MANUAL REPORT PPOB LEVEL COLLECTING AGENT

MANUAL REPORT PPOB LEVEL COLLECTING AGENT

PT. Mitra Integrasi Selaras Indonesia

USER MANUAL REPORT PPOB PT. MISI Versi Desember 2013

A. Membuka Report PPOB BUKOPIN ...................................................................................................... 3 A.1) Cara Mengakses Report PPOB BUKOPIN ..................................................................................... 3 B. Penjelasan Tampilan Utama (halaman index.php)............................................................................. 4 B.1) Menu Home ................................................................................................................................. 4 B.2) Menu Laporan ............................................................................................................................. 4 B.3) Menu C.A. .................................................................................................................................... 4 B.4) Menu Loket.................................................................................................................................. 5 B.5) Menu Admin ................................................................................................................................ 5 B.6) Menu Ganti Password.................................................................................................................. 5 B.7) Menu Log Out .............................................................................................................................. 5 C. Menu Laporan..................................................................................................................................... 6 C.1) Transaksi Multi Biler .................................................................................................................... 6 C.2) Transaksi Hari Ini ....................................................................................................................... 12 C.3) Transaksi PLN per AP UP ............................................................................................................ 15 C.4) Grafik Transaksi Multi Biller....................................................................................................... 18 C.5) Laporan Setoran......................................................................................................................... 20 C.6) Laporan Virtual Komisi............................................................................................................... 26 D. Menu C.A.......................................................................................................................................... 28 D.1) Monitoring Downline ................................................................................................................ 28 D.2) History Quota/Saldo .................................................................................................................. 33 D.3) Monitoring Setoran .................................................................................................................. 36 D.4) Kirim & History Setoran ............................................................................................................. 39 1

D.5) Input & History Quota / Setoran Downline ............................................................................... 42 D.6) Setting Komisi Downline............................................................................................................ 45 D.7) Master Rekening ....................................................................................................................... 48 D.8) Setting Entity ............................................................................................................................. 49 D.9) Set Virtual Komisi ...................................................................................................................... 51 E. Menu Loket ....................................................................................................................................... 55 E.1) Add & Update Downline ............................................................................................................ 55 E.2) Cek Transaksi & Reset Print....................................................................................................... 82 E.3) Produk & Limit Transaksi ........................................................................................................... 89 E.4) Lokasi Loket ............................................................................................................................... 93 F. Menu Admin ..................................................................................................................................... 96 F.1) Hak Akses ................................................................................................................................... 96 F.2) Master Pengumuman................................................................................................................. 99 F.3) Upload Gambar ........................................................................................................................ 101 G. Menu Ganti Password .................................................................................................................... 103 H. Menu Log Out................................................................................................................................. 103

2

A. Membuka Report PPOB BUKOPIN Menu ini digunakan untuk melihat cara untuk dapat mengakses report PPOB BUKOPIN.

A.1) Cara Mengakses Report PPOB BUKOPIN A.1.1) Untuk Menampilkan layar login buka Web Browser Google Chrome. A.1.2) Masukkan alamat “reportppob.bukopin.co.id” (huruf kecil semua) pada Address Bar anda. Kemudian tekan Enter.

Masukkan alamat: reportppob.bukopin.co.id

Masukkan UserID Masukkan Password Masukkan kode verifikasi

Klik tombol Log In

Klik tombol “ganti” jika kode verifikasi kurang jelas

A.1.3) Masukkan User ID, Password, dan Kode Verifikasi Anda pada bagian yang telah ditandai. A.1.4) Setelah User ID, Password, kode verifikasi diisi tekan tombol enter pada keyboard anda atau klik Log in pada Layar Login.  jika kode verifikasi kurang jelas atau tidak terbaca maka klik tulisan ganti seperti tampak pada gambar. Setelah tulisan tersebut diklik maka kode verifikasi akan diganti dengan kode baru.

3

B. Penjelasan Tampilan Utama (halaman index.php) Setelah melakukan login di halaman login maka muncul Tampilan Utama seperti terlihat pada gambar di bawah. Pada sebelah kiri layar terdapat nama user yang sedang login laporan. Di bawahnya terdapat beberapa pengumuman loket PPOB BUKOPIN saat ini. Dan di sebelah kanan layar terdapat beberapa pilihan Menu laporan yang dapat diakses. Pilihan Menu laporan

Nama user

Pengumuman loket PPOB BUKOPIN

B.1) Menu Home Menu Home ini digunakan untuk melihat kembali tampilan halaman awal report PPOB BUKOPIN atau untuk melihat pengumuman yang ada di loket saat ini.

B.2) Menu Laporan Menu Laporan ini digunakan untuk melihat laporan transaksi yang pernah dilakukan oleh loket PPOB BUKOPIN. Ada 3 menu pilihan pada menu Laporan ini yaitu Transaksi Multi Biller, Transaksi Hari Ini, dan Transaksi PLN per AP UP. Mengenai detail penjelasan menu Laporan ini bisa dilihat pada bagian Menu Laporan.

B.3) Menu C.A. Menu C.A ini digunakan untuk melihat laporan setoran atau quota downline dari CA (Collecting Agent) tersebut. Ada 9 menu pilihan pada menu C.A. ini yaitu Monitoring Downline, History Quota, Monitoring Setoran, Kirim & History Setoran, Input & History Quota / Setoran Downline, 4

Setting Komisi Downline, Master Rekening, Setting Entity, dan Set Virtual Komisi. Mengenai detail penjelasan menu C.A. ini bisa dilihat pada bagian Menu C.A.

B.4) Menu Loket Menu Loket ini digunakan untuk mengakses segala hal tentang loket. Mulai dari cara membuat loket baru, mengecek transaksi yang pernah dilakukan loket, sampai mengetahui peta lokasi loket tersebut. Ada 4 menu pilihan pada menu Loket ini yaitu Add & Update Downline, Cek Transaksi & Reset Print, Produk & Limit Transaksi, dan Lokasi Loket. Mengenai detail penjelasan menu Loket ini bisa dilihat pada bagian Menu Loket.

B.5) Menu Admin Menu Admin ini digunakan untuk membuat user laporan baru dan juga membuat pengumuman yang akan dilihat oleh seluruh user di bawah CA ( Collecting Agent ). Mengenai detail penjelasan menu Admin ini bisa dilihat pada bagian Menu Admin.

B.6) Menu Ganti Password Menu Ganti Password ini digunakan untuk mengganti password user sesuai dengan yang diinginkan user agar mudah diingat oleh user tersebut. Mengenai detail penjelasan menu Ganti Password ini bisa dilihat pada bagian Menu Ganti Password.

B.7) Menu Log Out Menu Log Out ini digunakan untuk mengakhiri sesi laporan atau keluar dari laporan PPOB Bukopin dengan aman . Mengenai detail penjelasan menu Log Out ini bisa dilihat pada bagian Menu Log Out.

5

C. Menu Laporan Dalam menu ini, terdapat beberapa laporan yang dapat dilihat, yaitu Transaksi Multi Biller, Transaksi Hari Ini, Transaksi PLN per AP UP, Grafik Transaksi Multi Biller, Laporan Setoran, dan Laporan Virtual Komisi.

C.1) Transaksi Multi Biler Menu Transaksi Multi Biller Ini digunakan untuk melihat keseluruhan transaksi pelunasan yang pernah dilakukan, baik itu produk PLN (Postpaid, Prepaid, Nontaglis) dan produk non PLN (Telkom, Pulsa, telkomsel Halo, Delima) sesuai dengan periode waktu yang diinginkan. C.1.1) Menu > Laporan > Transaksi Multi Biller

Untuk masuk ke menu transaksi multi biller, klik menu kemudian pilih laporan, setelah itu pilih menu Transaksi Multi Biller. Kemudian akan muncul gambar seperti berikut ini:

Nama User

Pada kolom periode, pilih tanggal, bulan dan tahun yang diinginkan, setelah itu pada kolom Filter,kasih tanda centang untuk memilih transaksi laporan apa yang akan dilihat, apakah itu 6

transaksi lewat PC, transaksi lewat EDC, transaksi lewat HP atau keseluruhan transaksi. Pada contoh gambar di bawah, user ingin melihat laporan keseluruhan transaksi sejak tanggal 01 Desember 2011 sampai dengan tanggal 24 Desember 2011. Di atas kolom periode terdapat tulisan *Jumlah Transaksi tidak termasuk hari ini, artinya contoh bila hari ini tanggal 24 Desember 2011, user bisa melihat jumlah transaksi dari tanggal 01 Desember 2011 sampai dengan tanggal 23 Desember 2011, yang tanggal 24 Desember 2011 belum bisa terlihat . Setelah semuanya diisikan dengan benar, tekan tombol “Tampilkan”.

Setelah itu maka muncul tampilan seperti yang dapat dilihat pada gambar di bawah ini. Klik untuk mendapatkan file HTML Klik untuk mendapatkan file Excel Klik untuk mendapatkan file CSV

Nama User Pada tampilan laporan di atas, pada bagian kolom terdapat keterangan-keterangan mengenai laporan yang ditampilkan. Adapun keterangan yang tampil adalah sbb: 

Tanggal

7

Pada contoh gambar di atas yang ditampilkan adalah tanggal 01/Des/2011 sampai dengan 24/Des/2011. Dalam kasus ini laporan yang ditampilkan adalah laporan pelunasan transaksi

untuk tanggal 01 Desember 2011 sampai dengan tanggal 24

Desember 2011. 

Loket Aktif Kolom ini berisi jumlah data loket yang sedang aktif melakukan transaksi penjualan pada tanggal tersebut.  PP Kolom ini berisi jumlah Payment Point yang sedang aktif melakukan transaksi pelunasan.  PC Kolom ini berisi jumlah PC atau Komputer yang ada pada loket yang sedang aktif melakukan transaksi pelunasan.  HP Kolom ini berisi jumlah Handphone yang ada pada loket yang sedang aktif melakukan transaksi pelunasan.  EDC Kolom ini berisi jumlah EDC yang ada pada loket yang sedang aktif melakukan transaksi pelunasan.



Total PLN Kolom ini berisi jumlah total transaksi PLN yang pernah dilakukan, untuk melihat jenis transaksi apa saja yang ada di produk Total PLN, maka klik tanda panah ke kanan seperti contoh di bawah ini : Klik tanda panah ke kanan Maka setelah itu akan muncul gambar seperti berikut :

Untuk sort atau mengurutkan secara Descending Untuk sort atau mengurutkan secara Ascending

8

User dapat mengetahui bahwa dalam kolom Total PLN terdapat produk-produk transaksi PLN yang terdiri dari transaksi PLN Postpaid, PLN Prepaid, dan PLN Nontaglis. Untuk menutup kembali, klik tanda panah ke kiri pada kolom total PLN seperti contoh di bawah ini : Klik tanda panah ke kiri 

Total non-PLN Kolom ini berisi jumlah total transaksi non-PLN yang pernah dilakukan, untuk melihat jenis transaksi apa saja yang ada di produk Total non-PLN, maka klik tanda panah ke kanan seperti contoh di bawah ini : Klik tanda panah ke kanan User dapat mengetahui bahwa dalam kolom Total non-PLN terdapat produk-produk transaksi non-PLN yang terdiri dari transaksi Telkom, Pulsa, Telkomsel Halo, Delima Cash In, Delima Cash Out, Delima Refund. Untuk menutup kembali, klik tanda panah ke kiri pada kolom total non-PLN seperti contoh di bawah ini : Klik tanda panah ke kiri



Total Semua Kolom ini berisi total semua keseluruhan transaksi pelunasan, baik itu produk transaksi PLN maupun Non-PLN.



Jumlah Kolom ini berisi jumlah total transaksi pelunasan.



Rupiah Kolom ini berisi jumlah total rupiah transaksi pelunasan.



Total Kolom ini berisi total transaksi pelunasan  Untuk menampilkan detail laporan nama Owner yang melakukan transaksi pelunasan pada tanggal tersebut ( dalam 1 hari ), maka klik pada kolom tanggal yang diinginkan.

9

Klik

Tampilan setelah diklik, akan muncul perintah :

Kemudian klik “OK” Tampilan setelah di klik “OK” akan muncul halaman baru dengan tampilan sbb:

Tanggal periode transaksi Pada contoh gambar di atas, muncul contoh laporan nama Owner yang melakukan pelunasan pada tanggal 01 Desember 2011 serta jumlah Payment Point yang sedang aktif melakukan transaksi dan alat yang digunakan untuk transaksi yang ada pada loket. Untuk menampilkan detail nama Payment Point yang melakukan transaksi pelunasan pada tanggal tersebut, klik tanda panah pada nama Owner.

Klik tanda panah Tampilan setelah diklik tanda panah, akan muncul tampilan sbb:

10

Pada contoh gambar di atas, muncul contoh laporan nama Payment Point yang melakukan pelunasan pada tanggal 01 Desember 2011. 

Untuk menampilkan detail dari total laporan lebih dari satu hari sesuai dengan

periode waktu yang dipilih, klik pada kolom Total.

Tampilan setelah diklik, akan muncul Klikperintah : Kemudian klik “OK” Tampilan setelah diklik “OK” akan muncul halaman baru dengan tampilan sbb:

Pada contoh gambar di atas, muncul contoh laporan nama Owner yang melakukan pelunasan pada tanggal 01 Desember 2011 – 24 Desember 2011 serta jumlah Payment Point yang sedang aktif melakukan transaksi dan alat yang digunakan untuk transaksi yang ada pada loket. Untuk menampilkan detail nama Payment Point yang melakukan transaksi pelunasan pada tanggal 01 Desember 2011 – 24 Desember 2011, klik tanda panah pada nama Owner.

Klik tanda panah

11

Tampilan setelah diklik tanda panah, akan muncul tampilan sbb:

Pada contoh gambar di atas, muncul contoh laporan nama Payment Point

yang

melakukan pelunasan pada tanggal 01 Desember 2011 sampai dengan 24 Desember 2011.

C.2) Transaksi Hari Ini Menu Transaksi Hari ini digunakan untuk melihat laporan transaksi pelunasan yang pernah dilakukan,

baik itu dari produk PLN (Postpaid, Prepaid, Nontaglis) dan produk non PLN

(Telkom, Pulsa, telkomsel Halo, Delima) dengan batas waktu hari ini sampai dengan waktu user masuk log in di menu report PPOB ini. C.2.1) Menu > Laporan > Transaksi Hari Ini

Untuk masuk ke menu Transaksi Hari ini, klik menu kemudian pilih laporan, setelah itu pilih menu Transaksi Hari ini. Kemudian akan muncul gambar seperti berikut ini:

12

Klik untuk mendapatkan file HTML Klik untuk mendapatkan file Excel Klik untuk mendapatkan file CSV

Tanggal periode transaksi Nama User Pada tampilan laporan di atas, pada bagian kolom terdapat keterangan-keterangan mengenai laporan yang ditampilkan. Adapun keterangan yang tampil adalah sbb: 

Nama Kolom ini berisi daftar nama-nama Owner, untuk melihat nama payment pointnya klik tanda panah ke bawah seperti contoh di bawah ini :

Klik Tampilan setelah diklik, akan muncul tampilan nama-nama Payment pointnya, untuk menutup kembali nama Payment Pointnya klik tanda panah ke atas.

Klik 

Total PLN Kolom ini berisi jumlah total transaksi PLN yang pernah dilakukan, untuk melihat jenis transaksi apa saja yang ada di produk Total PLN, maka klik tanda panah ke kanan seperti contoh di bawah ini : Klik tanda panah ke kanan Maka setelah itu akan muncul gambar seperti berikut : 13

Untuk sort atau mengurutkan secara Descending Untuk sort atau mengurutkan secara Ascending User dapat mengetahui bahwa dalam kolom Total PLN terdapat produk-produk transaksi PLN yang terdiri dari transaksi PLN Postpaid, PLN Prepaid, dan PLN Nontaglis. Untuk menutup kembali, klik tanda panah ke kiri pada kolom total PLN seperti contoh di bawah ini : Klik tanda panah ke kiri 

Total non-PLN Kolom ini berisi jumlah total transaksi non-PLN yang pernah dilakukan, untuk melihat jenis transaksi apa saja yang ada di produk Total non-PLN, maka klik tanda panah ke kanan seperti contoh di bawah ini : Klik tanda panah ke kanan User dapat mengetahui bahwa dalam kolom Total non-PLN terdapat produk-produk transaksi non-PLN yang terdiri dari transaksi Telkom, Pulsa, Telkomsel Halo, Delima Cash In, Delima Cash Out, Delima Refund. Untuk menutup kembali, klik tanda panah ke kiri pada kolom total non-PLN seperti contoh di berikut ini : Klik tanda panah ke kiri



Total Semua Kolom ini berisi total semua keseluruhan transaksi pelunasan, baik itu produk transaksi PLN maupun Non-PLN.



Jumlah Kolom ini berisi jumlah total transaksi pelunasan. 14



Rupiah Kolom ini berisi jumlah total rupiah transaksi pelunasan.



Total Kolom ini berisi total transaksi pelunasan

C.3) Transaksi PLN per AP UP Menu Transaksi PLN per AP UP ini digunakan untuk melihat laporan transaksi penjualan PLN dari APJ (Area Pelayanan Jaringan) sampai dengan UPJ (Unit Pelayanan Jaringan). C.3.1) Menu > Laporan > Transaksi PLN Per AP UP

Untuk masuk ke menu Transaksi Hari ini, klik menu kemudian pilih laporan, setelah itu pilih menu Transaksi PLN per AP UP. Kemudian akan muncul gambar seperti berikut ini:

Nama User Pada kolom periode, pilih tanggal, bulan dan tahun yang diinginkan, selanjutnya pada kolom Filter pilih nama CA ( Collecting Agent ), Pada contoh gambar di atas, user ingin melihat laporan transaksi penjualan PrDemo sejak tanggal 01 Desember 2011 sampai dengan tanggal 23 Desember 2011. Di atas kolom Periode terdapat tulisan *Jumlah Transaksi tidak termasuk hari ini, artinya contoh bila hari ini tanggal 23 Desember 2011, user bisa melihat jumlah transaksi penjualan dari tanggal 01 Desember 2011 sampai dengan tanggal 22 Desember 2011, 15

yang tanggal 23 Desember 2011 belum bisa terlihat . Setelah semuanya diisikan dengan benar, tekan tombol “Tampilkan”. Setelah itu maka muncul tampilan seperti yang dapat dilihat pada gambar di bawah: Klik untuk mendapatkan file HTML Klik untuk mendapatkan file Excel Klik untuk mendapatkan file CSV

Nama User


Pada tampilan laporan di atas, pada bagian kolom terdapat keterangan-keterangan mengenai laporan yang ditampilkan. Adapun keterangan yang tampil adalah sbb: 

Nama Kolom ini berisi daftar nama provinsi-provinsi di Indonesia. Untuk melihat di dalam suatu provinsi terdapat nama-nama APJ (Area Pelayanan Jaringan), klik tanda panah ke bawah seperti contoh di bawah ini :

Klik setelah diklik, akan muncul tampilan sbb:

16

Dalam contoh gambar di atas, user dapat mengetahui bahwa dalam wilayah provinsi Sumatera Utara terdapat nama-nama APJ (Area Pelayanan Jaringan) yang melakukan transaksi pelunasan. Untuk mengetahui detail nama-nama UPJ (Unit Pelayanan Jaringan) yang melakukan transaksi pelunasan, Klik tanda panah ke bawah pada nama APJ

Klik

Maka setelah itu akan muncul gambar laporan daftar detail nama-nama UPJ(Unit Pelayanan Jaringan) yang melakukan transaksi pelunasan seperti di bawah ini



PLN Kolom ini berisi produk transaksi PLN, yang terdiri dari Postpaid, Prepaid, dan NonTaglis



Total PLN Kolom ini berisi jumlah total transaksi pelunasan PLN yang pernah dilakukan.



Jumlah Kolom ini berisi jumlah total transaksi pelunasan.



Rupiah Kolom ini berisi jumlah total rupiah transaksi pelunasan. 17

C.4) Grafik Transaksi Multi Biller Menu Grafik Transaksi Multi Biller ini digunakan untuk melihat grafik transaksi dari downline suatu CA (Collecting Agent). C.4.1) Menu > Laporan > Grafik Transaksi Multi Biller

C.4.2) Jika menu Grafik Transaksi Multi Biller di klik akan muncul tampilan sbb:

Nama user

Klik tombol Tampilkan untuk melihat grafik laporan yang diinginkan

Periode tanggal, bulan dan tahun

Inputan yang dibutuhkan aplikasi untuk menyaring hasil laporan yang diinginkan

C.4.3) Pilih Periode tanggal, bulan, dan tahun yang diinginkan.

Pilih ALL untuk melihat periode selama 1 bulan. 18

C.4.4) Klik tombol Filter untuk memilih Inputan yang dibutuhkan aplikasi untuk menyaring hasil laporan yang diinginkan.

Centang produk yang ingin ditampilkan grafiknya. C.4.5) Klik tombol Tampilkan untuk melihat laporan yang diinginkan. Jika diklik tombol Tampilkan tampilannya adalah seperti berikut ini: Warna garis tiap produk

Panah untuk melihat grafik produk selanjutnya.

Jumlah transaksi

Jika pilih periode ALL maka yang tampil adalah per tanggal selama 1 bulan Jika pilih periode tanggal maka yang tampil adalah per jam selama 1 hari

19

C.5) Laporan Setoran Menu Laporan Setoran ini digunakan untuk melihat laporan dari uang yang harus disetorkan ke bank terkait hasil pelunasan tagihan sesuai dari tanggal yang dipilih tersebut. C.5.1) Menu > Laporan > Laporan Setoran

Untuk masuk ke menu Laporan Setoran, klik menu kemudian pilih laporan, setelah itu pilih menu Laporan Setoran. Kemudian akan muncul gambar seperti berikut ini:

Pada kolom periode, pilih tanggal, bulan dan tahun yang diinginkan. Pada contoh gambar dibawah, user ingin melihat laporan yang harus disetorkan pada tanggal 15 Des 2013. Setelah memilih tanggal transaksi, tekan tombol “Tampilkan”.

20

Klik untuk mendapatkan file HTML Klik untuk mendapatkan file Excel Klik untuk mendapatkan file CSV

Pada tampilan laporan diatas, pada bagian kolom terdapat keterangan-keterangan mengenai laporan yang ditampilkan. Adapun keterangan yang tampil adalah sbb: 

Downline Kolom ini berisi nama – nama Owner yang merupakan downline dari CA (Collecting Agent) tersebut



Total PLN Kolom ini berisi jumlah lembar, Jumlah Rupiah dan Jumlah Komisi dari transaksi PLN pada tanggal tersebut, untuk melihat Jumlah lembar, rupiah dan komisi dari masing – masing produk dari transaksi PLN, tampilannya adalah sebagai berikut:

21

klik tanda panah ke kanan seperti contoh di bawah ini: Klik tanda panah ke kanan Maka setelah itu akan muncul gambar seperti berikut :

Untuk sort atau mengurutkan secara Descending Untuk sort atau mengurutkan secara Ascending User dapat mengetahui bahwa dalam kolom Total PLN terdapat produk-produk transaksi PLN yang terdiri dari transaksi PLN Postpaid, PLN Prepaid, dan PLN Nontaglis. Untuk menutup kembali, klik tanda panah ke kiri pada kolom total PLN seperti contoh di bawah ini : Klik tanda panah ke kiri



Setoran PLN dari Owner Pada kolom ini merupakan jumlah yang harus disetorkan oleh setiap owner ke CA (Collecting Agent) yang merupakan hasil transaksi dari pelunasan transaksi PLN hari sebelum dari tanggal yang dipilih. 22



Profit PLN Pada Kolom ini berisi jumlah rupiah dari keuntungan yang diperoleh CA (Collecting Agent) dari transaksi pelunasan tagihan PLN yang di dapat dari transaksi yang dilakukan oleh downline dari CA (Collecting Agent) tersebut pada hari sebelum tanggal yang dipilih.



Setoran PLN ke Bank / Group Pada Kolom ini berisi jumlah rupiah yang harus disetorkan ke bank dari transaksi pelunasan tagihan PLN yang dilakukan oleh downline – downline CA (Collecting Agent) tersebut pada hari sebelum tanggal yang dipilih.



Total Non PLN Kolom ini berisi jumlah lembar, Jumlah Rupiah dan Jumlah Komisi dari transaksi Non PLN pada tanggal tersebut, untuk melihat Jumlah lembar, rupiah dan komisi dari masing – masing produk dari transaksi Non PLN, maka klik tanda panah ke kanan seperti contoh di bawah ini :

Maka setelah itu akan muncul gambar seperti berikut : Klik tanda panah ke kanan Maka setelah itu akan muncul gambar seperti berikut :


23

User dapat mengetahui bahwa dalam kolom Total Non PLN terdapat produk-produk transaksi Non PLN yang terdiri dari transaksi Telkom, Pulsa, Telkomsel Halo, PDAM dan lain - lain. Untuk menutup kembali, klik tanda panah ke kiri pada kolom total Non PLN seperti contoh di bawahini : Klik tanda panah kekiri



Setoran Non PLN dari Owner Pada kolom ini merupakan jumlah yang harus disetorkan oleh setiap owner ke CA (Collecting Agent) yang merupakan hasil transaksi dari pelunasan transaksi Non PLN hari sebelum dari tanggal yang dipilih.



Profit Non PLN Pada Kolom ini berisi jumlah rupiah dari keuntungan yang diperoleh CA (Collecting Agent) dari transaksi pelunasan tagihan Non PLN yang di dapat dari transaksi yang dilakukan oleh downline dari CA (Collecting Agent) tersebut pada hari sebelum tanggal yang dipilih.



Setoran Non PLN ke MKM / Group Pada Kolom ini berisi jumlah rupiah yang harus disetorkan ke MKM dari transaksi pelunasan tagihan Non PLN yang dilakukan oleh downline – downline CA (Collecting Agent) tersebut pada hari sebelum tanggal yang dipilih. Tampilannya adalah sebagai berikut:



Total Semua Kolom ini berisi jumlah lembar, Jumlah Rupiah dan Jumlah Komisi dari semua transaksi PLN dan Non PLN pada tanggal tersebut, seperti contoh di bawah ini :

24

Untuk sort atau mengurutkan secara Ascending Untuk sort atau mengurutkan secara Descending



Total Setoran dari Downline Pada kolom ini merupakan jumlah yang harus disetorkan oleh setiap owner ke CA (Collecting Agent) yang merupakan hasil transaksi dari pelunasan transaksi PLN dan Non PLN hari sebelum dari tanggal yang dipilih.



Total Profit Pada Kolom ini berisi jumlah rupiah dari keuntungan yang diperoleh CA (Collecting Agent) dari semua transaksi pelunasan tagihan PLN dan Non PLN yang di dapat dari transaksi yang dilakukan oleh downline dari CA (Collecting Agent) tersebut pada hari sebelum tanggal yang dipilih.



Total Setoran ke Parent Pada Kolom ini berisi jumlah rupiah yang harus disetorkan ke bank/MKM dari semua transaksi pelunasan tagihan PLN dan Non PLN yang dilakukan oleh downline – downline CA (Collecting Agent)tersebut pada hari sebelum tanggal yang dipilih.

25

C.6) Laporan Virtual Komisi Menu Laporan Virtual Komisi ini digunakan untuk melihat perhitungan komisi/keuntungan downline yang akan didapat pada akhir bulan setelah Set Virtual Komisi dilakukan. C.6.1) Menu > Laporan > Laporan Virtual Komisi

C.6.2) Jika menu > Laporan Virtual Komisi di-klik maka tampilannya sbb: Nama User

Nama-nama downline

Pilih Periode yang diinginkan

Klik untuk menampilkan laporan

Untuk geser atau pindah ke kolom berikutnya.

Keterangan tabel: 

No.  Nomor urut tabel



Downline  Nama Downline



PDAM  Produk pdam yang terdiri dari PDAM( bondowoso,Jember,

Probolinggo,Malang,Mataram,Banjarmasin,Banyuwangi,Bogor,Surabaya,Sidoarjo, dll) 26



Pulsa  Produk pulsa elektrik



Indovision  Produk tagihan Indovision



Aora TV Produk Aora TV



MCF/MAF  Produk tagihan MCF /MAF



Kereta Api  Produk booking tiket Kereta Api



Topas TV  Produk tagihan Topas TV



Citilink  Produk booking tiket Citilink



Air Asia  Produk booking tiket pesawat Air Asia



Jetstar Produk booking tiket pesawat Jetstar



PLN Postpaid  PLN pasca bayar



PLN Prepaid  PLN prabayar (token)



NonTagLis  Non Tagihan Listrik



Telkom  Terdiri dari Telpon rumah, Telpon Speedy& Telkom Vision



Telkomsel  Produk telkomsel (kartu halo)



Jml  Jumlah lembar transaksi yang dilakukan



Rp  Nominal komisi/keuntungan yang diperoleh di akhir bulan

27

D. Menu C.A Dalam menu ini, terdapat beberapa laporan yang dapat dilihat, yaitu Monitoring Downline, History Quota, Monitoring Setoran, Kirim & History Setoran, Input & History Quota / Setoran Downline, Setting Komisi Downline, Master Rekening, Setting Entity, dan Set Virtual Komisi.

D.1) Monitoring Downline Menu ini digunakan untuk memonitor setoran maupun quota dari downline suatu CA(Collecting Agent). D.1.1) Menu > C.A > Monitoring Downline

D.1.2) Jika menu Monitoring Downline diklik akan muncul tampilan sbb:

Nama User

Periode tanggal, bulan, dan tahun

Untuk melihat quota listrik, non listrik, dan quota yang belum terdistribusi


Klik tombol Tampilkan untuk melihat laporan yang diinginkan

28

D.1.3) Pilih Periode tanggal, bulan, dan tahun yang diinginkan.

Pilih ALL untuk melihat periode selama 1 bulan. D.1.4) Klik tombol Quota untuk melihat quota listrik, non listrik, dan quota yang belum terdistribusi.

Tampilan jika diklik Quota Belum Terdistribusi: Icon untuk menyimpan file dalam bentuk HTML, XLS, dan CSV Periode bulan dan tahun


Quota listrik

Quota non listrik

Detail penjelasan mengenai history quota dapat dilihat pada bagian History Quota. 29

D.1.5) Klik tombol Filter untuk memilih Inputan yang dibutuhkan aplikasi untuk menyaring hasil laporan yang diinginkan.

Pilih ALL untuk melihat semua owner dari downline suatu CA. D.1.6) Klik tombol Tampilkan untuk melihat laporan yang diinginkan. Jika diklik tombol Tampilkan tampilannya adalah seperti berikut ini: Klik tanda panah ke atas ini untuk mengurutkan secara Descending Klik tanda panah ke bawah ini untuk mengurutkan secara Ascending

Klik tanda panah ke kanan untuk melihat detail laporan

Klik tanda panah ke kiri untuk menutup detail laporan

Klik owner untuk melihat detail laporan owner

Keterangan tabel: 

Nama Nama Owner dari downline suatu CA.



Quota Awal Quota hari ini sebelum ada transaksi.



Total Transaksi Total transaksi semua produk dalam jumlah dan rupiah.



Total Komisi Total komisi yang didapat dari tiap produk dalam jumlah dan rupiah.



Total Profit Total profit yang didapat dari tiap produk dalam jumlah rupiah Jika tanda panah ke kanan pada kolom Total Transaksi, Total Komisi, Total Profit di klik maka akan kluar detail transaksi, komisi, dan profit yang diperoleh dari masing – masing produk yang tersedia. Dan jika ingin menutupnya kembali, klik tanda panah tersebut. Tampilan detailnya seperti pada gambar berikut :

30



Total Setoran Setoran yang dikirim oleh Owner ke CA dari tiap rekening, baik itu yang dikirim melalui bank, tunai, maupun pinjaman untuk menambah quota Owner. Untuk melihat detail setoran, klik tanda panah ke kanan. Dan jika ingin menutupnya kembali, klik tanda panah ke kiri. Tampilan detail setoran seperti pada gambar berikut:

Jika ingin memasukkan setoran owner, double klik pada kolom setoran yang diinginkan. Tampilannya seperti berikut ini: Nama owner Pilih periode tanggal, bulan dan tahun Masukkan jumlah setoran Jenis rekening setoran melalui bank, tunai atau pinjaman Klik tombol ini untuk menambah quota owner

Setelah klik tombol tambah quota, tampil preview seperti dibawah ini:

Klik tombol ini untuk menutup preview



Quota Sekarang Quota sampai posisi terakhir.



Selisih Selisih hasil pengurangan quota awal dengan quota sekarang. Q = Quota Awal – Total Transaksi + Total Komisi + Total Setoran Selisih = Quota Sekarang - Q



Saldo Perhitungan antara quota dan saldo pinjaman. Bila (-) maka menjadi kewajiban dan bila (+) maka menjadi hak.



Saldo Pinjaman Total pinjaman hingga saat ini. 31



Buka/Blok Untuk membuka atau memblok owner. Centang kotak untuk membuka owner, dan matikan centang untuk memblok owner.



Total Total jumlah setoran dari owner ke CA.

D.1.7) Klik tombol Simpan Perubahan setelah selesai merubah laporan. Klik tombol ini untuk menyimpan perubahan yang telah dilakukan

Setelah itu akan muncul preview berikut:

Klik Ok untuk menyimpan perubahan yang telah dilakukan

Klik Batal untuk membatalkan proses perubahan

D.1.8) Klik Owner untuk melihat detail laporan owner per tanggal selama 1 bulan. Sewaktu klik nama owner akan muncul preview seperti di bawah ini:

Klik Ok untuk membuka halaman baru

Klik Batal untuk membatalkan proses pembukaan halaman baru

Setelah klik tombol Ok, akan muncul tampilan seperti berikut:

32

Icon untuk menyimpan file dalam bentuk HTML, XLS, dan CSV Periode bulan dan tahun

Filter masukan, centang kotak untuk melihat detail history setoran


Klik tombol panah ke bawah pada kolom tanggal untuk melihat detail history setoran. Dan klik tombol panah ke atas pada kolom tanggal untuk menutupnya kembali.

Untuk keterangan tabel dari Detail Downline ini, sama seperti keterangan tabel pada Monitoring Downline.

D.2) History Quota/Saldo Menu ini digunakan untuk melihat history penambahan quota dari downline suatu CA(Collecting Agent) selama sebulan. D.2.1) Menu > C.A > History Quota/Saldo

33

D.2.2) Jika menu History Quota diklik akan muncul tampilan sbb: Nama user

Periode bulan dan tahun


D.2.3) Pilih Periode bulan dan tahun yang diinginkan.

D.2.4) Klik tombol Tampilkan untuk melihat laporan yang diinginkan. Jika diklik tombol Tampilkan tampilannya adalah seperti berikut ini: Icon untuk menyimpan file dalam bentuk HTML, XLS, dan CSV Periode bulan dan tahun


Quota listrik

Quota non listrik

34


Tanggal Tanggal melakukan setoran.



Quota Awal Listrik Quota listrik (Postpaid, Prepaid, dan Nontaglist) hari ini sebelum ada transaksi.



Quota Awal non Listrik Quota non listrik (Telkom, Pulsa, Telkomsel Halo, Delima Cash In, Delima Cash Out, Delima Refund) hari ini sebelum ada transaksi.



Total Transaksi Total transaksi produk listrik maupun non listrik dalam jumlah dan rupiah.



Total Komisi Total komisi yang didapat dari tiap produk listrik maupun non listrik dalam jumlah dan rupiah.



Total Profit Total profit yang didapat dari tiap produk dalam jumlah rupiah



Total Setoran Setoran yang dikirim oleh Owner ke CA dari tiap rekening, baik itu yang dikirim melalui bank, tunai, maupun pinjaman untuk menambah quota Owner. Untuk melihat detail setoran, klik tanda panah ke kanan. Dan jika ingin menutupnya kembali, klik tanda panah ke kiri.



Quota Sekarang Quota sampai posisi terakhir.



Selisih Selisih hasil pengurangan quota awal dengan quota sekarang. Q = Quota Awal – Total Transaksi + Total Komisi + Total Setoran Selisih = Quota Sekarang - Q



Saldo  Perhitungan antara quota dan saldo pinjaman. Bila (-) maka menjadi kewajiban dan bila (+) maka menjadi hak.



Saldo Pinjaman Total pinjaman hingga saat ini.



Total  Total jumlah setoran dari owner ke CA.

35

D.3) Monitoring Setoran Menu ini digunakan untuk memonitor dan mengkonfirmasi setoran yang telah dikirim owner ke suatu CA (Collecting Agent). D.3.1) Menu > C.A > Monitoring Setoran

D.3.2) Jika menu Monitoring Setoran diklik akan muncul tampilan sbb:

Nama user

Periode tanggal, bulan dan tahun



D.3.3) Pilih Periode tanggal, bulan, dan tahun yang diinginkan.

Pilih ALL untuk melihat periode selama 1 bulan. 36

D.3.4) Klik tombol Filter untuk memilih inputan yang dibutuhkan aplikasi untuk menyaring hasil laporan yang diinginkan.

Status setoran Jenis setoran yang dikirim Nama downline yang mengirim setoran Jumlah uang yang disetorkan

Keterangan status setoran: 

AktifUntuk melihat laporan setoran yang masih dapat di proses (dimasukkan atau diperMISIlahkan setorannya).



BerMISIlahUntuk melihat semua laporan yang dijadikan berMISIlah (karena setoran tidak sesuai atau alasan lain)



Sukses Untuk melihat semua laporan yang sudah diproses dan sukses dimasukkan.

D.3.5) Klik tombol Tampilkan untuk melihat laporan yang diinginkan. Jika diklik tombol Tampilkan tampilannya adalah seperti berikut ini: Klik tanda panah ke bawah ini untuk mengurutkan secara Ascending

Klik tanda panah ke atas ini untuk mengurutkan secara Descending

Centang kotak untuk konfirmasi setoran


Tanggal  Tanggal melakukan setoran.



Waktu Waktu melakukan setoran.



Entity  Nama owner yang melakukan setoran.



User Nama user laporan CA yang mengkonfirmasi setoran owner.



Rekening Jenis setoran yang dilakukan owner baik itu tunai atau pinjaman.



Setoran Jumlah setoran owner.



Pesan Pesan yang ditulis owner untuk CA.



Status Status konfirmasi setoran. 37



Keterangan Pesan yang ditulis CA untuk owner.

D.3.6) Klik tombol Konfirmasi untuk menyimpan konfirmasi setoran yang telah dilakukan. Klik tombol ini untuk proses konfirmasi setoran

Setelah itu akan muncul preview berikut: Pilih status konfirmasi setoran apakah sukses atau berMISIlah. Masukkan keterangan konfirmasi setoran

Klik Simpan untuk menyimpan perubahan yang telah dilakukan

Klik Batal untuk membatalkan proses konfirmasi setoran

Setelah menekan tombol Simpan maka akan muncul preview berikut:


38

D.4) Kirim & History Setoran Menu ini digunakan untuk mengirim setoran dan melihat history setoran yang telah dikirim CA (Collecting Agent) ke Bank. D.4.1) Menu > C.A > Kirim & History Setoran

D.4.2) Jika menu Kirim & History Setoran diklik akan muncul tampilan sbb: Nama user

Status Setoran Form Setoran

Untuk melihat History Setoran yang pernah dilakukan

D.4.3) Cara mengirim setoran dari CA ke Bank adalah dengan mengisi semua kolom isian yang ada di Form Setoran seperti gambar berikut ini:

39

Masukkan jumlah setoran

Pilih Bank tujuan pengiriman setoran Pilih jenis setoran yang dikirim Tulis pesan yang ingin disampaikan ke Bank

Klik tombol ini untuk mengirim setoran

Setelah menekan tombol Setor maka akan muncul preview berikut:

Klik Batal untuk membatalkan proses kirim setoran Klik Ok untuk melakukan setoran

Setelah menekan tombol Ok maka akan muncul preview berikut:


D.4.4) Cara melihat History Setoran yang sudah dikirim oleh CA ke Bank adalah dengan memilih periode tanggal, bulan dan tahun kemudian klik tombol Tampilkan seperti gambar berikut ini:

40


Pilih periode tanggal, bulan dan tahun

Filter masukan, centang kotak untuk melihat detail history setoran

D.4.5) Setelah diklik tombol Tampilkan maka akan muncul gambar seperti dibawah ini: Klik tanda panah ke bawah ini untuk mengurutkan secara Ascending

Klik tanda panah ke atas ini untuk mengurutkan secara Descending

Klik tombol panah ke bawah pada kolom tanggal untuk melihat detail history setoran. Dan klik tombol panah ke atas pada kolom tanggal untuk menutupnya kembali.

Jumlah masing-masing status setoran baik itu yang masih aktif, berMISIlah, atau sukses

41


Tanggal  Tanggal kirim setoran.



Tujuan Bank tujuan pengiriman setoran.



Rekening Jenis setoran yang dikirim.



Jumlah Jumlah setoran yang dikirim.



User User laporan CA yang melakukan pengiriman setoran ke Bank.



Status Status setoran yang dikirim. Ada 3 jenis status setoran yaitu:

Berwarna biru  setoran tersebut masih aktif. Berwarna merah  setoran tersebut sudah dicek dan dinyatakan berMISIlah. Berwarna hijau  setoran tersebut sudah sukses



Verifikator  User Bank yang memferifikasi setoran dari CA.



Keterangan Pesan dari Bank tentang pengiriman setoran dari CA.



Total  Total jumlah pengiriman setoran dari CA ke Bank.

D.5) Input & History Quota / Setoran Downline Menu ini digunakan untuk menginputkan/memasukkan Quota & melihat setoran yang pernah dilakukan oleh Downline (Owner). D.5.1) Menu > C.A > Input & History Quota / Setoran Downline

42

D.5.2) Jika menu > Input & History Quota / Setoran Downline diklik akan muncul tampilan sbb:

Penjelasan Form Input Quota

Klik nama Owner yang dituju Terdiri dari Tanggal, Bulan, Tahun 10.0000.000

Jumlah setoran yang dimasukan

Rekening jika diklik berupa Pinjaman / Tunai Klik tambah Quota untuk konfirmasi setoran Penjelasan kolom Quota Pr

Setting komisi Ow untuk Quota Listrik Setting komisi Ow untuk Quota Non Listrik Total Quota dari set komisi Listrik & Non Listrik Quota yang belum di masukkan pada Owner Quota yang dimiliki Owner Total Quota keseluruhan Jika muncul terbaca pesan Error waktu penambahan Quota seperti berikut, maka Quota yang CA inputkan belum ditambahkan pada Owner tersebut.

43

Penjelasan kolom Periode Pilih tanggal periode s/d

Tahun Periode Klik untuk mengganti bulan

D.5.3) Klik Tombol Filter

Filter berfungsi sebagai Inputan yang dibutuhkan

aplikasi untuk menyaring hasil laporan yang diinginkan. maka tampilan yang akan muncul yaitu :

D.5.4) Klik tombol Klik tanda panah ke bawah untuk mengurutkan secara Ascending

untuk melihat history Quota Owner yang diinginkan. Klik tanda panah ke atas untuk mengurutkan secara Descending

44

D.6) Setting Komisi Downline Menu Setting Komisi Downline digunakan untuk menyetting komisi / keuntungan yang diperoleh Owner setiap melakukan transaksi PPOB yang akan diberikan langsung keesokan harinya setelah setting komisi dilakukan. D.6.1) Menu > C.A > Setting Komisi Downline

D.6.2) Jika menu > Setting Komisi Downline di-klik maka tampilannya sbb: Nama User

Nama-nama downline

Untuk me-refresh halaman

Klik tanda ↓untuk mengurutkan secara Ascending

Untuk setting komisi Downline Per Produk Sama

Klik tanda ↑ untuk mengurutkan secara Descending

Untuk geser atau pindah ke kolom berikutnya.


Nama  Nama Downline 45



















Probolinggo,Malang,Mataram,Banjarmasin,Banyuwangi,Bogor,Surabaya,Sidoarjo, dll) 
















Citilink  Produk booking tiket Citilink







D.6.3) Klik pada kolom bawah Produk untuk menyeting komisi Downline, maka tampilannya yaitu:

Inputkan besar nominal komisi yang akan diberikan untuk transaksi PLN Postpaid, misal Rp 1.000,-/lembar rekening, seperti gambar dibawah ini :

D.6.4) Klik OK untuk mengkonfirmasi komisi tersebut, maka komisi Downline secara otomatis sesuai dengan inputan tersebut.

46

Lakukan hal yang sama untuk setting komisi downline terhadap produk-produk transaksi yang lain seperti PLN Prepaid,Telkom,Telkomsel,PDAM dst. D.6.5) Set global per produk gunanya untuk melakukan setting komisi downline per produk dengan nilai nominal sama untuk masing-masing Downline.

Klik salah satu produk yang akan di-setting komisi secara global

D.6.6) Setelah meng-klik salah satu produk yang akan diset komisi secara global,maka akan keluar pesan seperti di atas, klik OK

D.6.7) Inputkan besar nominal komisi PLN Postpaid untuk semua downline, contoh di atas Rp 1.000,- lalu klik Ok

D.6.8) Klik Ok untuk menyimpan perubahan atau klik Batal jika tidak ingin membatalkan set komisi global. Untuk men-setting produk yang lain seperti PDAM,Kereta Api, Pesawat, dll caranya sama.

47

D.7) Master Rekening Menu ini digunakan untuk menambah rekening yang dituju untuk mengirim setoran atau penambahan Quota pada Bank yang ingin dituju. D.7.1) Menu > C.A > Master Rekening

D.7.2) Tampilan setelah klik Master Rekening yaitu :

Klik Add untuk menyimpan setoran 10000000 Inputkan No rekening Bank Klik pada nama Bank yang dituju

48

D.7.3) Tampilan yang keluar setelah klik Add yaitu :

Jika ingin menyimpak klik tombol OK untuk menyimpannya, Jika tidak yakin untuk menyimpan klik tombol TIDAK untuk membatalkan. D.7.4)Tampilan setelah konfirmasi OK maka akan muncul kolom Insert Sukses

D.7.5)Tampilan kolom setelah konfirmasi Ok pada kolom setoran

Rekening yang sudah dimasukkan maka akan tampil pada kolom master rekening dengan format nama bank yang dituju & no rekening pada bank tersebut.

D.8) Setting Entity Setting Entity digunakan untuk mengatur tampilan laporan CA maupun profit pulsa dari suatu CA (Collecting Agent). D.8.1) Menu > C.A > Setting Entity

49

D.8.2) Tampilan setelah klik Setting Entity yaitu :

Nama user

Klik tombol ini untuk menyimpan perubahan

Klik tombol ini untuk melihat tampilan laporan yang telah diubah

Set profit / keuntungan pulsa Pilih setoran memakai tiket atau tidak Set branding-nama lengkap Set branding-nama pada judul Set branding-warna latar Pilih branding-gambar latar diulang atau tidak Set branding-ukuran gambar latar Pilih mengaktifkan pembatasan waktu operasi loket atau tidak


Profit pulsa digunakan untuk mengatur profit / keuntungan pada transaksi pulsa yang dilakukan sesuai dengan keinginan.



Setoran memakai tiket digunakan untuk menambahkan atau tidak no.tiket pada nominal transfer setoran dari Owner.



Branding-Nama Lengkap digunakan untuk mengatur branding-nama suatu CA (Collecting Agent).



Branding-Nama Pada Judul digunakan untuk mengatur branding-nama judul laporan.



Branding-Warna Latar digunakan untuk mengatur warna latar laporan, dengan cara memilih warna yang diinginkan setalah menekan tombol



Branding-Gambar Latar Diulang digunakan untuk mengatur pengulangan gambar latar laporan.



Branding-Ukuran Gambar Latar (dalam px / %) digunakan untuk mengatur ukuran gambar latar laporan. Ukuran gambar harus dalam pixel (px) atau persen (%). 50



Aktifkan pembatasan waktu operasi loket digunakan untuk mengatur apakah data inputan hari dan jam buka pada waktu pembuatan loket tersebut berlaku atau hanya digunakan sebagai data.

D.8.3) Jika tombol Simpan Perubahan diklik maka akan tampil preview seperti berikut:

Klik Ok untuk menyimpan perubahan yang telah dilakukan

Klik Batal untuk membatalkan proses perubahan

D.8.4) Tampilan setelah klik OK yaitu:


Keterangan: Lakukan Log Out terlebih dahulu kemudian login kembali untuk mengetahui hasil perubahan laporan yang telah dilakukan.

D.9) Set Virtual Komisi Set Virtual Komisi digunakan untuk menyetting komisi / keuntungan yang diperoleh Owner setiap melakukan transaksi PPOB yang akan diberikan pada akhir bulan. D.9.1) Menu > C.A > Set Virtual Komisi

51

D.9.2) Jika menu > Setting Komisi Downline di-klik maka tampilannya sbb: Untuk me-refresh halaman

Nama User

Nama-nama downline

Klik tanda ↓untuk mengurutkan secara Ascending

Klik tanda ↑ untuk mengurutkan secara Descending

Untuk setting komisi Downline Per Produk Sama Untuk geser atau pindah ke kolom berikutnya.


Nama  Nama Downline



















Probolinggo,Malang,Mataram,Banjarmasin,Banyuwangi,Bogor,Surabaya,Sidoarjo, dll) 
















Citilink  Produk booking tiket Citilink 52







D.9.3) Klik pada kolom bawah Produk untuk menyeting komisi Downline, maka tampilannya yaitu:

Klik “OK” jika melanjutkan transaksi

Klik “BATAL” untuk berhenti dari transaksi

Inputkan besar nominal komisi yang akan diberikan untuk transaksi PLN Postpaid, misal Rp 900,-/lembar rekening, seperti gambar dibawah ini :



D.9.4) Klik OK untuk mengkonfirmasi komisi tersebut, maka komisi Downline secara otomatis sesuai dengan inputan tersebut.



Lakukan hal yang sama untuk setting komisi downline terhadap produk-produk transaksi yang lain seperti PLN Prepaid, Telkom, Telkomsel, PDAM dst. D.9.5) Set global per produk gunanya untuk melakukan setting komisi downline per produk dengan nilai nominal sama untuk masing-masing Downline.

Klik salah satu produk yang akan di-setting komisi secara global

53

D.9.6) Setelah meng-klik salah satu produk yang akan diset komisi secara global,maka akan keluar pesan seperti di atas, klik OK



D.9.7) Inputkan besar nominal komisi PLN Postpaid untuk semua downline, contoh di atas Rp 900,- lalu klik Ok

Klik “OK” jika

Klik “BATAL” untuk

D.9.8) Klik Ok untukmelanjutkan menyimpan perubahan atauberhenti klik Batal jika tidak ingin membatalkan set transaksi dari transaksi komisi global. Untuk men-setting produk yang lain seperti PDAM,Kereta Api, Pesawat, dll caranya sama.



Jika Berhasil Mucul Pesan berikut :

Klik “Tutup” transaksi telah berhasil

Setting Komisi pasif “Berhasil” di rubah

54

E. Menu Loket Dalam menu ini, terdapat beberapa Laporan yang dapat dilihat, yaitu Add & Update Downline, Cek Transaksi & Reset Print, Produk & Limit Transaksi, dan Lokasi Loket.

E.1) Add & Update Downline Menu ini digunakan untuk : 

Melihat Owner – Owner beserta Payment Point, Loket dan User yang terdaftar pada Provider Collection / Collecting Agent.



Mendaftarkan Owner, Payment Point, Loket, dan User baru.



Mengubah data – data Owner, Payment Point, dan User yang sudah terdaftar.



Mereset password Owner, Payment Point, dan User.



Mengganti MAC address Loket.

E.1.1) Menu > Loket > Add & Update Downline

E.1.1.1) Pada Tampilan menu “ Add & Update Downline “ klik tanda panah ke bawah berwarna putih

Klik ini untuk melihat lebih detail

E.1.1.2) Jika tanda panah ke bawah yang berwarna hitam diklik maka akan keluar keterangan Loket dan User dari Payment Point yang telah terdaftar pada Owner.

55

Klik ini untuk melihat lebih detail

E.1.2) Cara untuk merubah data – data Owner, Payment Point, dan User E.1.2.1) Klik atau tekan tombol “ Update “

Atau klik filter lalu masukan entity id atau user id, setelah itu klik tampilkan

2. Setelah itu klik tombol ini 56

Pada Owner data – data downline yang bisa dirubah adalah : 

Nama Owner



Contact Person pemilik Owner



Nomor Telepon pemilik Owner



Alamat Email



Akun YM

Pada Payment Point, data – data downline yang bisa dirubah adalah : 

Nama Payment Point



Nama Provinsi



Nama Kabupaten / Kotamadya



Nama Kecamatan



Nama Kelurahan



Alamat Payment Point



GPS Latitude dan Longitude



Hari dan jam buka



Hari Libur Buka atau Tutup



Setingan Kertas ( untuk dapat merubah setingan kertas ada beberapa hal yang harus diperhatikan, yaitu seluruh koiom isian harus teriisi semua dan tidak boleh ada yang kosong)

Pada User, data – data downline yang bisa dirubah adalah : 

Tipe User, terdapat 3 tipe user yang dapat dipilih salah satu yaitu : Komputer, EDC, dan HP, ganti tipe user ini sesuai dengan alat yang digunakan oleh downline tersebut. Untuk dapat menggantinya, klik tanda panah ke bawah, lalu pilih satu diantara 3 pilihan yang ada.

57

Klik tombol ini untuk merubah tipe user

Pilih sesuai dengan alat yang digunakan oleh user 

Nama Lengkap



No Telp User



Limit Transaksi, ini adalah batasan nominal yang bisa ditransaksikan oleh user dalam satu hari, sesuai dengan jumlah saldo yang ada pada payment point, jika user tersebut menginginkan tidak adanya limit, maka dapat diisi dengan 999.999.999.999, jika limit transaksi di isikan dengan nominal tersebut maka user dapat bebas bertransaksi berapa pun besarnya jumlah tagihan, selama saldo yang ada di Payment Point masih mencukupi.

E.1.2.2)

Setelah itu tekan atau klik tombol “ Update “

Klik ini untuk merubah data downline Klik ini untuk membatalkan

58

E.1.2.3)

Tekan atau klik “ OK “

E.1.2.4)

Jika berhasil maka akan muncul sebagai berikut

Klik ini untuk mengakhiri sesi

E.1.3) Cara untuk mereset password Owner, Payment Point dan User E.1.3.1)

Klik atau tekan tombol “ Update “

Atau klik filter lalu masukan entity id atau user id, setelah itu klik tampilkan

59

E.1.3.2)

Klik kolom “ Password “

Klik kolom ini

E.1.3.3)

Klik atau pilih “ OK “

E.1.3.4)

Catat terlebih dahulu Password yang baru

Catat terlebih dahulu password ini

60

E.1.3.5)

Klik atau tekan “ Update “

Klik atau tekan ini

E.1.3.6)

Klik atau tekan “ OK “

E.1.3.7)

Jika berhasil maka akan muncul sebagai berikut

Klik ini untuk mengakhiri

E.1.4) Cara mengganti MAC address E.1.4.1)

Klik atau tekan “ Update “

Klik atau tekan tombol ini

Atau klik filter , selanjutnya pilih “ No Seri “ ( jika menggunakan EDC ), atau pilih MAC ( Jika menggunakan computer & mobile printer ) 61

Masukan No Seri EDC ( Jika menggunakan EDC ), atau MAC Address ( Jika menggunakan EDC ) yang sudah pernah didaftarkan, pada kolom yang telah tersedia, selanjutnya tekan tombol tampilkan. Selanjutnya tekan ini untuk melanjutkan ganti MAC

Masukan MAC address yang pernah didaftar sebelumnya E.1.4.2)

Pilih “ Tipe Loket “ sesuai dengan alat yang dipakai, dalam kolom ini terdapat 3 pilihan yaitu : Komputer, EDC, dan H

Setelah itu pilih “ Tipe Loket “ sesuai dengan alat yang digunakan

62

E.1.4.3)

Masukan MAC atau No Seri yang baru

Masukan MAC atau No Seri yang baru disini E.1.4.4)

Klik atau tekan tombol “ Update “

Klik atau tekan tombol ini

E.1.4.5)

Tekan “ OK “

E.1.4.6)

Jika berhasil maka akan muncul sperti ini

Klik ini untuk mengakhiri sesi 63

E.1.5) Cara untuk mendaftarkan Owner baru E.1.5.1) Tekan atau klik tombol “ New Downline “

Pilih atau klik tombol ini

E.1.5.2) Pada kolom “ Level “, tekan tanda panah ke bawah setelah itu pilih atau klik Owner

Pilih atau klik ini untuk memilih level yang diinginkan, ada 4 macam level, yaitu : Owner, Payment Point, User dan Loket

Pilih atau klik ini untuk mendaftarkan Owner baru E.1.5.3)

Masukan nama Owner yang akan didaftarkan pada kolom “ Nama “

64

Masukan nama Owner disini

E.1.5.4)

Pada kolom “ Parent “, tekan tanda panah kebawah untuk memilih Provider Collection / Collection Agent dari Owner yang akan didaftarkan

Klik tombol ini untuk memilih Provider Collection / Collecting Agent dari Owner yang akan didaftarkan

Pilih Provider Collection / Collecting Agent dari Owner yang akan didaftarkan 65

E.1.5.5)

Masukan nama pemilik Owner, pada kolom “ Contact Person “

Masukan nama pemilik Owner, disini E.1.5.6)

Masukan nomer telepon atau nomer hp pemilik Owner, pada kolom “ No. Telp/No. HP “

Masukan nomor telepon atau nomor hp pemilik Owner, disini E.1.5.7)

Jika pemilik Owner memiliki alamat email, masukan alamat email tersebut pada kolom “ Email “

Masukan alamat email downline, disini

66

E.1.5.8)

Jika pemilik Owner memiliki akun Yahoo Messenger, masukan nama akun tersebut pada kolom “ YM “

Masukan nama akun Yahoo Messenger downline, disini E.1.5.9)

Jika semua kolom telah terisi dengan benar, tekan tombol “ Simpan “, untuk membatalkan pendaftaran Owner tekan tombol “ Cancel “

Tekan tombol ini untuk membatalkan

Tekan tombol ini untuk meneruskan proses pendaftaran E.1.5.10) Tekan “ OK “

Pilih ini untuk membatalkan

Pilih ini untuk melanjutkan proses pendaftaran Owner

67

Selanjutnya akan muncul pesan sebagai berikut :

Simpan semua informasi pada kolom tersebut, lalu tekan tutup untuk menyelesaikan pendaftaran Owner.

E.1.6) Cara untuk mendaftarkan Payment Point ( PP ) Baru Sebelum mendaftarkan Payment Point ( PP ) baru, pastikan data – data Payment Point tersebut sudah benar – benar komplit. Data yang diminta adalah sebagai berikut :  Nama Payment Point  Nama Owner sudah harus ada, jika Owner tersebut belum terdaftar, maka daftarkan Ownernya terlebih dahulu  Nama Provider Jaringan  Provinsi, harus sesuai dengan KTP downline yang masih berlaku  Kabupaten / Kotamadya, harus sesuai dengan KTP donwline yang masih berlaku  Kecamatan, harus sesuai dengan KTP downline yang masih berlaku  Kelurahan, harus sesuai dengan KTP downline yang masih berlaku  Alamat, harus sesuai dengan KTP downline yang masih berlaku ( Jika nama Kabupaten / Kotamadya, Kecamatan, Kelurahan tidak ada pada daftar, maka cek dahulu keberadaannya pada google maps )  Koordinat Latitude & Longitude E.1.6.1)

Tekan atau klik tombol “ New Downline “

68


E.1.6.2)

Pada kolom “ Level “, tekan tanda panah kebawah setelah itu pilih atau klik “ Payment Point “

Pilih atau klik ini untuk mendaftarkan PP baru E.1.6.3)

Pada kolom “ Nama “, isikan nama Payment Point yang akan didaftarkan

Masukan Nama PP yang ingin didaftarkan disini

E.1.6.4)

Pada kolom “ Parent “, pilih Owner untuk Payment Point baru

69

Pilih Owner Klik tombol ini

E.1.6.5)

Pilih Provider Jaringan untuk Payment Point baru

Pilih Provider Jaringan Klik tombol ini

E.1.6.6) Pilih nama Provinsi, Kabupaten / Kotamadya, Kecamatan, Kelurahan sesuai dengan KTP downline ( pemilik Payment Point ), dengan cara menekan tombol panah ke bawah, jika tidak ada dalam pilihan tersebut cek keberadaannya melalui google maps, dan apabila setalah dicek pada google maps, ternyata ada tetapi dalam pilihan tidak ada, harap menghubungi Helpdesk

70

Tekan tombol ini untuk memilih Pilih sesuai dengan KTP downline

E.1.6.7)

Masukan alamat Payment Point baru sesuai dengan KTP downline

Masukan Alamat disini

E.1.6.8)

Masukan koordinat Latitude & Longitude

71

Masukan Koordinat Lat disini Masukan Koordinat Long disini

E.1.6.9) Pilih “ Hari Buka “ dengan cara mencentangnya

Klik kotak yang ada untuk mencentang

E.1.6.10) Pilih “ Jam Buka “ dan pilih buka atau tutup pada kolom “ Hari Libur “

72

Klik tombol ini untuk memilih Jam Klik tombol ini untuk memilih Menit

E.1.6.11) Pilih ukuran kertas yang akan dipakai. Pada kolom “ Ukuran Kertas “ terdapat 2 pilihan ukuran yaitu : 3,6 inch ( ukuran kertas lama ) dan 2.75 ( ukuran kertas baru )

E.1.6.12

Klik tombol ini untuk Jika semua data telah terinput, takan atau klik tombol “ Simpan “ memilih ukuran kertas

73

Tekan tombol ini untuk membatalkan

Tekan tombol ini untuk meneruskan proses pendaftaran

E.1.6.12) Tekan “OK”


Pilih ini untuk melanjutkan proses pendaftaran Owner Jika berhasil, maka akan muncul

Simpan semua informasi pada kolom tersebut, lalu tekan tutup untuk menyelesaikan pendaftaran Payment Point E.1.7) Cara untuk mendaftarkan Loket baru E.1.7.1)

Tekan atau klik tombol “ New Downline “ 74

E.1.7.2)

Pada kolom “ Level “ pilih “ Loket “ Pilih atau klik tombol ini

Pilih atau klik ini untuk mendaftarkan Loket baru E.1.7.3)

Pada kolom “ Parent “, pilih Payment Point ( PP ) yang akn didaftarkan loketnya.

Pilih Paymeny Point yang akan didaftarkan loketnya E.1.7.4)

Pada kolom “ Tipe Loket “ terdapat 3 pilihan yaitu : Komputer, EDC, Hp. Pilih salah satu dari ketiga pilihan diatas untuk didaftarkan MAC atau No Serinya

75

Pilih salah satu dari ketiga pilihan diatas untuk didaftarkan MAC atau No Serinya E.1.7.5)

Masukan MAC address atau No seri yang akan didaftarkan

Masukan MAC Address atau No seri disini E.1.7.6)

Klik atau tekan “ Simpan “

Klik ini untuk melanjutkan proses pendaftaran Loket

76

E.1.7.7)

Klik “ OK “


Pilih ini untuk melanjutkan proses pendaftaran Owner

Jika berhasil akan muncul :

Simpan semua informasi pada kolom tersebut, lalu tekan tutup untuk menyelesaikan pendaftaran Loket. E.1.8) Cara untuk mendaftarkan user baru E.1.8.1)

Tekan atau klik tombol “ New Downline “


77

E.1.8.2)

Pada kolom “ Level “ pilih “ User “

Pilih ini

E.1.8.3)

Masukan nama user yang akan digunakan untuk login nantinya

Masukan nama user disini

78

E.1.8.4)

Pada kolom “ Parent “, pilih Payment Point dari user yang akan didaftarkan

Pilih Payment Point dari user yang akan didaftarkan

E.1.8.5)

Pada kolom “ Tipe User “ pilih alat yang akan digunakan oleh user tersebut untuk bertransaksi

E.1.8.6)

Masukan nama lengkap dari user tersebut

79

Masukan nama lengkap user disini

E.1.8.7)

Masukan Nomer telepon user

E.1.8.8)

Isi “ Limit Transaksi “ sesuai dengan saldo Payment Point / Quota Owner. Limit transaksi ini digunakan untuk membatasi user dalam bertransaksi agar tidak melebihi saldo Payment Pointnomer perhari nya. user Jika disini limit transaksi ini di isikan Masukan telepon 1.000.000, maka user tersebut hanya dapat bertransaksi maksimal sebesar 1.000.000 perharinya, jika user menginginkan transaksi tak terbatas per harinya, kolom tersebut dapat di isikan dengan angka 999.999.999.999, dengan catatan saldo di Payment Point harus masih ada dan masih dapat digunakan untuk bertransaksi.

80

E.1.8.9)

Tekan atau klik tombol “ Simpan “

Klik / tekan tombol ini untuk melanjutkan proses pendaftaran user

E.1.8.10) Tekan “ OK “ Pilih ini untuk membatalkan

Pilih ini untuk melanjutkan proses pendaftaran Owner Jika berhasil maka akan muncul

Pilih ini untuk melanjutkan proses pendaftaran Owner Simpan semua informasi pada kolom tersebut, lalu tekan tutup untuk menyelesaikan pendaftaran User.

81

E.2) Cek Transaksi & Reset Print Menu Cek Transaksi & Reset Print ini digunakan untuk melakukan pencarian data transaksi dan melakukan reset limit print dari produk yang habis print limitnya saat melakukan cetak ulang. E.2.1) Menu > Loket > Cek Transaksi & Reset Print

Untuk masuk ke menu Cek Transaksi & Reset, klik menu kemudian pilih loket, setelah itu pilih menu Cek Transaksi & Reset. Kemudian akan muncul gambar seperti berikut ini:

Nama User

Pada kolom periode, pilih tanggal, bulan dan tahun yang di inginkan, selanjutnya pada kolom Filter terdapat tiga fungsi pencarian : berdasarkan User id, Nomer Pelanggan dan Kolektif. Inputkan nama User id Login PPOB, untuk mencari history transaksi yang dilakukan user tersebut. Inputkan Nomer Pelanggan,untuk melihat detail transaksi dengan nomer yang diinginkan. Inputkan Nomer Kolektif, untuk mencari history transaksi yang dilakukan oleh master kolektif. Masukkan salah satu fungsi pencarian yang anda ingin cari, Pilih Jenis Produk, setting Waktu Awal dan Waktu akhir pilih aturan waktu jam awal sampai jam akhir. Setelah semuanya diisikan dengan benar, tekan tombol “Tampilkan”. Setelah itu maka muncul tampilan seperti yang dapat dilihat pada gambardi bawah ini :

82

Klik

Filter User id

Klik

Jenis Produk Waktu transksi

Nilai Nominal bayar Periode tagihan Nomer Pelanggan

Tampilan di atas adalah tampilan fungsi pencarian berdasarkan filter User id pada periode 22 Desember 2011 Pada tampilan laporan di atas pada bagian baris terdapat keterangan-keterangan detail mengenai laporan transaksi yang tidak tampak, apabila diklik akan ditampilkan adalah sbb:

Tampilan di atas adalah keterangan dari transaksi listrik Prabayar Adapun keterangan yang tampil adalah sbb:  SID Adalah ID Pelanggan dari Nomer transaksi yang diinputkan  No Meter Adalah Nomer Meter dari pelanggan Listrik Prabayar  Tarif / Daya Adalah kode tarif PLN dan besar muatan kapasitas yang digunakan  Rptag 83

Adalah Nominal jumlah transaksi beli tagihan Listrik Prabayar  Rpadm Adalah Biaya Administrasi yang dikenakan ke pelanggan  Matrai Adalah Nilai yang dikenakan biaya materai  PPn Adalah Nilai yang dikenakan biaya Pajak PPn  PPj Adalah Nilai yang dikanakan biaya Pajak Penerangan Jalan  Angsuran Adalah Cicilan yang dibayarkan  RpToken Adalah Nominal bayar yang dikenakan ke pelanggan  KWH Adalah nilai besar sumber daya yang di dapat pelanggan  Token Adalah Nomer Seri yang akan digunakan untuk penambahan daya  Print Adalah Limit Cetak yang diberikan ke pelanggan untuk mencetak ulang  User Adalah id / nomer user yang melunasi transaksi  PP Adalah Payment Point tempat pembayaran  Owner Adalah Downline dari CA / pemilik loket  Provider Adalah Collection Agent group dari pemilik loket 84

 Jaringan Adalah Provider Agent yang menangani MISIlah di lapangan

Fungsi Pencarian Nomer Pelanggan pada Filter Cek Transaksi

Klik

Filter Nomer Pelanggan

Tampilan di atas adalah tampilan fungsi pencarian berdasarkan filter Nomer Pelanggan pada periode 22 Desember 2011 Pada tampilan laporan diatas pada bagian baris terdapat keterangan-keterangan detail mengenai laporan transaksi yang tidak tampak, apabila di klik akan di tampilkan adalah sbb:

Tampilan di atas adalah keterangan dari transaksi listrik Pascabayar Adapun keterangan yang tampil adalah sbb:  IDPEL Adalah ID Pelanggan dari Nomer transaksi yang diinputkan  Periode Adalah panjang waktu tagihan penggunaan pemakaian listrik  Nama Adalah Nama pelanggan pemilik rumah 85

 Tarif / Daya Adalah kode tarif PLN dan besar muatan kapasitas yang digunakan  Rptag Adalah Nominal jumlah transaksi beli tagihan Listrik Prabayar  Rpbk Adalah Nominal Biaya keterlambatan dari batas waktu bayar  Rpadm Adalah Biaya Administrasi yang dikenakan ke pelanggan  Stan Meter Adalah Mengukur Jumlah daya listrik yang digunakan  Print Adalah Limit Cetak yang diberikan ke pelanggan untuk mencetak ulang  User Adalah id / nomer user yang melunasi transaksi  PP Adalah Payment Point tempat pembayaran  Owner Adalah Downline dari CA / pemilik loket  Provider Adalah Collection Agent group dari pemilik loket  Jaringan Adalah Provider Agent yang menangani MISIlah di lapangan

Cara Menambahkan Limit Print Menu Cek Transaksi & Reset Print ini bisa digunakan untuk melakukan penambahan limit print bilamana pada saat melakukan cetak ulang transaksi terdapat pesan “Limit Print anda Habis”, untuk menambahkan ikuti langkah sebagai berikut : 86

Klik

Set Periode Transaksi

Filter Nomer Pelanggan

Masuk menu > klik Cek Transaksi & Reset Print > set Periode transaksi > masukkan nomer pelanggan anda > bila selesai klik Tampilkan Setelah selesai klik Tampilkan maka muncul tampilan seperti yang dapat dilihat pada gambar di bawah ini :

Klik Klik

Centang Print > klik Reset Print , maka akan muncul peringatan di windows baru seperti dibawah ini :

Klik

klik Tombol Ok untuk melanjutkan, Pilih Tombol Batal untuk membatalkan perintah, maka hasilnya seperti gambar dibawah ini :

Klik

Apabila keluar pesan “1 rekening diproses, 1 berhasil di reset print”, berati anda telah berhasil, lanjutkan dengan klik tombol Tutup Cek transaksi untuk melihat hasil update limit print anda klik pada bagian baris pada salah satu kolom untuk melihat detail transaksi, lihat gambar di bawah ini :

87

Klik

Maka hasilnya seperti gambar di bawah ini :

88

E.3) Produk & Limit Transaksi Menu Produk & Limit Transaksi ini digunakan untuk melihat Status produk yang aktif, melakukan blok pada produk PPOB (Listrik, LPB, Telkom, Pulsa, Nontaglis, dan Delima) dan dapat mengatur limit transaksi Harian dari user yang dimiliki PP. E.3.1) Menu > Loket > Produk & Limit Transaksi

Untuk masuk ke menu Produk & Limit Transaksi, klik Menu kemudian pilih Loket, setelah itu pilih menu Produk & Limit Transaksi. Setelah anda klik Produk & Limit Transaksi, akan muncul gambar seperti berikut ini:

Pada kolom Filter terlihat ada 4 seleksi ( ALL, Nama OW, Nama PP, Nama User) jadi anda bisa pilih salah satu diantaranya untuk bisa ditampilkan sesuai dengan yang anda kehendaki dan anda bisa tambahkan selection “Tampilan Detail Downline” yang digunakan untuk menampilkan detail downline OW untuk semua PP yang dimiliki Owner, kemudian klik Tampilkan. Lihat uraian tampilan filter ALL tanpa selection “Tampilan Detail Downline” sebagai berikut :

Produk Aktif

Produk Non Aktif

89

Klik

Apabila di klik / dicentang maka semua produk akan mengikuti Artinya produk aktif terbuka di Loket

Untuk mengetahui “Tampilan Detail Downline”, Anda juga bisa mengklik tombol

atau nama

OW untuk melihat PP dari downline yang dimiliki OW. Pada tampilan di atas terlihat macammacam produk yang tersedia pada loket PPOB diantaranya Listrik, LPB, Telkom, Pulsa, Nontaglis, dan Delima. Apabila anda membuka “Tampilan Detail Downline”, maka yang akan ditampilkan juga sama menampilkan produk-produk PPOB tetapi yang membedakan adalah pada pengaturan produk PP akan tampil user orang yang bertugas di loket anda sehingga anda bisa menentukan limit harian yang dimiliki setiap user untuk bertransaksi. Berikut ini adalah tampilan filter ALL dengan selection “Tampilan Detail Downline” sebagai berikut :

Cara membuka & Memblok produk OW dan PP 

Untuk membuka semua / sebagian Produk

Masuk pada pengaturan produk seperti gambar di atas klik

pada kolom Buka / Blok, lihat

gambar hasil gambar di bawah ini :

90

Pada contoh di atas terlihat semua produk tercentang di level owdemo1 yang Perlu diperhatikan disini apabila anda memberi centang pada Buka/Blok di level OW, maka semua produk (Listrik, LPB, Telkom, Pulsa, Nontaglis, dan Delima) akan aktif di Semua level PP yang anda miliki dan apabila anda hanya mengaktifkan sebagian produk tertentu yang dilakukan adalah mengcentang produk tertentu yang digunakan. Seperti gambar diatas ditunjukan pada produk Telkomsel hallo, Delima Cash in, Delima Refund dan Delima Cash Out tidak tercentang berati produk tidak sedang aktif di loket. klik tombol Simpan Perubahan untuk menyimpan perubahan yang kita lakukan, setelah kita klik maka akan keluar peringatan sebagai berikut :

Klik tombol OK, maka akan keluar peringatan sebagai berikut :



Untuk Memblok Produk

Masuk pada pengaturan produk, klik

untuk menghilangkan pada kolom Buka / Blok, lihat

gambar hasil gambar dibawah ini :

91

Pada contoh di atas terlihat semua produk tidak tercentang menandakan bahwa produk sedang diblok atau tidak diaktifkan, klik tombol Simpan Perubahan untuk menyimpan perubahan yang kita lakukan, setelah kita klik maka akan keluar peringatan sebagai berikut :




Untuk merubah Limit harian transaksi

Buka user PP anda dengan cara mengklik nama OW , pilih nama PP anda kemudian cari user yang anda ingin ganti limit print hariannya, lihat gambar di bawah ini :

Ganti nominal angkanya di “Limit User Harian” , klik tombol Simpan Perubahan untuk menyimpan perubahan yang kita lakukan, setelah kita klik maka akan keluar peringatan sebagai berikut :


92

E.4) Lokasi Loket Menu Lokasi Loket ini digunakan untuk melihat data-data loket PPOB BUKOPIN yang ada di Indonesia dan bisa juga digunakan untuk mengetahui data loket terdekat. E.4.1) Menu > Loket > Lokasi Loket

Untuk masuk ke menu Transaksi Hari ini, klik menu kemudian pilih Loket, setelah itu pilih menu Lokasi Loket. akan muncul gambar seperti berikut ini:

Filter disini bisa mencari berdasarkan Alamat, Koordinat dan Wilayah, setelah anda memasukkan salah satu diantara ketiga seleksi yang anda pilih, klik Tampilkan. Lihat contoh di bawah ini menampilkan peta lokasi loket berdasarkan alamat :

93

Klik

Gambar di atas menunjukan peta lokasi loket yang ada di daerah yang “kenjeran surabaya” dan sekitarnya. Untuk mecari berdasarkan alamat masukkan “Alamat yang dicari” diikuti dengan “Kota yang dicari”. Anda juga bisa melihat info keterangan dari loket masing-masing dengan memilih salah satu nama loket atau klik icon pada pada gambar salah satu wilayah pada lokasi loket, lihat gambar sebagai berikut :

Klik

94

Untuk mencari berdasarkan koordinat maka masukkan koordinat latitude dan longtitude seperti contoh (-2.545351, 110.206389)klik Tampilkan. Lihat contoh di bawah ini menampilkan peta lokasi loket berdasarkan koordinat : Klik

Untuk mencari berdasarkan Wilayah, pilih provinsi, Kabupaten/Kotamadya, Kecamatan dan Kelurahan klik Tampilkan. Lihat contoh di bawah ini menampilkan peta lokasi loket berdasarkan Wilayah : Klik

Klik

95

Gambar di atas menunjukan data telah ditemukan, bilamana data yang anda maksud salah maka akan keluar tampilan sebagai berikut :

F. Menu Admin Dalam menu ini, terdapat beberapa laporan yang dapat dilihat, yaitu Hak Akses dan Master Pengumuman

F.1) Hak Akses Dalam menu ini digunakan oleh Pemilik CA ( Collecting Agent) untuk membuat user laporan baru dan juga memberikan batasan – batasan terhadap user yang dibuat tersebut. F.1.1) Menu > Admin > Hak Akses

96

Untuk membuat user laporan yang baru pemilik CA yang memiliki user admin dapat masuk ke menu admin lalu memilih sub menu hak akses

Saat masuk menu hak akses ini maka akan muncul setiap user yang ada beserta daftar menu dan hak dari tiap user terhadapat menu tersebut, dimana ada 3 pilihan hak yang dapat dipilih yaitu 

Edit : dengan memilih hak edit maka user tersebut dapat melakukan perubahan yang bisa diakses dari menu tersebut



Lihat : dengan memilih hak akses lihat maka user tersebut hanya dapat melihat dan mengakses menu tersebut tanpa bisa melakukan perubahan – perubahan yang dapat dilakukan dari menu tersebut



Blok : dengan memilih hak akses blok maka user tersebut tidak dapat melihat menu tersebut saat login.

untuk membuat user baru pemilik user admin dapat mengisikan nama di kolom kosong

Sehingga akan menjadi seperti contoh pada gambar di bawah ini setelah mengisikan nama

Setelah itu user dapat menyimpannya dengan menggunakan tombol simpan perubahan

97

Setelah itu akan muncul tombol ok

Dan user berhasil dibuat beserta hak akses dari user tersebut. untuk login memerlukan password dari user tersebut, dimana untuk password user yang baru dibuat adalah sama dengan User id. Apabila terdapat user laporan yang lupa dengan passwordnya maka user admin dapat mereset password user tersebut dengan cara meklik tombol reset password di user yang ingin direset passwordnya

Lalu akan muncul password baru untuk user tersebut seperti pada gambar di bawah ini

dan password yang baru ini dapat langsung digunakan untuk login.

98

F.2) Master Pengumuman Pada sub menu ini digunakan untuk memberikan pengumuman kepada semua downline di bawah Collecting Agent tersebut. F.2.1) Menu > Admin > Master Pengumuman

Untuk menambahkan pengumuman dengan cara sebagai berikut : 1. Masuk ke menu Master pengumuman

2. Tulisakan pengumuman tersebut di kolom isian

99

Kolom isian pengumuman

3. Setelah klik tombol tambah

4. Hasil dari penambahan pengumuman

100

F.3) Upload Gambar Menu ini digunakan untuk mengunggah gambar Logo Brand suatu CA (Collecting Agent) maupun gambar latar laporan. F.3.1) Menu > Admin > Upload Gambar

F.3.2) Jika menu Upload Gambar diklik akan muncul tampilan sbb:

Tampilan gambar Logo Brand

Tampilan gambar latar

Tombol untuk mengunggah file gambar Pilih gambar yang akan diunggah

F.3.3) Klik tombol Choose File untuk memilih gambar yang ingin diunggah. Tampilannya sbb:

101

Keterangan: Format file gambar harus dalam bentuk JPEG. Jika file gambar tidak berformat JPEG, maka akan muncul preview seperti berikut ini:


F.3.4) Klik tombol Upload File untuk mengunggah gambar ke dalam laporan. Setelah itu akan tampil preview seperti berikut:


Keterangan: Lakukan Log Out terlebih dahulu kemudian login kembali untuk mengetahui hasil perubahan laporan yang telah dilakukan.

102

G. Menu Ganti Password Menu ini digunakan untuk mengganti password user sesuai dengan yang diinginkan user agar mudah diingat oleh user tersebut. G.1) Menu >Ganti Password

Setelah tombol “Ganti Password” diklik, akan muncul tampilan seperti berikut:

Masukkan Password lama Masukkan Password baru Ulangi masukkan Password baru Klik tombol tersebut untuk mengganti password

H. Menu Log Out Menu ini digunakan untuk mengakhiri sesi laporan/keluar dari laporan PPOB MKM dengan aman. klik menu “Log Out” pada menu bagian kanan atas. H.1) Menu > Log Out

103

MANUAL REPORT PPOB LEVEL COLLECTING AGENT

Recommend Documents