MANUAL PROSEDUR Penganggaran Penjaminan Kesehatan Dan Keselamatan Kerja
FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2014
1
MANUAL PROSEDUR
Penganggaran Penjaminan Kesehatan Dan Keselamatan Kerja Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya Kode Dokumen Revisi Tanggal Diajukan oleh
: : : :
0040006204 5 6 Juni 2011 ttd Kepala Tata Usaha
Dikendalikan oleh
:
Pembantu Dekan II ttd Prof. Dr. Ir. Djoko Koestiono, SU
Disetujui oleh
:
Dekan ttd Prof. Ir.Sumeru Ashari,M.Agr.Sc.,Ph.D
1
KATA PENGANTAR Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya menerapkan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) untuk pendidikan Sarjana S-1 yang dijelaskan dalam Manual Mutu Akademik. Dalam Manual Prosedur ini dijelaskan tatacara penerapan SPMI. Berdasarkan standar akademik, peraturan akademik, dan manual prosedur implementasi SPMI, maka disusun Manual Prosedur Penganggaran Penjaminan Kesehatan dan Keselamatan kerja. Manual Prosedur ini dipergunakan guna membantu para pegawai di lingkungan kampus mendapatkan jaminan keselamatan jiwa pada Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya Malang. Manual Prosedur penganggaran penjaminan kesehatan dan keselamatan kerja untuk memberikan rasa nyaman dan tenang kepada sumber daya manusia pada Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya Malang. Dalam manual prosedur ini perlu adanya evaluasi untuk kelancaran, keamanan, kenyamanan dan tertib administrasi, untuk itu saran dan kritik dari semua pihak demi perbaikan. Akhirnya, semoga Manual Prosedur bermanfaat bagi pihak yang berkepentingan. Malang, 6 Juni 2011 Dekan
Prof. Ir. Sumeru Ashari, MAgr.Sc., PhD NIP 19530328 198103 1 001
2
ini dapat
DAFTAR ISI Halaman KATA PENGANTAR
i
DAFTAR ISI
ii
Tujuan
1
Definisi
1
Ruang lingkup
1
Referensi
1
Pihak Orang Terkait
2
Uraian Prosedur
2
Tim Penyusun
2
Bagan Alir
3
3
Penganggaran penjaminan kesehatan dan keselamatan kerja TUJUAN Prosedur ini dibuat untuk menjamin masalah – masalah kesehatan, kenyamanan dan keselamatan para sumber daya manusia yang ada di lingkungan fakultas pertanian universitas brawijaya agar bisa bekerja dengan nyaman serta meningkatkan kinerjanya. DEFINISI Jaminan kesehatan dan keselamatan kerja adalah kepastian yang diberikan oleh Fakultas Pertanian bekerja sama dengan perusahaan asuransi untuk memberikan bantuan di dalam perawatan kesehatan dan keselamatan kerja. RUANG LINGKUP Manual Prosedur Penganggaran Penjaminan Kesehatan dan Keselamatan kerja berlaku mulai penyerahan data diri staf (dosen dan karyawan) Fakultas Pertanian, penyusunan database, hingga pengurusan asuransi. REFERENSI 1. Standart akademik Fakultas pertanian
PIHAK ORANG TERKAIT 1.
Pembantu Dekan II
2.
Dosen dan karyawan
3.
Kepala Tata Usaha
4.
Kasub bagian keuangan
4
URAIAN PROSEDUR 1.
Dosen dan karyawan menyerahkan data diri serta form permohonan asuransi kesehatan dan keselamatan bekerja pada KTU;
2.
Staf bagian keuangan mendata jumlah kebutuhan anggaran yang diperlukan guna permohonan asuransi kesehatan dan keselamatan kerja;
3.
Staf bagian keuangan menyerahkan kepada kepala bagian keuangan untuk di evaluasi kembali;
4.
Kepala sub bagian keuangan berkoordinasi dengan pejabat terkait KTU dan dekan guna mencari pihak ke 3 penyedia jasa asuransi kesehatan dan keselamatan kerja;
5.
Pejabat struktural terkait (Dekan) menandatangani Form permohonan asuransi kesehatan dan keselamatan kerja;
6.
Dekan bertanggung jawab atas asuransi kesehatan dan keselamatan kerja yang dibutuhkan.
TIM PENYUSUN 1. Dr. Ir. Djoko Koestiono, SU 2. Kepala Tata Usaha 3. Ketua GJM FP UB 4. Kasubag keuangan dan kepegawaian
5
BAGAN ALIR PENGANGGARAN PENJAMINAN KESEHATAN DAN KESELAMATAN KERJA Pengumpulan data diri dosen dan karyawan
Dosen dan karyawan menyerahkan data diri serta form permohonan asuransi kesehatan dan keselamatan bekerja pada KTU
Pendataan jumlah anggaran
Staf bagian keuangan mendata jumlah kebutuhan anggaran yang diperlukan guna permohonan asuransi kesehatan dan keselamatan kerja
Verifikasi oleh kepala bagian keuangan
Staf bagian keuangan menyerahkan kepada kepala bagian keuangan untuk di evaluasi kembali
Pencarian penyedia jasa asuransi
Kepala sub bagian keuangan berkoordinasi dengan pejabat terkait KTU dan dekan guna mencari pihak ke 3 penyedia jasa asuransi kesehatan dan keselamatan kerja
Penandatangana n kesepakatan dengan asuransi
Pejabat struktural terkait (Dekan) menandatangani Form permohonan asuransi kesehatan dan keselamatan kerja
6
7
Penganggaran Penjaminan Kesehatan dan Keselamatan Kerja
Mulai
Tenaga Edukatif dan Tenaga Kependidikan
Data diri dan form permohonan asuransi kesehatan dan keselamatan kerja (ditentukan oleh waktu)
Staff Keuangan
Mendata jumlah kebutuhan anggaran (60 menit)
Kasubbag Keuangan dan Kepegawaian
Evaluasi (60 menit)
Kepala Tata Usaha. PD II, Dekan
Melaksanakan koordinasi (60 menit)
Dekan
Persetujuan dan Pengesahan (5 menit)
Selesai
8
