MANUAL PROSEDUR Pengenalan Kehidupan Kampus
Fakultas Pertanian
UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2011 i
MANUAL PROSEDUR
Pengenalan Kehidupan Kampus Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya Kode Dokumen Revisi Tanggal Diajukan oleh
: : : :
0040006302 4 6 Juni 2011 Kepala Tata Usaha ttd
Dikendalikan oleh
:
Mahmudah, SAB Pembantu Dekan I ttd Ir. Didik Suprayogo,MSc.PhD
Disetujui oleh
:
Dekan ttd Prof. Ir.Sumeru Ashari,M.Agr.Sc.,Ph.D
i
KATA PENGANTAR Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya menerapkan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) untuk pendidikan Sarjana S-1 yang dijelaskan dalam Manual Mutu Akademik. Dalam Manual Prosedur ini dijelaskan tatacara penerapan SPMI. Berdasarkan standar akademik, peraturan akademik, dan manual prosedur implementasi SPMI maka disusun Manual Prosedur Pengenalan Kehidupan Kampus. Manual ini dimaksudkan untuk memberikan kemudahan bagi Fakultas Pertanian di dalam memberikan wawasan bagi mahasiswa baru mengenai kehidupan di kampus dan budaya kampus. Dengan adanya manual prosedur ini diharapkan memudahkan Fakultas Pertanian di dalam mempersiapkan mahasiswa baru agar bisa menyesuaikan diri dengan kehidupan dan tatacara belajar di kampus. Malang, 6 Juni 2011 Dekan
Prof. Ir. Sumeru Ashari, MAgr.Sc., PhD NIP 19530328 198103 1 001
ii
DAFTAR ISI Halaman KATA PENGANTAR
i
DAFTAR ISI
ii
Tujuan
1
Definisi
2
Ruang lingkup
2
Referensi
3
Pihak Orang Terkait
3
Uraian Prosedur
3
Tim Penyusun
4
Lampiran
5
Bagan alur
6
iii
Pengenalan Kehidupan Kampus (PKK) TUJUAN Pengenalan Kehidupan Kampus (PKK) bagi mahasiswa baru FP-UB bertujuan umum untuk memperkenalkan mahasiswa baru pada kegiatan kampus sehingga mereka akan menjadi lebih mudah untuk beradaptasi dengan kehidupan perguruan tinggi. Tujuan khusus PKK-MABA adalah agar mahasiswa baru: 1. Mengetahui fungsi dan peran perguruan tinggi serta mengenal Universitas Brawijaya dalam percaturan dunia pendidikan secara global, 2. Mengetahui dan memahami visi, misi dan tujuan pendidikan tinggi umumnya dan khususnya Universitas, Fakultas, Jurusan dan Program Studi. 3. Mengetahui dan memahami organisasi, fungsi dan aturan-aturan Perguruan Tinggi, Fakultas dan Jurusan / Program Studi 4. Mengetahui dan memahami proses pembelajaran dan peraturan-peraturan akademik di Perguruan Tinggi dan prospek dunia kerja, 5. Memahami dan menyadari tentang kebudayaan, nilai, etika kampus dan etika keilmuan. 6. Mengetahui organisasi kemahasiswaan dan perannya dalam menunjang Tri Dharma Perguruan Tinggi. 7. Mengetahui fasilitas memanfaatkannya
layanan
dan
cara
8. Dapat mengenali, menggali dan mengembangkan potensi dasar yang dimilikinya bagi peningkatan potensi ilmiah/akademik demi menunjang keberhasilan pendidikannya. 9. Memperoleh bekal untuk meningkatkan kematangan emosional yang dapat mengantarkannya pada kehidupan yang bermoral dan bermartabat.
1
10. Mengembangkan pola pikir yang mengedepankan rasional ilmiah dan daya kritis serta kreativitas. 11. Mengetahui dan memahami hak dan kewajibannya sebagai mahasiswa. DEFINISI Pengenalan Kehidupan Kampus adalah suatu kegiatan yang memberikan pembekalan kepada mahasiswa tentang kehidupan kampus baik dari segi akademik maupun nonakademik. Peserta adalah mahasiswa baru yang terdaftar pada tahun akademik tersebut dan mahasiswa tahun sebelumnya yang belum mengikuti karena alasan kesehatan, mahasiswa alih program dan mahasiswa pindahan dari perguruan tinggi lain. Pemateri dalam PKK adalah dosen, mahasiswa, alumni, dan atau pejabat yang terkait dengan materi yang diberikan. RUANG LINGKUP Materi orientasi yang akan diberikan antara lain yaitu memberikan wawasan tentang prospek pertanian dimasa mendatang, struktur organisasi yang ada di FP-UB, prospek dari Program Studi yang dituju mahasiswa, masalah-masalah yang berkaitan dengan cara belajar di Perguruan Tinggi, sistem pendidikan, masalah-masalah yang berkaitan dengan perkuliahan, praktikum, pengisian KRS, Administrasi Akademik dan berbagai hal yang berkaitan dengan fasilitas pendidikan yang dipunyai FP-UB, Kemudian dilanjutkan dengan materi Bidang Kemahasiswaan. Orientasi ini diberikan selama empat hari dengan metode ceramah di kelas dan/atau lapangan. Pada awal dan akhir, mahasiswa akan diuji pengetahuannya dengan memberikan kuis. Sertifikat akan diberikan kepada mereka yang lulus mengikuti orientasi dengan syarat kelulusan berupa banyaknya kehadiran dan nilai kuis.
2
REFERENSI FP-UB, dalam menjalankan PKK-MABA berpedoman pada (1) Kep. Dirjen Dikti Depdiknas, No 38/DIKTI/Kep/2000 tentang: Pengaturan Kegiatan Penerimaan Mahasiswa Baru di Perguruan Tinggi, (2) Panduan Umum Pengenalan Kehidupan Kampus bagi Mahasiswa Baru oleh Direktorat PAK Ditjen Dikti Depdiknas, 2003, (3) Surat Edaran Rektor No 1940/J10/KM/2007 tertanggal 09 Juli 2007, perihal Pelaksanaan PKK-MABA dan peraturan-peraturan dan buku-buku pedoman yang relevan dengan kegiatan ini. (4) Pengumuman Rektor No 2342/Peng/2007, tertanggal 10 Agustus 2007, (5) Pengumuman Pembantu Rektor 1 UB, No 2291/J10/KM/2007 tertanggal 10 Agustus 2007. PIHAK ORANG TERKAIT 1. Dekan ex officio 2. Panitia pelaksana 3. Pemateri 4. Organisasi kemahasiswaan 5. Kajur/KPS 6. Mahasiswa terdaftar URAIAN PROSEDUR 1. Pembantu Dekan I membuat draft panitia pelaksana kegiatan PKK dengan melibatkan unsur pimpinan, karyawan, dan perwakilan mahasiswa, dan menyerahkan kepada Dekan. 2. Dekan menerbitkan SK Pembentukan Panitia Pelaksana. 3. Tim Pelaksana menyusun TOR pelaksanaan kegiatan PKK 4. Tim Pelaksana melakukan koordinasi operasional kegiatan 5. Tim Pelaksana menentukan pemateri sesuai dengan TOR 6. Tim Pelaksana membuat draft surat permintaan kesedian pemateri, dan menyerahkan kepada Pembantu Dekan I.
3
7. Pembantu Dekan I menanda-tangani surat permintaan kesediaan pemateri, dan menyerahkan kembali kepada Tim Pelaksana. 8. Tim Pelaksana mendistribusikan surat permintaan kesediaan pemateri dan jadwal kegiatan kepada pemateri 9. Pemateri mengirimkan kesediaan kepada Tim Pelaksana 10. Tim Pelaksana menyusun jadwal kegiatan, dan menyerahkan kepada Pembantu Dekan I. 11. Dekan/Pembantu Dekan I mengesahkan jadwal kegiatan 12. Mahasiswa melakukan pendaftaran sebagai peserta dengan melengkapi persyaratan sebagai peserta. 13. Tim pelaksana mendistribusikan jadwal kegiatan kepada mahasiswa, Ketua Jurusan, KPS, Koordinator administrasi, pemateri, dan pejabat terkait. 14. Tim Pelaksana melakukan koordinasi akhir pelaksanaan (sarana-prasarana, materi-pemateri, peserta, dsb) 15. Dekan, Pemateri, Panitia, mahasiswa melaksanakan kegiatan PKK sesuai jadwal yang ditetapkan. 16. Mahasiswa harus mengikuti kegiatan secara keseluruhan. 17. Panitia mengatur, memonitor dan mengevaluasi kegiatan PKK 18. Panitia menilai mahasiswa sesuai kriteria dalam TOR. 19. Mahasiswa peserta yang telah memenuhi seluruh kriteria penilaian diberikan tanda kelulusan atau sertifikat. 20. Panitia melakukan koordinasi evaluasi akhir kegiatan dan melaporkan kepada Dekan. TIM PENYUSUN 1. Ir.Didik Suprayogo, MSc., PhD. 2. Syahrul Kurniawan, SP., MP. 3. Ir. Sri Rahayu Utami, MSc., PhD. 4. (KaSubbag Akademik) 5. Perwakilan Mahasiswa
LAMPIRAN : 1. Panduan PKK Maba
4
5
6
7
8
9
BAGAN ALIR PKK MABA nyusunan dan Pengajuan Draft Panitia
PD I membuat draft panitia pelaksana kegiatan PKK dengan melibatkan unsur pimpinan, karyawan, dan perwakilan mahasiswa, dan menyerahkan kepada Dekan
Penerbitan SK Panitia
Dekan menerbitkan SK Pembentukan Panitia Pelaksana
Persiapan pelaksanaan PKK MABA
Tim Pelaksana menyusun TOR pelaksanaan kegiatan PKK, melakukan koordinasi operasional kegiatan, dan menentukan pemateri
Penyusunan dan pengesahan surat kesediaan pemateri
Tim Pelaksana membuat draft surat permintaan kesedian pemateri, dan menyerahkan kepada Pembantu Dekan I untuk disahkan
Pendistribusian surat
Tim Pelaksana mendistribusikan surat permintaan kesediaan pemateri dan draft jadwal kegiatan
Pengembalian surat kesediaan
Pemateri mengirimkan kesediaan kepada Tim Pelaksana
Penyusunan dan pengesahan jadual
Tim Pelaksana menyusun jadwal kegiatan, dan menyerahkan kepada PD I untuk disahkan
Pendaftaran peserta
Mahasiswa peserta
Pendistribusian jadual
Tim pelaksana mendistribusikan jadwal kegiatan
Pelaksanaan
Pembuatan laporan
melakukan
pendaftaran
sebagai
Tim Pelaksana melaksanakan kegiatan PKK maba
Tim pelaksana menyusun laporan akhir dan menyerahkan kepada PD I
10
11
