MATERI POKOK LABORATORIUM
APLIKASI KOMPUTER
PENYUSUN : Herlina Budiono, S.E., M.M. Herman Tusiadi, S.Kom. Steven Sean Caroline LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS TARUMANAGARA FEBRUARI 2014
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat dan kasihNya, sehingga kami dapat menyelesaikan buku modul Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer, sebagai penunjang dan pelengkap dari matakuliah Pengantar Aplikasi Komputer untuk semester genap tahun akademik 2013/2014. Buku modul Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer terdiri dari 6 modul yang berisikan konsep dasar hingga lanjutan (fitur dan formula), untuk mempermudah mahasiswa dalam memahami dan mempelajari Laboratorium ini. Buku modul ini disajikan dalam bentuk gambar beserta akan langkahlangkah yang digunakan dalam penyampaian fitur-fitur tersebut. Penyajian soal-soal latihan disesuaikan dengan satuan acara perkuliahan (SAP) yang digunakan dalam Laboratorium Aplikasi Komputer. Kami mengucapkan terima kasih kepada berbagai pihak yang telah membantu
dalam
proses
penyelesaian
buku
modul
Materi
Pokok
Laboratorium Aplikasi Komputer ini. Khususnya kepada tim penyusun (Herlina Budiono, Herman Tusiadi, Steven Sean, Caroline, Benedicta Melissa, Kelvin Pardamean, dan beserta seluruh pengajar Laboratorium Aplikasi Komputer). Akhirnya, kami menyadari sepenuhnya bahwa penyusunan buku modul ini masih jauh dari sempurna dan mempunyai kekurangan. Oleh karena itu, kami dengan senang hati menerima segala kritik dan saran yang membangun dengan mengirimkan ke alamat e-mail :
[email protected].
MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER
ii
Besar harapan kami, buku modul Materi Laboratorium Aplikasi Komputer ini dapat dimanfaatkan dengan baik oleh seluruh mahasiswa/i Fakultas Ekonomi Universitas Tarumanagara. Apabila terdapat kesalahan, kami mohon maaf sebelumnya.
Jakarta, Februari 2014
Herlina Budiono, S.E., M.M. Kepala Laboratorium Aplikasi Komputer
MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER
iii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ...................................................................................... ii DAFTAR ISI ................................................................................................ iv PENDAHULUAN ......................................................................................... vi A.
Deskripsi ............................................................................................ vi
B.
Tujuan Instruksional Umum ............................................................... vi
C.
Kegiatan Belajar.................................................................................. vi
D.
Jadwal Kegiatan................................................................................. vii
E.
Evaluasi............................................................................................ viii
MODUL 1 MICROSOFT WORD .................................................................. 1 A.
Pengenalan .......................................................................................... 1
B.
Pembahasan ........................................................................................ 2
MODUL 2 MICROSOFT VISIO.................................................................. 19 A.
Pengenalan ........................................................................................ 19
B.
Basic Flowchart .................................................................................. 20
C.
Cross Functional Flowchart ................................................................. 21
MODUL 3 MICROSOFT EXCEL ............................................................... 26 A.
Pengenalan ........................................................................................ 26
B.
Fungsi Statistik ................................................................................. 28
C.
Fungsi Absolute ($) ............................................................................ 29
D.
Fungsi Text ........................................................................................ 29
E.
Fungsi Value ...................................................................................... 31
F.
Fungsi Matematika ............................................................................ 31
MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER
iv
G.
Fungsi Logika .................................................................................... 32
H.
Fungsi Lookup ................................................................................... 33
I.
Rangkuman Microsoft Excel ............................................................... 36
MODUL 4 MICROSOFT POWERPOINT ..................................................... 37 A.
Pengenalan ........................................................................................ 37
B.
Efek Transisi ...................................................................................... 37
C.
Efek Animasi ..................................................................................... 38
D.
Hyperlink ........................................................................................... 39
E.
Background ....................................................................................... 40
F.
Menyisipkan Audio dan Video ............................................................ 41
G.
Paste Special ...................................................................................... 43
H.
Print Handout ..................................................................................... 44
I.
Rangkuman Microsoft PowerPoint ...................................................... 45
MODUL 5 WEB BLOG ............................................................................. 46 A.
Pengenalan ........................................................................................ 46
B.
Langkah Awal WordPress ................................................................... 46
C.
Dashboard WordPress ........................................................................ 49
D.
Parents dalam Pages .......................................................................... 50
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................... 52 LAMPIRAN ................................................................................................ 53
MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER
v
PENDAHULUAN
A.
Deskripsi Laboratorium ini merupakan bagian dari matakuliah Pengantar Aplikasi Komputer. Melalui Laboratorium ini, diharapkan mahasiswa/i dapat melakukan praktek berupa
latihan dengan menggunakan komputer
yang merupakan pendalaman dari materi yang telah diperoleh sebelumnya. Kajian Laboratorium ini meliputi praktek penggunaan aplikasi Live@edu, Wordpress, dan Microsoft Office (Excel, Visio, Power Point, dan Access).
B.
Tujuan Instruksional Umum Secara umum, setelah mengikuti Laboratorium Aplikasi Komputer, mahasiswa/i diharapkan dapat mempraktekkan berbagai fitur beserta aplikasi yang telah diajarkan.
C.
Kegiatan Belajar Kegiatan laboratorium Aplikasi Komputer dilakukan dalam berbagai bentuk untuk memberi kesempatan kepada mahasiswa/i untuk aktif terlibat dalam praktikum ini, seperti : 1.
Membaca bacaan yang relevan sebelum pertemuan di mulai. Bisa berupa buku, bacaan dari internet, blog atau website sesuai instruksi pengajar.
2.
Latihan, mahasiswa/i diwajibkan untuk praktek sesuai instruksi dari pengajar. Bisa berupa maju ke depan kelas untuk mengerjakan soal, sesuai instruksi dari pengajar.
3.
Presentasi,
berhubungan
dengan
konsep
dan
permasalahan
mengenai pokok bahasan. MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER
vi
4.
Tugas mandiri, mahasiwa/i diwajibkan untuk mengerjakan tugas mandiri di rumah.
Tugas
ini
harus
dikumpulkan
pada
pertemuan berikutnya dan tidak ada susulan. 5.
Ujian, dimaksudkan untuk mengukur kemampuan mahasiswa/i mempraktekkan berbagai aplikasi dan formula yang telah dibahas.
D.
Jadwal Kegiatan
Pertemuan Ke-
Pokok Bahasan Pembahasan tata tertib dan aturan;
1
Pembahasan silabus perkuliahan; Pengenalan Microsoft Word. Latihan Microsoft Word;
2 Pengenalan Microsoft Visio. Latihan Microsoft Visio; 3 Pengenalan Microsoft Excel. 4
Latihan Microsoft Excel.
5
Latihan Microsoft Excel.
6
Latihan Microsoft Excel.
7
Ujian Tengah Semester
MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER
vii
E.
Pertemuan Ke-
Pokok Bahasan
8
Pengenalan Microsoft PowerPoint.
9
Latihan Microsoft PowerPoint.
10
Pengenalan Web Blog.
11
Latihan Web Blog.
12
Latihan Web Blog.
13
Ujian Akhir Semester
Evaluasi Pencapaian
mahasiswa/i
akan
dievaluasi
melalui
kehadiran
di
laboratorium (absen tidak lebih dari 2x total kehadiran), tugas (bisa berupa tugas mandiri, tugas kelompok, maju ke depan ataupun presentasi), ujian tengah semester dan ujian akhir semester. Besarnya persentase nilai Laboratorium Aplikasi Komputer terhadap nilai akhir mata kuliah Pengantar Aplikasi Komputer adalah 20%, bobot masingmasing komponen dalam menentukan nilai akhir Laboratorium Aplikasi Komputer adalah sebagai berikut : Nilai Tugas : Nilai UTS : Nilai UAS :
30% 30% 40%
MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER
viii
MODUL 1 MICROSOFT WORD Tujuan Instruksional Khusus : Setelah mengikuti Laboratorium ini, mahasiswa/i diharapkan dapat mengenal dan mengaplikasikan fitur-fitur pada Microsoft Word.
A.
Pengenalan Microsoft Word merupakan program pengolahan kata yang sering digunakan oleh berbagai kalangan karena praktis dan terdapat fiturfitur yang memudahkan pengguna. Menu Bar
Title Bar
Tool Bar
Zoom
Tabs
Groups
MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER
1
B.
Pembahasan Pada bahasan modul ini, akan dibahas mengenai fitur dasar yang terdapat pada Microsoft Word sehingga pada akhirnya dapat di aplikasikan dalam pembuatan suatu formulir digital. Formulir digital merupakan suatu formulir yang berisi sejumlah beberapa pertanyaan yang dibuat secara digital. Contohnya : Formulir pada pembuatan CV (Curriculum Vitae), sehingga akan memudahkan perusahaan dalam proses perekrutan karyawan. Dalam pembuatan formulir digital, terdapat langkah-langkah yang harus dilakukan : 1.
Secara umum dalam Microsoft Word, komponen untuk pembuatan form (tab DEVELOPER) belum aktif. Untuk mengaktifkannya adalah sebagai berikut : a.
Pada menu Ribbon, pilih : FILE, lalu Options.
1
2 b.
Pada jendela Word Options, pilih Customize the Ribbon, berikan tanda centang pada checkbox Developer, lalu pilih OK.
MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER
2
3
4
5 c.
2.
Sehingga akan muncul tab DEVELOPER, seperti dibawah ini :
Untuk melihat komponen form, maka pada tab DEVELOPER, pilihlah groups Controls.
Komponen Form (Controls) pada tab DEVELOPER, terdiri dari : a.
Content Control
: Komponen
form
pada
umumnya
(dasar). b.
Legacy Forms
: Komponen form yang menggunakan validasi (menengah).
c.
ActiveX Controls
: Komponen form yang menggunakan teknologi Microsoft ActiveX (lanjutan).
MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER
3
a b c 3.
Pada pembuatan formulir, akan menggunakan Content Control sebagai komponen dasarnya. Yang termasuk di dalam Content Control adalah sebagai berikut : Content Control
Kegunaan
a.
RichText
Nama; NIM.
b.
Plain Text
Teks yang panjang; alamat.
c.
Date Picker
Tanggal; tanggal lahir.
d.
Check Box
Pilihan yang boleh lebih dari satu, misalnya : hobi.
e.
Drop-Down List
Pilihan yang hanya boleh memilih satu, misalnya : jenis kelamin.
f.
Combo Box
Sama dengan Drop-Down List, tetapi apabila pilihan tidak ada dalam list, maka boleh menginputkannya sendiri, misalnya : agama.
a
b
d
c f e
4.
Setelah memahami penggunaan fungsi
komponen
form,
Formulir dapat dibuat dengan mendesain konsep
terlebih
seperti
dahulu
tampilan
di
samping ini. MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER
C l i c k h e r e t o e n t
4
Langkah pembuatan konsepnya, adalah sebagai berikut : a.
Gunakan table, agar pembuatan konsep tampilan menjadi rapi. Pilihlah tab INSERT, lalu Table, kemudian bloklah 3x5 table, seperti gambar dibawah ini. 1 2 3
b.
Masukkan
komponen
form
yang
terdapat
pada
tab
DEVELOPER, sesuai dengan kategori field, seperti dibawah ini. Field
Content Control
a.
Nama; NIM
RichText
b.
Jenis Kelamin
Drop-down list
c.
Tempat
Plain Text
d.
Tanggal Lahir
Date Picker
e.
Agama
Combobox
f.
Hobi
Checkbox
Untuk field NAMA, pada tab DEVELOPER, pilihlah komponen RichText, kemudian pilih Properties. 3
2
1
Pada jendela Content Control Properties, Isilah kolom Title dan Tag dengan NAMA, kemudian berilah centang checkbox Content Control cannot be deleted. MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER
5
Lakukan hal yang sama pada field NIM, seperti dengan field NAMA di atas ini. Untuk field JENIS KELAMIN, pilihlah komponen Drop-Down List, kemudian pilih properties, lalu masukkan opsi untuk jenis kelamin dengan cara memilih tombol Add, maka muncul jendela Add Choice, masukkan LAKI-LAKI, kemudian pilih tombol OK. Lakukan hal yang sama untuk Drop-Down List Properties : PEREMPUAN.
Untuk field tempat dan tanggal lahir, buat terlebih dahulu tanda garis miring (/) untuk memisahkan antara field tempat dan field tanggal lahir.
Letakkan kursor sebelum tanda garis miring, lalu masukkan komponen Richtext untuk field tempat, kemudian atur propertinya seperti cara sebelumnya. MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER
6
Letakkan kursor setelah tanda garis miring, lalu masukkan komponen Date Picker
untuk
kemudian
atur
field
tanggal
propertinya
lahir, seperti
tampilan disamping ini :
Untuk field AGAMA, masukkan komponen Combobox, kemudian pilih properties, lalu pilih tombol Add, maka muncul jendela Add Choice, masukkan nama-nama agama, pada contoh ini dimasukkan 5 agama yaitu Islam, Kristen, Katolik, Hindu, dan Budha.
Untuk field HOBI, pada jenis hobi pertama yaitu MAKAN, masukkan komponen Combobox, kemudian pilih properties, lalu aturlah propertinya sebagaimana contoh sebelumnya. Kemudian disebelah kanan checkbox tuliskan MAKAN. Lakukan hal yang sama seperti di atas, untuk jenis hobi kedua.
MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER
7
Setelah mengikuti langkah-langkah di atas, maka jadilah sebuah
formulir
registrasi
sederhana,
seperti
tampilan
dibawah ini :
5.
Agar
tampilan
seperti
form
digital,
maka
dapat
dilakukan
penambahan sebuah tombol SIMPAN yang berfungsi untuk melakukan penyimpanan formulir dokumen tersebut. Sehingga setelah mengisi formulir, maka akan terdapat tombol SIMPAN agar formulir tersebut tersimpan dengan nama file sesuai dengan NIM, misalnya : 835040013.docx, yang bertujuan agar nama file formulir hasil inputan tersebut bersifat unik, sehingga memudahkan dalam pengelolaan data selanjutnya. Untuk membuatnya, memerlukan kode-kode Macro / Visual Basic Application (VBA) yang akan diaplikasikan pada sebuah tombol simpan. Langkah-langkahnya, sebagai berikut : a.
Tambahkan tombol
SIMPAN dengan cara memilih tab
Developer, pilih Command Button pada ActiveX Control seperti tampilan dibawah ini : 1
2
MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER
8
b.
Isilah konfigurasi dari tombol CommandButton tersebut, dengan cara memilih Properties. Ubah bagian Captionnya menjadi Simpan.
c.
Double klik tombol Simpan, maka akan terbuka Microsoft Visual Basic for Application.
MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER
9
d.
Masukkan kode VBA yang berfungsi untuk melakukan penyimpanan Save As formulir tersebut dengan nama file sama dengan teks pada field NIM. Algoritmanya, adalah : 1.
Makro
Microsoft
Word
akan
melakukan
pencarian
Content Control yang memiliki title NIM. 2.
Jika Content Control dengan title NIM ditemukan maka akan dilakukan pengecekan apakah teks isian field NIM kosong atau tidak.
3.
Jika teks isian field NIM kosong atau ada terdapat teks Click here to enter text, berarti belum mengisi field NIM. Maka akan ditampilkan pesan yang menginformasikan bahwa field NIM harus diisi.
4.
Jika teks isian field NIM tidak kosong (telah diisi), maka akan dilakukan penyimpanan formulir (Save As) dengan nama file sama dengan teks isian field NIM.
5.
Kemudian ditampilkan pesan yang menginformasikan bahwa formulir telah disimpan.
6.
Formulir ditutup dan selesai.
Berikut ini, Source Code VBA Makronya : Dim cc As ContentControl Dim filename As String Private Sub CommandButton2_Click() For Each cc In ActiveDocument.ContentControls If cc.Title = "NIM" Then filename = cc.Range.Text If filename = Empty Or filename = "Click here to enter text." Then MsgBox ("NIM harus diisi!") Else ActiveDocument.SaveAs2 filename:=filename & ".docx", _ FileFormat:=wdFormatXMLDocument, CompatibilityMode:=14 MsgBox ("File telah disimpan dengan nama " & filename & ".docx!") ActiveDocument.Close End If End If Next End Sub
MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER
10
6.
Membuat fitur keamanan dalam Formulir Sebelum menyebarkan formulir, ada baiknya membuat fitur keamanan (hak akses) dalam formulir tersebut sehingga hanya dapat melakukan pengisian data formulir saja, tidak lebih. Fitur keamanan tersebut, adalah Restrict Editing. Langkah pembuatannya : a.
Pada tab Developer, bagian groups Protect, pilihlah Restrict Editing. 1 2
b.
Maka akan terlihat panel Restrict Editing.
c.
Pada
bagian
Formatting
restrictions,
berilah
centang
checkbox pada Limit formatting selection agar
to
a
of
styles
tidak
bisa
melakukan perubahan
tampilan
yang telah dibuat. d.
Pada bagian Editing restrictions, centang
berilah checkbox
Allow only this type of
editing
in
the
document, lalu pada combobox
tepat
dibagian bawah, pilih opsi Filling in forms. MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER
11
e.
Tekan tombol Yes, Start Enforcing Protection. Pilihlah Password pada Protection method. Lalu masukkan password pada
Enter
new
passord (Optional),
lalu
masukkan kembali password
yang
sama pada Reenter password confirm.
to Setelah
itu pilih tombol OK. 7.
Menyimpan Formulir Setelah selesai pembuatan formulir, maka langkah selanjutnya adalah
menyimpan
dokumen formulir tersebut sebelum di kirim melalui email maupun website, ke dalam format Word MacroEnabled (*.docm).
Document Lalu
tekan
tombol Save.
8.
Mengisi data pada Formulir Untuk mengisi data pada formulir, dapat dilakukan dengan terlebih dahulu membuka file tersebut pada komputer masing masing.
MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER
12
Setelah formulir diisi, maka akan seperti tampilan di bawah ini.
Langkah selanjutnya tekan tombol simpan, maka akan muncul tampilan seperti di samping ini.
MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER
13
Maka formulir secara langsung akan tersimpan dengan nama NIM.docx, lalu tekan OK. Maka file formulir berhasil disimpan dan siap untuk dikirim kembali melalui email.
File formulir terletak dalam satu folder dengan file formulir aslinya.
9.
Mengelola Data Formulir Formulir yang telah diisi dan dikirimkan balik, maka langkah selanjutnya adalah mengelola data pada setiap formulir tersebut. Untuk mempermudah pengelolaan data formulir tersebut, maka gunakanlah Microsoft Excel. Tampilan disamping ini merupakan contoh file formulir yang telah diisi. Secara manual biasanya file dibuka satu persatu, kemudian di ketik ulang datanya kedalam sebuah tabel yang membutuhkan waktu yang sangat lama apabila jumlah formulir datanya banyak serta dapat terjadi kesalahan dalam memasukkan data tersebut. Dikarenakan hal tersebut, maka akan lebih cepat dan efisien apabila menggunakan Macro atau VBA. Berikut ini langkahlangkahnya : a.
Buka
program
Microsoft
Excel, lalu Save ke dalam format
Macro-Enabled
Workbook (*.Xlsm).
MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER
14
b.
Buatlah header pada masing-masing kelompok tabel sesuai dengan data yang terdapat dalam formulir.
c.
Masukkan sebuah tombol atau button yang akan digunakan sebagai trigger dieksekusinya
script
Macro. Caranya pada tab Developer, pilih button di pojok kiri atas, lalu arahkan kursor ke area kerja.
d.
Tekan tombol kanan pada tombol yang baru dibuat, pilih properties, kemudian atur properti captionnya :
MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER
15
e.
Tekan tombol secara ganda (double klik) pada tombol tersebut, maka akan terbuka jendela code explorer Microsoft Visual Basic for Application, seperti tampilan dibawah ini :
f.
Masukkan kode VBA yang fungsinya adalah membaca file formulir yang telah diisi oleh user kemudian memasukkan data tersebut dalam sebuah tabel. Algoritma, adalah : 1.
Posisi kursor (Current Cell) berada pada kolom pertama baris kelima Worksheet Microsoft Excel.
2.
Macro Microsoft Excel akan membuka setiap file Microsoft Word dalam folder DATA.
3.
Pada setiap file Microsoft Word yang dibuka tersebut, Macro akan membaca setiap field Content Control.
4.
Jika Content Controlnya bertipe checkbox maka akan ada pengecekan apakah checkbox tersebut pada kondisi dicentang atau tidak. Jika pada kondisi dicentang maka current cell akan diisi dengan title dari checkbox, jika tidak maka current cell akan diisi “-“. Kemudian posisi
MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER
16
kolom ditambah 1 (agar pengisian selanjutnya, pindah ke cell sebelah kanannya). 5.
Jika Content Control tidak bertipe checkbox, maka current cell diisi dengan text isi yang ada di formulir. Kemudian posisi kolom ditambah 1.
6.
Setelah selesai membaca satu file Microsoft Word, sebelum beralih ke file selanjutnya, maka posisi kolom dikembalikan ke 1 dan baris ditambahkan 1. Berikut ini kode lengkap VBAnya : Dim fso As Scripting.FileSystemObject Dim Folder As Scripting.Folder Dim File As Scripting.File Dim WordApp As Word.Application Dim WordDoc As Word.Document Dim CC As ContentControl Dim Row As Integer Dim Column As Integer Dim Text As String Private Sub CommandButton1_Click() Column = 1 Row = 5 'ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count + 1 Set fso = New Scripting.FileSystemObject Set Folder = fso.GetFolder(ActiveWorkbook.Path & "/DATA") Set WordApp = New Word.Application WordApp.Visible = True For Each File In Folder.Files WordApp.Documents.Open (File) Set WordDoc = WordApp.ActiveDocument For Each CC In WordApp.Documents(WordDoc).ContentControls ThisWorkbook.Activate Cells(Row, Column).Select ' CC Type 8 is Checkbox If CC.Type = 8 Then If CC.Checked = True Then Text = CC.Title Else Text = "-" End If ActiveCell.Value = Text Column = Column + 1 Else If IsNumeric(CC.Range.Text) Then ActiveCell.Value = "'" & CC.Range.Text Else ActiveCell.Value = CC.Range.Text End If Column = Column + 1 End If Next Column = 1 Row = Row + 1 WordApp.ActiveDocument.Close Next WordApp.Quit End Sub
MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER
17
Sebelum menekan tombol DATA
pada
FORMULIR,
tab
Developer, pilih View Code untuk
masuk
ke
dalam
tampilan Microsoft Visual Basic for Application. Maka akan muncul Compile error,
yang
disebabkan
adanya beberapa referensi code yang belum diaktifkan. Untuk pilih
mengaktifkannya menu
References. referensi
Tools, Beri
seperti
lalu
centang tampilan
dibawah ini. Lalu tekan OK.
g.
Kembali
ke
(Worksheet) lalu
tekan
lembar
kerja
Microsoft
Excel,
tombol
DATA
FORMULIR. Hasilnya seperti tampilan dibawah ini.
h.
Selesai. MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER
18
MODUL 2 MICROSOFT VISIO
Tujuan Instruksional Khusus : Setelah mengikuti Laboratorium ini, mahasiswa/i diharapkan dapat mengenal dan mengaplikasikan fitur-fitur pada Microsoft Visio.
A.
Pengenalan Microsoft Visio merupakan program yang digunakan untuk merancang diagram dan flowchart. Setiap drawing disediakan dalam bentuk pengukuran US Metric atau Unit. Beberapa simbol digunakan dalam menyusun diagram alir, yaitu : SIMBOL
NAMA
FUNGSI
Terminator
Titik permulaan atau pengakhiran proses.
Input atau Output data Process Decision
Proses input atau output data. Proses perhitungan atau pengolahan data. Penyeleksian
data
dalam
memberikan
pilihan untuk langkah selanjutnya.
Document
Dokumen (laporan).
Flow Line
Arah aliran program (informasi).
On Page Reference (Connector) Off Page Reference (Connector)
Menghubungkan bagian-bagian flowchart yang berada pada halaman yang sama. Menghubungkan bagian-bagian flowchart yang berada pada halaman yang berbeda.
MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER
19
B.
Basic Flowchart Digunakan untuk menggambarkan proses suatu kegiatan dari awal hingga akhir secara berurutan dengan menggunakan diagram yang terdiri dari shape dan connector. Tahapan basic flowchart : 1.
Aktifkan program Microsoft Visio.
2.
Pilih menu flowchart, seperti gambar dibawah ini :
3.
Pilih menu basic flowchart, di ikuti dengan memilih Metric Units, lalu tekan tombol Create.
4.
Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini :
MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER
20
5.
Pada Toolbox Shape, pilih kategori Basic Flowchart Shapes, lalu drag shape yang dibutuhkan dari Toolbox ke Drawing Area.
6.
Hubungkan shape yang satu dengan yang lain dengan mengklik di Toolbar, lalu pilih Connector Tool.
icon
7.
Tekan tombol Connection Point shape pertama kemudian drag hingga Connection Point shape yang lainnya.
C.
Cross Functional Flowchart Digunakan untuk menggambarkan hubungan antar departemen atau bagian pada suatu proses bisnis.
Pengaturan Drawing Area : 1.
Band Orientation Merupakan jenis pemisahan departemen. Dapat berupa Horizontal ataupun Vertical.
2.
Number of Bands Merupakan jumlah departemen yang akan dibuat.
3.
Include title bar Digunakan untuk menambahkan judul gambar.
MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER
21
Soal 1 : Setiap
kelompok
mahasiswa/i
Laboratorium
Aplikasi
Komputer
mendapatkan tugas akhir berupa makalah program aplikasi Microsoft Access dan pengeditannya. Setiap kelompok wajib mengerti isi makalah. Berikut ini, rincian langkah-langkah pengerjaan tugas akhir : 1.
Pengajar Laboratorium memberikan materi dan pembagian kelompok;
2.
Setiap kelompok menentukan topik, bagian pengerjaan Microsoft Access beserta laporannya;
3.
Bagian pengerjaan Microsoft Access menyiapkan data dan menyerahkan ke bagian pengeditan;
4.
Bagian pengeditan memeriksa makalah dan menyerahkan pada pengajar Laboratorium di pertemuan berikutnya;
5.
Pengajar Laboratorium memberikan materi selanjutnya;
6.
Pengajar Laboratorium membahas ulang mengenai makalah dan meletakkan makalah yang harus di perbaiki di lantai 7 Hall A, Ruang Laboratorium Manajemen Kuantitatif;
7.
Bagian pengeditan mengambil makalah dan menyerahkan ke bagian pengerjaan Microsoft Access;
8.
Menyelesaikan bab 2 seperti langkah ketiga sampai ketujuh;
9.
Menyelesaikan bab 3 dengan langkah yang sama;
10. Setelah menyelesaikan bab 3, menyerahkan makalah ke bagian pengeditan; 11. Bagian pengeditan melakukan pemeriksaan makalah dalam bentuk file Microsoft Word, membuat slide PowerPoint untuk presentasi, dan menyimpannya dalam bentuk CD; 12. Pengajar Laboratorium melakukan penilaian makalah dan presentasi. Buatlah Cross Functional Flowchart proses tugas akhir mahasiswa/i tersebut !
MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER
22
Soal 2 : Seorang pelanggan bernama Eudora ingin menyantap makan siang di sebuah restaurant. Dimulai ketika Eudora memasuki restaurant, lalu menempati meja kosong yang tersedia, apabila tidak ada meja kosong yang tersedia, Eudora harus menunggu antrian terlebih dahulu. Setelah itu, Eudora memesan makanan, lalu menunggu makanan, setelah makanan tersedia, Eudora pun menyantap makanan. Jika Eudora ingin menambah, maka proses akan diulang dari memesan makanan, jika tidak Eudora akan membayar dan keluar dari restaurant. Buatlah Basic flowchart untuk kasus Eudora tersebut!
Tugas 1 : Berikut adalah proses Penjualan PT HyperOne. Departemen atau bagian yang terlibat dalam proses ini terdiri dari : Customer, Sales, Warehouse, dan Cashier. Urutan prosesnya sebagai berikut : 1.
Customer memilih barang dan Sales mencatat pesanan berupa Sales order.
2.
Sales menyerahkan Sales order kepada Warehouse dan Cashier.
3.
Berdasarkan catatan pesanan, Warehouse akan mengecek barang. a.
Apabila barang yang di minta ada maka Warehouse
akan
menyiapkan barang dan Cashier membuat Faktur. Selanjutnya Sales akan mengirim barang dan faktur tersebut kepada Customer b.
Jika barang tidak tersedia maka Sales akan mengkonfirmasinya kepada Customer dan proses penjualan akan berakhir.
4.
Setelah Customer menerima barang dan Faktur, maka Customer akan melakukan pembayaran.
Buatlah Cross Functional Flowchart proses penjualan PT HyperOne ! MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER
23
Tugas 2 : Enak Bakery ingin membuat sistem penjualan kasir di tokonya. Enak Bakery menjual roti dengan harga Rp 10.000,00 per buah. Jika pembelian melebihi 10 buah roti, maka akan mendapatkan diskon sebesar 5%, hasil output berupa total harga, besarnya diskon, dan harga setelah dikurangi diskon. Sebelum menutup toko, Enak Bakery ingin mengetahui berapa besarnya total penjualan dan banyaknya roti yang terjual. Bantulah Enak Bakery untuk membuat flowchart penjualan tersebut.
MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER
24
D.
Rangkuman Microsoft Visio
MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER
25
MODUL 3 MICROSOFT EXCEL Tujuan Instruksional Khusus : Setelah mengikuti Laboratorium ini, mahasiswa/i diharapkan dapat mengenal dan mengaplikasikan fitur-fitur yang terdapat pada Microsoft Excel.
A.
Pengenalan Microsoft Excel merupakan program aplikasi yang banyak digunakan untuk menghitung, menganalisa, dan mempresentasikan data. Microsoft Excel juga menyediakan ribuan fitur yang dapat digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan dengan cepat dan mudah.
MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER
26
Fitur-fitur yang terdapat di dalam Microsoft Excel, yaitu : 1.
File, terdiri dari Info, New, Open, Save, Save As, Print, Share, Export, Close,Account dan Options.
2.
Title Bar, nama file dalam suatu lembar kerja.
3.
Menu Bar (Ribbon), terdiri dari perintah menu utama yaitu Home, Insert, Design, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View.
4.
Tool Bar, tombol-tombol bergambar yang memiliki fungsi tertentu dan digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah.
5.
Groups, bagian terkecil dari toolbar.
6.
Name Box, terdapat nama sel yang sedang aktif.
7.
Formula Bar, untuk mengetikkan formula atau rumus.
8.
Active Cell, tempat untuk menuliskan atau mengedit data (sel tersebut dikelilingi oleh garis batas yang lebih tebal).
9.
Column, kolom (Vertikal).
10. Row, baris (Horizontal). 11. Tab Worksheet, untuk berpindah ke lembar kerja yang lain. 12. Insert Worksheet, untuk menambahkan lembar kerja baru. 13. Zoom, untuk memperkecil atau memperbesar tampilan pada lembar kerja. Lembar kerja pada Microsoft Excel terdiri dari baris (row) dan kolom (column). Pertemuan antara baris dan kolom disebut dengan SEL.
Formula Operator matematika yang digunakan pada Microsoft Excel :
MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER
27
B.
Fungsi Statistik Fungsi Statistik yang sering digunakan, yaitu : SUM, SUMIF, AVERAGE, COUNTIF, COUNTA, MAX, dan MIN. 1.
SUM
=SUM(RANGE)
Menghitung total nilai dari sejumlah sel. 2.
SUMIF
=SUMIF ( RANGE; KRITERIA; [SUM_RANGE] )
Menjumlahkan data bersifat Numerik dengan memenuhi kriteria tertentu. Keterangan : a.
Range
: Area sel-sel yang ingin dihitung pada suatu kriteria.
b.
Kriteria
: Sesuatu yang menentukan untuk dimasukkan ke
dalam range. 3.
AVERAGE
=AVERAGE(RANGE)
Menghasilkan nilai rata-rata dari suatu sel. 4.
COUNTIF
=COUNTIF (RANGE; KRITERIA)
Menghitung jumlah sel yang berisi data dengan kriteria tertentu dalam suatu range. 5.
COUNTA
=COUNTA (Nilai 1;Nilai 2; Nilai x)
Menghitung jumlah sel, parameter atau argument yang tidak kosong. 6.
=MAX(RANGE)
MAX Menunjukkan nilai tertinggi dari suatu sel.
7.
MIN
=MIN(RANGE)
Menunjukkan nilai terendah dari suatu sel. LATIHAN 1
LATIHAN 2
Save Aplikom1.xlsx
Save Aplikom2.xlsx
MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER
28
C.
Fungsi Absolute ($) Fungsi
absolute
digunakan
untuk
mempertahankan suatu sel (baris dan
L2
kolom) agar tidak berubah pada saat di copy. Fungsi absolute dapat diaktifkan
TEKAN
F4
dengan cara menekan tombol F4 (pada keyboard komputer), seperti tampilan disamping ini.
$L$2
LATIHAN 3
Save Aplikom3.xlsx
D.
Fungsi Text Fungsi Text yang sering digunakan dalam Microsoft Excel, yaitu : LEFT, MID, RIGHT, FIND, LEN, SUBSTITUTE, UPPER, LOWER, dan PROPER. 1.
LEFT Fungsi ini digunakan untuk mendapatkan hasil beberapa huruf paling kiri.
2.
MID Fungsi pembacaan text yang dimulai bukan dari sebelah kiri maupun kanan. Dapat di mulai dari karakter kedua, ketiga, dan seterusnya.
MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER
29
3.
RIGHT Fungsi ini merupakan kebalikan dari fungsi LEFT, yaitu mengambil beberapa karakter yang dimulai dari sebelah kanan.
KIRI
=LEFT(Alamat Sel; Banyaknya karakter yang diambil)
=RIGHT(Alamat Sel; Banyaknya karakter yang diambil)
KANAN
TENGAH =MID(Alamat Sel; Posisi awal karakter yang ingin diambil; Banyaknya karakter yang diambil)
4.
FIND
=FIND(text tertentu yang akan dicari; text lengkapnya; banyaknya karakter yang di ambil)
Fungsi ini digunakan untuk mencari karakter ke berapa untuk karakter tertentu. Fungsi ini case sensitif, sehingga harus sesuai dengan text yang ada. Kalau tidak sesuai nanti hasilnya akan : #VALUE! 5.
LEN
=LEN (text)
Fungsi ini digunakan untuk menghitung jumlah karakter yang ada di dalam sebuah text. 6.
SUBSTITUTE
=SUBSTITUTE (Alamat Sel; “ “; “”)
Fungsi ini digunakan untuk menghilangkan spasi yang kosong 7.
UPPER
=UPPER (text)
Fungsi ini digunakan untuk mengubah semua text yang ada di sel menjadi huruf besar semua. 8.
LOWER
=LOWER (text)
Fungsi ini kebalikan dari fungsi UPPER, yaitu menjadikan huruf kecil semua. 9.
PROPER
=PROPER (text)
Fungsi ini akan membuat text menjadi huruf besar pada karakter pertama di setiap kata.
MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER
30
E.
Fungsi Value Fungsi Value digunakan untuk mengubah data bertipe teks menjadi numerik.
=VALUE (Alamat Sel)
Apabila tidak menggunakan Fungsi Value, maka satuan “Unit” tidak tampil karena angka “8” merupakan data bertipe Text yang harus diubah menjadi Numerik.
F.
Fungsi Matematika Fungsi Matematika yang sering digunakan dalam Microsoft Excel, yaitu : ROUND, ROUNDDOWN, dan ROUNDUP. =ROUND (Alamat Sel; Jumlah digit yang akan dibulatkan)
1.
ROUND
: Untuk menghasilkan nilai pembulatan data numerik sampai jumlah digit desimal tertentu.
2.
ROUNDDOWN : Untuk melakukan operasi pembulatan ke bawah.
3.
ROUNDUP
: Untuk melakukan operasi pembulatan ke atas.
MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER
31
G.
Fungsi Logika Fungsi logika yang sering digunakan dalam Microsoft Excel, yaitu IF, Nasted IF, AND, dan OR. Fungsi “IF” berguna untuk mendapatkan sebuah kesimpulan dari beberapa kondisi yang tersedia. Fungsi “IF” dapat dikategorikan menjadi: 1. IF Tunggal = IF(logical_test; [value_if_true]; [value_if_false]) 2. IF ganda (Nasted IF) = IF(logical_test 1; [value_if_true];IF(logical_test 2; [value_if_true];IF(logical_test X; [value_if_true];[value_if_false])))
LATIHAN 4
Save Aplikom4.xlsx LATIHAN 5
Save Aplikom5.xlsx
Fungsi AND akan bernilai benar (TRUE) jika semua kondisi terpenuhi benar.
Fungsi OR akan bernilai benar (TRUE) jika salah satu kondisi sudah terpenuhi benar.
MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER
32
Rumus Umum penggabungan antara Fungsi IF, AND, OR : = IF(AND(logical 1, logical 2 , logical x), value_if_true, value_if_false) = IF(OR(logical 1, logical 2 , logical x), value_if_true, value_if_false) LATIHAN 6
Save Aplikom6.xlsx LATIHAN 7
Save Aplikom7.xlsx
H.
Fungsi Lookup Merupakan suatu fungsi untuk mengambil sebuah data dari suatu tabel referensi. Pengambilan data secara horizontal menggunakan fungsi Hlookup, sedangkan pengambilan data secara vertikal menggunakan fungsi Vlookup. Hlookup (Horizontal Lookup)
Vlookup (Vertikal Lookup)
MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER
33
Formula Umum : =HLOOKUP (lookup_value,table_array,row_index_number,[range_lookup]) =VLOOKUP (lookup_value,table_array,col_index_number,[range_lookup]) Keterangan :
Lookup_value
: Nilai dibaris atau kolom pertama tabel yang
akan di lookup.
Table_array
: Alamat tabel yang akan di lookup.
Col_index_number
: Nomor kolom yang akan di lookup.
Row_index_number
: Nomor baris yang akan di lookup.
LATIHAN 8
Save Aplikom8.xlsx Fungsi Lookup Dua Dimensi Merupakan pengembangan dari fungsi
LOOKUP
memungkinkan dalam
yang
penggabungan
penggunaan
fungsi
HLOOKUP dengan VLOOKUP.
MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER
34
LATIHAN 9
Isilah tabel kosong di samping ini, berdasarkan digit pertama dan dua digit terakhir dari kode. Gunakan define name! Save Aplikom9.xlsx
MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER
35
I.
Rangkuman Microsoft Excel
MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER
36
MODUL 4 MICROSOFT POWERPOINT
Tujuan Instruksional Khusus : Setelah mengikuti Laboratorium ini, mahasiswa/i diharapkan dapat mengenal dan mengaplikasikan fitur-fitur yang terdapat pada Microsoft PowerPoint.
A.
Pengenalan Microsoft Power Point adalah merupakan salah satu program untuk mempermudah dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif hingga professional. Microsoft Power Point dapat membantu sebuah pemikiran (ide atau gagasan) menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya jika dipresentasikan karena akan membantu dalam pembuatan slide, outline presentasi, menampilkan slide yang dinamis, menarik, dan semuanya itu mudah ditampilkan di layar monitor LCD maupun proyektor komputer.
B.
Efek Transisi
MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER
37
Pada Microsoft Powerpoint, terdapat pengaturan efek transisi :
Sound, digunakan untuk menambahkan efek suara.
Duration, digunakan untuk mengatur kecepatan efek transisi.
Apply To All, digunakan untuk menggunakan pengaturan yang sama bagi seluruh slide.
On Mouse Click, digunakan agar slide dapat berpindah ke halaman berikutnya apabila mouse di tekan.
After,
digunakan
agar
Slide
dapat
berpindah ke halaman berikutnya secara langsung setelah beberapa waktu.
C.
Efek Animasi Langkah-langkah penambahan efek animasi, yaitu : 1.
Pilih objek kata yang akan diberi animasi.
2.
Pada tab Advanced Animation pilih Animation Pane.
3.
Pada Animation Pane pilih
4.
Tentukan efek yang akan digunakan.
Pada Animation Pane terdapat beberapa fitur yang dapat digunakan, antara lain sebagai berikut : 1.
Start On Click (objek ditampilkan mulai dengan mengklik mouse).
2.
Start
With
ditampilkan
Previous secara
(objek
bersamaan
dengan sebelumnya). 3.
Start
After
ditampilkan
Previous
(objek
setelah
objek
sebelumnya).
MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER
38
4.
Effect Options (Opsi untuk mengatur efek).
5.
Timing : untuk mengatur waktu.
6.
Hide Advanced Timeline : untuk menyembunyikan garis waktu tingkat lanjut.
7.
D.
Remove : untuk menghapus efek animasi.
Hyperlink Hyperlink adalah penghubung sebuah file presentasi terhadap materi yang lain ketika file presentasi sedang menampilkan slide show dengan cara mengarahkan kursor ke tempat Hyperlink tersebut. Fasilitas Hyperlink bermanfaat sangat efektif dalam proses presentasi. Hyperlink dalam aplikasi Microsoft PowerPoint terdiri dari : 1.
Hyperlink antar File Hyperlink antara file presentasi dengan file yang lain dan tidak bergantung pada tipe file. Misalnya, file presentasi dihubungkan dengan file dengan tipe docx (word), xlsx (excel), dan pptx (PowerPoint).
2.
Hyperlink dalam satu File Hyperlink antara file presentasi dengan file yang lain dan tidak bergantung pada tipe file. Misalnya, file presentasi dihubungkan dengan file dengan tipe docx (word), xlsx (excel), dan pptx (PowerPoint).
Langkah-langkah dalam membuat Hyperlink : 1.
Blok objek gambar atau kata yang akan diberi Hyperlink.
2.
Pada bagian tab Insert pilih Hyperlink.
3.
Setelah itu akan muncul tampilan pengaturan sebagai berikut :
MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER
39
4.
Pilih Place in This Document, lalu pilihlah slide yang akan dituju.
5.
Kemudian tekan tombol Ok.
Jenis-jenis tujuan dalam melakukan link dalam Microsoft PowerPoint, yaitu : 1.
Existing File or Web Page untuk menghubungkan slide yang dibuat ke file diluar presentasi atau menghubungkan dengan halaman web.
2.
Place in this document untuk menghubungkan slide yang dibuat dengan slide PowerPoint yang sama.
3.
Create New Document untuk menghubungkan slide yang telah dibuat dengan dokumen baru. Misalnya : Excel (.xlsx), Word (.docx), PowerPoint (.pptx).
4.
E-mail Address untuk menghubungkan slide yang telah dibuat dengan e-mail.
E.
Background Tahapan dalam membuat background pada Microsoft PowerPoint yaitu : 1.
Klik kanan pada slide yang ingin ditambahkan background, lalu pilih Format Shape.
2.
Untuk melakukan pengaturan background, pilih menu Fill.
MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER
40
3.
Pada menu fill terdapat beragam variasi pilihan untuk background slide presentasi. Setiap pilihan akan menyajikan spesifikasi setting yang berbeda dan dapat disesuaikan dengan keinginan.
4.
Untuk
menggunakan
gambar
sebagai
background, pilih Picture or texture fill. 5.
Pilih File pada pilihan Insert Picture From kemudian pilih gambar yang diinginkan dari file dalam komputer.
Untuk mencegah warna dalam background slide kontras dengan warna tulisan
yang
digunakan,
maka
aturlah
persentase
transparansi
background pada option Transparency. Semakin besar persentase transparansi, maka gambar background akan semakin blur (tidak terlihat).
F.
Menyisipkan Audio dan Video Penyisipan audio dan bahkan video dalam presentasi akan menunjang presentasi, sehingga dapat menjadi lebih menarik dan berkesan. Langkah-langkah dalam menyisipkan audio : 1.
Aktifkan slide yang akan disisipi audio.
2.
Piih tombol tab menu Insert. Kemudian pada grup Media pilih Audio.
MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER
41
3.
Pilih sumber audio yang akan dipakai, seperti tampilan di samping ini.
4.
Untuk melakukan pengaturan pada audio yang telah disisipkan, klik tab menu Animations kemudian pilih Animation Pane.
5.
Klik tanda panah ke bawah pada audio yang telah di sisipkan. Kemudian akan muncul pilihan seperti gambar di samping. Pilih option Timing untuk mengatur lebih lanjut seberapa lama sound akan dimainkan saat presentasi dilakukan.
Langkah-langkah dalam menyisipkan Video : 1.
Aktifkan slide yang akan di sisipi video.
2.
Klik tab menu Insert, pada grup Media pilih Video.
3.
Pilih sumber Video on My PC kemudian cari letak file video yang akan di sisipkan ke dalam slide tersebut.
4.
Kemudian pada slide, akan muncul tampilan video yang telah di sisipkan.
MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER
42
5.
Lakukan pengaturan seperti : Play, Trim Video, Fade Duration (Fade In dan Fade Out), Volume, dan sebagainya dalam tab menu Playback.
G.
Paste Special Langkah-langkah melakukan Paste Spesial : 1.
Lakukan blok dan copy tabel atau grafik yang akan dimasukkan ke dalam slide Microsoft PowerPoint untuk dipresentasikan.
2.
Kemudian buka file Microsoft PowerPoint yang telah disiapkan. Pada slide yang akan disisipi tabel atau grafik, klik tab Home, kemudian pilih Paste dan setelah itu pilih Paste option Paste Special.
3.
Setelah itu akan muncul kotak dialog
seperti
tampilan
di
samping ini. Lalu pilih Paste Link, kemudian pilih Microsoft Office
Excel
Worksheet
Object. Setelah itu klik OK. 4.
Maka data yang sudah di copy akan muncul dalam slide presentasi. Apabila terjadi perubahan pada file utama, maka secara langsung data pada slide dalam Microsoft PowerPoint akan mengalami perubahan yang sama.
MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER
43
H.
Print Handout
1.
Print what
: menentukan bentuk dokumen yang akan di cetak, seperti : handout, slide, notes pages, atau outline view.
2.
Color / grayscale
: mengatur efek warna pada hasil cetakan.
3.
Scale to fit paper
: pencetakan disesuaikan ukuran kertas.
4.
Frame slides
: pencetakan slide disertai bingkai.
5.
Slides per page
: mengatur jumlah slide dalam satu halaman.
6.
Order
: mengatur posisi slide untuk pencetakan.
MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER
44
I.
Rangkuman Microsoft PowerPoint
MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER
45
MODUL 5 WEB BLOG
Tujuan Instruksional Khusus : Setelah mengikuti Laboratorium ini, mahasiswa/i diharapkan dapat mengenal dan mengaplikasikan fitur-fitur yang terdapat pada WordPress.
A.
Pengenalan WordPress
awalnya
merupakan aplikasi
web
open source
untuk
mengelola konten website atau dikenal dengan istilah CMS (Content Management
System),
digunakan
karena
kemudahan
dan
kehandalannya. Pendiri
WordPress
kemudian
membuat
http://wordPress.com,
merupakan layanan blog gratis dengan kenyamanan dan kemudahan aplikasi dalam membeli hosting dan menginstall web di server pengguna.
B.
Langkah Awal WordPress Langkah-langkah pembuatan blog di WordPress : 1.
Masuk
ke
dalam
website
http://www.wordPress.com. 2.
Setelah muncul tampilan di samping your
ini,
pilih
Create
WordPress.com
blog
now!
MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER
46
3.
Isilah seperti contoh tampilan di bawah ini : alamat e-mail, username, dan password.
4.
Pada pengisian alamat Blog, hanya dapat di isi dengan kombinasi huruf atau angka, tidak dapat menggunakan karakter lain. Isilah seperti tampilan di samping ini, sampai diberi tanda checklist (√).
5.
Setelah selesai mengisi, maka klik Create Blog.
6.
Setelah selesai meregistrasi, maka akan dikirimkan email verifikasi pada e-mail yang didaftarkan.
7.
Setelah
membuka
e-
mail, maka akan muncul e-mail seperti tampilan disamping ini pada inbox email. Klik Active Blog.
MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER
47
8.
Ikuti langkah-langkah pengaturan selanjutnya : Isilah judul Blog, Tagline (boleh di kosongkan), beserta bahasa yang ingin digunakan dalam WordPress. Setelah itu klik Next Step.
Pilihlah
Theme
digunakan
yang
dalam
ingin
WordPress.
Setelah itu klik Next Step.
Setelah akan tampilan
memilih
Theme,
diperlihatkan secara
umum
theme yang dipilih. Apabila ingin merubah tampilan dalam
theme
tersebut,
dapat mengklik tombol Customize It! Setelah itu klik Next Step. Akan
muncul
menyarankan
tampilan
untuk
membuat
untuk post.
Setelah itu klik Finish.
Sampai muncul tampilan seperti di samping ini, berarti blog di WordPress sudah dapat digunakan.
MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER
48
C.
Dashboard WordPress Dashboard (Control panel di dalam WordPress), berguna untuk melihat statistik blog seperti jumlah pageviews blog, posting, komentar, spam, pages, kategori, tag, serta dapat membaca blog langganan. Di dalam Dashboard, terdapat : 1.
Posts Posts digunakan untuk menulis artikel.
2.
Media Media digunakan untuk melihat pustaka media yang telah di upload atau menambahkan media baru.
3.
Links Links digunakan untuk melihat jumlah links dalam blog serta menambahkan kategori untuk links baru.
4.
Pages Pages adalah halaman statis, digunakan untuk melihat jumlah halaman dalam menu ini serta menambahkan halaman baru.
5.
Comments Comments dapat digunakan untuk mengatur komentar yang masuk. Contohnya : komentar yang pending, spam dan trash. Serta digunakan untuk membalas komentar yang masuk di blog.
6.
Feedbacks Feedbacks adalah halaman untuk
komentar
pembaca blog. 7.
Appearance Appearance
adalah penampilan, digunakan untuk mengatur
penampilan blog (mengganti tema template, mengatur widget yang ditampilkan,
membuat
menu,
mengganti
background,
serta
mengatur desain template).
MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER
49
8.
Users Users, dapat digunakan untuk mengundang pembaca sebagai penulis (tamu).
9.
Tools Tools berfungsi untuk mengimpor atau mengekspor blog.
D.
Parents dalam Pages Langkah awal dalam membuat Parent dalam Pages : 1.
Pada tampilan di bawah ini, klik My Blog.
2.
Maka
akan
tampilan
muncul sebagai
berikut. Kemudian klik Pages.
3.
Setelah itu klik Add New.
4.
Setelah
itu
ketik
judul Pages yang dinginkan sebagai Parent pada kotak kosong yang ada. Kemudian pilih Publish.
MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER
50
Terdapat pilihan pengaturan visibility untuk published file, yaitu : a.
Public File dapat dibuka oleh siapa saja.
b.
Password protected File hanya dapat dibuka dengan memasukkan password.
c.
Private File hanya dapat dibuka oleh pemilik blog itu sendiri.
5.
Setelah itu klik All Pages seperti tampilan disamping ini, untuk melihat list parent yang telah di buat.
6.
Maka akan tampil seperti di samping ini, untuk melihat kembali daftar parent dan child (anak dari parent) yang telah dibuat.
7.
Ketiklah judul Pages serta dapat juga mencantumkan add media, add poll, add contact form, maupun link pada Pages yang akan dibuat. Setelah itu pilih Parent yang akan dijadikan tempat mencantumkan Pages (child) yang akan dibuat.
8.
Setelah itu, pilih tombol Publish.
MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER
51
DAFTAR PUSTAKA
Cox Joyce.(2007), Step by Step 2007 Microsoft Office System, 1st Edition, Washington:Microsoft Press Madcoms, Membangun Rumus & Fungsi pada Microsoft Excel 2010, Edisi Pertama, Yogyakarta:Penerbit Andi Mina,sudimin&Ramli,Ishak.(2010),LAB.
Aplikom
Student’s
Hands
Out,
Edisi Pertama, Jakarta:Universitas Tarumanagara Fakultas Ekonomi. Pierce John.(2007), 2007 Microsoft Office System Inside Out, 1st Edition, Washington:Microsoft Press http://www.hbu.edu/images/hbu/publications/HR/training/QR powerpoint-quickreference-2007.pdf http://smansaba.blog.com/2009/11/25/fungsi-fungsi-statistik-dalamexcel-dancontoh-penggunaannya/
MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER
52
LAMPIRAN Format Cells
Number
Alignment :
: untuk pengaturan angka. untuk
pengaturan
tampilan
huruf pada sel.
Font
: untuk memilih jenis dan efek
huruf.
Border
: untuk membuat dan mengatur
bingkai tabel pada sel.
Patterns
Protection : untuk mengamankan data.
: untuk mengatur warna sel.
Pengaturan number dikategorikan menjadi: 1.
General
: untuk pengaturan angka maupun teks
2.
Number
: untuk pengaturan angka
3.
Currecy
: untuk pengaturan semua jenis mata uang
4.
Accounting
: untuk pengaturan angka desimal dibelakang koma
5.
Date
: untuk pengaturan tanggal
6.
Time
: untuk pengaturan waktu
7.
Percentage
: untuk pengaturan angka dalam bentuk persentase
8.
Fraction
: untuk pengaturan angka dalam bentuk pecahan
9.
Scientific
: untuk pengaturan pangkat
10. Text
: untuk pengaturan huruf
11. Special
: untuk pengaturan kode wilayah, nomor telepon
12. Custom
: untuk pengaturan sesuai dengan kebutuhan
Excel Error Value #DIV/0!
Error ini terjadi apabila rumus dibagi dengan sel kosong atau dengan 0.
#NAME?
Error ini terjadi apabila menghapus nama yang digunakan dalam rumus atau jika kita menemukan ketidaksesuaian tanda kutip ketika menggunakan teks. Error ini terjadi apabila formula mengacu ke sel yang menggunakan fungsi NA untuk mengisyaratkan bahwa data tidak tersedia. Beberapa fungsi (misalnya LOOKUP) dapat kembali ke #N/A. Error ini terjadi apabila formula mengacu pada cell yang tidak sesuai. Hal ini dapat terjadi jika cell telah dihapus dari lembar kerja. Error ini terjadi apabila formula mencakup sebuah argument atau operand dari jenis yang salah. Operand adalah nilai atau sel yang menggunakan rumus untuk menghitung hasilnya.
#N/A #REF! #VALUE!
MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER
53
Biografi
P e n u l i s .......
Herlina Budiono, lahir di Pangkalpinang 28 Juni 1973, Lulusan S2 Magister Manajemen Universitas Tarumanagara pada tahun 2006. Sejak tahun 1995 mulai aktif mengajar sebagai Dosen Statistik, Manajemen Operasi, dan Teknik Proyeksi Bisnis. Tahun 2008 menjabat sebagai Kepala Laboratorium Manajemen Metode Kuantitatif di Universitas Tarumanagara hingga sekarang. Blog : Herlinabudiono512.wordpress.com Email :
[email protected]
Herman Tusiadi, lahir di Jakarta 15 Juli 1984, Lulusan S1 FTI Jurusan Sistem Komputer Universitas Tarumanagara. Mulai mengajar laboratorium Aplikasi Komputer sejak tahun 2006 hingga sekarang. Mengajar sebagai Dosen Elektronika Dasar tahun 2009 di FTI Universitas Tarumanagara. Memahami dan menguasai Microsoft Office, Networking, Hardware, dan Troubleshooting Komputer. Blog : Hermantusiadi512.wordpress.com Email :
[email protected]
Caroline, lahir di Jakarta 7 Februari 1993, Lulusan SMA Regina Pacis dan masih aktif menjadi mahasiswa S1 Fakultas Ekonomi Jurusan Akuntansi Universitas Tarumanagara. Mulai mengajar laboratorium Aplikasi Komputer sejak tahun 2013 hingga sekarang. Saat ini sudah menjabat sebagai koordinator laboratorium Aplikasi Komputer. Blog : Carolinecaroline512.wordpress.com Email :
[email protected]
Steven Sean, lahir di Jakarta 24 Maret 1993, Lulusan SMAK IPEKA Tomang dan masih aktif menjadi mahasiswa S1 Fakultas Ekonomi Jurusan Akuntansi Universitas Tarumanagara. Pernah aktif dalam organisasi DPM FE dan mengajar tentier di organisasi IMAKTA. Mulai mengajar laboratorium Aplikasi Komputer sejak tahun 2013 hingga sekarang. Blog : Stevensean512.wordpress.com Email :
[email protected]