MANUAL EXHIBITOR February 2016

MANUAL EXHIBITOR

24 – 27 February 2016 www.kppikg.com

Faculty of Dentistry – Universitas Indonesia rd A Building, 3 Fl. – Jl. Salemba Raya No. 4 Jakarta Pusat 10430 Telp. +62-21 392 2304, +62-21 319 30 270 (ext. 500) – Fax. +62-21 3922 304 [email protected] – www.kppikg.com

INFORMASI UMUM 1. NAMA ACARA Kursus Penyegar & Penambah Ilmu Kedokteran Gigi (KPPIKG) 2016 2. LOGO

3. TEMA “Towards Excellent Oral Healthcare: Continuous Improvement in Research and Clinical Practice” 4. TEMPAT Balai Sidang Jakarta Convention Center Jl. Jend. Gatot Subroto, Senayan Jakarta - 10270 PO. Box 4916 Jakarta 10049 Indonesia Phone : +62 21 5726 000 Fax : +62 21 5726523/28 Email : [email protected] Website : www.jcc.co.id 5. WEBSITE www.kppikg.com 6. WAKTU PELAKSANAAN & WAKTU PAMERAN Upacara Pembukaan : 24 Februari 2016 09.00 – 11.00* Peserta Umum : 24 & 27 Februari 2016 09.00 – 19.00* *akan segera dikonfirmasi 7. HOST Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Indonesia Lantai 3, ruangan 301 Jl. Salemba Raya No. 4, Jakarta Pusat 10430 Phone : +62 21 3193 0270 ext. 500 Fax : +62 21 3922 304 8. ORGANIZER Organizer KPPIKG2016 (Quad Event Management, member of Dyandra) Jl. Bangka Raya No. 98 Pela Mampang, Jakarta Selatan 12720 Phone : +62 21 71792480 Fax : +62 217191422 Faculty of Dentistry – Universitas Indonesia rd A Building, 3 Fl. – Jl. Salemba Raya No. 4 Jakarta Pusat 10430 Telp. +62-21 392 2304, +62-21 319 30 270 (ext. 500) – Fax. +62-21 3922 304 [email protected] – www.kppikg.com

KORDINATOR PAMERAN A.

PAMERAN Organizer KPPIKG2016 Jl. Bangka Raya No. 98 Pela Mampang, Jakarta Selatan 12720 Phone : +62 2171792480 Fax : +62 21 7191422 • Ketua Panitia KPPIKG 2016 Nama : Dr. Corputty Johan E.M., drg, Sp.BM Email : [email protected] • Ketua Bidang 1 Nama : Dr. drg. Yuniardini S. Wimardhani, M.Sc.Dent Email : [email protected] • Ketua Bidang 2 Nama : Dr. Pradono, drg, Sp.BM Email : [email protected] • Project Manager Nama : Junior R. Kainama Phone : +62 21 7179 2480 Mobile : +6281239482927 Email : [email protected] • Kordinator Registrasi Nama : Rahma Phone : +62 21 7179 2480 Mobile : +628997722913 Email : [email protected] • Ketua Bidang 3 Nama PIC : drg Rachmitha Anne, Sp.B.M Email : [email protected]

B.

PROGRAM ILMIAH & WORKSHOP

• Ketua Bidang 1 Nama PIC : Dr. drg. Yuniardini S. Wimardhani, M.Sc.Dent Email : [email protected]


C.

OFFICIAL KONTRAKTOR PT. Samudra Dyan Praga Jl. Jend. Basuki Rachmat No. 31, Jakarta 13430 - Indonesia PIC : Ria Phone : +62 21 8604622 Mobile : +62 812 8865 3919 Email : [email protected] Website : www.samudra.co.id D. TEMPAT Balai Sidang Jakarta Convention Center Jl. Jend. Gatot Subroto, Senayan Jakarta - 10270 PO Box 4916 Jakarta 10049, Indonesia Phone : +62 21 5726000 Fax : +62 21 5726523/28 Email : [email protected] Website : www.jcc.co.id 1. Instalasi Air PIC : Mahrum Mobile : +62 812 8064 582 2. Keamanan & Parkir PIC : Sigit Satata Mobile : +62 813 1540 8833 3. Disposal Waste PIC : Bambang Sisharyudi Mobile : +62 878 78377816 4. Ridging / Truss System PIC : Thalut Wasil Mobile : +62 811 103845 5. Occupational Health & Safety PIC : Tukino Mobile : +62 812 8930344 6. Food & Beverage PIC : M. Sulaeman Nur Mobile : +62 819 800422 Email : [email protected]


MITRA KERJA 1. OFFICIAL KONTRAKTOR PT. Samudra Dyan Praga Jl. Pahlawan Revolusi No. 74, Jakarta 13430 - Indonesia PIC : Ria Phone : +62 21 8604622 Mobile : +62 812 8865 3919 Email : [email protected] Website : www.samudra.co.id 2. OFFICIAL FREIGHT FORWARDERS (EKSPEDISI PENGIRIMAN BARANG) Untuk mitra pengiriman barang, kami telah menunjuk ekspedisi resmi sebagai berikut: 1) PT Agility International Hall E Lantai 1. Lot #112 Arena Pekan Raya Jakarta Jl. Benjamin Sueb, Jakarta 10620 - Indonesia PIC : Rini Astuti Phone : +62 21 2664 5170 Mobile : +62 821 2224 2617 Fax : +62 21 2664 5171 Email : [email protected] Web : www.agilitylogistics.com 2) Schenker Petrolog Utama Wisma Raharja 5th Floor Jl. TB. Simatupang Kav. 1, Jakarta 12560 - Indonesia PIC : OviliaFaratika Phone : +62 21 7884 3788 Mobile : +62 818 844777 Fax : +62 21 7883 3369 Email : [email protected] 3) Sri Langka Rukan Graha Cempaka Mas No. B.06 Jl. Let. Jend. Suprapto No.1, Jakarta 10640 - Indonesia PIC : Mochtar Sharief Phone : +62 21 4229 862/ 4287 4655/ 42874657 Mobile : +62 811 2261 15 Fax : +62 21 4289863 Email : [email protected] [email protected] Faculty of Dentistry – Universitas Indonesia rd A Building, 3 Fl. – Jl. Salemba Raya No. 4 Jakarta Pusat 10430 Telp. +62-21 392 2304, +62-21 319 30 270 (ext. 500) – Fax. +62-21 3922 304 [email protected] – www.kppikg.com

4) Vissasa Parama Nati Duta Garden Square Blok A 9 Jl. Husein Sastranegara, Tangerang 15124 - Indonesia PIC : Andi Muyadi Phone : +62 21 5437 0666 (Hunting)/ 37362205 Mobile : +62 812 8404335 Fax : +62 21 54370566 Email : [email protected] 5) H-Xpo Komplek Griya Kemayoran Unit FC-06 Jl. Industri Raya No. 9-11, Gunung Sahari Jakarta Pusat 10720 - Indonesia PIC : Ahmad Fauzi Phone : +62 21 6251021/6251024 Mobile : +62 812 8181 8846 Fax : +62 21 6251028 Email : [email protected] 3. OFFICIAL HOTELS Nikmati harga khusus dari hotel-hotel resmi Kursus Penyegar & Penambah Ilmu Kedokteran Gigi (KPPIKG) 2016. Download formulir pemesanan hotel dari website kami www.kppikg.com. Form reservasi akan langsung dikembalikan ke hotel pilihan melalui email. 1. Sultan Hotel Jakarta¶¶¶¶¶ Jl. Jend. Gatot Subroto, Jakarta 10002 - Indonesia PIC : Rohelin Purdjianti – Sales Manager Phone : +62 21 5703600 Fax : +62 21 5703063 Email : [email protected] [email protected] Website : www.sultanjakarta.com Faculty of Dentistry – Universitas Indonesia rd A Building, 3 Fl. – Jl. Salemba Raya No. 4 Jakarta Pusat 10430 Telp. +62-21 392 2304, +62-21 319 30 270 (ext. 500) – Fax. +62-21 3922 304 [email protected] – www.kppikg.com

INFORMASI PAMERAN 1. HARGA BOOTH Berikut ini adalah harga sewa booth : 1. Strategis 1 : Rp 1.450.000, - / hari 2. Strategis 2 : Rp 1.300.000, - / hari 3. Strategis 2 : Rp 1.150.000, - / hari 4. UKM ZONE 2. PENDAFTARAN EXHIBITOR • Formulir pendaftaran exhibitor akan dikirim oleh pihak koordinator operasional melalui email, mulai dari 20 Desember 2015. • Dimohon untuk menginformasikan koordinator exhibitor Anda kepada pihak kami. 3. KARTU EXHIBITOR 1. Exhibitor Pass a) Kartu Exhibitor ditujukan untuk Asisten booth. b) Kartu Exhibitor gratis. c) Untuk mendapatkan kartu Exhibitor silahkan mengisi formulir J. d) Pemegang Kartu Exhibitor TIDAK berhak untuk berpartisipasi pada acara program Ilmiah.

2. Kartu untuk pekerja (Kontraktor) Booth Mohon untuk menginformasikan nomor handphone dan nama pekerja yang diperlukan selama set-up dan minimal 2 (dua) minggu sebelum jadwal kerja. Kontraktor tanpa memiliki izin, tidak akan diizinkan untuk memasuki tempat acara terebut. 4. PENGUMPULAN ID CARD Untuk kenyamanan dan untuk menghindari proses antrian, kami sangat menyarankan agar peserta exhibitor dapat mengirimkan rincian nama yang akan mengikuti pameran SEBELUM 24 Februari 2016, dan dapat di informasikan di panitia KPPIKG2016 sebelum acara berlangsung, dengan jadwal berikut: Faculty of Dentistry – Universitas Indonesia rd A Building, 3 Fl. – Jl. Salemba Raya No. 4 Jakarta Pusat 10430 Telp. +62-21 392 2304, +62-21 319 30 270 (ext. 500) – Fax. +62-21 3922 304 [email protected] – www.kppikg.com

Tabel 1. Jadwal Pengumpulan ID Card HARI & TANGGAL

Senin 22 Februari 2016

WAKTU 13.00 – 16.00

Selasa 23 Februari 2016

08.00 – 16.00

Rabu 24 Februari 2016

06.30 – 16.00

Kamis 25 Februari 2016

07.00 – 16.00

Jumat 26 Februari 2016

07.00 – 12.00

TEMPAT Counter Registrasi – LOWER LOBBY “Sekretariat ORGANIZER” Balai Sidang Jakarta Convention Center Jl. Jend. GatotSubroto, Senayan Jakarta 10270 – Indonesia Counter Registrasi – DROP OFF “MAIN HALL” Balai Sidang Jakarta Convention Center Jl. Jend. GatotSubroto, Senayan Jakarta 10270 - Indonesia

5.

FREE BOOTH LISTRIK Semua Peserta berhak untuk sejumlah listrik gratis yang dihitung berdasarkan ukuran booth: 9 m² : 2 Ampere / 1 Phase / 440 Watt 18 m² : 4 Ampere / 1 Phase / 880 Watt 27 m² : 6 Ampere / 1 Phase / 1320 Watt 36 m² : 8 Ampere / 1 Phase / 1760 Watt Ruang ≥ 81 m2 : 20 Ampere / 1Phase / 4400 watt Jika ukuran booth Anda di antara jumlah tersebut, silahkan bertanya kepada pihak Koordinator Operasional untuk free listrik.


6.

WAKTU PEMASANGAN & PEMBONGKARAN BOOTH Tabel 2. Jadwal Pemasangan & Pembongkaran Booth WAKTU* HARI & TANGGAL AKTIVITAS ASSEMBLY & MAIN HALL Marking Senin, 22 Februari 2016 08.00 - 10.00 Senin, 22 Februari 2016

10.00 - 22.00

Pembangunan booth hari 1

Selasa, 23 Februari 2016

11.00 - 23.00

Pembangunan booth hari 2


17.00 - 23.00

Pemasukan produk ke booth


16.00 - 18.00

Tes Listrik

Sabtu , 27 Februari 2016

18.00 - 21.00

Pembongkaran produk display

Sabtu , 27 Februari 2016

21.00 - 00.00

Pembongkaran Booth

Minggu, 28 Februari 2016

00.01 - 03.00

Pembongkaran Booth

7.

PINTU MASUK BARANG SAAT PEMASANGAN & PEMBONGKARAN BOOTH Barang masuk & keluar dapat dilakukan melalui pintu yang tercantum dalam tabel berikut. Tabel 3. Pintu Masuk HALL

PINTU MASUK

KODE

Assembly Hall

Main Glass door, Parabola Area, Plenary,

AS1, M3, P2, P1

Catatan: • Proses loading akan dimulai setelah tim kebersihan menyapu seluruh area venue. • Dilarang untuk memuat barang dari pintu masuk Main Lobby. • Rute yang akan dilalui oleh barang harus dilindungi dengan multipleks 9mm atau karpet. • Peserta Pameran harus menginformasikan kontraktor atau pihak ketiga mengenai peraturan ini. Faculty of Dentistry – Universitas Indonesia rd A Building, 3 Fl. – Jl. Salemba Raya No. 4 Jakarta Pusat 10430 Telp. +62-21 392 2304, +62-21 319 30 270 (ext. 500) – Fax. +62-21 3922 304 [email protected] – www.kppikg.com

8.

AREA MAKAN (UNTUK PESERTA PAMERAN) • Catering / makan siang di luar JCC catering hanya dapat diberikan, ditempatkan dan dikonsumsi di ruang makan yang telah ditentukan. • Catering / makan siang tidak bisa dikonsumsi di dalam ruang Pameran, daerah toilet, dan area fasilitas umum lainnya. • Akan ada 2 area makan yang tersedia: Yakni Ruang Loading Assembly Hall & Ruang Loading Pintu Kaca.


9. MAKANAN & MINUMAN (F & B) • Jika ingin memesan F & B untuk di dalam booth Anda, semua F & B harus dipesan melalui JCC. Biaya tambahan akan diterapkan untuk F & B pesanan dari luar JCC. Untuk informasi lebih lanjut dan pertanyaan silahkan menghubungi: PIC : M. Sulaeman Nur Email : [email protected] • Untuk camilan, Restoran JCC menyajikan pilihan makanan Indonesia dan internasional yang berlokasi di drop-off Main Lobby (lokasi akan berubah). 10. KONEKSI INTERNET • Seluruh area exhibition akan dilengkapi koneksi wi-fi. • Akan ada biaya tambahan jika peserta membutuhkan koneksi LAN pribadi. • Organizer tidak dapat memberikan permintaan sambungan Internet secara on-site. 11. KEBIJAKAN PENDAFTARAN Ada beberapa kebijakan mengenai kunjungan ke area pameran: Gambar 1. Kebijakan Pendaftaran • Penyelenggara tidak akan mengeluarkan tiket untuk anak di bawah usia 16 tahun selama proses pembangunan dan pembongkaran Booth. Faculty of Dentistry – Universitas Indonesia rd A Building, 3 Fl. – Jl. Salemba Raya No. 4 Jakarta Pusat 10430 Telp. +62-21 392 2304, +62-21 319 30 270 (ext. 500) – Fax. +62-21 3922 304 [email protected] – www.kppikg.com

12. PARKIR • JCC memiliki tempat parkir yang terbatas untuk peserta pameran, kendaraan yang tidak tertampung harus parkir di luar Area JCC. • Mohon dicatat bahwa JCC tidak memiliki kontrol untuk area Parkir Timur Senayan. Daerah ini sepenuhnya dikendalikan oleh manajemen Gelora Bung Karno. Gambar 2. Entrance during Set-up & Breakdown

P1

P2

AS1


Gambar 3. Parkir Area during Set-up


PERATURAN KONSTRUKSI & KEGIATAN BOOTH 1. KATEGORI BOOTH Ada dua (2) kategori booth: a) Booth Desain khusus Exhibitor yang menunjuk kontraktor mereka sendiri untuk merancang dan membangun stan. Dan penyelenggara hanya menyediakan ruang. b) Standar Booth Penyelenggara menyediakan modul booth standar, yang meliputi: • Partisi dinding (1mL x 2,49mH) / standarbooth • Alumunium system fascia (0,35mH) • 2 (dua) kursi standar • 1 MCB 2A / Phase dan 1 Power Listrik • 1 (satu) meja resepsionis sistem aluminium (1,030mL x 0,50mW x 0,75mH) • Pencahayaan standar • 1 (satu) tempat sampah • Karpet Standar Gambar 4. Contoh Standard Booth (desain dapat berubah) Faculty of Dentistry – Universitas Indonesia rd A Building, 3 Fl. – Jl. Salemba Raya No. 4 Jakarta Pusat 10430 Telp. +62-21 392 2304, +62-21 319 30 270 (ext. 500) – Fax. +62-21 3922 304 [email protected] – www.kppikg.com

Standar Peraturan Booth: • Tambahan booth akan dikenakan biaya secara terpisah. • Melakukan pengeboran atau memaku pada salah satu frame aluminium dan partisi booth standar tidak diperbolehkan. • Untuk mencegah partisi dari kerusakan, peserta pameran tidak diperbolehkan menggunakan bahan perekat lain kecuali pita kertas. Dilaranng menggunakan stiker, selotip, double tape, lakban dan bahan perekat lainnya • Apabila peserta tidak mematuhi peraturan di atas akan mengakibatkan biaya penalti yang dikenakan kepada peserta pameran dan atau / kontraktor. • Jika Anda memerlukan bantuan dalam menampilkan display pameran Anda, silahkan konfirmasi langsung kepada kontraktor resmi kami. 2.

INFORMASI TEKNIK JCC Silahkan gunakan informasi teknis tempat ini sebagai pedoman dalam merancang dan membangun booth. Tabel 4. Informasi Teknis JCC HALL GROSS AREA MAXIMUM LOAD Assembly Hall 3,921 m2 550 Kg/m2

3.

BATAS PARTISI / DINDING BOOTH • Semua konstruksi harus dibangun dengan jarak minimal 0,5 m dari dinding. Peserta dilarang menggunakan celah yang tersisa sebagai tempat penyimpanan. • Setiap belakang partisi harus ditutup dan dicat rapi. • Sistem Knock Down booth sangat dianjurkan. • Silahkan lihat Tabel 8 untuk ketinggian maksimum partisi booth di setiap lorong.

4.

TOWER / MENARA • Menara / pylon tidak diperbolehkan melekat pada partisi stand lainnya. • Silahkan lihat Tabel 8 untuk dimensi tower / tiang di setiap lorong. PERATURAN BOOTH DIMENSION Silakan lihat Tabel 8 untuk regulasi dimensi booth untuk masing-masing ruang. Tabel 5. Peraturan Dimensi Booth

5.

HALL Assembly Hall

MASSIVE WALL

TOWER / PYLON

Height

Length

Width

Height

5 m

1.5 m

0.5 m

5 m


6.

KONSTRUKSI LANTAI • Lantai booth harus dibangun sedemikian rupa (seperti digambar) untuk memungkinkan akses untuk listrik, aliran udara, telepon, komputer dan garis video. • Ketinggian maksimum booth maksimal 15 cm dari lantai ruangan. • Tinggi maksimum untuk panggung adalah 80 cm dari lantai ruangan. • Setiap peserta harus menyediakan fasilitas bagi penyandang cacat. Gambar 5. Lantai Ramp

Stage

Max 80 cm

Booth Flooring

Max 15 cm

7.

BOOTH ZONE a) Zona A ( Zone Putih ) • Peraturan ini diterapkan untuk booth ≥ 100 m2. • Jarak antara garis dan bagian dalam booth adalah 1 (satu) meter. • Pada zona ini, peserta tidak diperbolehkan untuk membangun partisi besar. b) Zona B (Zone Abu Abu ) Peserta pameran dapat membangun konstruksi apapun seperti menara / tiang atau partisi besar di zona ini dengan pertimbangan regulasi dimensi booth sebagaimana tercantum pada Tabel 7.

c) Zona C (Backdrop Zone) Peserta pameran bisa membangun dinding besar dengan pertimbangan pembatasan tinggi sebagaimana dalam Tabel 8. d) Zona D (Storage / Gudang) Dalam memberikan akses kenyamanan dan sirkulasi yang baik bagi pengunjung, silakan gunakan gambar yang direkomendasikan untuk posisi penyimpanan / gudang. 8. DOUBLE-DECKER BOOTH Untuk double-decker booth agar dapat mematuhi peraturan mengenai beban dan tinggi maksimum di asing-masing ruang. Faculty of Dentistry – Universitas Indonesia rd A Building, 3 Fl. – Jl. Salemba Raya No. 4 Jakarta Pusat 10430 Telp. +62-21 392 2304, +62-21 319 30 270 (ext. 500) – Fax. +62-21 3922 304 [email protected] – www.kppikg.com

Backdrop Zone (Zone C)



INSTALASI LISTRIK • Sumber listrik diperbolehkan hanya dari tempat yang telah disediakan, peserta pameran dilarang untuk menggunakan generator listrik untuk sumber listrik. • Untuk booth dengan desain khusus, kontraktor resmi hanya menyiapkan listrik dari panel utama ke booth. Kontraktor booth bertanggung jawab untuk instalasi listrik lain di dalam booth. • Mohon menggunakan grounding untuk tegangan dan frekuensi yang stabil, penyelenggara tidak akan bertanggung jawab atas kerusakan yang disebabkan oleh tegangan yang tidak stabil. • Gunakan kabel yang berkualitas tinggi dalam instalasi. • Mohon mencari pemutus sirkuit (MCB) di lokasi yang terlihat dan dapat diakses. Gambar 6. Zona Booth 2 Booth < 100 m 3-side open 4-side open 1-side open & 2-side open Massive Zone Massive Zone (Zone B) (Zone B) Storage Massive Zone Massive Zone Massive Zone Storage (Zone B) (Zone D) (Zone B) (Zone B) (Zone D) Storage Storage Storage Backdrop Zone (Zone C) 2 Booth = 100 m 4-side open 3-side open 1 m 1 m Massive Zone (Zone B) 1 m 1 m 1 m Storage Massive Zone Storage (Zone B) (Zone D) (Zone D) Clear Zone (Zone A) 1 m Clear Zone (Zone A) 1 m LEGEND : Zone A Zone B Zone C Zone D Backdrop Zone (Zone C)

9.


10. JALUR TELEPON • Penyelenggara menyediakan 2 jenis layanan yang meliputi satu set telepon: a) Dial 9 : penggunaan panggilan lokal saja b) Hotline : antar lokal dan panggilan telepon seluler • Untuk setiap mesin EDC cicilan, silakan cek ke bank Anda apakah mesin membutuhkan hotline atau dial 9 untuk fungsi. • Telepon akan sepenuhnya berfungsi pada hari pertama pameran. • Penyelenggara tidak dapat memberikan permintaan telepon secara on-site. 11. PERATURAN LOUDSPEAKER Peserta harus menyesuaikan volume suara di booth untuk memastikan kenyamanan lingkungan pameran. Untuk mengontrol tingkat kebisingan di ruang pameran, penggunaan pengeras suara dibatasi oleh peraturan sebagai berikut: 11.1 Posisi Speaker a) Speaker harus berada pada ketinggian maksimum hingga 4,5 m. b) Speaker harus diarahkan ke bawah di 45 derajat dan tidak melebihi booth. c) Speaker terletak di lantai dua dari booth double-decker harus diarahkan secara vertikal ke bawah ke interior booth. d) Gunakan speaker untuk daerah program booth seperti demonstrasi produk acara hiburan. Gambar 7. Posisi Loudspeaker Faculty of Dentistry – Universitas Indonesia rd A Building, 3 Fl. – Jl. Salemba Raya No. 4 Jakarta Pusat 10430 Telp. +62-21 392 2304, +62-21 319 30 270 (ext. 500) – Fax. +62-21 3922 304 [email protected] – www.kppikg.com

11.2 Batas Volume a. Volume speaker tidak boleh melebihi 80 dB (A) dari batas booth yang menghadap ke gangway. b. Peserta konferensi pers atau pers gathering tidak diperbolehkan untuk menggunakan pengeras suara atau peralatan sound system lain sampai acara selesai. Terkecuali peserta pameran sudah diizinkan oleh pihak penyelenggara. c. Penggunaan loudspeaker untuk acara di booth maksimal 1.000 Watt. 12. PENYIMPANAN (GUDANG) • Untuk tempat penyimpanan, dimohon untuk menggunakan gembok, sehingga dapat dikunci. • Organizer hanya akan melakukan pendataan pada barang-barang yang ditampilkan dalam stand, penyelenggara tidak akan mendata produk dalam penyimpanan. 13. PROMOSI, KEGIATAN MEREK DAN PERATURAN EVENT-BOOTH • Tidak diperkenankan melakukan kegiatan promosi yang dilakukan oleh setiap peserta dan / atau staf luar daerah booth nya. • Tidak diperbolehkan mendistribusikan bahan publisitas, seperti katalog, brosur, selebaran atau souvenir di luar daerah booth. • Setiap kegiatan yang mengundang kerumunan dengan menggunakan atau tanpa menggunakan sound system dianggap sebagai program kegiatan brand / booth (BP). • Peserta harus menyerahkan jadwal program booth untuk penyelenggara dan harus menunggu persetujuan. • First-come first-serve merupakan dasar yang diterapkan untuk menjalankan program booth. • Durasi yang diizinkan untuk Program booth adalah 30 (tiga puluh) menit untuk satu slot. * • Durasi yang diizinkan untuk satu program booth adalah 2 slot (60 menit). * • Slot maksimum yang dapat diambil perhari adalah 6 slot (180 menit). * *akan segera dikonfirmasi 14. LAIN-LAIN 1. Kontraktor booth dapat membangun booth setelah menerima persetujuan dari penyelenggara. Silakan kirim desain booth sebelum (05/02/2016) ke penyelenggara. 2. Booth konstruksi tidak dapat dibangun langsung di lantai (karpet atau granit) dan perlu dilindungi oleh multipleks 9 mm atau karpet sebelum dimulainya set-up. Kerusakan karpet tempat atau granit akan menjadi tanggung jawab peserta pameran atau booth kontraktor dengan biaya sebagai berikut: • Assembly Hall / Cendrawasih US $ 950 + 10% per meter persegi Faculty of Dentistry – Universitas Indonesia rd A Building, 3 Fl. – Jl. Salemba Raya No. 4 Jakarta Pusat 10430 Telp. +62-21 392 2304, +62-21 319 30 270 (ext. 500) – Fax. +62-21 3922 304 [email protected] – www.kppikg.com

3. 4. 5.

Mohon untuk menginformasikan kepada kami jika Anda menggunakan kontraktor sendiri dengan mengisi formulir operasional (Formulir A-01B). Tidak ada pembangunan konstruksi booth atau pemasukan barang yang diizinkan setelah acara dibuka. Semua fabrikasi, konstruksi dan instalasi harus dilakukan sesuai aturan yang berlaku dan harus dilakukan sedemikian rupa agar tidak mengganggu kegiatan. peserta lain.

KEAMANAN & KESELAMATAN 1. KEAMANAN BOOTH • Selama pameran berlangsung, keamanan booth dan display barang adalah tanggung jawab peserta pameran ini. • Penyelenggara akan menyediakan tenaga keamanan profesional di area pameran. • Peserta tidak diperbolehkan membuka/menutup booth 1 jam sebelum waktu pembukaan, dan 1 jam setelah waktu tutup. • Penanggung jawab (dari exhibitor) harus hadir 1 jam sebelum waktu pembukaan, dan juga 1 jam setelah waktu tutup.untuk prosedur checklist • Jika PIC tidak hadir, panitia tidak akan bertanggung jawab atas kehilangan atau kerusakan yang dapat terjadi. 2. APD (PERALATAN PELINDUNG PEKERJA) APD (Peralatan Pelindung Pekerja) merupakan persyaratan wajib. Semua personil kontraktor diwajibkan untuk menerapkan / menggunakan APD selama periode build-up dan kerusakan. Diperlukan helm, sarung tangan, sepatu / sepatu dan seragam kontraktor sendiri. Gambar 8. Diperlukan Personil Alat Pelindung Diri (APD) 3. BAHAN BERBAHAYA Barang-barang berikut tidak diizinkan masuk ke dalam tempat acara: • Pisau atau benda tajam lainnya; • Bahan mudah terbakar, bahan peledak, bensin, gas berbahaya (termasuk balon diisi gas) atau zat yang sangat mudah terbakar. • Peralatan listrik sementara; Faculty of Dentistry – Universitas Indonesia rd A Building, 3 Fl. – Jl. Salemba Raya No. 4 Jakarta Pusat 10430 Telp. +62-21 392 2304, +62-21 319 30 270 (ext. 500) – Fax. +62-21 3922 304 [email protected] – www.kppikg.com

4. INFORMASI KEAMANAN • Layanan keamanan akan beroperasi di dalam Hall Pameran, tetapi penyelenggara tidak dapat bertanggung jawab atas kerugian atau kerusakan properti peserta. • Peserta pameran harus menginstruksikan personel mereka untuk tidak meninggalkan booth mereka tanpa pengawasan ketika pameran, atau selama pekerjaan pemasangan atau pembongkaran Booth. • Untuk tas kantor, laptop dan telepon seluler harap dipegang setiap saat. • Portabel harus diamankan ketika pameran ditutup. Karena mempunyai risiko kehilangan atau kerusakan paling besar. • Apabila terjadi kerugian atau kerusakan, peserta pameran harus melaporkan segera kepada penyelenggara dengan rincian kerugian atau kerusakan secara detail. • Pengaturan keamanan umum untuk pameran akan dikendalikan oleh penyelenggara bersama dengan venue tersebut. • Disarankan bahwa staf yang berjaga di booth harus siaga satu jam sebelum pameran dibuka dan sampai semua pengunjung telah meninggalkan aula setelah penutupan jam. • Penyelenggara dan pemilik tempat acara akan membuat semua pengaturan yang untuk keamanan. Namun, penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kerugian atau kerusakan yang mungkin terjadi, dan itu akan menjadi tanggung jawab peserta pameran untuk keamanan stan mereka dan isinya termasuk milik pribadi. • Exhibitor perlu memastikan bahwa sistem fire¬fighting disediakan dalam (peralatan pemadam kebakaran sistem sprinkler) tempat tidak diblokir oleh konstruksi booth atau produk display. • Sistem pemadaman air harus dijaga dari benda yang menutupi atau peralatan yang panas. • Penyelenggara / kontraktor perlu memastikan bahwa semua pintu keluar tidak terhalang / tidak diblokir dan dalam keadaan darurat apabila terdapat tanda-tanda untuk evakuasi. • Kontraktor yang ditunjuk oleh exhibitor tidak boleh menggunakan fasilitas atau item milik JCC untuk pekerjaannya. • Hal yang sangat dilarang adalah tidak boleh merusak setiap bagian dari tempat acara termasuk dinding, lantai, langit-langit, furnitur dan perabot atau bagian lain dari JCC, Kegiatan yang dilakukan di tempat seperti pewarnaan, paku payung, sekrup, pin, perekat atau perangkat dari deskripsi apapun kemungkinan menyebabkan kerusakan akan dikenakan biaya oleh penyelenggara. • Mengecat, menggergaji dan pengelasan tidak diizinkan di area pameran. • Para kontraktor bertanggung jawab untuk pembersihan semua sampah konstruksi yang dihasilkan selama pemasangan, saat acara dan masa pembongkaran. Para kontraktor tidak bisa meninggalkan sampah di JCC, kecuali pengaturan ini telah disepakati sebelumnya oleh JCC, yang melibatkan biaya tambahan. • Semua kebutuhan daya listrik harus diinfokan 4 minggu sebelum dimulainya acara (dimana diperlukan untuk memperoleh persetujuan dari penyelenggara & JCC). Faculty of Dentistry – Universitas Indonesia rd A Building, 3 Fl. – Jl. Salemba Raya No. 4 Jakarta Pusat 10430 Telp. +62-21 392 2304, +62-21 319 30 270 (ext. 500) – Fax. +62-21 3922 304 [email protected] – www.kppikg.com

• • • •

• •

Exhibitor, karyawan Kontraktor diizinkan untuk memasuki area pameran saja, untuk memasuki ke daerah lain memerlukan persetujuan dari Manajemen JCC. Memaku ke atap (disewa dari JCC) sangat dilarang kecuali dengan persetujuan tertulis dari manajemen JCC. Exhibitor / Kontraktor tidak bisa membangun modifikasi instalasi (termasuk listrik) ke fasilitas tanpa persetujuan tertulis sebelumnya dari JCC. Instalasi listrik harus mendapatkan persetujuan oleh JCC sebelum beralih pada panel listrik utama, biaya untuk perubahan dan / atau modifikasi merupakan tanggung jawab exhibitor, dan masing-masing booth harus dipasang unit MCB sebelum koneksi akhir untuk pasokan utama dari JCC. Semua gang yang mengarah ke pintu keluar darurat harus bersih dari setiap konstruksi dan produk yang ditampilkan. Jika kontraktor tidak membongkar stan hingga Sabtu, 27 Februari 2016, penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kehilangan atau kerusakan konstruksi booth dan ditampilkan produk. Kontraktor bertanggung jawab penuh dari setiap biaya tambahan yang mungkin terjadi.

FASILITAS PAMERAN 1. AC JCC menyediakan penyejuk udara di area pameran dan ruang pertemuan untuk maksimal 12 (dua belas) jam per hari. 2. BONDED WAREHOUSE JCC dilengkapi dengan fasilitas Bonded Warehouse: • Penggunaan gudang berikat ini menjadi tanggung jawab antara Exhibitor, dan Freight Forwarder yang ditunjuk dan JCC; • Penyelenggara KPPIKG 2016 menunjuk Freight Forwarder resmi dan tidak menerima tanggung jawab atas penggunaan gudang tersebut; • Apabila Exhibitor memerlukan Freight Forwarder atau Customs Clearance agen penyelenggara dapat memberikan referensi Freight Forwarding Agen • Penyelenggara akan dibebaskan dari kewajiban apapun yang berkaitan pilihan Exhibitor tentang agen tersebut. 3. BISNIS CENTER Bisnis Center Tersedia di Main Lobby Jakarta Convention Center. Faculty of Dentistry – Universitas Indonesia rd A Building, 3 Fl. – Jl. Salemba Raya No. 4 Jakarta Pusat 10430 Telp. +62-21 392 2304, +62-21 319 30 270 (ext. 500) – Fax. +62-21 3922 304 [email protected] – www.kppikg.com

4. PEMBERSIHAN DAN SANITASI JCC akan menyediakan layanan pembersihan dan sanitasi di Area Pameran Pameran dan Ruang Rapat selama pameran berjalan. Layanan di atas meliputi: • Membersihkan area umum selama acara berlangsung. • Penyediaan ashbins / wadah limbah dengan jumlah yang disepakati untuk kepentingan umum • Jasa pembersih stan perlengkapan tersedia dari JCC. Harap diingat bahwa booth Pembersihan tidak dimasukkan sebagai bagian dari paket. 5. PINTU DARURAT Menurut prosedur keamanan dan keselamatan standar, ada beberapa akses untuk keluar apabila situasi darurat. 6. FIRE SAFETY JCC dilengkapi dengan proteksi kebakaran dan sistem deteksi termasuk penyiram air otomatis, selang kebakaran, deteksi kebakaran dan alarm, pemadam kebakaran interkom, alamat publik, alat pemadam kebakaran portable dan sistem hydrant eksternal. 7. TEMPAT IBADAH Musholla terletak di area Lower Lobby. 8. RUANG MEROKOK Semua zona JCC adalah daerah bebas rokok, karena itu merokok hanya dapat diizinkan LUAR AREA JCC 9. SNACK BAR Makanan dan minuman untuk peserta pameran / pengunjung akan dikelola oleh JCC. 10. RUANG MEDIS Ruang kesehatan / ruang menyusui ibu anak.


MANUAL EXHIBITOR February 2016

Recommend Documents