Másolatkészítés az építésügyben Egy lehetőség és az ÉTDR Verzió: etdr_e-masolat_1401107.odt 2015-01-07
Készült az elektronikus közigazgatás építésügy területén történő bevezetéséhez azzal a céllal, hogy az ÉTDR használatához elméleti és gyakorlati útmutatót adjon a hatóságok számára. Privát kiadás. Nem lehet hivatkozási alap sem eljárásban, sem más körülmények között. Szerkesztette: Varga Illés Levente
A jegyzet kétoldalas nyomtatásra optimalizálva készült, de kérjük, hogy csak indokolt esetben nyomtassa ki!
A jegyzet a Nevezd meg! - Így add tovább! 2.5 Mayarország (CC BY-SA 2.5 HU) licence szerinti készült és kerül publikálásra. A licenc információs oldalán, a http://creativecommons.org/licenses/by-sa/2.5/hu címen olvashatóak a jegyzet felhasználási feltételei: Nevezd meg! – A szerző vagy a jogosult által meghatározott módon fel kell tüntetned a műhöz kapcsolódó információkat (a szerkesztő és a szerző nevét, a mű címét). Így add tovább! – Ha megváltoztatod, átalakítod, feldolgozod ezt a művet, az így létre jött alkotást csak a jelenlegivel megegyező licenc alatt terjesztheted.
Tartalomjegyzék 1. Bevezető
5
2. Jogszabályi háttér
6
2.1. Beérkező iratokról........................................................................................................................................................6 2.1.1. Másolatkészítés elektronikus adathordozón érkező iratról 7 2.1.2. Másolatkészítés papíralapú iratról 7 2.2. Kimenő iratokról..........................................................................................................................................................7 2.2.1. Papíralapú másolat készítése 8 3. Papíralapú iratról elektronikus másolat készítése 9 3.1. A másolatkészítő rendszer összetevői.....................................................................................................................9 3.1.1. Alapkövetelmény a konfigurációval és használatával kapcsolatban 9 3.2. Szoftveres beállítások..................................................................................................................................................9 3.2.1. iCopy 9 3.2.2. PDFCreator 10 3.3. Másolat készítése........................................................................................................................................................17 4. Elektronikus iratról papír alapú másolat készítése 19 4.1. A másolatkészítő rendszer összetevői...................................................................................................................19 4.2. Szoftveres beállítások................................................................................................................................................19 4.2.1. Bélyegző beállítása 19 4.2.2. Anonimizálást biztosító kijelölés beállítása 20 4.3. Másolat készítése........................................................................................................................................................21 5. Ajánlott irodalom 23 5.1. ÉTDR hivatalos projektoldal...................................................................................................................................23 5.2. Szerzői tájékoztatók, jegyzetek...............................................................................................................................23 5.3. LMS tájékoztatói sorozat..........................................................................................................................................23 5.4. Másolatkészítési jogértelmezés és tutorial video................................................................................................23
Egy lehetőség és az ÉTDR
1. Bevezető Jelen jegyzet az ÉTDR bevezetése kapcsán a csatlakozó hatóságok részéről megfogalmazódó kérdések alapján számukra fogalmaz meg technikai javaslatot az ügyfélszolgálati munka és a papíralapú közlés során felmerülő iratmásolat-készítési feladat megoldásához. Felhívom a figyelmet, hogy ez a javaslat nem hivatalos ajánlás és nem tartalmaz hivatalos jogértelmezést sem. A mindenkori jogszabályoknak megfelelő működés biztosítása a közigazgatási hatóság feladata, jelen jegyzetre így azok sem, mások sem hivatkozhatnak. A jegyzet olvasásakor figyelemmel kell lenni annak készítési dátumára, így ez alapján célszerű ellenőrizni, hogy van-e frissebb változat (lásd címlap). Jelen formájában a jegyzet második, átdolgozott kiadásban kerül publikálásra, de a szerző az egyes részeket még a közeljövőben pontosítani szándékozza. A szerző tisztában van azzal, hogy a hatóságok a helyi iratkezelési szabályzat és a helyi másolatkészítési szabályzat alapján kell eljárjanak 1, azonban saját tapasztalata szerint az ilyen szabályzatok jellemzően jogsértőek vagy hiányoznak. Jelen jegyzet készítésének és frissítésének oka éppen az, hogy ezen mulasztás orvoslásához segítséget nyújtson egy-egy lehetséges megoldás bemutatásával . A helyben alkalmazott helyes megoldást azonban helyben kell megtalálni, kitalálni.
1
Alapvetően: másolatkészítési szabályzat, a másolatkészítéssel megbízott vagy arra feljogosított személy, személyek körét meghatározó szabályzat a 13/2005. (X. 27.) IHM rendelet 4. § (3) d) és (7) szerint, informatikai biztonsági szabályzat (benne a jogosultságkezelési szabályzat) a 2013. évi L. törvény 15. § (1) d), 2011. évi CXII. törvény 24. § (3) és 1992. évi LXVI. törvény 30. § (1) alapján, elektronikus aláírási szabályzat a 78/2010. (III. 25.) Korm. rendelet 12. § (5) szerint, iratkezelési szabályzat a 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet 16/A § (3), 18. §, valamint 1. §, 3. § szerint .
etdr_e-masolat_1401107.odt-2015-01-07
5
Másolatkészítés az építésügyben
2. Jogszabályi háttér Az elektronikus ügyintézés egyik alapfeladata megoldani azt az alapigényből fakadó problémát, hogy irataink többsége még mindig papíralapú, illetve az ügyfelek jellemzően azt is szeretnének a jövőben is birtokolni. További megoldandó feladat, hogy a beér kezéskor, illetve a különböző rendszerek közötti átadáskor adatkonvertálásra, másolásra is sort kell keríteni. Az elektronikus ügyintézés részletes szabályairól szóló 85/2012. (IV. 21.) Korm. rendelet éppen ezért kiemelt figyelmet szentel a másolatkészítésnek „A papír alapú és elektronikus ügyintézés kapcsolata” címmel (36-41. §) Ezek szerint másolatkészítés során logikailag az alábbi szituációkról beszélhetünk: • papír alapú irat átalakítása hiteles elektronikus irattá, • elektronikus irat hiteles papír alapú irattá alakítása, • elektronikus iratról hiteles elektronikus másolat készítése, • elektronikus iratról hiteles, más formátumú elektronikus másolat készítése, valamint • elektronikus adathordozón nem elektronikus úton benyújtott elektronikus dokumentumról elektronikus másolat készítése. Amit itt rögtön észre kell vennünk, hogy az adathordozó anyagának változásakor (elektronikusról papír, illetve papírról elektronikus) „átalakítás”-ról beszél a jogszabály, s csak az adathordozó anyag változatlanságakor beszél másolásról. Jelen jegyzetben nem követem ezt a terminust, hiszen az „átalakítás” a magyar nyelv és értelmezés szerint átalakulást jelent, azaz azt feltételezi, hogy az eredeti formátum megsemmisül és helyette valami más lesz. Ez nyilván nem célja a folyamatnak, így maradok a köznyelvi „másolatkészítés” fogalmánál. A vonatkozó jogszabályi rendelkezéseket jelen jegyzet részleteiben nem taglalja, de a helyi szabályzatok megalkotásakor és a technikai megoldás bevezetésekor a jogszabályokat gondosan értelmezzük!2 2.1. Beérkező iratokról Másolatkészítési feladatunk először az iratok benyújtásánál keletkezik. Az építésügyi és építésfelügyeleti hatósági eljárásokról és ellenőrzésekről, valamint az építésügyi hatósági szolgáltatásról szóló 312/2012. (XI. 8.) Korm. rendelet 8.§ (3) bekezdése alapján „ha az építtető vagy a Ket. szerinti meghatalmazottja a papír alapú vagy elektronikus adathordozón rendelkezésre álló kérelmét személyesen kívánja benyújtani, azt a területileg illetékes eljáró építésügyi vagy építésfelügyeleti hatóságnál, az integrált ügyfélszolgálaton vagy kormányrendeletben meghatározott önkormányzati jegyzőnél terjesztheti elő. A kérelmet fogadó szerv - a kérelem adathordozó anyagától függetlenül - a beérkezett iratról hiteles elektronikus másolatot készít, majd a másolatot a kérelem és mellékleteinek beérkezésekor, de - jogszabály eltérő rendelkezése hiányában - legkésőbb az azt követő munkanapon feltölti ügyintézésre az ÉTDR-be. A benyújtás és a feltöltés dátumát a kérelmen és azok mellékletein rögzíteni kell.” A másolatkészítés módja a benyújtott irat adathordozó anyagától függően kétféle lehet: másolatkészítés elektronikus adathordozón érkező iratról és másolatkészítés papír alapú iratról. 2
Jelen jegyzet irodalomjegyzékében meghivatkozásra kerül egy blogbejegyzés, ahol a jogszabályi értelmezés problémáiról vonjuk le a tanulságokat. Figyelem! A jogszabály több ponton képtelenséget is ír, így annak értelmezése fokozott figyelmet igényel!
6
etdr_e-masolat_1401107.odt-2015-01-07
Egy lehetőség és az ÉTDR
2.1.1. Másolatkészítés elektronikus adathordozón érkező iratról A CD-n, DVD-n, pendrive-on érkező iratot a Felhasználói kézikönyv ügyfélszolgálatosok számára 5.2. A kérelem és mellékleteinek feldolgozása és 6.1.3. Dokumentumok feltöltése fejezeteiben foglaltak szerint az ÉTDR-be közvetlenül kell feltölteni. Elektronikus adathordozón csak olyan dokumentum nyújtható be, mely hitelesítés nélkül is elfogadható, vagy – amennyiben hitelessége szükséges – elektronikusan hiteles formában. 2.1.2. Másolatkészítés papíralapú iratról A papíralapon érkező iratot a Felhasználói kézikönyv ügyfélszolgálatosok számára 5.2. A ké-
relem és mellékleteinek feldolgozása és 6.1.3. Dokumentumok feltöltése fejezeteiben foglaltak szerint az ÉTDR-be digitalizálás után kell feltölteni. A papíralapú dokumentumokról elektronikus úton történő másolat készítésének szabályairól szóló 13/2005. (X. 27.) IHM rendelet szerint a másolatkészítő biztosítja a papíralapú dokumentum és az elektronikus másolat képi vagy tartalmi megfelelését, és azt, hogy minden - az aláírás elhelyezését követően az elektronikus másolaton tett - módosítás érzékelhető legyen.3 A másolat készítése során a másolat készítője elkészíti az elektronikus másolatot, megállapítja a papíralapú dokumentum és az elektronikus másolat képi vagy tartalmi megfelelését, a metaadatokat elhelyezi, az elektronikus másolatot hitelesítési záradékkal („Az eredeti papíralapú dokumentummal egyező”) látja el. A folyamat végén a másolatkészítő helyett, de annak nevében az ÉTDR elektronikus aláírással látja el4. 2.2. Kimenő iratokról Másolatkészítési feladatunk kiadmányozáskor is szükségünk lehet. Az építésügyi és építésfelügyeleti hatósági eljárásokról és ellenőrzésekről, valamint az építésügyi hatósági szolgáltatásról szóló 312/2012. (XI. 8.) Korm. rendelet 15.§ (2) bekezdése alapján „az építésügyi és építésfelügyeleti hatóság (1) bekezdés szerinti dokumentumai az ÉTDR-ben a Ket. zárt informatikai rendszerre vonatkozó rendelkezései szerint elektronikusan hitelesek, elektronikus kapcsolattartás esetén közlésük a Ket. szabályai szerint elektronikusan - az ügyfél kapcsolattartási rendelkezésének megfelelő értesítés mellett - az ÉTDR felületén történik, kérés, rendelkezés vagy szükség esetén a Ket. sza bályai szerinti papír alapú hiteles másolat kézbesítésével, átadásával, hirdetményezésével.”
3
Mivel az ÉTDR a feltöltött dokumentumokra nem tesz aláírást, azonban zárt rendszerként garantálja a fájlok módosíthatatlanságát, így ezt a másolatkészítőnek nem kell biztosítania. 4 Az elektronikus aláírással egyenértékű módszer szerint hash kódot kap mindet feltöltött fájl, melyet az ÉTDR adatbázis, mint egy külső aláírás tárol.
etdr_e-masolat_1401107.odt-2015-01-07
7
Másolatkészítés az építésügyben
2.2.1. Papíralapú másolat készítése Az ÉTDR-ben készült és ott hitelesített elektronikus iratot gyakran szükséges papíralapon közölni az ügyféllel. Ezt a másolatkészítést nem az ÉTDR-rel, hanem saját eszközzel fogjuk végezni. Az ÉTDR ekkor csupán az eredeti dokumentum hitelességét szolgálja és tárolását biztosítja.
8
etdr_e-masolat_1401107.odt-2015-01-07
Egy lehetőség és az ÉTDR
3. Papíralapú iratról elektronikus másolat készítése Jelen javaslat szerint a „másolatkészítő rendszer” a hatóság szkennerétől az ÉTDR tárhelyéig tart, azaz a feladatot közösen oldja meg a hatóság hardverelemeiből, 2 nyílt forráskódú és ingyenes szoftverből, valamint az ÉTDR-ből összeálló rendszer. 3.1. A másolatkészítő rendszer összetevői • az ügyfélszolgálati munkatárs által alkalmazott szkenner, • az ügyfélszolgálati munkatárs által alkalmazott számítógép és az azon futó • iCopy 1.6.0.211, • PDF Creator 1.6.1, • ÉTDR. 3.1.1. Alapkövetelmény a konfigurációval és használatával kapcsolatban Az alább ismertetett másolatkészítő rendszer feltételezi, hogy • az azt alkalmazó ügyfélszolgálati munkatárs saját felhasználói fiókkal rendelkezik munkaállomásán, s ez a felhasználói fiók az ő nevét viseli, vagy a fiók nevéből kétséget kizáróan megállapítható a felhasználó személye, • a felhasználók csak saját felhasználói fiókjukban dolgoznak, azt másnak át nem adják, gondoskodnak arról, hogy visszaélés jogosultságaikkal ne történhessen, • a másolatkészítés folyamatát nem szakítják meg. 3.2. Szoftveres beállítások 3.2.1. iCopy Az iCopy indításakor a számítógépre telepített és azon éppen elérhető szkennerek közül kér választani (jelen példában csak egy ilyen készülék van).
A Tulajdonságok gombbal ellenőrizhetjük és be is állíthatjuk a kiválasztott eszközt. Az OK gombra pedig elindul a szoftver.
etdr_e-masolat_1401107.odt-2015-01-07
9
Másolatkészítés az építésügyben
A jól felismerhető fénymásológomb alatt 3 kis ikon van. Ha a felajánlott formátumok valamelyikébe szeretnénk szkennelni, akkor ezek lesznek a segítségünkre. Ha egyiket sem választjuk, akkor a beállított nyomtató az alapértelmezett funkció. A Nyomtatóbeállítások gombbal válasszuk ki a PDFCreator! Az iCopy felületének alsó csíkjában tájékoztat is minket a szoftver arról, hogy milyen eszközről milyen eszközre készülünk másolni. Általában elegendő egy szöveges iratot szürkeárnyalatos módon szkennelni (lásd Scanner) és fekete-fehérre állítani a nyomtatót (lásd Printer), de színes és hiteles (pl. pecsételt, aláírt) iratot szükség esetén színesben kell, így mindkét értéket állítsuk színesre! Alkalmazzuk az A4 méretet és az 1 példány készítésének beállítását! A Képbeállítások gombra kattintva a másolás képminőségét állítsuk be (jobb oldali kép) az ábrának megfelelően. 3.2.2. PDFCreator A PDFCreator-t elindítva a Nyomtató/Beállítások menüben tudjuk a program alapbeállításait megadni.
10
etdr_e-masolat_1401107.odt-2015-01-07
Egy lehetőség és az ÉTDR
Az ezután felugró Beállítások ablakban első alkalommal az alapértelmezett profilhoz tartozó értékeket látjuk több pontra bontva. Készítsünk önálló beállításprofilt az ÉTDR számára! (Ezzel könnyebb elkerülni, hogy használatkor más feladat végzésénél elállítsuk az ÉTDR számára ideális beállításokat. ) Új profilt a Beállításprofil hozzáadása gombbal készíthetünk. A felugró ablakban adjunk a profilnak nevet és OK gombbal fogadjuk el!
A Dokumentum-ban a Dokumentum tulajdonságai 1 fülön pipáljuk ki az „Alapértelmezett szerző”-t, értéknek pedig adjuk meg a „HMN_
_<Username>”-t (ahol „HMN” a hatóságunk megnevezése, jelen példában „Erd_MJV_ugyfelszolg”), továbbá válasszuk az aktuális dátum/idő használatát! A Bélyegszöveg a jogszabályi szöveggel készüljön („Az eredeti papíralapú dokumentummal egyező”), s ehhez a … feliratú gombbal javasolt beállítani az Arial betűtípust 12es mérettel, a betű színére kattintva pedig egy sötétebb szürkét!
etdr_e-masolat_1401107.odt-2015-01-07
11
Másolatkészítés az építésügyben
A Dokumentum tulajdonságai 2 fülön állítsuk be állandó papírméretnek az A4-et!
A Mentés-ben a Fájlnévszabály legyen „ETDR_iratbeadas_”, a Soreleji és sorvégi szóközök eltávolítása mellett legyen pipa, az Alapértelmezett formátum pedig „PDF/A-1b”-ra legyen állítva!
12
etdr_e-masolat_1401107.odt-2015-01-07
Egy lehetőség és az ÉTDR
A következő opciót, az Automatikus mentés-t hagyjuk inaktívan, azaz ne egyen automatikus mentés! A Formátumbeállítások-ban az Általános fülön az alábbiakat rögzítsük!
etdr_e-masolat_1401107.odt-2015-01-07
13
Másolatkészítés az építésügyben
A Tömörítés fülön mind a Színes képek, mind a Szürkeárnyalatos képek esetében az alábbi értékekkel állítsuk be a kép minőségét!
14
etdr_e-masolat_1401107.odt-2015-01-07
Egy lehetőség és az ÉTDR
Bár szkennelés esetén nincsen jelentősége, más feladatok ellátása miatt a Betűtípusok fülön az alábbi beállításokat alkalmazzuk!
Válasszuk az RGB színek használatát a Színek fülön!
etdr_e-masolat_1401107.odt-2015-01-07
15
Másolatkészítés az építésügyben
Alkalmazzunk magas fokú titkosítást és tiltsuk a dokumentum és a megjegyzés módosítását a Biztonság fülön!
Bár a jelen másolatkészítő rendszer hatósági oldalon nem igényel elektronikus aláírást, ha mégis rendelkezünk vele, akkor az Aláírás fülön állíthatjuk be annak használatát.
16
etdr_e-masolat_1401107.odt-2015-01-07
Egy lehetőség és az ÉTDR
3.3. Másolat készítése 1.
A másolat készítéséhez indítsuk el az iCopy-t!
2.
Az eltéveszthetetlen, nagy fénymásológombbal indíthatjuk a „másolást”.
3.
Elindul a szkenner,
3.2
majd az oldal végeztével megkérdezi a szoftver, hogy a dokumentumnak vannak-e további oldalai. Többoldalas dokumentum esetén az Oldal hozzáadása gombot válasszuk (előtte természetesen lapozzunk egyet a szkennerbe helyezett dokumentumban!),
3.3
majd az utolsó oldal beszkennelése után az Oldalak nyomtatása gombra kattintva fejezzük be a szkennelési folyamatot!
4.
Ekkor elindul a PDFCreator.
4.2
A Beállításprofil-ban válasszuk ki az ÉTDR számára elmentett beállításokat.
etdr_e-masolat_1401107.odt-2015-01-07
17
Másolatkészítés az építésügyben
18
4.3
Adjuk meg az irat Tárgy-át!
4.4
A Kulcsszavak-ban adjuk meg a jogszabályok által megkívánt egyéb információkat (pl. „érvényességi idő nem meghatározott”).
5.
A Mentés gombra kattintva ki kell választanunk még azt a helyet, ahová mentse a program a másolatot
5.2
A létrehozott fájlt ellenőrizhetjük, hogy megfelelő lett-e. Az Acrobat Reader File / Properties menüpontjában megtekinthetjük a metaadatokat.
6.
Az ilyen módon elkészített másolatokat és az elektronikus adathordozón benyújtott dokumentumokat a Felhasználói kézikönyv ügyfélszolgálatosok számára szerint feltöltjük.
6.2
A feltöltéssel az ÉTDR a fájl adataként automatikusan rögzíti többek között a nevünket (mint feltöltőt) és a fájl méretét, továbbá beállításunk alapján a dokumentum jellegét, mely munkarész dokumentuma, valamint típusát.
6.3
A feltöltéskor az ÉTDR hash kódot készít és ezt adatbázisában eltárolja. Ez, mintegy külső digitális aláírás biztosítja a feltöltött fájlok változatlanságának ellenőrzését.
etdr_e-masolat_1401107.odt-2015-01-07
Egy lehetőség és az ÉTDR
4. Elektronikus iratról papír alapú másolat készítése Jelen javaslat szerint a „másolatkészítő rendszer” a ÉTDR mappájától a nyomtatóig (és pecsétig) tart, azaz a feladatot közösen oldja meg a hatóság hardverelemeiből, 1 nyílt forráskódú és ingyenes szoftverből, valamint az ÉTDR-ből összeálló rendszer. 4.1. A másolatkészítő rendszer összetevői • ÉTDR, • az ügyintéző által alkalmazott számítógép és az azon futó • PDF-XChange Viewer 2.5, • az ügyintéző által használt nyomtató, • a hivatalos hagyományos pecsét és kézjegy („sajátkezű aláírás5”). 4.2. Szoftveres beállítások 4.2.1. Bélyegző beállítása A PDF-XChange Viewer képes bélyegzővel ellátni a megnyitott PDF dokumentumot. A szoftver gyárilag tartalmaz néhány bélyegzőt, de mi magunk is készíthetünk szükségeinknek megfelelőt. A funkció az Eszközök / Megjegyzés és Jelölés eszközök / Bélyegzők menüből, vagy (beállításunktól függően) az eszköztárból is elérhető.
Az eszközválasztó felületen a Bélyegző paletta megjelenítése opcióval ...
5
Lásd még: http://www.epitesugyihatosag.hu/jogertelmezes/8-sajat-kezu
etdr_e-masolat_1401107.odt-2015-01-07
19
Másolatkészítés az építésügyben
... érhetjük el egyéni bélyegzőinket. Itt képből, PDF-ből és vágólapról is készíthetünk bélyegzőképet. Én a PDF nyújtotta lehetőséget javaslom6.
Az Új bélyegző készítése ablakban a Tallózás opcióval kiválasztjuk a bélyegzőképként használni kívánt PDF fájlt, a Név mezőben elnevezzük a bélyegzőnket, az OK gombbal elmentjük. Az így beállított bélyegző ezután elérhető lesz az eszköztárból. 4.2.2. Anonimizálást biztosító kijelölés beállítása A PDF-XChange Viewer képes kiemelővel szöveget kijelölni a megnyitott PDF dokumentumban. Ha a szövegkiemelő színe megegyezik a betű színével, akkor lényegében vizuálisan eltüntetjük a szöveget. Fontos, hogy csak vizuálisan, hiszen a szöveg továbbra is kijelölhető és másolható! (Ezzel a módszerrel tehát csak a nyomtatáshoz szükséges anonimizálást tudjuk elvégezni, az elektronikus másolat anonimizálására ez a módszer nem alkalmas!) A funkció az Eszközök / Megjegyzés és Jelölés eszközök / Szövegkiemelő menüből, vagy (beállításunktól függően) az eszköztárból is elérhető.
6
Ehhez mintadokumentumot is közzéteszek a http://www.vargailles.hu/epitesugy/55-masolat oldalon
20
etdr_e-masolat_1401107.odt-2015-01-07
Egy lehetőség és az ÉTDR
A Megjeyzések eszközök palettája opcióval a meglévő stílusokat tudjuk klónozni, módosítani, átnevezni. Az egyes stílusok tulajdonságait az ablak alján tudjuk módosítani: színt, átlátszóságot és összhatást. Az anonimizáláshoz valószínűleg fekete szín kell (feltételezve, hogy fekete betűket akarunk kitakarni). De ha az összhatást „normál”-ra állítjuk („szendvicspozitív” az alapértelmezett), akkor bármilyen színű is lehet (a nyomtatófestékkel való takarékoskodás miatt célszerű egy halványabb szürke árnyalatot használni).
Az így beállított szövegkiemelő eszköz ezután elérhető lesz az eszköztárból. 4.3. Másolat készítése A másolat készítéséről szemléltető videó is látható a vargailles.hu/epitesuy/55-masolat oldalon. Lépései az alábbiak: 1.
Nyissuk meg a PDF-XChange Viewer alkalmazással7 azt a dokumentumot, melyről papíralapú másolatot szeretnénk készíteni!
2.
Szükség esetén végezzük el az anonimizálást!
3.
Ellenőrizzük, hogy az eredeti irat hiteles!
4.
A szabályzatban rögzített helyre helyezzük el az elektronikus bélyegzőt 8! !
7
Célszerű megadni böngészőnkben a PDF fájlok megtekintéséhez alapértelmezett programnak! Ezt Firefoxban a Beállítások / Alkalmazások panelen állíthatjuk be. Segít, ha a keresés mezőjébe a PDF szót (hordozható dokumentumformátum) beírjuk.
etdr_e-masolat_1401107.odt-2015-01-07
21
Másolatkészítés az építésügyben
4.2
Szükség esetén kiegészítő információkat is elhelyezhetünk az iratképen (pl. az engedélyes határozathoz tartozó építészeti-műszaki dokumentáció esetében azt, hogy melyik iratazonosítójú döntés mellékleteként jogerős, a jogerőre emelkedés dátumát, stb.)
5.
Nyomtassuk ki a dokumentumot (lehetőség szerint kétoldalasan)!
6.
A kinyomtatott papírlapokat az imént elhelyezett elektronikus bélyegzőnél aláírjuk és körpecsétünkkel érvényesítjük.
8
Fontos tudnunk, hogy ez a bélyegző nem helyettesít semmiféle aláírást, pecsétet, hitelesítési eszközt! Az így elhelyezett bélyegző csupán abban segít nekünk, hogy ne kelljen minden egyes másolati példányon külön -külön fizikai (kék tintás) pecséttel lenyomatot készíteni!
22
etdr_e-masolat_1401107.odt-2015-01-07
Egy lehetőség és az ÉTDR
5. Ajánlott irodalom Jelen jegyzet az ÉTDR felhasználói kézikönyveiben (FKK – ÜF: ügyfeleknek; ÜI: ügyintézőknek; ÜSZ: ügyfélszolgálatosoknak), tájékoztatóiban, gyakran ismételt kérdésekre (GYIK) adott válaszaiban, előadásaiban is szereplő, elhangzott információira is épül, azt adott helyeken meg is hivatkozva azokat. Mivel jelen jegyzet nem megismétli, hanem kiegészíti és összefoglalja azokat a kérelmezői oldal számára, így az ÉTDR használatához nélkülözhetetlen ezeket a tájékoztató, ismeretterjesztő anyagokat is áttanulmányozni. Az irodalomlista hasznossága nagyban függ a felhasználó ismereteinek mélységétől is. 5.1. ÉTDR hivatalos projektoldal • Letöltések:
http://www.e-epites.hu/etdr/letoltes
• GYIK:
http://www.e-epites.hu/etdr/yik
5.2. Szerzői tájékoztatók, jegyzetek • Elektronikus építésügy:
http://vargailles.hu/epitesuy/etdr
• Műszaki dokumentációk alapfogalmai • A PDF alapú műszaki dokumentáció • PDF/A készítéséhez PDF Creator profil • E-ügyintézés az építésügyben - Ügyfelek az ÉTDR-ben • Építésügyi sablonok készítése és használata az ÉTDR-ben • Építésügyi törzssablon (sablonok készítéséhez) • Papíralapú dokumentumokról elektronikus másolat készítése az ÉTDR számára • ÉTDR bemutatók (PPTX) • ÉTDR Tippek és trükkök (ÉTDR Tutorial) http://vargailles.hu/component/tags/tag/63 5.3. LMS tájékoztatói sorozat Jelen jegyzet egy készülő e-tananyag, ún. LMS csomag része. A sorozat szerepkörre illesztett kurzusok formájában elérhető: http://archilink.hu/tanulmanyok • Az ÉTDR működési elve • Fogalomtár • Az építészeti-műszaki dokumentáció • Elektronikusan intézem • Ügyfélszolgálat • A kék felület bemutatása • A zöld felület bemutatása • Regisztráció az ÉTDR-ben 5.4. Másolatkészítési jogértelmezés és tutorial video • Szerzői jogértelmezés és alkalmazás:
etdr_e-masolat_1401107.odt-2015-01-07
http://vargailles.hu/epitesuy/55-masolat
23