Compad Kleuren/Maten oplossing (Multicolori) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Doel Vastleggen nieuwe rapportage Wijzigen bestaande rapportage Verwijderen bestaande rapportage Venster Rapportdefinitie Samengestelde rijen Kolommen Rapport uitvoeren
Doel De kleuren/maten module biedt functionaliteit waarmee oplossingen voor de kleding/schoenenbranche mogelijk is. In dit document wordt beschreven hoe het werkt en waarmee rekening gehouden moet worden bij de implementatie.
Dimensies Binnen Compad / Carian InBusiness kunnen er maximaal drie dimensies aan een artikel worden gekoppeld. Deze drie verschillende dimensies kunnen we ook benoemen, bijvoorbeeld kleur, maat en model. Voordat we daadwerkelijk beginnen met de inrichting van de software is het van enorm belang dat we vooraf helder hebben welke dimensies van belang zijn. Het achteraf wijzigen van de dimensies in een bestaande administratie is namelijk niet mogelijk. Daarnaast willen we natuurlijk het beheer van het artikelbestand zo eenvoudig mogelijk houden. Daarom maakt Compad onderscheidt tussen verkoopartikelen en inkoopartikelen. Stel u verkoop Dameslaarzen is verschillende modellen, kleuren en maten. Maar de verkoopprijs is alleen afhankelijk van het model. De kleur en de maat hebben geen invloed op de verkoopprijs. Dan kunnen we de dimensies voor het verkoopartikel beperken tot het model. Is het wenselijk om de artikelen via een Webshop aan te bieden dan spelen eigenschappen zoals de kleur wel degelijk een belangrijke rol. Want via de webshop willen we natuurlijk wel foto’s afbeelden waarop de kleur van het product goed zichtbaar is. In dat geval kent het verkoopartikel twee dimensies, te weten : model en kleur. Bij de voorraad administratie spelen niet alleen de dimensies model en kleur een belangrijke rol. Ook de dimensie kleur is bij voorraad administratie een belangrijk gegeven. Dimensies benoemen Voordat u verder gaat met de implementatie is het handigste om eerst de dimensies te benoemen. Het benoemen van de dimensies kunt u doen middels de volgende procedure: 1. 2. 3. 4.
Ga naar Extra | Opties Klik op de rubriek Dimensies Geef aan welke dimensies er in gebruik zijn En benoem de dimensie
In het volgende schermafdruk zijn drie dimensies ingeschakeld, resp. model, kleur en maat. Dit zijn de dimensies die van toepassing zijn op het inkoopproduct.
Voor het verkoopproduct kunnen minder dimensies van toepassing zijn. Dat is afhankelijk of de dimensies wel of geen invloed hebben op de verkoopprijs en/of de productpresentatie. Wilt u de producten in de webshop op kleur presenteren, dan is de dimensie kleur een belangrijke eigenschap in het verkoopartikel. Welke dimensies van toepassing zijn op het verkoopproduct kunt u vastleggen middels de volgende procedure 1. Vanuit het bovenstaande venster (sectie Dimensies) klikt u op de opdrachtknop Geadvanceerd. 2. Geef aan welke dimensies van belang zijn voor het verkoopartikel
Resumerend: In de bovenstaande schermafdrukken zien we dus dat het verkoopartikel afhankelijk is van de dimensies model en kleur. Terwijl de voor de voorraad naast het model en kleur, ook de maat relevant is.
Artikelcode / barcode De artikelcode voor dimensie artikelen kunnen automatisch worden gegenereerd op basis van de gekozen dimensies. De opbouw van het verkoopartikel als het inkoopartikel kan afwijken. De opbouw van de artikelcode wordt aangegeven met cijfers 0 t/m 9 en met de letters A, B, C en P. Waarbij de letters A, B, C en P staan voor resp. dimensie 1, dimensie 2, dimensie 3 en Plunummer. In het eerder gegeven voorbeeld is de artikelcode van het verkoopartikel als volgt opgebouwd. 22AAAABBBB. Waarbij A staat voor dimensie 1 (model) en de B staat voor dimensie 2 (kleur). Stel dat een u een model schoen verkoopt met de naam Baga in de kleur zwart en rood. Dit model heeft als code 1234. En de kleurcodes voor zwart en rood zijn resp. 1122 en 3344, dan zal Compad op basis van deze instelling voor de “Baga zwart” de artikelcode 2212341122 en voor de “Baga rood” 2212343344 genereren. De artikelcode voor het inkoopproduct is doorgaans iets anders opgebouwd omdat de dimensie maat nu een belangrijke rol in speelt. De opbouw van de artikelcode voor het inkoopproduct in het voorbeeld is gelijk aan 22AAAABBBBCC. Het verschil met de opbouw van het verkoopartikel is dat alleen de maat aanduiding is toegevoegd aan het inkoopartikelcode. Stel dat de eerder genoemde schoenen Baga zwart en Baga rood beschikbaar is in de maten 35, 36 en 37, dan zal de software per schoen drie inkoopproducten aanmaken. De onderstaande tabel geeft het resultaat. Artikelcode 2212341122 2212343344
Verkoopartikel Naam Baga zwart Baga rood
Naam Baga zwart 35 Baga zwart 36 Baga zwart 37 Baga rood 35 Baga rood 36 Baga rood 37
Inkoopartikel Artikelcode 221234112235 221234112236 221234112237 221234334435 221234334436 221234334437
Vastleggen dimensies Nu wij de dimensies hebben benoemd en de opbouw van de artikelcodering hebben vastgelegd kunnen we beginnen met het vastleggen van de beschikbare modellen, kleuren en maten. Via de menu optie Verkoopartikel | Dimensies krijgt u toegang tot de verschillende dimensies. De beschikbare submenu opties zijn afhankelijk van het aantal dimensies dat u heeft ingeschakeld via de programma instellingen. Dat geldt ook voor de menu benamingen, deze zijn gelijk aan de namen van de dimensies. In ons voorbeeld krijgt u via de menu optie Verkoopartikel | Dimensies toegang tot de verschillende dimensies model, kleur en maat. Ongeacht de door u gekozen menu optie krijgt u altijd een onderhouden venster, van waaruit u nieuwe items kunt toevoegen, bestaande items kunt wijzigen of verwijderen.
Indien u op de opdrachtknop Toevoegen of Wijzigen klikt wordt het detailvenster geopend. In dit venster kunt u de eigenschappen van de dimensie vastleggen. In het bovenstaande venster wordt de dimensie kleuren weergegeven. U kunt een nieuwe kleur toevoegen door op de opdrachtknop Toevoegen te klikken of een bestaande kleur wijzigen door op de opdrachtknop Wijzigen te klikken. In beide gevallen krijgt u het detail venster.
De detailgegevens die kunt vastleggen zijn: Nummer
Ieder item heeft een uniek nummer. Het nummer mag niet cijfers bevatten dat het aantal cijfers dat u heeft vastgelegd in de opbouw van het artikelcode. In ons voorbeeld is de artikelcode voor het verkoopproduct als het inkoopproduct resp.
22AAAABBBB en 22AAAABBBBCC. Dat betekend dat het nummer voor de dimensie model en kleur moet liggen tussen de 1 en 9999. En het nummer voor de dimensie maat moet liggen tussen de 1 en 99. Omschrijving
Geef een unieke naam in, bijvoorbeeld de kleur, het model of de maat.
Type
Met type kunt aangeven wat het doel van de dimensie is. U heeft hierbij keuze uit standaard, kleur of maat. Deze informatie is noodzakelijk voor de webshop.
Afbeelding
Eventueel kan een afbeelding worden toegevoegd. Deze kan bijvoorbeeld worden afgedrukt op etiketten.
Kleur
De optie kleur is beschikbaar indien bij de keuzelijst Type de juiste kleur is geselecteerd.
Beschikbaar in webwinkel
Met de optie Beschikbaar in webwinkel geeft u aan dat de keuze optie ook beschikbaar is in de webshop.
Categorie
Categorie nummer is voor Magento niet meer van toepassing
Naam
De naam van de keuze in de webshop
Url
De Url van voor in de webshop
Genereren van artikelen Als de dimensie goed zijn gedefinieerd is het invoeren van nieuwe artikelen relatief eenvoudig. Eigenlijk kunnen we beter spreken van het genereren van artikelen. Het genereren van nieuwe artikelen gaat als volgt: 1. Ga naar Verkoop | Artikelen onderhouden 2. Klik op de knop met de Toverstaf om de wizard te starten. 3. De wizard leidt u in een aantal stappen door het aanmaken van een nieuw artikel
In de eerste stap legt u de basis gegevens van de nieuwe artikel vast. Het gaat hierbij om de volgende gegevens.
Artikelnaam
De naam van het artikel. U dient wel rekening te houden met het feit dat de daadwerkelijk artikelnaam samengesteld kan worden uit de benaming van de dimensies. In ons voorbeeld wordt de daadwerkelijk artikelnaam van het verkoopartikel opgebouwd uit de naam die u vastlegt in het invoervak Artikelnaam en de naam van het model en de naam van de kleur. De naam van het inkoopartikel bestaat uit de naam van dit invoervak en de naam van het model, de kleur en de maat.
Artikelgroep
Met de keuzelijst kunt u de Artikelgroep selecteren voor het verkoopartikel.
Seizoen
Met de keuzelijst Seizoen kunt u het seizoen selecteren.
Verkoopprijs
De verkoopprijs voor het artikel.
Inkoopprijs (incl. btw)
De inkoopprijs van het artikel kunt u vastleggen in het invoervak inkoopprijs.
BTW
Met de keuzelijst btw kunt u aangeven welke btw tarief van toepassing is.
Internet artikel
Met deze optie geeft u aan dat het artikel beschikbaar is binnen de webshop.
In ons voorbeeld geven we bij het invoervak Artikelnaam alleen het soort materiaal op, bijvoorbeeld Leer of Suede. De daadwerkelijke artikelnaam van het verkoopproduct wordt namelijk samengesteld uit de opgegeven naam, model en kleur. Dus Leer Baga Zwart. De naam van het inkoopartikel bevat naast de eerste genoemde gegevens ook nog eens de maat. Dus Leer Baga Zwart 36. Als de eerste stap hebben gezet kunnen we met de opdrachtknop Volgende naar de tweede stap gaan.
In de tweede stap dienen we het model te selecteren. Na het markeren van het de gewenste modellen klikken we op de opdrachtknop Volgende om de kleur(en) te selecteren.
In de vierde stap kunt u de maten selecteren.
Met de opdrachtknop Volgende komen we bij de vijfde stap, waarin we kunnen aangeven hoe we de voorraad wensen bij te houden. Middels de keuzelijst Voorraad methode kunnen we kiezen om de voorraad voor ieder artikel afzonderlijk bij te houden of gezamenlijk. Bij schoenen- en kledingwinkels is het wel wenselijk om de voorraad afzonderlijk bij te houden.
Door op de opdrachtknop Volgende te klikken komen bij de zesde en tevens laatste stap. In deze stap kunnen we enkele eigenschappen van het inkoopproduct vastleggen. Het gaat hierbij om zaken zoals leverancier, merk en inkoopartikelgroep.
Wanneer alle stappen doorlopen zijn klikt u op de opdrachtknop Ok om de artikelen aan te maken. In ons voorbeeld zal de software voor ieder model en kleur een apart verkoop artikel aanmaken. Dus zijn er in de voorgaande stappen twee modellen (Baga en Clio) in drie kleuren (Rood, Oranje en Roze) geselecteerd, dan zal de software in totaal zes verkoop artikelen aanmaken, te weten:
Baga Rood Baga Oranje Baga Roze Clio Rood Clio Oranje Clio Roze
Bij de inkoopartikelen speelt naast de gemarkeerde merken en kleuren ook de maat nog een rol. Zijn bijvoorbeeld maat 38 t/m 42 gemarkeerd dan zal de software voor Baga Rood de volgende inkoopartikelen aanmaken.
Baga Rood 38 Baga Rood 39 Baga Rood 40 Baga Rood 41 Baga Rood 42
En dat zelfde geldt natuurlijk ook voor Baga Oranje, Baga Roze, Clio Rood, Clio Oranje en Clio Roze.
Het artikel op de kassa Voor een goede voorraad administratie willen we exact weten welke model schoen in welke kleur in welke maat beschikbaar is. De software houdt hier rekening mee, en zal daarom de inkoopartikelen naar de kassa sturen. Echter bij het versturen van de inkoopartikelen wordt wel de prijsinformatie en andere verkoopinformatie zoals btw, artikelgroep, etc van het gekoppelde verkoopartikel overgenomen Met andere woorden het artikel Baga zwart 35 is op de kassa bekend onder artikelcode 221234112235 in overeenstemming met met het inkoopartikel. Willen we de verkoopprijs wijzigen, dan kunnen we via Verkoop | Artikelen onderhouden de prijs wijzigen bij artikel 2212341122 Baga Zwart. Hiermee wijzigen we niet alleen de verkoopprijs voor maat 35, maar ook voor de andere maten.
Artikelcode 2212341122 2212343344
Verkoopartikel Naam Baga zwart Baga rood
Naam Baga zwart 35 Baga zwart 36 Baga zwart 37 Baga rood 35 Baga rood 36 Baga rood 37
Inkoopartikel Artikelcode 221234112235 221234112236 221234112237 221234334435 221234334436 221234334437
Antwoord op de veel gestelde vragen Naast schoenen, verkoop ik ook kleding. De kleding hebben een andere maat aanduiding (small, medium, xl, xxl) dan de schoenen (36, 37, 38, 39, etc.) Het eenvoudigste is om het dimensie nummer voor maten gelijk te houden. Dus schoenmaat 36 krijgt als nummer 36. Omdat lage nummers zoals 1, 2, 3, etc. niet wordt gebruikt als maataanduiding kunt u deze gebruiken voor bijvoorbeeld small, medium, xl, etc. Ik verkoop kinderkleding en deze hebben maataanduiding 168, etc. Bij het invoeren van de maten geeft de software aan dat het nummer te groot is voor de dimensie. Deze melding komt niet alleen voor bij de dimensie kleuren, maar kan bij iedere dimensie voorkomen. De lengte van het nummer wordt bepaald door de opbouw van de artikelcode. Stel de artikelcode heeft de volgende opbouw 22AAAABBBBCC. Dan mag het nummer van de laatste dimensie een waarde hebben die ligt tussen de 1 en 99. Wilt u een nummer vastleggen die hoger is dan 99 dan zult u de opbouw van de artikelcode moet aanpassen in bijvoorbeeld 22AABBCCCCCC. Nu mag het nummer voor de laatste dimensie liggen tussen 1 en 999999. Maar voor de andere dimensie moet u nu lagere nummers gebruiken. HET WIJZIGEN VAN DE OPBOUW VAN HET ARTIKELCODE WORDT AFGERADEN INDIEN U AL ARTIKELEN HEEFT INGEVOERD. Ik wil nu een artikel genereren waarbij één van de dimensies niet van belang is. Stel u voor dat de dimensie maat voor een bepaald artikel niet relevant is. Omdat u tijdens het doorlopen van de wizard minimaal één maat dient te selecteren raden wij u aan om voor iedere
dimensie een item te maken niet relevant. In het onderstaande venster (kleuren) zit u dat er een kleur met ‘.’ is opgenomen.
Ik heb onderhoudsproducten die al voorzien van een barcode vanaf de leverancier. Hoe moet ik deze ingeven. Dergelijke producten kunt u gewoon vastleggen via verkoop | artikelen. U maakt nu geen gebruik van de Wizard, maar klik op de opdrachtknop Toevoegen om het nieuwe artikel vast te leggen. Bij het invoerveld artikelcode geeft u de barcode op van de leverancier gevolgd door de andere verkoopgegevens zoals naam, artikelgroep, prijs, etc.
