Manual Book (Lanjutan)

Andal PayMaster 2014

Manual Book (Lanjutan)

Manual Book (Lanjutan) Andal PayMaster2014

PT. Andal Software Sejahtera Roxy Mas Blok D1 No. 28 Jl. KH. Hasyim Ashari Jakarta 10150, Indonesia Tel

62 21 6386 4339

Support 62 21 6385 8510 Fax

62 21 6385 8511

www.andalsoftware.com

Page 1 of 31



Table of Contents PERSONALIA. ......................................................................................................................................................... 3

A.

Fungsi FIND Employee. ..................................................................................................................... 3 A.1. Tampilan fungsi Find Employee. ................................................................................................... 3 A.2. Group By Box. ................................................................................................................................ 4 A.3. Field Chooser. ................................................................................................................................ 5 A.4. Filter Panel. .................................................................................................................................... 6 A.5. Export........................................................................................................................................... 10 A.6. Profile........................................................................................................................................... 10

B.

Cara Menambahkan Informasi Tambahan (additional field). ......................................................... 11

C.

Cara Mengubah data Informasi Tambahan dalam template excel. ............................................... 13

ABSENSI KEHADIRAN. .......................................................................................................................................... 14

D.

Cara Memeriksa Data Kehadiran Tidak Lengkap antara Jam Masuk dan Jam Keluar. ................... 14

E.

Cara Memeriksa Jam Keterlambatan dan Pulang Cepat. ................................................................ 17

F.

Cara Memeriksa Kode Kehadiran yang teridentifikasi sebagai Potongan Gaji. .............................. 19

G.

Cara Memeriksa Jam Lembur yang belum terdapat data SPL Lembur. .......................................... 20

H.

Cara Memeriksa Jam Lembur yang Aktual-nya lebih BESAR daripada Jam SPL Lembur. ............... 22

I.

Cara Memeriksa Jam SPL Lembur yang lebih BESAR dari 3 Jam di Hari Kerja. ............................... 23

J.

Cara Memeriksa Jam SPL Lembur yang lebih BESAR dari 8 Jam di Hari Libur. ............................... 24

PENGGAJIAN. ....................................................................................................................................................... 25

K.

Cara Memeriksa Gaji Pokok & Tunjangan Tetap tidak muncul....................................................... 25 K.1. Pastikan komponen Gaji Pokok sudah terisi dengan benar. ....................................................... 25 K.2. Pastikan komponen Tunjangan Tetap sudah terisi dengan benar. ............................................. 26 K.3. Pastikan komponen Jadwal Kerja (Roster) sudah dibuatkan. ..................................................... 27 K.4. Pastikan tanggal akhir kontrak/percobaan belum kadaluarsa. .................................................. 28

L.

Cara Memeriksa Data Jamsostek tidak muncul. ............................................................................. 29 L.1. Pastikan kepesertaan Jamsostek sudah didaftarkan dalam system. ........................................... 29 L.2. Pastikan dasar Perhitungan Jamsostek sudah muncul dalam system. ........................................ 29

M.

Cara Menggunakan Modul Pivot Table. ...................................................................................... 30

Page 2 of 31



PERSONALIA. A. Fungsi FIND Employee. Find Employee sering ditemukan hampir pada setiap modul Andal PayMaster, mulai dari Modul Master, Modul Transaksi, Modul Proses sampai dengan Modul Reports. Find Employee berfungsi mencari data karyawan yang diinginkan. Pencarian dapat memakai beberapa filter kriteria. Berikut penjelasan mengenai Find Employee, agar dapat dimanfaatkan secara efektif. Fungsi Find Employee :

A.1. Tampilan fungsi Find Employee.

Page 3 of 31



A.2. Group By Box.

Group By Box berfungsi untuk mengubah tampilan Find Employee menjadi kelompok berdasarkan field yang kita inginkan. Contoh dibawah adalah bagaimana cara user mengubah tampilan Group By Box berdasarkan Organization Description.

Hasil, Group by Box berdasarkan Organization Description.

Page 4 of 31



A.3. Field Chooser.

Field Chooser berfungsi untuk menyembunyikan field-field yang tidak diperlukan, sebagai menyederhanakan tampilan fungsi Find Employee, sesuai dengan keinginan user.

Page 5 of 31



A.4. Filter Panel.

Filter Panel berfungsi untuk mengfilter field-field tertentu sesuai dengan kondisi yang diinginkan. Pada Filter Panel terdapat shortcut pada keyboard, yakni :  F1 : search employee berdasarkan NIK/ Employee Number.



F2 : search employee berdasarkan Barcode/ Card ID.



F3 : search employee berdasarkan Full Name.

Filter Panel ini dapat diperbanyak lebih dari satu kondisi, dengan cara klik tombol menambahkan Filter Panel.

untuk

Page 6 of 31



= Nama Field. = Nama Argument. Berikut penjelasan dari masing-masing Nama Field yang biasa digunakan. Nama Field Keterangan Account Bank Nama Pemegang Rekening Account Bank No Nomor Rekening Address Alamat Address1 Alamat1 Address2 Alamat2 Attendance Last Run Date Tanggal terakhit proses Attendance (Kehadiran) Bank Name Nama Bank Bank’s Branch Cabang Bank Base Rate Group Kelompok dasar perhitungan Basic Salary Kode Gaji Pokok Basic Salary Type Jenis Gaji Pokok Blood Type Golongan Darah Branch Kode Cabang Branch Description Nama Cabang Card ID ID Finger / Barcode mesin absensi Claim Tax Type Tipe pajak Claim (Kesehatan) Class Penggolongan class Gaji Contact Kontak Darurat Contact1 Kontak Darurat1 Created By Dibuat Oleh … (Data Master Employee) Created Date Dibuat Tanggal … (Data Master Employee) Date Of Birth Tanggal Kelahiran Department Kode Departemen Department Description Nama Departemen Division Kode Divisi Division Description Nama Divisi Driving License A Nomor SIM A Driving License A Expire Tangga Kadaluarsa SIM A Driving License B Nomor SIM B Driving License B Expire Tangga Kadaluarsa SIM B Driving License B1 Nomor SIM B1 Driving License B1 Expire Tangga Kadaluarsa SIM B1 Driving License B2 Nomor SIM B2 Driving License B2 Expire Tangga Kadaluarsa SIM B2 Page 7 of 31


Nama Field Driving License C Driving License C Expire Effective Working Date Email Employee Status Employee Tax Status End Contract/Probation Date Ethnic Flexible Full Name Gender Grade Hand Phone Height Human Resources Last Run Date ID ID Number ID Number Expire Jamsostek Jamsostek Date Jamsostek No JKK Job Position Job Position Description Job Title Job Title Description Join Date JPK JPK Date Leave Compensation Tax Type Marital Status Modified By Modified Date Nationality Notes NPP Jamsostek NPWP NPWP Date


Keterangan Nomor SIM C Tangga Kadaluarsa SIM C Tanggal Efektif Bekerja Email Status Karyawan (Probation, Permanent, Contract) Status Karyawan menurut perpajakan (Pegawai Tetap dll) Tanggal Akhir Kontrak/Percobaan Etnik Flag karywan fleksible time. Nama Karyawan Gender karyawan Penggolongan grade Gaji Nomor Telepon Selular Tinggi Badan Tanggal terakhir proses HR NIK Karyawan No KTP Tanggal Kadaluarsa KTP Flag Jamsostek Tanggal kepesertaan Jamsostek Nomor Jamsostek Kelompok JKK (Jaminan Kecelakaan Kerja) Kode Jabatan Nama Jabatan Kode Pangkat Nama Pangkat Tanggal Masuk Flag JPK (Jaminan Pemeliharaan Kesehatan) Tanggal kepesertaan JPK (Jaminan Pemeliharaan Kesehatan) Tipe pajak Penguangan Cuti Status Pernikahan Diubah Oleh … (data Master Employee) Diubah Tanggal … (data Master Employee) Bangsa Catatan Nomor Kepesertaan Jamsostek Nomor Pokok Wajib Pajak Tanggal Daftar Nomor Pokok Wajib Pajak

Page 8 of 31


Nama Field Organization Organization Description Overtime Group Overtime Status Payroll Last Run Date Phone Place Of Birth Point Of Hire Religion Resignation Date Section Section Description Tax Status User ID Weight


Keterangan Kode Organisasi Nama Organisasi Kelompok Perhitungan Lembur Status Lembur Karyawan (SPL, Automatic, Non Entitle) Tanggal terakhir proses payroll (penggajian) Nomor Telepon Tempat Kelahiran Tempat Perekrutan Agama Tanggal Pengunduran Diri Kode Bagian Nama Bagian PTKP (Penghasilan Tidak Kena Pajak) ID untuk login Andal Linkage (Additional Application) Berat

Berikut penjelasan dari masing-masing Nama Argument yang biasa digunakan. Nama Field Keterangan Equal Sama dengan / Sama persis. Not Equal Tidak sama dengan. Greater than (or equal Lebih besar (lebih besar sama dengan). to) Biasa nya digunakan untuk nominal atau tanggal. Less than (or equal to) Lebih kecil (lebih kecil sama dengan). Biasa nya digunakan untuk nominal atau tanggal. Between Diantara. Not Between Diluar dari range between. Contains Mengandung. Misalkan nama Employee yang ingin dicari adalah Asep Samsudin, maka hanya dengan menginput Asep atau Samsudin, dari hasil filter sudah muncul Asep Samsudin. Not contains Tidak mengandung. Begins with Dimulai dari. Misal hanya dengan mengetik “Ba”, maka semua nama yang berawalan “Ba..” akan muncul. Contoh: Bastian,Basuki. Ends with Berakhir dari. Misal hanya dengan mengetik “To”, maka semua nama Employee yang berakhiran “to” akan muncul. Contoh : Susanto, Christianto. Is Null Kosong/ Tidak mengandung nilai. Not is null Tidak Kosong/ ada isi. Page 9 of 31


Nama Field Is empty Not is empty Any Of None Of


Keterangan Kosong/ Tidak mengandung nilai. Tidak Kosong/ ada isi. Digunakan jika ingin memilih lebih dari 1 pilihan filter. (check box) Digunakan untuk memilih Employee diluar dari pilihan. (check box)

A.5. Export.

Export berfungsi untuk mengeluarkan data Employee ke dalam format excel.

A.6. Profile.

Profile berfungsi untuk menyimpan hasil Filter Panel yang sudah dibuat oleh user, supaya Filter dapat langsung dipakai tanpa harus membuat ulang kondisi pada Filter Panel.

Page 10 of 31



B. Cara Menambahkan Informasi Tambahan (additional field). Pada Andal PayMaster 2014 terdapat field-field standard yang dapat menampung informasi data kepegawaian data karyawan. Namun field-field yang tersedia adalah field-field yang bersifat general (umum). Jika user ingin menambahkan informasi tambahan pada Master Employee HR, user dapat memanfaatkan fungsi dari Custom Field. Custom Field ini berfungsi sebagai : 1. Menampung data karyawan tambahan diluar field standard Andal PayMaster. 2. Memudahkan user pada saat pencarian data karyawan, karena field ini dapat dijadikan filter. 3. Memudahkan user pada saat mencetak pelaporan, karena field ini dapat dijadikan filter. Contoh Custom Field yang biasa ditambahkan oleh customer, antara lain : a. Seragam, (untuk menyimpan ukuran seragam dari masing-masing karyawan). b. Jemputan, (untuk menyimpan data karyawan yang ikut jemputan atau tidak). c. Kacamata, (untuk menyimpan data karyawan yang memakai kacamata atau tidak). Cara Menambahkan Informasi Tambahan : Langkah 1 dari 4 : ke Menu File - Setting.

Langkah 2 dari 4 : Pilih General - Manage Custom Field.

Page 11 of 31



Langkah 3 dari 4 : tambahkan Additional Field yang diinginkan.

Penjelasan Pengisian : Kolom Keterangan Name Diisi dengan Nama Field. Length Diisi dengan panjang karakter yang akan ditampung Field. Type Pilih jenis type Field. Numeric Jenis data yang ditampung berupa Number.

DropDown Item Visible

String

Jenis data yang ditampung berupa Text.

YesNo

Jenis data yang ditampung berupa CheckBox.

DropDown Item

Jenis data yang ditampung berupa Pilihan Item.

Date

Jenis data yang ditampung berupa Date.

Jenis Pilihan Item, jika Additional Field memakai type DropDown Item Pengaturan untuk ditampilkan

Langkah 4 dari 4 : Enter dan Apply untuk save.

Page 12 of 31



C. Cara Mengubah data Informasi Tambahan dalam template excel. Informasi Tambahan (additional field) diperlukan saat field Employee yang diperlukan oleh user tidak tersedia oleh system. Untuk pertamakali dalam membuat Additional Field ini, diperlukan migrasi (upload) data ke dalam Additional Field ini. Untuk itu, system telah menyediakan upload data Additional Field melalui template excel, berikut penjelasannya bagaimana cara untuk upload melalui media template excel tersebut. Langkah 1 dari 5 : Ke Menu Master Employee.

Langkah 2 dari 5 : Klik Export dan Pilih DataSource Employee Custom Field.

Langkah 3 dari 5 : Simpan excel hasil Export tadi ke local drive dan buka excel tersebut.

Langkah 4 dari 5 : User dapat menyesuaikan/update data Additional Field ini, lalu save.

Page 13 of 31



Langkah 5 dari 5 : terakhir, user dapat import kembali excel tersebut ke dalam system.

ABSENSI KEHADIRAN. D. Cara Memeriksa Data Kehadiran Tidak Lengkap antara Jam Masuk dan Jam Keluar. Data Kehadiran (Aktual Jam Masuk & Aktual Jam Keluar) berperan penting dalam menghitung besaran Tunjangan Tidak Tetap, yang melihat atau tergantung dari Aktual Jam Masuk atau Aktual Jam Keluar masing-masing karyawan. Contoh seperti : 1. Perhitungan potongan keterlambatan yang tergantung pada Aktual Jam Masuk. 2. Perhitungan uang lembur yang tergantung pada Aktual Jam Keluar (kondisi lembur malam pada hari kerja). 3. Perhitungan uang lembur yeng tergantung pada Aktual Jam Masuk dan Aktual Jam Keluar (kondisi lembur pada hari libur). Untuk itu, perlu peranan user untuk memeriksa kelengkapan antara Aktual Jam Masuk dan Aktual Jam Keluar pada masing-masing karyawan, sehingga pendapatan karyawan menjadi tidak berkurang. Tools filterisasi pada Menu Roster, dapat membantu user untuk mengindentifikasikan ketidaklengkapan tersebut. Langkah 1 dari 3 : ke Menu Attendance - Roster.

Page 14 of 31



Langkah 2 dari 3 : sesuaikan range tanggal dan pilih karyawan.

Langkah 2 dari 3 : klik Click here to add filter criteria untuk membuat filter.

Filter A = Aktual Jam Masuk dan Aktual Jam Keluar yang kosong, dalam kondisi terdapat SPL (pada Hari Kerja maupun Hari Libur).

Page 15 of 31



Filter B = Aktual Jam Masuk dan Aktual Jam Keluar yang kosong, dalam kondisi pada Hari Kerja.

Berikut penjelasan dari masing-masing Nama Field yang biasa digunakan. Nama Field Keterangan Actual Duty Off Date Tanggal Aktual Pulang kerja. Actual Duty Off Time Waktu Aktual Pulang kerja. Actual Duty On Date Tanggal Aktual Masuk kerja. Actual Duty On Time Waktu Aktual Masuk kerja. Attendance Code Kode Kehadiran. Description Nama Shift Kerja. Duty Off Date Tanggal Jadwal Pulang kerja. Duty Off Time Waktu Jadwal Pulang kerja. Duty On Date Tanggal Jadwal Masuk kerja. Duty On Time Waktu Jadwal Masuk kerja. Fullname Nama Karyawan. ID NIK Karyawan. Permit/Leave Kode Ijin, Sakit dan Cuti. SPLOff Date Tanggal SPL Lembur setelah pulang kerja. SPLOff Break Hour Durasi istirahat Lembur setelah pulang kerja (dalam satuan menit). SPLOffHour Durasi lembur setelah pulang kerja (dalam satuan menit). SPLOn Date Tanggal SPL Lembur sebelum masuk kerja. SPLOn Break Hour Durasi istirahat Lembur sebelum masuk kerja (dalam satuan menit). SPLOnHour Durasi lembur sebelum masuk kerja (dalam satuan menit). Berikut penjelasan dari masing-masing Nama Argument yang biasa digunakan. Nama Field Keterangan Equal Sama dengan / Sama persis. Not Equal Tidak sama dengan. Greater than (or equal Lebih besar (lebih besar sama dengan). to) Biasa nya digunakan untuk nominal atau tanggal. Less than (or equal to) Lebih kecil (lebih kecil sama dengan). Biasa nya digunakan untuk nominal atau tanggal.

Page 16 of 31


Nama Field Between Not Between Contains

Not contains Begins with

Ends with

Is Null Not is null Is empty Not is empty Any Of None Of


Keterangan Diantara. Diluar dari range between. Mengandung. Misalkan nama Employee yang ingin dicari adalah Asep Samsudin, maka hanya dengan menginput Asep atau Samsudin, dari hasil filter sudah muncul Asep Samsudin. Tidak mengandung. Dimulai dari. Misal hanya dengan mengetik “Ba”, maka semua nama yang berawalan “Ba..” akan muncul. Contoh: Bastian,Basuki. Berakhir dari. Misal hanya dengan mengetik “To”, maka semua nama Employee yang berakhiran “to” akan muncul. Contoh : Susanto, Christianto. Kosong/ Tidak mengandung nilai. Tidak Kosong/ ada isi. Kosong/ Tidak mengandung nilai. Tidak Kosong/ ada isi. Digunakan jika ingin memilih lebih dari 1 pilihan filter. (check box) Digunakan untuk memilih Employee diluar dari pilihan. (check box)

E. Cara Memeriksa Jam Keterlambatan dan Pulang Cepat. Jam Keterlambatan dan Pulang Cepat dapat saja mempengaruhi besaran Potongan yang akan dikenakan pada setiap karyawan. Hal ini perlu peranan user untuk memeriksa, apakah jam keterlambatan dan pulang cepat tersebut terdapat ijin yang sebelumnya diajukan oleh karyawan. Modul Pivot Table dapat membantu user untuk mengindentifikasikan Jam Keterlambatan dan Pulang Cepat tersebut. Langkah 1 dari 4 : ke Menu Reports - Pivot Table.

Page 17 of 31



Langkah 2 dari 4 : sesuaikan source data dan range date.

Langkah 3 dari 4 : klik wizard dan sesuaikan seperti settingan dibawah.

X dimension field Y dimension field Facts field

: - dikosongkan : Diisi dengan Employee Number, Employee, Date. (urutan) : Diisi dengan EarlyOut, Late In.

Langkah 4 dari 4 : Filter untuk hanya menampilkan data yang EarlyOut, Late In saja.

Page 18 of 31



F. Cara Memeriksa Kode Kehadiran yang teridentifikasi sebagai Potongan Gaji. Misalkan Kode Kehadiran Alpa, Ijin Pribadi, Sakit tanpa Keterangan Dokter adalah beberapa contoh kode kehadiran yang dapat teridentifikasi sebagai Potongan Gaji. Untuk itu, perlu peranan user untuk memeriksa kepastian kode kehadiran tersebut dengan benar, sehingga pendapatan karyawan menjadi tidak berkurang. Tools filterisasi pada Menu Roster, dapat membantu user untuk mengindentifikasikan kode kehadiran tersebut. Langkah 1 dari 3 : ke Menu Attendance - Roster.


Page 19 of 31




Filter A = Filter untuk menampilkan kode kehadiran Ijin Pribadi (IP).

Filter B = Filter untuk menampilkan kode kehadiran Sakit tanpa Keterangan Dokter (S).

G. Cara Memeriksa Jam Lembur yang belum terdapat data SPL Lembur. Uang Lembur merupakan salah satu sumber pendapatan karyawan. Untuk menghindarkan Uang Lembur tidak terhitung oleh system, user perlu melakukan verifikasi dengan data SPL Hardcopy. Apalagi terdapat Jam Lembur yang sudah dilakukan oleh karyawan, tetapi belum terdapat (terinput) data SPL Lembur ke dalam system. Jika hal ini dibiarkan, maka Uang Lembur karyawan pada hari tersebut akan tidak terhitung oleh system. Untuk itu, perlu peranan user untuk memeriksa kepastian Lembur tersebut, sehingga pendapatan karyawan menjadi tidak berkurang. Tools filterisasi pada Menu Roster, dapat membantu user untuk mengindentifikasikan Jam Lembur yang belum terdapat data SPL Lembur. Langkah 1 dari 3 : ke Menu Attendance - Roster.

Page 20 of 31





Filter untuk menampilkan Jam Lembur yang belum terdapat data SPL Lembur.

Page 21 of 31



H. Cara Memeriksa Jam Lembur yang Aktual-nya lebih BESAR daripada Jam SPL Lembur. Waktu pengerjaan lembur adalah waktu yang sulit direncanakan. Walaupun karyawan sebelum melakukan lembur sudah dibuatkan Surat Perintah Lembur (SPL) sebanyak 2 jam, pada aktualnya pengerjaan lembur dapat dilakukan lebih lama daripada yang sudah direncanakan (misalkan selesai 3 jam). Jika hal ini dibiarkan, maka Uang Lembur karyawan pada hari tersebut akan akan berkurang sebanyak 1 jam. Untuk itu, perlu peranan user untuk memeriksa kepastian Lembur tersebut, sehingga pendapatan karyawan menjadi tidak berkurang. Tools filterisasi pada Menu Roster, dapat membantu user untuk mengindentifikasikan Jam Lembur yang aktual-nya lebih BESAR (lama) daripada Jam SPL Lembur. Langkah 1 dari 3 : ke Menu Attendance - Roster.


Page 22 of 31




Filter untuk menampilkan Jam Lembur yang Aktual-nya lebih BESAR dari Jam SPL Lembur.

I. Cara Memeriksa Jam SPL Lembur yang lebih BESAR dari 3 Jam di Hari Kerja. Tools filterisasi pada Menu Roster, dapat membantu user untuk mengindentifikasikan Jam SPL Lembur yang lebih BESAR dari 3 Jam (ataupun satuan jam tertentu) di Hari Kerja. Langkah 1 dari 3 : ke Menu Attendance - Roster.


Page 23 of 31




Filter untuk menampilkan Jam SPL Lembur yang lebih BESAR dari 3 Jam di Hari Kerja.

J. Cara Memeriksa Jam SPL Lembur yang lebih BESAR dari 8 Jam di Hari Libur. Tools filterisasi pada Menu Roster, dapat membantu user untuk mengindentifikasikan Jam SPL Lembur yang lebih BESAR dari 8 Jam (ataupun satuan jam tertentu) di Hari Libur. Langkah 1 dari 3 : ke Menu Attendance - Roster.


Page 24 of 31




Filter untuk menampilkan Jam SPL Lembur yang lebih BESAR dari 8 Jam di Hari Libur.

PENGGAJIAN. K. Cara Memeriksa Gaji Pokok & Tunjangan Tetap tidak muncul. Gaji Pokok & Tunjangan Tetap adalah beberapa komponen penting dalam pendapatan karyawan. Jika 2 komponen ini tidak muncul dalam pelaporan penggajian atau dalam slip gaji karyawan, user dapat memeriksa pada tahapan dibawah ini :

K.1. Pastikan komponen Gaji Pokok sudah terisi dengan benar. Ke Menu Master Employee :

Ke Tab Payroll, dan cek nominal Gaji Pokok sudah terisi.

Page 25 of 31



K.2. Pastikan komponen Tunjangan Tetap sudah terisi dengan benar. Ke Menu Master Employee, dan Pilih Transaction :

Pada bagian View, klik Salary Component.

Dan cek nominal Tunjangan Tetap sudah terisi dengan benar.

Page 26 of 31



K.3. Pastikan komponen Jadwal Kerja (Roster) sudah dibuatkan. Jadwal Kerja diperlukan system untuk menghitung proporsional Gaji Pokok & Tunjangan Tetap untuk karyawan baru, karyawan keluar dan karyawan mutasi pindah cabang, maka dari itu jadwal kerja harus dibuat setiap terdapat penambahan karyawan baru. Masih pada Menu Transaction :

Pada bagian View, klik Roster.

Dan cek Jadwal Kerja sudah dibuat dengan benar.

# Jika Jadwal Kerja belum dibuatkan, maka harus dibuatkan dahulu pada Menu Attendance Roster - klik kanan - Roster Add.

Page 27 of 31



K.4. Pastikan tanggal akhir kontrak/percobaan belum kadaluarsa. Masih pada Menu Master Employee :

Ke Tab Employment, dan cek tanggal akhir kontrak/percobaan belum kadaluarsa.

# Jika tanggal akhir kontrak/percobaan sudah kadaluarsa, maka harus dibuatkan dahulu perpanjangan kontrak/percobaan pada Menu Human Resources - Status Alteration - klik New.

Page 28 of 31



L. Cara Memeriksa Data Jamsostek tidak muncul. Karyawan yang mengikuti kepesertaan jamsostek harus dilaporkan besaran iuran JKK, JKM, JPK, JHT Emp, JHT Comp pada setiap bulan ke Jamsostek. Jika terdapat beberapa karyawan yang nominal besaran iurannya tidak muncul pada laporan penggajian atau slip gaji, maka user perlu memeriksa tahapan dibawah ini :

L.1. Pastikan kepesertaan Jamsostek sudah didaftarkan dalam system. Ke Menu Master Employee :

Ke Tab Jamsostek, dan pastikan Jamsostek sudah tercentang.

L.2. Pastikan dasar Perhitungan Jamsostek sudah muncul dalam system. Perhitungan Jamsostek memerlukan data Gaji Pokok dan/atau Tunjangan Tetap, sebagai dasar perhitungan jamsostek untuk dikalikan dengan tarif-tarif Jamsostek seperti JKK, JKM, JPK, JHT Emp dan JHT Comp. Untuk itu, pastikan 2 komponen ini (Gaji Pokok & Tunjangan Tetap) muncul dalam pelaporan penggajian atau slip gaji karyawan. Jika tidak muncul, maka user harus memeriksa sesuai arahan pada Bagian K. (Cara Memeriksa Gaji Pokok & Tunjangan Tetap tidak muncul).

Page 29 of 31



M. Cara Menggunakan Modul Pivot Table. Pivot Table berfungsi untuk menampilkan data Employee, Salary, Overtime dan Attendance tanpa harus menggunakan Reports. Dalam Pivot Table ini juga berguna sebagai alat untuk memeriksa atau menganalisa suatu Tunjangan, Lembur, dan Potongan yang diperoleh karyawan.

Terdapat 6 source data yang tersedia dalam Pivot Table, yakni : 1. Employee. Berisikan rekapitulasi data employee. 2. Salary Component. Berisikan komponen pendapatan dan potongan dari masing-masing karyawan. 3. Salary Employee. Berisikan rincian detail per hari, gaji karyawan untuk periode penggajian waktu tertentu. 4. Salary Employee Payment. Berisikan rekap per bulan, gaji karyawan untuk periode penggajian waktu tertentu. 5. Overtime. Berisikan rincian laporan lembur per karyawan pada periode waktu tertentu. 6. Roster. Berisikan rincian laporan kehadiran, seperti keterlambatan, pulang cepat, sakit, cuti, alpa dll.

Page 30 of 31



Cara mengubah tampilan Pivot Table, dapat menggunakan tools Wizard.

Pada Datacube Fields akan muncul 5 kolom, yaitu Inactive Fields, X-Dimensional Fields, YDimensional Fields, Source Fields dan Facts. 1. 2. 3. 4. 5.

Inactive Fields X-Dimensional Fields Y-Dimensional Fields Source Fields Facts

Field yang ingin di hide (disembunyikan). #sebaiknya di delete saja Field yang ingin ditampilkan pada sumbu X (Horizontal). Field yang ingin ditampilkan pada sumbu Y (Vertikal). Kumpulan Field yang dapat dipilih untuk ditampilkan di pivot table. Berisi data yang akan mendukung isi dari Field pada pivot table.

Page 31 of 31

PERSONALIA. 1.

Fungsi Find Employee.. Hal 3. Menampilkan Employee untuk Division Finance Accounting dan JobTitle Staff & Umum. # 26 row

2.

Add New, Additional Field.. Hal 9. Menambahkan Additional Field Kacamata dengan type Yes/No.

ABSENSI KEHADIRAN. 3.

Memeriksa Data Kehadiran Tidak Lengkap antara Jam Masuk dan Jam Keluar.. Hal 12. Filter A = Aktual Jam Masuk dan Aktual Jam Keluar yang kosong, dalam kondisi terdapat SPL (pada Hari Kerja maupun Hari Libur). # 6 row

Filter B = Aktual Jam Masuk dan Aktual Jam Keluar yang kosong, dalam kondisi pada Hari Kerja. # 12 row

4.

Memeriksa Kode Kehadiran yang teridentifikasi sebagai Potongan Gaji.. Hal 15. Filter A = Filter untuk menampilkan kode kehadiran Ijin Pribadi (IP). # 4 row

Filter B = Filter untuk menampilkan kode kehadiran Sakit tanpa Keterangan Dokter (S). # 6 row

5.

Memeriksa Jam Lembur yang belum terdapat data SPL Lembur.. Hal 17. # 8 row

6.

Memeriksa Jam Lembur yang Aktual-nya lebih BESAR daripada Jam SPL Lembur.. Hal 18. # 5 row

7.

Memeriksa Jam SPL Lembur yang lebih BESAR dari 3 Jam di Hari Kerja.. Hal 20. # 8 row

8.

Memeriksa Jam SPL Lembur yang lebih BESAR dari 8 Jam di Hari Libur..Hal 21. # 5 row

9.

Memeriksa Jam Keterlambatan dan Pulang Cepat... Hal 14. # total EarlyOut = 2,233. # total LateIn = 1,116

10. [Pivot Table] Cara menampikan Lembur yang dibayarkan per bulan per karyawan.. Hal 20. # X = kosong # Y = Employee Number, Employee FullName # Facts = SPL Hour Payment

PENGGAJIAN. 11. Memeriksa Gaji Pokok & Tunjangan Tetap tidak muncul.. Hal 22. Terdapat kasus karyawan baru dengan NIK TR-151, data Gaji Pokok pada periode penggajian bulan Februari 2014 tidak muncul dalam pelaporan penggajian.

# roster 12. Memeriksa Data Jamsostek tidak muncul.. Hal 26. Terdapat kasus karyawan baru dengan NIK TR-151, data Jamsostek pada periode penggajian bulan Februari 2014 tidak muncul dalam pelaporan penggajian.

# centang Jamsostek

Manual Book (Lanjutan)

Recommend Documents