Martijn Mooi Voorzitter Stichting Vakantiespel

DOSSIER VKS1508-17/21 PROGRAMMA

Hallo allemaal, Het 57e Vakantiespel staat weer voor de deur en wij van de Club van 40 zijn er helemaal klaar voor! Dit jaar belooft het weer een groot feest te worden met een recordaantal kinderen (1800!).

Natuurlijk zit er wel wat meer achter, want zonder deze enthousiaste vrijwilligers zou het Vakantiespel niet zijn wat het nu is. De Club van 40 bestaat uit diverse commissies (Entertainment, Sint, PR, FD, Feest, IT, Spel) die in september al beginnen met brainstormen over het thema van de volgende editie van het Vakantiespel. Zodra dit thema bekend is, zijn de commissies het gehele jaar bezig met het verzinnen van de spellen, het samenstellen

Dit jaar staat het Vakantiespel in het teken van spionnen. De grote vraag is dan ook welke kleur de beste spionnen heeft! Wij kijken reikhalzend uit naar het nieuwe avontuur. Tot 17 augustus! Groetjes,

INHOUDSOPGAVE Voorwoord 3 Wat verwachten we 4 Wanneer en hoe laat verzamelen? 4 Algemene tips en weetjes 4 Afmelden 5 Avondeten 5 Avondprogramma 5 Calimiteitenplan 5 Foto’s 5 Gevonden voorwerpen 5 Groepsverdeling 5 Infokraam 6 Milieu 6 Opbouwen/opruimen 6 Picknick 6 De Club van 40 7 Het programma 8 Het Vakantiespellied 11

LIED

Over de Club van 40 gesproken, ik krijg wel eens de vraag wat die Club van 40 nou eigenlijk is. Ik antwoord dan gekscherend, dat de Club van 40 bestaat uit een stel fanatiekelingen die een hobby nodig hebben om invulling te geven aan hun vrije tijd en zo de huishoudelijke klusjes willen ontlopen.

van het avondprogramma voor de vrijwilligers, het zoeken van sponsoren, het opzetten van de website, het verzinnen van de rode draad, en noem maar op. Momenteel zijn wij op zoek naar versterking voor de verschillende commissies. Ben jij of ken jij iemand die het leuk vindt om het gehele jaar bezig te zijn met het Vakantiespel? Neem dan eens een kijkje op onze website om te zien welke vacatures er zijn.

Martijn Mooi Voorzitter Stichting Vakantiespel

www.vakantiespel.com - twitter: @vakantiespel - Vakantiespel infonummer: 06-25443311 - mail: [email protected]

3

DOSSIER VKS1508-17/21

Voor je ligt het stafboekje van Stichting Vakantiespel met bruikbare informatie over de Vakantiespelweek. Neem deze informatie zorgvuldig door, zodat je goed voorbereid aan de week kunt beginnen. Indien je na het doorlezen van dit boekje nog vragen hebt, kun je terecht bij de kleurhoofden Rood.

PROGRAMMA

In dit boekje vind je ook een verkort programma-overzicht, waarin je kunt terugvinden hoe het programma er uit zal komen te zien. Een gedetailleerd programma-overzicht zal via de website beschikbaar worden gesteld. Het Vakantiespel kent veel vaste termen. Deze kun je in dit boekje terugvinden of je kunt deze vinden in de veelgestelde vragen op de website, www.vakantiespel.com.

WAT VERWACHTEN WE? Naast het feit dat deelnemen aan het Vakantiespel enorm leuk is, brengt het ook een bepaalde verantwoordelijkheid met zich mee. Gelukkig deel je deze verantwoordelijkheid met een groot aantal vrijwilligers! Als iedereen zijn beste beentje voorzet, kunnen we er met zijn allen voor zorgen dat het Vakantiespel ook dit jaar weer een succes gaat worden. Hieronder kun je zien wat we bij het Vakantiespel van een staflid verwachten:

Zorg ervoor dat je op maandag om 07:00 uur bij de MAX aan de Olympiaweg bent. Je krijgt dan uitleg over wat er op de eerste dag van je verwacht wordt. Iedere dag wordt ’s middags om 17.00 uur bij de MAX een stafvergadering gehouden. Voorafgaand aan deze vergadering worden lijsten vrijgegeven, waarop je kunt zien bij welk spelonderdeel je de volgende dag staat ingedeeld. Als je twijfelt over waar je moet zijn of waar je ingedeeld bent, ga dan naar het kleurhoofd Rood of één van de spelcoördinatoren. We verwachten dat je uiterlijk 08.00 uur aanwezig bent op de locatie van het spelonderdeel waar je bent ingedeeld, tenzij anders vermeld door de desbetreffende spelcoördinatoren.

ALGEMENE TIPS EN WEETJES • Draag iedere dag je Vakantiespel t-shirt. Hierdoor ben je herkenbaar als vrijwilliger van het Vakantiespel. Houd dit t-shirt netjes en heel tot het eind van de week! We begrijpen dat het leuk is om het shirt enigzins op te fleuren met leuke teksten of (hand)tekeningen, dit is uiteraard geen probleem. Laat hierbij je gezonde verstand zegevieren; houd het netjes.

• Neem elke dag brood en drinken voor de picknick mee. • Tijdens de week is bij elke spellocatie een EHBO-post aanwezig. Als er iets bij een spel gebeurt, ga niet zelf naar de EHBO-post, maar laat één persoon van de groepsleiding met het kind naar de EHBO gaan. Gebeurt er onverhoopt een ernstig ongeluk, laat het kind dan liggen en haal zo snel mogelijk iemand van de EHBO. Bij ieder spelonderdeel zijn stafleden aanwezig met een portofoon die de EHBO-post kunnen oproepen. • Alcoholconsumptie is voor vrijwilligers niet toegestaan tijdens de complete Vakantiespelweek. Ook niet tijdens het avondprogramma voor vrijwilligers dat tot ca. 22.00 uur duurt. • Tijdens het spelen van spellen en het begeleiden van de groepen kan er niet gerookt worden. Als je echt even een sigaret nodig hebt, kies er dan voor deze in de pauze op afstand van de aanwezige deelnemers te nuttigen. • Tijdens de activiteiten van het Vakantiespel worden foto’s gemaakt die gebruikt kunnen worden voor commerciële doeleinden. • Gebruik telefoons is op eigen risico. Het Vakantiespel is niet aansprakelijk voor eventueel schade.


4

LIED

• Een staflid leidt en begeleidt diverse spelonderdelen. • Een staflid assisteert de leden van de spelcommissie bij het opbouwen én opruimen van de diverse spellen. • Een staflid is verantwoordelijk voor het schoon achterlaten van de gebruikte velden en locaties. • Een staflid begeleidt de groepen wanneer deze zich verplaatsen van de ene naar de andere locatie. Dit is altijd in overleg met de coördinator verkeersdienst en zijn teamleden. • Een staflid heeft een voorbeeldfunctie voor leiding en deelnemers. • Een staflid is dagelijks om 17.00 uur aanwezig bij de nabespreking van de dag. • Er zijn stafleden die ingedeeld zijn als kleurtroep. Zij hebben als extra taak het ondersteunen van een kleurhoofd. Kleurtroepen zijn elke ochtend om 08.00 uur (maandag om 07.30 uur) op het verzamelterrein aanwezig om de dagbespreking van de kleurhoofden bij te wonen.

WANNEER EN HOE LAAT VERZAMELEN?

DOSSIER VKS1508-17/21

AFMELDEN Mocht je ziek worden tijdens de week, laat het dan zo snel mogelijk weten via e-mail [email protected] of bel met 06 -25 44 33 11.

AVONDETEN Tussen de stafvergadering en het avondprogramma is er weinig tijd over. Daarom bieden wij vanuit het Vakantiespel tegen een kleine vergoeding een avondmaaltijd aan. Het is de bedoeling dat je op de dag zelf vóór 10.00 uur laat weten of je die avond mee wilt eten. Er zijn intekenlijsten om je op te geven. Vooraf kun je bonnen kopen die je bij de kookmoeders inlevert.

Ook dit jaar verzorgt de Feestcommissie een spetterend avondprogramma voor alle vrijwilligers. Dit avondprogramma begint op maandag, dinsdag en woensdag om 19.30 uur. Op deze avonden worden sportieve en muzikale activiteiten georganiseerd, waaraan je kunt meedoen. Maar je kunt natuurlijk ook alleen kijken. Een ideaal moment om, zonder kinderen, gezellig na te kletsen over de afgelopen dag. Op donderdagavond is de feestavond vanaf 20.00 uur en op vrijdag, nadat het Vakantiespel is afgelopen, spelen we het nachtspel.

spelonderdelen moeten afgelasten. Het Vakantiespel heeft voor dit soort gevallen een calamiteitenplan en een calamiteitenteam paraat. Wat er ook gebeurt, onderneem zelf geen actie, maar volg de aanwijzingen van deze teamleden op. Zij zijn te herkennen aan het blauwe hesje dat zij dragen.

staat een infokraam waar alle gevonden voorwerpen terechtkomen. Ouders met vragen over gevonden voorwerpen kun je tijdens het Vakantiespel naar deze plek doorverwijzen. Na het Vakantiespel kunnen gevonden voorwerpen bij de fotokraam opgehaald worden.

GROEPSVERDELING FOTO’S Tijdens het Vakantiespel worden foto’s gemaakt, die je kunt bekijken op onze website, www.vakantiespel.com. Deze foto’s zijn na afloop van het Vakantiespel te bestellen.

CALAMITEITENPLAN

GEVONDEN VOORWERPEN

Door onvoorziene omstandigheden kan het voorkomen dat we één of meerdere

Gevonden voorwerpen kun je afgeven bij de EHBO-post. Op het verzamelterrein

Staf: Rode Shirts Leiding: Gele Shirts Deelnemers: Witte shirts Gele bordjes Groep 01 t/m 40 Oranje bordjes Groep 41 t/m 80 Groene bordjes Groep 81 t/m 120 Blauwe bordjes Groep 121 t/m 160 Witte bordjes Groep 161 t/m 200 Paarse bordjes Groep 201 t/m 240 Kleurhoofden De kleurhoofden zijn eindverantwoordelijk voor een kleur. De leiding in deze kleur, de kinderen en de ouders van de kinderen uit deze kleur kunnen met vragen bij het kleurhoofd terecht. Het kleurhoofd wordt ondersteund door kleurtroepen. www.vakantiespel.com - twitter: @vakantiespel - Vakantiespel infonummer: 06-25443311 - mail: [email protected]

5

LIED

De groepen bij het Vakantiespel zijn in zes kleuren verdeeld. Deze verdeling is gekoppeld aan de leeftijd van de deelnemers. Over het algemeen doen de kleuren – geel/oranje, groen/blauw en wit/paars – tegelijkertijd dezelfde spelonderdelen. Wanneer niet alle groepen gevuld zijn, kan het gebeuren dat er een gat van een aantal nummers tussen verschillende kleuren ontstaat. Afhankelijk van het aantal aanmeldingen in een bepaalde leeftijdscategorie kan het aantal groepen per kleur per jaar variëren. Hieronder vind je een overzicht welke groep en kleur bij elkaar horen.

PROGRAMMA

AVONDPROGRAMMA

Kleurtroepen Kleurtroepen zijn stafleden die de kleurhoofden ondersteunen. De kleurtroepen zijn de hele week aan één kleur verbonden en zij zijn altijd bij deze kleur aanwezig. Hierdoor fungeren zij, net als het kleurhoofd, als een vast aanspreekpunt voor leiding, kinderen en ouders. Kleurhoofden Rood Naast de kleurhoofden van de kleurstellen zijn er ook de kleurhoofden rood. Zij zijn het aanspreekpunt voor de stafleden.

INFOKRAAM Op een centrale plek op het verzamelterrein staat de infokraam, waar mensen met vragen en opmerkingen terecht kunnen. Ook de gevonden voorwerpen zijn hier terug te vinden.

twee verantwoordelijkheden. Geef zelf het goede voorbeeld door afval in de daarvoor bestemde bakken of zakken weg te gooien. Loop ’s middags na het opruimen met elkaar even het terrein na om het laatste vuil op te rapen.

OPBOUWEN/OPRUIMEN MILIEU Tijdens het Vakantiespel proberen wij aandacht te besteden aan het milieu. Daarom krijgen alle groepen ’s ochtends een vuilniszak mee. Toch zal er op de spellocaties altijd wat rommel achterblijven. Als staflid heb je hierbij

Wij starten bij het Vakantiespel vroeg met het opbouwen van de spellen om de deelnemers op tijd te kunnen laten beginnen. Tijdens de stafvergadering krijg je te horen hoe laat je de volgende dag verwacht wordt voor de opbouw. Aan het einde van de dag moeten alle spelonderdelen weer opgeruimd worden. Voordat je teruggaat naar het centrale verzamelpunt of de stafvergadering, moet je het spelmateriaal dat je hebt gebruikt opruimen. Kijk ook of er stafleden zijn die hulp nodig hebben. Hoe meer helpende handen tijdens het opruimen, hoe sneller alle stafleden van hun welverdiende rust kunnen genieten.

PICKNICK Tussen de middag is er een picknick. Soms op een afwijkende locatie dan die van de spellen. Tijdens de picknick ben je als staflid nog steeds “in functie”. Dit betekent niet dat je geen boterham kunt eten, maar houd er rekening mee dat deelnemers of stafleden met een specifieke taak met vragen naar je toe kunnen komen. www.vakantiespel.com - twitter: @vakantiespel - Vakantiespel infonummer: 06-25443311 - mail: [email protected]

6

De Club van 40 & VRIJWILLIGERS MET EEN COÖRDINERENDE FUNCTIE Bestuur Anita van Velzen Jochem Hogenes Sander de Nie Marco Admiraal Martijn Mooi Niels van der Zon René Bos Stefan de Graaf Walter l`Herminez Kleurhoofden Geel: Marco Admiraal Oranje: Wouter Kranenburg Groen: Johan Koren Blauw: Mikki Wassenaar Wit: Jacqueline Hogenes Paars: Stefan de Graaf Rood: Anita van Velzen Mario Blaauw Robbert Zantingh Planning stafleden: Rob Repko Coördinator Verkeersdienst: René Bos Coördinator Fotografen: Jochem Hogenes Coördinator Facilitaire Dienst: Martijn Mooi Coördinator Plein/MAX: Walter l’Herminez

Facilitaire Dienst Dennis van der Zon Mart Wardenaar Martijn Mooi Maurice van Donk Niels van der Zon Pieter Dirkzwager Rick Reumerman Marnix Lanooij Robin Schouten Bob Ligtvoet Spel Commissie Anouk van Veen Bianca van Veen Britt de Jong Eline van Vliet Joël Groeneveld Jos van Ooijen Kirsten v.d. Meulen Linda Ram Manon Bouman Mark Bosman Minka Walraven Niels van der Zon Ruben van Leeuwen Desiree l’Herminez Entertainment Commissie Bianca Bos Daphne Wolf Jeroen de Nie Marco Admiraal Marjolein de Beus

Marloes Vriend Mikki Wassenaar Wouter Kikstra PR Commissie Barbara Nielen-Perton Bianca Hofstede Jeroen Kluts Guido Severijn Melanie Vonk Pieter Dirkzwager René Bos IT Commissie Dennis van der Zon Jochem Hogenes Kim Garthoff Merel Kreleger Patrick Brouwer Rob Repko Feest Commissie Dave Dekker Lonneke Kuiper Mieke Bosman Monika van der Starren Peter Reumerman Stefan de Graaf Wouter Kranenburg Sint Commissie André van Brenk Inge Valk Jacqueline Hogenes

Jeroen de Nie Jochem Hogenes Sander de Nie Wesley Slierendrecht

COLOFON

Dossier voor de Stafleden ‘Dossier voor de Stafleden’ is een uitgave van Stichting Vakantiespel Alphen aan den Rijn en wordt digitaal verspreid onder alle deelnemende kinderen en/of hun ouders/ verzorgers. Redactie: Martijn Mooi, Jochem Hogenes Eindredactie: Melanie Vonk Vormgeving: Pieter Dirkzwager, Guido Severijn De inhoud van dit boekje is met grote zorg samengesteld, toch kan het gebeuren dat bepaalde informatie onjuist staat vermeld. Voor de meest actuele informatie over het Vakantiespel kunt u kijken op de website: www.vakantiespel.com. Wilt u ook adverteren in dit boekje of als sponsor bijdragen an het Vakantiespel, dan kunt u contact opnemen met onze pr-commissie via [email protected].


7

Wat

Wie

Waar

06:00

Opbouwen Verzamelterrein

Ingedeelde Stafleden

Parkeerplaats Alphense Boys

06:00

Opbouwen Spellocaties


Spellocaties

06:55

Verzamelen Stafleden

Alle Stafleden

MAX (Olympiaweg 2-A)

07:00

Stafvergadering

Alle Stafleden

MAX

07:30

Leiding Overleg

Kleurhoofden en Kleurtroepen


08:30

Uitdelen t-shirts



08:45

Verzamelen Deelnemers


09:00

Opening Vakantiespel 2015


09:30

Start Spelprogramma Ochtend

zie details op de website

12:00

Lunch

12:30

Start Spelprogramma Middag

14:30

Songfestival

15:00

Einde Spelprogramma

15:45

Einde dag Deelnemers

15:00

Opruimen Spellocaties


Spellocaties

16:00

Opruimen Verzamelterrein



17:00

Stafvergadering

Alle Stafleden

MAX

18:00

Avondeten

Opgegeven stafleden

MAX

19:15

Verzamelen Avondspel Vrijwilligers

Alle Vrijwilligers

MAX

19:30

Start Avondspel Vrijwilligers

Alle Vrijwilligers

MAX

22:00

Einde Avondspel Vrijwilligers

Alle Vrijwilligers

MAX

Tijd

Wat



Waar

06:00

Opbouwen Verzamelterein



06:00



Spellocaties

08:00

Leiding Overleg



08:45



09:30



12:00

Lunch

12:30


15:00

Einde Spelprogramma

15:45


15:00



Spellocaties

16:00




17:00

Stafvergadering

Alle Stafleden

MAX

18:00

Avondeten

Opgegeven stafleden

MAX

19:15


Alle Vrijwilligers

MAX

19:30


Alle Vrijwilligers

MAX

22:00


Alle Vrijwilligers

MAX

LIED

DINSDAG

Tijd

PROGRAMMA

MAANDAG

Programma Staf

zie details op de website Parkeerplaats Alphense Boys

Lees verder op de volgende pagina -->

www.vakantiespel.com - twitter: @vakantiespel - Vakantiespel infonummer: 06-25443311 - mail: mail:[email protected] [email protected]

8

Wat

Wie

Waar

06:00




06:00



Spellocaties

08:00

Leiding Overleg



08:45



09:30



12:00

Lunch

12:30


15:00

Einde Spelprogramma

15:45


15:00



Spellocaties

16:00




17:00

Stafvergadering

Alle Stafleden

MAX

18:00

Avondeten

Opgegeven stafleden

MAX

19:15


MAX

19:30


MAX

22:00


MAX

Tijd

Wat

Waar


06:00




06:00



Spellocaties

08:00

Leiding Overleg



08:45



09:30



12:00

Lunch

12:30


15:00

Einde Spelprogramma

15:45


15:00



Spellocaties

16:00




17:00

Stafvergadering

Alle Stafleden

MAX

18:00

Avondeten

Opgegeven stafleden

MAX

19:45

Deuren open Feestavond Vrijwilligers

Scala College, locatie Diamantstraat

20:00



23:30



LIED

DONDERDAG

Tijd

PROGRAMMA

WOENSDAG

Programma Staf



9

VRIJDAGAVOND

Tijd

Wat

06:00




Waar

06:00



Spellocaties

08:00

Leiding Overleg



08:45



09:30

Start Spelprogramma


12:00

Einde Spelprogramma

12:30


12:00



Spellocaties

12:45




14:00

Lunch

Opgegeven Stafleden

Tijd

Wat

17:30


18:30



19:30

Show


20:30

Lichtjesparade


21:30

Einde Vakantiespel Deelnemers


22:30

Start Nachtspel Vrijwilligers

MAX

23:30

Einde Nachtspel Vrijwilligers, Kampvuur

MAX

23:59

Einde Vakantiespel Vrijwilligers

MAX


PROGRAMMA

VRIJDAGOCHETND

Programma Staf

Waar Ingedeelde Stafleden


LIED


10

Martijn Mooi Voorzitter Stichting Vakantiespel

Recommend Documents