MANUAL BOOK
Sistem Informasi Pengadaan non SPSE (Untuk Penunjukan Langsung dan Pengadaan Langsung)
Daftar Isi Daftar isi ...................................................................................................................................................................... 1 1.1
Alur Proses Sistem Informasi Pengadaan non SPSE (SIPnS) .................................................................................... 2
Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Unit Layanan Pengadaan .................................................................................... 3 2.1
Registrasi Pejabat Pengadaan ............................................................................................................................... 3
2.2
Login ke Aplikasi SIPnS ........................................................................................................................................ 8
2.3
Input Data Paket .... ............................................................................................................................................. 10
2.4
Input Penunjukan Penyedia .................................................................................................................................. 14
2.5
Input Data Kontrak ............................................................................................................................................. 16
SISTEM INFORMASI PENGADAAN NON SPSE KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
1
1.1 Alur Proses Sistem Informasi Pengadaan non SPSE (SIPnS)
Pejabat Pengadaan Mendaftar User ID
Pejabat Pengadaan Melakukan Login di SIPnS
Pejabat Pengadaan Mengisi Data Paket
Pejabat Pengadaan Mengisi Data Kontrak
Pejabat Pengadaan Mengisi Penunjukan Penyedia
SISTEM INFORMASI PENGADAAN NON SPSE KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
2
Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Pengadaan non SPSE 2.1 Registrasi Pejabat Pengadaan Sebelum Pejabat Pengadaan mengoperasikan Aplikasi Sistem Informasi Pengadaan non SPSE (SIPnS) terlebih dahulu Pejabat Pengadaan harus mendaftar secara online. Untuk registrasi Admin ULP harus masuk ke portal ulp.pu.go.id dan memilih menu Registrasi Admin ULP di sistem Pendukung.
KLIK
Gambar 1 Pendaftaran Pejabat Pengadaan
SISTEM INFORMASI PENGADAAN NON SPSE KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
3
Pejabat Pengadaan, terlebih dahulu mengisi formulir registrasi secara online untuk mendapatkan User ID dan Password untuk login ke dalam sistem.
Gambar 2 Pendaftaran Pejabat Pengadaan
SISTEM INFORMASI PENGADAAN NON SPSE KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
4
Gambar 3 Pendaftaran Pejabat Pengadaan
Data yang diisikan pada formulir online adalah sebagai berikut :
Nama Pegawai, adalah nama dari pegawai yang telah ditunjuk oleh Kepala Satker melalui SK Pengangkatan untuk menjadi Pejabat Pengadaan;
SISTEM INFORMASI PENGADAAN NON SPSE KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
5
NIP, diisi Nomor Induk Pegawai PNS;
Pengangkatan menjadi, pilih Pejabat Pengadaan;
Satuan Kerja, diisi nama Satuan Kerja Pejabat Pengadaan ditempatkan;
Password, diisi password yang digunakan untuk masuk/login ke dalam aplikasi SIPnS. Gunakan huruf atau angka atau kombinasi keduanya yang mudah diingat oleh Pejabat Pengadaan;
Alamat, diisi alamat Satker yang menjadi Pejabat Pengadaan;
Telepon, diisi nomor telepon kantor yang menjadi Pejabat Pengadaan;
Handphone, diisi nomor handphone Pejabat Pengadaan;
Email, diisi alamat e-mail Pejabat Pengadaan;
Pangkat, diisi pangkat dari Pejabat Pengadaan;
Golongan, diisi golongan dari Pejabat Pengadaan;
Nomor SK, diisi nomor SK Pengangkatan oleh Kepala Satker untuk menjadi Pejabat Pengadaan;
Massa Berlaku SK, diisi batas berlakunya SK Pengangkatan tersebut.
Setelah selesai mengisi data pendaftaran Pejabat Pengadaan dan mengupload SK Pengangkatan, Pejabat Pengadaan harus mengklik tombol untuk konfirmasi. Submit
SISTEM INFORMASI PENGADAAN NON SPSE KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
6
Gambar 4 Konfirmasi pendaftaran Pejabat Pengadaan berhasil
Setelah berhasil melakukan pendaftaran Pejabat Pengadaan diminta untuk mengirimkan bukti pendaftaran ke email
[email protected] atau
[email protected] untuk proses aktivasi.
SISTEM INFORMASI PENGADAAN NON SPSE KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
7
2.2 Login ke Aplikasi Sistem Informasi Pengadaan non SPSE (SIPnS) Untuk Login ke Aplikasi SIPnS, Pejabat Pengadaan masuk sistem melalui Portal ULP yaitu http://ulp.pu.go.id/ didalam portal tersebut terdapat menu Sistem Pendukung untuk masuk ke Sistem Informasi Pengadaan non SPSE (SIPnS).
KLIK Gambar 5 Portal ULP
SISTEM INFORMASI PENGADAAN NON SPSE KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
8
Gambar 6 Login aplikasi SIPnS
Setelah masuk ke Aplikasi Sistem Informasi Pengadaan non SPSE (SIPnS) Pejabat Pengadaan harus mengisi User ID dan Password yang telah terdaftar.
SISTEM INFORMASI PENGADAAN NON SPSE KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
9
2.3 Input Data Paket
Gambar 7 Data Paket
Tambah Data Setelah login di Aplikasi SIPnS, klik tombol admin ULP di
SISTEM INFORMASI PENGADAAN NON SPSE KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
untuk tambah data paket
10
Gambar 8 Input Paket
SISTEM INFORMASI PENGADAAN NON SPSE KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
11
Gambar 9 Input Paket
Data yang diisikan pada formulir data paket adalah sebagai berikut :
Satminkal, diisi nama satminkal;
Satuan Kerja, diisi nama satuan kerja;
SISTEM INFORMASI PENGADAAN NON SPSE KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
12
Tahun Anggaran, diisi tahun anggaran paket pekerjaan yang akan dilaksanakan;
Paket, diisi nama paket pekerjaan yang akan dilaksanakan;
HPS, diisi nilai HPS paket pekerjaan;
Pagu, diisi nilai pagu paket pekerjaan;
Bidang Pekerjaan, diisi bidang pekerjaan yang akan dilaksanakan;
Cara Pengadaan, diisi cara pengadaan yang akan dilaksanakan;
Tanggal Pengumuman, diisi tanggal pengumuman pengadaan;
Pengambilan Dokumen, diisi lokasi pengambilan dokumen;
Persyaratan, diisi persyaratan pengadaan;
Keterangan lain, diisi keterangan lain yang diperlukan;
Setelah selesai mengisi data, selanjutnya agar mengupload File Pengumuman
SISTEM INFORMASI PENGADAAN NON SPSE KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
13
2.4 Input Penunjukan Penyedia
Gambar 10 Input Penunjukan Penyedia
SISTEM INFORMASI PENGADAAN NON SPSE KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
14
Data yang diisikan dalam Input Penunjukan Penyedia adalah sebagai berikut :
No. Surat Penunjukan, diisi nomor surat penunjukan;
Tgl. Surat Penunjukan, diisi tanggal surat penunjukan;
No. NOL Landing Agency, diisi nomor NOL landing agency;
Tgl. NOL Landing Agency, diisi tanggal NOL landing agency;
Penyedia, diisi nama penyedia pelaksana pekerjaan;
NPWP Penyedia, diisi NPWP penyedia pelaksana pekerjaan;
Alamat Penyedia, diisi alamat penyedia pelaksana pekerjaan
Harga Terkoreksi, diisi harga terkoreksi;
Nilai Gabungan Teknis & Biaya, diisi nilai gabungan teknis dan biaya;
Jangka Waktu Pelaksanaan, diisi jangka waktu pelaksanaan (dalam hari).
SISTEM INFORMASI PENGADAAN NON SPSE KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
15
2.5 Input Data Kontrak
Gambar 11 Input Data Kontrak
SISTEM INFORMASI PENGADAAN NON SPSE KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
16
Data yang diisikan dalam Input Data Kontrak adalah sebagai berikut :
Nilai Kontrak, diisi nilai kontrak;
Nomor Kontrak, diisi nomor kontrak;
Tanggal Kontrak, diisi tanggal kontrak;
Nomor SPMK, diisi nomor SPMK;
Tanggal SPMK, diisi tanggal SPMK;
Tanggal Mulai Pekerjaan, diisi tanggal mulai pekerjaan;
Tanggal Selesai Pekerjaan, diisi tanggal selesai pekerjaan;
Alasan Dilelangkan Manual, diisi alasan paket pekerjaan dilelangkan manual.
Setelah selesai mengisi data paket, data penunjukan penyedia, data kontrak dan mengupload file kontrak, Pejabat Pengadaan harus meng klik tombol submit Submit
untuk konfirmasi.
SISTEM INFORMASI PENGADAAN NON SPSE KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
17
