MANUÁL KAMPANĚ ORGANIZACE ADRA MINCE DENNĚ

   

 

 

 

MANUÁL KAMPANĚ ORGANIZACE ADRA  „MINCE DENNĚ”   

I. INFORMAČNÍ ČÁST   

CÍL KAMPANĚ  Cílem  kampaně  je  získat  pro  organizaci  ADRA  nové  drobné  dárce  do  staronového  projektu  „365+  aneb Mince denně”. Nová kampaň i program ponesou název pouze „Mince denně”.  Tento program je založen na myšlence, že i malý dar – pouhá mince denně – může znamenat velkou  pomoc. Zaměřuje se především na oslovení široké veřejnosti v České republice.  Nejedná  se  o  sbírání  peněz  do  kasiček,  ale  o  komunikaci  s  veřejností  o  tom,  že  pravidelná   a  dlouhodobá  podpora,  byť  malou  částkou  měsíčně,  je  nejlepší  cesta,  jak  neziskovou  organizaci  podporovat, a pomáhat tak udržitelnosti projektů.    Proč se chceme zaměřit na drobné pravidelné dárce?  • Pravidelné  darování  se  stává  běžným  prostředkem,  jak  podpořit  neziskovou  organizaci,  ke  které mám důvěru a jejíž činnost znám.   • Příspěvky od individuálních dárců bývají sice menší, ale protože jsou pravidelné, tvoří důležitý  a trvalý přísun prostředků.  • Během  kampaně  se  budeme  na  veřejnost  obracet  s prosbou  o  malé,  ale  pravidelné  dary  –  minci denně – s apelem, že největší přínos má pomoc, která je pravidelná a dlouhodobá.  • Široká  základna  pravidelných  individuálních  dárců  znamená  pro  organizaci  jednu  z klíčových  oblastí jistoty a růstu. Jejich příspěvky tvoří důležitý a trvalý přísun prostředků, který umožňuje  vytvářet finanční rezervu a pružně reagovat v případech živelních pohrom jako jsou povodně či  zemětřesení.    

VYUŽITÍ PENĚZ  Peníze nashromážděné v tomto programu budou využity následujícím způsobem:  • 1/3  na  domácí  projekty  ADRA  v České  republice  (Dobrovolnická  centra  ADRA,  projekt  PRVák,  pomoc při mimořádných událostech, KIP týmy, aj.)  • 1/3 na zahraniční projekty (humanitární i rozvojové projekty)  • 1/3 na administrativu a celkový rozvoj organizace ADRA:  zajišťování  různých  zdrojů  financování  organizace,  komunikace  s veřejností,  vzdělávání  zaměstnanců,  audity,  administrativní  náklady,  provoz  webových  stránek  a  další  náklady  na  propagaci, náklady na dopravu po ČR, monitorovací cesty aj.   

ČASOVÝ HARMONOGRAM  Mediální kampaň bude probíhat ve dvou hlavních vlnách:  1. a) Oficiální zahájení bude 29. května (v den, kdy ADRA slaví svoje dvacáté narozeniny). V té  době bude podpořena inzercí v tištěných a on‐line médiích.  b) V polovině června bude realizována plakátovací kampaň v různých městech ČR.  2. Druhá  vlna  začne  v  září  2012  –  opět  inzercí  v  tištěných  a  on‐line  médiích,  rámečky   v  příměstských  vlacích  a  v  některých  městech  také  inzercí  v  dopravních  prostředcích.  V  září  nebo  v  říjnu  plánujeme  uspořádat  malou  tiskovou  konferenci  na  téma  „Individuální  Manuál kampaně Mince denně 2012  

1  

 

   

 

 

dárcovství”.  Prostřednictvím  článků  v  médiích  chceme  veřejnosti  vysvětlit,  proč  je  pro  neziskové organizace důležitá právě dlouhodobá podpora drobných dárců.    KDO MŮŽE BÝT DÁRCEM PROGRAMU?  Každý  dospělý  člověk  s vlastním  příjmem,  který  projeví  ochotu  pomáhat  lidem  v nouzi  v České  republice i ve světě. Člen programu Mince denně nemusí být boháč, a přesto může organizaci ADRA  „mincí denně“ významně pomoci realizovat české i zahraniční projekty.   

Program bude mít NOVĚ tři skupiny členů:   a) Fyzické osoby  b) Právnické osoby (např. drobní živnostníci, menší firmy)  c) Neformální kolektivy (např. třída, sportovní oddíl, parta, zaměstnanecký kolektiv, aj.)   

JAK SE ZAPOJIT DO PROGRAMU MINCE DENNĚ?  • Nejjednodušší  možnost:  Vyplnění elektronického  formuláře  na  webových  stránkách  www.mincedenne.cz.  V přihlášce  nebo  na  formuláři  si  dárci  mimo  jiné  vyberou,  který  z českých  projektů  si  přejí  třetinou  svého  daru  podpořit  (vybrané  dobrovolnické  centrum  ADRA,  Prvák,  KIP  týmy).  Po  vyplnění  přihlášky  dárce  do  e‐mailové  schránky  obdrží  číslo  účtu  s variabilním symbolem. Poté už si u své banky může zřídit trvalý příkaz a svůj dar (30 Kč, 60 Kč,  100 Kč nebo i více – podle možností každého) Adře posílat měsíčně nebo čtvrtletně.   • Vyplněním formuláře na tištěné přihlášce (např. při osobním kontaktu, na venkovním stánku  Adry a podobně). Vyplněnou přihlášku poté dárce poštou zašle do Adry a zařídí si trvalý příkaz  s použitím variabilního symbolu projektu v ČR (ADRA dobrovolnického centra), který si zvolí.  • Další  možností  je  pravidelné  příspěvky  zasílat  složenkou.  Takový  způsob  posílání  peněz  je  časově  náročnější  a  navíc  v porovnání  s bankovním  příkazem  vyžaduje  vyšší  poplatky  za  složenky.  (Pokud  si  dárce  zařídí  trvalý  bankovní  příkaz  na  bankovní  přepážce  nebo  prostřednictvím on‐line bankingu, peníze budou z jeho účtu posílány každý měsíc automaticky  a dále se už o nic starat nemusí.)   

Při  komunikaci  o  programu  Mince  denně  nezapomeň  zdůraznit,  že  dárci  mohou  využít  možnost  potvrzení  pro  odpočet  daru  z  daňového  základu  v  ročním  zúčtování  (lze  uplatnit,  pokud  úhrnná  hodnota uznatelných darů převýší částku 1 000,‐ Kč za kalendářní rok – s tím, že lze sčítat i dary jiným  organizacím).   

K DISPOZICI BUDOU TYTO PROPAGAČNÍ MATERIÁLY/PODKLADY:  • Letáky rozměru A5 k rozdávání na ulicích   • Plakáty rozměru A3 k výlepu  • Leták s všeobecnými informacemi o Adře a s přihláškou do Mince denně  • Text e‐mailu se základními informacemi o kampani k oslovení novinářů, firem, lidí ze sboru,  známých, aj.  • Banner  k umístění  na  webové  stránky,  kterým  se  lidé  proklikem  dostanou  na  web  www.mincedenne.cz  • Grafické podklady pro inzerci v tištěných médiích  • Presskit  –  podklady  pro  novináře  k tématu  20.  výročí  organizace  ADRA  a  s informacemi   o kampani Mince denně, fotkami aj.  • Zbylé materiály z Velikonočních sbírek ‐ trička, balónky, transparenty, magnetky, aj.  • Omalovánky pro děti  Manuál kampaně Mince denně 2012  

2  

 

 

   

 

 

II. PRAKTICKÁ ČÁST   

JAK POMOCI S ORGANIZACÍ KAMPANĚ? (od 29.5.2012)     1. Kontaktuj média  • Známým  novinářům  pošli  tiskovou  zprávu  a  presskit  s materiály  k 20.  výročí  založení  Adry  spolu s informacemi, jak se dárci mohou zapojit do programu Mince denně.   • Popros o vytištění článků či inzerátů – nejlépe opakovaně. Pokud by novináři potřebovali další  materiály, spoj se s PR oddělením Adry.  • Zeptej se, jestli nemají zájem o dlouhodobější spolupráci. Pokud ano, spoj se s PR oddělením  Adry.   

2. Ve svém okolí vylep plakáty ke kampani  Požádej  o  povolení  k výlepu  plakátů  na  větších  i  menších  veřejných  místech.  Zkus  využít  obecní/městskou  nástěnku,  ordinace  lékařů,  vstupní  prostory  škol,  úřadů,  menších  obchodů  i  větších nákupních center. Někdy jsou lidé vstřícní a ochotní i na místech, kde bys to nečekal.  3. Pošli  e‐mail  s informacemi  o  kampani  a  programu  Mince  denně  svým  známým,  kolegům,  spřáteleným  firmám  (návrh  textu  e‐mailu  obdržíš  od  nás).  POŽÁDEJ  JE  O  MINCI  DENNĚ  PRO  ADRU ☺.  Od Adry bude připraven stručný text s informacemi o Adře, o programu Mince denně a prosbou,  aby  se  lidé  do  programu  svou  „mincí  denně“  zapojili.  Předpřipravený  text  můžeš  použít,  přidat  k němu něco svého o svých zkušenostech s Adrou a poslat ho všem, o kterých si myslíš, že budou  ochotni minci denně Adře věnovat.   Zároveň své známé požádej, aby prosbu o podporu šířili dál!   

4. Pomoz nám umístit bannery kampaně na internet  Kliknutím  na  banner  na  webové  stránce  se  lidé  budou  moci  dostat  na  web  Adry  www.mincedenne.cz  a  zaregistrovat  se  do  programu.  Požádej  své  příbuzné  a  známé  pracující  v malých a středně velkých firmách o podporu Adry formou umístění banneru na jejich web. (Ve  velkých firmách to také můžeš zkusit, ale tam bývá jednání složitější a vyžaduje více času.) Domluv  se  s mládeží  ve  sboru  a  se  svými  dospívajícími  dětmi,  synovci,  neteřemi  aj.  a  popros  je  o  pomoc   a umístění banneru na webové stránky jejich přátel provozujících zájmové webové stránky, on‐line  obchody a podobně.  Poznámka: Pokud bude firma/instituce ochotna banner umístit, její jméno i logo rádi uvedeme na  webu Adry v sekci partnerů, kteří kampaň podporují! Nezapomeň nám ho poslat.   

5. Pokud jsi registrovaný na Facebooku, informuj své facebookové přátele o kampani  Na  Facebooku  budeme  zveřejňovat  informace  ke  kampani  i  o  programu  Mince  denně.  Nasdílej  informace o Minci denně na Facebooku a popros své známé, děti a mládež ve sboru i kolegy, aby  informaci poslali dál.   

6. Pošli svým známým odkaz na TV spot  Českou televizi budeme žádat o bezplatné vysílání TV spotu od září nebo října 2012. Pokud se vše  zdaří  a  spot  vznikne,  budeme  moc  rádi,  když  lidem  ve  sboru,  svým  příbuzným,  dětem  i  dalším  známým pošleš odkaz na spot a poprosíš všechny o další šíření!  (Až budeme mít spot k dispozici,  obdržíš ho z Adry mailem.)  Manuál kampaně Mince denně 2012  

3  

 

   

 

 

  7. Uspořádej venkovní akci a nezapomeň na propagaci programu Mince denně     Jaké venkovní akce lze organizovat?  a)  Oslovování lidí na ulicích nebo na určitých místech s pomocí dobrovolníků.    Během akce pro veřejnost rozdávej letáky ke kampani, brožurku s informacemi o programech  Adry a informuj návštěvníky akce o programu Mince denně. Oslov lidi s tím, že i málo – mince  denně  –  je  pro  nás  velkou  podporou.  Vysvětli  jim,  jak  se  do  programu  registrovat.  Zapoj  alespoň několik dobrovolníků, kteří ti s oslovováním lidí budou pomáhat.  b) Zorganizuj  doprovodnou  akci  ke  kampani,  která  zároveň  bude  ideální  příležitostí,  jak  připomenout letošní kulaté narozeniny Adry.     Jaké typy doprovodných akcí můžeš zorganizovat?   • Informační stánek/stan na ulici nebo v místním obchodním centru a k němu mimo rozdávání  letáků  doprovodné  akce  typu:  kreslení  pro  děti,  hádání  zemí  z fotografií  z projektů  ADRA,  soutěže, aj.   • Stánek v rámci nějaké tradiční akce ve městě (řemeslný jarmark, vánoční trhy, aj.).  • Využij nabízenou putovní výstavu k historii Adry s propagací Mince denně – informováním lidí  o programu, rozdáváním letáků (časově neomezeně).  • Benefiční koncert (můžeš oslovit známé umělce, ale např. i místní pěvecký sbor).  • Bál.  • Divadelní vystoupení (místního divadla nebo amatérské).  • Po domluvě s PR oddělením Adry besedu v knihovně nebo na jiném veřejném místě o 20 letech  práce organizace ADRA a podobně.   • Akce týkající se dobrovolnictví ‐ např. po dohodě s blízkým dobrovolnickým centrem ADRA.  • Happenningovou akci ‐ zapojení se do akce „Noc kostelů", průvod nebo běh městem, průvod   s místní kapelou, lidský řetěz, bubnování na náměstí, pouštění draků s podzimní atmosférou,  dětský  ADRA  den,  akce  s  využitím  sportovních  aktivit,  vítání  léta,  lampionový  průvod,  recesistické  akce  typu  "Pochod  šílených  krav"  jako  kdysi  na  Valašsku,  cyklovýlet  na  podporu  kampaně, filmový klub, tvůrčí umělecké akce pro veřejnost, aj.   • Fantazii se meze nekladou ☺.    Na všech těchto akcích buď připraven:  • Komunikovat s lidmi o programu Mince denně a vyzývat je, aby se do programu zapojili.   • Vysvětlit, proč je pro Adru důležitá pravidelná podpora.  • Vysvětlit, na které projekty budou peníze určeny.  • Srozumitelně  vysvětlit,  jak  se  do  programu  přihlásit.  Pokud  budeš  na  místě,  kde  je  možné  připojit  počítač  k internetu,  zajisti  dobrovolníka,  který  bude  na  webových  stránkách  www.mincedenne.cz zájemcům pomáhat s vyplněním elektronické přihlášky.  • Zajistit  si  k sobě  několik  dobrovolníků  (mládež  ze  sboru,  studenty  ze  střední  školy),  kteří  ti  pomohou s organizací akce a rozdáváním letáků.    Dobrovolníky je nutné předem proškolit. Měli by vědět, co ADRA dělá, jak funguje program Mince  denně,  kde  najdou  další  informace  apod.  Využij  informačně‐motivační  DVD,  které  jsi  dostal  k předchozím Velikonočním sbírkám.  Manuál kampaně Mince denně 2012  

4  

 

   

 

 

Den  před  tvou  akcí  se  s dobrovolníky  znovu  sejdi,  popovídej  s nimi  o  aktuálním  dění  v ADRA   i o kampani Mince denně. Motivuj je, připomeň vhodné způsoby oslovení, poraď jim, jak reagovat  v situacích, které mohou nastat.    Několik praktických rad:  Pokud  uvažuješ  o  záboru,  je  potřeba  podat  žádost  2  měsíce  před  akcí  (formuláře  získáš  na  městském/obecním úřadě).  Pro  zábor  najdi  dobře  viditelné  místo,  kudy  denně  projde  hodně  lidí.  Nemáme  dobré  zkušenosti s místy v okolí zastávek, kde lidé často pospíchají.  Pokud uvažuješ o využití dobrovolníků a informování lidí na ulicích, využij triček Adry.  Oslov média a informuj je o akci, kterou plánuješ. Nezapomeň zmínit 20. výročí založení Adry ‐ z novinářského pohledu je to atraktivní téma, které přiláká pozornost. Neboj se oslovit místní  deník, radniční noviny, místní kabelovou televizi, rozhlas.   Oslov  sponzory  ‐  místní  firmy,  společnosti  a  organizace,  aby  akci  podpořili  finančním  nebo  věcným darem. Dar/podpora může být v podobě dárků pro dobrovolníky, vybavení záboru za  účelem  konání  doprovodných  aktivit,  zajištění  občerstvení  pro  dobrovolníky,  mediálním  partnerstvím ‐ cokoliv! Zde je velký prostor pro tvou kreativitu a fantazii. ☺   

Cílem kampaně Mince denně není sbírání peněz do kasiček, ale získání nových dárců a komunikace  s veřejností.  V České  republice  pracuje  obrovské  množství  neziskových  organizací,  které  bojují   o  finanční  prostředky  a  snaží  se  získat  nové  dárce.  Tvoje  podpora  je  proto  pro  nás  nedocenitelná!  Neexistuje lepší reklama, než je síla slova – doporučení podpory organizace ADRA na základě osobní  zkušenosti,  povídání  si  s lidmi  v okolí  o  programech  Adry,  o  záslužné  práci  dobrovolníků   v dobrovolnických centrech ADRA a podobně.     Pokud není v manuálu něco jasné, nebo bys rád získal další informace, napiš nám. Diskusi budeme  věnovat dostatek času na setkání adráků.    Termíny setkání spolupracovníků ADRA/adráků  21.4.  Ostrava, sbor CASD Svinov  12.5  Brno, sbor CASD Olomoucká  19.5.  Praha, sbor CASD Bethany, Brumlovka      V případě potřeby bez váhání kontaktuj:  Michaela Kreuterová, koordinátorka kampaně Mince denně, [email protected],   tel.: 734 795 306  (Mirka Žaludová, koordinátorka adráků, [email protected], tel. 731 157 468)    DĚKUJEME ZA SPOLUPRÁCI,  VÁŽÍME SI TVÉ ÚČASTI A NADŠENÍ PRO DOBROU VĚC!  SPOLEČNĚ PŘISPÍVÁME MALÝMI SKUTKY K VELKÝM VĚCĚM!  

Manuál kampaně Mince denně 2012  

5  

 

   

 

 

OBJEDNÁVKOVÝ FORMULÁŘ – MINCE DENNĚ    Příjmení a jméno:  Pro město/sbor CASD:  Přijedu na setkání adráků do:  V případě neúčasti na setkání, poštovní adresa pro zaslání materiálu:       Materiál 

Počet kusů 

Leták ke kampani Mince denně s všeobecnými informacemi 

 

Plakáty A3 k výlepu 

 

Brožurka  o  projektech  organizace  ADRA  s přihláškou  do  programu    Mince denně  Omalovánky 

 

Trička pro dobrovolníky 

 

    Letáčky  informují  o  programu  Mince  denně  s odkazem  na  elektronickou  přihlášku  na  www.mincedenne.cz . K obecné informovanosti o Adře a jejích projektech informuje brožurka  o projektech. Její součástí je přihláška do projektu Mince denně – pro ty, kteří se nebudou chtít  přihlásit prostřednictvím webových stránek www.mincedenne.cz  Plakáty budeme tisknout ve velikostech A3 a A4.   Bannery, e‐mail k oslovení lidí a podklady pro novináře obdržíte mailem.  Ke kampani využijte zbylé propagační materiály z Velikonočních sbírek a trička. 

Manuál kampaně Mince denně 2012  

6