Manuál k programu
GENERÁTOR TESTŮ
© 2004 G-SOFT www.g-soft.wz.cz
OBSAH 1
ZÁKLADNÍ INFORMACE A INSTALACE PROGRAMU ................................................................. 3 1.1 POPIS PROGRAMU....................................................................................................... 3 1.2 SYSTÉMOVÉ POŽADAVKY ............................................................................................. 3 1.3 INSTALACE ................................................................................................................. 3 2 OBSLUHA PROGRAMU.......................................................................................................... 5 2.1 POPIS HLAVNÍHO OKNA APLIKACE ............................................................................... 5 2.2 DATABÁZE OTÁZEK ..................................................................................................... 6 2.3 EDITACE DATABÁZE OTÁZEK ....................................................................................... 7 2.3.1 Editace předmětů ................................................................................................ 7 2.3.2 Editace sekcí ....................................................................................................... 7 2.3.3 Editace otázek ..................................................................................................... 7 2.3.4 Import otázek do databáze ................................................................................... 8 2.4 JAK NA GENEROVÁNÍ A TISK TESTŮ ........................................................................... 12 2.4.1 Nastavení generátoru testů................................................................................. 12 2.4.2 Generování a tisk testů....................................................................................... 13 2.5 ZÁLOHOVÁNÍ DATABÁZE ........................................................................................... 15 2.5.1 Funkce zálohování dat........................................................................................ 15 2.5.2 Obnova dat ze zálohy......................................................................................... 15 2.5.3 Nastavení zálohování.......................................................................................... 15 2.6 UKLÁDÁNÍ SESTAV TESTŮ NA HDD............................................................................. 16
-2-
1 ZÁKLADNÍ INFORMACE A INSTALACE PROGRAMU
1.1 POPIS PROGRAMU Program Generátor testů je určen pro generování sestav testů určených pro tisk. Test je generován náhodně z databáze otázek, což zajišťuje originalitu každého generovaného testu. Program je vytvořen pro využití jak pro základní školy, tak pro střední i vysoké školy.
1.2 SYSTÉMOVÉ POŽADAVKY Kompatibilita:
Windows 9x, Windows ME, Windows 2000/NT, Windows XP
Doporučené systémové požadavky:
Procesor: Operační paměť: Volné místo: Grafická karta: CD-ROM: Rozlišení: OS: Software:
Pentium® III/AMD Athlon (1,2 GHz) 128 MB 30 MB (bez BDE jen 5 MB) 64 MB 52x 1024x800/85 Hz Windows NT/2000/Windows XP BDE - Borland Databaze Engine (součást instalace)
Minimální systémové požadavky:
Procesor Operační paměť: Volné místo: Grafická karta: CD-ROM: Rozlišení: OS: Software:
Pentium® 90 MHz 32 MB 30 MB (bez BDE jen 5 MB) 2 MB 4x 800x600/65 Hz Windows 95 BDE - Borland Databaze Engine (součást instalace)
1.3 INSTALACE -
-
Ujistěte se, že váš počítač splňuje alespoň minimální systémové požadavky uvedené výše. Vložte CD s instalací do mechaniky CD-ROM. Pokud se po několika sekundách automatiky nespustí instalační program postupujte následovně: o otevřete složku Tento počítač; o poklepejte na mechaniku CD-ROM, do které jste vložili instalační CD; o poklepejte na soubor Installation.vX.X.exe, kde místo písmen X budou čísla verze programu. Na úvodní obrazovce instalačního průvodce jsou uvedeny licenční podmínky produktu. Pokud s nimi souhlasíte označte políčko Souhlasím se všemi výše uvedenými licenčními podmínkami a stiskněte tlačítko Dále. -3-
-
-
Ve druhém kroku instalace můžete změnit standardní nastavení instalace: o Cílový adresář – místo na HDD, kam bude program nainstalován (doporučuje se ponechat stávající z důvodu snadnější aktualizace programu); o Zástupci programu – zde můžete nastavit, kde všude chcete/nechcete umístit zástupce pro snadné spuštění programu; o Nainstalovat BDE – BDE (Borland Databaze Engine) je databázový systém nutný pro funkčnost programu. Pokud je BDE na vašem počítači již nainstalován, můžete tuto položku odznačit. (Zdali je BDE ve vašem počítači nainstalováno zjistíte ve složce Ovládací panely.); o Ponechat starou databázi z předešlé instalace Generátoru testů – tuto položku označte pouze v případě, že chcete předešlou instalaci Generátoru testů přeinstalovat jinou či stejnou verzí a zároveň chcete ponechat starou databázi otázek. Pokud jste dokončili nastavení instalace, stiskněte tlačítko Dále a dostanete se ke třetímu kroku instalace. Tento krok znázorňuje průběh instalace. Pokud jste si jisti, že je vše nastaveno jak má, stiskněte tlačítko Další a instalační program dokončí instalaci.
-4-
2 OBSLUHA PROGRAMU
2.1 POPIS HLAVNÍHO OKNA APLIKACE 1 3
4
17
5
16
6
7
8
9 10
2
12 13 14 15
11
18 19
20
Obr. 1: Hlavní okno aplikace Generátor testů Popis okna: 1. Hlavní nabídka programu – obsahuje všechny funkce programu. 2. Tlačítková lišta – obsahuje tlačítka pro usnadnění práce s programem. 3. Tlačítko Otevřít prohlížeč testů – slouží pro otevírání souborů s uloženými sestavami testů (viz. kapitola 2.6 Ukládání sestav testů na HDD). 4. Tlačítko Importovat otázky z Wordu/Excelu – toto tlačítko otevře dialogové okno umožňující import otázek z aplikací MS World nebo MS Excel (viz. kapitola 2.3.4 Import dat). 5. Tlačítko Nový předmět – slouží pro vytvoření nového předmětu (viz. kapitola 2.3.1 Editace předmětů).
-5-
6. Tlačítko Nová sekce – vytvoří novou sekci daného předmětu (viz. kapitola 2.3.2 Editace sekcí). 7. Tlačítko Nová otázka – slouží k přidání nové otázky do databáze (viz. kapitola 2.3.3 Editace otázek). 8. Tlačítko Generovat test – spustí dialogové okno, ve kterém můžete zadat počet verzí testu. Po stisknutí tlačítka OK v tomto dialogu aplikace vygeneruje zadaný počet testů (viz. kapitola 2.4.2 Generování a tisk testů). 9. Tlačítko Nastavení testu – spustí dialogové okno, ve kterém lze nastavit parametry testu (viz. kapitola 2.4.1 Nastavení generátoru testů). 10. Tlačítko Zálohovat data – po stisknutí tohoto tlačítka proběhne zálohování dat do předem nastaveného adresáře (viz. kapitola 2.5 Zálohování databáze). 11. Tato oblast zobrazuje informace o vybrané otázce. Oblast slouží také pro editaci vybrané otázky. 12. Pole zobrazuje předmět, do kterého otázka patří. 13. Pole zobrazuje sekci předmětu, do kterého otázka patří. 14. Pole zobrazuje znění vybrané otázky. 15. Pole zobrazuje jednotlivé odpovědi vybrané otázky. 16. Toto je rozbalovací menu obsahující jednotlivé předměty. Slouží pro změnu předmětu, jehož sekce/otázky jsou zobrazovány v polích 17 a 18. 17. Toto pole zobrazuje sekce vybraného předmětu. 18. Toto pole zobrazuje otázky patřící do vybrané sekce předmětu. 19. Tato tlačítka slouží pro editaci vybrané otázky. 20. Tato zaškrkávací políčka slouží k zobrazení/nastavení pravdivosti odpovědi vybrané otázky.
2.2 DATABÁZE OTÁZEK Databáze otázek je rozdělena do tří částí (tabulek). První tabulka obsahuje seznam předmětů, kterých se jednotlivé otázky týkají. Každý předmět je rozdělen do libovolného počtu sekcí (tematických okruhů otázek). Druhá část databáze obsahuje seznam sekcí. Každá sekce může obsahovat libovolný počet otázek. Třetí část databáze obsahuje jednotlivé otázky. Po nainstalování Generátoru testů je databáze otázek prázdná. Neobsahuje žádné předměty, sekce ani otázky. Strukturu databáze zobrazuje tabulka 1: Tabulka Předměty Předmět 1
Tabulka Sekce Sekce 1
Otázka Otázka Otázka Otázka Otázka Otázka Otázka Otázka Otázka Otázka Otázka Otázka
Sekce 2
Předmět 2
Sekce 1
Sekce 2
.
Tab. 1: Struktura databáze otázek
-6-
Tabulka Otázky 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3
2.3 EDITACE DATABÁZE OTÁZEK 2.3.1 Editace předmětů VYTVOŘENÍ NOVÉHO PŘEDMĚTU (5) z tlačítkové lišty nebo příkazem z hlavní nabídky Nový předmět vytvoříte pomocí tlačítka programu Úpravy→Předmět→Nový předmět. Po té, co kliknete na toto tlačítko nebo provedete tento příkaz, zobrazí se dialog, ve kterém jste vyzváni k zadání jména nového předmětu. Jakmile stisknete OK, předmět se zapíše do databáze a zobrazí se v rozbalovacím menu v levém horním rohu hlavního okna aplikace (16). PŘEJMENOVÁNÍ PŘEDMĚTU Předmět lze přejmenovat příkazem z hlavní nabídky programu Úpravy→Předmět→Přejmenovat předmět… Po zadání tohoto příkazu se zobrazí dialog, ve kterém zadáte nový název předmětu a potvrdíte tlačítkem OK. ODSTRANĚNÍ PŘEDMĚTU Předmět lez odstranit z databáze příkazem z hlavní nabídky programu Úpravy→Předmět→Smazat předmět. Pokud předmět obsahuje nějaké sekce, není možné jej odstranit. Nejdříve musíte smazat všechny jeho sekce.
2.3.2 Editace sekcí VYTVOŘENÍ NOVÉ SEKCE (6) z tlačítkové lišty nebo příkazem z hlavní Novou sekci vytvoříte opět buďto pomocí tlačítka nabídky programu Úpravy→Sekce→Nová sekce. Po té, co kliknete na toto tlačítko nebo provedete tento příkaz, zobrazí se dialog, ve kterém jste vyzváni k zadání jména nové sekce. Jakmile stisknete OK, sekce se zapíše do databáze a zobrazí se v poli sekcí vybraného předmětu v na levé straně hlavního okna aplikace (17). PŘEJMENOVÁNÍ SEKCE Sekci lze přejmenovat příkazem z hlavní nabídky programu Úpravy→Sekce→Přejmenovat sekci… Po zadání tohoto příkazu se zobrazí dialog, ve kterém zadáte nový název sekce a potvrdíte tlačítkem OK. ODSTRANĚNÍ SEKCE Sekci lez odstranit z databáze příkazem z hlavní nabídky programu Úpravy→Sekce→Smazat Sekci. POZOR! Pokud sekce obsahuje nějaké otázky, je možné odstranit sekci i se všemi otázkami. V případě, že sekce není prázdná, vás program upozorní.
2.3.3 Editace otázek VYTVOŘENÍ NOVÉ OTÁZKY (7) z tlačítkové lišty nebo příkazem z hlavní Novou otázku můžete vytvořit buďto pomocí tlačítka nabídky programu Úpravy→Nová otázka nebo pomocí tlačítka Nová otázka (19) umístěného v pravém dolním rohu hlavního okna aplikace. Při provedení tohoto příkazu se do seznamu otázek vybrané sekce (18) přidá nakonec nová prázdná otázka a v pravé části hlavního okna aplikace se zesvětlí a zpřístupní pro editaci některá pole zobrazující informace o otázce (oblast 11 pole 14, 15 a 20). V tuto chvíli můžete vypsat číslo otázky (je generováno samo, není nutno jej měnit), znění otázky, jednotlivé odpovědi a označit jejich pravdivost. Pokud jste s editací hotovi, zbývá jen uložit otázku do databáze tlačítkem Uložit, které najdete pod editační oblastí. Příkazu pro vytvoření nové otázky odpovídá také klávesová zkratka CTRL+N. -7-
EDITACE OTÁZKY Editovat vybranou otázku můžete pomocí tlačítka Editovat otázku (19) umístěného v pravém dolním rohu hlavního okna aplikace nebo příkazem z hlavní nabídky Úpravy→Editovat otázku. Při provedení tohoto příkazu se v pravé části hlavního okna aplikace zesvětlí a zpřístupní pro editaci některá pole zobrazující informace o otázce (oblast 11 pole 14, 15 a 20). V tuto chvíli můžete změnit číslo otázky, znění otázky, jednotlivé odpovědi a jejich pravdivost. Pokud jste s editací hotovi, zbývá jen uložit otázku do databáze tlačítkem Uložit, které najdete pod editační oblastí. Příkazu pro editaci otázky odpovídá také klávesová zkratka CTRL+E. SMAZÁNÍ OTÁZKY Z DATABÁZE Pro odstranění otázky z databáze je určeno tlačítko Vymazat otázku (19) umístěné v pravém dolním rohu hlavního okna aplikace nebo lze použít příkaz hlavní nabídky Úpravy→Smazat otázku. Po provedení tohoto příkazu jste vyzváni k potvrzení rozhodnutí, že chcete z databáze odstranit vybranou otázku. Příkazu pro odstranění otázky odpovídá také klávesová zkratka CTRL+DEL. V případě, že budete chtít odstranit z databáze všechny otázky z vybrané sekce, lze použít příkaz hlavní nabídky Smazat všechny otázky v sekci.
2.3.4 Import otázek do databáze Import otázek do databáze je možný ze souborů aplikací MS Word a MS Excel. Mohou to být soubory typu *.doc, *.rtf a *.xls. Soubory s otázkami musí být vytvořeny ve stanoveném formátu (viz. níže). Aby bylo možné importovat otázky z těchto souborů, je nezbytné, aby byly aplikace MS Word a MS Excel nainstalovány ve vašem počítači. Import otázek se provádí pomocí dialogového okna Import otázek. Toto okno otevřete buďto stisknutím tlačítka
(4) z tlačítkové lišty nebo příkazem z hlavní nabídky programu Systém→Import.
Obr. 2: Dialogové okno Import otázek IMPORT OTÁZEK Z APLIKACE MS WORD Postup je následující: otevřete okno Import otázek (viz. výše), v horní části okna naleznete rozbalovací menu s popisem Importovat pomocí aplikace:, ve kterém zvolíte aplikaci Microsoft Word. Poté vepíšete cestu k souboru s otázkami (*.doc, *.rtf; musí být napsán ve stanoveném formátu!) do editačního pole s názvem Soubor s daty, nebo jej vyhledáte na pevném disku po stisknutí tlačítka Otevřít… Dále je třeba v poli Importovat do vybrat předmět a sekci, do které budou otázky ze souboru importovány. Pokud máte vše správně nastaveno, stiskněte tlačítko Import.
-8-
FORMÁT DOKUMENTU PRO IMPORT U APLIKACE MICROSOFT WORD: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
8. 9. 10. 11.
Dokument musí mít příponu doc nebo rtf. Na prvním řádku se nachází název dokumentu (např. název sekce). Následuje jeden prázdný řádek. Na dalším (třetím) řádku začínají otázky a odpovědi. Otázky jsou číslovány řeckými číslicemi (1,2,…x). Odpovědi jsou označovány písmeny a), b), c), d). Otázka či odpověď může zabírat více než jeden řádek, MUSÍ být ovšem ukončena klávesou Enter. Po otázce a výčtu odpovědí následuje jeden prázdný řádek. Počet otázek není omezen, každá otázka musí mít 4 odpovědi. Správné odpovědi jsou vyznačeny tlustým fontem (tlustě vyznačený musí být celý řádek odpovědi i s počátečním označením a) b) c) d), jinak import neproběhne úspěšně). Na jménu fontu, velikosti či barvě písma nezáleží.
Ukázkový dokument si můžete prohlédnout na obrázku 3: Příklad správného formátování dokumentu aplikace MS Word.
Obr. 3: Příklad správného formátování dokument aplikace MS Word
-9-
IMPORT OTÁZEK Z APLIKACE MS EXCEL Postup je obdobný jako u aplikace MS Word: otevřete okno Import otázek (viz. výše), v horní části okna naleznete rozbalovací menu s popisem Importovat pomocí aplikace:, ve kterém zvolíte aplikaci Microsoft Excel. Poté vepíšete cestu k souboru s otázkami (*.xls; musí být napsán ve stanoveném formátu!) do editačního pole s názvem Soubor s daty, nebo jej vyhledáte na pevném disku po stisknutí tlačítka Otevřít… Pod tímto editačním polem se nalézá obrázek, který znázorňuje, jakým způsobem budou data z Excelu extrahována. V případě importu otázek z MS Excelu mohou totiž být data ve dvou formátech: 1. verze: sloupec A obsahuje data pro import (otázky a odpovědi) – obsahuje číslován i text otázek a odpovědí. 2. verze: sloupec A obsahuje pouze číslování otázek a odpovědí a sloupec B obsahuje text otázek a odpovědí. Pokud je soubor s otázkami napsán ve verzi 1, označte možnost Načíst data ze sloupce A, kterou najdete vedle obrázku. V druhem případě, tedy pokud je soubor s otázkami napsán ve verzi 2, označte možnost Načíst data ze sloupce B. Dále je třeba v poli Importovat do vybrat předmět a sekci, do které budou otázky ze souboru importovány. Pokud máte vše správně nastaveno, stiskněte tlačítko Import. V případě importu otázek z MS Excelu mohou být data ve dvou formátech: V první verzi obsahuje data pro import (otázky a odpovědi) sloupec A – obsahuje číslován i text otázek a odpovědí. V druhé verzi obsahuje sloupec A pouze číslování otázek a odpovědí a sloupec B obsahuje text otázek a odpovědí.
FORMÁT SEŠITU PRO IMPORT U APLIKACE MICROSOFT EXCEL (verze 1):
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.
Dokument musí mít příponu xls. Data se musí nacházet na prvním listu sešitu, na jméně listu nezáleží. Sloupec A obsahuje i číslování otázek a odpovědí i samotné otázky a odpovědi. Na prvním řádku listu (buňka A1) musí být uveden název (např. sekce nebo předmětu). Následuje jeden prázdný řádek. Na třetím řádku začíná první otázka. Otázky jsou číslovány řeckými číslicemi (1,2,…x). Odpovědi jsou označovány písmeny a), b), c), d). Každá otázka či odpověď začíná na novém řádku (nesmí být rozdělena do více řádků). Po otázce a výčtu odpovědí následuje jeden prázdný řádek. Počet otázek není omezen, každá otázka musí mít 4 odpovědi. Správné odpovědi jsou vyznačeny tlustým fontem (tlustě vyznačený musí být celý text v buňce i s počátečním označením a) b) c) d), jinak import neproběhne úspěšně). 13. Na jménu fontu, velikosti či barvě písma nezáleží. Ukázkový sešit v první verzi si můžete prohlédnout na obrázku 4: Příklad správného formátování sešitu aplikace MS Excel – verze 1.
- 10 -
Obr. 4: Příklad správného formátu sešitu aplikace MS Excel – verze 1
FORMÁT SEŠITU PRO IMPORT U APLIKACE MICROSOFT EXCEL (verze 1): 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
Dokument musí mít příponu xls. Data se musí nacházet na prvním listu sešitu, na jméně listu nezáleží. Sloupec A obsahuje pouze číslování a sloupec B obsahuje otázky a odpovědi. Na prvním řádku listu (buňka A1) musí být uveden název (např. sekce nebo předmětu). Následuje jeden prázdný řádek. Buňka A3 obsahuje číslo první otázky (1.), buňka B3 obsahuje znění otázky. Otázky jsou číslovány řeckými číslicemi (1,2,…x). Odpovědi jsou označovány písmeny a), b), c), d). Každá otázka či odpověď začíná na novém řádku (nesmí být rozdělena do více řádků). Po otázce a výčtu odpovědí následuje jeden prázdný řádek. Počet otázek není omezen, každá otázka musí mít 4 odpovědi. Správné odpovědi jsou vyznačeny tlustým fontem Na jménu fontu, velikosti či barvě písma nezáleží.
Ukázkový sešit v první verzi si můžete prohlédnout na obrázku 5: Příklad správného formátování sešitu aplikace MS Excel – verze 2.
- 11 -
Obr. 4: Příklad správného formátu sešitu aplikace MS Excel – verze 1
2.4 JAK NA GENEROVÁNÍ A TISK TESTŮ Generování testů probíhá následovně: program náhodně vybírá z každé sekce daného předmětu uživatelem volitelný počet otázek, přičemž lez nastavit, ze kterých předmětů bude test generován. Program je schopen generovat po sobě několik různých verzí testů (počet verzí záleží na uživateli), přičemž od každé verze je možné vytisknout libovolný počet kopií.
2.4.1 Nastavení generátoru testů Nastavení generátoru testů se nastavuje pomocí dialogového okna Nastavení generátoru. Toto (9) z tlačítkové lišty nebo příkazem hlavní nabídky dialogové okno lze otevřít stisknutím tlačítka programu Generátor→Nastavení testu… nebo také stisknutím klávesy F4.
- 12 -
Obr. 5: Dialogové okno Nastavení generátoru Dialogové okno Nastavení generátoru obsahuje tabulku, která má dva sloupce. Sloupec Předmět obsahuje seznam všech předmětů v databázi. Sloupec Hodnota určuje, zda se bude test generovat z daného předmětu. Sloupec nabývá hodnot ANO/NE. Při poklepání myší na předmět se hodnota změní na opačnou. Pod tabulkou s předměty se nachází editační políčko, do kterého můžete zadat počet otázek, jež se náhodně vyberou z každé sekce předmětů, označených pro generování.
2.4.2 Generování a tisk testů Pokud chcete vygenerovat a vytisknout jeden nebo více testů, stačí stisknout tlačítko (8) nebo použít příkaz z hlavní nabídky Generátor→Generovat test. Můžete také použít klávesovou zkratku CTRL+G. Po zadání tohoto příkazu se zobrazí dialog, ve kterém budete vyzváni, abyste zadali počet verzí testu. Jakmile potvrdíte počet verzí testu tlačítkem OK, program vygeneruje první verzi testu a zobrazí její náhled v Prohlížeči testů (viz obr. 6: Příklad vygenerovaného testu). Každá verze testu bude obsahovat jiné složení otázek a bude očíslována (v hlavičce testu bude uvedeno např. TEST 1). Každý vygenerovaný test má také svůj originální kód v levém dolním rohu sestavy (viz obr. 6: Příklad vygenerovaného testu), aby bylo znemožněno zaměnění či pomíchání jedné verze testu s druhou.
- 13 -
Otevřít předem uložený test ze souboru Uložit test do souboru Verze testu Vytisknout test Název testu Pohyb mezi stránkami Aktuální stránka Zvětšení, zmenšení náhledu Roztáhnout na celou šířku Zobrazit celou stránku
Kód testu
Obr. 6: Příklad vygenerovaného testu Poslední stránka vygenerovaného testu obsahuje klíč testu. Pokud jste zadali, aby program vygeneroval více než jednu verzi testu, tak po uzavření okna Prohlížeč testů začne program generovat další verzi testu a okno Prohlížeč testů opět otevře s náhledem další verze testu. Tato operace se bude opakovat tak dlouho, dokud nebudou vygenerovány všechny, vámi zadané, verze testu. TISK TESTU (print) z tlačítkové lišty Pokud chcete vygenerovaný test vytisknout, stačí stisknout tlačítko Prohlížeče testů nebo použít příkaz z hlavní nabídky Prohlížeče testů File→Print. Můžete také použít klávesovou zkratku CTRL+P. Po zadání příkazu se objeví dialogové okno Output Options. V tomto dialogu je možné změnit výchozí tiskárnu, popřípadě nastavit vlastnosti tiskárny, stisknutím tlačítka Setup, dále zde lze nastavit, které stránky testu chcete vytisknout a také počet kopií vygenerované verze testu. Stisknutím tlačítka OK odešlete test na tiskárnu.
- 14 -
2.5 ZÁLOHOVÁNÍ DATABÁZE Pro zabezpečení databáze před poškozením je program vybaven funkcí Zálohování dat.
2.5.1 Funkce zálohování dat Zálohování dat můžete provést kdykoliv během práce v programu stisknutím tlačítka (10) z tlačítkové lišty hlavního okna aplikace nebo použitím příkazu hlavní nabídky programu Systém→Zálohovat data. Tento příkaz zkopíruje databázi otázek do předem stanoveného adresáře (viz. 2.5.3 Nastavení zálohování). Je dobré provádět zálohu dat pravidelně a nejlépe na jiný pevný disk, aby byla databáze zabezpečena před vnějším poškozením např. vlivem počítačových virů nebo útoků ze sítě.
2.5.2 Obnova dat ze zálohy Došlo-li k poškození databáze otázek, můžete jednoduše, pokud jste data před tím pravidelně zálohovali, obnovit databázi ze zálohy. Pro obnovu dat slouží příkaz hlavní nabídky programu Systém→Obnovit data ze zálohy. Po provedení tohoto příkazu se data zkopírují z předem nastaveného zálohovacího adresáře (viz. 2.5.3 Nastavení zálohování) zpět do poškozené databáze programu. Pokud máte zálohovaná data uložena na jiném místě než je nastaveno jako zálohovací adresář (např. na disketě), můžete pro obnovu dat použít příkaz hlavní nabídky Systém→Obnovit data z adresáře… Tímto příkazem otevřete okno, ve kterém můžete zvolit adresář, který obsahuje zálohovaná data. Po stisku tlačítka OK budou data obnovena.
2.5.3 Nastavení zálohování Dialogové
okno
Nastavení
zálohování
zobrazíte
příkazem
z hlavní
nabídky
programu
Systém→Nastavení zálohování… Dialog si můžete prohlédnout na obrázku 7: Dialogové okno Nastavení zálohování.
Obr. 7: Dialogové okno Nastavení zálohování Pomocí tohoto dialogu můžete nastavit adresář, do kterého budou data zálohována a také zde můžete aktivovat/deaktivovat funkci automatického zálohování označením/odznačením zaškrkávacího
- 15 -
políčka Zapnout automatické zálohování při ukončení programu. Tato funkce automaticky zálohuje data do zálohovacího adresáře při každém vypnutí programu.
2.6 UKLÁDÁNÍ SESTAV TESTŮ NA HDD Po vygenerování testu je možné v okně Prohlížeč testů (viz. obr. 6) tento test uložit do souboru na pevný disk. Toto lze provést pomocí tlačítka
, nebo příkazem z hlavní nabídky Prohlížeče testů
File→Save As. Můžete také použít klávesovou zkratku CTRL+S. Po provedení tohoto příkazu se objeví okno pro ukládání souborů, ve kterém stačí pouze zadat jméno souboru a po té stisknout tlačítko
Uložit.
(3) nebo Takto uložené sestavy testů můžete opět otevřít z hlavního okna aplikace pomocí tlačítka pomocí příkazu Systém→Prohlížeč testů… (CTRL+P). Pomocí tohoto příkazu otevřete okno Prohlížeč testů, ve kterém už jen stačí stisknout tlačítko nebo použít příkaz hlavní nabídky okna Prohlížeč testů File→Open (CTRL+O). V okně pro otevírání souborů zvolíte soubor, který chcete otevřít a stisknete tlačítko Otevřít. Soubor s testem se zobrazí v náhledu testu.
- 16 -
