KATA PENGANTAR. Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi

KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat-Nya, kami dapat menyelesaikan modul Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi, sebagai referensi untuk menunjang mata kuliah Pengelolaan Teknologi Informasi pada semester genap tahun akademik 2015/2016. Modul Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi terdiri dari 9 materi yang berisi tentang konsep dasar hingga lanjutan (fitur dan formula), untuk mempermudah mahasiswa dalam memahami dan mempelajari mata kuliah ini. Modul ini disajikan dalam bentuk gambar beserta langkah-langkah yang diperlukan dalam penyampaian fitur-fitur tersebut. Penyajian soal-soal latihan disesuaikan dengan satuan acara perkuliahan (SAP) yang digunakan dalam Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi. Kami mengucapkan terima kasih kepada berbagai pihak yang telah membantu dalam proses penyelesaian modul Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi ini. Khususnya kepada tim penyusun: [Herlina Budiono, Stefani Listyanti, Cindy Elizabeth Dharma, Marchelina, dan Grethalia Purtanty], serta seluruh pengajar Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi yang turut membantu dalam pembuatan modul ini. Akhir kata, kami menyadari sepenuhnya bahwa modul ini masih jauh dari sempurna dan memiliki banyak kekurangan. Oleh karena itu, kami dengan senang hati menerima segala kritik

dan

saran

yang

membangun

dengan

mengirimkan

ke

e-mail:

alamat

[email protected]. Besar harapan kami, modul Materi Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi ini dapat dimanfaatkan dengan baik oleh seluruh mahasiswa/i Fakultas Ekonomi Universitas Tarumanagara. Jakarta, Januari 2016

Herlina Budiono, S.E., M.M. Kepala Laboratorium Aplikasi Komputer

Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi

i

DAFTAR ISI KATA PENGANTAR .................................................................................................... i DAFTAR ISI ............................................................................................................... ii PENDAHULUAN .........................................................................................................1 A. Deskripsi .................................................................................................................. 1 B. Tujuan Instruksional Umum ...................................................................................... 1 C. Kegiatan Belajar ....................................................................................................... 1 D. Evaluasi ................................................................................................................... 2 E. Jadwal Kegiatan ....................................................................................................... 2 MODUL 1 GOOGLE CLASSROOM ............................................................................... 3 A. Pendahuluan ............................................................................................................ 3 B. Permulaan Google Classroom ................................................................................... 3 C. Menggunakan Google Classroom sebagai mahasiswa ................................................. 4 MODUL 2 SHORTCUT .............................................................................................. 14 A. Pendahuluan .......................................................................................................... 14 B. Microsoft Visio ....................................................................................................... 16 C. Microsoft Excel ...................................................................................................... 17 D. Microsoft Word ..................................................................................................... 18 E. Microsoft PowerPoint ............................................................................................ 19 MODUL 3 GOOGLE DRIVE ....................................................................................... 20 A. Pendahuluan .......................................................................................................... 20 B. Penggunaan dasar Google Drive jika masuk melalui akun Gmail ............................... 20 C. Membuat Folder dalam Google Drive ..................................................................... 21 D. Meng-upload file .................................................................................................... 21 E. Meng-upload Folder .............................................................................................. 22 MODUL 4 GOOGLE SITES......................................................................................... 23 A. Pendahuluan .......................................................................................................... 23


ii

B. Fitur dalam dashboard Google Sites ........................................................................ 23 C. Menu pada Edit Page ............................................................................................. 24 D. Menu pada Edit Site Layout .................................................................................... 26 E. Langkah-langkah membuat website dengan menggunakan Google Sites .................... 27 F. Langkah-langkah membuat halaman ....................................................................... 28 G. Langkah-langkah mengubah desain Header pada halaman ....................................... 30 H. Langkah-langkah mengubah desain Horizontal Navigation pada halaman ................ 31 I.

Langkah-langkah mengubah Site Name ................................................................... 33

J. Langkah-langkah menghapus site yang sudah dibuat ................................................ 34 K. Membuat isi halaman dengan menggunakan HTML................................................. 34 MODUL 5 MICROSOFT EXCEL & GOOGLE SHEETS ................................................... 37 A. Pendahuluan .......................................................................................................... 37 B. Fungsi Statistik ........................................................................................................ 39 LATIHAN 1........................................................................................................... 40 C. Fungsi Text ............................................................................................................ 41 D. Fungsi Absolute ($)................................................................................................. 43 LATIHAN 2 .......................................................................................................... 44 E. Pemberian Conditional Formatting pada sel ............................................................ 44 F. Fungsi Transpose .................................................................................................... 45 G. Format Number ..................................................................................................... 46 H. Define Name.......................................................................................................... 47 I.

Fungsi Value........................................................................................................... 48

J. Fungsi Matematika ................................................................................................. 48 LATIHAN 3 .......................................................................................................... 49 K. Fungsi Logika ......................................................................................................... 49 LATIHAN 4 ........................................................................................................... 51


iii

L. Fungsi Lookup........................................................................................................ 51 LATIHAN 5 .......................................................................................................... 53 LATIHAN 6 .......................................................................................................... 53 LATIHAN 7 .......................................................................................................... 54 M. Pivot...................................................................................................................... 55 N. Freeze .................................................................................................................... 59 O. Sort dan Filter ........................................................................................................ 60 P. Lampiran ............................................................................................................... 63

GOOGLE SHEET ................................................................................................... 65 MODUL 6 MICROSOFT VISIO .................................................................................. 67 A. Pendahuluan .......................................................................................................... 67 B. Basic Flowchart ...................................................................................................... 69 LATIHAN SOAL .................................................................................................... 73 TUGAS ................................................................................................................ 74 MODUL 7 MICROSOFT WORD & GOOGLE DOCS ..................................................... 75 A. Pendahuluan .......................................................................................................... 75 B. Cover Page ............................................................................................................ 75 C. Page Number ......................................................................................................... 78 D. Membuat Daftar Isi otomatis .................................................................................. 79 E. Foot Note .............................................................................................................. 81

F. Page Setup ............................................................................................................. 82 G. Screenshot.............................................................................................................. 83

GOOGLE DOCS .................................................................................................... 84 MODUL 8 MICROSOFT POWERPOINT & GOOGLE SLIDES ......................................... 88 A. Pendahuluan .......................................................................................................... 88 B. Mendesain Slide ..................................................................................................... 88 C. Efek Transisi ........................................................................................................... 90


iv

D. Efek Animasi .......................................................................................................... 91 E. Memasukkan Gambar............................................................................................. 93 F. Memasukkan Audio dan Video ............................................................................... 93 G. Hyperlink .............................................................................................................. 95 H. Action Buttons ....................................................................................................... 97 I.

Paste Icon .............................................................................................................. 98

J. Print handout ....................................................................................................... 100 K. Slide Section .......................................................................................................... 101

GOOGLE SLIDES .................................................................................................. 103 MODUL 9 ADOBE FLASH PROFESSIONAL ................................................................. 111 A. Pendahuluan .......................................................................................................... 111 B. Komponen dan Lembar Kerja Adobe Flash .............................................................. 111 C. Konsep Dasar ........................................................................................................ 113 D. Membuat Animasi Sederhana ................................................................................. 116 E. Membuat Symbol dengan Tipe Movie Clip ........................................................... 121 F. Membuat Presentasi Sederhana dengan Adobe Flash ..............................................123 TUGAS ...................................................................................................................... 130 DAFTAR PUSTAKA

Penanggung Jawab : Dr. Ignatius Roni Setyawan, S.E., M.Si. Pembantu Umum : Putu Sumardika, S.E. | Lim Samuel, S.E. Redaktor : Herlina Budiono, S.E., M.M. | Herman Tusiadi, S.Kom. | Edi Junus, S.E. | Silvia Kurniawan, S.E. | Marchelina | Davin | Riana Oktavia | Andrew Tanujaya | Anestasia Kusuma Desti | Billy Anggada | Bernadette Sonia | Carel Triwiyono | Grethalia Purtanty | Ledi Olyvia | Jusy Cecilia | Vinna Sugiono Tim Kreatif : Andrew Tanujaya Penyunting Bahasa : Herlina Budiono, S.E., M.M. Editor : Andres Ciayadi, S.E. | Cindy Elizabeth, S.E. | Cynthia Wulandari, S.E. | Intan Martha, S.E. | Kenny, S.E. | Magdalena Kalyana, S.E. | Sanwy Junrida, S.E. | Stephanie Listyanti, S.E. | Tommy Sutanto, S.E. | Vienneshia Febriana, S.E. | Yosef Riyanto, S.E. | Marchelina |Grethalia Purtanty Penerbit : Laboratorium Aplikasi Komputer Alamat : Jl. Tanjung Duren Utara No.1, Jakarta 11470 Telp. : (+621)5655507 ext. 1213 Website : www.untar.ac.id/fe Email : [email protected]


v

PENDAHULUAN A.

Deskripsi Laboratorium ini merupakan bagian dari mata kuliah Pengelolaan Teknologi Informasi. Melalui Laboratorium ini, diharapkan mahasiswa/i dapat melakukan praktik berupa latihan dengan menggunakan komputer yang merupakan pendalaman dari materi yang telah diperoleh sebelumnya. Kajian Laboratorium ini meliputi praktik penggunaan aplikasi yang sudah disediakan di dalam Google, Adobe dan Microsoft Office.

B.

Tujuan Instruksional Umum Secara umum, setelah mengikuti Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi, mahasiswa/i diharapkan dapat mempraktikkan berbagai fitur beserta aplikasi yang telah diajarkan.

C.

Kegiatan Belajar Kegiatan laboratorium dilakukan dalam berbagai bentuk untuk memberi kesempatan kepada mahasiswa/i untuk aktif terlibat dalam praktikum ini, seperti : 1.

Membaca bacaan yang relevan sebelum pertemuan di mulai.

2.

Presentasi, berhubungan dengan konsep dan permasalahan mengenai pokok bahasan.

3.

Latihan, mahasiswa/i diwajibkan untuk praktik sesuai instruksi dari pengajar.

4.

Tugas mandiri, mahasiswa/i diwajibkan untuk mengerjakan tugas mandiri di rumah.

Tugas ini harus dikumpulkan pada pertemuan berikutnya dan tidak ada susulan. 5.

Ujian, dimaksudkan untuk mengukur kemampuan mahasiswa/i mempraktikkan berbagai aplikasi dan formula yang telah dibahas.


1

D.

Evaluasi Pencapaian mahasiswa/i akan dievaluasi melalui kehadiran di laboratarium (absen tidak lebih dari 2x kehadiran), tugas, ujian tengah semester dan ujian akhir semester. Besarnya persentase nilai Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi terhadap nilai akhir mata kuliah Pengelolaan Teknologi Informasi adalah 20%, bobot masing-masing komponen dalam menentukan nilai akhir Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi adalah sebagai berikut:

E.

Tugas

Ujian Tengah Semester (UTS)

Ujian Akhir Semester (UAS)

30%

30%

40%

Jadwal Kegiatan Pertemuan ke-

Materi

1

Pembahasan tata tertib dan aturan; Pembahasan SAP; Pembelajaran Google Classroom, Shortcut, Google Drive

2

Pengenalan dan Latihan Google Sites

3

Pengenalan Microsoft Excel

4

Latihan Microsoft Excel

5

Latihan Microsoft Excel

6

Pengenalan dan Latihan Microsoft Visio

7

UJIAN TENGAH SEMESTER (UTS)

8

Pengenalan Microsoft Word + Google Docs

9

Pengenalan Microsoft PowerPoint + Google Slides

10

Pengenalan Adobe Flash Professional

11

Latihan Adobe Flash Professional

12

Latihan Adobe Flash Professional

13

UJIAN AKHIR SEMESTER (UAS)


2

MODUL 1 GOOGLE CLASSROOM Tujuan Instruksional Khusus : Setelah mempelajari Bab ini, mahasiswa/i diharapkan dapat mengenal dan menguasai aplikasi dan fitur-fitur yang disediakan dalam Google Classroom. A. Pendahuluan

Google classroom adalah sistem manajemen pembelajaran yang tersedia bagi pengguna Google Apps for Education. Google classroom memiliki beberapa keunggulan baik bagi pengajar maupun siswa. Keunggulan yang pertama berupa kemudahan dalam alur kerja tugas yang dapat dilakukan tanpa kertas (paperless). Keunggulan kedua, siswa dapat melihat semua tugasnya di halaman tugas dan semua materi kelas yang di-upload oleh pengajar juga akan disimpan secara otomatis ke dalam folder di Google Drive. Keunggulan ketiga adalah google clasroom dapat meningkatkan komunikasi antara pengajar dan siswa, memungkinkan pengajar untuk memberikan pengumuman yang dapat dibaca oleh siswa, dan siswa juga dapat secara langsung berdiskusi dan bertanya jawab dengan pengajar. B. Permulaan Google Classroom Tahap-tahap memulai Classroom, yaitu : 1. Membuka web Google, klik ikon Apps lalu pilih More / lainnya. 2. Klik ikon Classroom. CATATAN : Bila tidak ada ikon Classroom di More / lainnya, ketik di search “classroom.google.com”


3

3. Maka akan muncul tampilan seperti ini,

4. Klik STUDENT

untuk mendaftarkan sebagai SISWA, sedangkan TEACHER untuk

mendaftarkan sebagai PENGAJAR. (Pendaftaran hanya dapat dilakukan sekali dan tidak dapat diubah, maka pastikan untuk memilih yang benar). 5. Siap memulai Classroom. C. Menggunakan Google Classroom sebagai mahasiswa 1. Menambah atau Bergabung ke dalam Kelas Langkah-langkah menambah atau bergabung ke dalam kelas, yaitu:  Setelah ikon Classrom dipilih, maka akan muncul tampilan berikut, selanjutnya klik ikon +


4



Masukkan kode kelas yang diberikan oleh pengajar ke dalam kotak yang muncul, lalu klik Join / Gabung.



Anda sudah bergabung dalam kelas, dan kelas siap digunakan.

2. Posting ke Aliran Kelas (Stream ) Langkah-langkah menambah pesan ke dalam aliran kelas :  Pilih kelas yang diinginkan.  Klik tab menu Stream .  Kemudian pada bagian kanan bawah klik tanda + , lalu pilih Create Post.

 Untuk menampilkan file dari komputer, seperti meng-attach file dari Google Drive,

Youtube, Video, atau Link, klik ikon yang sesuai.  Bila menambah item, item tersebut akan muncul di dalam pesan.  Jika memutuskan untuk tidak jadi melampirkan sebuah file, klik tombol “X” di sebelah kanan lampiran untuk menghapusnya.  Jika memutuskan untuk tidak jadi mengirimkan pesan dalam Stream, klik Cancel.


5

 Jika apa yang ingin diposting sudah lengkap maka klik Post.

Keterangan : a. Upload a file to attach. b. Attach Google drive item. c. Add Youtube Video. d. Attach Link. 3. Melihat Tugas Tugas dapat dilihat pada Stream dan halaman tugas. Langkah-langkah untuk melihat tugas pada halaman kelas : 

Pilih kelas yang diinginkan untuk melihat tugas.



Tugas ditampilkan sesuai dengan urutan tugas tersebut diberikan. Bila ingin memilih tugas tertentu, dapat dilakukan dengan melihat detail penugasan dengan semua informasi tentang tugas yang diberikan.

Langkah-langkah melihat tugas dalam halaman penugasan : di sudut kiri atas dan klik Work.



Klik ikon



Tab To-Do secara otomatis dipilih dan tugas ditampilkan berdasarkan urutan waktu pengumpulan.



Klik tugas untuk melihat detail dari tugas tersebut.



Melihat tugas berdasarkan kelas yang diikuti, dengan memilih pada menu drop

down “All Classes”, lalu memilih kelas dengan tugas yang ingin dilihat.


6

4. Menandai Bahwa Tugas Telah Selesai 

Pilih Tab Class Stream atau ikon

di sudut kiri atas, lalu pilih Work untuk

melihat daftar tugas. 

Klik tugas untuk menandai bahwa tugas tersebut sudah selesai, lalu pilih Mark as

Done. CATATAN : Jika tugas ditandai telah selesai (mark as done), artinya tugas memang telah ditandai selesai (done) tapi belum ada lampiran tugas yang di-attach untuk dinilai oleh pengajar.


7


8



Untuk melampirkan tugas kita dapat meng-atatch tugas atau pekerjaan kita dengan cara klik Add untuk mengakses dokumen yang ada di Google Drive, untuk melampirkan link atau untuk meng-upload file dari komputer.



Untuk membuat sebuah file Google Drive baru, klik Create, lalu pilih jenis file yang dibutuhkan.



Jika ingin menambahkan komentar tentang tugas, masukkan dalam kotak Add

Private Comment lalu klik Post. 

Bila telah meng-upload segalanya yang diperlukan. Klik Turn In.

5. Mengedit Tugas yang sudah di Mark as Done 

Pilih tab Class Stream pada kelas yang memuat tugas yang ingin di-edit.



Pilih tugas yang ingin di edit.



Klik tombol Unsubmit, lalu muncul sebuah kotak dialog lalu pilih Unsubmit.



Status tugas akan berubah menjadi Unsubmitted. Pada classroom milik pengajar status tugas juga akan berubah menjadi Not Done (pastikan mengembalikan sebelum batas akhir pengumpulan tugas).



Lakukan pengeditan yang diinginkan.



Jika telah selesai melakukan pengeditan, klik tombol Turn In.


9



Tambahkan catatan pribadi (Private Comment) kepada pengajar jika perlu, lalu klik Post. CATATAN : Setiap tugas yang di Mark as Done atau Turn In setelah batas akhir pengumpulan tugas (due Date ) akan diberikan tanda “Late”.


10


11

6. Melihat Tugas yang telah Dikembalikan Langkah-langkah untuk melihat tugas yang dikembalikan : di sudut atas, lalu klik Work.



Klik ikon



Klik tab Done untuk melihat tugas yang sudah dikirim. Nilai dan komentar yang diberikan oleh pengajar akan ditampilkan di bagian kanan dari tugas.

Nilai

feedback Untuk melihat tugas yang dikembalikan dalam aliran kelas : 

Pilih kelas yang ingin dilihat tugasnya, lalu klik Stream.



Cari tugas dalam aliran kelas dan klik Open.


12

7. Mengubah Pengaturan (Notification ) Mahasiswa dapat mengatur pemberitahuan dari Google Classroom pada halaman pengaturan di Google Classroom, langkah untuk membuka halaman pengaturan, adalah klik ikon

di sudut kiri atas, lalu pilih Setting.

Pada halaman pengaturan dapat menonaktifkan pemberitahuan melalui e-mail dengan men-unchecked kotak send e-mail notification. Apabila di un-checked, maka peristiwa yang tidak akan lagi diterima, adalah : a) Seseorang menambah komentar ke Post yang dikirimkan. b) Sebuah tugas yang diberikan oleh pengajar pada salah satu kelas yang diikuti. c) Sebuah tugas yang telah dikembalikan. d) Pengajar mengubah nilai yang diberikan atas tugas yang dikumpulkan. e) Sebuah pengumpulan yang di Post oleh pengajar disalah satu kelas yang diikuti.


13

MODUL 2 SHORTCUT Tujuan Instruksional Khusus : Diharapkan mahasiswa dapat memahami, mengenal dan menggunakan shortcut di dalam

Microsoft Office. A. Pendahuluan

Shortcut adalah sebuah perintah yang digunakan untuk memberi kemudahan dalam menjalankan program aplikasi pada operasi yang terinstal di komputer. Perintah ini dapat dilakukan hanya dengan menekan beberapa tombol pada keyboard. Tombol shortcut yang digunakan adalah gabungan antara tombol Shift dan Ctrl dengan tombol lainnya.

Secara umum, ada beberapa perintah shortcut yang dapat digunakan dalam Microsoft

Office baik Microsoft Visio, Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Powerpoint, dan Microsoft Access. Perintah Shortcut yang digunakan secara umum adalah:


14


15

B. Microsoft Visio


16

C. Microsoft Excel


17

D. Microsoft Word


18

E. Microsoft PowerPoint


19

MODUL 3 GOOGLE DRIVE Tujuan Instruksional Khusus : Setelah mengikuti Laboratorium ini, mahasiswa/i diharapkan dapat memahami dan mengenal fitur-fitur pada Google Drive. A.

Pendahuluan

Google Drive adalah layanan untuk menyimpan file di internet pada storage yang disediakan oleh Google. Dengan menyimpan file di Google Drive maka pemilik file dapat mengakses file tersebut kapanpun dimanapun dengan menggunakan komputer desktop, laptop, komputer tablet ataupun smartphone. B.

Penggunaan dasar Google Drive jika masuk melalui akun Gmail 1. Log in alamat Gmail anda di Google. 2. Lalu pilih menu drive.


20

C.

Membuat Folder dalam Google Drive  Klik New.  Lalu klik menu folder .  Selanjutnya tuliskan nama folder yang anda inginkan.

D.

Meng-upload file  Pilih menu file upload.  Selanjutnya masukan file apa yang anda inginkan.


21

E.

Meng-upload Folder  Pilih menu folder upload.



Selanjutnya pilih folder yang ingin di masukkan.


22

MODUL 4 GOOGLE SITES Tujuan Instruksional Khusus : Setelah mengikuti Laboratorium ini, mahasiswa/i diharapkan dapat memahami dan mengenal fitur-fitur pada Google Sites. A.

Pendahuluan

Google Sites adalah aplikasi wiki terstruktur untuk membuat situs web pribadi maupun kelompok, untuk keperluan personal maupun korporat. Google Sites disiapkan sebagai pengganti dari Google Page Creator. Google Sites adalah cara termudah untuk membuat informasi yang dapat diakses dengan cepat dan memiliki akses up-to-date. B.

Fitur dalam dashboard Google Sites

1. Edit Page

: Untuk melakukan perubahan pada halaman yang sedang ditampilkan.

2. Create Page

: Untuk membuat halaman baru.

3. More Actions

: Membuka pilihan menu lainnya.

4. Share

: Halaman yang sudah dibuat dibagikan dan dapat diakses oleh pengguna luar tanpa masuk ke sistem.

5. Search this site

: Untuk mencari data didalam sites yang telah dibuat.


23

C.

Menu pada Edit Page

1. Insert

 Image

: Berfungsi untuk menambahkan gambar kedalam sites, melalui internet atau diunggah melalui komputer.

 Link

: Berfungsi untuk menyisipkan link.

 Table of Contents

: Berfungsi untuk menyisipkan daftar isi pada sites.

 Subpage Listing

: Berfungsi untuk membuat daftar subpage didalam sites yang dibuat.

 Recent Posts

: Berfungsi untuk membuat posting yang berisi pesan terbaru dari sites.

 Text Box

: Berfungsi untuk menambahkan text ke dalam halaman.

 HTML Box

: Berfungsi untuk membuat objek dengan coding HTML.

 More Gadgets

: Google Calendar, Slideshow Maker.

 Google Application

: Berfungsi untuk menyisipkan data yang berasal dari

GoogleDrive, Google+, Map, Youtube, dan lain-lain.


24

2. Format

Format digunakan untuk mengatur tulisan yang ada ditampilan Sites, seperti mengatur posisi tulisan.

3. Table

Table

berfungsi

menambahkan

untuk baris

menyisipkan dan

kolom,

menghapusnya.


25

tabel serta

4. Layout

Layout berfungsi untuk mengatur letak dari isi sites.

D.

Menu pada Edit Site Layout

a. Header

: Berfungsi sebagai kepala pada suatu site yang dapat berisikan Judul / Nama Perusahaan, gambar atau foto, maupun logo perusahaan.

b. Horizontal navigation : Berfungsi untuk menampilkan halaman yang sudah dibuat secara sejajar / satu garis lurus. c. Sidebar

: Berfungsi untuk menampilkan halaman yang sudah dibuat dan ditempatkan disamping kiri dari site tersebut.

d. Custom footer

: Berfungsi untuk menambahkan catatan kaki dibawah site tersebut.

e. Site width

: Berfungsi untuk mengatur ukuran dari site tersebut, dapat disesuaikan dengan keinginan sendiri.


26

E.

Langkah-langkah membuat website dengan menggunakan Google Sites 1.

Sign in dengan menggunakan account gmail .

2. Pada halaman utama, klik ikon Apps. 3. Klik ikon Sites. CATATAN : Bila tidak ada ikon Sites di Apps, cari di More. Bila tidak ada ikon Sites di More, ketik di-search “sites.google.com”.

4.

Klik “CREATE”.


27

5.

Pilih template yang diinginkan  Masukkan nama sites yang diinginkan.  Cantumkan alamat sites dan pastikan alamat sites tersedia.  Klik “select a theme” untuk memilih tema sites anda.  Klik “more options” untuk menambahkan deskripsi sites.  Setelah selesai, klik “create” dibagian atas.

F.

Langkah-langkah membuat halaman 1. Klik ikon “create page” di kanan atas tampilan.


28

2. Masukkan nama halaman.

3. Klik “select a template to use” untuk memilih jenis halaman anda. Anda dapat melakukan banyak hal di page ini, seperti menambahkan text berupa artikel, memasukkan foto, video, embed dari google drive dan konten-konten lainnya. Untuk memahami lebih dalam mengenai page, klik “learn more”. 4. Pada “select a location”, pilih urutan letak halaman anda. 5. Setelah selesai, klik “create”. 6. Ulangi membuat halaman sesuai dengan keinginan anda.


29

G.

Langkah-langkah mengubah desain Header pada halaman 1. Klik ikon “more actions” di kanan atas tampilan, lalu pilih “edit site layout”.

2. Pastikan bahwa tab Header dalam posisi aktif, lalu klik “edit site header” .


30

3. Selanjutnya akan muncul tampilan berikut :

4. Setelah muncul tampilan diatas, bisa mengatur ukuran dari logo perusahaan yang ingin disisipkan sesuai dengan keinginan serta dapat mengatur posisi atau letak dari logo tersebut. H. Langkah-langkah mengubah desain Horizontal Navigation pada halaman 1. Klik ikon “more actions” di kanan atas tampilan, lalu pilih “edit site layout”. 2. Pastikan bahwa tab Horizontal Navigation dalam posisi aktif, lalu klik “edit horizontal

navigation”.


31

3. Kemudian akan muncul tampilan seperti dibawah, dan anda dapat mulai untuk menambahkan halaman yang sudah dibuat.

4. Setelah menambahkan halaman, kita dapat mengatur posisi halaman sebagai induk atau anak seperti gambar berikut:


32

5. Apabila bagian samping atau sidebar ingin di hilangkan, pastikan bahwa tab sidebar telah melakukan disable sidebar. Sehingga tampilan akhir akan seperti dibawah ini :

I.

Langkah-langkah mengubah Site Name 1. Klik ikon “more actions” di kanan atas tampilan. Lalu pilih Manage Site sampai keluar tampilan seperti berikut:

2. Pilih Site Name, selanjutnya bisa mulai mengubah nama site yang baru atau yang diinginkan.


33

J.

Langkah-langkah menghapus site yang sudah dibuat 1. Klik ikon “more actions” di kanan atas tampilan. Lalu pilih Manage Site. 2. Setelah itu, scrolldown dan cari ikon “Delete this Site”, lalu ikuti langkah selanjutnya

3. Dengan menggunakan cara penghapusan ini, Site akan terhapus secara permanen. K.

Membuat isi halaman dengan menggunakan HTML

Hyper Text Markup Language (HTML) adalah sebuah bahasa markah yang digunakan untuk membuat sebuah halaman web, menampilkan berbagai informasi di dalam sebuah penjelajah web Internet dan pemformatan hiperteks sederhana yang ditulis dalam berkas format ASCII agar dapat menghasilkan tampilan wujud yang terintegerasi. Dengan kata lain, berkas yang dibuat dalam perangkat lunak pengolah kata dan disimpan dalam format ASCII normal sehingga menjadi halaman web dengan perintah-perintah HTML. Bermula dari sebuah bahasa yang sebelumnya banyak digunakan di dunia penerbitan dan percetakan yang disebut dengan SGML (Standard Generalized Markup Language), HTML adalah sebuah standar yang digunakan secara luas untuk menampilkan halaman web.


34

HTML saat ini merupakan standar internet yang didefinisikan dan dikendalikan penggunaannya oleh World Wide Web Consortium (W3C). Kegunaan HTML adalah: 1.

Mengintegerasikan gambar dengan tulisan

2.

Membuat Pranala

3.

Mengintegerasikan berkas suara dan rekaman gambar hidup

4.

Membuat form interaktif

Inilah beberapa istilah dasar yang digunakan dalam HTML, yaitu: 1.

= membuat tulisan menjadi “bold”

2.

= membuat tulisan menjadi “underline”

3.

= membuat tulisan menjadi “italic”

4. <s>

= membuat tulisan dicoret

5.
= membuat tulisan sesuai warna yang diinginkan

diinginkan”>

CATATAN : warna yang diinginkan harus menggunakan bahasa inggris.

6.
= membuat ukuran tulisan yang diinginkan

diinginkan”> 7.
= membuat jenis tulisan yang diinginkan

diinginkan”> 8.

= untuk membuat jeda antara kalimat pertama dan kedua

Untuk membuat isi halaman dengan menggunakan HTML, caranya dengan klik:

Kemudian klik:


35

Lalu akan muncul kotak dan ketikan isi HTML yang diinginkan, seperti contoh:

Setelah selesai klik “Update” untuk membuat halamannya, dan klik “preview” untuk melihat hasil HTML yang telah dibuat


36

MODUL 5 MICROSOFT EXCEL & GOOGLE SHEETS Tujuan Instruksional Khusus : Setelah mengikuti Laboratorium ini, mahasiswa/i diharapkan dapat mengenal, memahami, dan mengaplikasikan fitur-fitur yang terdapat dalam Microsoft Excel & Google Sheets.

MICROSOFT EXCEL A. Pendahuluan

Microsoft Excel adalah aplikasi worksheet (lembar kerja) yang berfungsi sebagai pengolah angka yang membantu pengguna untuk menghitung angka-angka dengan cepat untuk menyelesaikan pekerjaan perhitungan. Microsoft Excel akan memberikan data perhitungan yang akurat dan cepat sehingga sangat membantu dalam menyelesaikan suatu pekerjaan. Lembar kerja pada Microsoft Excel terdiri dari baris (row) dan kolom (Column). Pertemuan antara baris dan kolom disebut sel (cell).


37

Fitur-fitur yang terdapat dalam Microsoft Excel yaitu: 1. Quick Access Toolbar yang terdiri dari: New, Open, Save, Quick Print, Print Preview, dll. 2. Menu Bar yang terdiri dari: File, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View. 3. Command Group yang terdiri dari: Clipboard, Font, Alignment, Styles, Cells, Editing . Setiap Command Group berisikan serangkaian Command Button. 4. Name Box menampilkan lokasi atau nama dari sebuah sel. 5. Formula Bar untuk mengetikkan nama formula atau rumus. 6. Column, kolom (vertical). 7. Row, baris (Horizontal). 8. Active cell, tempat untuk menuliskan atau mengedit data (sel tersebut dikelilingi oleh garis batas yang lebih tebal). 9. Worksheet Tab untuk berpindah ke lembar kerja yang lain. 10. Insert Worksheet, untuk menambahkan lembar kerja yang baru. Operator matematika yang digunakan dalam formula pada Microsoft Excel : Lambang

Fungsi

Contoh

+

Penjumlahan

=A1+B1

-

Pengurangan

=A1-B1

*

Perkalian

=A1*B1

/

Pembagian

=A1/B1

^

Perpangkatan

=A1^B1


38

B. Fungsi Statistik Fungsi statistik yang sering digunakan yaitu: SUM, SUMIF, AVERAGE, COUNTIF, COUNTA,

MAX, MIN, SQRT dan POWER. 1. SUM =SUM(RANGE)

Menghitung total nilai dari sejumlah sel. 2. SUMIF

Menjumlahkan data bersifat numerik dengan memenuhi kriteria tertentu. =SUMIF(RANGE,CRITERION,[SUM RANGE]) Keterangan:

Range

: Area sel yang ingin dihitung pada suatu kriteria.

Criteria : Sesuatu yang menentukan untuk dimasukan ke dalam range. 3. COUNT Menghitung jumlah sel yang berisi data

=COUNT(RANGE)

numerik. 4. COUNTIF Menghitung jumlah sel yang berisi

data

dengan

kriteria

tertentu dalam suatu range.

=COUNTIF(RANGE,CRITERION )

5. COUNTA Menghitung jumlah sel, parameter atau

=COUNTA(RANGE)

argument yang tidak kosong. 6. COUNTBLANK Menghitung jumlah sel yang kosong pada

=COUNTBLANK(RANGE)

range tertentu.


39

7. AVERAGE Menghasilkan nilai rata-rata dari suatu sel.

=AVERAGE(RANGE)

8. MAX Menghubungkan nilai tertinggi dari suatu sel.

=MAX(RANGE)

9. MIN Menunjukan nilai terendah dari suatu sel.

=MIN(RANGE)

10. SQRT Fungsi ini digunakan untuk menghasilkan suatu nilai akar kuadrat dari suatu bilangan.

=SQRT(VALUE)

11. POWER Fungsi ini digunakan untuk menghasilkan

=POWER(BASE,EXPONENT)

bilangan yang dipangkatkan. LATIHAN 1


40

C. Fungsi Text Fungsi text yang sering digunakan dalam Excel yaitu: LEFT, MID, RIGHT, FIND, LEN,

UPPER, LOWER, PROPER, dan CONCATENATE. 1. LEFT Fungsi ini digunakan untuk mendapatkan hasil dari beberapa karakter paling kiri.

2. RIGHT Fungsi ini kebalikan dari fungsi LEFT yaitu untuk mendapatkan hasil dari beberapa karakter paling kanan.

3. MID Fungsi pembacaan teks yang dimulai bukan dari sebelah kiri maupun kanan melainkan dapat dimulai dari karakter-karakter kedua, ketiga, dan seterusnya.

Keterangan:  String

: Alamat sel atau text ingin diambil.

 Starting_at

: Posisi awal karakter yang ingin diambil.

 Extract_length/Number_of_characters

: Banyaknya karakter yang ingin diambil.


41

4. FIND Fungsi ini digunakan untuk mencari karakter ke berapa untuk karakter tertentu. =FIND(SEARCH_FOR,TEXT_TO_SEARCH,[STARTING_AT]) Keterangan: 

Search_for

: Karakter tertentu yang akan dicari.



Text_to_search

: Teks selengkapnya.

 Starting_at

: Posisi awal karakter yang ingin diambil.

5. LEN Fungsi ini digunakan untuk menghitung jumlah karakter yang ada di

=LEN(text)

dalam sebuah teks.

6. UPPER Fungsi ini digunakan untuk mengubah semua text yang ada di sel

=UPPER(text)

menjadi huruf besar.

7. LOWER Fungsi ini kebalikan dari fungsi UPPER, yaitu menjadikan huruf

=LOWER(text)

kecil semua.

8. PROPER Fungsi ini akan membuat text menjadi huruf besar pada karakter

=PROPER(text)

pertama di setiap kata.

9. CONCATENATE Fungsi ini untuk menggabungkan hingga 255 string teks menjadi satu string teks.

=CONCATENATE(String1, String2,…)

Item-item yang digabungkan dapat berupa teks, angka, referensi sel, atau kombinasi item-item itu.


42

CONTOH PENGGUNAAN RUMUS :

D. Fungsi Absolute ($) Sel Absolute adalah istilah untuk sel yang alamatnya berada dalam kondisi terkunci. Tujuan dari penguncian ini adalah untuk mempertahankan suatu sel (baris dan kolom) agar tidak berubah pada saat di-copy. Fungsi Absolute dapat diaktifkan dengan cara menambahkan tanda $. Tanda $ dapat diketik secara manual atau menggunakan tombol F4 (pada

keyboard komputer). Aturan yang berlaku untuk sel absolute ini adalah sebagai berikut: 

Jika tanda $ terletak di depan nama kolom, maka saat digunakan Auto Fill, nama kolom tersebut akan terkunci namun nomor barisnya terus bertambah. Diaktifkan dengan menekan tombol F4 tiga kali. Contohnya B5  $B5



Jika tanda $ terletak di depan nomor baris, maka saat digunakan Auto Fill, nomor baris tersebut akan terkunci namun nama kolomnya terus bertambah. Diaktifkan dengan menekan tombol F4 dua kali. Contohnya B5  B$5



Jika tanda $ terletak di depan nama kolom dan nomor baris, maka saat digunakan

Auto Fill alamat sel tidak akan berubah atau selalu tetap. Diaktifkan dengan menekan F4 satu kali. Contohnya B5  $B$5


43

LATIHAN 2

E. Pemberian Conditional Formatting pada sel

Conditional Formatting adalah satu fitur pada Microsoft Excel yang digunakan untuk melakukan format pada range dari cell berdasarkan kondisi tertentu. Cara untuk memberikan conditional formatting yaitu: 1. Blok sel yang ingin di-format (pada contoh ini blok sel B2 hingga B11). Kemudian pada

ribbon tab Home. Klik Conditional Formatting pada Group Style. 2. Lanjutkan dengan mengarahkan pilihan ke highlights cells rules pilih Less than kemudian isi dengan angka 10 dan ubah warna fill serta text menjadi Merah.


44

F. Fungsi Transpose

Transpose adalah fitur dalam Excel yang digunakan untuk mengubah data kolom menjadi baris ataupun sebaliknya. Langkah-langkah transpose : 1. Blok dan copy tabel yang ingin di transpose.

2. Posisikan kursor ditempat yang ingin di-transfer kemudian klik kanan dan pilih paste

special > Transpose.

3. Hasil tabel yang telah di transporse akan terlihat seperti gambar berikut.


45

G. Format Number Untuk mem-format atau mengubah format angka, tanggal atau mata uang di worksheet dapat dilakukan dengan memilih range sel yang ingin di format lalu klik kanan dan pilih

format cells. Custom date formatting (mengubah menjadi format tanggal). Langkah-langkah untuk menerapkan tanggal custom ke worksheet : 1. Pada tab Number pilih Date. 2. Cari

menu

Type

untuk

memilih format tanggal yang diinginkan.

Custom currency formatting (mengubah menjadi format mata uang): Langkah-langkah menerapkan format mata uang custom dalam worksheet : 1. Pada

tab

menu

pilih

Currency. 2. Dalam terdapat

decimal menu

places text box

untuk memilih berapa angka dibelakang

koma

untuk

angka desimal. 3. Cari dalam menu symbol untuk memilih mata uang yang diinginkan. 4. Cari dalam menu Negative Numbers

untuk memilih format tampilan uang yang

diinginkan jika jumlahnya negatif.


46

Custom number formatting (pemberian satuan): Langkah-langkah untuk menerapkan format angka custom ke worksheet : 1. Pada tab menu pilih custom. 2. Cari dalam menu text box untuk memilih format. User juga dapat menambahkan format angka custom sendiri ke dalam kotak text. Dengan menambahkan tanda petik (# “…”) diantara text yang ingin dijadikan sebagai acuan.

H. Define Name

User dapat membuat kategori yang bermakna dalam worksheet dengan memberi nama pada range sel. Dengan menetapkan nama untuk sebuah sel atau sekelompok sel maka akan lebih praktis dan dapat dibuat lebih rapi. Langkah-langkah menamai range: Cara 1 1. Blok sel atau range yang akan diberi nama. 2. Klik kanan pada range sel yang telah diblok. Kemudian pilih name a range. 3. Namai rentang sel di text box name lalu klik OK. Cara 2 1. Blok sel atau range sel yang ingin diberi nama. 2. Namai rentang sel pada name box. 3. Tekan ENTER. Panduan untuk menamai range (rentang) sel: 

Nama rentang hanya dapat berisi huruf, angka, dan garis bawah.



Tidak dapat dimulai dengan angka, atau kata-kata “true” atau “false”.



Nama range harus memuat minimal 1 karakter, tetapi kurang 250 karakter.



Tidak boleh berisi spasi.


47



Tidak dapat berisi tanda baca, misalnya koma, titik, tanda hubung, dan tanda seru.



Nama range dapat diganti, namun mengubah nama range dapat memetahkan formula atau referensi dari nama range yang asli.

I. Fungsi Value Fungsi value digunakan untuk mengubah data bertipe teks menjadi numerik. Contoh :

Apabila tidak menggunakan fungsi value, maka satuan “Rp” tidak akan tampil karena angka “750” merupakan angka ber-tipe teks yang harus dibuat menjadi numerik. J. Fungsi Matematika Fungsi matematika yang sering digunakan yaitu: ROUND, ROUNDDOWN, dan

ROUNDUP. =ROUND(number,num_digits) Keterangan: 

Number

: Alamat sel



Num_digits

: Jumlah digit yang akan dibulatkan

1. ROUND

:

untuk membulatkan suatu bilangan atau angka sampai digit tertentu

(menggunakan

norma

pembulatan

dalam

matematika). 2. ROUNDUP

:

untuk melakukan operasi pembulatan ke atas.

3. ROUNDDOWN

:

untuk melakukan operasi pembulatan ke bawah.


48

LATIHAN 3

K. Fungsi Logika Fungsi logika adalah fungsi yang digunakan untuk menguji suatu kondisi apakah benar atau salah. Dalam Excel khususnya pada fungsi logika ada beberapa operasi pembanding antarargumen yang sering digunakan, antara lain: =

Sama dengan

<

Lebih Kecil

<= Lebih Kecil atau Sama Dengan >

Lebih Besar

>= Lebih Besar atau Sama Dengan <> Tidak Sama Dengan Berikut ini adalah beberapa jenis fungsi logika yang umum digunakan dalam Excel: 1.

Fungsi IF Digunakan dalam membandingkan dua kondisi atau lebih untuk mendapatkan sebuah kesimpulan.  IF Tunggal Merupakan fungsi IF yang hanya memiliki satu kondisi saja, sehingga akan menghasilkan dua opsi tampilan yaitu hasil yang sesuai dengan kondisi atau hasil yang tidak sesuai. =IF(logical_test;[value_if_true];[value_if_false] )


49

 IF Ganda Merupakan fungsi IF yang memiliki lebih dari satu kondisi, sehingga akan menghasilkan lebih dari dua tampilan yaitu kondisi pertama, kedua, dan seterurusnya serta hasil yang tidak sesuai dengan semua kondisi. =IF(logical_test 1;[value_if_true];IF(logical_test 2; [value_if_true];IF(logical_test X;[value_if_true];[value_if_false]))) Keterangan :  Logical_test

: Kondisi yang diuji

 Value_if_true

: Tampilan jika pengujian bernilai benar

 Value_If_false

: Tampilan jika pengujian bernilai salah

2. Fungsi AND Fungsi ini akan hanya akan bernilai benar (TRUE) jika semua kondisi terpenuhi benar. =AND(Logical1;[Logical2];[Logical3];...) 3.

Fungsi OR Fungsi ini akan akan bernilai benar (TRUE) saat setidaknya satu kondisi sudah terpenuhi benar. =OR(Logical1;[Logical2];[Logical3];...)


50

LATIHAN 4

Keterangan : 1. Departemen dilihat dari Kode-2 karakter paling depan. Dimana jika FI artinya Finance, jika HR maka HRD, dan jika SA artinya Sales. 2. Jenis Kelamin dilihat dari Kode-karakter paling belakang. Dimana jika P artinya Pria, dan jika W maka wanita. 3. Lama Bekerja dilihat dari Kode karakter ke- 4 dan 5, serta diminta untuk menambahkan satuan tahun. 4. Gaji Pokok dilihat berdasarkan golongan yaitu melihat Kode-karakter ke 7 dimana jika 1 artinya golongan satu yang memiliki gaji pokok Rp75.000.00,00, kemudian jika 2 berarti merupakan golongan dua dengan gaji pokok Rp45.000.000,00 serta jika 3 artinya golongan tiga dengan gaji pokok Rp25.000.000,00. 5. Ketentuan Bonus: a. Bulan ini akan diberikan bonus berupa uang sebesar Rp 50.000.000,00 kepada karyawan yang bekerja di dapartemen Finance DAN sudah bekerja minimal 10 tahun. b. Bulan ini akan diberikan bonus berupa uang sebesar Rp 65.000.000,00 kepada karyawan yang telah bekerja lebih dari 10 tahun ATAU sudah menjadi karyawan golongan 2. L. Fungsi Lookup Fungsi Lookup sesuai nama dasarnya lookup digunakan untuk melihat atau mencari, maksudnya fungsi ini akan menghasilkan suatu formula untuk mengisi data pada tabel berdasarkan data yang diambil dari tabel lainnya atau yang disebut sebagai tabel refrensi. Pengambilan data secara horizontal atau mendatar akan menggunakan fungsi Horizontal

Lookup (Hlookup), sedangkan pengambilan data secara vertical atau menurun akan menggunakan fungsi Vertical Lookup (VLookup).


51

Keterangan : 

Lookup_value

:

Nilai yang dijadikan kunci dalam pencarian data atau nilai yang dijadikan acuan untuk membaca tabel refrensi. Nilai ini harus ada baik pada tabel yang akan diisi ataupun pada tabel referensi. Nilai ini bisa berupa teks atau angka.



Table_array

:

Range atau alamat tabel yang akan dijadikan sebagai tabel refrensi.



Col_index_number

:

Nomor kolom pada tabel refrensi yang akan di lookup. Dimulai dari kolom paling kiri pada tabel refrensi dituliskan dengan nomor 1.



Row_index_number :

Nomor baris pada tabel refrensi yang akan di lookup. Dimulai dari baris paling atas pada tabel refrensi dituliskan dengan nomor 1.



Range Lookup 

:

[OPTIONAL-TRUE by default]

adalah nilai logika TRUE atau FALSE, dimana kita ingin fungsi VLOOKUP atau

HLOOKUP mengembalikan nilai dengan metode kira-kira (TRUE) atau mengembalikan nilai secara tepat (FALSE). 

Range_lookup ini tidak wajib ditulis. Bila dikosongkan, maka range_lookup menggunakan metode kira-kira (TRUE).



Logika TRUE bisa diitulis dengan angka 1, dan FALSE bisa ditulis dengan angka 0 (nol).


52

LATIHAN 5

Keterangan : 1.

Flight type diambil dari 3 karakter paling akhir. Dimana jika AB2 artinya Air Bus 2, jika AB3 maka artinya Air Bus 3, dan jika 747 berarti Boeing 747.

2.

Total didapat dari Harga Tiket dikalikan dengan Jumlah Tiket Terjual.

3.

Kode Bonus diambil dari karakter ke-5 dari Kode Penerbangan.

Fungsi Lookup Dua Dimensi Merupakan pengembangan dari fungsi LOOKUP yang memungkinkan penggunaan gabungan fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP dengan fungsi IF. LATIHAN 6


53

LATIHAN 7

Keterangan : 1. Kode untuk Nama Supplier diambil dari karakter ke-1 dan ke-3 dari sebelah kiri kode. 2. Kode untuk Merek diambil dari karakter ke-2 sebelah kiri dan ke-4 sebelah kanan 3. Kode untuk Nama Barang diambil dari karakter ke-4 dan ke-5 4. Jumlah Unit diambil dari angka yang terdapat didalam kolom Kode dengan diakhiri satuan unit. 5. Metode Pembayaran diambil dari huruf ke-9 dari kode. C untuk Kartu Kredit, D untuk Kartu Debit, dan T untuk Tunai. 6. Ketentuan Diskon : a. Jika Subtotal diatas 10 juta rupiah akan mendapatkan diskon sebesar 3%. b. Jika Subtotal diatas 25 juta rupiah akan mendapatkan diskon sebesar 8%. c. Jika Subtotal diatas 40 juta rupiah akan mendapatkan diskon sebesar 12%. 7. Pajak merupakan 10% dari Total Setelah Diskon, (Gunakan fungsi Absolute). 8. Total Biaya merupakan hasil dari Subtotal dikurangkan dengan Diskon kemudian ditambah dengan Pajak. 9. Ketentuan Bonus: a. Jika Total Penjualan >= Rp50.000.000 DAN Metode Pembayaran menggunakan Kartu Kredit akan mendapatkan Rice cooker. b. Jika Metode Pembayaran dengan Tunai ATAU Kartu Debit maka akan mendapatkan Jam Dinding.


54

M. Pivot

Pivot merupakan salah satu fitur pada Microsoft Excel yang digunakan untuk meringkas data-data yang kita miliki. Dengan fitur ini kita juga dimungkinkan untuk memilah data sesuai dengan keinginan kita, serta mengedit elemen-elemen yang ada. Hasil Pivot dapat berupa tabel (PivotTable) atau grafik (PivotChart). Dalam menggunakan fitur ini, ada beberapa syarat dasar yang harus dipenuhi yakni : 

Tidak ada sel yang kosong atau tidak memiliki input.



Tidak ada sel yang menggunakan simbol “-“.

PivotTable Tabel

pivot

akan

memberikan

ringkasan

bagi

pengguna

untuk

menganalisa,

mengkombinasikan dan membandingkan data dalam jumlah yang sangat besar dengan menampilkan informasi dalam format yang lebih mudah dipahami. Tabel pivot akan membuat pengguna lebih mudah untuk mengambil kesimpulan dari jumlah data yang mungkin sangat banyak. Berikut adalah beberapa langkah dalam pembuatan Tabel pivot : 1. Blok tabel yang akan dijadikan PivotTable.

2. Dari Menu INSERT pilih PivotTable.


55

3. Kemudian akan muncul window Create PivotTable.

Atur sesuai dengan keperluan atau keinginan, lalu klik OK. 4. Setelah itu akan muncul PivotTable Fields di bagian kanan, sedangkan di lembar kerja akan muncul tampilan PivotTable 1 yaitu PivotTable Report yang masih kosong.

5. Setelah itu pilih fields yang akan ditampilkan dalam laporan dengan cara memberi centang pada field tersebut. Setelah itu dapat dilakukan pengaturan, mana yang akan dijadikan kolom dan mana yang akan dijadikan sebagai baris atau data seperti apa yang hendak ditampilkan, dll. Pengaturan baris dan kolom dapat dilakukan dengan men-drag

field pada area yang tersedia baik dari rows ke colomns atau sebaliknya.


56

Untuk latihan ini buat pengaturan menjadi seperti berikut :

TAMPILAN

6. Setelah itu juga dapat dilakukan pengaturan lebih lanjut pada PivotTable melalui menu

DESIGN.

Untuk latihan kali ini buatlah tampilan PivotTable menjadi seperti berikut :


57

PivotChart Pivot Chart berisi ringkasan data dalam bentuk grafik, dan dapat dilakukan setelah mengerjakan PivotTable terlebih dahulu. Langkah-langkah membuat Pivot Chart: 1. Klik pada area PivotTable yang telah dibuat sebelumnya. Setelah itu pada menu

ANALYZE pilih PivotChart.

2. Setelah itu akan muncul window Insert Chart. Pada window ini tentukan tipe grafik yang diinginkan.

3. Setelah itu akan muncul PivotChart dan kita dapat melakukan pengaturan tampilan lebih lanjut melalui menu Design sesuai dengan keinginan dan keperluan.


58

N. Freeze Dalam bekerja dengan sheet yang memuat jumlah data yang banyak, biasanya akan ditemukan kesulitan dalam melihat keseluruhan data tersebut, baik ke kanan maupun ke bawah.

Freezing rows and columns adalah salah satu fitur dari Excel yang berfungsi untuk mengunci atau membiarkan beberapa bagian sel atau area kerja tetap terlihat atau diam, sementara sel atau area sel yang lain dapat digerakkan secara bebas. Dengan freezing baris atau kolom, user dapat melakukan scroll ke bawah maupun ke kanan terhadap sheet sambil tetap melihat header cells yang telah dikunci.

Freeze dapat dilakukan melalui menu VIEW , group WINDOW, pilih ikon FREEZE PANES.

Contoh tampilan tabel yang telah di-freeze Row


59

Contoh tampilan tabel yang telah di-freeze Column

O. Sort dan Filter

Sort digunakan untuk mengurutkan data baik dari yang terbesar ke terkecil ataupun sebaliknya. Sedangkan Filter digunakan untuk menyaring data atau dengan kata lain hanya menampilkan data sesuai dengan pengaturan yang ditentukan. Berikut ini langkah-langkah untuk melakukan Sort : 1. Blok seluruh data yang ingin diurutkan.

2. Pada tab DATA, group SORT & FILTER pilih icon SORT.


60

3. Kemudian akan muncul window Sort seperti dibawah ini. Melalui window ini kita dapat melakukan pengaturan lebih detail. CATATAN : pastikan option MY DATA HAS HEADERS tercentang.

Untuk latihan kali ini, buatlah pengaturan menjadi seperti dibawah ini :

4. Hasil akhir dari tabel yang sudah di sort sesuai dengan pengaturan tersebut adalah sebagai berikut :


61

Berikut ini langkah-langkah untuk melakukan Filter : 1. Blok Header tabel yang akan di-filter. Misalkan kali ini kita ingin melakukan filter terhdapat Kolom Menu dan Specify

2. Pada tab DATA, group SORT & FILTER pilih icon FILTER.

3. Setelah itu tampilan header tabel akan berubah menjadi seperti berikut :

4. Untuk melakukan pengaturan filter dapat dilakukan dengan cara menekan tombol drop

down yang ada pada header tabel yang sudah di filter (bagian kanan bawah).


62

5. Untuk Latihan kali ini misalkan kita hanya ingin menampilkan menu yang berupa Main

Menu dan spesifikasinya adalah burger. Maka pengaturan dapat dilakukan seperti dibawah ini :

TAMPILAN

P. Lampiran

Split Window Merupakan salah satu fitur dalam Microsoft Excel yang digunakan untuk membagi atau memecah window menjadi bebrapa tampilan umumnya 2 atau 4 entah itu secara

vertical maupun horizontal ataupun gabungan keduanya. Keuntungan dari fungsi ini adalah memberikan kemudahan bagi user untuk melihat atau mengedit data dalam worksheet yang sama namun letaknya saling berjauhan. Hasil edit pada 1 window akan langsung mempengaruhi window lainnya karena sebenarnya user mengedit 1 buah dokumen yang sama tetapi menggunakan beberapa window.


63

Cara melakukan Split Window pada Microsoft Excel adalah sebagai berikut : Pada worksheet yang akan di-split pilih tab Menu VIEW, lalu group WINDOWS , dan pilih

Icon SPLIT. Setelah itu tampilan worksheet yang sudah di-split akan menjadi seperti dibawah ini :

Microsoft Excel Error Value : #DIV/0!

Error ini terjadi apabila rumus dibagi dengan sel kosong atau dengan 0.

#NAME?

Error ini terjadi apabila menghapus nama yang digunakan dalam rumus atau jika kita menemukan ketidaksesuaian tanda kutip ketika menggunakan teks. #N/A Error ini terjadi apabila formula mengacu ke sel yang menggunakan fungsi NA untuk mengisyaratkan bahwa data tidak tersedia. Beberapa fungsi (misalnya LOOKUP ) dapat kembali ke #N/A.

#REF!

Error ini terjadi apabila formula mengacu pada cell yang tidak sesuai. Hal ini dapat terjadi jika cell telah dihapus dari lembar kerja.

#VALUE!

Error ini terjadi apabila formula mencakup sebuah argument atau operand dari jenis yang salah. Operand adalah nilai atau sel yang menggunakan rumus untuk menghitung hasilnya.


64

GOOGLE SHEET Google Sheets merupakan aplikasi web yang disediakan oleh Google yang banyak digunakan untuk menghitung, menganalisa, dan mempresentasikan data. Google Sheets juga menyediakan ribuan fitur yang dapat digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan dengan cepat dan mudah. Pada dasarnya, cara penggunaan Google Sheets dan Microsoft Excel sama. Yang membedakan adalah jika kita bekerja dengan Google Sheets maka kita bekerja secara online, sedangkan dengan Microsoft Excel kita bekerja secara offline. Untuk dapat membuka Google Sheet dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut : 1. Log-in dengan menggunakan akun Gmail. 2. Kemudian klik ikon APPS dan pilih ikon SHEETS.

3. Lalu akan mucul Menu Google Sheet sebagai berikut :


65

4. Pilih tampilan BLANK dan setelah itu google Sheet sudah siap digunakan.

Cara Pengerjaan serta rumus-rumus yang digunakan pada Microsoft Excel dapat pula diaplikasikan dalam Google Sheet. Kita juga dapat menyimpan pekerjaan kita pada Google Sheet dengan format

Microsoft Excel. Adapun langkahnya adalah sebagai berikut : Pada MENU FILE pilih DOWNLOAD AS dan kemudian pilih MICROSOFT EXCEL.

Sebaliknya kita juga dapat membuka file Microsft Excel pada Google Sheet dengan menggunakan perintah OPEN.


66

MODUL 6 MICROSOFT VISIO Tujuan Instruksional Khusus : Setelah mengikuti Laboratorium ini, mahasiswa/i diharapkan dapat mengenal, memahami, dan mengaplikasikan fitur-fitur yang terdapat dalam Microsoft Visio.

A. Pendahuluan

Microsoft Visio adalah sebuah program aplikasi komputer yang digunakan untuk membuat diagram, diagram alir (flowchart), brainstorm, dan skema/denah jaringan.

Microsoft Visio adalah aplikasi yang digunakan untuk merancang suatu model perencanaan. Microsoft Visio dalam perekonomian berkaitan dengan perancangan sistem informasi. Sistem adalah seperangkat elemen yang digabungkan satu dengan lainnya untuk mencapai tujuan. Sedangkan informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah pengetahuan. Dengan

kata lain,

sistem

informasi

merupakan

sistem

dalam

organisasi

yang

mempertemukan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial, mendukung kegiatan strategi dari suatu organisasi, serta menyediakan laporan-laporan yang diperlukan oleh pihak tertentu. Visio terdiri dari tiga komponen yaitu input (masukan), proses, dan output (keluaran). Satuan ukur yang digunakan dalam Microsoft Visio pada setiap drawing ada dua, yaitu Satuan Metric adalah satuan ukuran yang dipakai hampir di semua negara dan dikenal dengan satuan SI (Standard Internasional) yaitu satuan ukuran mm, cm, gram, kg dan lainnya. Satuan US Units merupakan inch, feet dan lainnya.


67

Berikut simbol-simbol yang digunakan untuk menyusun diagram alir, yaitu: Simbol

Fungsi Menunjukkan awal atau akhir dari aliran proses.

Terminator

Input/ Output Data

Proses input/output data.

Memberikan harga awal/starting point.

Preparation Proses perhitungan/proses pengolahan data

Process Pengambilan keputusan bagaimana alur dalam

flowchart berjalan selanjutnya berdasarkan kriteria Decision

atau pertanyaan tertentu. Menunjukkan proses atau keberadaan output

Document

berupa dokumen.

Menghubungkan elemen dalam flowchart yang

On-page

berada pada halaman yang sama.

Reference/Connector Menghubungkan elemen dalam flowchart yang

Off-page

berada pada halaman yang berbeda.

Reference/Connector Flow Line

Arah aliran program/informasi.


68

B. Basic Flowchart Flowchart atau bagan alur merupakan metode untuk menggambarkan tahap-tahap penyelesaian masalah (prosedur) dari awal hingga akhir. Tujuan utama penggunaan

flowchart adalah untuk menyederhanakan rangkaian proses atau prosedur untuk memudahkan pemahaman pengguna terhadap informasi tersebut. Oleh karena itu, design

flowchart harus ringkas, jelas, dan logis. Contoh soal: Seorang mahasiswa bernama Ben ingin menceritakan kegiatannya sebelum berangkat ke Kampus. Proses ini dimulai dari Ben bangun tidur, dan dilanjutkan Ben pergi mandi dan bersiap-siap, setelah Ben siap, Ben akan memilih untuk makan pagi/tidak?, jika Iya maka Ben akan makan, jika tidak maka Ben akan pergi ke Kampus. Buatlah basic flowchart dari proses ini! Langkah-langkah dalam membuat basic flowchart: 1. Aktifkan program Microsoft Visio 2. Pada menu yang muncul. Pilihlah Basic Flowchart.


69

3. Lalu muncul tab seperti dibawah, pilihlah Basic Flowchart > Metric Units > Create.

4. Lalu akan muncul tampilan seperti dibawah gambar ini.

Kategori Shapes

Drawing Area

Toolbox Area


70

5. Pilih Basic Flowchart Shape pada kolom kategori, lalu drag shape yang dibutuhkan dari

toolbox ke drawing area sesuai dengan kegunaan shape yang ada.

6. Hubungkan setiap shape yang ada dengan mengklik icon Connector di Toolbar.


71

Hasilnya: START

BANGUN TIDUR

MANDI

MAKAN PAGI ?

YES

MAKAN PAGI

NO

PERGI KE KAMPUS

END


72

LATIHAN SOAL 1. Pak Bobi memberikan tugas untuk menyelesaikan sebuah jurnal. Untuk menyelesaikan jurnal tersebut. Seorang mahasiswa harus mencari buku di perpus. Apabila buku yang dicari tidak ada, maka mahasiswa harus membeli buku tersebut di toko buku. Apabila buku sudah habis maka mahasiswa harus membeli di toko buku lainnya. Buatlah basic flowchart dari proses tersebut! 2. Gojek adalah suatu aplikasi untuk menggunakan pelayanan ojek. Dimana kita harus mendownload aplikasinya dari Play Store atau App Store dan melakukan sign up. Dudu, seorang mahasiswa ingin memesan ojek dengan aplikasi gojek dimana proses dimulai dari pemilihan option GO-RIDE pada menu. Lalu dilakukan pemilihan lokasi mengisi kolom yang diperlukan dan waktu penjemputan serta jenis pembayaran. Pada jenis pembayaran bisa menggunakan gojek credit atau tidak. Jika ingin menggunakan gojek credit maka dilakukan pembayaran menggunakan saldo gojek credit yang ada dan sisanya menggunakan kas. Nantinya pengemudi ojek yang terdekat dengan lokasi penjemputan anda, akan merespon permintaan, menjemput, mengantarkan ke lokasi tujuan dan Dudu tinggal membayar tarif sesuai dengan yang tertera pada aplikasi ketika memesan. Buatlah

basic Flowchat-nya! 3. PT One menjual meja dan kursi dengan harga Rp150.000 per meja dan Rp70.000 per kursi. Untuk menghitung total pembelian untuk para pembeli dengan ketentuan, jika total pembelian lebih dari Rp3.000.000 dan jumlah pembelian kursi lebih dari 15 maka akan mendapatkan potongan sebesar 10% dari total pembelian, dan jika total pembelian kurang dari atau sama dengan Rp3.000.000 maka akan mendapatkan potongan sebesar 5% dari total pembelian. Output untuk tiap penjualan berisi jenis barang, kuantitas, total pembelian. Output pada saat penutupan toko adalah total pendapatan dan total barang yang dijual. Buatlah Basic Flowchart untuk prosedur penjualan PT One! 4. Rancanglah flowchart untuk menampilkan hasil kuadrat bilangan ganjil dari 1 sampai 20!


73

TUGAS 1. Rancanglah flowchart untuk menampilkan bilangan kelipatan 5 dari 1 sampai 50 ! 2. Perusahaan HITZ memberikan gaji pokok Rp1.500.000 pada setiap karyawannya dengan tambahan uang transport sebesar Rp150.000, dan uang makan sebesar Rp200.000. Setiap karyawan dikenakan potongan pajak yang besarnya 15% dari total gaji. Output gaji berisi nama karyawan, pendapatan sebelum di potong pajak, pajak yang diberikan, dan pendapatan setelah dipotong pajak. Buatlah flowchart untuk memperoleh output gaji yang seharusnya dibayar oleh perusahaan HITZ ! 3. 30, 2, 27, 4, 24, 6, 21, 8, 18, 10, 15, 12, 12, 14, 9, 16, 16, 18, 3, 20 Buatlah basic flowchart untuk output diatas ! 4. Buatlah flowchart yang menghasilkan output 0, 1, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21 !


74

MODUL 7 MICROSOFT WORD & GOOGLE DOCS Tujuan Instruksional Khusus : Setelah mengikuti laboratorium ini, mahasiswa/i diharapkan dapat mengenal dan mengaplikasikan fitur-fitur yang terdapat pada Microsoft Word dan Google Docs.

MICROSOFT WORD A. Pendahuluan

Microsoft Word adalah perangkat lunak pengolah kata andalan dari Microsoft. Sedangkan secara umum, Microsoft Word adalah sebuah program aplikasi pengolah data berupa huruf yang biasa digunakan untuk membuat laporan, membuat dokumen, dan lainlain.

Microsoft Word pertama kali dirilis pada 25 Oktober 1983 oleh IBM PC . Pada masa itu, dunia pengolah kata dikuasai oleh WordPerfect dan Wordstar. Microsoft Word mempunyai konsep "What You See Is What You Get" (Apa yang kamu lihat adalah apa yang kamu dapatkan). Microsoft Word adalah program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Sampai saat ini, versi terbaru dari Microsoft

Word adalah Microsoft Word 2016, menggantikan versi terdahulunya yaitu Microsoft Word 2010 dan 2013. B. Cover Page Dalam Microsoft Word tersedia fitur Cover Page yang dapat digunakan untuk mempermudah pembuatan cover dokumen. Kita dapat memilih format yang sudah disediakan oleh Microsoft Word, selain itu kita juga dapat membuat cover versi kita sendiri dan menyimpan cover tersebut untuk digunakan dalam pembuatan dokumen lain/selanjutnya.


75

Langkah-langkah membuat cover di Microsoft Word : 1. Pilih menu Insert

2. Lalu pilihlah model cover yang kita inginkan Langkah-langkah dalam membuat, menyimpan dan menyisipkan cover untuk pembuatan

document lainnya/selanjutnya : 1. Buat design cover yang kita inginkan


76

2. Blok seluruh isi cover yang telah kita buat (Ctrl+A), lalu pilih menu Insert → Cover Page → pilih “Save Selection to Cover Page Gallery”.

3. Setelah langkah di atas dilakukan maka cover yang telah kita edit akan muncul dan tersimpan pada pilihan “Cover Page”.


77

C. Page Number Pada umumnya, ditemukan kesulitan dalam pemberian nomor halaman dengan jenis yang berbeda dalam satu file. Misalnya, dalam pembuatan skripsi/makalah untuk halaman “Kata Pengantar” dan “Daftar Isi” dicantumkan nomor halaman berupa angka romawi, seperti: “i,ii,iii....”, sedangkan untuk halaman isi (BAB I, BAB II, dst.) daripada makalah tersebut, nomor halaman berupa angka, yakni 1,2,3, dst. Oleh karena itu digunakan fitur Page

Number dan Breaks. 1. Buat halaman berisi Kata Pengantar terlebih dahulu 2. Cantumkan nomor halaman pada halaman tersebut Klik Insert → Page Number →Format Page Number → Pilih format angka → Ok

3. Setelah nomor halaman sudah tercantum, Klik Menu Page Layout → Break → Next Page. Hal ini bertujuan untuk membagi 2 halaman ke dalam “section” yang berbeda.


78

4. Berikutnya, buatlah halaman BAB 1 “Pendahuluan”, kemudian cantumkan nomor halaman berupa angka dengan mengikuti langkah pada poin 2. 5. Jenis nomor halaman pada halaman “Kata Pengantar” dengan “BAB 1” akan berbeda, tetapi tetap pada satu file yang sama. D. Membuat Daftar Isi otomatis Langkah-langkah membuat daftar isi : 1. Pastikan semua Heading (judul) menggunakan (Heading 1, Heading 2 dan Heading 3). Bila Heading 1 merupakan judul maka Heading 2 merupakan anak judul demikian pula seterusnya jika terdapat “cucu judul” maka digunakanlah Heading 3. Lihat “Styles” pada

tab “Home”.


79

Word

mencari

judul-judul

tersebut

dan

menggunakannya untuk membuat daftar isi dan bisa memperbaharui daftar isi kapan saja jika teks judul diubah, rangkaian, atau tingkatannya. Setelah hal tersebut dilakukan di setiap pembuatan judul, anak judul dan “cucu” judul. Maka kita siap membuat daftar isi. Letakan kursor di halaman atau lokasi yang ingin kita sisipi daftar isi (biasanya diawal dokumen). Klik References → Table of Content, kemudian pilih “Automatic Table 1 ” atau “Automatic

Table 2 ”. 2. Setelah di klik kiri maka daftar isi telah berhasil dibuat dan jika sewaktu-waktu ingin melakukan perubahan pada tulisan dari judul, anak judul dan “cucu” judul pada teks atau

mengubah

halaman,

daftar

dan

letak

isi

dapat

diperbaharui dengan mengklik “Update Table”

pada daftar

isi. Maka dengan otomatis daftar isi akan berubah sesuai dengan perubahan pada teks. 3. Setelah itu akan muncul tampilan seperti gambar disamping. Pilih “Update Entire

Table” dan klik ”Ok”. Maka data akan diperbaharui secara keseluruhan. Namun jika dipilih “Update Page Number Only” maka hanya nomor halaman saja yang diperbaharui.


80

E. Foot Note Dalam Microsoft Word dokumen juga dapat diberikan Foot Note di suatu halaman yang digunakan untuk menjelaskan referensi yang dipergunakan bagi pernyataan dalam teks, menjelaskan komentar penulis terhadap pernyataan dalam teks yang dipandang penting, tetapi tidak dapat dinyatakan bersama teks karena dapat mengganggu alur tulisan. Langkah-langkah membuat Foot Note : 1. Letakkan kursor pada akhir dari sebuah pernyataan dalam teks seperti gambar dibawah ini.

2. Klik Menu References lalu pilih “Insert Foot Note”

3. Setelah di klik kiri maka akan muncul angka superscript yang menghubungkan pernyataan dalam teks dengan Foot Note di akhir halaman, dan kursor otomatis akan beralih dari akhir teks ke bagian bawah halaman.

4. Setelah kursor beralih ke bagian bawah halaman, ketiklah sumber kutipan dari pernyataan teks tersebut.


81

F. Page Setup Tools ini digunakan untuk mengatur konfigurasi halaman seperti margin, orientation dan pengaturan multiple pages. Langkah-langkah mengatur margin : 1. Klik “Layout ” lalu pilih tanda panah kecil disebelah kanan tulisan Page Setup.

2. Setelah itu akan muncul tampilan seperti diatas, lalu ubahlah isi dari kotak-kotak yang berada di bagian margin dan orientation sesuai dengan kehendak kita, lalu klik OK Ketika membuat laporan ilmiah, tugas akhir, atau skripsi, sering terdapat kendala bagaimana membuat suatu halaman dengan orientation halaman dokumen pada umumnya. Contoh : suatu dokumen yang secara umum orientasinya portait namun kita ingin mengubah satu halaman dengan orintation landscape.


82

G. Screenshot Dalam Microsoft Word dapat melakukan screenshot secara langsung untuk dimasukan kedalam document tanpa harus menggunakan tombol Print screen (“prt scr”) pada

keyboard dan menggunakan program lain. 1. Klik menu Insert, lalu pilih screenshot

2. Lalu akan muncul tampilan seperti berikut,

Tampilan ini berisi window-window yang sedang aktif selain Microsoft Word. Pilih

window dan window tersebut langsung ter-screenshot dan dimasukan ke dalam dokumen. 3. Sedangkan jika ingin melakukan screenshot pada bagian tertentu pada window yang aktif dapat menggunakan tools Screen Clipping. Klik Screen Clipping, tampilan layar akan berubah menjadi pudar, lalu Klik dan Drag pada area dari window yang aktif yang ingin kita screenshot.


83

GOOGLE DOCS A. Penggunaan dasar Google Docs Jika masuk melalui akun Gmail 1. Klik ikon APPS dan pilih ikon Docs.

2. Lalu akan mucul Menu Google Docs sebagai berikut :

3. Pilih tampilan BLANK dan setelah itu google Docs sudah siap digunakan.


84

Jika masuk melalui google Drive 1. Klik new, lalu pilih Google docs.

2. Setelah itu akan terbuka pada tab baru tampilan BLANK dan google Docs siap digunakan. Pengantian nama Dokumen Untuk mengganti nama dokumen, klik file lalu rename. Setelah itu akan secara otomatis muncul opsi untuk mengganti atau mengetikan judul baru pada judul sebelumnya yang telah ada pada bagian kiri atas dokumen.


85

Pemberian Comment Untuk memberikan comment terhadap dokumen tersebut, klik tombol comment yang berada di kanan atas atau CTRL+SHIFT+ALT+A, lalu ketik comment yang diinginkan lalu klik comment.

Penyimpanan Dokumen Untuk menyimpan dokumen sebagai word, klik file > download as > Microsoft word

(.docx). Dokumen tersebut akan di-download dan dibuka dalam format Microsoft Word.


86

B. Meng-upload Dokumen ke dalam Google Docs 1. Dalam Google Drive, klik NEW atau My Drive , lalu pilih File Upload 2. Pilih files yang diinginkan lalu klik OK

C. Membuat Daftar Isi

Google Docs juga menyediakan aplikasi untuk membuat daftar isi secara otomatis. Pada intinya langkah untuk memberikan dafar isi pada google docs serupa caranya dengan langkap pada Ms. Word yakni melalui menu Insert > Table of Contents.. Dimana sebelumnya judul-judul setiap bab dan sub-bab harus terlebih dahulu diatur formatnya menjadi Heading. Mengatur heading dapat dilakukan melalui ribbon Atau melalui menu Format > Paragraph Styles


87

MODUL 8 MICROSOFT POWERPOINT & GOOGLE SLIDES Tujuan Instruksional Khusus : Setelah mengikuti Laboratorium ini, mahasiswa/i diharapkan dapat mengenal dan mengaplikasikan fitur-fitur yang terdapat pada Microsoft PowerPoint dan Google Slides.

MICROSOFT POWER POINT A. Pendahuluan

Microsoft PowerPoint merupakan salah satu program yang digunakan untuk menyusun sebuah presentasi yang ditampilkan dalam bentuk slide yang dapat memuat teks, gambar,

video, dan juga audio sehingga presentasi menjadi menarik. Slide tersebut dapat ditampilkan melalui layar LCD maupun proyektor komputer. B. Mendesain Slide Untuk membuat presentasi yang menarik, slide dalam presentasi perlu dibuat dengan kreatif. Terdapat 2 cara untuk mendesain slide: 1. Penggunaan Background Langkah-langkah memasukan background ke dalam slide:  Klik kanan pada slide yang akan diberi background.  Pilih FORMAT BACKGROUND.  Pilih jenis background yang diinginkan.  Atur transparency dari background sehingga tulisan di dalam slide tetap dapat terbaca.  Pilih “apply to all” untuk menggunakan background yang sama pada setiap slide.


88

Keterangan:  Solid fill : background berupa warna tanpa gradasi.  Gradient fill : background berupa warna dengan jenis gradasi yang dapat diatur.  Picture or texture fill : background dapat berupa gambar yang dapat diambil dari file di komputer atau menggunakan texture yang sudah tersedia.  Pattern fill : background berupa pattern yang sudah tersedia. 2. Penggunaan Tema (Themes) Dalam Ms. PowerPoint telah tersedia tema-tema yang dapat diaplikasikan ke dalam slide. Langkah-langkah menggunakan tema (themes) ke dalam slide :  Klik pada tab DESIGNS.  Pilih tema (themes) yang diinginkan.


89

C. Efek Transisi Efek transisi merupakan efek yang muncul saat pergantian antar slide. Langkah-langkah memilih efek transisi : 1. Pilih slide yang akan diberi efek transisi. 2. Klik tab TRANSITIONS 3. Pilih efek transisi yang diinginkan

4. Kita dapat mengatur efek sesuai keinginan melalui pengaturan efek transisi.

Pengaturan efek transisi: 

Sound

: menambahkan efek suara saat pergantian slide.



Duration

: mengatur durasi dari efek transisi.



Apply to All

: menggunakan efek transisi yang sama pada seluruh slide.



On Mouse Click

: perpindahan slide dengan menekan mouse.



After __:_

: perpindahan slide secara otomatis berdasarkan waktu tertentu.


90

5. Klik tombol “preview” untuk melihat tampilan dari efek yang akan dipilih.

D. Efek Animasi Efek Animasi merupakan efek tambahan yang dapat dimasukkan ke dalam objek berupa teks maupun gambar di dalam slide sehingga presentasi akan tampak lebih menarik. Langkah-langkah memasukkan efek animasi: 1. Pilih objek yang akan diberikan efek animasi. 2. Klik tab ANIMATIONS 3. Klik efek animasi yang diinginkan


91

Empat kelompok animasi pada Microsoft PowerPoint :  Entrance

: Memberikan efek cara objek masuk atau memunculkan objek pada

slide  Emphasis

: Memberikan efek penekanan pada objek seperti berubah warna, bertumbuh besar, dll

 Exit

: Memberikan efek cara objek keluar atau menghilang dari silde.

 Motion

: Memberikan efek pada objek untuk bergerak sesuai jalur yang ada atau dapat juga bergerak sesuai dengan jalur yang kita gambarkan sendiri

4. Setelah memilih efek animasi yang diinginkan, kita juga dapat mengatur efek animasi. Hal itu dapat dilakukan dengan terlebih dahulu memunculkan Animation pane melalui Menu Animations > group Advance Animation. Sehingga di bagian kanan akan terbuka

Animation Pane untuk pengaturan efek animasi.

Setelah itu klik tanda panah ke bawah atau klik kanan pada animasi yang akan diatur efeknya sehingga akan muncul beragam pengaturan efek animasi seperti dibawah ini :


92

Keterangan : 1.

Start On Click

: efek akan berjalan dengan menekan mouse.

2.

Start With Previous

: efek pada teks maupun gambar akan berjalan bersamaan dengan efek sebelumnya.

3.

Start After Previous

: efek pada teks maupun gambar akan berjalan setelah efek sebelumnya.

4.

Timing

: untuk mengatur waktu.

E. Memasukkan Gambar Langkah-langkah untuk memasukkan gambar dalam slide : 1. Pilih slide yang akan dimasukkan gambar. 2. Klik tab INSERT > PICTURES.

3. Pilih gambar yang ingin ditampilkan. Gambar yang dimasukkan sebaiknya yang mendukung penjelasan materi. 4. Pada slide akan muncul gambar yang telah dipilih. 5. Untuk pengaturan pada gambar dapat dilakukan melalui tab menu format. F. Memasukkan Audio dan Video Penyisipan audio dan video dalam presentasi akan menunjang presentasi sehingga dapat menjadi lebih menarik dan berkesan. Langkah-langkah dalam menyisipkan audio: 1. Aktifkan slide yang akan disisipkan audio. 2. Klik menu INSERT > AUDIO. Pilih sumber audio yang akan dipakai.


93

3. Untuk melakukan pengaturan pada audio yang telah disisipkan, klik tab “animations” kemudian pilih “animation pane”.

4. Klik tanda panah ke bawah pada audio yang telah di sisipkan. Kemudian akan muncul pilihan seperti gambar berikut. Pilih opsi “timing” untuk mengatur lebih lanjut lamanya

sound yang akan dimainkan saat presentasi.

Langkah-langkah dalam menyisipkan Video: 1. Aktifkan slide yang akan di sisipkan video. 2. Klik menu INSERT > VIDEO 3. Pilih sumber video yang akan digunakan.

4. Lakukan pengaturan seperti: Play, Trim Video, Fade Duration (Fade In dan Fade Out),

Volume, dan sebagainya dalam Tab menu “Playback”.


94

G. Hyperlink

Hyperlink adalah penghubung sebuah file presentasi dengan materi yang lain. Hal ini dapat dilakukan dengan cara mengarahkan kursor ke tempat hyperlink tersebut. Fasilitas

hyperlink sangat efektif digunakan dalam proses presentasi. Hyperlink terdiri dari fungsi (sebagai penghubung), yaitu: 1. Hyperlink antar file Menghubungkan file tipe PowerPoint ke file tipe lain, misalnya .docx (Microsoft Word), PDF, .xlsx (Microsoft Excel). 2. Hyperlink dalam satu file Menghubungkan antar slide dalam satu file PowerPoint. Jenis – jenis tujuan dalam melakukan link dalam Microsoft PowerPoint yaitu :  Existing File or Web Page Untuk menghubungkan slide yang dibuat ke file diluar presentasi atau menghubungkan dengan halaman web.  Place in This Document Untuk menghubungkan slide yang dibuat dengan slide PowerPoint yang sama.  Create New Document Untuk menghubungkan slide yang telah dibuat dengan dokumen baru. Misalnya : Excel (.xlsx), Word (.docx), PowerPoint (.pptx).  E-mail Address

Untuk menghubungkan slide yang telah dibuat dengan e-mail.


95

Langkah – langkah membuat hyperlink : 1. Blok objek gambar atau kata yang akan diberi hyperlink. Misalnya dibawah ini kata “Aplikasi Komputer” akan diberi hyperlink, maka kata “Aplikasi Komputer” diblok seperti dibawah ini :

2. Pada bagian tab INSERT > HYPERLINK.

3. Pilih PLACE IN THIS DOCUMENT lalu pilihlah slide yang akan dituju. Lalu klik OK.


96

Jika ingin menghubungkan slide dengan halaman web, pilih “existing file or web page”, lalu di bagian “address”, ketik link web yang akan dituju.

4. Kemudian tekan tombol OK. 5. Kata yang memuat hyperlink biasanya bergaris bawah dan warnanya berubah. H. Action Buttons

Action Buttons adalah suatu tombol siap pakai yang dapat dimasukkan dalam presentasi dan dapat secara otomatis sebagai simbol untuk hyperlink. Langkah – langkah dalam membuat action buttons: 1. Pada bagian tab INSERT > SHAPES 2. Di bagian “action button”, pilih tombol yang akan digunakan. Misalnya disini kita akan memilih tombol next (untuk ke slide berikutnya). Drag mouse untuk membuat bentuk tombol.


97

3. Setelah mouse dilepas, lalu akan muncul tampilan pengaturan sebagai berikut :

4. Pada bagian “hyperlink to” pilih “next slide”. Lalu tekan tombol OK. I. Paste Icon Membuat Paste link di Microsoft Excel

ke Microsoft PowerPoint biasanya dilakukan

apabila kita ingin membuat presentasi di Microsoft PowerPoint dengan menggunakan tabel atau grafik. Ikon paste terdiri dari beberapa pilihan yakni paste, paste special, paste as hyperlink, dan

duplicate. 1. Paste Pada perintah paste, maka input yang di copy akan di paste sebagaimana adanya. 2. Paste Special Input yang di copy dapat ditentukan berdasarkan format yang di pilih. Langkah-langkah melakukan paste special:  Copy data yang di buat (Ctrl+C) untuk dimasukkan ke dalam slide Microsoft

PowerPoint untuk dipresentasikan.


98

 Buka file Microsoft PowerPoint yang telah di siapkan. Pada slide yang akan di sisipi tabel atau grafik, klik tab

HOME > PASTE dan setelah itu pada paste option pilih “paste special”.

 Setelah itu akan muncul kotak dialog paste special. Lalu pilih “paste link”, kemudian pilih “Microsoft Office Excel Worksheet Object”, Setelah itu klik OK.

 Maka data yang sudah di copy akan muncul dalam slide presentasi. Apabila terjadi perubahan pada file utama, maka secara langsung data pada slide dalam Microsoft

PowerPoint akan mengalami perubahan yang sama. 3. Paste as hyperlink Jika data berupa hyperlink, ketika di copy dan paste as hyperlink maka hasil paste akan berupa hyperlink. 4. Duplicate Untuk menduplikasi slide yang akan di pilih.


99

J. Print handout

Slide-slide presentasi yang ditampilkan di LCD ataupun proyektor komputer dapat dicetak dan biasanya dibagikan kepada pendengar. Langkah-langkah mencetak slide: 

Klik pada tab FILE , lalu pilih MENU PRINT.



Lakukan pengaturan cetakan, lalu tekan tombol “Print”.

Pengaturan mencetak slide:

 Print All Slides

: mencetak semua slide yang ada.

 Print Selection

: hanya mencetak slide yang telah dipilih.

 Print Current Slide

: mencetak beberapa slide, dengan mencantumkan urutan

slide yang ingin dicetak.  Custom Range

: mencetak slide dengan batas urutan slide tertentu, dengan mencantumkan batasan urutan slide yang ingin dicetak.

 Scale to Fit Paper

: mencetak sesuai dengan ukuran kertas.

 Frame Slides

: mencetak slide dengan bingkai.

 Color

: mencetak slide secara berwarna.

 Greyscale

: mencetak slide dengan derajat keabuan.

 Pure black and white

: mencetak slide secara hitam putih.


100

K. Slide Section Ketika kita bekerja dengan banyak slide, kita dapat mengatur slide tersebut menjadi beberapa bagian untuk membuat presentasi lebih mudah untuk dinavigasi. Langkah-langkah untuk membuat slide section:  Pilih slide di mana kita ingin memulai section.  Dari tab HOME, klik SECTION, kemudian pilih ADD SECTION dari menu drop-down.

 Untitled Section akan muncul di panel navigasi slide.


101

 Untuk mengubah nama section, klik pada nama section-untitled section kemudian dari

tab HOME > SECTION > RENAME SECTION dari menu drop-down.

 Ketik nama baru di kotak dialog, kemudian klik “rename”.

 Ulangi langkah-langkah di atas untuk membuat section sebanyak yang dibutuhkan.  Untuk menghapus section, klik pada nama section kemudian dari tab HOME >

SECTION > REMOVE SECTION. Atau, klik REMOVE ALL SECTIONS untuk menghapus semua section dari slide.


102

GOOGLE SLIDES A. Pendahuluan

Google Slides merupakan salah satu program yang digunakan untuk menyusun sebuah presentasi yang ditampilkan dalam bentuk slide-slide yang dapat memuat teks, gambar, video, dan juga audio sehingga presentasi menjadi menarik secara online. Slide-

slide tersebut dapat ditampilkan melalui layar LCD maupun proyektor komputer. Google Slides dibuat secara online, sehingga memerlukan jaringan internet. Dalam Google Slides ini kita dapat mengunggah langsung video ataupun gambar secara online dengan searching ataupun mengetikkan alamat URL nya. B. Penggunaan dasar Google Slides Jika masuk melalui akun Gmail 1. Klik ikon APPS dan pilih ikon Slides

2. Lalu akan mucul Menu Google Slides sebagai berikut :


103

3. Pilih tampilan BLANK dan setelah itu google Slides sudah siap digunakan.

Jika masuk melalui Google Drive 1. Klik new, lalu pilih Google Slides.

2. Setelah itu akan terbuka pada tab baru tampilan BLANK dan Google Slides siap digunakan


104

C. Mendesain Slide Agar sebuah presentasi menarik, slide-slide dalam presentasi dibuat semenarik mungkin untuk dilihat. Terdapat 2 cara untuk mendesain slide: 1. Penggunaan Tema (Themes ) Dalam Google Slides telah tersedia tema-tema yang dapat diaplikasikan ke dalam slide. Langkah menggunakan tema (Themes) ke dalam slides : Pada tampilan awal BLANK Google Slide di bagian kanan terdapat window THEMES. Kita dapat memilih tema yang akan digunakan melalui window ini. Baik menggunakan pilihan Themes yang memang disediakan oleh Google Slide atau menggunakan Themes yang kita miliki sendiri dengan cara IMPORT THEMES.


105

2. Penggunaan Background Langkah-langkah memasukan Background ke dalam slide: 1. Klik Background pada tab Menu diatas 2. Pilih warna atau jenis Background yang diinginkan.

i. Color : untuk membuat Background dengan warna sesuai yang diinginkan. ii. Image : Jika ingin membuat Background dengan gambar. Maka akan muncul

Wndow atau pilihan sebagai berikut :


106

Keterangan :  Upload : meng-upload data yang tersimpan di komputer  Take a Snapshoot : mengambil foto secara langsung melalui kamera yang terhubung dengan computer.  By URL : mengetikkan alamat web yang mengacu pada gambar yang dituju lalu gambar tersebut akan muncul.  Your Albums : melalui album yang disimpan di google+  Google Drive : mengambil foto yang tersimpan di Google Drive  Search : mencari gambar dengan mengetikkan keyword melalui Google D. Efek Transisi Efek transisi merupakan efek yang muncul saat pergantian antarslide. Langkah-langkah memilih efek transisi: 1. Pilih Slide yang akan diberi efek transisi. 2. Klik Tab Transitions, lalu akan muncul kotak di kanan.

3. Klik pada

untuk melihat jenis-jenis efek transisi.

4. Setelah memilih Efek Transisi yang diinginkan, dapat dilakukan pengaturan lebih lanjut.


107

E. Efek Animasi Efek Animasi merupakan efek tambahan yang dapat dimasukan ke dalam objek berupa teks maupun gambar di dalam slide sehingga presentasi akan tampak lebih menarik. Langkahlangkah memasukan efek animasi: 1. Pilih Slide yang akan diberi efek animasi 2. Klik Tab Transitions, lalu akan muncul kotak di kanan.


108

3. Setelah itu pada slide pilih objek atau kotak teks yang akan diberikan efek animasi. 4. Maka tampilan kotak di bagian kanan layar akan berubah seperti di bawah ini. Selanjutnya pilih ADD ANIMATION.

5. Setelah memilih animasi sesuai keinginan, kita juga dapat melakukan pengaturan efek animasi.


109

F. Menyimpan Google Slides Untuk menyimpan dokumen sebagai file PowerPoint klik file > download as > Microsoft

PowerPoint (.pptx). Dokumen tersebut akan didownload dan dibuka dalam format Microsoft PowerPoint


110

MODUL 9 ADOBE FLASH PROFESSIONAL Tujuan Instruksional Khusus : Setelah mengikuti Laboratorium ini, mahasiswa/i diharapkan dapat mengenal dan mengaplikasikan fitur-fitur yang terdapat pada Adobe Flash Professional. A. Pendahuluan

Flash adalah software grafis yang dirilis pertama kali oleh Macromedia, yaitu sebuah perusahaan software yang bergerak dibidang animasi pada tahun 1996 dan terus diproduksi sampai dengan versi Macromedia Flash 8 dan setelah Adobe System mengakuisisi

Macromedia, nama Macromedia Flash pun berubah menjadi Adobe Flash. Software ini banyak digunakan untuk untuk pembuatan film animasi, presentasi, komponen dalam pembuatan web (web design), membuat game dan lain-lain. B. Komponen dan Lembar Kerja Adobe Flash Lembar kerja pada Adobe Flash atau yang lebih sering disebut Workspace terdiri dari beberapa komponen seperti: 1. Menu Bar

Merupakan kumpulan yang terdiri atas sub-menu yang digolongkan dalam satu kategori

menu. Menu Bar digunakan untuk melakukan perintah-perintah seperti menyimpan file, memasukkan gambar, dan lain sebagainya. 2. Toolbox Merupakan kumpulan tools yang sering digunakan untuk melakukan berbagai aksi terhadap objek seperti menyeleksi, membuat, mewarnai, memodifikasi, dan lain-lain. Berikut ini adalah penjelasan terhadap masing-masing tools yang terdapat pada Toolbox:

 Selection Tool

:

memilih dan menyeleksi suatu objek pada stage.

 Subselection Tool

:

memilih dan menyeleksi bagian objek secara lebih detail.

 Free Transform Tool

:

men-transformasi objek secara bebas yang terseleksi.


111

 3D Rotation Tool

:

memutar arah dari suatu objek 3D.

 Lasso Tool

:

memotong gambar secara manual.

 Pen Tool

:

menggambar garis dengan bantuan titik-titik bantu seperti dalam pembuatan garis, kurva atau gambar.

 Text Tool

:

membuat objek teks.

 Line Tool

:

membuat garis.

 Rectangle Tool

:

membuat bentuk persegi atau persegi panjang.

 Pencil Tool

:

membuat garis.

 Brush Tool

:

membuat bentuk garis dan bentuk lain secara bebas.

 Deco Tool

:

mendekorasi suatu area dengan suatu patern tertentu.

 Paintbucket Tool

:

mengubah atau mengisi warna pada area kosong atau digunakan untuk warna area sebuah objek yang telah diwarnai.

 Eye Dropper Tool

:

mengambil sampel warna.

 Eraser Tool

:

menghapus objek.

 Hand Tool

:

menggeser tampilan stage.

 Zoom Tool

:

memperbesar atau memperkecil tampilan stage.

 Stroke Color

:

memilih atau memberi warna pada suatu garis.

 Fill Color

:

memilih atau memberi warna pada suatu objek.

 Swap Color

:

menukar warna fill dan stroke atau sebaliknya.

3. Stage Merupakan area kerja yang digunakan untuk

memasukkan

dan

membuat

objek-objek yang digunakan untuk mengkomposisi

frame-frame

secara

individual dalam sebuah animasi.


112

4. Panel Merupakan kumpulan dari jendela-jendela yang digunakan untuk mengatur isi sebuah animasi, menyimpan data dalam Library, menampilkan

scene, memuat informasi objek, dan lain

sebagainya. Panel dapat ditambah dan dikurangi sesuai dengan kebutuhan, menutup panel dapat dilakukan dengan menekan tanda silang pada jendela, sedangkan menambah jendela ke

panel dapat dilakukan dari menu Window. Di dalam panel terdapat jendela Timeline yang berfungsi untuk mengatur waktu dan frame animasi, jendela Scene untuk menambahkan jumlah lembar kerja, jendela Library yang berfungsi sebagai tempat penyimpanan, dan lain sebagainya. C. Konsep Dasar 1. ActionScript Adalah sebuah bahasa pemrograman Adobe Flash yang digunakan dalam penulisan intruksi/perintah action pada frame, tombol, movie clip, dan lain-lain, perintah ini berfungsi untuk memberikan sebuah hubungan yang terintegrasi terhadap sebuah objek,

Action Script berfungsi untuk membuat animasi atau interaksi. Panel ActionScript dapat dimunculkan dengan cara memilih Windows pada menubar, lalu klik pada actions atau dengan menekan tombol pada keyboard (F9).


113

2. Keyframe Merupakan frame yang menjadi acuan dan mengambarkan momen waktu utama. Contoh: jika ingin membuat animasi metamorfosis kupu-kupu, maka yang dijadikan

keyframe adalah saat animasi bebentuk ulat, saat animasi berbentuk kepompong dan saat animasi berbentuk kupu-kupu, sedangkan frame-frame yang mengambarkan proses perubahan dari ulat ke kepompong dan dari kepompong menjadi kupu kupu disebut

In-between frame. Keyframe disebut juga kepala frame karena memiliki titik (jika titik berwarna hitam maka menandakan terdapat objek pada keyframe tersebut sebalikya bila kosong maka keyframe tersebut tidak berisi objek atau biasa disebut blank keyframe). Untuk membuat keyframe, blank keyframe, dan frame dapat dilakukan di panel

Timeline.

3. Timeline Merupakan bagian yang dapat digunakan untuk mengatur urutan frame-frame tersebut. Terdapat dua bagian dalam Timeline, yaitu:  Timeline Header menunjukan garis waktu yang menunjukan letak suatu frame dalam waktu tertentu.  PlayHead meupakan suatu garis yang digunakan untuk menunjukan frame pada garis waktu mana yang sedang ditujukan dalam stage.


114

4. Layer

Layer adalah lapisan yang berfungsi sebagai kanvas atau lembar kerja yang digunakan untuk menggabungkan beberapa gambar yang tersusun atas lapisan-lapisan untuk menjadi satu gambar animasi. Bagian-bagian dari layer terdiri dari: i.

Show or Hide All Layers berfungsi untuk menampilkan atau menyembunyikan layerlayer.

ii.

Lock or Unlock All Layers berfungsi untuk mengunci (melindungi) layer

agar tidak

berubah pada saat pengerjaan layer lainnya. iii.

Show All Layers as Outline berfungsi agar objek-objek pada layer ditampillkan outlinenya saja sehingga mempermudah pengerjaan pada kondisi tertentu.

iv.

New Layer berfungsi untuk membuat layer baru.

v.

New Folder berfungsi untuk membuat folder baru (tempat layer-layer dapat dikumpulkan dan dikelompokan).

vi.

Delete berfungsi untuk menghapus layer atau folder yang telah dibuat.

5. Symbol Merupakan bagian penting dalam membuat animasi. Hal pertama yang harus dilakukan untuk membuat suatu bentuk animasi adalah membuat bentuk tersebut menjadi sebuah

symbol. Dengan mengubah suatu objek menjadi symbol maka objek tersebut menjadi bentuk yang baku dan tetap. Sehingga sebelum merubah suatu objek menjadi symbol maka sebaiknya objek tersebut harus benar-benar siap untuk dipergunakan (CATATAN : kita tetap dapat melakukan perubahan seperti memutar, memindahkan, dan mengatur besar ukuran symbol di dalam stage). Langkah-langkah mengubah sebuah objek menjadi symbol : 

Blok objek dengan menggunakan Selection Tool.



Klik 2 kali pada objek yang ingin diubah. Jika sebuah objek telah terblok maka objek tersebut akan muncul titik-titik kecil pada permukaan objek. Kemudian tekan (F8) pada keyboard atau pilih menu Modify > Convert to symbol. Isi nama simbol


115

sesuai dengan keinginan pada bagian name lalu klik OK. Simbol-simbol yang telah dibuat akan otomatis tersimpan dalam Library.

Terdapat 3 jenis symbol yang dapat ditemukan pada bagian type pada menu diatas yaitu: 

Movie Clip yaitu objek yang dibuat sebagai suatu rangkaian animasi.



Button yaitu objek yang dibuat menjadi suatu tombol.



Graphic yaitu objek yang dibuat sebagai suatu gambar yang tidak beranimasi.

D. Membuat Animasi Sederhana Langkah-langkah untuk membuat animasi, sebagai berikut: 1. Buka aplikasi Adobe Flash, lalu pada menu Create New > ActionScript 2.0


116

2. Pada Menu Tools > Rectangle Tool dan pilih Oval Tool

3. Pada Layer 1, Frame 1, gambarkan lingkaran besar, lalu gambar lingkaran kecil di dalam lingkaran besar


117

4. Lalu pada Layer yang sama, klik kanan pada frame berikutnya (frame 2) dan klik Insert Keyframe.

5. Blok gambar lingkaran, lalu klik menu Transform dan ubah rotate-nya menjadi 10.

6. Lalu klik Properties, dan pada Position and Size ubah X nya menjadi 25.


118

7. Lakukan hal yang sama, hingga frame ke-20.

8. Insert Keyframe pada frame ke-21 lalu klik Menu Transform > Skew, ubah menjadi 15. Dan lanjutkan hingga frame ke-25.

9. Copy frame ke-20 dan paste pada frame ke-26.


119

10. Hapus lingkaran kecil dengan tombol delete, dan klik Subselection Tool dan ubah bentuk lingkarannya mendekati persegi

11. Pada frame berikutnya, hapus perseginya dan gambarkan persegi baru sesuai dengan

Position and Size gambar sebelumnya.


120

E. Membuat Symbol dengan Tipe Movie Clip Dalam sebuah presentasi, nama pembuat presentasi dicantumkan pada halaman paling awal, namun umumnya nama presentator dibuat secara berurutan ke bawah, namun di

Adobe Flash, nama presentator dapat ditampilkan secara bergantian menggunakan symbol dengan tipe Movie Clip. Langkah-langkah pembuatan symbol dengan tipe Movie Clip dapat dilihat di bawah ini: 1. Pilih Insert > New Symbol atau dapat dilakukan dengan

shortcut (CTRL + F8).

2. Setelah muncul menu seperti di bawah ini, isi kotak Name dengan "Nama Presentator" (pastikan tipe symbol adalah Movie Clip), setelah itu klik OK.

3. Setelah itu tampilan yang semula adalah stage Scene 1 akan berubah ke symbol nama peresentator (sudah bukan di Scene 1 lagi) menjadi seperti berikut:

4. Lalu buatlah teks dengan menggunakan Text Tool pada toolbox pada layer 1 = "nama presentator" dan pada layer 2 ="Adam Levine". 5. Selanjutnya buatlah keyframe layer 1 di frame ke 80 dan keyframe layer 2 di frame ke20,40,60 dimana di masing masing keyframe tersebut nama "Adam Levine" diubah menjadi: keyframe layer 2 frame ke-20 = Micky Madden, keyframe layer 2 frame ke40 = Matt Flyn, dan terakhir keyframe layer 2 frame ke-60 = Ryan Dusick.


121

6. Lalu setelah itu pada layer 2 Insert Frame pada frame ke-80, hal ini untuk menjaga agar nama presentator ketiga tetap bertahan selama 20 frame sama seperti nama presentator lainnya. Karena pada contoh ini tidak dibuat Action Stop pada frame terakhir maka

Movie Clip ini akan mengulang terus menerus sepanjang frame pada Scene 1 tempat movie clip ini diletakkan. 7. Langkah selanjutnya adalah menekan tombol tanda panah (menghadap ke kiri) pada pojok kiri atas untuk kembali ke Scene 1 dan otomatis symbol akan tersimpan dalam

library dan siap untuk dipakai kapan saja di frame dan scene mana saja.


122

F. Membuat Presentasi Sederhana dengan Adobe Flash Dalam membuat presentasi, dibutuhkan Slide yang mewakili setiap bahan yang ingin dipresentasikan. Dalam Adobe Flash, Slide dapat diwakili dengan penggunaan Scene dan

Frame. Untuk menghubungkan Scene dan Frame, perlu dibuat Action Button sebagai penghubung. Di modul ini akan dibuat symbol dengan tipe button untuk 2 jenis fungsi yaitu: 1. Navigasi antar Scene yaitu dari Scene 1 ke Scene 2 dan dari Scene 2 ke Scene 3. 2. Navigasi antar frame yaitu dari Frame 1 ke Frame 2, Frame 3 dan seterusnya yang berada dalam satu Scene yang sama. Langkah-langkah membuat button navigasi antar Scene : 1. Buka panel Scene dengan menekan tombol menu Window > Other Panels, lalu pilih

Scene.


123

2. Setelah panel Scene terbuka, tambahkan dua layar Scene dengan menekan tombol New

Scene pada pojok kiri bawah panel sehingga terdapat Scene 1 yang akan mewakili pembuka, Scene 2 yang mewakili isi materi, dan Scene 3 yang mewakili penutupan.

3. Pada Scene 1 tambahkan tombol button dengan cara tekan menu Window > Common

Libraries >Button.

4. Setelah panel Button terbuka, ketik "gel right " pada kotak search item yang disediakan untuk mengambil tombol panah ke kanan dan ketik “gel left ” untuk tombol panah ke kiri. Drag tombol ke dalam stage yang tersedia pada Scene yang diinginkan. Untuk mengganti ukuran tombol dapat dilakukan dengan toolbar Free Transform.


124

5. Tambahkan juga nama presentator yang telah disimpan pada panel Library dengan cara drag nama presentator pada Library ke

Stage.

Selain

itu

juga

dapat

ditambahkan judul seperti “5 Wisata Alam di Jakarta” menggunakan Text Tool.

6. Untuk dapat berpindah dari Scene 1 ke Scene 2,

Action Button perlu diberi ActionScript. Caranya adalah dengan menekan menu Window, lalu klik menu Actions atau dengan menekan shortcut F9.

7. Setelah panel Actions terbuka, ketik perintah seperti gambar di bawah.

8. Pada Scene 2 dapat ditambahkan Action Button kiri dan kanan, sedangkan pada Scene 3 dapat ditambahkan Action Button kiri dan tulisan “Terima Kasih” dengan menggunakan Text Tool. Lakukan langkah ke 6 dan 7 untuk memberi perintah pada

Action Button. CATATAN : untuk penulisan perintah, tujuan dapat diganti sesuai dengan tujuan yang diinginkan seperti Scene 1 atau Scene 3.


125

9. Gambar untuk contoh Scene 2 dan 3 dapat dilihat di bawah.

Langkah-langkah membuat button navigasi antar Frame : 1. Buka kembali Scene 2, lalu pada panel

Timeline, tambahkan layer baru dengan tombol Add Layer pada bagian pojok kiri bawah.

2. Pada layer kedua, frame pertama diisi dengan

tulisan

“Materi

Selanjutnya”

menggunakan Text tool, lalu ubah tulisan menjadi symbol dengan cara pilih menu

Modify > Convert to Symbol. Lalu ganti nama pada kotak Name menjadi “Materi Selanjutnya” dan pastikan type berisikan

Button.

3. Lalu tambahkan ActionScript dengan cara menekan menu Window, lalu klik menu

Actions atau dengan menekan shortcut F9.


126

4. Lalu tuliskan perintah seperti gambar di bawah ini.

5. Langkah selanjutnya adalah menambah keyframe pada frame ke-2. Pada frame ke-2, tambahkan tulisan “Materi Sebelumnya” dan ubah tulisan menjadi symbol dengan

Convert to Symbol dengan nama “Materi Sebelumnya”, lalu tambahkan perintah seperti gambar di bawah ini :

6. Selanjutnya adalah menambah keyframe hingga berjumlah 5 keyframe. Pada keyframe terakhir, Action Button “Materi Selanjutnya” dapat dihilangkan. 7. Import Data dapat dilakukan dengan cara memilih menu File > Import > Import to

Library. Lalu akan muncul kotak Import untuk memilih data yang ingin di-import, setelah data dipilih, lalu klik Open.


127

8. Lalu pada Frame 1,2,3, dan seterusnya dapat dimasukkan isi materi presentasi yang diinginkan seperti contoh di bawah ini.

9. Lalu pada Layer 1, masukkan Frame dengan cara klik pada Frame ke-5, lalu klik kanan pada mouse, pilih Insert Frame. Hal ini dilakukan agar objek pada Layer 1 akan ikut sampai pada Frame ke-5. 10. Untuk memperindah presentasi, kita dapat memberi background pada presentasi kita dengan cara menambahkan Layer pada setiap Scene dan membuat background menggunakan Rectangle Tool. CATATAN: Layer dalam Flash sama dengan Photoshop yang akan saling menimpa satu dengan lainnya, sehingga layer background yang dibuat harus ditaruh di layer paling bawah. Contoh pada Scene 2 seperti di bawah.


128

11.

Langkah terakhir adalah memberikan perintah

Stop pada semua keyframe pertama pada setiap Scene. Caranya adalah klik keyframe pada Scene 1, klik kanan pada mouse, lalu pilih Actions.


129

12. Ketik perintah seperti gambar di bawah.

Perintah ini ditulis pada setiap Keyframe pertama pada setiap Scene agar Presentasi dapat berjalan dengan metode klik, bukan secara otomatis, karena jika tidak diberi perintah Stop, maka presentasi akan berjalan seperti video.

TUGAS Buatlah presentasi tentang produk dengan menggunakan nama merek sebagai nama kalian. Buat minimal 3 scene (pembuka, isi, penutup) dan isi minimal 3. Buatlah semenarik mungkin!


130

DAFTAR PUSTAKA Cox, Joyce. 2007. Step by Step 2007 Microsoft Office System. 1st Edition. Washington:

Microsoft Press. Madcoms. Membangun Rumus & Fungsi pada Microsoft Excel 2010. Edisi Pertama. Yogyakarta: Penerbit Andi. Mina, Sudimin & Ishak Ramli. 2010. LAB. Aplikom Student’s Hands Out. Edisi Pertama. Jakarta: Fakultas Ekonomi Universitas Tarumanagara. Pierce, John. 2007. 2007 Microsoft Office System Inside Out. 1st Edition . Washington:

Microsoft Press. http://www.hbu.edu/images/hbu/publications/HR/training/QR-powerpoint-quick-reference2007.pdf http://smansaba.blog.com/2009/11/25/fungsi-fungsi-statistik-dalam-excel-dan-contohpenggunaannya/

KATA PENGANTAR. Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi

Recommend Documents