Manuál k programu Youthbank aneb jednoduchý návod jak na to

Manuál k programu Youthbank aneb jednoduchý návod jak na to

Manuál k programu Youthbank aneb jednoduchý návod jak na to Texty připravily: Ing. Ida Adolfová Mgr. Katarína Minárová Mgr. Kateřina Niklová Překlad: Mgr. Katarína Minárová © Sdružení pro vzdělávání komunit, Ústí nad Labem 2005 Tisk a sazba: PrintActive s.r.o., Ústí nad Labem Vydalo: občanské sdružení, Vita ISBN: 80-903373-5-X

Obsah 1. kapitola Čo je YouthBank .............................................................................................................................................. 4 História YouthBank ......................................................................................................................................... 4 2. kapitola Komunitná nadácia Zdravé mesto ................................................................................................................ 5 Komunitní nadace Euroregionu Labe ........................................................................................................... 6 Komunitná nadácia Prešov ............................................................................................................................. 8 3. kapitola Týden na Slovensku ....................................................................................................................................... 10 4. kapitola Získávání nových členů do Youthbank ....................................................................................................... 11 Teambuilding.................................................................................................................................................. 12 Grantový program ......................................................................................................................................... 14 Propagace a práce s médii ............................................................................................................................. 17 Rozhodování................................................................................................................................................... 19 Monitoring a hodnocení ............................................................................................................................... 22 Inspirace pro další techniky.......................................................................................................................... 23 5. kapitola Základní předpoklady pro vybudování úspěšné Youthbank ................................................................... 24

3

1. kapitola

Čo je YouthBank ? YouthBank je inovatívny grantový program spravovaný mladými ľuďmi, ktorý funguje v celej Veľkej Británii. YouthBanky v jednotlivých mestách / oblastiach udeľujú iným mladým ľudom malé finančné granty na ich projekty, ktoré prinášajú pozitíva pre mladých, celú komunitu a súčasne obohacujú mladých ľudí, ktorí sú do celého procesu zapojení.

História YouthBank V r. 1999 sa zišlo päť organizácií v Spojenom kráľovstve British Youth Council, Changemakers Foundation, Community Foundation Network, The National Youth Agency a The Prince‘s Trust a založili spolu YouthBank. Pilotný projekt bol financovaný z rôznych zdrojov: veľkých aj miestnych nadácií, regionálnych inštitúcií a miestnych darcov. V pilotnej fáze projektu bolo podporovaných sedem miestnych YouthBankov - Bristol, Bradfrod, Tower Hamlets, Northern Ireland, Northumberland Tyne and Wear, Highlands and Islands v Škótsku a Wales. V r. 2001 sa podarilo získať podporu od Community Fund s cieľom vytvoriť centrálny rozvojový orgán (Central Development Unit) a rozšíriť koncept YouthBank v celej krajine na základe skúseností z pilotnej fázy projektu. Už teraz sú mladí ľudia výrazne zapojení do riadenia celého procesu a perspektívne bude aj táto iniciatíva vedená výlučne mladými. Zdroj: YB UK Toolkit.

4

2. kapitola

Komunitná nadácia Zdravé mesto

Komunitná nadácia Zdravé mesto je mimovládna nezisková organizácia, ktorá bola založená v roku 1994 ako prvá nadácia komunitného typu v strednej a východnej Európe. Jej poslaním je zvyšovanie kvality života a zlepšovanie životného prostredia v regióne Banská Bystrica, Sliač, Zvolen, ako aj posilňovanie sociálneho kapitálu a v neposlednom rade oživenie a rozvoj miestneho darcovstva a filantropie. Svoje poslanie napĺňa prostredníctvom: - grantového programu pre občianske iniciatívy z regiónu Banská Bystrica, Sliač a Zvolen; - podpory dobrovoľníctva a spolupráce v komunite; - vytvárania podmienok a mechanizmov pre miestnych darcov tak, aby dar bol použitý podľa záujmu darcu a zároveň bol efektívne využitý na riešenie potrieb či príležitostí v komunite. Nadácia udeľuje granty do výšky 20 000,- Sk, vo výnimočných prípadoch, na želanie darcu do výšky 100 000,- Sk. Hlavné oblasti podpory sú deti a mládež, zlepšovanie prostredia, podpora vidieka, kultúra a vzdelávanie, zdravie a podpora rómskej komunity. O podporu sa môžu uchádzať neformálne občianske iniciatívy, občianske združenia, nadácie, neziskové organizácie. Nadácia od svojho vzniku podporila viac ako 900 projektov v celkovej sume viac ako 8 mil. Sk.

Program MaGNeT

Podporené projekty

Skupina MaGNeT (mladí aktívni grantisti, nápaditý efektívny tím), vznikla v Banskej Bystrici v máji 2004 ako grantový program Komunitnej nadácie Zdravé mesto zameraný na neregistrované skupiny mladých ľudí vo veku 14 - 26 rokov. Základom pre jej vznik je anglický model Youthbank, ktorý funguje vo Veľkej Británii od roku 1999 (www.youthbank.uk.org).

MaGNeT vyhlasuje grantové kolá podľa toho, koľko finančných prostriedkov môže rozdeliť. Maximálna suma podpory je 10 000,- Sk. V roku 2005 boli vyhlásené 3 grantové uzávierky v ktorých bolo podporených 14 projektov s celkovej sume 100 950,- Sk. Vďaka podpore z programu MaGNeT zorganizovala skupina dobrovoľníkov počas prázdnin vzdelávacie a voľnočasové aktivity pre 15 detí z núdzového bývania Kotva od 5 do 6 rokov. Projekt mal výstižný názov Prípravkári a snažili sa ním zlepšiť pripravenosť detí na vstup do prvého ročníka ZŠ. Výuku striedali so zábavou.

Na začiatku pozostávala skupina zo siedmychdobrovoľníkov vo veku od 14 do 26 rokov, ktorí riadili celý grantový proces od vyhlásenia grantového kola až po ukončenie a zhodnotenie podporených projektov. Prostredníctvom tohto programu získavajú možnosť rozširovať svoje vedomosti, rozhodovať o použití peňazí, ktoré sú im zverené, pracovať popri dospelých a majú moc ovplyvniť či zmeniť svoje okolie.

Študenti Katolíckeho gymnázia Štefana Moysesa v Banskej Bystrici zrušili „brajgel“ okolo školy, ktorý vznikol pri stavebných prácach na škole. Toto miesto premenili na Oázu Magmamijon (čo sú začiatočné písmená realizátorov projektu). V oáze sa nachádza drevený altánok s kapacitou 30 „zadkov“, ktorý bude slúžiť ako vyučovací priestor ako aj miesto na oddych. Táto oáza bude slúžiť 700 študentom gymnázia.

V prvom roku bol program finančne podporený nadáciou SPP a Americkou Ambasádou v SR.

Poslanie a ciele programu Cieľom programu MaGNeT je zapájať mladých ľudí v Banskej Bystrici a okolí do aktívneho rozvoja svojej komunity a tým zlepšovať kvalitu ich života. Robí tak prostredníctvom priamej finančnej podpory projektov neformálnych skupín mladých ľudí vo veku od 14 do 26 rokov.

Študenti PF UMB zozbierali vďaka podporenému projektu Ako sa hrávali naši starkí detské hry, ktoré sa hrávali v prírode naši starí rodičia, zahrali sa tieto hry s deťmi v detských táboroch a hru zaznamenali na video. Ďalej spracovali anotácie hier, preložili do angličtiny a s CD poslali na doplnenie tradičných hier z rôznych štátov na Univerzitu Hogskolen Stord / Haugesund v Nórsku a tým obohatili svetový fond hier.

Hlavnou myšlienkou programu je, že mladí podporujú a pomáhajú realizovať myšlienky a nápady svojich rovesníkov.

5

2. kapitola

Komunitní nadace Euroregionu Labe Komunitní nadace Euroregionu Labe je nevládní nezisková organizace, která usiluje o otevřené lidské společenství a zlepšování podmínek života v Euroregionu Labe. Svého poslání nadace dosahuje: - podporováním různorodých společenství, propojováním veřejného a soukromého sektoru a zjišťováním potřeb a problémů ústecké komunity; - spoluvytvářením prostoru, ve kterém se mohou při hledání a iniciování společných vizí a řešení problémů sejít občané, podnikatelé, zástupci neziskových organizací spolu s představiteli místní a státní správy; - přispíváním k řešení dnešních i budoucích problémů získáváním a prostřednictvím grantů rozdělováním finančních prostředků do oblastí kultury, ekologie, vzdělávání, sociálních a zdravotních služeb a místního rozvoje. Komunitní nadace Euroregionu Labe je první českou komunitní nadací, jejíž počátky sahají do roku 1993 a jedinou otevřeně grantující nadací pro euroregion Labe (území bývalých okresů Děčín, Litoměřice, Teplice a Ústí nad Labem). Komunitní nadace jako nevládní nezisková organizace za dvanáct let své činnosti podpořila přes 400 projektů v celkové hodnotě více než 12 mil. Kč a vytvořila nadační jmění ve výši 45 mil. Kč.

Program Rada mladších V druhé polovině roku 2003 byl program znovu obnoven. Podařilo se získat nové členy z řad studentů sociální práce na FSE UJEP, jimž se tak naskytla možnost praxe v neziskovém sektoru. Ve zbývající části roku bylo vyhlášeno II. grantové kolo a získány prostředky na podporu vybraných projektů. Mimo běžných metod opatřování peněz pomocí darů od různých firem a tzv. matching fund (za každou korunu vybranou od dárců koruna od nadace) bylo poprvé využito benefičního koncertu v klubu Circus. Obtíže spojené se získáváním financí na činnost Rady mladších se však ukázaly jako velmi výrazné a podnítily úsilí o hledání jiných zdrojů. Úspěch se dostavil v roce 2004, kdy program získal generálního partnera. Díky jeho podpoře bylo možné do konce roku vyhlásit další dvě grantová kola.

Myšlenka založit Radu mladších vznikla především z iniciativy a nápadu pracovníků nadace vzdělávat a zapojovat mladé lidi do filantropických aktivit a rozvoje komunity prostřednictvím komunitní nadace. Inspiraci získali představitelé nadace v roce 1998 od zástupce americké Council on Michigan Foundations, která podporuje projekty Youth Advisory Commitees realizované místními komunitními nadacemi. Po počátečních přípravách programu se na počátku roku 2000 nad realizací projektu Rada mladších sešlo dvacet středoškolských studentů pod vedením pracovníka Komunitní nadace. Rok 2000 a 2001 se nesl ve znamení přípravy I. grantového kola. Zdrojem inspirace pro výběr projektů vhodných k podpoření se staly výsledky I. ankety Teentown, mapující potřeby a možnosti Ústí nad Labem z pohledu mladých. Mladí lidé, převážně vrstevníci členů Rady mladších, v ní sdělovali, co se jim v Ústí líbí či nelíbí a co by chtěli změnit. Výsledky této ankety byly zpracovány do grafů a interaktivní mapy města. V průběhu roku 2001 se kromě získání finanční částky určené na podporu vybraných projektů I. grantového kola podařilo uspořádat I. autorský večer LI PO HU HU HU (Literatura-poezie-hudba-hudba-hudba) a sportovní a zábavné odpoledne pro děti z dětského domova. Avšak ke konci roku 2002 došlo k rozpadu Rady mladších vlivem neshod členů s jejich koordinátorem.

Další vývoj programu Rada mladších výrazně ovlivnil týdenní seminář v Belfastu UK v únoru 2004, kterého se zúčastnila koordinátora programu. Díky semináři se program Rada mladších přiklonil k myšlence Youthbank a začlenil ji do své struktury.

6

2. kapitola

Poslání a cíle programu Rada mladších je otevřená skupina mladých lidí ve věku od 15 do 25 let, kterým nadace poskytla prostor k realizaci různorodých činností zaměřených na rozvoj komunity. Poslání Rady mladších spočívá ve snaze o zlepšení podmínek života v Ústí nad Labem a okolí, a v úsilí zapojit do této snahy co nejširší spektrum mladých lidí z různých komunit a sociálních prostředí. Rada mladších svého poslání dosahuje zjišťováním názorů mladých lidí na město Ústí nad Labem; vlastními jednorázovými projekty a podporou projektů jednotlivců i organizací, které jsou v souladu s cíli Rady mladších prostřednictvím zajištění peněžních i nepeněžních prostředků na jejich realizaci Cílem programu Rada mladších je umožnit mladým lidem realizovat své vlastní projekty, které jsou v souladu s posláním Rady mladších, tj. svádějí dohromady lidi z různých sociálních prostředí (např. děti z dětského domova a jejich vrstevníky „zvenčí“); pomoci mladým lidem nalézt aktivní o zodpovědný vztah k místu, v němž žijí a seznámit mladé lidi s neziskovým sektorem, zejména s činností nadací, a umožnit jim tak přístup k zajímavé oblasti činností, která se může stát prostorem pro budoucí profesionální a zájmové uplatnění.

Podpořené projekty V programu Rada mladších bylo podpořeno v rámci čtyř grantových kol 44 projektů celkovou sumou 108 000,- Kč. V grantových kolech Rady mladších se mohou o finanční podporu ucházet mladí lidé ve věku 15 až 25 let s projekty realizovanými v okrese Ústí nad Labem. Žadatel o grant může získat maximálně 3 000,- Kč na jeden projekt. Mezi podpořenými projekty byla například fotografická výstava Indie - tajuplná i zatracovaná spojená s promítáním diapozitivů, ochutnávkou indické kuchyně a diskusí na téma „Indie a Čechy - vzdálené země?“. Dalším projektem sbližující dva různé světy lidí bylo vydání sborníku „ Zrcadlo“ severočeských duševně nemocných autorů a představení literatury a výtvarného umění ústecké veřejnosti. Projekt nesl název Literární a výtvarná tvorba duševně nemocných autorů. Ústí dnes a denně, projekt studentky střední školy, která netradičním způsobem pojala pohled na život ve městě Ústí nad Labem skrze hledáček fotoaparátu. Fotografie byly vystaveny v galerii Suterén. Projekt Děti v kině potřetí realizovali studenti místního gymnázia. Cílem projektu bylo zprostředkování kulturního zážitku dětem ze sociálně znevýhodněného prostředí s dobrými studijními výsledky a chováním, a posílit tak jejich motivaci k dalšímu sebe-zdokonalování.

7

2. kapitola

Komunitná nadácia Prešov Poslaním KNP je rozvoj miestneho darcovstva a podpora budovania sociálneho kapitálu v meste Prešov. KNP ponúka darcom možnosti, ako podporiť zmysluplné aktivity, ktoré prinášajú zlepšenie životných podmienok pre celú komunitu. KNP efektívne využíva získané prostriedky na podporu riešenia pálčivých problémov a uchopenia zaujímavých príležitostí, ktoré môžu život v Prešove urobiť krajším a lepším. KNP vznikla v roce 1996. Svoje poslanie napĺňa spoluprácou s darcami a finančnou podporou nápadov a projektov aktívnych Prešovčanov, ktorí chcú prispieť k zvýšeniu kvality života vo svojom meste. Od svojho založenia nadácia podporila viac ako 600 projektov celkovou sumou cca 6 mil. Sk.

Program Mladí mladým Komunitná nadácia Prešov odštartovala koncom roka 2004 program s názvom Mladí mladým. Program vznikol na základe inšpirácie programom YouthBank. Riaditeľka KNP absolvovala vo februári 2004 týždenný tréning pre pracovníkov komunitných nadácií, ktoré mali záujem podobný mládežnícky program realizovať, v Belfaste, UK, a prešovský program bol naplánovaný tak, aby sa čo najviac približoval originálnemu Youthbank-u, no zároveň rešpektoval miestne podmienky.

Poslanie a ciele programu

V priebehu niekoľkých mesiacov, od novembra 2004 do januára 2005, sa sformovala skupina mladých ľudí vo veku od 16 do 25 rokov so záujmom o účasť v programe. Boli to mládežníci zo stredných aj vysokých škôl, chlapci aj dievčatá. Už v priebehu školení bolo zrejmé, že každý zo zapojených bude mať iniciatívu a aj príležitosť využiť vlastné schopnosti a záujmy na to, aby sa spoločne podarilo pilotný rok programu úspešne zrealizovať.

Základným princípom programu je presvedčenie, že mladí ľudia majú schopnosti a kapacitu identifikovať a riešiť potreby vo svojom okolí tak, ako ich vnímajú oni. Tento program sa snaží vybaviť aktívnu mládež potrebnými zručnosťami a posilňuje vlastnosti nevyhnutné pre ich zapojenie do riešenia problémov v komunite, pre ich dobrovoľnícke aktivity a osobnostný rast.

Po ukončení školení fungoval tím viac-menej samostatne. Mládežníci realizovali všetky potrebné úlohy: od celkového naplánovania grantového programu a určenia jeho priorít, jeho propagácie a medializácie, vyhlásenia programu, cez konzultovanie so žiadateľmi až po konečné rozhodovanie o predložených projektoch, monitoring podporených projektov a vyhodnotenie celého programu. V rámci prvého roka programu sa uskutočnilo aj niekoľko plánovacíchteambuildingových aktivít.

Je to program založený na princípe „mladí mladým“. Mládež má reálnu zodpovednosť za rozhodnutia o podpore pre projekty a súčasne sa podporujú projekty (často nenáročné myšlienky a nápady), ktoré by inak neboli nikdy zrealizované. Cieľom programu je rozvíjať filantropiu medzi mladými ľuďmi, viesť ich k aktívnemu záujmu o riešenie potrieb komunity, v ktorej žijú, a k podpore rôznych zaujímavých občianskych aktivít, ktoré zvyšujú kvalitu života v nej.

KNP program financovala z daru Nadácie a organizačne zabezpečovala jeho priebeh.

Základným pravidlom programu je to, že mládež realizuje všetky aktivity programu podľa vlastnej kolektívnej dohody a presvedčenia, a zároveň rešpektuje vopred stanovené pravidlá. Program je prínosný nielen pre tých mladých, ktorí získavajú obrovské množstvo nových zručností a skúsenosti, alebo pre tých, ktorí majú možnosť realizovať pomocou finančných grantov vlastné nápady. Aktívna a šikovná mládež je veľkým prínosom aj pre širokú komunitu.

8

SPP

2. kapitola

Podporené projekty V grantovom programe Mladí mladým bolo podporených 10 projektov celkovou sumou 50 000,- Sk. Cieľom programu bola aktivizácia mladých ľudí, prebudenie ich aktívneho záujmu o svoje okolie, rozvoj ich tvorivosti, originality. Zároveň to mala byť príležitosť zapojiť aj tých, ktorí pochádzajú zo sociálne či ekonomicky znevýhodneného prostredia. Program bol určený výhradne pre mladých vo veku 16 - 25 rokov. Podporená bola napr. akcia (t)urban Fest - festival pouličného umenia, na ktorej mali mládežníci šancu naučiť sa niečo nové a netradičné; žonglovať, hrať na djembe, zapojiť sa do rôznych výtvarných či divadelných aktivít. V závere dňa na centrálnom pódiu vystúpili doteraz neznáme kapely. Aj pomocou projektu Druhá šanca si vášniví malí a mladí futbalisti z družstva KAMA - saleziáni svojpomocne opravili oplotenie ihriska a doplnili vybavenie s cieľom môcť lepšie šetriť to, čo majú, a ponúknuť priestor na hru ešte väčšiemu počtu nádejných športovcov. Futbal je pre nich nielen voľnočasovou aktivitou, no aj prostriedkom osobnostného rozvoja. Celosídliskový projekt ŠportFest na sídlisku Sekčov, smutnepreslávenom ako betónové monštrum, dostal do pohybu deti, mladých aj tých starších. Uskutočnil sa deň plný športu a zábavy. Projekt Tvorivé dielne dal príležitosť študentom hotelovej akadémie bývajúcim v internáte nápaditejšie stráviť voľný čas po škole a zároveň sa niečo naučiť: sami si vyrábali batikované tričká a modelovali šperky z terakoty.

9

3. kapitola

Týden na Slovensku Myšlenka spolupráce dobrovolníků zapojených do různých skupin Youthbank se zrodila již v roce 2004, kdy se představitelé komunitních nadací z Evropy a Afriky sešli na týdenním semináři v Community Foundation of the Northern Ireland v Belfastu, UK. Zde byla poprvé prezentována myšlenka Youthbank s poselstvím, aby při každé zúčastněné komunitní nadaci, pokud to bude možné, vznikl tento mládežnický program. A to se ve finále také podařilo. Avšak většina věcí stojí a padá s komunikačními a finančními problémy, takže po návratu do svých domovů se mnohé kontakty přerušily. Nicméně několik zůstalo a tak vznikl prostor pro další rozvíjení spolupráce. Zrodila se československá síť nově vzniklých Youthbank, které se zformovaly při Komunitní nadaci Euroregionu Labe (Ústí nad Labem, Česká republika), Komunitní nadaci Zdravé město (Bánská Bystrica, Slovenská republika) a Komunitní nadaci Prešov (Prešov, Slovenská republika). Komunikace probíhala bez problémů, jen vyřešit problém „Kdo zaplatí setkání našich dobrovolníků?“. Proto jsme požádali Českou národní agenturu Mládež o finanční podporu několika denního setkání dobrovolníků zapojených do programu Youthbank na Slovensku. Bohužel, žádost byla na poprvé zamítnuta. Poučeni z nezdaru jsme opravili nedostatky a žádost podali podruhé...a tentokrát úspěšně. V tuto chvíli již nic nebránilo tomu, abychom po dvou letech práce a snažení uspořádali společné setkání dobrovolníků z Čech a Slovenska zapojených do programu Youthbank. Setkání, které ho se účastnilo patnáct dobrovolníků z Komunitní nadace Euroregionu Labe, Komunitní nadace Prešov a Komunitní nadace Zdravé město Bánská Bystrica, probíhalo pět dní, a to od 3. července do 7. července 2005 v malebném prostředí Nízkých Tater. Během nich si dobrovolníci vyměňovali informace a zkušenosti se zapojením do programu, společně řešili problémy, s kterými se setkávají a hledali inspiraci a nápady na zlepšení. Mimo pracovní náplně byl dán dostatečný prostor pro seznámení jednotlivých účastníků. Kdybychom měli s odstupem času hodnotit přínos celého setkání, mohli bychom říct, že samotné zjištění, že na řešení problémů nejste sami a máte kolem sebe lidi, kteří jsou v podobné situaci a mohou vám poradit či můžete společně daný problém vyřešit, bylo to nejdůležitější, proč jsme se pro tento krok odhodlali...a byl prvním, ale nikoliv posledním. :o) Setkání v Nízkých Tatrách finančně podpořila Česká národní agentura Mládež v rámci Akce 3 - skupinové iniciativy mládeže.

10

4. kapitola

Stručný návod jak na to

Získávání členů do Youthbank

Cíl: Je dôležité, aby tím YouthBank reprezentoval všetkých mladých ľudí v oblasti, v ktorej jeho materská organizácia pôsobí. Preto je potrebné do tímu získať mladých ľudí z rôznych komunít, kultúrneho prostredia, s rôznymi záujmami, zručnosťami a skúsenosťami. Na hľadanie nových členov je dobré využiť tých mladých ľudí, ktorí už v programe pracujú- vedia pozitíva programu lepšie „predať“. Prínosom sú najmä noví členovia, ktorí sa dovtedy nezapájali do podobnej organizovanej aktivity či dobrovoľníckej práce.

Oslovme všetkých mladých Účel: Mladí ľudia identifikujú, analyzujú a skúmajú hlavné potreby pri získavaní ďalších mládežníkov pre program udeľovania grantov.

Pomôcky: Kópie inzerátu, papiere, perá a iné pomôcky potrebné pri navrhovaní inzerátov pre program YouthBank.

Doba trvania: 45 min. Postup: Skupina sa po dvoch - troch rozdelí na malé skupinky. Každý člen dostane kópiu inzerátu. Tento inzerát bol navrhnutý počas pilotných rokov programu Youthbank. V malých skupinkách mladí diskutujú o každom prvku a informácii v inzeráte - aký má táto veta / vyjadrenie / informácia účel? Prečo je uvedená? Ako možno nájsť rovnováhu medzi zdôraznením príťažlivosti programu pre mladých ľudí a výstižným opisom práce a toho, čo bude zapojenie do programu predstavovať a pre koho je určený? Záverečná diskusia: S členmi skupiny možno diskutovať o množstve potrieb programu Youthbank - je dôležité sústrediť sa na hlavnú otázku charakteru a osobných kvalít mladých ľudí, ktorých program pravdepodobne osloví najviac.

Odporúčanie: Toto cvičenie skupine pomôže vytvoriť vlastný propagačný materiál. Diskusia o najdôležitejších častiach inzerátu im pomôže sústrediť sa na ich vyjadrenie aj vo vlastnom PR materáli. Zdroj: YB UK Toolkit.

Inzerát Zapoj sa do nového programu a staň sa členom skupiny mladých ľudí, ktorí udelia granty 50 000 Sk iným mládežníkom v Prešove! Oslovujeme všetkých mladých ľudí, ktorí chcú robiť niečo nové! Máš 16 - 19 rokov? Bývaš alebo študuješ v Prešove? Si aktívny a rád sa zapájaš do rozhodovania o veciach? Dokážeš pracovať v tíme, vieš počúvať ostatných a dať si poradiť, vieš, ako hľadať nové informácie a dobre rozhodovať? Chceš pomôcť rozdeliť 50 000 Sk na podporu nápadov mladých ľudí v meste Prešov? Máš čas pracovať ako dobrovoľník a stretávať sa s ďalšími mladými ľuďni aspoň raz za mesiac? Zapojil si sa už niekedy do programu, ktorý riadili mladí ľudia? Tak sa zapoj a pomôž podporiť nápady svojich rovesníkov v Prešove 50 000 korunami!

11

4. kapitola

Čo prinesie Youthbank mladým ľuďom? Účel: Pomáha mladým ľuďom zistiť, ako ich obohatí zapojenie do programu YouthBank. Skôr, ako sa program začne, je dobré vedieť, ako naňho reagujú mladí a prečo by sa mali do programu zapojiť.

Pomôcky: Lepiace Post It papieriky a perá. Doba trvania: 45 min.

Postup: Cvičenie je založené na vytváraní zoznamov a ich organizovaní. Skupina vytvára - v podskupinkách, v pároch alebo aj celá spoločne zoznam toho, čo im zapojenie do programu YouthBank prinesie v každej oblasti a píše konkrétneplusy zapojenia na lepiace poznámkové papieriky. Nie je to rozmýšľanie o prínose pre komunitu či skupiny, ktoré budú v programe finančne podporené, no o prínose pre konkrétnych mladých ľudí zapojených do programu ako členovia YouthBanku. Členovia skupiny lepia popísané papieriky na tabuľu alebo flipchart a organizujú ich do jednotlivých kategórií - práca, budúca kariéra, zručnosti v osobnom živote a posilnenie sebavedomia. Záverečná diskusia: Diskutuje sa o tom, či by boli opísané plusy prínosné aj pre iných mladých ľudí. Ako ich možno „predať“ tým ostatným? Ak nimi nemožno motivovať ďalších, čo vieme použiť na ich pritiahnutie do skupiny?

Odporúčanie: vybrané plusy môže skupina použiť ako motiváciu pri tvorbe PR materiálov pri oslovovaní ďalších mladých ľudí. Zdroj: YB UK Toolkit.

Teambuilding

Cíl: Úspěch programu Youthbank závisí především na tom, jak bude skupina dobrovolníků schopna společně spolupracovat a fungovat jako jeden tým. Níže uvedené techniky směřují od jednoduchého představení všech členů skupiny přes poznání různých zájmů jednotlivců až po podporu spolupráce, obratnosti a tvořivosti.

Komu míč? Účel: Představit všechny členy skupiny, naučit se jejich jména a navodit přátelskou atmosféru, důležitou pro další práci skupiny.

Pomůcky: 3-5 barevných míčků. Doba trvání: 15 min.

Postup: Skupina stojí v kruhu. Úkolem hráčů je házet si míč v kruhu tak, že házející musí vždy předem zavolat jméno osoby, která má míč chytit. V házení a chytání se musí vystřídat všichni, a proto by neměl nikdo dvakrát za sebou házet míč stejné osobě. Házení a vyvolávání jmen se může postupně zrychlovat. Důležité je, vždy říci správně jméno toho, komu je míček házen. Celý proces seznamování lze ztížit tím, že se hází několik míčků najednou. Závěrečná diskuse: Se členy skupiny je možné diskutovat například jak se cítí ve skupině, zda jsou si jistější v komunikaci s jednotlivý členy, zda jsou připraveni pracovat jako tým.

Doporučení: Hru je vhodné využít zejména na počátku práce se skupinou, která se setkala poprvé či má nové členy, kteří se s ostatními neznají.

Zdroj: Neuman Jan. 1999. Dobrodružné hry a cvičení v přírodě, Praha: Portál.

12

4. kapitola

Nucená volba Účel: Poznávat členy skupiny, navazovat kontakt, naučit se rozhodovat a zastávat svůj názor.

Pomůcky: Lano případně křída na ohraničení prostoru.

Závěrečná diskuse: Diskusi můžeme zavést například na otázky typu, jak jste se cítili při rozhodování, které rozhodnutí bylo nejtěžší, řídili jste se nějakou představou či vzorem, apod.

Doporučení: Hru lze využít k bližšímu seznámení mezi jednotlivými členy skupiny a nalezení společných hodnot a vlastností.

Doba trvání: 30 min. Postup: Vyznačíme dva prostory, do kterých budou vstupovat hráči odlišných názorů. Mohou to být například rohy hřiště. Tyto dva rohy jsou od sebe vzdáleny 3 - 5 m. Vznikly nám dva póly, mezi kterými si musí každý účastník najít své místo odpovídají jeho pocitům. Například v rozhodování, zda je optimista nebo pesimista, se někdo zařadí blíže k pólu optimista. Skupina tak může vytvořit řadu, na jejímž konci budou optimisté a na druhém konci lidé spíše se považující za pesimisty. Místo vytváření řad se můžeme sdružovat podle společných charakteristik, například podle počtu sourozenců, podle znamení zvěrokruhu, podle věku apod

Zdroj: Neuman Jan. 1999. Dobrodružné hry a cvičení v přírodě, Praha: Portál.

Gordický uzel Účel: Navázání kontaktu s ostatními, podpora spolupráce, obratnosti a tvořivého přístupu. Prostředek jak zapojit všechny do akce.

Pomůcky: Žádné. Doba trvání: 30-45 min.

Postup: Členové skupiny vytvoří kruh, tak aby se dotýkali rameny. Každý předpaží levou paži a uchopí za ruku některého ze svých spoluhráčů. Nesmí to být soused ani z leva ani zprava. Totéž provedou členové skupiny pravou paží. Tak vznikne gordický uzel. Bez toho, aniž by se jednotlivý členové skupiny pustili, by měli vytvořit jeden kruh (platí i postavení zády do středu kruhu). Závěrečná diskuse: Jednotlivý členové skupiny by měli být schopni reflektovat spolupráci ve skupině a zhodnotit ji. Je možné se ptát například, kdo byl ten, kdo organizoval rozplétání, jak se jednotlivý členové cítili, kdo měl a s čím problémy.

Doporučení: Pokud rozplétání trvá příliš dlouho, je možné rozpojit jedno držení a to takové, na kterém se skupina shodne, že je důležité pro rozpletení.

Zdroj: Neuman Jan. 1999. Dobrodružné hry a cvičení v přírodě, Praha: Portál.

13

4. kapitola

Grantový program Cíl: Grantový program je základním kamenem programu Youthbank. Jeho úspěch či neúspěch, který čas jistě prověří, stojí mimo jiné na tom, jak bude grantový program dobře připraven a propracován. To se zejména týká vyhlášení grantového kola, které obsahuje kritéria a podmínky, které musí žadatel splnit a samotného formuláře, který žadatel musí vyplnit. Techniky, které zde nabízíme vedou dobrovolníky k zamyšlení nad tím, zda obsah vyhlášení a formuláře je jednoznačný a nemůže vést k odlišné interpretaci.

Kdo chce peníze? Účel: Zamyšlení nad kritérii grantových kol a nad jejich vytvářením.

Pomůcky: Pro každého ve skupině bonbón či sušenka.

Závěrečná diskuse: V rámci diskuse je možné se zaměřit na samotný rozhodovací proces, jaká kritéria jsme volili, jak jsme je dokázali zdůvodnit, jak těžké bylo rozhodnout, komu sladkosti dát, je možné usuzovat na některé obecné principy rozhodování v rámci grantových kol.

Doporučení: V rámci techniky je možné použít i peníze. V tom případě na počátku hry vezmeme skleničku a vložíme do ní určitý finanční obnos (například 30,- Kč) a necháme skleničku kolovat s tím, že každý může přispět jakou chce částkou, ale samozřejmě nemusí. Nakonec peníze necháme spočítat. Dále postupujeme podle výše uvedené v postupu. Pamatujme však, že hra s vysbírávání peněz nemusí být vždy vhodná.

Doba trvání: 30 min. Postup: Máme větší množství sladkostí, které ukážeme skupině s tím, že chceme tyto sladkosti někomu dát. Skupina se rozdělí do dvojic s tím, že každá skupina se má rozhodnout, co se sladkostmi udělá. Svůj návrh přednese skupině se zdůvodněním proč se tak rozhodla. Všechny návrhy se píší na tabuli. Každý člen skupiny dá svůj hlas jednomu návrhu. Návrh s nejvíce body získá všechny sladkosti a po té musí být zrealizován.

Zdroj: YB UK Toolkit.

14

4. kapitola

Co můžeme zlepšit? Účel: Nalezení zpětné vazby na vlastní činnost.

Pomůcky: Vyhlášení grantových kol a formuláře, tužky a papíry.

Postup:

Doba trvání: 1h – 1,5 h

Skupina se rozdělí do menších skupin po 3 - 4 členech. Každá skupina dostane po jednom vyhlášení a jednom formuláři. Pokud je skupina složena z různých skupin Youthbank, je dobré dát každé skupině vyhlášení a formulář, který nepoužívá pro svá grantová kola. Úkol je jednoduchý. Na základě vyhlášení dát dohromady nápad a naformulovat ho do formuláře žádosti o grant. Podtrhat jak ve vyhlášení, tak ve formuláři body, u kterých si skupina nebyla jista, co znamenají či byly zavádějící. Po dokončení práce se skupina opět vrátí do společného kruhu. Závěrečná diskuse: V rámci diskuse je možné se zaměřit na zpětnou vazbu k vyhlášení a k formulářům žádosti o grant. Je možné se ptát, s jakými problémy se jednotlivé skupiny při práci setkali? Které formulace jim přišly nejasné? Co hodnotí jako dobrý nápad? Jaké doporučení by k jednotlivým materiálům měli?

Doporučení: Pokud je skupina ještě na počátku své cesty ke grantovému kolu, nemusí mít ještě vytvořené vlastní vyhlášení grantového kola a formulář žádosti o grant. V tom případě je možné využít materiály již fungujících skupin zapojených do Youthbank s tím, že nové skupině mohou posloužit tyto materiály jako inspirace pro vytvoření jejich vlastního vyhlášení a formuláře žádosti o grant.

Mluvící obrázky Pomůcky: Papíry, tužky a obrázek (viz. obrázek č. 1).

Účel: Podpora spolupráce a komunikace, umění přesně se vyjadřovat a dobře naslouchat.

Doba trvání: 20 – 30 min. Postup: Jeden člen skupiny dostane obrázek a nikomu ve skupině ho neukazuje. Ostatní členové skupiny si vezmou papíry a tužky. Jejich cílem je nakreslit pomocí instrukcí od vybraného člena totožný obrázek jako drží jeden člen skupiny předkreslený na papíře. I. varianta Vybraný člen skupiny, který drží obrázek, si stoupne zády ke skupině tak, aby mu nikdo do obrázku neviděl. Po té začne postupně popisovat, co na obrázku vidí. Během jeho popisu se nesmí ostatní členové skupiny na nic ptát ani jiným způsobem komunikovat. II. varianta Vybraný člen se postaví čelem ke skupině a začne popisovat, co na obrázku vidí. Během jeho popisu se mohou ostatní členové ptát a komunikovat mezi sebou. Na závěr si nakreslené obrázky všichni ukáží a porovnají rozdíly. Doporučení: Hra je vhodná jako úvod pro další cvičení týkající se vyhlášení grantových kol a formulářů. Ukazuje, že ne vždy to co říkáme je stejně jasně srozumitelné všem, což v případě vyhlášení grantových kol může být problematické.

Závěrečná diskuse: Při závěrečné diskusi je důležité porovnat obě varianty. Která byla pro kreslící příjemnější? Pokud se nesměli ptát a nebyli si něčím jisti, zda malovaní vzdali? Jaké chyby, ten, který obrázek popisoval dělal? Jaké obtíže měl přednášející člen skupiny, pokud neměl žádnou zpětnou vazbu o tom, co dělá? apod.

15

4. kapitola

Obrázek č. 1

16

4. kapitola

Propagace a práce s médii Cíl: Produkt či myšlenka může být sebelepší, ale když produkt nikdo nezná a o myšlence se nikdo nedozví ztrácí svou hodnotu. Podobné je to i s Youthbank. Pokud nikdo váš program nebude znát, nebudou přicházet žádosti o granty a nebude dostatek dobrovolníků, váš projekt brzy skončí. Proto je dobré věnovat čas i peníze na propagaci a komunikaci s médii.

Vytvor plagát Účel: Zabaviť sa a kreatívne niečo tvoriť súčasne s premýšľaním o kľúčovom posolstve na oslovenie cieľovej skupiny programu YouthBank.

Pomôcky: Papiere a perá. Doba trvania: 30 min.

Postup: Skupina sa rozdelí na dvojice alebo malé skupinky, ktoré samostatne vytvoria plagát. To predstavuje: - vytvorenie jednoznačného posolstva; - vytvorenie produktu, ktorý bude pochopiteľný pre všetkých; - vytvorenie vizuálne atraktívneho plagátu. Záverečná diskusia: Skupina diskutuje o tom, aké náročné bolo vytvorenie jednoduchého a jednoznačného posolstva. Bolo potrebné robiť kompromisy? Vynechalo sa niečo, čo tam malo byť? Diskutuje sa o základnom kódexe propagácie: všetko musí byť legálne, slušné, poctivé a pravdivé. Prejavili sa snahy tento kódex porušiť?

Odporúčanie: Cvičenie pripravuje skupinu na prácu na vytvorení grafických materiálov na propagáciu YouthBanku. Skupina zisťuje, že plagát nie je len dobrý obrázok, no jeho tvorba sa odvíja od posolstva, stanovenia cieľovej skupiny a napokon aj rozpočtu. Zdroj: YB UK Toolkit.

17

4. kapitola

Slovné podanie Účel: Skupina musí vedieť svoje posolstvo podať rôznym spôsobom. Aktivita im pomáha precvičiť jeho podanie v rozličných formách komunikácie s verejnosťou.

Pomôcky: Nápady, ktoré sa použijú pri prezentáciách, papiere a perá. Doba trvania: 60 min.

Postup: Skupina sa rozdelí na menšie skupinky alebo dvojice - trojice, ktoré tvoria, precvičujú a celej skupine predvedú svoju krátku prezentáciu o práci svojho YouthBank tímu. Na aktivitu sa využijú rôzne scenáre a situácie: - prezentácia v rozhlase v trvaní max. jednej minúty - podstatou je odkomunikovať základné posolstvo, využije sa tézovité označenie a opis základných charakteristík Youthbanku; - diskusná rozhlasová relácia - skupina vymyslí otázky, aj nelichotivé a negatívne; - prezentácia pre darcov; - prezentácia pre školu alebo mládežnícku skupinu; - prezentácia pre organizácie pracujúce s postihnutými- zrakovo, sluchovo či s poruchami učenia; - prezentácia pre deti vo veku povedzme od 5 - 9 rokov. Záverečná diskusia: Skupina diskutuje o tom, ako sa jednotlivým skupinám podarilo odkomunikovať svoje posolstvo pre ich cieľové skupiny. Aké boli silné a slabé stránky, ohrozenia a príležitosti rôznych vybraných situácií a scenárov?

Odporúčanie: Skupina využije aktivitu na precvičenie pravidla troch hlavných bodov: ak chceme byť efektívni pri komunikovaní nášho posolstva pre verejnosť, je potrebné zvoliť tri hlavné ľahko zapamätateľné myšlienky a držať sa ich, pri prezentáciách nezabiehať do detailov a neodbočovať k menej podstatným veciam. Skupina si zároveň môže premyslieť 10 najhorších otázok, ktoré by boli nútení jej členovia zodpovedať pri rôznych príležitostiach, a precvičiť si odpovede na ne použitím vybraných troch hlavných myšlienok. Zdroj: YB UK Toolkit.

18

4. kapitola

Rozhodování Cíl: Každý z nás stál v životě před stovkami rozhodnutí. Vyhodnocoval pro i proti a když se již rozhodl , mnohdy musel svůj názor obhájit a vzdorovat argumentům druhé strany. Rozepsané techniky se snaží připravit a naučit dobrovolníky řešit problémy, naslouchat argumentům druhé strany a rozhodnout se na základě kritérií.

Traffic Jam Účel: Podpora spolupráce a řešení konfliktů.

Pomůcky: Papíry formátu A3, případně staré noviny.

Doba trvání: 20 - 45 min. Postup: Skupiny se postaví proti sobě, každý hráč na jeden arch papíru či novin, uprostřed mezi nimi zůstane jeden arch volný. Smyslem celého konání je, aby si obě skupiny vyměnily místa. K prvnímu kroku členové skupiny využijí volný arch mezi nimi, takzvanou kruhovou křižovatku. Důležité je dodržet několik pravidel: -

hráč se může posunout vpřed na volný arch ležící před ním; hráč jedné skupiny může postoupit vpřed také tím, že obejde hráče z druhé skupiny, je-li za ním volný arch; nesmí takto obcházet hráče ze své skupiny; není dovolen pohyb vzad; hráči se musí míjet obličejem k sobě; je dovolen pouze pohyb jednoho hráče za jeden tah; pokud dojde k chybě, všichni se vrací na výchozí pozice.

Situace je vyřešena v tom okamžiku, kdy se celá skupiny stojící vlevo od kruhové křižovatky přemístí napravo a obráceně. Závěrečná diskuse: Po hře je možné diskutovat například o tom, jak jsme se situaci snažili řešit, každý sám nebo jsme spolupracovali ve skupině, jaké pocity měli ostatní, když někdo udělal chybu a všichni se museli vrátit do výchozí pozice, jak skupina reagovala, když nemohla najít správné řešení, apod.

Doporučení: Pokud skupina hledá správné řešení delší dobu a již ztrácí motivaci, je možné říci, jaký krok je chybný.

Zdroj: Neuman Jan. 1999. Dobrodružné hry a cvičení v přírodě, Praha: Portál.

19

4. kapitola

Matematická úloha Účel: Ukázat, že i objektivní kritéria mohou být vnímána subjektivně.

Pomůcky: Papíry a tužky.

Závěrečná diskuse: Cvičení navozuje diskusi na téma, jak jsme schopni objektivně posuzovat jednotlivé příklady a aplikovat stanovená kritéria. Otázky typu: Je celý příklad špatně a proto jsme dali známku za 5 nebo se jedná o malou chybu, protože postup je správný? Může být drobná chyba v projektu důvodem k jeho vyloučení? Dokážeme najít shodu pro nastavení kritérií grantového kola, tak, abychom byli schopni je dále dodržovat?

Doporučeníe: Matematický příklad by neměl být komplikovaný a chybný výsledek by se měl lišit od správného výsledku maximálně v jednom čísle v řádu jednotek.

Doba trvání: 20 min. Postup: Na tabuli napíšeme matematický příklad. Může se jednat o součet dvou vícemístných čísel, například: 359+254. Každý z členů skupiny si opíše příklad a vypočítá jej. Nikdo zatím výsledek nesděluje. Na tabuli napíšeme chybný výsledek například 623. Každý z členů skupiny by měl udělit „žákovi“, který tento příklad spočítal známku, stejně jako ve škole.

Zdroj: Seminář pod vedením Vernona Ringlanda, The Community Foundation of Northern Ireland, UK, únor 2004.

20

4. kapitola

Hodnotíš, hodnotím, hodnotíme Účel: Obhajovat své názory, naslouchat co druzí říkají, klást otázky a reagovat na ně.

Pomůcky: Vyplněné formuláře žádosti o grant. Doba trvání: Podle množství vyplněných formulářů cca. 15 min. na jeden.

Postup: Rozdělíme skupinu na několik týmů. První tým čítající cca 3 členy skupiny jsou zástupci hodnotící komise, druhý tým cca 3 členi skupiny jsou žadatelé o grant, kteří přišli obhájit svůj projekt, zbytek skupiny jsou pozorovatelé, kteří sledují, jak komunikace mezi hodnotící komisí a žadateli probíhá. Pro dvě skupiny (hodnotitelé a žadatelé) máme připravené otázky, na které by druhá strana měla reagovat. Například: Kdy dostaneme peníze? Myslíte si, že náš projekt je dobrý? Mohli bychom Vám dnes večer zavolat a zeptat se na výsledky? Kdo kromě Vás bude hodnotit projekty? Můžeme jim zavolat? Jak budete rozhodovat o tom, kdo dostane peníze? Slyšel jsem, že jsme naposledy dali peníze pouze těm organizacím, které znáte? Jste si jisti, že rozumíte problematice, o které v projektu píšeme? Můžeme věřit tomu, že ke všem žadatelům přistupujete stejně? Mohli by jste zaslat peníze na účet mého táty? Kdo Vás vybíral do hodnotící komise? Můžeme se odvolat proti Vašemu rozhodnutí, pokud nedostaneme to co chceme? Můžeme mluvit o projektu s Vaším ředitelem? Kdo další si žádal o peníze? Jací byli ostatní žadatelé a o čem psali projekty? Členové hodnotící komise, žadatelé a pozorovatelé se mohou po každé přehrané scénce vyměňovat. Závěrečná diskuse: Diskuse by se měla odehrávat nad tím, jak hodnotící komise či žadatelé reagovali na otázky, zda jejich odpověď byla dostatečná, zda komise vystupovala jednotně, zda vystoupení obou stran mělo řád, jaké argumenty přesvědčili komisi o tom, že projektový záměr je kvalitní apod.

Doporučení: Ze zpětné vazby, která vznikla na základě pozorování jednotlivých přehrávaných scén by mělo vzniknout jakési desatero jak pro hodnotící komisi tak pro žadatele, jak se za podobné situace chovat a čeho se vyvarovat. Zdroj: Seminář pod vedením Vernona Ringlanda, The Community Foundation of Northern Ireland, UK, únor 2004.

21

4. kapitola

Monitoring a hodnocení Cíl: Získat zpětnou vazbu o tom, co se v rámci podpořených projektů udělalo, kolik mladých se do aktivit zapojilo apod. je pro další činnost skupiny dobrovolníků zapojených do programu Youthbank velmi důležité. Avšak získat potřebné informace od realizátorů projektů není mnohdy jednoduché. Techniky určené pro monitoring a hodnocení nastiňují jak některým problémům předcházet a na co si při získávání zpětné vazby dát pozor.

Účet z restaurace Účel: Podpora kreativity a dedukce.

Pomůcky: Účtenka z restaurace (viz. obrázek č. 2).

Postup: Skupinu rozdělíme do dvojic. Každá dvojce dostane účtenku z restaurace a má na jejím základě vytvořit příběh na téma co se ten večer stalo, jací lidé se setkali, odkud byli, kde pracují apod. Po té každá z dvojic svůj příběh převypráví.

Doba trvání: 30 min

Účet „U žabího stehýnka“ Konevova 18 400 01 Ústí nad Labem

Závěrečná diskuse: Diskuse na téma, co dokážeme vyvodit z několika málo informací, může to pro nás jako členy Youthbank být nebezpečné například při hodnocení projektů či pročítání závěrečných zpráv, můžeme na základě takto jednoduchých údajů uvažovat o nějakých dalších souvislostech, které už nejsou nikde napsané.

6. července 2005 čas: 22.18 Bílé víno Coca-cola Perlivá voda Vodka s Red Bullem Pivo Koktejl

Doporučení: Účet lze různě obměňovat, nicméně by měla být zachována pestrost, která podporuje kreativitu.

Zdroj: Seminář pod vedením Vernona Ringlanda, The Community Foundation of Northern Ireland, UK, únor 2004.

34,22,18,95,27,85,-

Kč Kč Kč Kč Kč Kč

Obrázek č. 2

Co jsme se dozvěděli? Účel: Práce se závěrečnými zprávami.

Pomůcky: Příklady závěrečných zpráv, tužky a papíry.

Doba trvání: 40 min. Postup: Skupinu rozdělíme do skupin po dvou. Každá dvojce dostane vyplněnou závěrečnou zprávu. Jejím úkolem je najít v závěrečné zprávě informace, které považuje za důležité ke zhodnocení zrealizovaného projektu a tyto informace v bodech zapsat na list papíru a doplnit na něj informace, které v závěrečné zprávě chybí. Každá dvojce po té přečte své body z listu papíru. Postupně všechny zmiňované body od všech dvojic napíšeme na flipchart. Shrnutím vytvoříme soupis potřebných informací, které by měly být obsaženy v závěrečné zprávě, a které považujeme z hlediska hodnocení a prezentace projektu za důležité. Závěrečná diskuse: Skupina může diskutovat, zda je vytvořený soupis informací, které potřebuje pro svou další činnost dostačující, zda jsou otázky vhodné pro všechny typy podpořených projektů, nejsou otázky příliš konkrétní nebo naopak příliš obecné, budeme moci takto získané informace z různých projektů mezi sebou dále porovnávat.

Doporučení: Cvičení je vhodné zejména pro ty skupiny Youthbank, které mají již minimální zkušenost s prací se závěrečnými zprávami.

22

4. kapitola

Inspirace pro další techniky Smlouva do budoucna Účel: Propojení jednotlivých skupin Youthbank, možnost navázat a dalším společném setkání.

Pomůcky: Papíry a tužky.

Doba trvání: 20 min. Postup: Skupinu rozdělíme do týmů podle příslušnosti k jednotlivým youthbank. Každá skupina má za úkol napsat smlouvu, která bude obsahovat jméno skupiny, pět bodů, které chtějí do příštího setkání zlepšit, jména všech členů, kteří byli u sestavování smlouvy, ode všech podpisy a datum a místo podpisu smlouvy. Smlouvu vyhotoví ve dvou kopiích. Jednu smlouvu si ponechají do úschovy a druhou (kopii) předají další skupině youthbank. Skupiny, které si vyměnily smlouvy, by si měly být v době naplňování uvedených bodů ve smlouvě nápomocni a případné problémy a rady řešit společně.

Zasedání Pomůcky: Žádné.

Účel: Podpora spolupráce, posílení důvěry.

Doba trvání: 15 min. Postup: Skupina vytvoří kruh tak, aby se všichni dotýkali rameny. Potom všichni udělají vpravo v bok a tři úkroky do středu kruhu. Vznikne podstatně menší kruh. Každý uchopí v pase partnera před sebou. Všichni udělají podřep a každý si odvážně sedne na kolena hráče stojícího za ním. Nemělo by dojít k hromadnému pádu. Na důkaz, že všichni pohodlně sedí, zvednou paže a zatleskají. Skupina se také může pokusit udělat v této pozici několik kroků. Nejprve levou a pak pravou nohou. Závěrečná diskuse: „Každý řetěz je tak silný jako silný jeho nejslabší článek“. Stejně je to i s Youthbank.

Zdroj: Neuman Jan. 1999. Dobrodružné hry a cvičení v přírodě, Praha: Portál.

23

5. kapitola

Základné předpoklady pro vybudování úspěšné Youthbank Nadšenie pre princíp podpory mladých mladými

Na odštartovanie projektu je nevyhnutné nadšenie pre takýto program strategickej podpory rozvoja mladej generácie. Buďte pripravení venovať mu dostatok energie a pripravte sa na to, že sa vzdáte privilégia mladým diktovať, aké kritériá má mať ich grantový program, ktoré projekty majú podporiť, ako majú s grantistami komunikovať a pod. Vaša úloha je skôr v poskytovaní dobrých rád, morálnej podpory a v povzbudzovaní mladých pri pozitívnych aj negatívnych zážitkoch.

Poradenstvo

Pri štartovaní aj počas realizácie projektu môžete využiť bohaté skúsenosti z programom YouthBank z iných krajín. Například: YouthbankVelká Británie: www.youthbank.org.uk Youthbank Německo: www.youthbank.de Rada mladších Česká republika: www.teentown.cz Mladí nitrianski filantropi Slovensko: www.mladinf.szm.sk Magnet Slovensko: www.magnet.knzm.sk Mladí mladým Slovensko: www.knpresov.sk

Finančný dar

V začiatkoch programu na Slovensku veľmi pomohol štedrý dar Nadácie SPP určený na jeho režijné aj grantové náklady. Vďaka samostatnému daru mohli slovenské komunitné nadácie zabezpečiť pre svoje mládežnícke skupiny školenia a tréningy, priestor v médiách na prezentáciu programu, vytlačenie bulletinu o výsledkoch prvého ročníka programu na Slovensku či celoslovenské stretnutie zástupcov jednotlivých mládežníckych tímov.

Čas a energia

Program YouthBank si vyžaduje od samého začiatku do konca mnoho energie a času. Aj keď si mládežnícky team sám stanovuje úlohy a plní ich, od domovskej organizácie sa najmä v prvom roku vyžaduje neustále poradenstvo a pomoc. Aj keď sú slovenské komunitné nadácie kapacitne veľmi obmedzené a pilotný ročník YouthBanku dal všetkým zabrať, bola to veľmi pozitívna a obohacujúca skúsenosť!

24

Poznámky

25

Poznámky

26

Poděkování Rádi bychom touto cestou poděkovali za podporu České národní agentuře Mládež, společnosti Metrostav, a.s. a Nadácii SPP.

Speciální poděkování patří: The Community Foundation of Northern Ireland (CFNI), UK, která nám během týdenního vzdělávacího workshopu poskytla dostatečné množství informací a podnětů, které jsme využili při formování programu Youthbank v místních podmínkách. Vernonovi Ringlandovi z CFNI, který nám dlouhodobě pomáhá při řešení aktuálních problémů. Část aktivit uvedených v manuálu pocházejí z YB UK TOOLKIT, který sestavil tým autorů podílejících se na rozvoji YB UK.

‘Real money, real lives, real change...’

Partneři projektu Komunitní nadace Euroregionu Labe Koněvova 1697/18 400 01 Ústí nad Labem Česká republika tel. / fax. +420 475 201 023 email: [email protected] www.komunitninadace.cz IČ: 44 55 22 54

Komunitná nadácia Prešov Požiárnická 17 080 01 Prešov Slovenská republika tel. / fax. +421 517 721 857 email: [email protected] www.knpresov.cz IČ: 17 06 83 39

Realizátor projektu

Komunitná nadácia Zdravé mesto Komenského 21 974 01 Banská Bystrica Slovenská republika

Sdružení pro vzdělávání komunit Koněvova 1697/18 400 01 Ústí nad Labem Česká republika

tel. / fax. +421 484 156 059 e-mail: [email protected] www.knzm.sk

tel. / fax. +420 475 201 023 email: [email protected] www.teentown.cz

IČ: 30 23 15 31

IČ: 68 45 50 03

„Tento projekt byl finančně podpořen Evropskou komisí. Tato publikace odráží pouze postoje autorů a Evropská komise ani Národní agentura nenese zodpovědnost za její obsah ani za jakýkoli způsob užití informací v ní obsažených.“

Youthbank Manual or Simple guide to run your YouthBank

Youthbank Manual or Simple guide to run your YouthBank Text written by: Ing. Ida Adolfová Mgr. Katarína Minárová Mgr. Kateřina Niklová Translated by: Mgr. Katarína Minárová © Sdružení pro vzdělávání komunit, Ústí nad Labem 2005 Printed by: PrintActive s.r.o., Ústí nad Labem Published by: občanské sdružení Vita ISBN: 80-903373-5-X

Table of contents Chapter 1 What is YouthBank? ........................................................................................................................................ 4 History of YouthBank...................................................................................................................................... 4 Chapter 2 Healthy City Community Foundation .......................................................................................................... 5 Community Foundation of the Elbe Euroregion ........................................................................................ 6 Prešov Community Foundation .................................................................................................................... 8 Chapter 3 The week in Slovakia ..................................................................................................................................... 10 Chapter 4 Recruiting the YouthBank team................................................................................................................... 11 Teambuilding.................................................................................................................................................. 12 Grantmaking .................................................................................................................................................. 14 Promotion and publicity ............................................................................................................................... 17 Making grants fairly ...................................................................................................................................... 19 Monitoring and evaluation ........................................................................................................................... 22 Inspirations for additional techniques ........................................................................................................ 23 Chapter 5 Basic conditions for developing a successful YouthBank Program ......................................................... 24

3

Chapter 1

What is YouthBank? YouthBank is an innovative, UK-wide, grantmaking initiative, run by young people for young people. Local YouthBanks provide small grants to projects led by young people of benefit to youth and the community at large and that also benefit the young people taking part.

History of YouthBank In 1999, a group of five organizations came together to develop YouthBank: British Youth Council, Changemankers Foundation, Community Foundation Network, The National Youth Agency and The Prince‘s Trust. Funding for pilot activity came from a range of sources including major granmaking trusts, local trusts, regional bodies and local donors. The pilot phase of the program supported seven local YouthBanks: Bristol, Bradford, Tower Hamlets, Northern Ireland, Northumberland Tyne and Wear, Highlands and Islands in Scotland, and Wales. In 2001, YouthBank was successful in a major bid to the Community Fund to enable it to establish a Central Development Unit. This was to support the development of YouthBank UK-wide, building on the experience of the pilot projects. Young people are heavily involved in the management of the whole process. In the future, this initiative will be managed by young people alone. Resource: YB UK Toolkit.

4

Chapter 2

Healthy City Community Foundation

Healthy City Community Foundation is a non-governmental non-profit organization created in 1994 as the first foundation of a community type in the Central and Eastern Europe. Its mission is to develop the quality of life, improvements of livi ng environment in the region of Banská Bystrica, Sliač, Zvolen, fostering building of social capital and, last but not least, revival and development of local giving and philanthropy. The Foundation meets its mission via: - grantmaking programs for civic initiatives in the region of Banská Bystrica, Sliač, and Zvolen, - support of volunteerism and cooperation in the community, - creation of conditions and mechanisms for local donors in order to use their donations according to their wishes and, at the same time, most effectively to solve needs and challenges in the community. The Foundation awards grants up to 20 000 Slovak crowns, or, in exceptional cases, shall a donor issue his / her recommendation, up to 100 000 Slovak crowns. The principal areas of support are the following: children and youth, improvements of living environment, support of activities in rural areas, culture and education, health care and support of the Roma community. Funding is provided to informal civic groups, civic initiatives, foundations, civic associations, non-profit organizations. Since its creation, the Foundation has supported over 900 projects with a total amount of more than 8 million Slovak crowns.

MaGNeT Program

Supported projects

The MaGNeT Program (translation of: M - mladí (young), A - aktívni (active), G - grantisti (grantees), N - nápaditý (resourceful), E - efektívny (effective), T - tím (team)) was created in Banská Bystrica in May 2004 as a grantmaking program of the Healthy City Community Foundation. The Program is directed at non-registered informal groups of young people aged 14 - 26. The program is based on the UK model YouthBank run UK-wide since 1999 (www.youthbank.uk.org).

The MaGNet Group opens grant rounds according to how much money they may give out. The maximum grant amount is 10 000 Slovak crowns. In 2005, the group opened 3 grant rounds and in these they supported 14 projects with the total amount of 100 950 Slovak crowns. With the support of the MaGNet program, a group of volunteers carried out educational and free-time activities for 15 children from a sheltered housing facility Kotva aged 5 - 6 during the summer holidays. The Project was called Preparatory School Pupils and its purpose was to prepare the children for the elementary school attendance. Classes were taking turns with fun activities.

At the beginning, the group consisted of seven volunteers aged 14 to 26 who managed the whole process starting with opening of a grant round until the end and evaluation of supported projects. Taking part in the Program, the young volunteers have an opportunity to build their knowledge, make decisions on money given to them, work with their adult counterparts and can influence or change their surroundings.

Students of the Štefan Moyses‘ Catholic Grammar School cleaned up debris around the school resulting from building works in the school area. This place was named Oasis Magmamijon (first letters of the project‘s implementators). In the oasis area, there is a wooden shelter that holds up to „30 bottoms“ serving the purpose of having classes as well as fun for 700 students of the grammar school.

The pilot year of the program was funded by the SPP Foundation and the U.S. Embassy, Slovakia.

Mission and goals of the Program

Students of PF UMB collected within the project Games played by our grandparents children’s games which our grandparents used to play outdoors. The students played the games with children in children camps and recorded them on videotapes. Later they put together games’ instructions, translated them into English and sent a CD to be completed with games from other countries to the University Hogskolen Stord / Haugesund in Norway which has enriched the world fund of games.

The purpose of the program is to get young people in Banská Bystrica involved into active development of their community and therefore help improve the quality of their life. The program meets its purpose via financial support of projects submitted by infomal youth (14 - 26 years of age) groups. The key idea of the program is that young people support and help implement ideas and initiatives or their peers.

5

Chapter 2

Community Foundation of the Elbe Euroregion Community Foundation of the Elbe Euroregion is a non-governmental non-profit organization working for an open human society and improvements of living conditions in the Elbe Euroregion. The Foundation accomplishes its mission via: - support of different groups, connecting public and private sector and assessments of needs and issues of the community in Ústí nad Labem, - co-creating a platform for meetings of citizens, business sector, representatives of the non-profit sector along with local and national government authorities in order to identify and initiate common visions and to solve issues, - contributing to solving today‘s and future needs via raising funding and distributing grants in the area of culture, ecology, education, social and health care services and local development. Community Foundation of the Elbe Euroregion is the first community foundation in the Czech republic. It was created in 1993 and is the only foundation with an open grantmaking program for the Elbe Euroregion (formerly districts of Děčín, Litoměřice, Teplice and Ústí nad Labem). The Foundation as a non-governmental non-profit organization funded during last 12 years over 400 projects with the total amount of more than 12 million Czech crowns and built an endowment of 45 million Czech crowns.

The Rada mladšíchYouth Council Program The program was re-opened in the latter half of 2003. The Foundation was successful in finding new members, students majoring in social work studies at FSE UJEP who could use this opportunity to do their internships in non-profit organizations. In the remaining part of the year, they opened the second grant round and funding for the grant round was secured. Apart from regular fundraising and a matching program (every crown from a donor was matched with a crown from the Foundation), for the first time the group used a fundraising event - a concert in the Circus Club. However, difficulties to raise money to fund the Youth Council activities proved too big and initiated efforts to raise funds from other sources. The success came in 2004 when the Program found its partner. Thanks to the corporation‘s support, it was possible to open two additional grant rounds in 2004.

The idea to create the Youth Council was based primarily on the initiative of the Foundation‘s staff to educate and involve the young generation into philanthropic activities and community development through the Foundation‘s work. In 1998, the inspiration came from a representative of the Council of Michigan Foundations which supports projects of Youth Advisory Committees carried out by local community foundations. After the preparations of the program, at the beginning of 2000, 20 high school students took part in the Youth Council program managed by a Foundation‘s staff person. The years of 2000 and 2001 were spent preparing the first grant round. Results of the I. Teentown Survey, mapping the needs and opportunities in the city of Ústí nad Labem from the youth’s perspective, served as the source of inspiration at the decision-making meetings. In the survey, young people, most often peers of the Youth Council members, shared their ideas on what they liked or did not like and what they would like to help change. The results were organized into graphs and an interactive map of the city. In 2001, apart from raising funding to support selected projects of the first grant round, the 1. arts evening LI PO HU HU HU (literature - poetry - music - music - music) and a sports-and-fun event for children from a children‘s home were organized. However, the end of 2002 faced a break-up of the group due to disagreements of the members with their coordinator.

The development of the Youth Council program was significantly influenced by the YouthBank seminar in February 2004 in Belfast, UK, which the coordinator of the program took part in. Since the seminar, the Youth Council Program has taken in basic Youthbank principles and adapted them into its own structures.

6

Chapter 2

Mission and goals of the Program The Youth Council is an open group of young people aged 15 - 25, whom the Foundation provided with a space to organize various activities directed at community development. The mission of the Youth Council is to make efforts to improve the living conditions in the city of Ústí nad Labem and its vicinity; and to involve the widest spectrum of young people from different communities and of social backgrounds into these efforts. The Youth Council accomplishes its mission via identification of standpoints of young people in Ústí nad Labem; via own projects of the group and via financial support of individuals and organizations that are compatible with the goals of the Youth Council and that secure appropriate financial and in-kind funding for their projects implementation. The goal of the Youth Council is to provide an opportunity to young people to carry out their own ideas in accordance with the mission of the Youth Council, i.e. bring together people from different social backgrounds (e.g. children from children‘s homes and their peers from „outside“), help young people to develop an active and responsible relationship to the place where they live, and which teach young people about the non-profit sector, mainly about the Foundation‘s activities, and provide them with an access to interesting work which may one day become an area of their careers or hobbies.

Supported projects Within four rounds of the Youth Council grant program, the group supported 44 projects with the total amount of 108 000 Czech crowns. The grant program is open to young people aged 15 - 25 and submit projects to be implemented in the district of ústí nad Labem. The maximum grant for one project is 3 000 Czech crowns. One of the supported projects was India - mysterious and confounded - a photographic exhibition - within the project, slides as well as samples of Indian cuisine were presented and a discussion „India and the Czech republic - distant countries“ took place. Another project bringing together two different worlds was the Zrcadlo (Mirror) publication - compilation and presentation of their literary and fine arts works of mentally challenged authors from the Northern Bohemia - the project was entitled Literary works and fine arts of mentally challenged artists. Ústí today and every day was a project of a high school student who, using non-traditional ways, embraced life in the city of Ústí nad Labem through the camera lenses. The pictures were displayed in the Suterén Gallery. The project Children in a movie theater for the third time was carried out by students of a local grammar school. The purpose of the project was to invite socially disadvantaged children with good school reports to a cultural event and thus foster their motivation to further studying.

7

Chapter 2

Prešov Community Foundation The mission of the Foundation is to develop local giving and support building of social capital in the city of Prešov. The Foundation offers its donors possibilities to fund meaningful activities which benefit the whole community. The Foundation effectively uses the raised funds to support solving of most pressing needs and seizing interesting opportunities which may make Prešov a nicer and better place for living. The Prešov Community Foundation was created in 1996. It accomplishes its mission via cooperation with donors and via financial support of ideas and projects of active Prešov citizens who want to contribute to improvements of the quality of life in their home city. Since its creation, the Foundation has supported over 600 projects with a total amount of ca 6 million Slovak crowns.

The Mladí mladýmYouth for Youth Program At the end of 2004, the Foundation launched a program entitled Youth for Youth. The Program had been designed based on the YouthBank program. In February 2004, the Foundations director participated in a one-week seminar and training for community foundation practitioners who had intentions to start a similar youth involvement program in Belfast, UK. The program in Prešov was designed in a way to resemble the UK model to the highest degree possible, nevertheless, at the same time, to respect local conditions.

Mission and goals of the Program The basic principle of the program is the belief that young people have the skills and capacity necessary to identify and solve needs in their community the way they see and understand them. The program strives to equip the active youth with necessary skills and fosters the qualities needed for their involvement into problem-solving in the community, for their voluntary activities and personal growth.

In the period of several months, since November 2004 to January 2005, a group of young people aged 16 - 25 interested in the program was formed. These were students of high schools and universities, boys as well as girls. During the training period it became obvious that every single young person would have the initiative and opportunity to use his or her own skills and interests to help successfully carry out the pilot year of the program.

The program is based on the „youth for youth“ principle. Young people have the responsibility to make decisions on the projects and, at the same, time, ideas (oftentimes very small and modest) are supported that might otherwise not be able to be carried out.

After the completion of the training, the group started working more or less on their own. The young people took care of all needed tasks: from the overall planning of the program and identification of its priorities, its promotion and publicity, opening the program to the public, consultations for grant seekers to final decision-making, monitoring of the supported projects and evaluation of the program. Within the pilot year of the program, several teambuilding and planning activities took place.

The basic rule of the program is that the involved young people carry out all activities of the program in harmony with their own agreement and conviction, at the same time, they respect the criteria which had been set beforehand. The purpose of the program is to develop philanthropy in the youth community, to lead young people to an active approach towards solving community needs, and to support of all different and attractive civic initiatives increasing the quality of life in the community.

The Foundation financed the program with the donation of the SPP Foundation and took care of the program‘s logistics.

The program benefits not only those young people who obtain a huge amount of new skills and experience or for those who, with awarded grants, are given a chance to carry out their ideas. Active and skillful youth bring benefit to the community at large.

8

Chapter 2

Supported projects In the grant program Youth for Youth, 10 projects were funded with the total amount of 50 000 Slovak crowns. The goal of the program was to mobilize young people, awake their active interest in their living environment, development of their creativity and originality. Also, it was an opportunity to involve those young people that are socially or economically disadvantaged. The program was opened exclusively for young people aged 16 - 25. One of the supported projects was (t)urban fest - Street Arts Festival, young people could learn new non-traditional skills to juggle, play djembe, take part in various drama or arts activities. At the end of the day, new music groups performed on the central platform. The project Second chance helped a group of passionate young volunteers, soccer players of the KAMA Salesian team, to repair their soccer playground‘s fencing and equip their team with the intention to better handle what they have, and also to be able to offer the playground to a larger number of hopeful sportsmen. To them, soccer is not only a free time acitivity but also a means of children‘s personal growth. An all-neighbourhood project ŠportFest at the Sekčov neighbourhood, well-known as the „concrete monster“, set children, young people but also adults and seniors in motion - the day was full of sports and fun. The project Creative workshops offered a chance to the local hotel academy students living in a dorm to spend more creatively their leisure and after-school time and learn something at the same time, they batiked their own T-shirts and made terracotta jewellery.

9

Chapter 3

The week in Slovakia The idea to connect volunteers involved into different YouthBanks teams was born in 2004, when representatives of communityfoundations working in Europe and Africa gathered at a one-week seminar in Belfast, UK, in the offices of The Community Foundation for Northern Ireland. Here they learnt about the YouthBank idea and the proposal to open such a youth involvement program at every participating community foundation, if possible. However, as things depend on communication and funding, many participants, having come back home, did not keep in touch. Nevertheless, several of them did and created a platform for further development of cooperation. A Czech - Slovak network of YouthBank teams was born, connecting Community Foundation of the Elbe Euroregion (Ústí nad Labem, Czech Republic), The Healthy City Community Foundation (Banská Bystrica, Slovakia) and the Prešov Community Foundation (Prešov, Slovakia). The communication between the foundations did not experience any troubles, but we needed to solve the issue of „who would fund the meeting of our volunteers?“ That is why we approached the Czech National Agency Youth and submitted a proposal of several - day meeting of volunteers - members of YouthBank teams in Slovakia. Unfortunately, our first proposal was turned down. Learning our lesson on the proposal’s drawbacks, we improved it and submitted again... and with success this time. Finally, after two years of work and efforts, nothing was there to stop us from organizing a gathering of volunteers from the Czech republic and Slovakia involved into the YouthBank teams. The gathering of fifteen young people from Community Foundation of the Elbe Euroregion, the Prešov Community Foundation and the Healthy City Community Foundation in Banská Bystrica took place in the picturesque landscape of Nízke Tatry in the period of 3rd June - 7th June 2005. At the gathering, our young volunteers exchanged information and experience, together they worked on solutions to problems they come across and were looking for inspirations and ideas for improvements. Apart from work, they had enough time to make new friends. If we were to evaluate the benefit of the gathering after all this time, we would say that the only fact that you are not alone in solving your issues, have people around you who find themselves in similar situations and can give you advice or solve the issue together with you, was the most important reason why we decided to take this step... and it was the first but not the last. :o) The gathering in Nízke Tatry was organized with the support of the Czech National Agency Youth, Action 3 - youth group activities.

10

Chapter 4

Simple guide to run your YouthBank

Recruiting the YouthBank team

Purpose: It is important that a YouthBank team represents all young people in the area of its host organization. Therefore, it is necessary to recruit young people from different communities, cultural backgrounds, with different interests, skills and experience. It is good to use the volunteers already involved into the program to recruit new members, because they can better sell the advantages of the program. Most beneficial are new members that have not been involved with any other similar organized activity or a volunteer-driven program.

Calling all young people Aim: Young people identify, analyse and explore the key issues involved in recruiting young people as grantmakers.

What you need: Copies of the ad, paper, pens and any other materials to get the group designing publicity for their YouthBank.

Time: 45 minutes What you do: The group split into small groups of two or three. Each person gets a copy of the ad. This ad was designed by a group of young people during the pilot year of the YouthBank program. In their small groups, young people discuss each element and information in the ad - what is the purpose of this sentence / expression / information? Why is it there? How to strike a balance between making the venture sound attractive to young people and describing the work it would involve and the kind of people it would suit? Discussion: The group can discuss a number of issues of the YouthBank program - however, it is important to stay focused on the key issue of the character and qualities of young people to be most likely interested in the program.

Recommendation: This exercise can help young people to create theur own promotional material. The discussion about the most important parts of the ad can help them stay focused on them in their own material. Resource: YB UK Toolkit.

Ad Why not take part in a brand new program and become a member of a group of young people who will give out 50 000 Slovak crowns in grants to young people in Prešov! Calling all young people who want to do something new! Are you aged between 16 - 19 years old? Do you live or study in Prešov? Are you an active person who likes to have a say in things? Are you good at working in a team, able to listen to others, know how to seek information, take advice and make decisions? Would you like to help give out 50 000 Slovak crowns to young people in Prešov? Can you volunteer some time to meet up with a group of young people at least once a month? Have you been involved in a young person led project before? Join us and help support ideas of your peers in Prešov with 50 000 crowns!

11

Chapter 4

What’s in it for young people? Aim: The exercise encourages young people to think about what they might gain from being a part of the program. Before the program starts, it is good to get young people’s reaction to it and why they might want to get involved.

What you need: Papers and pens. Time: 45 minutes

What you do: The exercise is all about listing and organizing. The group splits to smaller groups, in pairs or the all together, a list of what they think they might gain from involvement in YouthBank in each area and what are specific advantages. They put all these ideas on sticky notes. This is not about benefits for the community or to those who will be funded within the grantmaking program, but about benefits for the individual young person involved into the program as a grantmaker. The group put their sticky notes on a board or flipchart and organize them into individual categories - work, future career, skills they may find useful in their personal life, aspects that increase their self-confidence etc. Discussion: The group talk about whether these benefits are likely to be attractive to other young people. How would you sell these to them? If young people are not likely to be motivated by them, are there other attractive elements that would bring them to the group?

Recommendation: Selected selling points can be used as motivation at creation of promotional materials when approaching new young people. Resource: YB UK Toolkit.

Teambuilding Purpose: Success of the YouthBank program lies particularly in the group‘s capacity to cooperate and function as a team. These exercises track the teambilding process from simple introduction of individual members through identification of their different interests to development of cooperation, deftness and creativity.

A Ball to Whom? What you need: 3 - 5 balls of different colors.

Aim: To introduce all members of the team, to learn their names and evoke friendly atmosphere important for further work of the group.

Time: 15 minutes

What you do: The group stand in a circle. The task is to throw a ball in the circle in a way that the person throwing the ball has to call out the name of the person who is to catch it. Each person has to be involved so nobody should throw the ball to the same person more than once. Throwing and calling out names can be gradually sped up. The important thing is to call out the right names of people catching the ball. The whole process of introductions can be made more difficult using more balls at the same exercise. Recommendation: The exercise is particularly good at the beginning of the work with a group who convened for the first time or there are new members who do not know the others.

Discussion: The group may discuss how they feel as a part of the group, whether they now feel better in communication with other members of the group, whether they are ready to work as a team.

Resource: Neuman Jan. 1999. Dobrodružné hry a cvičení v přírodě, Praha: Portál.

12

Chapter 4

Forced Choice Aim: To get to know other members of the team, to develop contacts, to learn to make decisions and defend one‘s standpoint.

What you need: Rope or a chalk to mark off two areas. Time: 30 minutes

What you do: The group marks off two areas - players of different opinions will step into them. This might be two corners of a playground. The distance between them is 3 - 5 meters. Two poles have now been created, and each participant of the game has to find his or her place according to his or her feelings, such as: in decision-making whether one is an optimist or a pessimist, the person will come closer to the optimism pole. The group may eventually create a line where there are optimists at one end and those considering themselves rather pessimistic at the other. Instead of creating lines, we can create different groupings according to numbers of our siblings, our zodiac signs, our age etc. Discussion: The groups may discuss issues such as: how one feels when making these decisions, which decisions tend to be most difficult, whether we were motivated by a role model or a idea etc.

Recommendation: The exercise can be used to facilitate closer introduction of individual members of the team and finding common values and qualities. Resource: Neuman Jan. 1999. Dobrodružné hry a cvičení v přírodě, Praha: Portál.

Gordian Knot Aim: Establishing contacts with the others, building cooperation, deftness and creative approaches. A means to involve everybody into the action.

What you need: Nothing. Time: 30 - 45 minutes

What you do: The group create a circle the way that their shoulders touch. Each person stretches his / her left arm forward and takes somebody else‘s hand. However, it must not be a person right next to the left nor to the right. Then they do the same with their right arms. This creates the gordic knot. Without letting go of their hands, they should create a circle (the same applies with standing backwards into the circle). Discussion: Individual members of the team should be able to take into account cooperation in the group and evaluate it. It is possible to discuss who organized undoing of the knot, how individual members of the team felt, who came across what kind of issues.

Recommendation: If it‘s taking too long to undo the knot, the group might want to undo one connection and it should be the one that everybody agrees is important for the complete undoing of the knot. Resource: Neuman Jan. 1999. Dobrodružné hry a cvičení v přírodě, Praha: Portál.

13

Chapter 4

Grant Program Purpose: Grantmaking is the core of the YouthBank program. Its success or failure which is no doubt going to be proved by time, depends on whether the program is appropriately designed and thought through. This refers in particular to the call for proposals which involves criteria and conditions that grant seekers must meet, as well as grant applications they have to fill out. The exercises listed here help the volunteers think about whether the information in the call for proposals and an application form is explicit and does not invite different interpretations.

Who wants money? Aim: To think about grant program‘s criteria and how to create them.

What you need: A candy or a buscuit for each person in the group. Time: 30 minutes

What you do: We have a larger amount of goodies and tell the group that we want to give them to somebody. The group split into pairs and each pair decides what to do with the goodies. Individual pairs present their decision to the whole group and explain why they decided to give the candy to this particular recipient. All the suggestions are written on a board. Each member of the group votes for one of the suggestions. The suggestion that has the most votes wins and has to be carried out. Discussion: In the discussion, it is advisable to focus on the decision-making process itself. Which criteria were used to make decisions? How were the decisions explained? How difficult it was to decide who would get the candy? It is possible to consider some general principles used in decision-making within grant programs.

Recommendation: Instead of candy, you may want to use money. In this case, at the beginning of the exercise we present a glass and put a certain amount of money into it (let‘s say 30 crowns) and let the glass go around the room. Each person can, but does not have to, contribute more money. At the end, we have the money counted. After that we follow the aforementioned proceedings. However, we should keep in mind that in some instances it is not advisable to use money in this exercise. Resource: YB UK Toolkit.

14

Chapter 4

What can we do better? Aim: To provide feedback on our own products.

What you need: Calls for proposals and application forms, pens and paper.

Time: 1h – 1,5 hours What you do: The group split into smaller groups of three to four members. Each group receives a call for proposals and an application form. If the group is composed of members of different YouthBank teams, it is advisable to give to the sub-groups materials used by teams other than their own. The task is simple. Smaller groups create proposals and put them on paper according to instructions of their application form. In both call for proposal and the application form, they underline things that were not explicit or were misleading. Having finished their task, small groups get back to the big group. Discussion: The discussion may want to focus on the feedback provided on different calls for proposals and application forms. We may ask questions such as what kind of problems individual groups came across. Which specific expressions were not clear. What they considered good ideas. What they recommend in respect to the materials they were working with.

Recommendation: If the group is at the beginning of designing their own grant program, they may not have yet created the call for proposals nor an application form. In this case, we can use materials of some older YouthBank teams which may serve as inspiration to the new group for creation of their own call for proposals and a grant application form.

Talking Pictures Aim: Building cooperation and communication, the skill to express oneself explicitly and to listen carefully.

What you need: Paper, pens and picture (picture 1).

Time: 20 – 30 minutes What you do: One member of the group gets the picture and does not show it to anybody else. The others take papers and pens and try to draw a picture according to the instructions from the person who has the picture. I. variation The selected member of the group holding the picture stands with his back to the rest of the group so nobody can see the picture. He describes the picture to the audience. During his description, nobody can ask questions or try to communicate in any way. II. variation The selected member of the group stands facing the group and describes the picure. While he or she is describing it, the others may ask questions and communicate with each other. When the audience have drawn their pictures, they show them to each other and compare the differences. Discussion: In the final discussion, it is important to compare both variations. Which of them was more acceptable for the audience? If they could not ask and were not sure about something, did they give up drawing? What mistakes did the person describing the picture? What difficulties did he or she experience, not having any feedback form the audience? Etc.

Recommendation: The exercise works well as an introduction to other exercisespractising calls for proposals and application forms. It says that what we say may not always be clear to other people which may, in the case of calls for proposals, result in problematic misunderstandings.

15

Chapter 4

Picture 1

16

Chapter 4

Promotion and publicity Purpose: Your product or idea may be great but if nobody knows the product and nobody learns about the idea, they lose their value. The same happens with your YouthBank. If people do not learn about your program, there will be no grant applications and no volunteers. That is why it is good to spend some time and money for promotion and publicity.

Poster Challenge Aim: To have fun and do something creative while working out the key messages that would appeal to YouthBanks target audience.

What you need: Paper and pens. Time: 30 minutes

What you do: The group split into pairs or small groups to individually create a poster. This will involve: - devising a clear message, - creating a product that will be easily understood by all, - making a poster that is visually appealing. Discussion: The group talk about how easy they found it to come up with a simple and clear message. Did this involve any compromises? Were things missed out that perhaps needed to be there? They talk about the advertising code: everything must be legal, decent, honest and truthful. Were there temptations to breach any part of this?

Recommendation: The exercise gets the group ready to produce their own promotional materials. The group discovers that there is more to the poster creation than a good design - they need to take into consideration the message, identification of the target audience and also the budget. Resource: YB UK Toolkit.

17

Chapter 4

Word of Mouth What you need: A list of ideas to use for presentations, paper and pens.

Aim: The group need to know to present their message in different ways. This exercise helps them to practise the skill of communicating it in different forms to the public.

Time: 60 minutes

What you do: The group split into small groups of two or more who develop, practise and then perform short presentations about the work of YouthBank. They try different scenarios and situations: - a radio presentation, limited to a maximum of one minute, getting the points across, perhaps in a radio advert style, list of basic features of YouthBank program, - a radio discussion program - the group come up with questions, awkward and negative ones included, - a presentation to funders, - a presentations to schools or to youth organizations, - a presentations to organizations working with disabled people, sight- or hearing impaired, or with learning difficulties, - a presentations to young children, say between five and nine years old. Discussion: The group discuss how the individual sub-groups succeeded in getting the message across. What were the strengths, weaknesses, threats and opportunities in the various situations and scenarios?

Recommendation: The group uses the exercise to practise the three-point rule: if we are going to be effective in getting our message across, we should distill it down to three memorable points and keep „on message“, do not over-elaborate or stray into anything less important. The group may also think through 10 most difficult or hostile questions which they might be expected to respond to at different occasions, and practise the answers using the three core points of their message. Resource: YB UK Toolkit.

18

Chapter 4

Decision-making Purpose: Everyone of us has faced hundreds of decisions in his or her life. We evaluate pros and cons, and when we make the decision, we have to defend it and resist arguments of the other side. The listed exercises try to help volunteers solve issues, listen to arguments of the opposing side and make the decision based on the identified criteria.

Traffic Jam Aim: To build cooperation and conflict-solving.

What you need: A3-sized sheets of paper (newspaper will do).

Time: 20 - 45 minutes What you do: The group split into two smaller groups. The groups line, one facing the other - every member stands on a sheet of paper and there is an additional sheet placed between first players of Group 1 and Group 2. The goal of the exercise is that the groups completely change their positions and take up ones of the other group. To make the first step, a player steps on the sheet of paper placed between the groups, so called roundabout. The criteria are as follows: - a player can move to a sheet of paper in front of him, - a player of Group 1 can move forwards also „overstepping“ a player of Group 2 provided there is a vacant sheet of paper in from of this person, - however, a player of Group 1 cannot make such a move to „overstep“ a player of Group 1, - a move backwards is not allowed, - players must face each other when changing their positions, - at one move, only one person can change his / her position, - if the groups come to a dead end, everybody returns to its original position and the game starts all over again. The traffic jam is solved when the group standing to the left from the roundabout moves to the right and vice versa. Discussion: The group talk about how they tried to solve the situation, everybody by him- or herself or all together, how people felt when somebody made a mistake and the group had to return to their original positions, what was the reaction of the group when they came up with the right solution etc.

Recommendation: If the group has been looking for the solution for quite a bit of time and start to lose their motivation, it is advisable to hint which move was incorrect.

Resource: Neuman Jan. 1999. Dobrodružné hry a cvičení v přírodě, Praha: Portál.

19

Chapter 4

Maths Aim: To demonstrate that objective criteria may be understood subjectively.

What you need: Paper and pens.

Discussion: The exercise launches a discussion on how able the group are to objectively consider individual cases and apply identified criteria. Use questions: Is the whole calculation wrong and that‘s why we awarded the worst mark or is the mistake small because the calculation process was correct? Shall a small mistake in a project be a reason for the team to turn it down? Can we agree on how to set the granmaking criteria in a form we can stick to later?

Recommendation: The equation should not be too complicated and the incorrect result should not differ from the correct one in more than one figure.

Time: 20 minutes What you do: On a board, we put an equation of e.g. 395 + 254. The group copy the equation and do the calculation, each person for him- or herself. On the board, we wite a wrong calculation, e.g. 623. Each member of the group should now give the „pupil“ who has produced the wrong result, a mark.

Resource: Seminar led by Vernon Ringland, The Community Foundation of Northern Ireland, UK, Feb 2004.

20

Chapter 4

I evaluate, you evaluate, we evaluate Aim: To defend one‘s standpoint, listen to what the others have to say, to put questions and respond to them.

What you need: Filled out grant applications.

Time: 15 minutes per project. What you do: The group split into several teams. The first team of three people are representatives of the evaluation committee, the second team of the same size are grant seekers who have come to present and justify their proposal, and the rest are observers watching the communication between the committee and grant seekers. For the teams of committee members and grant seekers, we have lists of questions which they should ask and respond to. Such as: When will we get the money? Do you think that our project is good? Can we call you tonight and ask about the results? Are there any other people who will be reading the proposals? Can we call them? How are you going to make decisions on who gets the money? I heard that last time you only gave the money to the organizations you knew. Are you sure that you understand what kind of problem we wrote about in our proposal? Can we trust you to treat each grant seeker equally? Can you send the money to my father‘s account? Who chose you to work in this evaluation committee? Can we appeal to you if we do not get what we want? Can we talk about the project with your director? Who else has asked for money? What are the other applicants like and what did they write about? The evaluation team, applicants and observers can change turns after each role play. Discussion: The group discuss how the evaluation committe and grant seekers reacted to the questions, whether their answers were satisfying, whether the committee acted as one team, or presentations of both sides were put in order, what arguments convinced the committee about the quality of the project purpose.

Recommendation: From the feedback provided by the observers, the group can distill a sort of ten-point list for both evaluators and grant seekers how to handle similar situations and what should be avoided.

Resource: Seminar led by Vernon Ringland, The Community Foundation of Northern Ireland, UK, Feb 2004.

21

Chapter 4

Monitoring and evaluation Purpose: To gather information on what has been accomplished within supported projects, how many people took part in the activities etc. is very important for volunteers involved into the YouthBank program. However, it is not always simple to obtain the feedback from the grantees. The exercises in this section show how to avoid some problems and what to pay attention to when gathering feedback.

Restaurant Bill Aim: To support creativity and deduction skills.

What you need: A bill from a restaurant (picture 2).

What you do: The group split into pairs. Each pair receives a copy of the bill and creates a story of what happened that evening in the restaurant, what were the people that met there like, where they came from, where they worked etc. Each pair presents their story to the group.

Time: 30 minutes

Restaurant bill „Poison Apple“ High Grove Street 43 St. Mary’s Mead

Discussion: The group discuss what we can deduct from a bit of information and how dangerous it may be for us as Youth Bank members when evaluating projects and reading the final reports as we may, working with simple information like this, make conclusions which are not necessarily correct.

Date: 23 June 2003 Time: 22:12 White wine Coca Cola Mineral water Vodka and Red Bull Beer Cocktail

Recommendation: The bill can be modified in any way, however, it is advisable to keep it varied to support the group‘s creativity.

Resource: Seminar led by Vernon Ringland, The Community Foundation of Northern Ireland, UK, Feb 2004.

10 5 2 8 6 8

£ £ £ £ £ £

Picture 2

What we learned? Aim: Working with final reports.

What you need: Examples of final reports, pens and paper.

Time: 40 minutes What you do: The group split into pairs. Each pair gets one final report. Their task is find information in the report which they think important for evaluation of the implemented project, to put these down and add the infomation missing in the report. Each pair presents their list to the group. Everything is recorded on a flipchart and at the end we create a list of all the infomation which should be provided in a final report and which we consider important in regard to evaluation of the project. Discussion: The group talk about the list- whether it covers everything needed, whether the questions are appropriate for all projects, whether the questions are not too specific or on the other hand, too broad, whether these questions will allow for further comparison of information obtained from different projects reports.

Recommendation: The exercise is suitable particularly for teams who have a minimum experience with final reports evaluation.

22

Chapter 4

Inspirations for additional exercises Agreement for the Future Aim: To connect YouthBank teams, an opportunity to have something to return to at a next gathering.

What you need: Paper and pens.

Time: 20 minutes What you do: The group split into individual YouthBank teams. Each group should put down an agreement with the name of the group, five points as tasks which they want to accomplish until the next gathering, the names of all present members, their signatures and the date / place when and where the agreement was created. The agreement is produced in two copies. One is kept by the team and the other one is handed over to another YouthBank team. The teams who have exchanged their agreements should support one another during the period of fulfilment of the tasks and should help solve the issues.

Assembly Aim: To support cooperation and to build trust.

What you need: Nothing.

Time: 15 minutes What you do: The group create a circle the way their shoulders touch. Each person takes three steps into the circle which creates a much smaller circle. Each person now puts his / her hands on the waist of the one in front of him / her. Then everybody squats and daringly takes a seat on the knees of the person behind him / her. A complete collapse should not occur. To show that everybody is seated comfortably, the group lift up their hands and applause. Also, the group may attempt to take several steps while in this position. First with left and then with right feet. Discussion: „Each chain is only as strong as its weakest link.“ The same applies to YouthBank. Resource: Neuman Jan. 1999. Dobrodružné hry a cvičení v přírodě, Praha: Portál.

23

Chapter 5

Basic conditions to start and run your own YouthBank Enthusiasm for the principle of youth supporting youth

To start the program, it is necessary that you and your board feel excitement over such an initiative of strategic support of young generation‘s development. Be prepared to invest enough time and energy into it; and be ready to give up the priviledge to dictate to the young volunteers what criteria their grant program should stick to, what projects they should fund, how they should communicate with their grantees. Your position is rather in providing good advice, moral support and encouragement when they are going through positive as well as negative experiences.

Advice

When starting the program, you can learn about it from experience of different YouthBank teams working in different countries. Such as: YouthBank UK: www.youthbank.org.uk YouthBank Germany: www.youthbank.de Rada mladších - Youth Council Czech republic: www.teentown.cz Mladí nitrianski filantropi - Young Nitra Philanthropists Slovakia: www.mladinf.szm.sk MaGNeT Slovakia: www.magnet.knzm.sk Mladí mladým - Youth for Youth Slovakia: www.knpresov.sk

Money

When we started the program in Slovakia, the SPP Foundation made a generous large donation with the purpose to support administrative and grantmaking expenses of the program. Thanks to the donation, the Slovak community foundations could organize trainings and seminars for their teams, carry out their publicity plans, print out a brochure about the pilot year of the program in Slovakia, or convene an all-country gathering of representatives of individual YouthBanks.

Time and energy

Since the very beginning until the very end , the YouthBank program is a very energy- and time- consuming and labor intensive initiative. Although the team of young volunteers set their plans and tasks, and work on them, they particularly in the pilot year need a lot of support and advice. Slovak community foundations are quite limited in terms od their capacity, and the pilot year of the program cost every one of them a lot of energy nevertheless, it was a very positive and enriching experience!

24

Notes

25

Notes

26

Thank you Note We are pleased to take this opportunity to thank our partners for their support The Czech National Agency Youth, company Metrostav and Nadácia SPP (SPP Foundation).

Special thanks to: The Community Foundation of Northern Ireland (CFNI), UK - during our one-week YB training in Belfast, the Foundation provided us with a large amount of infomation and ideas we used when creating the YouthBank programmes in our local communities. Vernon Ringland of CFNI who has always been here for us when we need his help or advice to solve different issues of our youth-involvement programmes. Some of the exercises used in this manual come from YB UK Toolkit. The toolkit was created by a team of people actively involved into the YouthBank UK programme.

‘Real money, real lives, real change...’

Project Partners Community Foundation of the Elbe Euroregion Koněvova 1697/18 400 01 Ústí nad Labem Czech Republic tel. / fax. +420 475 201 023 email: [email protected] www.komunitninadace.cz IČ: 44 55 22 54

Prešov Community Foundation Požiárnická 17 080 01 Prešov Slovak Republic tel. / fax. +421 517 721 857 email: [email protected] www.knpresov.cz IČ: 17 06 83 39

Project Implementator

Health City Community Foundation Komenského 21 974 01 Banská Bystrica Slovak Republic

Association for Community Education Koněvova 1697/18 400 01 Ústí nad Labem Czech Republic

tel. / fax. +421 484 156 059 e-mail: [email protected] www.knzm.sk

tel. / fax. +420 475 201 023 email: [email protected] www.teentown.cz

IČ: 30 23 15 31

IČ: 68 45 50 03

„This project was funded by the European Commisson. This publication contains opinions of its authors and the European Commission or the National Agency are not to be held responsible for its contents or any method of use of the information it contains.“