Martine Groeneveld Personalia Naam Voornaam Geboortedatum Geboorteplaats
: Groeneveld : Martine : 5 mei 1982 : Utrecht
Profiel Als ik iets aanpak, ga ik er voor de volle 100% voor om het tot een goed einde te brengen. Positieve uitstraling, enthousiasme en steeds nieuwe ideeën inbrengen. In het werk ben ik altijd erg betrokken bij de werkgever cq. het product en ook de commercie. Ik zoek altijd naar oplossingen voor problemen die zich voordoen en ik probeer meerdere belangen en opties aan te geven. Opleidingen September 2003 - Oktober 2006 HBO Pabo, HHS Den Haag, Zuid-Holland 1ste 3 jaar Januari 1999 - September 2001 MBO Horeca Personeelsmanagement, SVH Zoetermeer Behaald September 1992 - Augustus 1996 Mavo, Prins Bernhard mavo te Nieuwegein Behaald
Cursussen • • • • • • •
Decos NLP Vergadertechnieken Notuleren SAP Planon Photoshop
Werkervaring Juli 2012 – Heden
Secretaresse Communicatie IND Verantwoordelijkheden: • agenda beheer van het hoofd en het plaatsvervangend hoofd van de afdeling communicatie; • vergadering voorbereiden; • notuleren; • nieuwsbulletins maken; • ondersteunende werkzaamheden verrichten voor de afdeling; • stukken verzenden / verspreiden.
September 2011 – Juni 2012 Secretaresse Facilitair Bedrijf Haagse Hogeschool Verantwoordelijkheden: ● agenda beheer van directieleden, accountmanagers en unithoofden; ● notuleren van het operationeel overleg dmv actie-besluitenlijst; ● coördineren van facilitaire aangelegenheden van de hogeschool, zoals het bestellen en plaatsen van de kerstboom voor 3 locaties, het organiseren van diverse borrels;
●
September 2010 | Augustus 2011
beheer van invalideparkeerplaatsen, namelijk het bijhouden van het aantal gebruikers en verzoeken in behandeling nemen van mensen die in aanmerking willen komen voor een plaats. Contact onderhouden met de gemeente mbt eventuele knelpunten hiervan.
Assistent Opleidings Coördinator Landsteiner Instituut (Medisch Centrum Haaglanden) Verantwoordelijkheden: ● Coördineren van het complete werving en selectieproces namelijk, het selecteren van geschikte kandidaten voor de functie van leerling verpleegkundige en leerling doktersassistente, het uitnodigen van de kandidaten en het maken van de planning voor de selectiegesprekken. Ik heb bij 2 divisies extra opleidingsplaatsen gecreëerd; ● Agenda beheer van de coördinator beroepsopleiding en later voor de interim manager; ● Vergaderingen voorbereiden, notuleren, om de drie weken vond er overleg plaats met het team van praktijkbegeleiders en de coördinator; ● Aanspreekpunt voor de onderwijsinstellingen waarmee samengewerkt wordt, het contact ging hoofdzakelijk over leerling verpleegkundige die een trajectbepaling hadden meegekregen van het ROC Mondriaan; ● Beheer administratie van Leerlingen en Stagiaires., het aanleggen van dossiers en voorzien van documenten zoals kopie legitimatie, cv en sollicitatie. Tevens werden de voortgangsgesprekken van de leerlingen hierin opgeslagen.. Ik ben de dossiers gaan aanleggen door het gebruik van
dossiermappen zodat het voor de coördinator en hr-medewerkers overzichtelijk was; ● De laatste 6 maanden van mij dienstverband heb ik interim manager Marijke Gagliardi (tevens referent) ondersteund bij de reorganisatie. Hiervoor heb ik een inwerkplan samengesteld waarin alle kennismakingsgesprekkennnn met oa. praktijkbegeleiders, zorgmanagers en divisiemanagers waren opgenomen.
Mei 2010 | Augustus 2010
Secretaresse HRM Medisch Centrum Haaglanden (ter vervanging van zwangerschapsverlof) Verantwoordelijkheden: ● Agenda beheer HR – Adviseurs; ● In behandeling nemen van sollicitaties, waaronder het uitnodigen / afwijzen van de kandidaten; ● Coördineren van een selectieprocedure voor Longartsen: ● Diverse administratieve handelingen.
April 2009 | April 2010
Management Assistent Vluchtelingenwerk MaasDelta Verantwoordelijkheden: ● Agenda beheer Directeur ● In behandeling nemen van sollicitaties, waaronder het uitnodigen / afwijzen van de kandidaten; ● Notuleren ● Bestellingen ● Diverse administratieve handelingen.
Juni 2006 – Maart 2009
Diverse functies binnen de Randstad Holding Verantwoordelijkheden: ● Plannen van uitzendkrachten voor verschillende verzorgings- en verplegingstehuizen. Verschillende instellingen mailde ons wekelijks een schatting van het personeel dat zij nodigen hadden. Vanuit ons personeelsbestand werd deze planning gevuld. Dit ging vanuit excel. Ik had ook veel te maken met ad hoc aanvragen. Wekelijks plande we meer dan 50 uitzendkrachten in.; ● Agenda beheer van de unit; ● Het verwerken van de uurdeclaraties; ● Beheer van de complete administratie voor Wegener, nl. planning, werving en selectie, uurdeclaraties e.d. ● Ondersteuning geboden bij het opzetten van de administratie voor Dutch WaterDreams samen met de betreffende accountmanager heb ik introductiemappen gemaakt en de werkplek op locatie ingericht. Tevens heb ik alle personeelsdossiers gemaakt en het opbergsysteem bepaald. ● Plannen van uitzendkrachten voor de afdeling Thuiszorg. Dit was in de zomerperiode waarin wij meer dan 50 uitzendkrachten uitleende aan Meavita. Ruim van de voren was er door Meavita een aanvraag gedaan, echter hadden we dagelijks te maken met ziekmeldingen en mensen die niet op kwamen bij de ochtendbriefing. Dit betekende natuurlijk dat er meteen voor vervanging gezorgd moest worden.
Januari 2001 – Mei 2006
De Bijenkorf Filiaal te Utrecht en het Hoofdkantoor te A'dam
Verantwoordelijkheden: ● Assistent Inkoper; ● Bestellingen plaatsen van damesschoenen en accessoires bij het distributiecentrum te Woerden.
● ● ● ●
Eerste Verkoopmedewerker; Direct leiding geven aan een team van 12 mensen, waaronder zowel vast personeel als invalkrachten; Verantwoordelijk voor het tellen van de kas; Inwerken van nieuwe mensen; Rapporteren aan de Hoofd Verkoper; Plannen van het personeel;
● ● ●
Horeca Medewerker; Deelnemer potential class; OR.
● ●
Vaardigheden - Nederlands & Engels in woord en geschrift - Uitstekende kennis van Microsoft - Plannen - Organiseren - Enthousiast - Leergierig
