ALGEMENE LEVERINGSVOORWAARDEN RAI EXHIBITOR SERVICES
I
ALGEMEEN DEEL VAN DE ALGEMENE VOORWAARDEN Artikel 1 - Begripsbepaling 1.1 1.2
1.3
1.4 1.5
1.6 1.7 1.8 1.9 1.10
1.11 1.12 1.13
Algemene Leveringsvoorwaarden: de onderhavige algemene leveringsvoorwaarden van RAI Exhibitor Services; Convention Centre: de (vergader- en congres) zalen, (tentoonstelling) hallen het Elicium, de lounges en/of foyers van het Amsterdam RAI Convention Centre te Amsterdam; ES of RAI Exhibitor Services: RAI, waaronder met name begrepen de afdeling van RAI die verantwoordelijk is voor de levering en/of installatie van een Product aan Opdrachtgevers, en Leveranciers, alsmede de hulppersonen van ES en/of Leveranciers; Evenement: iedere beurs, congres, tentoonstelling of ander Evenement in het Convention Centre; Leverancier: de door ES ingeschakelde Leverancier van Producten, alsmede de door een Leverancier of ES ingeschakelde installateur, ongeacht of een Leverancier in het Convention Centre gevestigd is of niet en ongeacht of Leverancier nagenoeg geheel en al uitsluitend voor ES werkzaam is of niet; Opdracht: een opdracht van een Opdrachtgever als bedoeld in artikel 4.2 van deze Algemene Leveringsvoorwaarden; Opdrachtgever: de natuurlijke- of rechtspersoon die in de Webwinkel een Opdracht plaatst; Overeenkomst: de Overeenkomst tussen RAI Exhibitor Services en Opdrachtgever ten aanzien van de levering van Producten; Partijen: ES, Opdrachtgever en in het voorkomende geval Leverancier; Product: elk van de zaken, goederen en diensten, waaronder aangenomen werken, die ES in het kader van een Overeenkomst heeft toegezegd zelf dan wel door een Leverancier aan Opdrachtgever te zullen (laten) leveren en/of installeren voor gebruik, verbruik of huur door Opdrachtgever; RAI: Amsterdam RAI B.V., gevestigd te Amsterdam aan het Europaplein; Ruimte of Stand: de in Overeenkomst gespecificeerde ruimte of stand, in het Convention Centre; en Webwinkel: de door ES op internet in stand gehouden virtuele “winkel”.
Een vermelding in deze Algemene Leveringsvoorwaarden naar een ‘artikel’ is een vermelding naar een artikel van deze Algemene Leveringsvoorwaarden. Artikel 2 - Toepasselijkheid van de voorwaarden 2.1
2.2
SH/CV/170712
Deze Algemene Leveringsvoorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, rechtsbetrekkingen en Overeenkomsten. Afwijkingen en aanvullingen op deze Algemene Leveringsvoorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk en schriftelijk met ES zijn overeengekomen. De toepasselijkheid van andere algemene voorwaarden van derden, waaronder die van Opdrachtgever, is uitdrukkelijk uitgesloten.
Pagina 1 van 25
2.3 2.4 2.5
2.6
2.7
Vernietiging of nietigheid van één of meer bepalingen van deze Algemene Leveringsvoorwaarden tast de rechtsgeldigheid van de overige bepalingen niet aan. ES, haar medewerkers, hulppersonen en Leveranciers kunnen gebruik maken van deze Algemene Leveringsvoorwaarden. Indien voor een Product zogenoemde productspecifieke bepalingen zijn opgenomen in Deel II van deze Algemene Leveringsvoorwaarden en een van de productspecifieke bepalingen afwijkt van (een van) de bepalingen van dit Algemene Deel van de Algemene Leveringsvoorwaarden, prevaleert de productspecifieke bepaling. ES behoudt zich het recht voor deze Algemene Leveringsvoorwaarden te wijzigen. De in werking getreden Algemene Leveringsvoorwaarden vervangen alle voorgaande Algemene Leveringsvoorwaarden, tenzij uitdrukkelijk anders wordt aangegeven door ES. De gewijzigde Algemene Leveringsvoorwaarden gelden met ingang van de dag van deponeren bij de Kamer van Koophandel Amsterdam. De Algemene Leveringsvoorwaarden zijn steeds in de Webwinkel te bekijken. Op verzoek worden deze Algemene Leveringsvoorwaarden kosteloos toegestuurd.
Artikel 3 - Webwinkel 3.1
3.2
3.3
De inloggegevens voor de Webwinkel worden door ES aan Opdrachtgever bekendgemaakt, enkel voor gebruik door de contactpersoon van Opdrachtgever. Opdrachtgever dient er op toe te zien dat de contactpersoon van Opdrachtgever de inloggegevens geheim houdt. Opdrachtgever is verantwoordelijk en aansprakelijk voor alle door (contactpersoon van) Opdrachtgever met gebruikmaking van de inloggegevens van Opdrachtgever gegeven Opdrachten. Opdrachtgever verklaart iedere wijziging in de aan ES versterkte gegevens in het kader van beursdeelname, steeds onverwijld schriftelijk te melden aan ES en/of te wijzigen in de Webwinkel.
Artikel 4 -Totstandkoming Overeenkomsten 4.1
4.2
4.3
4.4
SH/CV/170712
Alle aanbiedingen en andere uitingen van ES, zowel schriftelijk als elektronisch (in de Webwinkel), zijn vrijblijvend. Opdrachtgever staat in voor de juistheid en volledigheid van de door of namens hem aan ES opgegeven maten, eisen, specificaties en andere gegevens. Voor onjuistheden of afwijkingen met betrekking tot de prijsstelling, afbeeldingen, tekeningen en vermeldingen van maten en gewichten in door ES uitgebrachte offertes en/of websites is ES niet aansprakelijk. ES biedt Opdrachtgever de mogelijkheid een Opdracht te plaatsen in de Webwinkel. Daarnaast biedt ES Opdrachtgever de mogelijkheid een Opdracht schriftelijk, per fax of per e-mail te plaatsen. Een Overeenkomst komt tot stand op het moment dat ES de Opdracht aan Opdrachtgever uitdrukkelijk schriftelijk (per fax of per e-mail) en zonder voorbehoud heeft bevestigd. Een Overeenkomst komt (nog) niet tot stand met een enkele ontvangstbevestiging door ES van het door Opdrachtgever gezonden bericht. In de Opdracht dient Opdrachtgever uitdrukkelijk en specifiek opgaaf te doen van: het Product, het aantal, het Evenement en de periode binnen het Evenement dat Opdrachtgever de Producten wenst. Onduidelijkheden en/ of verschrijvingen komen voor rekening van Opdrachtgever. De bevestiging door ES van de Opdracht conform artikel 4.3 bindt Partijen.
Pagina 2 van 25
4.5
4.6
4.7
4.8
Het staat ES vrij, vóór verzending van de bevestiging van de Opdracht, de geldigheid van een elektronisch verzonden Opdracht te verifiëren en/of Opdrachtgever te verzoeken nadere inlichtingen te verstrekken. Het staat ES vrij af te zien van het sluiten een Overeenkomst indien Opdrachtgever ES onzorgvuldig voorkomt, strafrechtelijk is vervolgd, bij RAI is geregistreerd (geweest) als wanbetaler dan wel om andere RAI moverende redenen. ES is steeds gerechtigd Opdrachtgever om zekerheid te vragen voor de voldoening van de verplichtingen van Opdrachtgever onder de Overeenkomst, hetzij door het voldoen van een waarborgsom dan wel door het (laten) verstrekken van een bankgarantie. Het staat ES vrij de vorderingen op Opdrachtgever te verrekenen met de waarborgsom. Na ingebrekestelling staat het ES vrij zich te verhalen onder de bankgarantie. Zonder uitdrukkelijke schriftelijke voorafgaande toestemming van ES is het Opdrachtgever niet toegestaan enig uit de Overeenkomst voortvloeiend recht geheel of gedeeltelijk aan een ander over te dragen.
Artikel 5 - Prijzen 5.1
5.2
ES zal bij bevestiging van de Opdracht de prijzen van de levering en/of installatie van de Producten in de bevestiging van de Opdracht aan Opdrachtgever bevestigen. Daarna kunnen prijzen uitsluitend door ES worden aangepast na mededeling aan Opdrachtgever. Alle prijzen zijn exclusief omzetbelasting (BTW) en alle andere heffingen, welke van overheidswege worden opgelegd. Omzetbelasting en heffingen komen voor rekening van Opdrachtgever. De financiële gevolgen van wijzigingen in de Overeenkomst tussen de datum van de bevestiging van de Opdracht en de levering en/of installatie van de Producten komen voor rekening van Opdrachtgever.
Artikel 6 - Levering 6.1
6.2
6.3
SH/CV/170712
Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, geldt de in de bevestiging van de Opdracht aangegeven termijn als richtsnoer voor de levering en/of installatie van Producten. Overschrijding van een aangegeven termijn zal geen verzuim van ES opleveren. Opdrachtgever zal enkel gerechtigd zijn te verlangen dat levering en/of installatie van de Producten alsnog binnen een redelijke, door ES en Opdrachtgever gezamenlijk, te bepalen termijn zal plaatsvinden. Opdrachtgever kan geen enkele aanspraak op schadevergoeding ontlenen aan overschrijding van een termijn. Evenmin vormt overschrijding van een termijn een grond voor ontbinding of opzegging van de Overeenkomst. De in de bevestiging van de Opdracht aangegeven termijn geldt alleen indien alle noodzakelijke gegevens in het bezit van ES en/of Leverancier zijn en de betaling, indien deze bij de Opdracht moest geschieden, is verricht dan wel de gevraagde zekerheid is verstrekt. Een Product geldt als geleverd en/of geïnstalleerd, indien: ES en/of Leverancier aan Opdrachtgever kennis heeft gegeven dat het Product voltooid, beproefd en bedrijfsklaar is en Opdrachtgever het Werk heeft goedgekeurd dan wel heeft aanvaard door ingebruikneming; of
Pagina 3 van 25
6.4
6.5
6.6 6.7
vierentwintig (24) uur zijn verstreken nadat ES en/of Leverancier schriftelijk aan Opdrachtgever heeft bericht dat het Product voltooid, beproefd en bedrijfsklaar is en Opdrachtgever heeft nagelaten het Product binnen die termijn goed te keuren dan wel te aanvaarden; of Opdrachtgever het Product in gebruik heeft genomen, met dien verstande, dat door ingebruikneming van een gedeelte van het Product, dat gedeelte van het Product geacht wordt te zijn geleverd en/of geïnstalleerd. Indien aan (de levering en/of de installatie van) het Product kleine onvolkomenheden kleven, die kunnen worden hersteld en die aan het functioneren van het Product niet in de weg staan, zal het Product toch geacht worden te zijn geleverd en/of geïnstalleerd, met dien verstande dat Opdrachtgever gerechtigd zal zijn tot herstel van de onvolkomenheid. De door Opdrachtgever geaccepteerde levering en/of installatie van een Product ontslaat ES en Leverancier van alle aansprakelijkheid voor onvolkomenheden die Opdrachtgever redelijkerwijs had moeten kunnen ontdekken. Met de door Opdrachtgever geaccepteerde levering en/of installatie van een Product gaat het risico voor het Product op Opdrachtgever over. Geringe onvolkomenheden in de vorm van afwijkingen van een Product ten opzichte van de bevestiging van de Opdracht qua afmeting, kleur, capaciteit, vorm en/of verpakking geven Opdrachtgever geen enkel recht de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden, betaling geheel of ten dele op te schorten, dan wel schadevergoeding te vorderen.
Artikel 7 - Wijzigingen aan (de locatie van) de Stand Indien na het sluiten van een Overeenkomst wijzigingen plaatsvinden aan de Stand dan wel anderszins sprake is van een relevante wijziging, is Opdrachtgever gehouden de gegevens omtrent de wijziging tijdig en schriftelijk door te geven aan ES. Indien een wijzing later dan acht (8) volle werkdagen vóór de opbouw van een Evenement wordt doorgegeven, kan dit gevolgen hebben voor bijvoorbeeld de tijdige en juiste levering en/of installatie van Producten. ES is niet aansprakelijk voor schade tengevolge van het door Opdrachtgever niet, niet volledig en/of niet tijdig of onjuist doorgeven van wijzigingen aan (de locatie van) de Stand. Artikel 8 - Wijziging en Annulering 8.1 8.2
SH/CV/170712
Opdrachtgever is verplicht de Producten af te nemen op het tijdstip dat is bepaald in de Overeenkomst. Tenzij in Deel II van deze Algemene Leveringsvoorwaarden of in de Overeenkomst uitdrukkelijk anders is bepaald, gelden de in dit artikel omschreven annuleringsvoorwaarden: 8.2.1 annulering van een Overeenkomst dient steeds schriftelijk, zowel per fax als per e-mail, ter kennis van ES te worden gebracht; 8.2.2 Opdrachtgever kan een Opdracht kosteloos geheel of gedeeltelijk annuleren e tot op de veertiende (14 ) werkdag voorafgaand aan de eerste opbouwdag van het Evenement; e 8.2.3 Indien Opdrachtgever een Overeenkomst annuleert uiterlijk op de zesde (6 ) werkdag voorafgaand aan de eerste opbouwdag van een Evenement is Opdrachtgever een annuleringsvergoeding verschuldigd van vijftig percent (50%) van de overeengekomen prijs;
Pagina 4 van 25
e
8.2.4 bij Annulering van een Overeenkomst vanaf de vijfde (5 ) werkdag voorafgaand aan de eerste opbouwdag van een Evenement, is Opdrachtgever honderd percent 100% van de overeengekomen prijs verschuldigd. Artikel 9 - Beëindiging Overeenkomst 9.1 9.2
9.3 9.4
9.5
De Overeenkomst eindigt door het verstrijken van de periode zoals vastgesteld in de Overeenkomst. ES is in het geval van een tekortkoming aan de zijde van Opdrachtgever dan wel indien voorzienbaar is dat Opdrachtgever tekort zal schieten in de nakoming van enige verplichting, gerechtigd haar verplichtingen uit de Overeenkomst op te schorten dan wel is ES gerechtigd de Overeenkomst geheel of ten dele te ontbinden, onverminderd het recht van ES op vergoeding van haar kosten, rente en andere schade. Ontbinding door ES geschiedt door middel van een schriftelijke verklaring. De in artikel 9.2 genoemde rechten heeft ES eveneens indien Opdrachtgever in staat van faillissement verkeert, Opdrachtgever surséance van betaling is verleend, beslag is gelegd op (een belangrijk deel van) zijn goederen en/of zijn bedrijf wordt beëindigd. Indien Opdrachtgever vóór aanvang van het Evenement niet alle aan ES verschuldigde bedragen heeft voldaan dan wel anderszins in gebreke is met de nakoming van haar verplichtingen, kan ES de Overeenkomst éénzijdig ontbinden, onverminderd het recht van ES op vergoeding van haar kosten, rente en andere schade.
Artikel 10 - Eigendomsvoorbehoud bij verkoop 10.1
10.2
Voor zover een Product wordt geleverd en/of geïnstalleerd met het doel de eigendom ervan over te dragen aan Opdrachtgever, beroept ES zich, zowel voor zichzelf als voor Leverancier, op het eigendomsvoorbehoud totdat Opdrachtgever aan al zijn verplichtingen zal hebben voldaan. Bij verzuim van Opdrachtgever zal ES gerechtigd zijn het eigendomsvoorbehoud voor zichzelf dan wel voor Leverancier op het Product uit te oefenen. Indien Opdrachtgever zijn verplichtingen niet nakomt of daarvoor gegronde vrees bestaat, is ES gerechtigd het Product waarvoor ES zich voor zichzelf dan wel voor Leverancier de eigendom heeft voorbehouden ook bij een derde, die het Product voor Opdrachtgever houdt, weg te halen of weg te doen halen. Opdrachtgever is verplicht hiertoe alle medewerking te verschaffen op straffe van een boete van tienduizend euro (€10.000,00) per overtreding en per dag dat de overtreding voortduurt doordat geen adequate medewerking aan de uitoefening van het eigendomsvoorbehoud wordt verleend.
Artikel 11 - Gebruik 11.1
SH/CV/170712
Gedurende de periode van huur van een Product is ES dan wel Leverancier steeds gerechtigd de toestand en de wijze van gebruik van het gehuurde Product te controleren. Opdrachtgever dient op eerste verzoek van ES dan wel Leverancier deze onverwijld toegang tot het Product te verlenen.
Pagina 5 van 25
11.2
11.3
11.4
Het is Opdrachtgever op straffe van een direct opeisbare en niet voor matiging vatbare boete gelijk aan de nieuwwaarde van het Product verboden een van ES dan wel een Leverancier gehuurd Product bestanddeel te maken van een aan Opdrachtgever in eigendom toebehorende zaak, te vermengen met een aan Opdrachtgever toebehorende zaak, daaruit een nieuwe zaak te maken, anderszins de zelfstandigheid te ontnemen of de eigendomsrechten van Leverancier dan wel van ES te beperken of op welke wijze dan ook aard of nagelvast te verbinden aan enige zaak. In geval van verlies, diefstal of beschadiging van een door Opdrachtgever van ES dan wel een Leverancier gehuurd Product is Opdrachtgever verplicht de nieuwwaarde ervan te vergoeden en binnen vierentwintig (24) uur aangifte te doen bij zowel RAI als de politie. Opdrachtgever aanvaardt hierbij uitdrukkelijk dat Producten eigendom zijn van Leverancier dan wel van ES. Opdrachtgever zal de Producten slechts gebruiken voor het doel waartoe de Producten zijn bestemd.
Artikel 12 - Verplichtingen van Opdrachtgever 12.1
12.2
12.3
12.4
12.5
12.6
12.7
SH/CV/170712
Opdrachtgever is verplicht om de levering en/of installatie door een Leverancier van een Product mogelijk te maken binnen de normale werktijden van Leverancier en onder omstandigheden die voldoen aan geldende veiligheidseisen en andere overheidsvoorschriften. Opdrachtgever is verplicht ervoor te zorgen dat Leverancier tijdig kan beschikken over de nodige relevante goedkeuringen (zoals vergunningen en ontheffingen) en over de nodige specificaties en andere gegevens. De kosten van energie en goedkeuringen die door een Leverancier worden gebruikt, respectievelijk verkregen voor de levering en/of installatie van een Product komen voor rekening van Opdrachtgever. Opdrachtgever is verplicht ervoor te zorgen dat door derden uit te voeren werkzaamheden (zoals bouwkundige), materialen en/ of prestaties die niet tot de werkzaamheden van Leverancier behoren, zodanig en zo tijdig worden verricht, dat de levering en/of installatie van een Product geen vertraging ondervindt. Bij vertraging dient Opdrachtgever ES en Leverancier terstond schriftelijk in kennis te stellen. Indien de levering en/of installatie van een Product wordt vertraagd door omstandigheden in de risicosfeer van Opdrachtgever, dient de daaruit voor ES dan wel Leverancier voortvloeiende schade door Opdrachtgever te worden vergoed. Opdrachtgever draagt zorg voor het tijdig aanwezig zijn van adequate en veilige hulpwerktuigen voor het horizontaal en verticaal verplaatsen van zware bestanddelen voor een Product en voor de bereikbaarheid en geschiktheid van de plaats van uitvoering van het Product. Opdrachtgever draagt (onder andere) het risico voor: schade aan en verlies van zaken als materialen, onderdelen of gereedschappen die zijn aangevoerd en die onder zijn toezicht vallen; schade veroorzaakt door gebreken of ongeschiktheid van zaken die van hem afkomstig zijn dan wel door hem zijn voorgeschreven en voor de ontijdige levering van bedoelde zaken; schade veroorzaakt door gebreken in de door of namens Opdrachtgever verstrekte ontwerpen, tekeningen, berekeningen, bestekken, constructies en/of uitvoeringsvoorschriften;
Pagina 6 van 25
12.8 12.9
schade veroorzaakt door de ondeugdelijke levering of installatie van een Product die te wijten is aan de door of namens Opdrachtgever voorgeschreven hulppersonen; alsmede schade die te wijten is aan gebrekkige uitvoering van werkzaamheden en onrechtmatige daden van door Opdrachtgever ingeschakelde derden aannemers en hun hulppersonen. Het staat Leverancier vrij zijn naamsaanduiding en reclame aan te brengen op de plaats waar hij doende is met de uitvoering van het Product. Opdrachtgever zal een Leverancier geen werkzaamheden laten uitvoeren die geen verband houden met de Overeenkomst.
Artikel 13 - Aansprakelijkheid Opdrachtgever 13.1 13.2 13.3
13.4
13.5
13.6
13.7
13.8
SH/CV/170712
Opdrachtgever die Producten van ES huurt en/of in gebruik heeft, dient deze Producten te behandelen als een “goed huisvader”. De Producten komen vanaf het moment van aflevering tot het moment dat deze feitelijk weer in het bezit zijn van ES voor rekening en risico van Opdrachtgever. Eventuele schade aan een Product wegens vermissing, diefstal of beschadiging zal Opdrachtgever onverwijld, doch in ieder geval binnen vierentwintig (24) uur schriftelijk melden bij ES. Opdrachtgever is gehouden de schade te vergoeden tegen de nieuwwaarde van het Product, en de gevolgschade te vergoeden die met de reparatie van de schade aan het Product gemoeid is. Opdrachtgever dient dit risico voor eigen rekening afdoende te verzekeren. Indien op verzoek van Opdrachtgever Producten als audiovisuele apparatuur en/of anderszins kostbare zaken gemonteerd/geplaatst/geïnstalleerd worden op de Stand, is Opdrachtgever vanaf het moment van montage/plaatsing/installatie verantwoordelijk voor deze Producten. Met betrekking tot deze Producten dient Opdrachtgever preventieve maatregelen te nemen. Tevens dient Opdrachtgever voor extra verzekeringsdekking te zorgen. In geval van huur van een Product zal Opdrachtgever deze verzekerd houden voor de nieuwwaarde bij brand of diefstal en alle andere risico’s waartegen goederen zoals het Product redelijkerwijs verzekerd dienen te worden, een en ander bij een toegelaten verzekeringsmaatschappij. Opdrachtgever is verplicht op eerste verzoek van de ES en/of Leverancier ter zake het verzekeringsbewijs te tonen. Indien een Product wordt gehuurd zonder schaderisicoregeling, heeft ES en/of Leverancier het recht om van Opdrachtgever vóór het sluiten van de Overeenkomst aanvullende zekerheid te verlangen conform het bepaalde in artikel 4.7. Ingeval van huur van een Product vrijwaart Opdrachtgever ES en/of Leverancier van alle aansprakelijkheid voor schade die wordt veroorzaakt door het Product. Opdrachtgever vrijwaart ES en/of Leverancier tevens van alle aansprakelijkheid voor schade ontstaan uit ondeskundig en/of onjuist gebruik van een gehuurd Product. Ingeval van huur van een Product staat Opdrachtgever er voor in dat het Product uitsluitend wordt gebruikt voor het doel waartoe het bij het aangaan van de Overeenkomst was bestemd. Bij ander gebruik heeft ES het recht de Overeenkomst met Opdrachtgever onverwijld te ontbinden en het Product terug te nemen, terwijl Opdrachtgever verplicht blijft de (huur)prijs voor het Product conform de Overeenkomst te voldoen.
Pagina 7 van 25
Artikel 14 - Verplichtingen ES 14.1
14.2 14.3 14.4
14.5
ES draagt er zorg voor dat er bij de uitvoering van de Overeenkomst gebruik wordt gemaakt van Producten die voldoen aan de daaraan redelijkerwijs te stellen kwaliteitseisen. Indien er wettelijk veiligheidseisen vastgesteld zijn ten aanzien van de Producten, draagt ES er zorg voor dat de Producten aan deze veiligheidseisen voldoen. ES verplicht zich bij de uitvoering van de Overeenkomst gebruik te (doen) maken van gekwalificeerd personeel. Bij de uitvoering van de Overeenkomst worden door ES alle geldende veiligheidsvoorschriften in acht genomen. Waar nodig instrueert Leverancier de door Opdrachtgever aangewezen persoon over de werking van het Product. Omvang, datum van aanvang en tijdsduur van instructie worden naar redelijkheid door Leverancier bepaald. Wanneer kosten verhogende omstandigheden ontstaan, zal ES, dan wel Leverancier Opdrachtgever daarvan zo spoedig mogelijk schriftelijk per fax of per email in kennis stellen. Kostenverhogende omstandigheden die niet te wijten zijn aan ES of aan Leverancier komen voor rekening van Opdrachtgever.
Artikel 15 - Aansprakelijkheid ES 15.1 15.2
15.3
15.4 15.5 15.6
ES is slechts aansprakelijk voor schade, indien de schade is ontstaan door opzet of daarmee gelijk te stellen grove schuld van (medewerkers van) ES. Indien op grond van enige wettelijke bepaling enige schadeplicht op ES rust, dan beperkt deze zich jegens Opdrachtgever tot het bedrag van de onder de verzekering gedane uitkering. Een reeks van samenhangende schadevoorvallen geldt hierbij als één schadevoorval. Indien vast is komen te staan dat ES aansprakelijk is voor schade die niet door een verzekering wordt gedekt, dan is de vergoeding van de schade beperkt tot maximaal het bedrag dat Opdrachtgever als (huur)prijs onder de Overeenkomst verschuldigd was. ES is nimmer aansprakelijk voor gevolgschade van Opdrachtgever dan wel van derden. ES is nimmer aansprakelijk indien de tekortkoming het gevolg is van overmacht als bedoeld in artikel 17.1. De rechtsvordering tot schadevergoeding of herstel van (goederen) van de zijde van Opdrachtgever jegens ES verjaart door verloop van één (1) jaar nadat Opdrachtgever zijn schade heeft vastgesteld of, indien eerder, Opdrachtgever zijn schade redelijkerwijs had kunnen vaststellen.
Artikel 16 - Reparaties Alleen Leverancier voert eventueel noodzakelijke mutaties en/of reparaties uit aan een Product. Opdrachtgever mag slechts na voorafgaande schriftelijke toestemming van ES dan wel Leverancier noodzakelijke mutaties en/of reparaties aan een Product laten uitvoeren door deskundig personeel, waarbij in alle gevallen uitsluitend originele onderdelen mogen worden gebruikt. Uitsluitend de kosten van herstel van slijtage door normaal gebruik komen voor rekening van ES en/of Leverancier. De kosten van herstel van slijtage door overbelasting of onoordeelkundig gebruik, te bepalen door ES en/of Leverancier komen voor rekening van
SH/CV/170712
Pagina 8 van 25
Opdrachtgever. Mankementen dienen onverwijld schriftelijk aan Leverancier te worden gemeld. Artikel 17 - Overmacht 17.1
17.2
Onder ‘overmacht’ wordt in deze Algemene Leveringsvoorwaarden in ieder geval begrepen: bedrijfsstoringen, werkstaking, acties van vakbonden, ziekteverzuim van personeel van ES en/of Leveranciers, storingen in of beperkingen van de levering van energie, elektriciteit, telefoon, Internet, materialentoevoer, stremmingen in het vervoer, brand, explosie, molest, vandalisme, mobilisatie, onlusten, oorlog, terrorisme, in- en/of uitvoerbeperkingen of andere overheidsmaatregelen die de nakoming van een Overeenkomst geheel of gedeeltelijk belemmeren, overstromingen, het geheel of gedeeltelijk tenietgaan van voor de uitvoering van een Overeenkomst noodzakelijke goederen, alsmede andere ongevallen. In geval van overmacht is ES, dan wel Leverancier, bevoegd de uitvoering van de levering en/of installatie van een Product te schorsen of te beëindigen zonder dat Leverancier of ES tot enige schadevergoeding aan Opdrachtgever gehouden zal zijn. Alle tot dan toe door ES en/of Leverancier gemaakte kosten zullen onverwijld en volledig opeisbaar zijn.
Artikel 18 - Intellectuele eigendom en geheimhouding 18.1
18.2
18.3
18.4
18.5
SH/CV/170712
Alle rechten van intellectuele of industriële eigendom op de Producten inclusief maar niet beperkt tot programmatuur, apparatuur of andere materialen, berusten uitsluitend bij ES en/of Leverancier. Opdrachtgever verkrijgt uitsluitend de gebruiksrechten en bevoegdheden die bij de Overeenkomst en deze Algemene Leveringsvoorwaarden uitdrukkelijk worden toegekend. Opdrachtgever zal de programmatuur, apparatuur of andere materialen behorend bij een Product niet verveelvoudigen, vervreemden, openbaar maken of daarvan kopieën maken, behoudens voor back-up doeleinden. Kopieën die zijn gemaakt voor back-up doeleinden zal Opdrachtgever bij het einde van een Evenement vernietigen. Opdrachtgever is ermee bekend dat de programmatuur, apparatuur en andere materialen behorend bij een Product vertrouwelijke informatie en bedrijfsgeheimen van ES dan wel van Leveranciers kunnen bevatten. Opdrachtgever verbindt zich deze programmatuur, apparatuur en materialen geheim te houden, niet aan derden bekend te maken of in gebruik te geven en slechts te gebruiken voor het doel waarvoor deze ter beschikking zijn gesteld. Het is Opdrachtgever niet toegestaan enige aanduiding op Producten, zoals identificatienummers en naamplaatjes, omtrent auteursrechten, merken, handelsnamen of andere rechten van intellectuele of industriële eigendom op de programmatuur, apparatuur of materialen behorend bij een Product te verwijderen of te wijzigen. Iedere kopie voor back-up doeleinden dient dezelfde auteurs- en merkrecht aanduiding te bevatten als de geleverde versie. Indien er een tijdelijk gebruiksrecht is verleend, dienen de kopieën bij beëindiging daarvan te worden vernietigd. Opdrachtgever vrijwaart Leverancier en ES voor alle directe en indirecte gevolgen van aanspraken welke derden jegens Leverancier en ES geldend zouden kunnen maken vanwege een schending van (een van) de bepalingen van dit artikel 18.
Pagina 9 van 25
Artikel 19 - Controle en Klachtafhandeling 19.1 19.2
19.3
19.4 19.5
Opdrachtgever is verplicht onverwijld bij levering of installatie van een Product dit Product te controleren op conformiteit. Indien Opdrachtgever gebreken aan het Product ontdekt of klachten over het Product heeft, is Opdrachtgever verplicht dit onverwijld schriftelijk per fax en per email te melden aan ES. Indien Opdrachtgever en/ of door hem ingeschakelde derde het Product op ondeskundige wijze heeft gebruikt, heeft Opdrachtgever in geen geval recht op vergoeding van zijn schade. Een klacht over een Product kan in geen geval in behandeling worden genomen indien deze wordt ingediend na afloop van het Evenement. Een klacht over een factuur dient uiterlijk binnen dertig (30) dagen na factuurdatum schriftelijk, per fax of per e-mail te worden gemeld aan ES.
Artikel 20 - Retourneren gehuurde en in gebruik genomen Producten 20.1
20.2
20.3
Opdrachtgever is verplicht Producten op het daarvoor in de Overeenkomst bepaalde tijdstip weer in de feitelijke macht van ES of Leverancier te brengen in dezelfde staat als waarin hij deze ontvangen heeft. Indien Opdrachtgever Producten niet op het daarvoor overeengekomen tijdstip in de feitelijke macht van ES of Leverancier heeft gebracht, verkeert Opdrachtgever in verzuim. Opdrachtgever is alsdan aan ES een schadevergoeding verschuldigd gelijk aan twee maal (2x) de onder de Overeenkomst geldende (huur)prijs van het Product voor elke dag dat Opdrachtgever met de tijdige terugbezorging in gebreke blijft met een maximum van de nieuwwaarde van het Product. Indien Opdrachtgever Producten niet op het daarvoor overeengekomen tijdstip in de feitelijke macht van ES of Leverancier heeft gebracht, is Opdrachtgever aansprakelijk voor schade ontstaan door of aan het Product.
Artikel 21- Onderhuur 21.1 21.2
Het is Opdrachtgever verboden om een Product aan een ander in gebruik te geven dan wel in onderhuur te geven. Indien Opdrachtgever een Product aan een ander in gebruik heeft gegeven dan wel aan een in onderhuur heeft gegeven, is Opdrachtgever alsdan aan ES een schadevergoeding verschuldigd gelijk aan twee maal (2x) de onder de Overeenkomst geldende (huur)prijs van het Product voor elke dag dat deze situatie voortduurt met een maximum van de nieuwwaarde van het Product.
Artikel 22 - Betaling 22.1 22.2
22.3
SH/CV/170712
Tenzij in de Overeenkomst anders is bepaald, hanteert ES een betalingstermijn van eenentwintig (21) dagen. Tenzij in de Overeenkomst anders is bepaald, werkt ES uitsluitend met facturering vóóraf, waarbij ES streeft naar het verzenden van de factuur aan Opdrachtgever uiterlijk vier (4) weken vóór aanvang van de opbouw van het Evenement. Tenzij bij Overeenkomst anders is bepaald, dienen alle betalingen verschuldigd voor Producten uiterlijk vóór aanvang van de opbouw van het Evenement te zijn ontvangen door ES.
Pagina 10 van 25
22.4
22.6
22.7
22.8
22.9
Indien de betaling wordt verricht door middel van een cheque, geldt, in afwijking van artikel 22.3, dat de cheque uiterlijk vijf (5) werkdagen vóór aanvang van de opbouw van het Evenement moet zijn ontvangen. Indien de cheque wordt geweigerd bij inning door de bank, is artikel 22.3 onverminderd van toepassing. Eventuele aanvullende Opdrachten, wijzigingen in of extra gebruikskosten van Producten tijdens het Evenement, worden door ES na afloop van het Evenement in rekening gebracht en dienen na ontvangst van de factuur uiterlijk binnen de daarop vermelde betalingstermijn te worden betaald. Indien Opdrachtgever met zijn betalingsverplichting in verzuim is, behoudt ES zich het recht al haar verplichtingen op te schorten tot het moment dat algehele betaling door Opdrachtgever heeft plaatsgevonden, onverminderd het bepaalde in artikel 9.5. Indien ES gelden onder zich heeft, al dan niet uit hoofde van een waarborgsom als bedoeld in artikel 4.7, is ES gerechtigd om openstaande facturen hiermee te verrekenen. Bij het aangaan van een Overeenkomst verkrijgt Opdrachtgever van ES een zogenaamd P.O. nummer (purchase order number), ter vermelding op de factuur. Bij betalingen dient Opdrachtgever het P.O. nummer steeds te vermelden.
Artikel 23 - Incasso, Rente en Kosten 23.1
23.2 23.3
23.4
Ingeval Opdrachtgever een factuur niet binnen de betalingstermijn heeft voldaan, verkeert hij van rechtswege in verzuim zonder dat daarvoor een nadere ingebrekestelling is vereist. ES kan alsdan de vordering ter incasso uit handen geven. Opdrachtgever is na het verstrijken van de betalingstermijn naast het factuurbedrag een vertragingsrente verschuldigd van twee percent (2%) per maand. Indien de vordering ter incasso aan een derde wordt overgedragen is Opdrachtgever voorts gehouden de daardoor voor ES ontstane schade aan ES te vergoeden. Bij wijze van vaststellingsovereenkomst komen Partijen overeen dat deze schade het hogere van vijftien percent (15%) van de hoofdsom en tweehonderd vijftig euro (€ 250) bedraagt. Opdrachtgever is nimmer gerechtigd tot opschorting en/of verrekening van zijn betalingsverplichtingen.
Artikel 24 - Toepasselijk recht en Geschillen 24.1
24.2 24.3 24.4
Op alle aanbiedingen van ES, alsmede op elke Overeenkomst, is Nederlands recht van toepassing. De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag 1980 is uitdrukkelijk uitgesloten. In alle gevallen waarin deze Algemene Leveringsvoorwaarden niet voorzien of onduidelijk worden geacht, beslist ES. De Nederlandse tekst van de Algemene Leveringsvoorwaarden is beslissend Indien en voor zover enige bepaling van deze Algemene leveringsvoorwaarden nietig is of wordt vernietigd, zullen de overige bepalingen van deze Algemene Leveringsvoorwaarden onverminderd van kracht blijven. RAI zal dan een nieuwe bepaling vaststellen ter vervanging van de nietige of vernietigde bepaling, waarbij zoveel mogelijk de strekking van de nietige / vernietigde bepaling in acht zal worden genomen.
SH/CV/170712
Pagina 11 van 25
24.5
24.6
SH/CV/170712
Alle geschillen tussen ES en Opdrachtgever, welke mochten ontstaan naar aanleiding van de (uitleg van een) aanbieding, rechtsbetrekking of een Overeenkomst en/of nadere afspraken tussen Partijen, zullen, ongeacht de aard van het geschil, de hoogte van de vorderingen en de woon- c.q. vestigingsplaats van Opdrachtgever, uitsluitend worden berecht door de bevoegde rechter te Amsterdam, zulks onverminderd het recht van ES om enig geschil te doen beslechten door de op grond van de wet of enig verdrag bevoegde rechter. Daarnaast komt ES de bevoegdheid toe Opdrachtgever in rechte te betrekken voor de rechter van zijn woon- c.q. vestigingsplaats. Deze Algemene Leveringsvoorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel Amsterdam.
Pagina 12 van 25
II
PRODUCTSPECIFIEK DEEL VAN DE ALGEMENE VOORWAARDEN
A.
Aanvullende voorwaarden met betrekking tot elektra
De in dit hoofdstuk opgenomen aanvullende voorwaarden met betrekking tot “Elektra” zijn, naast de Algemene Bepalingen van deze Algemene Leveringsvoorwaarden, van toepassing op alle via ES ter beschikking gestelde elektra. Deze aanvullende voorwaarden zijn door Expotech ‘Aandachtspunten – Elektronische installaties’ van toepassing, neergelegd in: http://www.expotech.nl/regels en richtlijnen aandachtspunten rigging lichttabel.html Artikel 25 - Algemeen 25.1
25.2 25.3
25.4
25.5
25.6
25.7
Het aansluiten van een Stand op het elektriciteitsnet van het Convention Centre (spanning 230/400V bij 50 Hz) is bij uitsluiting opgedragen aan Expotech als Leverancier van ES. Eigen energieopwekking, zoals met generatoren, is niet toegestaan. Alle installaties dienen te voldoen aan de voorschriften conform de meest recente druk van NEN-1010, NEN-3111, NEN-EN 50110 en NEN-3140. Installaties moeten steeds worden gekeurd door Leverancier. Iedere schakelkast op een Stand krijgt een afzonderlijke hoofdaansluiting. Om technische redenen kan de aansluiting voor meerdere Stands op één schakelkast worden aangesloten, dan wel kan de aansluiting op een schakelkast van een naburige Stand worden tot stand gebracht. In dat geval is het Opdrachtgever niet toegestaan de aansluiting van één der naburige Stands aan- en/of uit te schakelen. Opdrachtgever dient Leverancier, via ES, uiterlijk achtentwintig (28) dagen vóór de eerste opbouwdag van het Evenement opgaaf te doen van het benodigde vermogen en eventuele voorzieningen; met daarbij een schets van de Stand, waarbij de ligging van de Stand en de gewenste posities van de aansluiting is aangegeven. Dagstroom is ingeschakeld van een half (0,5) uur vóór tot een half (0,5) uur ná de openingstijd van het Evenement voor consumentenevenementen; voor vakevenementen één (1) uur vóór tot één (1) uur ná de openingstijd. Voor gebruik van computerapparatuur, een koelkast en/of beveiligingsapparatuur in de Stand, kan Opdrachtgever nachtstroom aanvragen. De verlichting van een Stand mag niet op het nachtstroomnet worden aangesloten. Om veiligheidsredenen wordt op de laatste dag van een Evenement de stroomtoevoer direct na het Evenement afgesloten. Indien naar het oordeel van Leverancier de installatie van Opdrachtgever gebreken vertoont of anderszins ondeugdelijk is, heeft Leverancier het recht Opdrachtgever te onthouden van stroomtoevoer. Er wordt een vroegboektarief gehanteerd tot achtentwintig (28) dagen vóór de eerste dag van het Evenement. Daarna wordt er een prijsverhoging van vijfentwintig percent (25%) berekend.
Artikel 26 - Garantie op de installatiewerkzaamheden 26.1
26.2
SH/CV/170712
Binnen de grenzen van de volgende bepalingen verbindt Leverancier zich om gebreken aan de door Leverancier geleverde Producten, waaronder installatie en aansluiting, die gedurende de duur van de Overeenkomst aan de dag treden, kosteloos te herstellen. Deze verplichting is beperkt tot gebreken die ten tijde van de oplevering van het Product waaronder installatie en aansluiting redelijkerwijs voor Opdrachtgever niet waarneembaar waren en zich voordoen onder normale bedrijfsomstandigheden en bij
Pagina 13 van 25
26.3
26.4
een juiste wijze van gebruik van het Product. Zij strekt zich niet uit tot gebreken die het gevolg zijn van onvoldoende onderhoud door Opdrachtgever, veranderingen aangebracht zonder schriftelijke toestemming van Leverancier of door Opdrachtgever uitgevoerde reparaties dan wel normale slijtage of gebreken waarvoor Opdrachtgever aansprakelijk is. Om zich op de rechten voortvloeiende uit dit artikel te kunnen beroepen, dient Opdrachtgever Leverancier: onverwijld schriftelijk van de geconstateerde gebreken in kennis te stellen; aannemelijk te maken dat de gebreken moeten worden toegeschreven aan de minder goede hoedanigheid of gebrekkige uitvoering van het Product dan wel – indien en voor zover het ontwerp van het Product van Leverancier afkomstig is – het rechtstreekse gevolg zijn van een verwijtbare fout van Leverancier; alle medewerking te verlenen om Leverancier in staat te stellen de gebreken binnen een redelijke termijn weg te nemen. Indien naar het oordeel van Leverancier de kosten van herstel van het Product in geen verhouding staan tot het belang van Opdrachtgever bij herstel, heeft Opdrachtgever recht op een schadevergoeding naar redelijkheid en billijkheid.
Artikel 27 - Verrekening van meer- en minderwerk 27.1
27.2 27.3 27.4
B.
Verrekening van meer- en minderwerk vindt plaats: in geval van bestekwijzigingen (wijzigingen in het bestek, het Product of de voorwaarden van uitvoering van het Product); in geval van afwijkingen van stelposten en verrekenbare en/of geschatte hoeveelheden; in de gevallen als in deze voorwaarden is bepaald. Meerwerk dient Opdrachtgever ineens te voldoen conform factuur. Verrekening van minderwerk geschiedt ineens bij de eindafrekening. Het ontbreken van een schriftelijke opdracht tot meerwerk laat de aanspraken van Leverancier op voldoening daarvan onverlet. Aanvullende voorwaarden met betrekking tot rigging
De in dit hoofdstuk opgenomen aanvullende voorwaarden met betrekking tot “Rigging” zijn, naast de Algemene Bepalingen van deze Algemene Leveringsvoorwaarden, van toepassing op alle via ES ter beschikking ter gestelde Producten met betrekking tot Rigging. (http://www.expotech.nl/regels en richtlijnen aandachtspunten rigging lichttabel.html) Artikel 28 - Algemeen 28.1
28.2
SH/CV/170712
Binnen het Convention Centre is Expotech Rigging als Leverancier bij uitsluiting bevoegd als leverancier op te treden ter zake het ophangen van truss en rigging systemen. Een truss en rigging systeem wordt uitgevoerd en gekeurd door Leverancier. Indien het systeem niet voldoet aan de gestelde eisen, zal Leverancier niet overgaan tot installatie van het systeem.
Pagina 14 van 25
28.3
Op een Overeenkomst met betrekking tot van het ophangen van een truss en rigging systeem zijn de aanvullende voorwaarden met betrekking tot elektra, zoals opgenomen in deel II, hoofdstuk A mutatis mutandis op Overeenkomstige wijze van toepassing, alsmede de onderstaande aanvullende bepalingen.
Artikel 29 - Ontwerp 29.1
29.2
29.3 29.4
29.5
29.6
Opdrachtgever dient bij het toepassen van het ontwerp van een truss en rigging systeem rekening te houden met: de maximale vloer en/of dakbelasting van de locatie en (on)mogelijkheden van de hangpunten; de omgevingssituaties: door nood- of laaddeuren, binnen-, buiten, heet- warm- koud, nat- droog, zijwind; de materialen die dienen worden gehangen (gewicht) en evenredige verdeling ervan; dynamische bewegingen van het truss en rigging systeem; de beschikbare en/of vereiste opbouw- en demontagetijden alsmede de duur van de huurperiode. Elke aanvraag dient te zijn voorzien van een tekening in *.dwg formaat (AutoCad) waarop nauwkeurig de positie van de op te hangen materialen en de positie van de Stand in de hal of ander deel van het Convention Centre is weergegeven. Op de betreffende tekening dienen alle gewenste hangpunten te zijn weergegeven, met daarbij de (hoogte)maten in (centi)meters, gewichten in kg op een schaal van 1:100. Bij het ophangen van door Opdrachtgever geleverde objecten gaat Leverancier ervan uit dat deze objecten zijn voorzien van de juiste veilige ophang- en/of bevestigingsmiddelen. Indien Leverancier tevens moet zorgen voor het monteren/demonteren van het hangende object, zal Leverancier dat, indien mogelijk, verzorgen nadat Opdrachtgever schriftelijk diens akkoord heeft bevestigd aan het door Leverancier uitgebrachte prijsvoorstel. Ophangen en verwijderen van objecten als banieren: banieren van Opdrachtgever worden door Leverancier niet in opslag genomen. Via ES kan contact op worden genomen met derden omtrent opslag. Kosten voor transport en opslag zijn voor rekening van Opdrachtgever; de door Opdrachtgever geleverde banieren dienen compleet en reeds gemonteerd te zijn; een bannier is pas compleet als deze is voorzien van stang en bevestigingsogen. In verband met de bouwtechnische constructie van sommige hallen van het Convention Centre, is op sommige locaties ophanging beperkt mogelijk.
Artikel 30 - Aanvullende voorschriften 30.1
30.2
SH/CV/170712
Leverancier behoudt zich het recht voor aanvragen niet uit te voeren op grond van beperkingen aan de dakconstructie van de hal of ander deel van het Convention Centre en/of om reden van veiligheid. Leverancier is niet aansprakelijk voor directe schade of indirecte schade ontstaan door foutieve informatie over of behandeling van ophangpunten van een object van Opdrachtgever. Leverancier is evenmin aansprakelijk voor constructies aan objecten uitgevoerd door derden noch voor de werkzaamheden die Opdrachtgever of derden verrichten aan de constructie.
Pagina 15 van 25
30.3
30.4 30.5
30.6
C.
Voor truss en riggingmaterialen zijn van toepassing de daarop betrekking hebbende voorschriften conform nationale en internationale wetgeving en normen. In tegenstelling tot de industriële veiligheidsmargefactor vijf (5), geldt in de entertainment industrie een veiligheidsmargefactor tien (10). Indien Leverancier materialen afkeurt, kan dit leiden tot het direct stopzetten van de betreffende werkzaamheden aan het truss en rigging systeem. Staaldraden van vier en zes (4 en 6) mm mogen uitsluitend van eind/montage ver-locks worden voorzien met daarvoor specifiek ontworpen ver-locks met bijbehorende spie, volgens DIN-15315. Het toepassen van schroefbare U-vormige draadbevestigingen, zogenaamde staalkabelklemmen, is niet voor hijsmiddelen toegestaan. Losse ver-locks zijn verkrijgbaar. Alle andere zwaardere hijsmiddelen en lasten dienen minimaal te zijn voorzien van stroppen/steels met een doorsnede van tien of twaalf (10 of 12) mm en taluriet geperste eindverbindingen. Indien met toestemming van Leverancier derden de rigging uitvoeren, zal Leverancier te allen tijde de gewenste ophangpunten verzorgen. Een nauwkeurige tekening van het truss en rigging systeem, voorzien van gewicht per punt, maten in meter en schaal 1:100, bij voorkeur aangeleverd in *.dwg formaat (AutoCad), dient uiterlijk achtentwintig (28) dagen vóór de eerste dag van het betreffende Evenement ter beoordeling door Leverancier te zijn ontvangen. Aanvullende voorwaarden met betrekking tot wateraansluiting en afvoer, gas- en perslucht De in dit hoofdstuk opgenomen aanvullende voorwaarden met betrekking tot “Wateraansluiting en afvoer” zijn, naast de Algemene Bepalingen van deze Algemene Leveringsvoorwaarden, van toepassing op alle via ES ter beschikking gestelde Wateraansluiting en afvoer.
Artikel 31 - Algemeen 31.1 Binnen het Convention Centre is Unica als Leverancier bij uitsluiting bevoegd als leverancier op te treden ter zake van water toe- en afvoer, gaslucht en perslucht. 31.2 Standinstallaties dienen te voldoen aan de voorschriften van ES, het Energie Bedrijf Amsterdam, het gemeentelijk Waterleidingsbedrijf, de Brandweer en Assuradeuren. Installaties die niet voldoen aan de eisen van bovengenoemde instanties zullen niet worden aangesloten. Leverancier sluit elke verantwoordelijkheid uit met betrekking tot installaties die buiten medeweten van Leverancier of door derden zijn uitgevoerd. 31.3 Opdrachtgever dient iedere dag bij vertrek de sluitkraan van de waterleiding dicht te draaien. 31.4 De erop volgende dag dient deze wateraansluiting voor de (her)opening van het Evenement minimaal één (1) minuut te worden doorgespoeld. Artikel 32 - Garantie 32.1 Leverancier verbindt zich om gebreken aan de door Leverancier geleverde Producten, waaronder wateraansluiting en waterafvoer die aan de dag treden, kosteloos te herstellen. 32.2 Deze verplichting is beperkt tot gebreken die ten tijde van de oplevering voor Opdrachtgever redelijkerwijs niet waarneembaar waren en die zich vertonen onder
SH/CV/170712
Pagina 16 van 25
normale bedrijfsomstandigheden en bij een juiste wijze van gebruik van het werk. Zij strekt zich niet uit tot gebreken die het gevolg zijn van onvoldoende onderhoud door Opdrachtgever, veranderingen aangebracht zonder schriftelijke toestemming van Leverancier of door Opdrachtgever uitgevoerde reparaties dan wel normale slijtage of gebreken waarvoor Opdrachtgever aansprakelijk is. 32.3 Om zich op de rechten voortvloeiende uit dit artikel te kunnen beroepen, dient Opdrachtgever Leverancier: onverwijld schriftelijk van de geconstateerde gebreken in kennis te stellen; aannemelijk te maken dat de gebreken moeten worden toegeschreven aan de minder goede hoedanigheid of gebrekkige uitvoering van het Product dan wel indien en voor zover het ontwerp van het Product van Leverancier afkomstig is het rechtstreekse gevolg zijn van een verwijtbare fout van Leverancier. alle medewerking te verlenen om Leverancier in staat te stellen de gebreken binnen een redelijke termijn weg te nemen. 32.4 Indien naar het oordeel van Leverancier de kosten van herstel van het Product in geen verhouding staan tot het belang van Opdrachtgever bij herstel, heeft Opdrachtgever recht op schadevergoeding naar redelijkheid en billijkheid. D.
Aanvullende voorwaarden met betrekking tot een internetaansluiting De in dit hoofdstuk opgenomen aanvullende bepalingen met betrekking tot “Internetaansluiting” zijn, naast de Algemene Bepalingen van deze Algemene Leveringsvoorwaarden, van toepassing op alle via ES ter beschikking gestelde Internetaansluitingen.
Artikel 33 – Garantie en responstijd 33.1 Leverancier zal storingen c.q. gebreken aan geleverde Producten op de kortst mogelijke termijn, kosteloos en adequaat verhelpen. ES garandeert een responstijd van uiterlijk één (1) uur na melding. 33.2 Leverancier streeft er naar storingen aan Producten binnen twee (2) uur te verhelpen. Indien Leverancier deze doelstelling niet realiseert dan wordt desgewenst en indien mogelijk vervangende apparatuur van ten minste gelijkwaardige functionaliteit beschikbaar gesteld. 33.3 Bepalingen 33.1 en 33.2 zijn van toepassing; (i) tijdens opbouw en afbraakdagen tussen 08.00 en 18.00 uur en (ii) tijdens Evenementsdagen vanaf de opening van het Evenement die dag tot één (1) uur na sluitingstijd die dag. Artikel 34 – Geen gebruik van eigen Wifi apparatuur/multicasting, enz. 34.1 Het is Opdrachtgever in geen geval toegestaan eigen draadloze Accesspoints te voorzien van stroom, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van ES. Indien ES constateert dat in strijd met dit verbod door opdrachtgever eigen Accesspoints zijn aangesloten kunnen deze direct, zonder mededeling gedeactiveerd en/of verwijderd worden. 34.2 Multicasting/Broadcasting/Unicasting wordt door ES uitsluitend ondersteund wanneer Opdrachtgever gebruik maakt van het IGMP V2 protocol.
SH/CV/170712
Pagina 17 van 25
De RAI LAN infrastructuur ondersteunt Multicasting/Broadcasting/Unicasting mits gebruik gemaakt wordt van het IGMP v2 Protocol. 34.3 Indien een bepaalde internet bandbreedte (bijvoorbeeld 128 Kbps) is overeengekomen, betreft het steeds de theoretisch maximaal haalbare Internet bandbreedte en wordt deze niet door ES gegarandeerd. E.
Aanvullende voorwaarden met betrekking tot audiovisuele apparatuur De in dit hoofdstuk opgenomen aanvullende bepalingen met betrekking tot “audiovisuele apparatuur” zijn, naast de Algemene Bepalingen van deze Algemene Leveringsvoorwaarden, van toepassing op alle via ES ter beschikking ter gestelde audiovisuele apparatuur.
Artikel 35 - Algemeen 35.1 Binnen het Convention Centre is ACS Audiovisual Solutions als Leverancier bij uitsluiting bevoegd om als Leverancier van audiovisuele apparatuur op te treden voor deze Producten. 35.2 Voor opdrachten die geplaatst worden tijdens de laatste opbouwdag van een Evenement wordt een extra bedrag van zevenendertig euro en vijftig cent (€ 37,50) in rekening gebracht. 35.4 In geval van schade of vermissing is Opdrachtgever gehouden dit onmiddellijk schriftelijk te melden aan ES. 35.5 Indien het Gehuurde of onderdelen daarvan, door nalatigheid of verkeerd gebruik van de zijde van Opdrachtgever, verloren gaat/gaan of onherstelbaar beschadigd wordt/ worden, zal Opdrachtgever aan ES verschuldigd zijn een som gelijk aan de aanschafkosten van vervangende apparatuur en de kosten van vervanging en of montage van onderdelen indien hiervan sprake is. F.
Aanvullende voorwaarden met betrekking tot cateringproducten De in dit hoofdstuk opgenomen aanvullende voorwaarden met betrekking tot “cateringproducten” zijn, naast de Algemene Bepalingen van deze Algemene Leveringsvoorwaarden, van toepassing op alle via ES ter beschikking gestelde cateringproducten.
Artikel 36 - Algemeen 36.1 Binnen het Convention Centre is Amsterdam RAI Catering B.V. verder: RAI CATERING, als Leverancier bij uitsluiting bevoegd Producten op het gebied van drank en voedsel ter beschikking te stellen. Het is Opdrachtgever niet toegestaan eigen dranken en voedsel mee te nemen, of te laten bezorgen in het Convention Centre door derden. 36.2 Tenzij bij Overeenkomst anders is overeengekomen, zal RAI Catering de eerste bestelling aangaande “non food”en “non vers artikelen” op de laatste opbouwdag van het Evenement afleveren. Lunch items worden tussen 11.00 uur en 13.00 uur bezorgd. 36.3 Zogenaamde Food Items dienen door Opdrachtgever tenminste tien (10) werkdagen vóór aanvang van het Evenement te worden besteld. Mede op grond van de beperkte houdbaarheid en de geringe bestel- en afleveringsperiode kunnen dergelijke bestellingen door Opdrachtgever niet worden geannuleerd.
SH/CV/170712
Pagina 18 van 25
36.4 Tijdens het Evenement kunnen dagelijks food items voor de volgende dag worden besteld. RAI Catering neemt dergelijke bestellingen uitsluitend in behandeling, indien deze uiterlijk op de dag voorafgaand aan de gewenste dag van levering vóór 12.00 uur telefonisch aan RAI Catering zijn doorgegeven. 36.5 Onaangebroken pakken, kratten en/of dozen drank kunnen tot uiterlijk twee (2) uur vóór einde van het Evenement aan RAI Catering worden geretourneerd bij afdeling Exposanten Catering. Er wordt alsdan een handling fee berekend van vijfentwintig (25) procent van de overeengekomen prijs. Food items kunnen nooit worden geretourneerd. 36.6 Alle betalingen, met uitzondering van additionele food bestellingen op de laatste dag vóór dan wel gedurende het Evenement, dienen te zijn geschied Overeenkomstig het bepaalde in artikel 22.3. 36.7 Bij bestellingen van cateringproducten ter waarde van vijftig euro (€ 50,00) of minder worden administratie- en bezorgkosten in rekening gebracht. Bij bestellingen van cateringproducten ter waarde van honderd euro (€ 100,00) of minder worden administratiekosten in rekening gebracht. 36.8 Bij bestellingen gedurende het Evenement zal betaling geschieden middels verrekening via de door Opdrachtgever verleende creditcardmachtiging. Opdrachtgever zal er voor zorgdragen dat deze autorisatie voor de creditcardmachtiging volledig, correct en tijdig in orde is. G.
Aanvullende voorwaarden met betrekking tot Vuilafvoer De in dit hoofdstuk opgenomen aanvullende bepalingen met betrekking tot “Vuilafvoer” zijn, naast de Algemene Bepalingen van deze Algemene Leveringsvoorwaarden, van toepassing op alle via ES ter beschikking gestelde Producten met betrekking tot Vuilafvoer.
Artikel 37 - Algemeen 37.1 Opdrachtgever is verplicht om het afval dat ontstaan is tijdens de opbouwperiode, het Evenement en demontageperiode op de hierna te noemen wijze af te (laten) voeren, waarbij uitsluitend gebruik mag worden gemaakt van door ES ter beschikking gestelde containers en afvalzakken. Containers en afvalzakken die niet afkomstig zijn van ES zijn in en rondom het Convention Centre niet toegestaan en deze worden niet meegenomen. Het afval dient dagelijks direct na sluitingstijd van het Evenement naast de Stand te worden neergezet. Voor zover op de Stand afval wordt achtergelaten, zullen de kosten van verwijdering daarvan aan Opdrachtgever worden doorberekend. 37.2 Indien extra containers bij de stand gewenst zijn, dient Opdrachtgever deze bij ES te bestellen. Daarnaast is het mogelijk 240 liter afvalzakken of 1000 liter knapzakken ten behoeve van plastic afval te bestellen. 37.3 Het afval dient gescheiden aangeboden te worden in de respectievelijk juiste zakken, te weten: Gele zakken = glas Blauwe zakken = papier en karton Grijze zakken = restafval Voor het afvoeren van chemisch afval dient contact te worden opgenomen met ES. Gevaarlijk afval dient, na melding daarvan bij ES, in de originele verpakking met vermelding van de aard van het afval, in de speciaal daarvoor bestemde afsluit tonnen geplaatst te worden.
SH/CV/170712
Pagina 19 van 25
Lege verfblikken, kwasten, kitspuiten etc. dienen in de daarvoor bestemde rode containers gedeponeerd te worden.
H.
Aanvullende voorwaarden met betrekking tot meubels De in dit hoofdstuk opgenomen aanvullende bepalingen met betrekking tot “Meubels” zijn, naast de Algemene Bepalingen van deze Algemene Leveringsvoorwaarden, van toepassing op alle via ES ter beschikking ter gestelde Meubels.
Artikel 38 - Annulering en ontbinding 38.1
38.2
I.
Opdrachtgever kan een opdracht tot uiterlijk drie (3) werkdagen vóór de aanvang van de huurtermijn schriftelijk annuleren. In geval van annulering is ES gerechtigd om kosten ter grootte van maximaal vijf (5) procent van de totale huurprijs bij Opdrachtgever in rekening te brengen. Indien Opdrachtgever de opdracht met inachtneming van artikel 38 lid 1 heeft geannuleerd, doch de gehuurde meubels reeds zijn afgeleverd, is Opdrachtgever vijftig (50) percent van de totale huurprijs verschuldigd aan ES, onverminderd het recht van ES op aanvullende schadevergoeding en vergoeding van kosten van verhaal. Aanvullende voorwaarden met betrekking tot bloemen en planten De in dit hoofdstuk opgenomen aanvullende bepalingen met betrekking tot “bloemen en planten” zijn, naast de Algemene Bepalingen van deze Algemene Leveringsvoorwaarden, van toepassing op alle via ES ter beschikking gestelde bloemen en planten.
Artikel 39 - Onderhoud 39.1 De huurprijzen van bloemen en planten zijn inclusief het onderhoud van deze Producten. 39.2 Leverancier zal vóór en tijdens het Evenement ervoor zorg dragen dat onderhoud aan bloemen en planten wordt verricht. J.
Aanvullende voorwaarden met betrekking tot een mobiel pinapparaat De in dit hoofdstuk opgenomen aanvullende bepalingen met betrekking tot “mobiel pinapparaat” zijn, naast de Algemene Bepalingen van deze Algemene Leveringsvoorwaarden, van toepassing op alle via ES ter beschikking ter gestelde mobiel pinapparaten.
Artikel 40 – Algemeen Binnen het Convention Centre is Brainpoint uitsluitend bevoegd mobiele pinapparaten te leveren.
SH/CV/170712
Pagina 20 van 25
K.
Aanvullende voorwaarden met betrekking tot batch- en barcodescanners De in dit hoofdstuk opgenomen aanvullende voorwaarden met betrekking tot “batch- en barcodescanners” zijn, naast de Algemene Bepalingen van deze Algemene Leveringsvoorwaarden, van toepassing op alle via ES ter beschikking gestelde batchen barcodescanners van N200.
Artikel 41 – Algemeen Indien RedBox batch- en barcodescanners van N200 worden gehuurd, biedt N200 vóór aanvang van het Evenement, vanaf het moment waarop voornoemde scanners zijn geïnstalleerd, telefonische ondersteuning in geval van technische problemen met betrekking tot voornoemde scanners. Indien meer dan 25 RedBox batch- en barcodescanners per Evenement worden gehuurd, biedt N200 ook telefonische ondersteuning gedurende de eerste twee uur van het Evenement. L.
Aanvullende voorwaarden betreffende ‘Models at Work’ De in dit hoofdstuk opgenomen aanvullende voorwaarden met betrekking tot “Models at Work” zijn, naast de Algemene Bepalingen van deze Algemene Leveringsvoorwaarden, van toepassing op alle via ES ter beschikking gestelde Models van Models at Work.
Artikel 42 - Prijzen 42.1 Indien de modellen die Models at Work inschakelt reiskosten moeten maken om op de plaats van de Overeenkomst te komen, zijn deze voor rekening van Opdrachtgever. Voor een reisuur wordt de helft van een werkuur gerekend, tenzij het aantal reisuren het aantal werkuren overschrijdt, in welk geval voor de reisuren de voor werkuren geldende tarieven in rekening worden gebracht. 42.2 Models at Work zal trachten de reiskosten voor de personen die zij inschakelt tot een minimum te beperken, door zo veel als mogelijk is personen in te schakelen die woonachtig zijn in de omgeving van de plaats waar de Overeenkomst moet worden uitgevoerd. Models at Work geeft ter zake echter geen enkele garantie. 42.3 Per door Models at Work ter beschikking gesteld model worden per dag minimaal vier (4) werkuren in rekening gebracht, ongeacht het aantal uren dat het betreffende model daadwerkelijk heeft gewerkt. 42.4 De Opdrachtgever is gehouden altijd minimaal vier (4) uur per dag per persoon die door Models at Work ten behoeve van de opdracht van Opdrachtgever is ingeschakeld aan Models at Work te betalen, ongeacht het door de betreffende persoon daadwerkelijk aantal gewerkte uren. 42.5 Voor de werkzaamheden van de coördinator die gedurende het Evenement door Models at Work wordt ingeschakeld wordt per uur tweemaal (2x) het voor modellen geldende uurtarief in rekening gebracht. 42.6 Indien de modellen tussen 24.00 uur en 8.00 uur werkzaamheden verrichten, wordt het normale uurtarief met twintig percent (20%) verhoogd.
SH/CV/170712
Pagina 21 van 25
M.
Aanvullende voorwaarden met betrekking tot standbouw De in dit hoofdstuk opgenomen aanvullende bepalingen met betrekking tot (uniforme dan wel niet-uniforme) standbouw zijn, naast de Algemene Bepalingen van deze Algemene Leveringsvoorwaarden, van toepassing op alle via ES ter beschikking gestelde standbouw.
Artikel 43 - Inspectie 43.1 Opdrachtgever is verplicht het op te leveren werk/de op te leveren stand voor de opening van de tentoonstelling of het Evenement te inspecteren op de goede condities ervan. 43.2 Reclames dienen bij het inspecteren, onverwijld aan Leverancier te worden gemeld. Leverancier tracht zo snel mogelijk te voorzien in een passende oplossing, waarna wederom inspectie plaatsvindt met overeenkomstige toepassing van lid 1. 43.3 In geval dat niet tijdig inspectie plaatsvindt of bij afwezigheid van reclames na tijdige inspectie, heeft Leverancier voldaan aan zijn verplichtingen tot oplevering. Overeengekomen opleveringstermijnen gelden niet als een fatale termijn. Artikel 44- Oplevering, eigendom 44.1
44.2
44.3
44.4
44.5
SH/CV/170712
Na de oplevering is Opdrachtgever gerechtigd de stand in gebruik te nemen. Opdrachtgever is verplicht de stand, voor zover deze niet zijn eigendom is, aan Leverancier terug te leveren in de staat waarin het opgeleverd was, onverwijld na afloop van de tentoonstelling of het Evenement, doch ten hoogste twaalf (12) uur daarna. Het bepaalde in artikel 43 is van overeenkomstige toepassing op Leverancier, met dien verstande dat Leverancier schades, mankementen en vermissingen kan reclameren tot zes (6) werkdagen na het einde van de periode beschikbaar voor de demontage van de stand. De opgeleverde stand blijft eigendom van Leverancier, evenals het auteursrecht op het ontwerp, de ter voorbereiding gemaakte foto’s, ontwerpen, maquettes, modellen, tekeningen etc., één en ander voor zover uit de offerte niet het tegendeel blijkt. Blijkt uit de offerte dat de stand in eigendom wordt overgedragen aan Opdrachtgever, dan geschiedt deze eigendomsoverdracht bij en door de oplevering, onverminderd het in lid 5 bepaalde. Afspraken omtrent de overdracht van rechten van intellectueel eigendom door Leverancier aan Opdrachtgever of derden worden enkel schriftelijk overeengekomen. Opdrachtgever is er mee bekend dat Leverancier geen rechten van intellectueel eigendom kan overdragen waarvan zij geen rechthebbende is. Opdrachtgever vrijwaart Leverancier van aanspraken door derden ter zake van het gebruik intellectueel eigendom door Opdrachtgever. In geval de stand bestemd is om in eigendom aan Opdrachtgever te worden overgedragen, behoudt Leverancier zich de eigendom voor tot het tijdstip waarop het gehele uit hoofde van de Overeenkomst verschuldigde bedrag is betaald, in welk geval de eigendom overgaat ter gelegenheid van de laatste betaling. Zolang de eigendom van de stand niet naar Opdrachtgever is overgegaan, is deze niet bevoegd de stand of delen daarvan te verpanden of aan derden daarop enig ander recht te verlenen.
Pagina 22 van 25
Artikel 45 – Risico 45.1 Na oplevering is de gehele stand volledig voor rekening en risico van Opdrachtgever tot het moment van aflevering c.q. teruglevering door Opdrachtgever aan Leverancier. 45.2 Opdrachtgever draagt er zorg voor dat Leverancier tijdig toegang krijgt tot de locaties en faciliteiten welke nodig zijn voor de nakoming van de Overeenkomst. Het annuleren van of niet deelnemen aan de tentoonstelling of het Evenement komt voor rekening en risico van Opdrachtgever. Opdrachtgever is in dat geval gehouden de door Leverancier gemaakte kosten en gederfde winst te vergoeden. 45.3 Opdrachtgever is verplicht iedere vermissing, diefstal, verlies of beschadiging met betrekking tot de bij de/in de stand gebruikte goederen van Leverancier of een via haar ingeschakelde onderaannemer, ten spoedigste, doch uiterlijk binnen twaalf (12) uur na ontdekking hiervan aan Leverancier schriftelijk te melden en is gehouden de schade volledig te vergoeden, ongeacht de oorzaak daarvan. 45.4 De schadevergoeding bedraagt de werkelijk schade van Leverancier uitgaande van de vervangingswaarde, onverminderd de verdere aansprakelijkheid van Opdrachtgever voor schade, opkomend aan de zijde van Leverancier wegens het niet, niet-tijdig of nietbehoorlijk afleveren van de stand.
Artikel 46 - Goederen van derden 46.1 Goederen van Opdrachtgever die bestemd zijn om te worden gebruikt bij het ontwerpen van de stand of overeenkomstig de bepalingen van het bestek bestemd zijn om te worden gebruikt bij de uitvoering van de werkzaamheden in het kader van de stand, dienen door Opdrachtgever bij Leverancier of op de plaats van de stand ter beschikking van Leverancier gesteld te worden. 46.2 Opdrachtgever is aansprakelijk voor alle schade opkomend aan de zijde van Leverancier en voortvloeiend uit het niet, niet-tijdig of niet-behoorlijk nakomen van de verbintenis strekkende tot het ter beschikking van Leverancier stellen van de in lid 1 bedoelde goederen, ongeacht de oorzaak van het niet, niet-tijdig of niet behoorlijk nakomen. 46.3 De goederen van Opdrachtgever die overeenkomstig de bepalingen van het bestek bestemd zijn om te worden gebruikt bij de uitvoering van de stand, alsmede de goederen van Opdrachtgever welke bestemd zijn om in, aan, op of bij de stand te worden tentoongesteld, zullen door Leverancier slechts naar de plaats van de stand worden vervoerd, indien zulks schriftelijk nadrukkelijk is overeengekomen. Daarbij wordt tevens bepaald ten laste van welke partij de kosten van dit vervoer komen. 46.4 Tijdens het vervoer als in lid 3 bedoeld, alsmede tijdens het laden, lossen en het verblijf in het Convention Centre c.q. de tentoonstellingsruimte, is het risico van die goederen geheel voor Opdrachtgever. Leverancier is niet tot enige uitkering aan Opdrachtgever gehouden in geval van vermissing, diefstal, verlies of beschadiging van de goederen van Opdrachtgever, tenzij veroorzaakt door opzet of grove schuld van Leverancier. 46.5 In de gevallen dat de goederen van Opdrachtgever door Leverancier tegelijk met goederen van deze laatste worden vervoerd, is Opdrachtgever aansprakelijk voor alle schade die ontstaat aan goederen, transportmiddelen, of personen werkzaam voor Leverancier ten gevolge van enig gebrek, hoe ook genaamd, aan de goederen van Opdrachtgever. Opdrachtgever vrijwaart Leverancier bovendien van de aansprakelijkheid tot vergoeding van de schade opkomend aan de zijde van derden ten gevolge van zo’n gebrek.
SH/CV/170712
Pagina 23 van 25
46.6 De kosten van in- en uitpakken, montage en demontage van de in lid 1 bedoelde goederen zijn voor rekening van Opdrachtgever. Artikel 47 - Schade aansprakelijkheid 47.1 ES en Leverancier zijn niet aansprakelijk voor schade bij Opdrachtgever en/of derden, hetzij voorkomende uit het niet, niet-tijdig of niet-behoorlijk nakomen van de verbintenis strekkende tot het ontwerpen van de stand of tot uitvoering en in gebruikgeving van de stand, hetzij tengevolge van enig gebrek hoe ook genaamd en wanneer ook ontstaan aan het werk, hetzij ten gevolge van enige andere oorzaak verband houdende met de Overeenkomst tussen partijen, tenzij veroorzaakt door opzet of grove schuld van Leverancier of ES. 47.2 ES en Leverancier zijn niet aansprakelijk voor de werking, inhoud van of rechten op door haar ter beschikking gestelde (computer)programma’s, software, handboeken, handleidingen en eventuele schade die hieruit voortvloeit. In het bijzonder wordt iedere aansprakelijkheid van Leverancier en ES voor schade uitgesloten als gevolg van een technische storing, stroomuitval, het niet toegankelijk zijn van een database, onoordeelkundig gebruik of misbruik door Opdrachtgever. Artikel 48 - Overmacht 48.1 De tussen partijen overeengekomen opleveringstermijn wordt verlengd met de periode gedurende welke Leverancier door overmacht is verhinderd aan zijn verplichtingen te voldoen. 48.2 Van overmacht aan de zijde van Leverancier is sprake, indien deze na het tot stand komen van Overeenkomst verhinderd wordt aan zijn verplichtingen uit Overeenkomst of aan de voorbereiding daarvan te voldoen ten gevolge van oorlog, oorlogsgevaar, burgeroorlog, oproer, molest, brand, waterschade, overstroming, werkstaking, bedrijfsbezetting, uitsluiting, overheidsmaatregelen, defecten aan machinerieën, storingen in de levering van energie en als gevolg van tekortkoming in de nakoming van zijn verbintenis door de organisator van de tentoonstelling of het Evenement of door de exploitant van de daarvoor bestemde lokaliteit. Alles zowel in het bedrijf van Leverancier als bij derden, van wie Leverancier de benodigde materialen of grondstoffen geheel of gedeeltelijk moet betrekken, evenals bij opslag of gedurende transport, al dan niet in eigen beheer, en voorts door alle overige oorzaken buiten de schuld of de risicosfeer van Leverancier ontstaan. Eveneens is voor de nakoming van de verplichtingen door Leverancier aan te merken als een situatie van overmacht indien een beurs of ander Evenement om welke reden dan ook geen doorgang vindt, althans Leverancier de toegang tot het Evenement wordt geweigerd of anderszins wordt gehinderd in de nakoming van haar verplichtingen, tenzij zijdens Leverancier sprake is van opzet of grove schuld. 48.3 Indien door overmacht aan de zijde van Leverancier de oplevering meer dan twee (2) maanden wordt vertraagd, zijn zowel Opdrachtgever als Leverancier bevoegd de Overeenkomst als beëindigd te beschouwen. In dat geval heeft Leverancier slechts recht op vergoeding van de door hem in redelijkheid gemaakte kosten.
SH/CV/170712
Pagina 24 van 25
Artikel 49 - Retentierecht 49.1
Alle gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten noodzakelijk ter invordering, komen geheel voor rekening van Opdrachtgever. Tot zekerheid van betaling van al hetgeen Opdrachtgever aan of ten behoeve van Leverancier verschuldigd is, heeft deze laatste een retentierecht op alle goederen van Opdrachtgever die bij het ontwerpen of bij de uitvoering van het werk/de stand gebruikt zijn of die daarin, daaraan, daarop of daarbij tentoongesteld zijn.
Artikel 50 – Prijzen 50.1 Prijzen zijn inclusief: - organisatiekosten; - opbouw en demontage kosten; - aanwezigheid van een projectmanager tijdens opbouw en demontage in het Convention Centre; - reis en verblijfkosten; - transportkosten. 50.2 Prijzen zijn exclusief: - opbouw en demontagekosten tussen 22.00 en 06.00 uur of in het weekend; - standschoonmaak voor opening en dagelijkse schoonmaak tijdens de beurs; - vuilafvoer exposanten en schoonmaak ruimte; - beschadiging van panelen, wanden, meubilair etc. Kosten hiervoor worden achteraf doorbelast.
SH/CV/170712
Pagina 25 van 25
