MANUAL PENGGUNA Manual Pembelian Public Key
Infrastructure (PKI)
Versi 1.0 Pejabat Bendahari , Universiti Teknologi MARA, 40450 Shah Alam, Selangor, MALAYSIA. http://myfinancial.uitm.edu.my
Manual Pengguna Pembelian PKI
ISI KANDUNGAN 1.
Log Masuk Sebagai Pembekal....................................................................................................... 4
2.
Pembelian PKI ............................................................................................................................... 6
3.
Perbaharui PKI............................................................................................................................ 14
4.
Pengemaskinian PKI ................................................................................................................... 20
5.
Kelulusan Pengemaskinian PKI .................................................................................................. 21
Panduan Pengguna
Mukasurat 2
Manual Pengguna Pembelian PKI
PENGENALAN
Modul Public Key Infrastructure (PKI) menyediakan kemudahan untuk pembekal membeli Public Key Infrastructure (PKI) sekiranya ingin menyertai aktiviti perolehan di UiTM secara elektronik. Public Key Infrastructure (PKI) atau Prasarana Kekunci Awam adalah gabungan perisian, teknologi penyulitan dan perkhidmatan yang membolehkan organisasi melindungi keselamatan komunikasi dan transaksi urus niaga dalam internet. Ia membolehkan pengguna melakukan transaksi secara elektronik dengan selamat dan mengenal pasti individu yang melakukan transaksi. Sebelum membuat permohonan baru, pemohon hendaklah terlebih dahulu membaca dan memahami panduan pendaftaran, dokumen-dokumen yang terlibat/diperlukan, ‘charges’ yang dikenakan serta penggunaan butang-butang di dalam sistem. Manual ini akan menjelaskan langkah-langkah yang perlu diambil untuk membuat pembelian PKI dengan UiTM secara atas talian melalui Menu Public Key Infrastructure (PKI) di FineProcurement Plus. Butiran syarikat di skrin-skrin dalam manual ini hanyalah contoh sahaja dan mungkin tidak boleh digunapakai dalam permohonan tuan/puan. Sekiranya wujud sebarang masalah semasa membuat pembelian, bolehlah hubungi Pentadbir FineProcurement Plus seperti yang tertera dalam manual ini.
Panduan Pengguna
Mukasurat 3
Manual Pengguna Pembelian PKI
LANGKAH-LANGKAH PENGISIAN MAKLUMAT Berikut adalah langkah-langkah untuk memulakan proses Pembelian PKI 1. Log Masuk Sebagai Pembekal Sila layari laman web FineProcurement Plus di alamat http://myfinancial.uitm.edu.my
1. Layari laman web “http://myfinancial.u itm.edu.my” 2. Pergi ke tab Log Masuk 3. Pilih Pembekal
ARAHAN: 1. 2.
Klik Pautan Log Masuk Pilih Pembekal.
Panduan Pengguna
Mukasurat 4
Manual Pengguna Pembelian PKI
ARAHAN: 1. 2. 3. 4.
Klik “Pembekal” dan masukkan maklumat seperti diatas. Masukkan Login ID:
Katalaluan Pembekal Klik butang [Log Masuk]
Panduan Pengguna
Mukasurat 5
Manual Pengguna Pembelian PKI
2. Pembelian PKI
ARAHAN: 1. Klik menu eBayaran 2. Klik submenu Public Key Infrastructure 3. Klik submenu Pembelian PKI Skrin akan memaparkan Pembelian Public Key Infrastructure (PKI) untuk dibuat Kemasukan Maklumat Pegawai.
Panduan Pengguna
Mukasurat 6
Manual Pengguna Pembelian PKI
ARAHAN: 4. Pilih No Kad Pengenalan Dropdown menu senarai Nama Pegawai beserta No Kad Pengenalan dipaparkan untuk dipilih. 5. Masukkan No Staff (Jika Ada) Masukkan No Staf bagi syarikat masing-masing 6. Klik Butang [Simpan] Maklumat yang dipilih dan dimasukkan sebentar tadi dipaparkan di bawah Senarai Pegawai. (jika ada staf lain lagi untuk beli PKI ulang langkah 1-3) Maklumat Bayaran dipaparkan beserta Amaun GST dan Jumlah Perlu Dibayar (RM)
Panduan Pengguna
Mukasurat 7
Manual Pengguna Pembelian PKI
7. Pilih Jenis Bayaran Pilih Atas Talian (Kad Kredit/Kad Debit/FPX) 8. Tandakan pada ayat penafian tuntutan bayaran oleh vendor Saya memahami dan bersetuju bahawa tiada pemulangan bayaran yang boleh dituntut setelah bayaran ini dibuat. 9. Klik butang [Bayar]
Panduan Pengguna
Mukasurat 8
Manual Pengguna Pembelian PKI
10. Klik icon [MasterCard]
11. Masukkan Card Number 12. Masukkan Expiry Date 13. Masukkan Security Code Panduan Pengguna
Mukasurat 9
Manual Pengguna Pembelian PKI
14. Klik butang [Pay] Tunggu sehingga ACS Emulator dipaparkan
15. Klik butang [Submit] Sehingga keputusan transaksi bayaran dipaparkan yang menyatakan Bayaran sudah disahkan / Your payment has been approved. Skrin Transaction Payment Status dipaparkan.
Panduan Pengguna
Mukasurat 10
Manual Pengguna Pembelian PKI
Resit Pembayaran dipaparkan.
Panduan Pengguna
Mukasurat 11
Manual Pengguna Pembelian PKI
16. Klik butang [Print Receipt] jika mahu mencetak Resit Pembayaran. Panduan Pengguna
Mukasurat 12
Manual Pengguna Pembelian PKI
Paparan cetakan dalam format pdf.
Panduan Pengguna
Mukasurat 13
Manual Pengguna Pembelian PKI
3. Perbaharui PKI
ARAHAN 1. 2. 3. 4. 5.
Klik Menu eBayaran Klik submenu Public Key Infrastructure Klik submenu Pembaharui PKI Pilih Pegawai yang hendak memperbaharui PKI Pilih Jenis Bayaran Pilih Atas Talian (Kad Kredit/Kad Debit/FPX) 6. Tandakan pada ayat penafian tuntutan bayaran oleh vendor. Saya memahami dan bersetuju bahawa tiada pemulangan bayaran yang boleh dituntut setelah bayaran ini dibuat 7.
Klik butang [Bayar]
Panduan Pengguna
Mukasurat 14
Manual Pengguna Pembelian PKI
8. Klik icon [MasterCard]
9. Masukkan Card Number 10. Masukkan Expiry Date 11. Masukkan Security Code
Panduan Pengguna
Mukasurat 15
Manual Pengguna Pembelian PKI
12. Klik butang [Pay] Tunggu sehingga ACS Emulator dipaparkan
13. Klik butang [Submit] Sehingga keputusan transaksi bayaran dipaparkan yang menyatakan Bayaran sudah disahkan / Your payment has been approved. Skrin Transaction Payment Status dipaparkan.
Panduan Pengguna
Mukasurat 16
Manual Pengguna Pembelian PKI
Resit Pembayaran dipaparkan.
Panduan Pengguna
Mukasurat 17
Manual Pengguna Pembelian PKI
Panduan Pengguna
Mukasurat 18
Manual Pengguna Pembelian PKI
14. Klik butang [Print Receipt] jika mahu mencetak Resit Pembayaran. Paparan cetakan dalam format pdf.
Panduan Pengguna
Mukasurat 19
Manual Pengguna Pembelian PKI
4. Pengemaskinian PKI
ARAHAN 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Klik Menu eBayaran Klik submenu Public Key Infrastructure Klik submenu Pengemaskini PKI Pilih Pegawai yang hendak memperbaharui PKI Klik butang [Hantar Untuk Kelulusan Pengemaskinian] Klik [OK]
Panduan Pengguna
Mukasurat 20
Manual Pengguna Pembelian PKI
5. Kelulusan Pengemaskinian PKI
ARAHAN 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Klik Menu eBayaran Klik submenu Public Key Infrastructure Klik submenu Kelulusan Pengemaskinian PKI Pilih Pegawai yang hendak diluluskan untuk penamatan PKI. Klik butang [Kelulusan] Klik [OK]
Panduan Pengguna
Mukasurat 21
