MARKETING EN PROMOTIE 11 Activiteiten 11 Sponsoring 12 Sales 13

JAARVERSLAG 2014

INHOUDSOPGAVE DEEL I VOORWOORD

3

INLEIDING

4

ACTIVITEITEN • • • • • • • •

Kunsteducatie Podiumkunsten Popbeleid Cool voor School Projecten Samenwerking Café Cool: horeca en ontvangst Verhuur

MARKETING EN PROMOTIE • • •

Activiteiten Sponsoring Sales

INTERNE ORGANISATIE • • • • • • •

Raad van Toezicht Personeel Ondernemingsraad Automatisering Theatertechniek Onderhoud en beheer Financiën

4 4 6 7 8 9 10 10 11

11 11 12 13

14 14 15 16 16 16 16 17

TOEKOMST

17

DANK

18

DEEL II Jaarverslag Raad van Toezicht Hoofd- en nevenfuncties en portefeuilleverdeling Vergoeding Dank

19 20 21 21

DEEL III Bijlage I. Bestuur & organisatie Bijlage 2a. Activiteiten en bezoekers: kunsteducatie Bijlage 2b. Activiteiten en bezoekers: theater en verhuur Bijlage 3. Overzicht pop culturele activiteiten 2014 Bijlage 4. Samenvatting jaarrekening 2014 Bijlage 5. Resultaten t.o.v. budgetafspraken Heerhugowaard

22 23 24 25 26 28

COOLOFON

30

JAARVERSLAG 2014 • COOL KUNST EN CULTUUR

PAGINA 2 VAN

30

JAARVERSLAG 2014 • DEEL I VOORWOORD Het jaar 2014 was voor Cool een jaar met meerdere kanten. Enerzijds groeiden de activiteiten, waren er mooie nieuwe initiatieven en stegen de bezoekersaantallen. Het seizoen werd tijdens de eerste week majestueus geopend door De Dijk en Herman van Veen. Het Coolpleinfestival dat amateurs en professionals in de schijnwerpers zet, trok opnieuw meer bezoekers en deelnemers dan het jaar daarvoor. Duizenden kinderen en volwassenen kwamen in contact met kunsten cultuureducatie, in Cool, of via de Heerhugowaardse scholen. Extra tijd is geïnvesteerd in de ontwikkeling van de leerlijnen dans en muziek voor het primaire onderwijs. De succesvolle Route 65-serie voor senioren beleefde met routes over Spanje, Italië en de VS een nieuw hoogtepunt. Er is een verbeteringsslag gerealiseerd op het gebied van gastvrijheid in de horeca en nieuwe arrangementen zijn succesvol verkocht. Als Podium van de Stad werken we actief samen met organisaties, amateurverenigingen, instellingen, leerlingen en bezoekers die een idee, wens of plan hebben op het gebied van kunst en cultuur. Zo denken klantenpanels mee met de reguliere programmering en Route 65, programmeren ‘bekende Heerhugowaarders’ complete avonden in café Cool, organiseren speciale ‘Vrienden commissies’ activiteiten voor publiek en heeft Cool een lokale vrijwillige ‘gastcurator’ aangesteld die exposities voor èn over Heerhugowaard samenstelt. Het publiek waardeerde Cool met een 8,2 ten opzichte van het landelijk gemiddelde van 7,9! Ook vond een wisseling in directie plaats. Na drie bewogen jaren nam Tineke Maas per 1 oktober 2014 afscheid van Cool. Zij heeft een nieuwe betrekking gevonden als directeur van de theaters in Zoetermeer en Alphen aan de Rijn. Ondergetekende kon doorgroeien van artistiek manager, naar directeur-bestuurder. Anderzijds was 2014 een zwaar jaar. Het boekjaar 2014 wordt afgesloten met een negatief resultaat van bijna € 73.000,- De belangrijkste oorzaak van dit tekort is de afbouw van de activiteiten van Cool in de gemeente Langedijk. Hierdoor heeft Cool te kampen met hoge frictiekosten, kunnen overheadkosten niet meer doorbelast worden en daalde de inkomsten vanuit lesgelden versneld. De gevolgen van de afbouw in Langedijk heeft zijn weerslag op de gehele exploitatie van Cool. Het positieve resultaat vanuit de horeca en verhuur en de genomen maatregelen als kostenreductie op personeelslasten bleken niet voldoende om de Langedijker frictiekosten en het verlies aan inkomsten aldaar op te vangen. Daarnaast was het algemene resultaat vanuit fondsen en sponsorwerving lager en had Cool een onverwachte tegenvaller aan energiekosten als gevolg van een machinaal defect.

Cool zal ook tot in lengte van jaren geconfronteerd worden met de frictiekosten en afname van subsidie- en lesgelden als gevolg van de afbouw van Langedijk. Deze forse financiële gevolgen van de afbouw in Langedijk kunnen niet structureel en volledig door Cool in de exploitatie worden opgevangen. Cool beraadt zich daarom op te nemen maatregelen. Met onverminderd veel energie en passie zullen we in 2015 de culturele, educatieve en sociale activiteiten in Heerhugowaard opnieuw organiseren en tonen. In dat prachtige gebouw aan het Coolplein, waar mensen samen komen om elkaar te ontmoeten, talenten te ontwikkelen of een bijzondere avond te beleven. Cool kunst en cultuur lééft, geeft als ‘Podium van de stad’ ziel aan Heerhugowaard en verbindt mensen! Eva Middelhoff directeur-bestuurder


FOTO: INTRODANS - MEESTERSCHAP

PAGINA 3 VAN

30

INLEIDING Het meerjarenbeleidsplan 2013-2016 heeft als titel meegekregen: Cool Bruist! We hebben de volgende uitgangspunten voor Cool geformuleerd:

Missie, visie en doelstellingen: Cool is het bruisende cultuurcentrum in Heerhugowaard dat de vonk voor kunst en cultuur overbrengt door inspirerende ontmoetingen en live-ervaringen. Cool is er voor mensen die actief of receptief kennis willen maken met kunst met een grote en een kleine K, maar ook met elkaar. Cool biedt een aantrekkelijke en inspirerende ontmoetingsplek voor alle inwoners en bezoekers van Heerhugowaard, in het eigen gebouw en op tal van locaties in de stad, zoals scholen en wijkcentra. Cool wil mensen kunst laten ervaren, beoefenen en waarderen én bijdragen aan het ontdekken en ontwikkelen van hun persoonlijk talent. Kwaliteit en gastvrijheid staat daarbij voorop bij alles wat we doen. Cool staat voor: beleven, ontdekken, bekwamen en ontmoeten. Cool kunst en cultuur wil een gastvrij huis zijn voor kwalitatieve en inspirerende podiumkunsten en kunsteducatie. Een huis waar makers en liefhebbers van deze kunsten elkaar treffen in de meest optimale omstandigheden. Cool wil een culturele bemiddelaar en initiator zijn met een belangrijke rol in het onderhouden en versterken van een breed draagvlak voor het lokale culturele leven in Heerhugowaard. Cool wil fungeren als intermediair en aanjager tussen vraag en aanbod in de cultuur, en als een spin in het web van cultuur fungeren als bruisend podium èn ontmoetings- en werkplaats voor projecten, producties en evenementen. De belangrijkste doelstelling van Cool is het op een zo hoog mogelijk kwaliteitsniveau aanbieden van een breed scala aan kunstuitingen op het gebied van podiumkunsten en kunsteducatie aan de inwoners van Heerhugowaard en omgeving. Cool profileert zich als het Podium van de Stad en stelt haar faciliteiten en kennis beschikbaar voor het verenigingsleven, amateurspelers en het bedrijfsleven uit de regio. De strategie van Cool is erop gericht om, door het bieden van een divers aanbod, binnen de gekozen positionering, laagdrempelig te zijn en te blijven met kwaliteit en gastvrijheid hoog in het vaandel.

ACTIVITEITEN Cool onderscheidt meerdere productgroepen met hun eigen specifieke aanbod en cross-overs tussen de diverse productlijnen:

Kunsteducatie Cool verzorgt in haar eigen gebouw in Heerhugowaard lessen en cursussen: theater & musical, beeldende kunst en muziek. In De Binding in Langedijk wordt muziekeducatie aangeboden door Cool Muziekeducatie Langedijk. De subsidie voor muziekeducatie aan Cool wordt tot 2017 afgebouwd met 20% per jaar door de gemeente Langedijk. Door deze afbouw zijn inmiddels verschillende secties verdwenen en worden er nog maar enkele instrumentale lessen gegeven in Langedijk. De afbouw in Langedijk heeft financiële gevolgen voor de gehele exploitatie van Cool. In Heerhugowaard ontwikkelt de kunsteducatie zich goed. Naast de reguliere lessen deden leerlingen mee aan o.a.: 2 projectweken, voorspeelavonden en een kerstconcert. In het afgelopen jaar is Cool ook gestart met cursussen in het naschoolse programma van diverse basisscholen. Hieraan hebben dit jaar ruim 100 kinderen meegedaan. Zij volgden o.a. musicallessen, gitaarlessen en beeldende kunstlessen.


PAGINA 4 VAN

30

Leerlingen worden gestimuleerd zelf vaker op het podium te staan en samen te spelen in ensembles of koren binnen Cool. Naast het plezier dat dit oplevert, heeft het meestal een positieve invloed op de individuele prestaties. Cool gaf in 2014 een nieuwe impuls aan het samenspel voor beginners en startte daarom met het beginnersensemble the Start Up! Naast instrumentale en vocale lessen in verschillende lesvormen kent Cool ook een popschool, diverse koren, en ensembles. Er zijn basiscursussen die zorgen voor de leerlijn tussen 1 en 12 jaar. Cursussen die eruit springen qua inschrijvingen zijn o.a. de Instrumentenproeverij, de DJ cursussen, de cursus Muziekgeschiedenis en de Muziekfabriek. In 2013-2014 volgden zo’n 1.250 leerlingen een cursus of instrumentale les bij Cool. FOTO: FRITS DE BEER – DJ CURSUS

Music Class In 2014 is Cool Music Class gestart. Music Class is een besloten digitale omgeving waar leerlingen onderling en met de docent lesmateriaal kunnen uitwisselen. Instructiefilms, voorspeeloefeningen en opdrachten worden gecommuniceerd op Music Class. Ook kunnen leerlingen op het platform berichten achterlaten en ouders meekijken met de muzikale vorderingen van hun kind. Music Class dient als aanvulling op de reguliere les.

De Rabo Talentenklas bood ook in 2014 extra begeleiding aan een selecte groep van 9 talentvolle leerlingen met uitzonderlijke muzikale aanleg. De leerlingen traden op verschillende podia op, zij volgden masterclasses en extra lessen en zij bezochten diverse voorstellingen. In november traden de talenten op tijdens hun eindconcert in de Rodi Mediazaal. Na het jaar 2014 stopt de Rabobank met het verstrekken van subsidie aan de talentenklas. Ook de beeldende lessen van De Zilvermeeuw en de muzieklessen voor mensen met een beperking werden in 2014 weer goed bezocht.

FOTO: KERSTCONCERT

Cool bood het afgelopen jaar diverse musical- en theatercursussen aan. Er is een nieuwe theaterdocent aangenomen, waardoor de theatercursussen een nieuwe impuls kregen en de leerlingenaantallen langzaam stijgen. De musicalcursussen liepen goed. Er zijn geslaagde uitvoeringen geweest van de musicals Annie en Fame. Momenteel werken de leerlingen aan Joseph en West Side Story.


PAGINA 5 VAN

30

In het atelier van Cool werden alle cursussen beeldende kunst voor volwassenen en kinderen gegeven. Het leerlingenaantal blijft stabiel. De educatieafdeling van Cool laat op verschillende manieren van zich horen. Er zijn wervingsacties geweest zoals de Muziekkaravaan, die op meerdere basisscholen plaatsvond, en het Muziekterras op de Streekmarkt. Daarnaast werden de Open Dagen gehouden en waren er concerten op verschillende locaties, zoals bijvoorbeeld in winkelcentrum Middenwaard. Er werden veel Coolproducties voor het voetlicht gebracht, van docentenconcerten, het keyboardevent en van de drummanifestatie tot een korendag. Verschillende ensembles van Cool namen deel aan het Coolpleinfestival.

Zomerprogrammering Tijdens de zomer van 2014 zijn in Café Cool, maar ook buiten op het Coolplein laagdrempelige kunstzinnige activiteiten georganiseerd in samenwerking met de ondernemers aan het plein. Kinderen konden langskomen en meedoen met o.a. zelf muziekinstrumenten maken, tekenen en knutselen. Ook verschillende BSO’s namen deel aan het programma. In de avonden werden er kleine optredens verzorgd op de terrassen aan het Coolplein.

Podiumkunsten In 2014 mochten we 91 professionele voorstellingen verwelkomen in Cool Kunst en Cultuur; alle genres, tot en met opera, kwamen aan bod en werden bezocht door ruim 28.257 gasten. Bezettingsgraad voor de ‘grote’ zaal voorstellingen daalde heel licht van 62,4% naar 61,2%. Cool speelt met dit aanbod in op smaken en voorkeuren van verschillende groepen bezoekers; de één komt voor de inhoud, de ander voor de ontspanning. Uitgangspunt bij de programmering is altijd de kwaliteit van de productie op het podium. Voorafgaande aan de programmering consulteert Cool een klantenpanel; deze kunnen hun mening geven nog voordat het programma definitief gemaakt wordt. Ook neemt Cool deel aan “Podium tevreden” en meet daarmee achteraf het bezoek aan de voorstelling. In 2014 behaalde Cool gemiddeld een 8,2. Mooi was de start van het seizoen 2014/2015; in september ontving Cool De Dijk en Herman van Veen in één week: twee artiesten die al heel lang op het verlanglijstje stonden.

FOTO: KARIN BLOEMEN – WITTE NAR

Naast het reguliere programma programmeert Cool ook 14 ‘kleine zaal’ voorstellingen in de serie Nieuwe Lente: kleine, verrassende en vernieuwende voorstellingen van interessante makers. Cool ontvangt voor deze programmering een subsidie van het Fonds voor de Podiumkunsten. De 14 Nieuwe Lente voorstellingen hadden in 2014 een gemiddelde bezoekersaantal van 165 wat voor kleine zaal aanbod bijzonder hoog is. Mensen laten zich graag verrassen door nieuwe makers; daarbij geldt de lage toegangsprijs ook als een pull factor. De bezettingsgraad van Nieuwe Lente steeg navenant in 2014 met een bezettingsgraad van 54,8% in 2013 naar 91,6% in 2014.

Peuterfestival Het peuterfestival in Cool is ieder jaar een enorm feest. Binnen een thema wordt de foyer omgetoverd. Kinderen kunnen ervaren, spelen en op ontdekkingsreis. Er zijn diverse voorstellingen voor de kleinsten. Op deze peuterochtend komen inmiddels te veel bezoekers af; de foyers van Cool beginnen tijdens dit festival langzaam overvol te raken (1.348) en voor de volgende editie zullen we daarom het format iets aanpassen, mogelijk langer doorprogrammeren of externe locaties gebruiken.


PAGINA 6 VAN

30

Podium van de stad Cool afficheert zich al enige tijd als “Podium van de stad”; naast eigen producties wordt Cool door makers uit Heerhugowaard steeds vaker gevonden. Buiten de vaste huurders zijn daar in 2014 enkele succesvolle producties bij gekomen waaronder; Opera Avanti, Skotwal, KPJ. Zij leverden bijzondere voorstellingen met een enorme regionale aantrekkingskracht en herkenbaarheid voor de regio. Laagdrempelige culturele en kunstzinnige producties van amateurs en professionals vinden steeds meer hun weg naar Café Cool. Voorspeelavonden, Jazz, Stand-Up, plaatselijke bands, en singer-songwriters staan regelmatig op het programma. De uitstraling van het podium is verbeterd en de programmering wordt intensiever. Gemiddeld brengen zo’n 50 personen een bezoek aan een activiteit in Café Cool.

Coolpleinfestival/aftrap nieuw seizoen Cool en CAM hebben sinds 2012 hun krachten gebundeld en zijn samen initiatiefnemers van het nieuwe Coolpleinfestival. In 2014 werd de derde editie van het Coolpleinfestival georganiseerd. Met een divers programma van amateurs, professionals en hoofdacts als Niels Geuzebroek trok het derde Coolpleinfestival weer circa 7.5000 bezoekers over twee dagen. Er waren previews van professionele artiesten gecombineerd met presentaties van de muziekverenigingen, ensembles, dansgroepen, kunstenaars en andere amateurverenigingen uit Heerhugowaard; van buikdans tot looporkest en van shantykoor tot blaaskapel. Het Coolpleinfestival vormde ook de aftrap voor het popculturele seizoen met diverse dj’s en bands.

FOTO: RICHARD ROOD – NIELS GEUZEBROEK / COOLPLEINFESTIVAL

Popbeleid In samenwerking met Het Kompleks en Mixtream voert Cool het gemeentelijke popbeleid uit. De Jongerenraad Heerhugowaard heeft hierbij een adviserende taak. De doelstelling “Het realiseren van een zo compleet mogelijk popcultureel aanbod, passend bij de stad Heerhugowaard” is onveranderd. De pijlers voor het cultuurbeleid zijn “beleven” en “leren”. Kernwoorden in het popbeleid zijn diversiteit, betaalbaarheid, bruisend Stadshart, spreiding, samenwerking, talentontwikkeling, workshops, support en mogelijkheid tot ontwikkeling. Cool richtte zich in 2014 op bands uit het C-circuit en ‘oude’ bands. Er zijn 9 popconcerten geprogrammeerd met een paar klinkende namen zoals Fresku, Willy Wartaal, Focus en De Dijk. Ook waren er tal van andere activiteiten, zoals singer-songwriters, Mixtream bandbattle, workshops, plaatselijke bands in het voorprogramma van hoofdacts, een tweedaags festival met ruim 40 bandjes: BoNoZeKa en The Battle of the Schoolband. Ook werd in 2014 een lp geproduceerd met Heerhugowaards Talent: Heerhugowaard op Vinyl.


PAGINA 7 VAN

30

Cool voor School Cool beschouwt het onderwijs als een belangrijk kanaal om de cultuurparticipatie te bevorderen. De gemeente maakt zich sterk voor cultuureducatie en ondersteunt met subsidie. In samenwerking met een aantal vaste partners komt het aanbod voor het onderwijs tot stand. De werkzaamheden hiervoor worden verricht door het bij Cool werkzame team bestaande uit de cultuurcoach en de docent Cool voor school. Dit team is de concrete schakel tussen onderwijs en cultuur. Cool voor School geeft informatie over ontwikkelingen in het onderwijs op het gebied van cultuureducatie en beoordeelt en formuleert een breed voorstellingen- en activiteitenaanbod. Hierbij zet Cool voor school in op de doelgroep van kleuters tot en met jong volwassenen. Doorlopende leerlijnen voor het primair onderwijs in dit kader worden reeds ontwikkeld. Er is jaarlijks aanbod voor zowel het primair onderwijs, het voortgezet onderwijs als de buitenschoolse en naschoolse opvang. Bij het formuleren van aanbod gaat Cool voor school, om krachten te bundelen, ook de samenwerking met collega culturele instellingen in Heerhugowaard aan.

FOTO: OPTREDEN ZONNEWIJZER

In 2014 was er bemiddelingsaanbod voor zowel het primair onderwijs (PO) als het voortgezet onderwijs (VO). De netwerkcontacten met zowel PO als VO cultuurcoördinatoren waren een belangrijke ingang voor cultuureducatie.

Primair onderwijs Het voorstellingenaanbod voor het PO vond zijn weg naar de leerlingen via de website: www.CultuurPrimair.nl dat in april 2013 in samenwerking met Artiance uit Alkmaar tot stand kwam.

Voortgezet onderwijs: Aanbod voor het VO, voorstellingen en rondleidingen werd in gezamenlijkheid door aanbieders van Alkmaar en Heerhugowaard via een digitale nieuwsbrief ontsloten voor het VO in Noord-Kennemerland. Ook het ‘Rondje Cultuur’ voor derdejaars VO leerlingen, vond weer plaats in januari en februari 2014. Alle VO scholen namen deel. De leerlingen maakten kennis met de verschillende cultuurinstellingen van Heerhugowaard en deden ervaring op tijdens de cultuurworkshops. Aan het eind van de dag genoten zij van een voorstelling in het theater van Cool. Rondje Cultuur bestreek dit jaar vier dagen. Per dag beleefde elke leerling drie workshops en 1 voorstelling. Bij 37 activiteiten hadden 5.974 basisschoolleerlingen een receptieve of actieve ontmoeting met Cool. Voorstellingen, workshops en filmvertoningen vonden plaats in Cool of op de scholen zelf. Tijdens de 84 pilotlessen van het tweede jaar van het project Cultuureducatie met Kwaliteit bereikte Cool voor school structureel 280 leerlingen. (d.w.z. dat zij voor langere tijd in aanraking kwamen met cultuur).


PAGINA 8 VAN

30

Tijdens Klasse 3.0! bereikten we 90 leerlingen structureel voor een periode van vier maanden, afgesloten met een presentatie. Bij 14 activiteiten (waaronder de theaterrondleidingen en Rondje Cultuur) hadden 1,993 leerlingen van het voortgezet onderwijs een receptieve en/of actieve ontmoeting met Cool. Tijdens het project SLY bereikte Cool voor school tijdens 21 activiteiten 151 leerlingen op structurele basis.

Projecten Cool werkt jaarlijks samen in vele projecten of initieert deze zelf. In 2014 waren de grootste:

Cultuureducatie met kwaliteit: Kunst en S’Cool Sinds maart 2013 is een start gemaakt met het grootschalige vierjarige project Cultuureducatie met kwaliteit, waar vijf PO scholen bij betrokken zijn. Voor Cultuureducatie met kwaliteit ontvangt Cool een matchingsbijdrage van het rijk en indirect matchingsgeld van de gemeente Heerhugowaard uit de reguliere subsidie. In het kader van deze rijksregeling werkt Cool samen met leerkrachten uit het PO aan de ontwikkeling van doorlopende leerlijnen. In 2013 werd Muziek ontwikkeld; in 2014 stond Dans centraal. Voor alle groepen zijn er 12 lessen gerealiseerd die gekoppeld zijn aan thema’s zoals bijvoorbeeld “geluid & techniek”, “oorlog & vrede”, “ik”, ‘herfst” of “dier”. De leerlijnen zijn gekoppeld aan de kerndoelen van het PO. Ook wordt gebruik gemaakt van de methodiek Cultuur in de spiegel. Dit project heeft de titel Kunst en S’Cool.

Route 65 In 2013 heeft Cool een start gemaakt met planvorming en uitvoering van gericht seniorenbeleid. ‘Ontmoeten’, ‘Artistieke kwaliteit’ en ‘Actief bezig zijn’, zijn de drie pijlers waarop Route 65 is gebaseerd. In samenspraak met de doelgroep zijn programma’s samengesteld met workshops, lezingen, concerten, voorstellingen en activiteiten rondom een landenthema. In 2014 is Route 65 doorontwikkeld en zijn de landen Spanje, de Verenigde Staten en Italië aan bod gekomen. Ook de programma’s van deze landen werden goed ontvangen, gemiddeld werden er 700 kaarten verkocht.

ROUTE 65 ITALIË

SLY, een initiatief van het Jan Arentsz en Cool In oktober 2014 startten Cool en het Jan Arentsz met het derde jaar van Someone Like You, een VO project dat met de samenwerkingsregeling van de provincie tot stand kwam. Het ontwikkelde lesmateriaal is gereed gemaakt en feestelijk overgedragen aan het Jan Arentsz. De thematiek over identiteit en de kunstdisciplines (dans, theater, techniek, muziek, fotografie en beeldend) waren gelijk aan de eerste twee jaren. De lessen worden gegeven aan VMBO leerlingen. Van de 3 presentatiemomenten, de zgn. ‘On Stage’, worden er twee voor de leerlingen onderling gehouden. De laatste presentatie is voor ouders en andere belangstellenden.


PAGINA 9 VAN

30

Samenwerking Waar mogelijk werkt Cool samen met andere organisaties. In 2014 gebeurde dat met de volgende partners: Artiance Alkmaar: op gebied van scholing, kennisdeling en gezamenlijke projecten, waaronder Cultuur Primair. Mixtream, Het Kompleks en de Jongerenraad Heerhugowaard in het kader van het vormgeven en uitvoeren van het popbeleid voor de gemeente Heerhugowaard in diverse activiteiten. Bibliotheek en Artotheek: diverse projecten voor Cool voor School. CAM: organiseren van het tweede Coolpleinfestival. Theater De Vest, Alkmaar: afstemmen van de programmering voor het seizoen 2014-2015 en doorverwijzen naar elkaar in wederzijdse brochures. Verenigingen en stichtingen: meerdere muziekprojecten, Onderwijs: diverse muziekprojecten, waaronder Klasse!, SLY en Cultuureducatie met kwaliteit. Vaste huurders: veelal ook inhoudelijke samenwerking (bijv. de Balletschool). Beeldend kunstenaars: Kunstroute Heerhugowaard. Gemeente Langedijk; diverse bijeenkomsten over cultuureducatie op scholen Met medeondernemers aan het Coolplein: op het gebied van horeca en activiteiten op het Coolplein.

Café Cool: horeca en ontvangst Gastvrijheid en gastgericht werken blijft een belangrijk onderdeel voor deze afdeling. Door wisseling in het team en samenstelling van de vrijwillige medewerkers zijn trainingen en bijeenkomsten hierover een terugkerend item.

Arrangementen In 2014 waren er 10 Cool Uit! Avonden. Het succes van deze avonden is groeiende en vraagt een steeds meer creatieve inzet van de organisatoren hiervan. Bezoekers blijven verassen is het motto. Tot de zomer hebben we de formule ‘onbeperkt poffertjes eten’ bij alle kinderen familievoorstellingen gehandhaafd. Na de zomer zijn we bij wijze van variatie overgegaan op “Frietjes eten”. Beide zijn een groot succes. FOTO: FRITS DE BEER - ‘ONBEPERKT POFFERTJES ETEN’

Gouden Rang, Cool-de-Luxe en Nagenieten Cool heeft in 2014 opnieuw ingezet op de verblijfstijd rondom de voorstellingen. De verblijfstijd hebben we kunnen verlengen door diverse arrangementen aan te bieden. De Gouden Rang is in 2014 een begrip geworden en wordt bewust en vaak geboekt, 1.493 bezoeker namen plaats op de gouden rang. Ook de Cool-de-Luxe en Nagenieten worden gewaardeerd door het publiek. Zo hebben 134 mensen gebruik gemaakt van Cool-de-Luxe en kwamen er 418 gasten Nagenieten. In de zomer van 2014 is Café Cool wederom 4 dagen per week geopend gebleven. Cool heeft een aantal muziekacts geboekt die bij mooi weer op het Coolplein speelden. Het publiek reageert hier wel enthousiast op maar deze activiteiten genereren nog niet de kostendekkende omzet. De samenwerking met restaurant Stroming voor wat de terraskaart betreft, is gecontinueerd.

Jazzclub Cool Ook in 2014 organiseert Café Cool jazzclubmiddagen in Jazzclub Cool. Eén keer per maand op de zondagmiddag spelen de jazzbands vooral oude stijl. De bezoekersaantallen zijn zeer verschillend; van 20 tot 75 gasten. Er vonden in 2014 10 clubmiddagen plaats. Bezoekers konden per voorstelling tickets kopen of gebruik maken van een voordelig passe-partout.

Horeca en staconcerten In 2014 zijn we ook met Staconcerten in de Rodi Media Zaal begonnen. Met een verrijdbare bar verkopen we tijdens het concert dranken in de zaal. Een formule die omzet verhogend werkt en de sfeer verhoogt.


PAGINA 10 VAN

30

Welkomstpakketten Artiesten Om een welkomstgevoel te creëren hebben we een ‘Verwenbox’ gemaakt voor de artiesten van Cool. In de kleedkamer staat bij binnenkomst een box met o.a. shampoo, douchemuts maar ook fruit en verantwoorde chocoladerepen. Voor grotere groepen zorgen we voor een heerlijke schaal met vers fruit.

Inrichting Op de eerste verdieping is de bestaande bar gebruiksvriendelijker en moderner gemaakt. Op de tweede verdieping is er een vaste bar gebouwd. Beide bars zijn in stijl gelijk en hebben de uitstraling van beide foyers sfeervoller gemaakt. Daarbij geeft de bar op de tweede verdieping ons de gelegenheid om daar aparte ontvangsten te realiseren, voor bijvoorbeeld de businessclub, en bij een uitverkochte voorstelling deze bar te gebruiken voor de gasten op het balkon.

Samenwerking omliggende horecabedrijven. Dit jaar is er met Coolpleinactiviteiten intensiever samengewerkt met de ‘buren’. Een gezamenlijke bar tijdens Koningsdag en Coolpleinfestival geeft een goed beeld naar buiten toe en genereert een goede samenwerking en omzet. Ook is er geregeld overleg binnen de SEC, stichting Evenementen Coolplein.

FOTO: COOLPLEIN

Verhuur Het aantal verhuringen van de Rodi Media Zaal is redelijk stabiel. Dit geldt voor zowel commercieel als cultureel gebruik. Er werd gebruik gemaakt van alle locaties binnen Cool. Een aantal vaste huurders in Cool hebben wel moeite om de huur op te brengen. Vanwege wijzigingen in gemeentelijke beleid zijn de subsidievoorwaarden voor een aantal verenigingen gewijzigd en ook het aantal leden binnen de verenigingen neemt af. Cool is in gesprek met deze huurders om te kijken wat de mogelijkheden zijn. Gemeente Heerhugowaard heeft het aantal huuractiviteiten in Cool geïntensiveerd. Zij zijn inmiddels een vaste gebruiker van vergaderruimtes. Daarnaast merken we dat eerdere huurders veelal terugkomen voor hun commerciële of culturele activiteiten in Cool. Door klantvriendelijk en gastgericht werken en meedenken van de horeca- en techniekploeg komen de huurders jaarlijks terug. We hebben enkele kleine montageperiodes gehad waaronder een montage van Veldhuis en Kemper. Over de kosten van techniek onderhandelt Cool steeds scherper. Door creatief mee te denken en licht-showpakketten aan te bieden kunnen we meer omzetten met minder inzet. Cool geeft korting op niet-commerciële activiteiten. Deze activiteiten nemen toe en daardoor de te verlenen korting door Cool aan derden, ook.

MARKETING EN PROMOTIE Naast de gebruikelijke promotiemiddelen zoals persberichten, seizoensbrochures, mailingen, etc. is een uitgebreid scala aan marketingactiviteiten ontwikkeld en ingezet. Een aantal specifieke zaken heeft in 2014 een extra bijdrage geleverd aan de ontwikkeling van marketing en publiciteit binnen Cool.

Activiteiten

Marketingplan: in 2014 is het marketingplan afgerond voor 2014-2017. ‘Creating valuable stories worth sharing’ is de strategie voor de komende jaren met als overkoepelend doel: het bevorderen van de klantretentie (herhalingsbezoek) en klantloyaliteit (vertrouwen en verbondenheid) om zo de klantwaarde te verhogen.


PAGINA 11 VAN

30

Mobiele website: in 2014 is de mobiele website van Cool gelanceerd; een overzichtelijke en gebruiksvriendelijke versie van de website. In de pilot-versie is alleen nog het theateraanbod te zien., Er wordt momenteel gewerkt aan een uitbereiding van de mobiele site met het overige aanbod van Cool.

Narrowcasting: in 2014 is een narrowcastingsysteem geïnstalleerd bij Cool. De in totaal 18 schermen kunnen ingezet worden om op een professionele en actuele wijze ons aanbod onder de aandacht te brengen (op basis van crossselling). Tevens worden de schermen gebruikt voor bewegwijzering, maar bijvoorbeeld ook om huurders en sponsors welkom te heten.

Online promotie: in 2014 is de focus van de promotieactiviteiten verschoven van offline naar online. Cool heeft o.a. campagnes lopen via Google AdWords waaruit reeds tientallen conversies zijn voortgekomen. Bovendien wordt Facebook k ingezet voor advertenties op een gerichte doelgroep.

Samenwerking: de samenwerking met verschillende partners is uitgebreid en/of geïntensiveerd. Zo is er een grote gezamenlijke campagne geweest met de Noord-Hollandse theaters en is een samenwerking aangegaan met basisscholen in Heerhugowaard voor de promotie van het cursusaanbod en jeugdvoorstellingen. Daarnaast is op basis van een vooronderzoek van de stagiaire een start gemaakt met de samenwerking met personeel(-sverenigingen) van grote bedrijven uit de regio.

Aansluiting landelijke campagne: voor de promotie van het cursusaanbod is Cool in 2014 aangesloten bij de landelijke campagne Nederland Ontdekt Zichzelf, een overkoepelend promotiekanaal om Nederlanders enthousiast te maken om op muziek- theater- of beeldende kunstles te gaan. Cool heeft hiervoor onder andere nieuwe flyers ontwikkeld voor het cursusaanbod, die heel gericht verspreid kunnen worden voor de doelgroepgerichte promotie van ons aanbod.

Beloning voor ‘vroege vogels’: ter uitbreiding van ons loyaliteitsprogramma is in 2014 gestart met ‘Vroegevogelkaarten’. Gasten krijgen korting op kaarten voor geselecteerde voorstellingen als ze in de voorverkoop reserveren. Dit om het vroeg boeken te stimuleren en trouwe gasten extra te belonen.

Tevredenheidsonderzoek: evenals voorgaande jaren is er in 2014 via www.podium.tevreden.nl een klanttevredenheidsonderzoek onder de theaterbezoekers uitgevoerd. Cool werd beoordeeld met een 8,2, evenals vorig jaar (landelijk gemiddelde is een 7,9). Door de stagiaire Artistiek Team is een tevredenheidsonderzoek uitgevoerd onder de (ouders van) cursisten, waarin verschillende onderdelen werden behandeld en op alle punten positief werden beoordeeld.

Cool Cadeaukaart: in 2014 is onze eigen cadeaukaart geïntroduceerd: de Cool Cadeaukaart. Deze cadeaukaart kan met elk gewenst bedrag worden geladen en kan worden ingewisseld voor het gehele aanbod van Cool (voorstellingen, cursussen en horeca(arrangementen)). In 2014 zijn er 98 Cool Cadeaukaarten verkocht met een piek in de feestmaand december met 33 kaarten. FOTO: COOL CADEAUKAART

Sponsoring Cool is verheugd dat er in 2014 opnieuw een Sponsorpartnerschap met Rodi Media is gesloten. Rodi Media en Cool zijn al sinds de oprichting van Cool in 2008 aan elkaar verbonden; de zaal is dan ook naar Rodi Media vernoemd. Daarnaast is er in 2014 een 1-jarige sponsorovereenkomst gesloten met Balans Schoonmaak- en bedrijfsdiensten. Cool is zeer trots en blij met deze nieuwe partner. De intentie is om deze samenwerking de komende jaren verder uit te bouwen.

Coolbizz: het aantal Coolbizz-leden is het afgelopen jaar gegroeid naar vijf. Naast Univé, Rodi Media, Great Business en Flynth is Balans Schoonmaak- en bedrijfsdiensten nu onderdeel van de business club. Daarnaast is er met diverse bedrijven vergaand contact over een lidmaatschap. In december 2014 werd bekend dat Herke ICT Group per 1 januari 2015 zal instappen.


PAGINA 12 VAN

30

Coolbizz: in september 2014 is er publiciteitsmateriaal ontwikkeld voor Coolbizz met hierin meer informatie over de business club. Dit publiciteitsmateriaal is op handzaam formaat afgedrukt en wordt verspreid onder potentieel geïnteresseerde bedrijven. Business Vrienden van Cool: in 2014 is vastgesteld hoe het concept ‘Business Vrienden van Cool’ verder vormgegeven gaat worden en welk doel hieraan wordt verbonden. De werving van de Business Vrienden van Cool start in februari 2015. Wijzer Werven: de afdeling Sales, Sponsoring & Projecten neemt deel aan het traject ‘Wijzer Werven’. Wijzer Werven wordt in opdracht van het ministerie van OCW uitgevoerd door het samenwerkingsverband Berenschot, Charistar en Van Dooren Advies en heeft als doel het ondernemerschap bij culturele instellingen te versterken door het aanbieden van een trainings- en coachingsprogramma. Eind 2014 is hiermee een start gemaakt.

Sales Cool heeft in 2014 een aantal activiteiten opgepakt dat gericht is op omzetverhoging.

Cool relatiegeschenk: het Cool Relatiegeschenk/Cool Kerstpakket is ontwikkeld. Uitrol Route 65: Nu Route 65 in Heerhugowaard een succes blijkt, is er veel interesse vanuit het land om ook een seniorenprogramma te ontwikkelen. Cool stelt zich hierbij op als cultureel ondernemer en biedt expertise en ondersteuning aan instellingen die daar behoefte aan hebben. Indien gewenst kan ook een volledige Route 65 door Cool op locatie worden verzorgd. Er zijn in 2014 diverse gesprekken gevoerd met diverse geïnteresseerde partijen, met name voor het leveren van expertise. Concreet is er samenwerking met Stadstheater Zoetermeer. UCK Utrecht en Cultuurgebouw Hoofddorp maken een aanzet naar een eigen Route 65. Zodra zij concreet aan de slag kunnen wordt Cool ingeschakeld voor expertise. Net Anders Werken: Cool bekijkt de mogelijkheden voor het creëren van flexwerkplekken voor externen in het gebouw volgens het concept Net Anders Werken. Eind 2014 is er besloten een haalbaarheidsonderzoek te laten uitvoeren. Per 1 februari 2015 is een afstudeerder aangenomen van de opleiding Commerciële Economie die de haalbaarheid van het concept in Cool gaat toetsen.

FOTO: SARA KROOS – VAN JEWELSTE


FOTO: RAY CHRISTIAN – BIG, BLACK AND BEAUTIFULl

PAGINA 13 VAN

30

INTERNE ORGANISATIE Raad van Toezicht De Raad van Toezicht is het in de statuten verankerd orgaan dat belast is met het intern toezicht op het beleid van Cool kunst en cultuur, op het functioneren van de directeur/bestuurder en de algemene gang van zaken binnen Cool. De Raad van Toezicht heeft onder meer tot taak: werkgeverschap van het bestuur, toezicht op het bestuur van de instelling, strategie en risicobeheersing, financieel toezicht houden, toetsing van de besluitvorming en gevraagd en ongevraagd adviseren van de directeur/bestuurder, e.e.a. conform statuten. Daarnaast heeft de Raad van Toezicht een aantal statutaire bevoegdheden, waaronder goedkeuring van de jaarrekening en benoeming accountant. De leden van de Raad van Toezicht worden benoemd en eventueel herbenoemd door het college van B&W van de gemeente Heerhugowaard. De werkwijze van de Raad van Toezicht is vastgelegd in de statuten. Het aantal plenaire vergaderingen bedraagt minimaal vier per jaar, waarbij de directeur-bestuurder in principe aanwezig is. Naast de toezichthoudende taak dient de raad over het vermogen en de attitude te beschikken om de directeur-bestuurder als klankbord terzijde te staan. De volgende aspecten van professioneel toezicht zijn daarbij van belang: • Beoordeling: de Raad van Toezicht dient een kritische beoordeling te geven van de kwaliteit van de organisatie op basis van een beoordeling van het beleid en dus van de besluiten van de directeur/ bestuurder. • Kritische distantie: toezicht houden is wezenlijk iets anders dan besturen. Toezicht impliceert beperking. • Actief toezicht: voor een adequaat toezicht is het noodzakelijk dat de Raad van Toezicht naast de informatie van de directeur-bestuurder openstaat voor signalen van de gemeente, accountant, externe partijen en overige partners in de regio. • Onafhankelijkheid: een onafhankelijke, kritische houding van de Raad van Toezicht staat centraal. • Advies: binnen het kader van anticiperend toezicht geeft de Raad van Toezicht zowel gevraagd als ongevraagd advies aan de directeur-bestuurder. Statutair bepaalt de Raad van Toezicht zelf het aantal leden van de Raad. Er wordt gestreefd naar een Raad van Toezicht van vijf leden, inclusief de voorzitter. De raad benoemt zelf uit haar midden een voorzitter. De aanstelling van leden van de Raad van Toezicht geschiedt voor een periode van vier jaar. Leden zijn één maal herbenoembaar voor een periode van vier jaar. De raad evalueert eenmaal per jaar haar eigen functioneren. De cyclus van good governance (functioneren Raad van Toezicht, samenspel met de directeur/bestuurder, interne informatievoorziening, interne en maatschappelijke verantwoording) vormt de leidraad voor bestuur, toezicht en verantwoording binnen Cool. Uitgangspunt voor de samenstelling van de Raad van Toezicht is de vorming van een multidisciplinair en divers team. Om haar taken adequaat te kunnen uitoefenen moet de Raad van Toezicht maatschappelijk breed geïnformeerd zijn. Cool kiest nadrukkelijk voor een maatschappelijk betrokken Raad van Toezicht; een betrokkenheid die vorm kan krijgen door middel van actieve participatie in maatschappelijke netwerken, met als doelstelling dat betrokkenen contact kunnen houden met voor de Stichting relevante partijen en stakeholders. Elk lid van de Raad moet een generalist zijn met de benodigde kwaliteiten om verschillende aspecten integraal af te wegen, gericht op het belang van Cool als geheel. Naast deze kwaliteiten beschikt ieder lid over een specifieke deskundigheid die wordt ingezet ter verhoging van de kwaliteit van de Raad van Toezicht als geheel. Het functioneren van de Raad is gediend bij een goede teamsamenstelling, de individuele leden dienen elkaar qua kennisvelden en competenties aan te vullen en dienen in goede harmonie met elkaar te kunnen samenwerken. Daarnaast wordt gehecht aan een adequate spreiding over voor Cool relevante sectoren en branches, zoals: • Profit sector (klantgestuurde, dienstverlenende organisaties); • Maatschappelijke ondernemingen, waaronder de kunsten cultuursector; • Openbaar bestuur. De leden van de Raad van Toezicht moeten naast een aantal algemene profieleisen voldoen aan een aantal specifieke profieleisen, zoals • Kunst- en cultuursector (bij voorkeur kennis van podiumkunsten en/of kunsteducatie); • Financiën, bedrijfsvoering; • Sales & marketing, sponsoring, fondsenwerving; • Politiek-bestuurlijke processen; • HRM & organisatieontwikkeling; • Bedrijfsjuridische expertise.


PAGINA 14 VAN

30

Rapportage aan de gemeente geschiedt twee keer per jaar: halfjaarcijfers in september over de eerste helft van het jaar en in februari voorlopige jaarcijfers van het voorgaande jaar. Een volledig jaarverslag met jaarcijfers wordt jaarlijks voor 1 mei aan de gemeente overhandigd. Deel II van het jaarverslag bevat het volledige jaarverslag van de Raad van Toezicht.

Personeel Gedurende het jaar 2014 vonden enkele mutaties plaats in de personele bezetting, voornamelijk bij tijdelijke krachten en de servicebalie, maar ook onder docenten door de afbouw van muziekeducatie in Langedijk. Daarnaast nam de coördinator Kunsteducatie na 39 dienstjaren afscheid en heeft er een directiewisseling plaatsgevonden. In 2014 is de medewerker Marketing & Communicatie met zwangerschapsverlof gegaan en deze functie is goed opgevangen door een externe kracht. Vanaf de zomer is vervolgens extra ingezet op de afdeling marketing, sponsoring en sales; de junior kracht is versterkt met een senior kracht, die eerder de zwangerschapsverlof waarnam. Taakstelling voor deze afdeling is het genereren van sponsorgelden en omzet uit sales. Ook het produceren van enkele activiteiten, zoals de vriendenvereniging wordt door deze medewerkers uitgevoerd. De medewerkers marketing, sponsoring en sales vormen sinds het najaar samen het “Projectbureau” van Cool. In 2013 is in overleg met de OR en RvT een reorganisatieplan voor de muziekeducatie in de gemeente Langedijk vastgesteld. Als gevolg hiervan ontving Cool ook in 2014 minder subsidie van de gemeente Langedijk. Cool bouwt haar taken als aanbieder van muziekeducatie in Langedijk getrancheerd af. Dit betekende voor 2014 dat er in mei locatiegebonden ontslag is aangevraagd voor de docenten werkzaam in de vakgroepen fluit, saxofoon en slagwerk. Eind augustus kondigde directeur-bestuurder Tineke Maas haar vertrek aan bij Cool. Per 1 oktober heeft zij een betrekking geaccepteerd als directeur-bestuurder van Castellum in Alphen aan de Rijn en het Stadstheater Zoetermeer. De Raad van Toezicht heeft naar aanleiding van het profiel van de functie directeur-bestuurder, gesprekken gevoerd over haar opvolging. Per 1 oktober is Eva Middelhoff, voorheen artistiek manager/adjunctdirecteur aangesteld als nieuwe directeur-bestuurder. De functie van artistiek manager is komen te vervallen. Enkele taken van de artistiek manager zijn overgenomen door de coördinator Kunsteducatie en het projectbureau. Van Tineke Maas is op gepaste wijze afscheid genomen met etentje voor het personeel en een receptie voor externe relaties. In december is een managementassistent aangenomen (0,5 fte) en is er gezocht naar een toezichthouder om het vaste team te versterken. Tot dan toe werden de toezichthouderdiensten gedaan door een extern bureau. De senior 1e medewerker horeca heeft per eind 2014 een andere betrekking gevonden, deze vacature is door een goede nieuwe kandidaat vervuld. Cool werkt met een docentenbestand van een vaste kern en een flexibele schil. Zo kan er ingespeeld worden op afname of toename van de vraag. Voor een aantal docenten werd deeltijdontslag aangevraagd als gevolg van de autonome daling van het aantal lesuren voor hun instrument. Er werden net als andere jaren vrijwillige medewerkers ingezet voor publieksbegeleiding, ontvangst en de arrangementenbalie, en gedurende het jaar werden meerdere stagiaires ingezet bij marketing & communicatie, het artistiek team en de afdeling theatertechniek. Nieuw in 2014 zijn de commissies die de Vrienden van Cool hebben gevormd. Onder begeleiding van een medewerker van Cool organiseren de commissies activiteiten, werven zij nieuwe vrienden en geven een Vriendenblad uit. Ter inspiratie en motivatie waren er ook in 2014 Cool Clinics: inhoudelijke presentaties voor medewerkers. In 2014 stond onder andere The entrepeneurship of Jazz op het programma. Tijdens de inspiratielunches werden door collega’s gesprekken gevoerd of presentaties gehouden over een bepaald onderwerp of werkzaamheden of werd specifieke kennis gedeeld. Voor P&O werkzaamheden werden een aantal dagdelen per maand externe uren ingezet ter ondersteuning van de directie.


PAGINA 15 VAN

30

Ondernemingsraad De OR van Cool heeft vijf overlegvergaderingen gehouden met de bestuurder. De meest besproken onderwerpen waren het personeelsbeleid, de scenario’s voor de muziekeducatie en de risico-inventarisatie. Een vast onderdeel was de afbouw bij de gemeente Langedijk en de contacten met de gemeente Heerhugowaard. De overlegvergaderingen zijn genotuleerd en de notulen zijn met instemming goedgekeurd. De OR heeft twee formele bijeenkomsten gehad met de Raad van Toezicht o.a. over de aanstelling van de nieuwe directeur per 1 oktober 2014. De OR van Cool heeft tien vergaderingen gehouden waarvan notulen zijn gemaakt, die digitaal beheerd worden en uitgeprint in een map ter inzage liggen. De onderwerpen waren o.a. het personeelsbeleid en de toekomstscenario’s muziekeducatie. De Ondernemingsraad heeft advies uitgebracht aan de Raad van Toezicht over de aanstelling van de nieuwe directeur. De OR heeft advies uitgebracht aan de directeur-bestuurder over het terugbrengen van de tweekoppige naar een eenkoppige directie. De OR heeft instemming verleend aan de procedure klachtenregeling en vertrouwenspersoon. De OR heeft 24 juni 2014 een scholingsdag gevolgd samen met de adjunct-directeur en de directeurbestuurder. De OR heeft in november 2014 een nieuwsbrief naar het personeel laten uitgaan.

Automatisering Cool is verrijkt met een dekkend Wi-Fi-netwerk voor gasten en personeel. Voor deze verbinding, alsmede voor de kantoorautomatisering is een glasvezelverbinding aangelegd. Hierdoor is bandbreedte geen issue meer. Ook is hierdoor VOIP mogelijk. De volledige telefonie omgeving is vervangen voor een digitale smartvoice PBX. Dit brengt een betere gesprekskwaliteit en een meer flexibele werkomgeving met zich mee. Tevens is er als test een vast-mobiel combinatie in gebruik genomen.

Theatertechniek Het technisch team van Cool faciliteerde alle professionele en amateurvoorstellingen, naast de verhuringen en de uitvoeringen en concerten van leerlingen en cursisten van Cool, op het gebied van licht- en geluidstechniek. Daarnaast verrichtten de technici kleine onderhoudswerkzaamheden aan het gebouw. Cool heeft drie technici vast in dienst. Oproepkrachten en freelancers versterken het team waar nodig. Ook dit jaar hadden stagiaires bij Cool een uitstekende plek om werkervaring op te doen. Oproepkrachten werden ook ingezet voor toezichthouderdiensten.

Onderhoud en beheer Voor onderhoud en beheer is gewerkt met het MJOP (MeerJarenOnderoudsPlan) dat door Cool en de gemeente Heerhugowaard gezamenlijk is vastgesteld. In september 2014 is er een commission uitgevoerd in opdracht van de gemeente. Deze is uitgevoerd door DUBOplan, en had als doel het vaststellen van de gebreken bij de technische installaties. Naar aanleiding van dit rapport zullen aanpassingen worden uitgevoerd begin 2015, dit ter verbetering van de technische installaties. FOTO: RON DE VRIES


PAGINA 16 VAN

30

Ook zullen de aanpassingen een lager energieverbruik moeten realiseren. In 2014 is het onderhoudscontract voor de W&E, uitgevoerd door de BAM, ontbonden. Dit naar aanleiding van het rapport van DUBOplan, daaruit bleek dat het onderhoud op W niet naar verwachting was uitgevoerd. Offertes van andere onderhoudspartijen zijn reeds aangevraagd, begin 2015 zal hierover een besluit worden genomen. In 2014 is Cool geconfronteerd met een naheffing van gasverbruik over 2012, 2013 en 2014. Eind 2012 is een motor van het warmtewiel van LBK theater stuk gegaan. Door trage levertijden vanuit Italië en het zoekraken van aandrijfonderdelen, heeft het bijna een jaar geduurd voordat het warmtewiel weer functioneerde. Het ontbreken van een warmtewiel heeft bijgedragen aan een hoger gasverbruik in 2013. De naheffing hierover kwam pas in 2015 aan ‘t licht. De extra energiekosten als gevolg van het mankement zijn beraamd op zo’n € 10.000,-.

Financiën In financieel opzicht was 2014 een zwaar jaar; het resultaat was € 72.763,- negatief. Het negatieve resultaat is ten laste gekomen van het eigen vermogen. Oorzaken van dit negatieve resultaat liggen in; • • •

afbouw Langedijk. minder inkomsten door sponsoren en fondsen. tegenvallende naheffingen: verzekeringen, Buma en energie (vanaf 2013).

De jaarrekening is grotendeels in eigen beheer opgesteld en kon worden voorzien van een goedkeurende accountantsverklaring.

Subsidies Cool heeft in 2014 subsidiegelden ontvangen van de gemeente Heerhugowaard en de gemeente Langedijk. In de gemeente Langedijk werd het afbouwen van de subsidie voor de muziekeducatie doorgezet. Met ingang van het schooljaar 2014-2015 werd de subsidie wederom afgebouwd met 20%, een bedrag van ongeveer € 48.000. Overige instanties waarvan Cool projectsubsidies of bijdragen heeft ontvangen in 2014 zijn het Prins Bernhard Cultuurfonds, het Fonds voor de Podiumkunsten, het Fonds Cultuurparticipatie, Fonds Sluyterman van Loo en de Pius Stichting.

TOEKOMST De wereld om ons heen verandert sneller dan ooit. Het aanbod en de afname van culturele producten verandert mee. Daarnaast zal Cool ook n de komende jaren te maken hebben met de afbouw van de activiteiten in Langedijk; de gevolgen hiervan zullen voor de hele organisatie merkbaar zijn. Cool neemt proactief maatregelen op het gebied van kostenbeheersing en omzetverhoging. Het geformuleerde meerjarenperspectief 2013-2016 blijft het uitgangspunt en wordt op een aantal vlakken aangescherpt, bijgesteld of aangepast. Voor 2015 betekent dat: • • • • • • • • •

Aanpassingen in het aanbod in cultuureducatie en podiumkunsten passend in de huidige tijdgeest, in gesprek met inwoners van Heerhugowaard; Kostenreductie door kritisch kijken naar inzet van personeel en de bedrijfsvoering; Zoeken naar nieuwe mogelijkheden om de verblijfstijd van de podiumbezoeker te verlengen door middel van nieuwe arrangementen zoals de Theaterhap; Uitvoer van het marketingplan waarin online marketing, CRM en storytelling de belangrijkste pijlers zijn; Sterke profilering als Podium van de Stad: focus op de maatschappelijke waarde van Cool en hoe de ‘Podium van de Stad’- functie hier aan bijdraagt; Uitwerken van scenario’s voor de kunsteducatie van de toekomst en kijken naar de functie van kunsteducatie in de vrije tijd en de culturele loopbaan van de inwoners van Heerhugowaard; Verdere vergroting van activiteiten in het onderwijs en de naschoolse opvang; Het door ontwikkelen van Coolbizz en Coole zaken; Opstart meerjarenbeleidsplan 2017-2020.


PAGINA 17 VAN

30

DANK Cool kunst en cultuur is in 2014 veel dank verschuldigd aan haar medewerkers en in het bijzonder ex directeurbestuurder Tineke Maas, de vrijwilligers en Raad van Toezicht voor hun inzet. Dank is er ook aan de gemeentes Heerhugowaard en Langedijk en de diverse fondsen die activiteiten subsidieerden. norm veel waardering is er voor onze samenwerkingspartners in het afgelopen jaar. Uiteraard is er dank aan de Vrienden van Cool, alle bezoekers, cursisten, bespelers, sponsors en adverteerders. Door hun belangstelling in en bijdrage aan Cool zijn wij in staat veel moois te bieden aan al onze gasten en Cool te laten bruisen.

Eva Middelhoff Directeur-bestuurder


PAGINA 18 VAN

30

JAARVERSLAG 2014 • DEEL II JAARVERSLAG RAAD VAN TOEZICHT COOL KUNST EN CULTUUR De Raad van Toezicht van Cool kunst en cultuur heeft het afgelopen jaar helaas afscheid moeten nemen van RvT-lid Marja Meulblok. Marja was al enige tijd ernstig ziek, toen zij op 1 juli 2014 nog onverwacht snel overleed. De Raad van Toezicht is Marja zeer dankbaar voor haar belangrijke inbreng in de Raad en betreurt nog altijd dit grote verlies. De Raad van Toezicht van Cool kunst en cultuur is aangesteld op 26 april 2011 en bestaat uit vier leden: Lidy klein Gunnewiek, Leo Pot, Klaas Kirpensteijn – vicevoorzitter en Susanne Stolte - voorzitter. De leden van de Raad van Toezicht n zijn aangesteld voor een periode van 4 jaar, de aftredende leden kunnen ten hoogste éénmaal worden herbenoemd. Het rooster van aftreden is door de RvT opgesteld, akkoord bevonden en bijgevoegd in het Reglement Raad van Toezicht. De Raad van Toezicht conformeert zich aan de Governance Code Cultuur.

ROOSTER VAN AFTREDEN

PORTEFEUILLES

S. Stolte

voorzitter

governance

K.A.J.E. Kirpensteijn

vicevoorzitter

financiën en audit

medewerkers/OR

Aantreden

herbenoeming

Aftreden

26-4-2011

26-4-2015

26-4-2019

26-4-2011

26-4-2015

26-10-2018

L.F.M. klein Gunnewiek

commercie

artistiek cultureel

26-4-2011

26-4-2015

26-10-2017

J.L.W.D.A. Pot

artistiek cultureel

bedrijfsvoering

26-4-2011

26-4-2015

26-10-2018

De Raad van Toezicht heeft in 2014 vijf keer vergaderd; De vergaderingen vonden plaats in Cool (3x), Wonders (1x) en Vondel CS (1x). De attendance bedroeg 89%. In februari 2014 had de RvT haar jaarlijkse bespreking met de Ondernemingsraad. In 2014 vond een informeel samenzijn met hoofden van dienst en Ondernemingsraad plaats. De zelfevaluatie van de Raad over het jaar 2014 werd zoals gebruikelijk in het eerste kwartaal (in februari) 2015 gedaan. Gedurende de zomer heeft de Raad van Toezicht gesprekken gevoerd met medewerkers en stakeholders van Cool kunst en cultuur om te komen tot een juist profiel en de juiste kandidaat voor de opvolging van Tineke Maas. Na aanleiding hiervan en met een positief advies van de OR heeft de Raad van Toezicht Eva Middelhoff, tot dan toe artistiek manager en adjunct-directeur van Cool kunst en cultuur, per 1 oktober benoemd tot nieuwe directeur-bestuurder. De Raad van Toezicht is Tineke Maas zeer dankbaar voor al haar inzet en wenst zowel haar als ook haar opvolger bij Cool, de nieuw aangetreden directeur Eva Middelhoff heel veel succes in hun verdere professionele loopbaan. Bij elke vergadering is aan de hand van Bestuursberichten de Raad van Toezicht door de directie geïnformeerd over allerlei lopende zaken en projecten. Aan de hand van de jaarlijkse beleidscyclus heeft de RvT toezicht op de voortgang en ontwikkeling van Cool gehouden. Bespreek- en besluitpunten van de vergaderingen waren: • Bespreking halfjaarlijkse financiële rapportage (met onderliggende kwartaalcijfers) en (voorlopige) jaarcijfers; • Bespreking en goedkeuring jaarverslag, jaarrekening, managementletter, accountantsverklaring; • Bespreking en goedkeuring meerjarenbegroting, subsidieaanvragen, subsidieovereenkomst; • Bespreking en goedkeuring procuratieregeling; • Evaluatie opdracht registeraccountant en opdrachtverklaring accountant;


PAGINA 19 VAN

30

• • • • • • • • • • • •

Kennisname en advisering beleidsplannen en begroting van de afdelingen kunst- & muziekeducatie, horeca & verhuur, marketing & communicatie, artistiek team en techniek & onderhoud; Kennisname en advisering zakelijke markt (CoolBizz) en sponsorcontracten; Kennisname en advisering kaders, strategische doelstellingen en kerncompetenties; Kennisname en advisering personeelsplan; Bespreking en advisering risicoanalyse (risk heat map); Kennisname en advisering muziekeducatie gemeente Langedijk; Vaststellen kaders, bonusregeling, targets van directeur-bestuurder voor het volgende jaar; Kennisname klanttevredenheidsonderzoek; Kennisname van ziekteverzuim; Toetsing aan Governance Code Cultuur, toetsing van Reglement Raad van Toezicht en Directiereglement; Vaststellen beleidscyclus van het volgend jaar; Voorts worden besproken: administratieve- en interne organisatie, risicoanalyse, VAR-verklaringen, RvT aansprakelijkheidsverzekering en ontvangt de RvT een rapportage van de vertrouwenspersoon.

HOOFD- EN NEVENFUNCTIES, PORTEFEUILLEVERDELING EN VERGOEDING VAN DE LEDEN VAN DE RAAD VAN TOEZICHT Mevrouw S. Stolte (Susanne) • voorzitter, woonplaats Bergen Portefeuille bij Cool: Governance, HR, (remuneratie) bestuurder en Ondernemingsraad Hoofdfunctie: Voorzitter College van Bestuur Hotelschool The Hague, campus Den Haag en Amsterdam Nevenfuncties • voorzitter Raad van Advies Quality Hotels & Restaurants • Commissaris De Boer Investment BV, Alkmaar • bestuurslid DNHK, Duits-Nederlandse Handelskamer, Den Haag • lid commissie Good Governance, Vereniging Hogescholen • lid adviesraad fondsenwerving & communicatie Prins Bernhard Cultuurfonds • voorzitter Beheersvereniging Loudelspark, Bergen De heer K.A.J.E. Kirpensteijn (Klaas) • vice voorzitter, woonplaats Sint Pancras Portefeuille bij Cool: Financiën en audit Hoofdfunctie: Zelfstandig gevestigd consultant/fiscaal adviseur Nevenfuncties Gemeente Alkmaar - lid 4 mei comité • St. Alkmaarse Katholieke Scholen SAKS/SKB - voorzitter RvT • Stichting Cultuurprijs Regio Alkmaar – bestuurslid • Stichting Administratiekantoor - bestuurslid • Gemeente Den Helder - lid Rekenkamercommissie • Woningbouwvereniging Beter Wonen Hippolytushoef - voorzitter RvT • Wildemanshofje Alkmaar - voorzitter College van Regenten • Stichting Kaeskoppenstad Alkmaar - voorzitter bestuur • Commerciële Club Alkmaar - voorzitter bestuur Mevrouw L.F.M. klein Gunnewiek (Lidy) • woonplaats Amsterdam Portefeuille bij Cool: Commercie, artistiek en cultureel Hoofdfunctie: Directeur Vondel CS Nevenfuncties • Stichting Time-Frame - bestuursvoorzitter • stichting LIMA – bestuur • Stichting Frommermann - voorzitter Raad van Toezicht


PAGINA 20 VAN

30

De heer J.L.W.D.A. Pot (Leo) • woonplaats Goirle Portefeuille bij Cool: Bedrijfsvoering, artistiek en cultureel Hoofdfunctie: Cultuuradvies en -management Nevenfuncties • GoodGovernance.nl - adviseur • Stichting Keizer Karel Podia te Nijmegen - lid Raad van Toezicht • Stichting Incubate Festival - lid Raad van Toezicht • Stichting Ru van Rossem Huis te Tilburg - lid Raad van Advies VERGOEDING De vergoeding voor Raad van Toezicht leden bedraagt € 2.000,-- per jaar. De vergoeding voor de Voorzitter van de Raad van Toezicht bedraagt € 3.500,-- per jaar. De vergoeding wordt jaarlijks in december uitgekeerd.

DANK De leden van de Raad van Toezicht danken Eva Middelhoff, Tineke Maas, de medewerkers en vrijwillige medewerkers van Cool kunst en cultuur voor hun inzet. Dank is ook verschuldigd aan de gemeente Heerhugowaard, de gemeente Langedijk, alle bezoekers, cursisten, bespelers, sponsors en adverteerders. Door hun bijdrage en belangstelling is Cool in staat een mooi professioneel theaterprogramma te bieden, een Podium voor de Stad te zijn en steeds weer nieuwe inspirerende cursussen en workshop te ontwikkelen welke de inwoners van Heerhugowaard zullen aanspreken. De Raad van Toezicht zal de ontwikkelingen in Cool met belangstelling blijven volgen en ondersteunen. De Raad van Toezicht heeft het volle vertrouwen in de nieuwe directeur-bestuurder Eva Middelhoff en wenst haar en de medewerkers veel succes.

Heerhugowaard, 13 april 2015

Namens de Raad van Toezicht,

S. Stolte Voorzitter Raad van Toezicht Cool kunst en cultuur


PAGINA 21 VAN

30

JAARVERSLAG 2014 • DEEL III Bijlage 1.

BESTUUR EN ORGANISATIE COOL KUNST EN CULTUUR

PER 31 DECEMBER 2014

Raad van Toezicht

4 leden Raad van Toezicht

MT (1 fte)

directeur

Staf (9,6 fte)

interim-controller hoofd programmering programmering jeugd/educatie hoofd horeca & verhuur marketing & communicatie (2) Sales & Sponsoring (2) coördinator kunsteducatie leerlingenadministratie financiële administratie (2) management assistente

Technisch team (3 fte)

hoofd techniek en onderhoud theatertechnici (2) oproepkrachten techniek (+ 0,4 fte)

Receptie (1,1 fte)

receptiemedewerkers (2) oproepkrachten (+ 0,07 fte)

Horeca (2,7 fte)

coördinator, eerste horecamedewerker, barmedewerkers (2) oproepkrachten (+ 1,2 fte)

Huishoudelijke dienst (1,2 fte)

medewerkers (2) oproepkrachten (+ 0,6 fte)

Docenten (7,4 fte)

docenten muziekeducatie (20)

Freelance docenten (2 fte)

docenten muziek-, beeldend- en theatereducatie, projecten (24)

Ondernemingsraad

voorzitter, secretaris en 3 leden

Vrijwillige Medewerkers

24 vaste vrijwillige medewerkers ca. 30 vrijwillige medewerkers op diverse projecten en werkgroepen 1 vrijwilliger, bewoner Reigersdaal, werkzaam op kantoor

Stagiaires bij Cool

stagiaires artistiek team en M&C (hbo) technische stagiaires (mbo theatertechniek)


PAGINA 22 VAN

30

Bijlage 2a.

ACTIVITEITEN EN BEZOEKERS 2014 COOL EN CULTUUR: KUNSTEDUCATIE 2014 2013

2012

Aantal leerlingen Heerhugowaard 491 675 1.165

502 665 1.167

497 688 1.185

Leerlingen muziekeducatie Koren, ensembles en overige cursussen Totaal aantal leerlingen Langedijk

134 57 191

200 58 258

201 84 285

Deelnemers Rabotalentenklas

9

10

11

Aantal activiteiten primair onderwijs Aantal leerlingen

37 5.974

37 5.183

64 7.294

Aantal activiteiten BSO/NSO Aantal deelnemers

5 104

10 48

10 48

Aantal activiteiten voortgezet onderwijs seizoen 2013-2014 Aantal leerlingen

14 1.993

10 2.074

8 2.077

Someone Like You, activiteiten Aantal leerlingen structureel

21 151

21 161

4 90

Klasse 3.0! Aantal leerlingen

1 90

1 155

1 180

Cultuureducatie met kwaliteit, pilotlessen Aantal deelnemers, structureel

84 280

96 290

Route 65, 3 routes Workshops, voorstellingen, lezingen, film Aantal deelnemers

70 2.292

18 850

Leerlingen muziekeducatie Koren, ensembles en overige cursussen Totaal aantal leerlingen Heerhugowaard

Aantal leerlingen Langedijk

Cool voor School

Projecten


PAGINA 23 VAN

30

Bijlage 2b.

ACTIVITEITEN EN BEZOEKERS 2014 COOL KUNST EN CULTUUR: THEATER EN VERHUUR 2014 2013 Theater

2012

Professionele voorstellingen Bezoeken Gemiddeld per voorstelling Zaalbezetting

77 25941 337 61,2%

74 25.398 343 62,4%

76 24.320 320 58.1%

Nieuwe Lente voorstellingen Bezoeken Gemiddeld per voorstelling Zaalbezetting

14 2316 165 91,6%

14 1380 99 54.8%

13 872 67 37.2%

Totaal aantal voorstellingen Totaal aantal bezoeken professioneel theater

91 28.257

88 26.778

89 25.192

Eigen producties/festivals BoNoZeKa Festival (aantallen bij Pop) Peuterfestival(bij 10 activiteiten) Coolpleinfestival Workshops podiumkunsten: aantal deelnemers

600 753 5.000

1.348 7.500

1.405 5.000 254

18 3.597 200

18 3.729 207

13 2.939 226

17 808 48 12 600

19 1.180 62 13 440

17 850 50

Themadiners en poffertjes eten aantal

15

18

7

Aantal gasten

340

643

208

29 12.450 5

41 17.512 12

37 14.439

7 2.100

7 2.468

Overige verhuur zalen en café Aantal Bezoeken

27 5.214

32 2.630

42 2.092

Vaste huurders Cool Sociaal-culturele verhuur

7

8

10

Totaal bezoeken Cool podium en zalen

62.214

62.039

51.865

Coolproducties Rodi Media Zaal Aantal Bezoeken Gemiddeld per productie

Café Cool Live Aantal professionele activiteiten Bezoeken Gemiddeld per activiteit Aantal amateuractiviteiten Bezoeken

Horeca-arrangementen

Verhuur Verhuur theater Aantal Bezoeken Montagedagen professionele producties Muziekkring Heerhugowaard klassieke concerten RMZ (voorgaande jaren in Verhuuraantallen)Bezoeken


PAGINA 24 VAN

30

Bijlage 3.

OVERZICHT POP CULTURELE ACTIVITEITEN 2014 COOL KUNST EN CULTUUR 2014 CONCERTEN:

Genre: Classic Rock

Focus Voorprogramma Dr Joe Aantal bezoeken

125

Genre: Rock

Tribute to the stars Voorprogramma The Dutch Basebals: Aantal bezoeken

56

Genre: Rock

De Dijk Aantal bezoeken

703

Genre: Rock

Legends of Rock Support act: DJ Aantal bezoeken

200

Genre: Rap

Willy Wartaal Voorprogramma: Frenky Frizannte, DNS, El Vrieso Aantal bezoeken

141

Genre: Rap

DJ Fresku Voorprogramma: Bas Aarse, Y’sid DJ Kompleks Aantal bezoeken BoNoZeKa: Afterpartees Aantal bezoeken Taimir Aantal bezoeken

Genre:Pop Genre: Pop

185

150

150 185

New Cool Collective voorprogramma: Jacky Roofer Bigband Aantal bezoeken

60

Bandjesfestival

BoNoZeKa Festival Deelname amateurbands Aantal jongeren/deelnemers

44 200

Masterclass en coaching opname

Masterclass Benjamin Herman Interview, ontmoeting Coachingstraject Workshops producing, bandmanagement, songwriting etc. (8 stuks) Opname HHW Vinyl Aantal jongeren/deelnemers bezoek presentatie HHW Vinyl

100 250

Genre: Rock OVERIGE ACTIVITEITEN


PAGINA 25 VAN

30

2014

Coachingstraject 6 schoolbands

Battle of the schoolbands Deelname schoolbands Aantal jongeren/deelnemers Aantal bezoeken

10 24 250

Contest

Singer-songwriter contest 3 voorrondes deelnemers: Aantal bezoeken

11 200

Quiz

Mixtream Pop Quizz Aantal deelnemers

75

Band Battle

Mixtream Band Battle Finale Deelname bands Deelname DJ’s Aantal bezoeken

3 3 250

Dance Battle

Kickass dancebattle Aantal deelnemers Aantal bezoeken

45 150

Totaal aantal deelnemers en bezoeken


3.567

2013

3.267

PAGINA 26 VAN

30

Bijlage 4.

SAMENVATTING JAARREKENING 2014 COOL KUNST EN CULTUUR

(bedragen x € 1.000)

Baten Gesubsidieerde acitviteiten Niet-gesubsidieerde activiteiten

2014 2014 2013 Realisatie Begroting Realisatie 1.168 502 1.670

1.209 547 1.756

1.220 489 1.709

732 291 135 8 1.166

683 314 92 8 1.097

677 326 109 7 1.119

1813 776 2590

1848 825 2673

1868 795 2663

-2.086

-2.013

-2.073

1.821 192 2.013

1.821 190 2.011

1.841 242 2.083

-73

-2

10

-23 -78 28 -73

-58 -55 111 -2

-24 -27 61 10

Lasten Inkopen/ inkoopkosten gesubsidieerde activiteiten Overige directe kosten gesubsidieerde activiteiten Inkopen/ inkoopkosten niet gesubsidieerde activiteiten Overige directe kosten niet gesubsidieerde activiteiten

Overige bedrijfslasten Exploitatiekosten Huur, onderhoud en beheer

Resultaat voor subsidie

Subsidies Subsidie gemeente Heerhugowaard Subsidie gemeente Langedijk

Totaal resultaat

Specificatie resultaat Gesubsidieerde activiteiten Heerhugowaard Muziekeducatie Langedijk Horeca en Verhuur Zalen


PAGINA 27 VAN

30

Bijlage 5.

RESULTATEN TEN OPZICHTE VAN DE BUDGETAFSPRAKEN HEERHUGOWAARD In 2014 is een meerjarenovereenkomst tot subsidieverlening gesloten met de Gemeente Heerhugowaard voor de periode 2013-2016. Het doel van deze overeenkomst is tweeledig, te weten: • voor de gemeente dient de garantie geschapen te worden dat de Stichting handelt conform het door de gemeenteraad vastgestelde beleid. Aan de hand van de producten prestatiebenoeming kan de gemeenteraad beoordelen of de Stichting zich aan de, in een meerjarig beleidsplan en in de jaarlijkse programma’s neergelegde uitgangspunten, houdt. • Voor de Stichting ontstaat zekerheid over financiële middelen voor een meerjarige periode, hetgeen de continuïteit van de beleidsuitvoering en de bedrijfsvoering dient. De werkingsduur van de overeenkomst is voor deze budgetperiode vastgesteld op vier jaar.

Producten en prestaties van de Stichting Cool volgens de meerjarensubsidieovereenkomst 2013-2016 Afspraken per productgebied, kwalitatief en kwantitatief COOL KUNSTEDUCATIE 1. Cool voor School Aantal deelnemende leerlingen aan activiteiten/projecten voor het Primair Onderwijs: minimaal 4000 per jaar Voortgezet Onderwijs: minimaal 1000 per jaar Cultuureducatie met kwaliteit: aanbod in PO op school in de disciplines muziek, theater, dans en beeldende kunst. 2013: pilot op vier basisscholen Volgende jaren: uitontwikkelen leerlijnen tot 2016

Gerealiseerd in 2014

KUNSTEDUCATIE

PO: 5974 VO: 1993 Leerlijn muziek is uitgewerkt en getest; leerlijn dans is gemaakt Aantal 280 leerlingen

2. Cursorisch onderwijs Cool biedt kunsten muziekeducatie met up-to-date aanbod van lessen, cursussen en workshops in de disciplines muziek, theater en beeldende kunst. Aantal leerlingen: - tot 18 jaar minstens 750 per jaar - volwassenen minstens 150 per jaar

Er wordt divers aanbod geboden in alle genoemde kunstdisciplines. Jaarlijks wordt nieuw aanbod ontwikkeld, inspelend op de behoefte. Totaal: 1165 Kinderen: 867 Volwassenen: 298 Daarnaast bereikt Cool ook structureel kinderen tijdens de verlengde schooldag; muziek, musical en beeldende kunst: 104 kinderen.

Tussen 2013 en 2106 ontwikkelen en implementeren beleid voor de ‘culturele loopbaan’ in samenwerking met de gemeente

In ontwikkeling

COOL THEATER

PODIUMKUNSTEN

1. Professionele programmering Realiseren minimaal 55 professionele voorstellingen per jaar Bezettingsgraad van minimaal 55%


Gerealiseerd aantal: 77 Bezettingsgraad grote zaal: 61,5% Nieuwe Lente: 91,6%

PAGINA 28 VAN

30

Programmering evenredig verdeeld naar genre, toegankelijkheid en vernieuwing Entreetarieven vastgesteld op een niveau dat voor theaters algemeen gebruikelijk wordt geacht, dan wel in theaters in vergelijkbare gemeenten gebruikelijk is. 2. Podium van de Stad Cool verhuurt waar mogelijk aan amateurgezelschappen en sluit daartoe met hen een overeenkomst op maat tegen cultureel tarief Cool nodigt uit, biedt podium en ondersteuning en helpt bij de ontwikkeling van kwaliteitsverhoging. Waar mogelijk worden voorstellingen vermeld in de jaarlijkse brochure. Cool geeft een kans aan (culturele initiatieven) die ontstaan in de stad en fungeert daarbij als partner Cool faciliteert groepen die zelf activiteiten willen organiseren in Cool.

Er is aanbod in alle genres die het podium van Cool kunnen bespelen. Vernieuwend, verdiepend en toegankelijk. Entreetarieven worden vastgesteld in overleg met het impresariaat van gezelschappen. In vergelijking met Alkmaar is Cool iets goedkoper.

Jaarlijks spelen vele amateurgezelschappen in Cool.

Gezelschappen die voor 1 februari van betreffend jaar de RMZ reserveren en tijdig materiaal aanleveren krijgen een plaats in de seizoensbrochure. Cool begeleidt en zet haar technische en andere expertise in. Cool werkt in veel verbanden samen aan projecten. Voorbeeld Summer Breeze, samen met Hou en Trouw en Blazersensemble. Ook dit gebeurt, een goed voorbeeld hiervan is Kick ass Dance Battle

SAMENWERKING Cool ondersteunt en faciliteert (culturele) initiatieven die voor en door de stad bedacht en geproduceerd worden, en helpt deze mogelijk maken. Cool zet daarvoor haar deskundigheid in op het gebied van techniek, productie, publiciteit en evenementenorganisatie ter begeleiding en ondersteuning. Cool zoekt waar mogelijk samenwerking met andere organisaties en bedrijven.

Met regelmaat zet Cool haar kennis, kunde en faciliteiten in voor het realiseren van bijzondere producties. Voorbeeld is de begeleiding bij De Groter Prijs of het amateurgezelschap KPJ.

Cool werk in veel verbanden samen Een goed voorbeeld is het Coolpleinfestival in samenwerking met de CAM.

KLANTTEVREDENHEID Cool voert doorlopende online (t.a.t) tevredenheidsonderzoeken uit via www.podium.tevreden.nl en eigen onderzoek en scoort hierbij minimaal een 7,5

In 2014 scoorde Cool een 8,2 % ( t.o.v. 7,9% landelijk) in het tevredenheidsonderzoek van podium.tevreden.nl Voor de kunsteducatie is eveneens een tevredenheidsonderzoek gehouden; resultaten zijn in 2015 voorhanden.

NETWERKFUNCTIE Cool werkt aan uitbreiding van haar netwerkfunctie binnen Heerhugowaard en waar mogelijk regionaal

In uitvoering.

Cool heeft bovengenoemde afspraken in 2014 volgens overeenkomst uitgevoerd.


PAGINA 29 VAN

30

Coolofon Uitgave

Cool kunst en cultuur

Adres

Coolplein 1 1703 XC Heerhugowaard

Telefoon

072 534 76 62

Fax

072 576 09 59

Email

[email protected]

Internet

www.coolkunstencultuur.nl

KvK

37138766

Rabobank

IBAN NL29 RABO 0139 4644 84

BTW

8189.30.780 B01

COOL 2014 WORDT FINANCIEEL ONDERSTEUND EN MEDE MOGELIJK GEMAAKT DOOR: Gemeente Heerhugowaard

Pius Stichting

Gemeente Langedijk

Fonds Cultuur Participatie

Prins Bernhard Cultuurfonds

Hoofdsponsor Rodi Media

Fonds Sluyterman van Loo

Rabobank Alkmaar

Balans

Leden van Coolbizz

Fonds Podiumkunsten

Alle adverteerders in de brochures van Cool

Stichting NUT Heerhugowaard


PAGINA 30 VAN

30

MARKETING EN PROMOTIE 11 Activiteiten 11 Sponsoring 12 Sales 13

Recommend Documents