MANUAL APLIKASI PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN

Manual Aplikasi Pejabat Pembuat Komitmen/ PPKm

MANUAL APLIKASI PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN Aplikasi eProcurement Nasional / SPSE yang telah diimplementasikan di Pemerintah Kota Surabaya mulai bulan Mei tahun 2012, mengalami beberapa pengembangan dan penyesuaian dengan regulasi yang ada, dengan versi 3.5. tetapi dalam aplikasi update terbaru ini tetap melibatkan beberapa pihak di Unit Kerja selain di ULP sebagai pelaksana pekerjaan. Di jajaran satuan kerja, keterlibatan proses pengadaan barang/jasa setelah dilakukan proses awal oleh Pengguna Anggaran (PA), selanjutnya proses dilakukan oleh Pejabat Pembuat Komitmen (PPKm). PPKm mendapatkan akses login (username dan default password) dari PA. Setelah mendapatkan akses login, dan pada saat akan mengikuti proses lelang, maka PPKm membuka alamat https://lpse.surabaya.go.id

SPSE 3.5 Surabaya

Page 1


Kemudian klik (

), memasukkan username dan password yang

telah didapatkan dari PA,

Kemudian klik (

), sehingga akan muncul menu utama PPKm,

Pada menu utama PPKm, ada beberapa menu yang dapat diakses, yaitu : 1. Home Pada menu ini, PPKm dapat melihat daftar pengadaan untuk setiap tahun anggaran dan periodenya, dengan memilih filter tahun anggaran dan periode

SPSE 3.5 Surabaya

Page 2


yang diinginkan, sehingga akan muncul kode lelang, nama lelang, tahap dan jumlah peserta yang mengikuti lelang pada suatu pengadaan.

2. Daftar Paket Untuk melihat pekerjaan yang menjadi tanggungjawabnya, dimana PPKm ini telah dipilih oleh PA untuk melaksanakan suatu paket pekerjaan, maka PPKm melakukan akses pada menu ( ),

sehingga akan muncul nama-nama paket pekerjaan yang telah dipilih oleh PA dan menjadi tanggung jawab PPKm yang bersangkutan untuk diproses lebih lanjut. Tugas awal yang harus dilakukan oleh PPKm adalah memilih dari filter yang sudah ada untuk cara pembayaran (lumpsum, harga satuan, dll) dan mengisikan nilai HPS/OE untuk tiap komponen yang ada, dengan cara klik ( ), isian nilai HPS dilakukan untuk tiap komponen, dengan sebelumnya mengisikan volume yang dilelang, serta HPS/OE total per komponendengan menulis angka saja, tanpa penanda titik (.), koma (,) atau Rp.

SPSE 3.5 Surabaya

Page 3


Untuk cara pembayaran “harga satuan”, maka isian HPS/OE per komponen tidak boleh melebihi alokasi, tetapi jika cara pembayaran “lumpsum”, maka isian HPS/OE tidak boleh melebihi total alokasi per rekening. Dan secara otomatis setelah detail HPS/OE diisikan kemudian klik (

)

maka nilai total penjumlahannya akan menjadi nilai total HPS/OE paket. Setelah proses pengisian HPS selesai, selanjutnya PPKm melakukan persetujuan terhadap paket pekerjaan, agar selanjutnya paket dapat diproses lelang oleh ULP.

Proses persetujuan paket oleh PPKm dengan cara klik ( muncul dialog box,

),kemudian

agar selanjutnya dapat diproses oleh ULP,maka PPKm melakukan persetujuan

SPSE 3.5 Surabaya

(

)

Page 4


sehingga akan muncul keterangan bahwa paket pekerjaan telah disetujui, dan tanda setujui ( ) akan hilang dari menu daftar paket.

Selain tugas awal untuk mengisikan nilai HPS/OE dan melakukan persetujuan agar paket dapat diproses lebih lanjut oleh ULP, pada saat lelang akan diumumkan, PPKm mempunyai tugas untuk menyetujui pakta integritas sebagai bentuk persetujuan lelang diumumkan, setelah paket pekerjaan diproses oleh Pokja dan ULP,

SPSE 3.5 Surabaya

Page 5


PPKm juga dapat melakukan pengecekan terhadap data dan dokumen lelang dari paket pekerjaan yang menjadi tanggung jawabnya. Jika sudah melakukan pengecekan, agar paket terumumkan ke publik, maka PPKm klik ( ),

kemudian klik (

),

sehingga paket telah terumumkan ke publik dan dapat diikuti oleh penyedia barang/jasa yang berminat. Setelah lelang terumumkan, selanjutnya PPKm dapat melakukan pemantauan proses lelang melalui menu daftar paket, “view lelang”. Dari sini, maka PPKm akan tahu, sampai pada tahapan apa proses lelang paket pekerjaan, kemudian akan dapat melihat hasil evaluasi serta pemenang yang ditetapkan oleh Pokja.

SPSE 3.5 Surabaya

Page 6


Pada saat proses lelang sudah selesai, maka PPKm dapat mengisikan Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa,

SPSE 3.5 Surabaya

Page 7


dengan cara klik (

),

mengisikan nomor, tanggal buat dan file pendukung, kemudian klik ( SPSE 3.5 Surabaya

) Page 8


sehingga SPPBJ dapat dilihat oleh pemenang lelang. Selain mengisikan data SPPBJ, PPKm juga dapat mengisikan data kontrak pada menu ini,

SPSE 3.5 Surabaya

Page 9


kemudian klik (

),

mengisikan nomor kontrak, nomor rekening, nilai kontrak, tanggal kontrak, masa berlaku kontrak, dan file kontrak, kemudian klik ( ).

SPSE 3.5 Surabaya

Page 10


3. Penyedia Menu ini berhubungan dengan usulan penyedia masuk dalam daftar hitam perusahaan. PPKm atau Pokja dapat mengusulkan dengan cara klik “Penyedia”, kemudian mencari perusahaan yang akan diusulkan dalam daftar hitam melalui pencarian berdasarkan nama/NPWP/email,

kemudian klik nama perusahaan,

SPSE 3.5 Surabaya

Page 11


selanjutnya klik (

),

setelah isian yang wajib diisikan, maka PPKm klik ( usulan daftar hitam dapat ditetapkan oleh PA.

SPSE 3.5 Surabaya

) agar selanjutnya

Page 12


4. Log Akses Melalui menu ini, PPKm dapat melihat aktivitas user PPKm dilakukan kapan dan dari mana.

Sehingga, jika terjadi suatu perubahan data yang PPKm merasa tidak melakukannya, maka dapat dilakukan pengecekan melalui log akses.

5. Ganti Password Password default yang didapatkan PPKm dari PA, dapat diubah PPKm login pertama kali, dengan melalui menu (

SPSE 3.5 Surabaya

setelah

),

Page 13


Mengisikan password lama, kemudian password baru yang dikehendaki, mengulang isian password baru, dan klik ( ), sehingga untuk proses selanjutnya dalm pengadaan barang/jasa, PPKm menggunakan password yang baru.

SPSE 3.5 Surabaya

Page 14

MANUAL APLIKASI PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN

Recommend Documents