MANUÁL VERZE 4.3 V

MANUÁL

VERZE 4.3

V 06082012

OBSAH: OBSAH:....................................................................................................................2 Instalace ...................................................................................................................3 Registrace .......................................................................................................3 Upgrade ...........................................................................................................3 Konfigurace PC ........................................................................................................4 Optimální konfigurace .....................................................................................4 Popis aplikace ..........................................................................................................4 Hlavička ...........................................................................................................4 Soupiska hráčů – domácí / hosté ....................................................................5 Zpráva rozhodčího ..........................................................................................5 Příloha – RS dle článku 27 ..............................................................................6 Databanka jmen .......................................................................................................6 Načtení jmen hostů, export a import seznamu jmen .......................................7 Formáty souborů import / export ..............................................................................9 Tisk .........................................................................................................................10 Nastavení aplikace .................................................................................................11 Správa kategorií v databázi jmen – panel Kategorie ....................................12 Kontrola zápisu ......................................................................................................13 Mládežnický fotbal – 1+7, 1+5, 1+4 .......................................................................13 Řešení potíží ..........................................................................................................14 Tipy ........................................................................................................................14 Poznámky ..............................................................................................................15 Seznam odkazů .....................................................................................................16

2

INSTALACE Instalace je jednoduchá a nevyžaduje žádné zvláštní nároky od uživatele. Po vložení CD do CD-ROM mechaniky se spustí instalační průvodce, který vás provede celou instalací. Průvodci stačí zadat pouze umístění, kam se má aplikace nainstalovat, další nastavení, je li třeba, provádí průvodce automaticky sám. Podmínkou pro správné provedení instalace je mít nastavená přístupová práva v systému jako Administrátor. Pro správné nastavení, nebo pro nainstalování aplikace kontaktujte svého správce sítě, nebo vašeho počítače. Pro správný běh aplikace je nutné mít nainstalovány následující komponenty MS Windows: „.NET Framework 2.0“. Tato součást je k dispozici na instalačním CD, nebo na www.zapisoutkani.cz a nebo přímo na stránkách www.microsoft.cz. !!! Aby všechny účty na počítači mohly pracovat s databází (především upravovat data), je třeba, aby k datovému souboru měly dané účty nastaveny patřičná práva.

Registrace Přímo po instalaci je aplikace ve stavu DEMO – ve které je omezen tisk identifikačních čísel (nahrazeno xxxxxxxx). Aby aplikace byla plně funkční, je třeba zakoupit a zadat licenční číslo. Objednávku zašlete písemně, nebo emailem na uvedenou adresu, popřípadě je možno využít registračního formuláře na: www.zapisoutkani.cz V objednávce licence prosím uveďte: 1) Sériová čísla všech požadovaných instalací aplikace, tohoto produktu, bez kterých by nebylo možné licenční čísla vydat – při čtyřech instalacích je finančně výhodné využít multilicence. 2) Fakturační adresu, včetně případného IČO, DIČ 3) Typ platby – dobírka, hotovost, převodem aj. Sériové číslo je pro každý počítač jedinečné a nezaměnitelné a zjistíte ho ihned po spuštění nainstalované aplikace v okně, kde je zároveň požadováno zadání licenčního čísla.

Upgrade Pokud chcete provést upgrade aplikace, je nutné použít instalační balíček, příslušný k vámi zakoupené verzi aplikace. Například pokud vlastníte verzi 4, pak můžete provádět upgrade pouze pro verzi 4. Upgrade je k dispozici zdarma na www.zapisoutkani.cz, nebo je možné si nechat zaslat CD dle aktuálního ceníku. Bližší informace na [email protected]. Před provedením upgrade, doporučujeme zálohovat datový soubor, ve kterém jsou uložena všechna jména z databanky jmen. Zálohování souboru provedete v nastavení aplikace.(v menu „soubor“ --> nastavení).

3

KONFIGURACE PC Optimální konfigurace Hardware: CPU 800MHz, 256 MB RAM, 1GB volného místa na disku, 17“ monitor s rozlišením 1024x780, černobílá tiskárna (inkoustová, laserová) Software: MS Windows XP/ Vista / 7 a .NET Framework 2.0 a Microsoft Access Database Engine 2010 Redistributable MS Windows a MS Excel jsou registrovanými známkami společnosti Microsoft.

Běh aplikace Zápis 4 na platformě MS Windows 98 a starších není možný. Tato aplikace je přednostně vyvíjena pro platformu MS Windows 7 a proto operační systém MS Windows 9x je pro účely této aplikace považován za zastaralý. Při použití aplikace na jiných druzích operačních systémů, které nejsou námi doporučeny, je nutné aplikaci nejdříve vyzkoušet ve funkci DEMO, ale i tak není z naší strany pro tyto OS poskytována jakákoliv podpora. Aplikace umožňuje využít produktu Microsoft SQL Server, což přináší výhodu u rozsáhlých počítačových sítí s několika aplikacemi Zápis 4. Všechny licencované aplikace v lokální počítačové síti tak mají k dispozici jednu stejnou databázi jmen. V případě zájmu o provoz aplikace na MS SQL server nás kontaktujte na uvedené adrese – viz kontakty.

POPIS APLIKACE Základem aplikace je uživatelské rozhraní běžné z MS Windows 2000 / XP / Vista / 7. V horní části se nalézá menu, hned pod ním je nástrojová lišta s ikonkami umožňujícími rychlý přístup k nejpoužívanějším funkcím. Pod touto nástrojovou lištou jsou záložky aplikace (Hlavička, Domácí, Hosté, Zpráva rozhodčího, Příloha). Ve spodní části aplikace je stavová lišta, kde je zobrazen název uloženého/načteného souboru, dále stav zda li jsou změny v dokumentu uloženy, či nikoliv.

Hlavička Zde se nacházejí všechny důležité kolonky zápisu o utkání, které nesouvisí s družstvy domácího, ani hostujícího celku. Jsou zde například údaje o typu a kategorii zápasu, datum, čas a číslo utkání, pořadatelská služba. Dále se v této části aplikace vyplňují údaje o rozhodčích a seznam SPZ vozidel. Formát oddělovače SPZ při tisku je možné nastavit (viz kapitola nastavení).

4

Soupiska hráčů – domácí / hosté Zde uživatel vyplňuje soupisku domácího / hostujícího celku, včetně funkcionářů a názvu klubu. V kolonkách „Soupiska hráčů“ v levé části okna, se vyplňuje soupiska hráčů v pořadí – číslo dresu, příjmení a jméno a ve třetím sloupečku identifikační kód. V pravé části okna je kolonka pro název oddílu a seznam funkcionářů. Pro vyplnění soupisky hráčů a funkcionářů je vhodné použít pomocnou databanku jmen – viz níže. Pod seznamem funkcionářů se zvětšeně modrou barvou zobrazuje právě psaný údaj, jméno, příp. identifikační číslo hráče, nebo funkcionáře, aby diktující mohl jména a identifikační kódy jednoduše kontrolovat.

SEŘAZENÍ JMEN DLE ČÍSEL DRESU Kliknutím na tlačítko „Seřadit dle čísel“ se tlačítko podbarví červeně. Kliknutím na zatržítko v nově zobrazeném sloupci „Ř“ si zafajfkováním vyberte hráče, které chcete seřadit, standardně jsou označeny všichni hráči, kromě prvního, který bývá jako první hráč v základu - bez ohledu na jeho číslo (povětšinou brankář). Dalším kliknutím na již červeně zbarvené tlačítko „Seřadit dle čísel“ se provede samotné seřazení hráčů, když nezatržení hráči zůstanou na svých původních místech. Základní jedenáctka a náhradníci se seřazují v těchto skupinách zvlášť. U soupisky 1+7 a 1+1 (1+4) se seřazují všichni hráči v soupisce bez rozdílu.

OZNAČENÍ KAPITÁNA NEBO STŘÍDAVÉHO STARTU Aplikace též umožňuje označit kapitána a na tištěném formuláři jej označit velkým K v kroužku. Za jméno kapitána stačí kdekoliv vložit „ –K– “ („pomlčkaKpomlčka“). Stejně je tak možné označit střídavý start a to tagem „ –S– „. Tato označení je možné vkládat i přes kontextové menu řádky soupisky (kliknutím pravým tlačítkem myši na vybraném řádku), nebo si jej spolu se jménem uložit do databanky jmen. Tyto formátovací značky nejsou závislé na velikosti písmen. Pokud nechcete pro formulář tisku pro VIP, vyplňovat celé datum narození, můžete tento sloupec z tabulky „soupiska hráčů“ dočasně vyloučit (v nastavení).

Zpráva rozhodčího Je tvořena velkým textovým polem pro vkládání víceřádkového textu, například při odloženém utkání, nebo změně hrací plochy a jiné další skutečnosti na základě požadavků hlavního rozhodčího. Tato funkce byla doplněna na základě požadavků fotbalových rozhodčích. V horní části jsou čtyři tlačítka a to „Nový“, „Otevřít“, „Uložit“ a „Dotisk“ které slouží k vymazání textového pole, načítání, nebo ukládání textu z tohoto pole z/do 5

externího textového souboru pro pozdější použití v jiném dokumentu zápisu – tedy něco jako šablona. Pro formátování je možné použít i tabulátor. Zprávu rozhodčího je možné použít dvěma způsoby: 1) vytisknout zprávu zároveň s tiskem dokumentu zápisu o utkání 2) dotisknout zprávu rozhodčího do již vytištěného dokumentu pomocí ikonky tiskárny, (dotisk zprávy rozhodčího) nalézající se přímo nad plochou s textem. (netiskne se již zápis jako takový, nýbrž pouze tato zpráva!!!)

Příloha – RS dle článku 27 Na této záložce můžete vyplnit údaje pro tisk přílohy RS dle článku 27. Tlačítka se symbolem „V“ vkládají do kolonek jména z databanky. Tisk přílohy viz kapitola Tisk. Při kliknutím pravým tlačítkem myši na tlačítko „V“, můžete si v zobrazené nabídce vybrat smazání jména (vyprázdní celý řádek).

DATABANKA JMEN Databanka jmen slouží k ukládání jmen, identifikačních kódů, případně data narození pro formulář VIP, funkce pro přílohu a jiné poznámky pro následné rychlé a snadné vkládání do příslušných kolonek. Tabulka jmen se rozvine v pravé části okna aplikace po kliknutí v horní části aplikace na ikonu „D“ nebo v menu „Databanka jmen“. Prázdná databáze po nainstalování obsahuje základní kategorie: A-muži, B-muži, dorostenci, žáci, přípravka, ženy, trenéři, rozhodčí a ostatní. Kategorie je možné přejmenovat, smazat, nebo přidat a to v nastavení. Počet kategorií není omezen. Editace kategorií je popsána v jiné části tohoto manuálu (kapitola Nastavení).

POSTUP VKLÁDÁNÍ JMEN Z DATABANKY DO ZÁPISU Jména se do soupisky zápisu vkládají tak, že patřičné jméno vybereme v seznamu databanky a jedním kliknutím označíme. Na řádku v soupisce, kam žádáme jméno vložit, klikneme na tlačítko označené písmenem „V“. 6

„Zafajfkováním“ položek v seznamu kategorií můžeme vyfiltrovat jména z více kategorií najednou. Jména si v databance jmen můžeme seřadit dle čísla, jména (standardně) nebo evidenčního čísla. Řazení se provádí kliknutím na nadpis jednotlivých sloupečků databanky v seznamu jmen. Který sloupeček a jak je seřazen (sestupně, vzestupně) je označeno malou šedou šipkou v názvu sloupce.

EDITACE JMEN V DATABÁZI Přidání jména – pod seznamem jmen klikněte na tlačítko „přidat“ a v nově otevřeném dialogovém okně vyplňte všechny požadované údaje a potvrďte tlačítkem „OK“, nebo celou operaci zrušte tlačítkem „Storno“. Nezapomeňte nastavit jménu správnou kategorii (v okně hráče). Úprava záznamu údajů – probíhá stejným způsobem jako přidání nového jména, pouze s tím rozdílem, že po označení jména určeného k editaci, klikněte na tlačítko „Upravit“. Smazání jména – označte jedno nebo více jmen, které chcete vymazat a klikněte na tlačítko „Smazat“. Po potvrzení smazání kliknutím na tlačítko „Ano“ se označená jména vymažou. Hromadný import jmen – aplikace umožňuje hromadný import jmen do databáze a to načtením sešitu MS Excel nebo souboru exportu (EZP4) stejný formát jako u seznamu jmen hostí. Hromadný import provedete kliknutím na tlačítko nad seznamem jmen „Import“. Více o importu a exportu v další kapitole. Upozornění: při importu jmen ze souboru MS Excel, je nutné nejprve v databance jmen vybrat jednu kategorii, do které se budou jména importovat a poté teprve provést samotný import jmen. Aplikace nedokáže při čtení z MS Excel rozlišit jednotlivé kategorie.

Načtení jmen hostů, export a import seznamu jmen NAČTENÍ HOSTŮ Aplikace „Zápis o utkání 4“ umožňuje načíst soupisku hostů z externího souboru doneseného například na flashdisku nebo CD-ROM apod. Pro načtení je možné použít dva typy souborů: přednostně určený formát EZP4, dále sešit MS Excel (*.XLS nebo *.XLSX). Typ načítaného souboru si zvolte v typu souboru v okně pro otevření souboru. Formát jednotlivých typů souborů je popsán níže a je bezpodmínečně nutné jej dodržet. 7

Postup: V nabídce jmen hráčů klikněte na tlačítko „Hosté“ (vpravo nahoře), aplikace si následně vyžádá standardním Windows dialogem zadání cesty k souboru exportu jmen EZP4 případně k tabulce MS Excel. Po kliknutí na příslušný soubor a potvrzení této operace tlačítkem otevřít, dojde k načtení seznamu jmen. Soubor může být umístěn na kterémkoliv přenosném médiu (pevný disk, disketa, CD, DVD, flash apod.). Seznam jmen je načten do paměti počítače a zobrazen v aplikaci pouze po dobu běhu aplikace a není nijak ukládán na pevný ani jiný disk z důvodů ochrany osobních dat. Pokud chcete zobrazit opět jména z interní databáze aplikace, pak opětovně klikněte na oranžově podbarvené tlačítko „Hosté“, které změní barvu na standardní a aplikace zároveň zobrazí domácí databázi a následně budou importovaná jména automaticky vymazána z paměti aplikace (na původním nosiči zůstanou zachována).

EXPORT JMEN DOMÁCÍCH Aplikace umožňuje export soupisky hráčů do speciálního souboru exportu typu EZP4. Více o formátu v sekci formáty souborů. Vyberte si jednu či více kategorií, které chcete exportovat a poté klikněte na tlačítko „Export“. Po zadání cesty a názvu souboru a kliknutím na tlačítko uložit, aplikace vygeneruje příslušný soubor exportu (ezp4). Tento soubor je následně možné importovat do aplikace, jako například seznam jmen hostujícího celku, nebo importovat jména v rámci zálohy. Import a export se hojně využívá ke zjednodušení práce se seznamem jmen hostů, a nebo pro přenos databanky na jiný PC. Hostující klub si může na vhodném nosiči (flash-disk, disketa, nebo e-mail apd.) přinést seznam hráčů, které si může kdekoliv načíst do aplikace – výrazně se tím zkrátí čas při vyplňování soupisky hostí – není potřeba diktovat a zapisovat, popřípadě evidovat přestupy hráčů. Do jednotlivých kolonek se jména vkládají obdobným způsobem jako jména domácího celku. Importovaný seznam jmen hostí se neukládá do počítače – ochrana osobních údajů.

IMPORT JMEN DOMÁCÍCH Aplikace umožňuje i hromadný import jmen do databanky jmen. V případě souboru EZP4 se tak importují i kategorie. Pokud v aplikaci daná kategorie, nebo jméno existuje, nebude vloženo (ochrana před duplicitními záznamy). Postup: pokud budeme importovat soubor EZP4, pak stačí kliknout na tlačítko „Import“, vybrat daný soubor a kliknout na „Otevřít“. Aplikace si sama zpracuje jak kategorie, tak i jména. Pokud však budete importovat sešit MS Excel, je důležité nejprve vybrat jednu kategorii, do které chcete jména importovat, následně klikněte na tlačítko „Import“, po vybrání souboru se jmény se jména načtou a uloží do databanky jmen pod označenou kategorií.

8

FORMÁTY SOUBORŮ import / export SOUBOR EXPORTU JMEN (EZP4) Tento soubor je obyčejný textový soubor ve formátu XML, který je upravovatelný i v poznámkovém bloku MS Windows a má následující strukturu:

Soubor exportu jmen přímo vytváří aplikace Zápis 4 při exportu. Tento soubor je pak možné načíst do aplikace jako soupisku jmen hostí, nebo jej použít při importu do aplikace ne jiném PC. V jakémkoliv textovém editoru je možné provádět úpravy tohoto souboru. Pro správné zobrazení českých znaků je třeba dodržet kódování UTF-8.

MS EXCEL Sešit MS Excel je možné použít jako zjednodušenou práci se jmény. Pro správnou funkci je potřeba, aby soupiska hráčů byla bezpodmínečně uložena na [List1] a na řádku číslo 1 byly tyto názvy sloupců v libovolném pořadí – viz obrázek: 1) 2) 3) 4) 5) 6) cislo

cislo jmeno rc funkce spz narozen (číslo 0-99) V případě, že nechcete uvádět číslo dresu hráče, stačí ponechat tento sloupec prázdný, nebo vyplňte 0 (nula).

jmeno, funkce (text maximálně 50 znaků) rc, spz

(text maximálně 15 znaků)

narozen

(datum dd.mm.rrrr) v tomto sloupci uveďte datum narození v případě, že chcete tento údaj zobrazit v tiskové sestavě, například pro VIP.

Tento soubor je možné vytvořit v programu MS Excel (jakákoliv verze), nebo Tab602. Při nedodržení výše uvedených zásad načtení skončí chybou a v tomto případě nelze požadovat technickou podporu. UPOZORNĚNÍ: v některých případech, pokud na uživatelově PC není nainstalován balíček MS Office popřípadě jsou instalovány MS Office 2003 a starší, je nutné doinstalovat Microsoft Access Database Engine 2010 Redistributable. Naleznete jej na instalačním CD, nebo na našich stránkách. 9

KONVERZE DATABÁZE NA VERZI 4.3 ! Tuto konverzi provádějte pouze jednou, po instalaci verze 4.3 na dřívější verzi 4.2 a starší. Z důvodu přidání kolonky datum narození do databáze jmen, je třeba, pokud aplikaci instalujete jako upgrade z verze 4.2 a starší, abyste v nastavení na kartě databáze provedli upgrade na verzi 4.3 kliknutím na příslušné tlačítko. Zatržením položky „Převeď RČ“ dojde k převedení rodných čísel u jmen na datum narození a vyplnění do kolonky „narozen“. Původní rodné číslo nebude smazáno.

TISK Tisk probíhá obdobně jako v jiných standardních aplikacích MS Windows 9x / XP / 2000 / 7. Aplikace umožňuje tisk několika tiskových sestav 1) 2) 3) 4)

tisk klasického oficiálního zápisu o utkání s rodnými čísly tisk oficiálního zápisu o utkání mladších žáků a přípravek (volitelné) tisk přílohy dle RS článku 27 tisk soupisky pro VIP a novináře, bez rodných čísel, avšak s datem narození hráčů. Pokud datum narození není v soupisce uveden, aplikace si sama přepočítá rok narození z identifikačního kódu hráče. 5) tisk seznamu hráčů bez identifikačních kódů a bez dat narození

TISK OFICIÁLNÍHO ZÁPISU Tisk oficiálního zápisu zahájíte dvěma způsoby: 1) menu – Soubor->Tisk->Tisk oficiálního zápisu 2) nebo přímo v nástrojové liště kliknutím na ikonku tiskárny a probíhá ve dvou fázích: 1) tisk první strany zápisu o utkání (líc) 2) tisk druhé strany zápisu o utkání (rub) Před tiskem druhé strany tato aplikace čeká na pokyn uživatele k vytištění druhé stránky. To proto, aby u tiskáren bez oboustranného tisku mohl uživatel v klidu otočit vytištěný líc a vložit jej zpět do zásobníku tiskárny. Pozice papíru pro vytištění rubu stránky je u každé tiskárny jiná a proto je potřeba se řídit pokyny dané výrobcem daného zařízení, případně tisk vyzkoušet. U oboustranných tiskáren, je třeba se řídit pokyny v návodu k dané tiskárně a v nastavení aplikace zaškrtnout položku „oboustranný tisk“. Pokud chcete vytisknout pouze první stránku, nebo druhou stránku, pak na dialogovém okně „Tisk“ nastavte příslušný rozsah (strana 1 nebo 2).

TISK SOUPISKY PRO VIP A NOVINÁŘE Aby byla splněna podmínka o ochraně osobních údajů, dnes kdy se již nepoužívají rodná čísla spíše z důvodu estetického, byla vytvořena tisková sestava pro VIP a novináře, která identifikační čísla hráčů nahrazuje rokem 10

narození. Pokud je však u jména v soupisce uveden datum narození, aplikace tento datum vytiskne celý (formát data možno nastavit v nastavení). U rozhodčích a funkcionářů nejsou tištěna ani rodná čísla ani data narození. Ve spodní části formuláře je navíc více prostoru pro poznámky. Tisk soupisky pro VIP zahájíte kliknutím v menu: 

Soubor -> Tisk -> Tisk pro VIP

TISK PŘÍLOHY RS DLE ČL. 27 Tisk přílohy provedete kliknutím v menu: 

Soubor -> Tisk -> Tisk přílohy – RS čl. 27

NASTAVENÍ APLIKACE V aplikaci je možné nastavit několik parametrů. Toto je možné provést kliknutím v menu: 

Soubor-> Nastavení

OBECNÉ Na kartě „Obecné“ je možné nastavit formát data v hlavičce zápisu, formát data narození hráčů na VIP, formátování SPZ (oddělení SPZ při tisku). Datum narození je možné formátovat následujícím způsobem: d

den

M

měsíc

Y ddd dd.MM.yyyy

Příklad: Po 06.08.2012

Dále je zde možnost nastavit dobu pro automatické ukládání od 5 do 60 vteřin a nastavit zda tiskárna umožňuje oboustranný tisk, popřípadě zda chcete zobrazit databanku jmen již po spuštění aplikace automaticky, nebo zda chcete zobrazit sloupec pro zadání data narození. Též je možné nastavit barvu pro špatně, či dobře vyplněná políčka. DOMÁCÍ Na kartě Domácí si můžete vyplnit údaje názvu domácího oddílu, stadion a povrch hrací plochy, který se tak automaticky předvyplní při spuštění aplikace. DATABÁZE Na kartě „Databáze“ se nastavuje cesta k databázi jmen. V případě zasíťování počítačů a zpřístupnění databáze jmen z centrálního počítače sítě, je možné využívat jedné databáze pro několik aplikací na různých počítačích. Standardně je 11

nastaven typ databáze SQLite. Ve spodní části je možné vytvářet zálohu databáze. Pro změnu místa ukládání zálohy klikněte pravým tlačítkem na uvedenou cestu. Změna cesty, nebo typu databáze a následná nefunkčnost databanky je zásahem uživatele, jehož obnovení u zákazníka je zpoplatněno dle ceníku. KATEGORIE Na kartě „Kategorie“ se provádí editace, mazání a přidávání jednotlivých kategorií v databázi jmen. PÍSMO Od verze 4.2 je možnost individuálního nastavení písma v tiskových sestavách. Toto můžete uskutečnit na kartě „Písmo“. Písmo volíme takové, aby tiskárna tiskla údaje srozumitelně, čitelně a aby pokud možno písmem zaplňovala celou šíři kolonky na tiskopise. Změnu je možné provést pravým kliknutím na název položky.

Správa kategorií v databázi jmen – panel Kategorie PŘIDÁNÍ NOVÉ KATEGORIE Vpravo v horní části okna nastavení, po kliknutí na tlačítko „Nová“ se pod tímto tlačítkem zobrazí vstupní pole pro zadání údajů. Zde je možné zadat název nové kategorie a nastavit prioritu kategorie. Kategorie se seřazují vzestupně dle nastavené priority (0 je nahoře). Nezapomeňte po vyplnění názvu kategorie a nastavení priority kliknout na žluté tlačítko „Uložit kategorii“.

EDITACE JIŽ VYTVOŘENÉ KATEGORIE Označením příslušné kategorie, kterou chceme editovat a kliknutím na tlačítko „Upravit“ se otevře dialogové okno, ve kterém můžeme upravit název kategorie, nebo prioritu kategorie.

SMAZÁNÍ KATEGORIE Kategorie, kterou chceme smazat, musí být bezpodmínečně prázdná, tedy nesmí obsahovat žádné jméno. Proto, pokud chceme smazat kategorii, která obsahuje nějaké jméno, aplikace sama na tuto skutečnost upozorní. Jména z dané kategorie buď přiřadíme k jiné kategorii, nebo je smažeme.

12

Kontrola zápisu Do verze 4 byla přidána nová funkce „Kontrola zápisu“. Tuto funkci doporučujeme spustit před tiskem oficiálního zápisu, neboť tím proběhne základní kontrola, zdali jsou všechna povinná pole vyplněna a zdali je všechno v pořádku. Funkci spustíme kliknutím na ikonku dokumentu se zatržítkem. Aplikace následně provede kontrolu všech povinných polí (podbarvené zeleně). Kontrola probíhá ve dvou fázích: 3) Kontroluje, zda je dané pole vyplněno – pokud není vyplněno, oznámí to jako zásadní chybu! 4) Kontroluje, zda je zadaný formát správný – pokud není formát správný, oznámí to jako méně závažnou chybu. Kontrola vyplnění se provádí u kategorie zápasu, druhu zápasu, název a ročník soutěže, čísla utkání, hlavního rozhodčího a dvou asistentů rozhodčího, jedenáctka hráčů, názvy a vedoucí celku domácích a hostů. Taktéž je prováděna kontrola označení kapitána domácích a hostů. Kontrola formátu identifikačních kódů (8 cifer) je u všech vyplněných hráčů a funkcionářů mužstev a dále je prováděna kontrola správnosti zadání čísla utkání (překlepy). Jména rozhodčích, hráčů a funkcionářů mužstev jsou kontrolovány na počáteční velká písmena a oddělení příjmení od jména mezerou. U cizokrajných jmen může aplikace oznamovat méně závažnou chybu.

Mládežnický fotbal – 1+7, 1+5, 1+4 Od 1. 8. 2011 jsou pro mladší žáky a přípravky utvořeny nové tiskové sestavy. Pokud máte zakoupenu licenci FULL, pak v horní liště máte k dispozici tlačítko „M“ (jako M -> mládež), která aplikaci přepíná na klasický zápis nebo pro speciální zápis pro mladší žáky a přípravky. Po přepnutí na mládež, se rozšíří počet hráčů na soupisce na 25 a přidají se sloupečky pro záznam zápasů, do kterých jsou hráči určeni. Následně je možné zvolit tisk patřičného zápis o utkání. Tisková sestava VIP a tisk seznamu hráčů se automaticky uzpůsobí počtu hráčů na soupisce. 13

Řešení potíží Chyba: Po spuštění aplikace je databanka jmen prázdná a při pokusu o vložení jména dojde k chybové hlášce: „Unable to open the database file“. Postup: Nalezněte na svém počítači soubor zapis4.sdb. Poté jděte v aplikaci Zápis 4 do nastavení, na kartě databáze v kolonce nastavení připojení k databáze zadejte celou cestu k tomuto souboru. Poté klikněte na tlačítko uložit, ukončete aplikace. Po následujícím spuštění by mělo být vše v pořádku. Chyba: Nelze uložit jméno do databáze. Postup: Jděte do nastavení, na kartě databáze zjistěte cestu k databázovému souboru. Tento soubor nalezněte a nastavte mu přístupová práva, aby váš účet na MS Windows mohl do tohoto souboru zapisovat. Chyba: Po zadání příkazu k tisku tiskárna nic nevytiskne. Postup: Většinou k této situaci dochází, pokud máte u tiskárny softwarově nastaveno „pozastavení tisku“. Povolení tisku zjistíte z příručky k dané tiskárně. Pokud není pozastaven tisk, zkontrolujte připojení tiskárny k počítači, zda je tiskárna zapnutá a zda máte nainstalovány nejnovější ovladače k dané tiskárně. Chyba: Nelze načíst soubor MS Excel, aplikace hlásí: „Načtení hostů bylo zastaveno! Zprostředkovatel Microsoft.ACE.OLEDB.4 není registrován v místním počítači.“ Postup: K této situaci dochází v případech, kdy máte instalován systém Windows 7 a MS Office 2003 a starší, popřípadě nemáte instalován MS Office vůbec. Pak je třeba nainstalovat rozšiřující balíček (zdarma) Microsoft Access Database Engine 2010 Redistributable. Odkaz naleznete níže, nebo na našich internetových stránkách www.zapisoutkani.cz. Chyba: Aplikaci nelze zaregistrovat Postup: Ověřte, zda zadáváte správné licenční číslo přidělené pro sériové číslo aplikace uvedené v horní části registračního okna.

TIPY 1) Pokud chcete celou kategorii přesunout od jiné, například z mladších žáků do starších žáků, nebo z ročníku U17 na U18, pak je lepší kategorii jednoduše přejmenovat. 2) Vždy si pravidelně zálohujte databázový soubor (zapis.sdb) a kopii uložte na jiné záznamové médium, nežli je instalována aplikace Zápis 4. Doporučujeme zapis.sdb uložit na vyčleněný flashdisk a ten pečlivě uložit na chráněné místo. Předejte tak možným starostem při havárii disku, nebo celého PC. 3) Před tiskem proveďte kontrolu dokumentu, vyvarujete se tak možným překlepům, nebo opomenutím vyplnit některou kolonku. 14

Poznámky

15

SEZNAM ODKAZŮ Aplikace Zápis 4

www.zapisoutkani.cz

Microsoft

www.microsoft.cz

MS .NET Framework 3.5

http://www.microsoft.com/cs-cz/download/details.aspx?id=21

MS Access Database Engine 2010 Redis.http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=13255

Zajíc Jan Americká 2399 272 06 KLADNO www.zapisoutkani.cz [email protected] ICQ: 103-241-437 TEL: +420 602 154 309 © 2012, Zajíc Jan www.zapisoutkani.cz 16