Markt 27 9230 Wetteren techniek : 09/365.20.25
[email protected]
Veiligheidsvoorschriften De Poort 1. Als gevolg van de bepalingen van het ARAB, Vlarem en de welzijnswet is het gemeentebestuur als werkgever verantwoordelijk voor de veiligheid van het eigen personeel en voor de veiligheid van de toeschouwers. Dit betekent dat het gemeentebestuur niet verantwoordelijk kan gesteld worden wanneer het binnengebracht materiaal (decor, elektrisch materiaal, takelgerei, statieven,…) niet voldoet aan de wettelijke veiligheidscriteria en er daardoor toeschouwers in gevaar gebracht worden of de voorstelling niet kan doorgaan. 2. De gebruiker mag geen groter aantal plaatsen bezetten of niet meer publiek toelaten dan het vooropgestelde maximum: op de 1e verdieping (lokaal 1, foyer en polyvalente zaal) is het maximum toegelaten aantal personen 176. Op de 2e verdieping (lokaal 2 en 3) is het maximum toegelaten aantal personen ook 176. Het maximum toegelaten aantal personen op de beide verdiepingen tegelijkertijd is in totaal 176 personen. 3. De gebruiker dient er op te letten dat alle (nood)uitgangen worden vrijgehouden en dat de voorzieningen in verband met brandveiligheid gemakkelijk bereikbaar zijn. De noodverlichting mag nooit uitgeschakeld worden. De uitgangen mogen in geen enkel geval versperd worden of vastgemaakt met tape, koord, kettingen, … Het is ten strengste verboden de uitgangen, de nooduitgangen, de vluchtwegen en de voorzieningen in verband met brandbestrijding te versperren door het plaatsen van infostands of commerciële stands, tafels, stoelen of tijdelijke constructies. De uitgangen, de nooduitgangen, de vluchtwegen en de voorzieningen in verband met brandbestrijding staan duidelijk vermeld op de evacuatieplannen. 4. De gebruiker dient alles wat boven de scène of boven het hoofd van het publiek hangt te beveiligen door staalkabels of kettingen. 5. Het maximum te tillen gewicht per persoon is bepaald op 25 kg (Ned. norm). 6. Om te vermijden dat bij een plotse evacuatie jassen, tassen,… de gangen tussen de stoelen versperren, is het gebruik van de mobiele kapstokken om veiligheidsredenen verplicht. . 7. Er geldt een algemeen rookverbod in het gebouw. 8. Het is verboden ontvlambare of gemakkelijk brandende stoffen, recipiënten die ontvlambare stoffen bevatten of bevat hebben of recipiënten die gassen bevatten, in de nabijheid te plaatsen van om het even welke vuurhaard of warmtebron. Enkel decorstukken, versieringsen bekledingsmaterialen van klasse M1 zijn toegelaten (een staal dient voorgelegd te worden aan het bestuur) 9. Het is in alle ruimtes verboden warme maaltijden te bereiden of te frituren.
10. Alle berokkende schade wordt door de veroorzaker of verantwoordelijke betaald. 11. De gebruiker dient de richtlijnen verstrekt door het personeel van het cultuurcentrum strikt na te leven. Zoniet kan bevel worden gegeven tot het stopzetten van de activiteit en/of tot het ontruimen van de zaal. De cultuurfunctionaris-directeur of zijn afgevaardigde kan, indien hij van oordeel is dat de veiligheid onvoldoende gegarandeerd is en na advies door de aanwezige theatertechnicus een activiteit verbieden en/of stopzetten zonder dat de gebruiker hiervoor een schadevergoeding kan eisen.
Algemene bepalingen De Poort
1. Het is strikt verboden om: - materieel en materialen, die niet behoren tot het gebouw, zonder toelating van de verantwoordelijke van het cultuurcentrum binnen te brengen. - materieel en materialen, van welke aard ook, in het cultuurcentrum of bijhorende ruimten op te bergen zonder toestemming van de verantwoordelijke. -wijzigingen aan te brengen in de centrale regeling, verwarming of verlichting van het gebouw. Deze mogen alleen door de verantwoordelijke van cultuurcentrum worden geregeld. - andere lokalen te gebruiken dan deze welke voor de activiteiten aangevraagd zijn. - lawaai te maken dat de gebruikers van een ander lokaal kan storen. - zich rechtstreeks toegang te verschaffen tot de elektrische verdeelkasten en de technische ruimten. 2. Technische ruimten, bergingsruimten en podium zijn enkel toegankelijk voor personen die er om dienstredenen moeten zijn. Er geldt een algemeen eet-en drankverbod in de nabijheid van technisch materieel en technieken. Het gebruik van de technieken is enkel toegelaten mits bijstand van een technisch bevoegd personeelslid. De gebruiker moet strikt de richtlijnen van de theatertechnicus volgen bij het opbouwen en afbreken van de decors, het verder klaarmaken van de zaal, het openen van de deuren en de aanvang van de voorstelling. 3. Bij de ondertekening van de gebruiksovereenkomst krijgt de gebruiker een lijst met een overzicht van de technische uitrusting. De gebruiker dient uiterlijk 1 maand voor de activiteit een technische fiche over te maken aan het cultuurcentrum. Hierbij dienen ook supplementaire gegevens zoals werkplanning (opbouw, repetitie, afbouw), lichtplan, draaiboek, programmaboekje e.d. te worden vermeld. Het is vereist om dan contact op te nemen met de theatertechnicus voor verdere technische afspraken. Deze ontmoeting is een noodzaak opdat de geplande activiteit zo goed mogelijk zou kunnen verlopen. Gevallen van overmacht, waardoor de apparatuur van het cultuurcentrum niet bruikbaar is (o.a. stroomonderbreking) of technische storingen, kunnen geen aanleiding geven tot schadevergoeding. De huurder aanvaardt dat de ter beschikking gestelde apparatuur in goede staat verkeert bij aanvang van de activiteit. 4. Alle voorbereidingen en activiteiten – ook de repetities – gebeuren steeds onder leiding van de theatertechnicus, met wie minimum 1 maand op voorhand de nodige afspraken werden gemaakt. Deze dienen strikt te worden nageleefd en gerespecteerd. 5. Elke gebruiker is gehouden een polis burgerlijke aansprakelijkheid te bezitten.
6. Bij reservatie van De Poort dient bij voorkeur het aantal te gebruiken tafels en stoelen te worden vermeld. Tafels, stoelen en andere benodigdheden dienen door de organisator zelf geplaatst te worden vóór de activiteit en na afloop te worden teruggeplaatst. 7. Er is een lijst beschikbaar waarin de huurder een overzicht vindt van het overige materieel dat ter beschikking staat (glazen, borden, bestek,…). De huurder kan hiervan gratis gebruik maken mits aanvraag 1 week voor de aanvang van de activiteit. Het gebruikte materieel dient na afloop van de activiteit netjes afgewassen teruggeplaatst te worden. 8. De gebruiker krijgt pas toegang tot de ruimtes na het afhalen van de sleutel bij de verantwoordelijke in cc Nova, Ann Verbaere, tijdens de openingsuren. Voor activiteiten tijdens het weekend of op feestdagen dient de sleutel de laatste werkdag ervoor afgehaald te worden. Het openen en afsluiten van het gebouw is de verantwoordelijkheid van de gebruiker. 9. Openingsuren cc Nova: maandag, dinsdag, woensdag, vrijdag: van 9u tot 12u30 en van 13u30 tot 17u donderdag: van 9u tot 12u30 en van 14u tot 17u zaterdag: van 10u tot 12u 10. Het technisch personeel pauzeert tussen 12 en 13 uur en tussen 18 en 19 uur
I. POLYVALENTE ZAAL ZAAL
• parterre met losse stoelen • totale capaciteit toeschouwers: afhankelijk van de oppervlakte van het podium/speelvlak, gradin, de keuze van stoelopstelling, de nodige aantal vluchtwegen en het maximum aantal toegelaten personen • ingang: achteraan de zaal • lengte zaal: 20 meter (inclusief podium) • breedte zaal : 9 meter • hoogte: koepelgewelf met als hoogste punt 5m33 • er hangt een vaste grid, deze bestaat uit een prolyte trussing systeem (driehoek 30cm) en bevindt zich 3m93 boven de vlakke vloer; is 5m70 breed en 16m40 lang • achteraan zaal: berging met aanrecht en koelkast alsook plaats van de dimmers, deze ruimte kan ook gebruikt worden als kleedruimte PODIUM EN TRIBUNE
Er zijn 14 losse podiumelementen (2 x 1m) in hoogte verplaatsbaar van 20 tot 90cm (per 10 cm) en 9 losse podiumelementen in hoogte verplaatsbaar van 20 tot 140 cm (per 10 cm). Deze elementen kunnen gebruikt worden voor het bouwen van een podium en/of gradin voor het publiek. De podiumelementen bestaan uit een zachte houten vloer; gebruik van nieten, nagels, schroeven, … is verboden. LADEN EN LOSSEN • Men krijgt toegang tot de speelvloer (eerste verdieping) via trap
(breedte 1m33) of lift en de foyer • lift :diepte 1m38, hoogte 2m, deuropening 77cm, max 630kg
TECHNISCHE UITRUSTING
a. stroomaansluiting • 3-fasig, neuter + aarding–50A; rode CEE stekker 63A met aarding op 6H (voor dimmerblok 1) • 3-fasig, neuter + aarding –40A; rode CEE stekker 63A met aarding op 6H (voor dimmerblok 2) • drie 16A kringen (E4; F2 en F3); shuko b. belichting • dimmers: 2 x digitaal ADB dimmerblok Memorack 30, 12 x 3K, DMX 512/1990 in & out: (1 kanaal is voorbehouden voor het zaallicht) • lichtsturing: -ADB Bolero 12; manueel, 2 presets, DMX 512 uitgang -ADB Tango 48; manueel en programmeerbaar, DMX 512 uitgang
• belichtingstoestellen: - ADB, PC C103, 1KW : 8 stuks - ADB, PC C51, 500W: 12 stuks - ADB, fresnel F51, 500W: 4 stuks -ADB, zoomprofiel DS54 (18 – 38°), 500W: 6 stuks - PAR 64, 1KW : 12 stuks →Alle spots hebben een F.F., een veiligheidskabel en zijn voorzien van een blauwe CEE-stekker
c. geluidsinstallatie • 1 powerdesk Allen + heath PA12/CP 8 mono, 2 stereo – 2 x 500W versterker • Klankkasten : RCF EVENT 1000, vermogen 300 Watt RMS, impedantie 8 Ohm: 2 stuks • 1 CD-speler: Teac CD-P3400
d. kleedkamers 1 kleedkamer met 2 wastafels, schminktafels en keukenblok, geen meebeluistering
II. OVERIGE RUIMTEN lokaal 1 afmetingen: ± 30 m2(± 5 x 6 m) en 2m70 hoog magneetbord permanent aanwezig te verduisteren lokaal 2 afmetingen: ± 30 m2 (± 5 x 6 m) en 2m66 hoog magneetbord permanent aanwezig te verduisteren lokaal 3 afmetingen: ± 81 m2 (± 10m30 x 7m90), koepelgewelf te verduisteren foyer afmetingen: ± 81 m2, (± 10m30 x 7m90) en 2m70 hoog te verduisteren
Veiligheid: in deze lokalen gelden dezelfde veiligheidsvoorschriften als voor de polyvalente zaal.
III MATERIEEL
28 rechthoekige tafels 14 trapeziumvormige tafels mobiele toog met afwasmodule (geen tapinstallatie) + 2 mobiele frigo’s (voor gebruik in de foyer en lokaal 3) glazen, servies en bestek ophangrails en spots voor tentoonstelling beschikbaar
Technische fiche De Poort terug te bezorgen in het cultureel centrum 1 maand vóór de activiteit organisator activiteit vereniging: ………………………………… contactpersoon: …………………………… tel/ fax:……………………………………… e-mail:………………………………………
datum:……………………………………… omschrijving:………………………………. aanvangsuur:……………………………… voorziene einde: ……………………………..
datum en uur van opbouw datum en uur van repetitie(s) datum en uur van afbouw podium
tribune gebruik berging achteraan de polyvalente zaal
geluidsinstallatie
ja neen zo ja, breedte: diepte: hoogte: gelieve een schets te tekenen op de keerzijde van dit formulier ja neen ja neen
ja aankruisen indien gewenst
neen aantal
tafelmicro micro + statief zendmicro andere versterken van aankruisen indien gewenst cd-speler
mobiele toog en frigo’s
aantal tafels stoelen
opmerkingen
Opmerking : het personeel pauzeert tussen 12 en 13 uur en tussen 18 en 19 uur
k k
k k
Aard
ekaai
f dree elde Sch
Scheld
kaai Schelde
Ka
Aard
s tte
e el d Sch
traat
k
î
n Va
at Libbrechtstraat tra I-s III
n lai Vi
X
Cr om
ph o
u ts
traa
t
Moerstraat
t
Berg
traat
k
s traa
orlijn
o Sc ho n/A
straat uter Lange Ko
Stationsstraat in
A ca
de m
ie
k k kk
an aertla roeck Jan B
V. Van Sa
ndelaan
alst
Ac
ac
ia stra
at
± 0
rstr aat
aat nstr Mole
at tra ws
s po
hele
ef
eu Ni
nsple Statio
Me c
t
n
ldre
laa
k k tG en
Hek ke
a tra
id str
oo Sch
in A
at tra ls
n baa
ek
se s u ys
ing
k B F.
s ho
J. B
n Ko
F. Le ir
t
en ss
Ze
☺ aat rstr nde Hoe n ei pl ts er a rn ee
t straa cker Bruy
egie Coll
t straa
He kke rstr aat
at
t rstraa Vijve
k
straa
]
e ter D Dok
K erk
rgstra
e Lang
Be Korte
kk
;
g
\
n Mole
Markt
Be r
voer Weg
Markt
t traa ings
125
250 meter
k k
Zuidlaan
Met de auto Wie via de E40 komt, neemt afrit Wetteren (afrit nr. 17). Wie langs de E17 komt, dient de afrit Lochristi (afrit nr. 11) te nemen. Op de R4 kiest u de afrit Heusden of Melle. Na de afrit volgt u telkens de wegwijzers "Wetteren" en "Centrum". U kan uw auto achterlaten op één van onderstaande parkings in de onmiddellijke buurt van het gemeentehuis: Parking Markt* Parking Zeshoek Parking Aard Parking Scheldekaai Parking Berg Parking Academie * betalend tussen 9 en 12.30 uur en 14 en 18 uur op weekdagen en zaterdag
legende
☺
;
gemeentelijke feestzaal gemeentehuis bibliotheek
\ ]
De Poort cc NOVA
Met de trein Het station van Wetteren ( ) ligt op de lijn Gent-Brussel en Gent-Mechelen. Het gemeentehuis ligt op wandelafstand van het station. Met de bus Wetteren wordt doorkruist door 5 verschillende buslijnen. De haltes ( k) bevinden zich telkens in de buurt van het gemeentehuis.
