkelijke verwerking van eenmalige opdrachten - Met de modus voor standaard verzendingen kunt u een enkele brief (tot vijf vellen) invoeren en automatisch laten vouwen en insteken.
Betrouwbare geïntegreerde technologie • Een betrouwbaar systeem - Pitney Bowes staat wereldwijd bekend als aanbieder van de meest betrouwbare desktop couverteersystemen op de markt. De MPM 380 combineert succesvolle, bewezen verwerkingstechnologie met aanzienlijk verbeterde functies voor extra productiviteit en een bekroond industrieel ontwerp. • Slimme integratie voor een gestroomlijnd proces - Met de optionele interface integreert u de mogelijkheden van de MPM 380 met een Pitney Bowes frankeersysteem. Via die combinatie profiteert u van een hogere productiviteit en een efficiëntere postafhandeling.
OMR: De sleutel tot controle en accuratesse van elk poststuk Optical Mark Recognition (OMR) is de sleutel tot controle over de inhoud van ieder poststuk. U kunt daarmee maatwerk leveren op ieder poststuk en bovendien kunt u rekenen op een hoge mate van betrouwbaarheid van de inhoud. •
Standaard OMR - biedt u de mogelijkheid om mailings met verschillende inhoud naar klanten te sturen.
• Geavanceerde OMR - biedt u de mogelijkheid om extra documenten, zoals bijvoorbeeld een aanbiedingsflyer, toe te voegen bij bepaalde geadresseerden.
Enveloppen opvangstation
De MPM 380 leest OMR-markeringen en vertaalt deze naar instructies voor verwerking van ieder afzonderlijk poststuk.
Specificaties MPM 380 Papier-invoerstations
Bijlage-invoerstations
Envelop-invoerstations
Afmetingen
Minimaal formaat papier: 127mm breed x 127mm lang
Minimaal formaat bijlage: 127mm breed x 82mm lang
Minimaal formaat envelop: 220mm breed x 88mm lang
Maximaal formaat papier: 229mm breed x 406mm lang
Maximaal formaat bijlage: 230mm breed x 152mm lang
Maximaal formaat envelop: 242mm breed x 164mm lang
Lengte: Diepte: Hoogte: Gewicht:
Minimaal gewicht papier: 60g/m 2
Minimaal gewicht bijlage: 72g/m 2 (ongevouwen materiaal) 60g/m 2 (gevouwen materiaal)
Minimaal gewicht envelop: 65g/m 2
Maximaal gewicht papier: 120g/m 2 Aantal documenten: Tot max. 325 documenten
Elektriciteit: 230V, 50Hz, 3A Vouwopties: Enkele vouw C-vouw (briefvouw) Z-vouw (harmonicavouw) Dubbele vouw
Maximaal gewicht envelop: 100g/m 2
Maximaal gewicht bijlage: 180g/m 2 (1 vel)
Aantal enveloppen: 150 enveloppen 80g/m 2
Aantal bijlage: Tot max. 100 bijlage
773mm 568mm 525mm 55kg
Verwerkings snelheid: Tot max. 3.000 enveloppen per uur.
Management output software. O.a. het aanbrengen van OMR-stuurtekens
Opties
Met de software van Multi-Post kunt u OMR-tekens (Optical Mark Recognition) toevoegen aan uw documenten. Hiermee wordt het mogelijk gemaakt intelligente verpakkingen te realiseren waarbij de inhoud van de envelop per geadresseerde kan verschillen. Deze software biedt ook nog vele andere mogelijkheden.
OptiFlowMailing ™ interface voor de OptiFlow ™ Vertical Power Stacker uitloopband Standaard OMR Geavanceerde OMR OptiFlow™ Vertical Power Stacker
De MPM 380 is in twee uitvoeringen leverbaar: • 1 papier-invoerstation, 1 bijlage-invoerstation • 2 papier-invoerstations, 1 bijlage-invoerstation
De MPM 380 in combinatie met de DM550 frankeermachine is de ideale oplossing.
Adressenlijsten bewerken
Inhoud van poststukken maken
>
Poststukken adresseren
>
Delen van het poststuk samenvoegen
>
Betaalwijze/ aankoop frankering selecteren
>
Expediteur/ carrier & posttarieven kiezen, kostenadministratie
>
e
DELIVER
Poststuk verzendklaar maken
>
>
Versturen
>
Track trace bevesting
Reacties / inkomende poststukken afhandelen
>
N
IRMA TIO
Y CONF
4 2390 3930 141 8 2133 91 140
MULTI-POST SYSTEMS BV Pieter Zeemanweg 175 3316 GZ DORDRECHT tel: 078-654 82 22 fax: 078-654 82 49 www.multipost.com
[email protected] © 2009 Pitney Bowes Ltd. Alle rechten voorbehouden. Pitney Bowes, Pitney Bowes and Corporate Logo, and DI 380 are trademarks of Pitney Bowes Inc. All other marks are the property of their respective owners.
Pitney Bowes garandeert dat de OfficeRight™ MPM380 voldoet aan de vereisten van de Laag Voltage Richtlijn 73/23/EEC en de EMC Richtlijn 89/336/EEC.
AD438NL (07/06)
Multi-Post, een vorm van verbondenheid.
Met een jaaromzet van $ 6,1 miljard is Pitney Bowes werelds belangrijkste leverancier van systemen, diensten en oplossingen op het gebied van document - en postverwerking. Het bedrijf helpt organisaties van alle groottes richting te geven aan hun communicatiestroom om kosten te besparen, impact te vergroten en klantrelaties te optimaliseren. Gedurende 80 jaar van ‘technologisch leiderschap’ heeft Pitney Bowes velerlei grote uitvindingen op het gebied van postverwerking op de markt gebracht. Daarnaast heeft het bedrijf 3.500 patenten op toepassingen in verschillende productgroepen.
MPM 380 checklist: Gebruiksgemak
Wie is Multi-Post
✓ Voorgeprogrammeerde taken verminderen de instellingstijd
Multi-Post biedt totaaloplossingen op het gebied van postverwerking en plastickaart personalisatie. Deze productfolder gaat over postverwerking. Bezoek voor meer informatie over plastickaart oplossingen onze website, www.multipost.com.
✓ Eenvoudig te bedienen: door de snelle set-up en heldere aanwijzingen op het scherm verstuurt u gemakkelijk een extra mailing. ✓ Papier is eenvoudig te verwijderen door optimale toegankelijkheid van het systeem.
Automatisering en productiviteit ✓ Aanzienlijk efficiënter dan verwerking met de hand - tot wel 25 keer sneller. ✓ Verwerkingssnelheid, gebruiksgemak, betrouwbaarheid en flexibiliteit zorgen voor een hoge productiviteit, zodat uw planningen en deadlines voor verzending gehaald worden. ✓ Gekoppelde invoerstations zorgen voor hoge laadcapaciteit voor documenten. ✓ Combineer de MPM 380 met een Pitney Bowes frankeermachine voor een efficiënte postverwerking. ✓ ‘Load-on-the-fly’ papier bijvullen - het apparaat werkt door terwijl u bijvult.
Flexibiliteit ✓ De invoerstations zijn ontworpen voor een grote flexibiliteit in taken. ✓ Een grote verscheidenheid aan taken kan worden uitgevoerd. Denk daarbij onder andere aan facturen, afschriften, herinneringen en direct mail. ✓ Ontwerp afgestemd op gebruiksgemak en non-stop productiviteit.
Taakverwerking ✓ De MPM 380 verwerkt een grote verscheidenheid aan materiaal, zodat vele (creatieve) opdrachten probleemloos kunnen worden uitgevoerd. ✓ De flexibele invoerunit maakt afhandeling van direct mailings mogelijk.
Veiligheid en integriteit ✓ Veiligheid van het document bij iedere stap. ✓ Testexemplaar wordt gemaakt ter controle en voor de accuratesse van de uit te voeren taak. ✓ Dubbel- en Manco detectie garanderen de juiste verpakking. ✓ Optical Mark Recognition om de kwaliteit met “intelligente” mailings te vergroten en kosten te besparen.
Multi-Post is partner van Pitney Bowes, een Fortune 500-bedrijf met meer dan 35.000 medewerkers, een jaaromzet van $ 6,1 miljard en meer dan 2 miljoen klanten in 130 landen. Pitney Bowes creëert de toekomst van post- en documentverwerking door jaarlijks $ 100 miljoen in onderzoek en ontwikkeling te investeren. Op het gebied van postverwerking heeft Multi-Post al meer dan 25 jaar de kennis en ervaring in huis als het gaat om het bieden van totaaloplossingen voor het zo efficiënt mogelijk verwerken van inkomende en uitgaande post. Van couverteren tot adresseren, van vouwen van documenten tot openen en sluiten van enveloppen, alsmede oplossingen voor Management Output Software. Om u altijd de juiste oplossing te bieden, ontwikkelt Multi-Post een advies op maat van de behoeften en wensen binnen uw organisatie. Een advies, dat is gebaseerd op een zorgvuldige analyse van uw poststroom en eindigt bij een serviceorganisatie waar u op kunt rekenen.
Betrouwbaarheid en kwaliteit Betrouwbaarheid en kwaliteit spelen een belangrijke rol als het gaat om postverwerkende apparatuur. Omdat wij weten hoe belangrijk het is, dat u altijd van uw apparatuur op aan kunt, voldoen de systemen die wij in ons leveringsprogramma opnemen aan de hoge eisen die onze productspecialisten stellen op het gebied van kwaliteit en betrouwbaarheid. Ons uiteindelijk doel hierbij, is de kwaliteit en continuïteit van uw postverwerking voor u te blijven waarborgen. Tegen de juiste prijs/kwaliteitverhouding.
Ondersteuning en service Wij beschikken over een telefonische helpdesk. De medewerkers die deze helpdesk bemannen, zijn uitstekend opgeleid en beschikken over een hoog serviceniveau en uitgebreide technische kennis. Voor het onderhoud van uw postverwerkende apparatuur, staat een professionele service dienst voor u klaar. Snel ter plaatse, hoog oplossend vermogen en klantvriendelijkheid staan hierbij centraal.
Lange termijn relaties Binnen onze missie staan lange termijn denken en constructief bouwen aan een duurzame relatie centraal. Wij zijn er dan ook trots op, dat klanten van het ‘eerste uur’ nog steeds tot onze relaties behoren. Onze medewerkers staan u graag terzijde om u geheel vrijblijvend te informeren over onze producten en diensten en wellicht, als u nog geen klant van ons bent, dat wij u binnenkort ook mogen verwelkomen als relatie van ons bedrijf. Leveringsprogramma Multi-Post Print & Mail Systems - Adresseerprinters - Enveloppenvouw-, vul-, en sluitsystemen (couverteersystemen) - Enveloppen openers - Enveloppen sluiters - Management Output Software - Vouwmachines
