HET BEHEER VAN UW HUISHET BEHEER VAN UW HUIS Mantenimiento de CONTACTO S.L. beheert al meer dan 23 jaar met succes huisvesting van succesvolle woningen op La Palma.
Een goed beheer van uw huisvesting ontlast u van mogelijke moelijkheden en zorgen ervoor dat u vakantie kunt vieren in uw eigen woningen. bieden 3 soorten administratieve dienst aan: voor eigen woning bezitters, voor niet toeristisch verhuurde woningen en voor toeristisch verhuurde woningen.
Hier vindt u alles wat u moet weten over het thema: woningbeheer in samenhang met langdurige (niet toeristische) verhuur.
ALGEMENE INFORMATIE Mantenimiento de CONTACTO S.L. beschikt over vakbekwaam personeel op alle bedrijfsonderdelen. Dankzij de constante controle op uw objecten kunnen wij de garantie geven dat uw woning, ook bij langdurige afwezigheid, in perfecte staat zal zijn en daardoor zijn waarde zal blijven behouden, zoals onze jarenlange klanten zullen beamen. Wij spreken duits, spaans, engels en nederlands. Het bezitten van een eigen woning vraagt om controle, zorg, reparaties en onderhoud, hetgeen alleen door een professioneel huisvestingskantoor kan worden gegarandeert, net zo als het bewaken en betalen van rekeningen (water, stroom, telefoon, verzekeringen, banken etc.) Bezitters van woningen die niet op het eiland wonen hebben een vertegenwoordiger nodig om vele redenen. Hier vindt u drie punten die volgens de autoriteiten invloed hebben op uw bezit: -het spaanse eigendomsrecht verlangt dat u zich registreerd bij het kadaster en een notaris; - om te bouwen moet men een architect inschakelen en vergunning hebben van de overheid en het stadhuis; - de belastingswet zorgt voor een vertegenwoordiger die bij het ministerie van financiën zorgt dat alle afwikkelingen binnen de gestelde periodes worden gedaan; Overal zijn verplichtingen, regelingen en eisen die alleen een bekwame vakman/vrouw kan begrijpen en coördineren. De bijbehorende zaken die op lange termijn zorgen voor ergernissen , onplezierige verrassingen en onverwachte extra onkosten worden u dankzij onze zorg bespaard. Dankzij onze zorg zal de waarde en de waardeverhoging van uw bezit worden zekergesteld. Mantenimiento de CONTACTO S.L. zorgt voor onderhoud, verhuur, schoonmaak en tuinonderhoud van uw bezit, maar alleen in het Aridane-dal. Inzake belastingen en autoriteiten is onze kennis aanwezig voor gemeentes op La Palma.
1 CIF: B-38294955
Mantenimiento de CONTACTO S.L. C/ General Yagüe, 13 E - 38760 Los Llanos de Aridane
La Palma / Canarias
HET BEHEER VAN UW WONING Het beheer van uw woning door Mantenimiento de CONTACTO S.L.
Het beheer van uw huis in samenhang met langdurige verhuur. De volgende onderdelen zullen wij voor u bewaken:
• Regelmatige controle • Extra controle na extreme weersomstandigheden ( storm, harde regenval) • In kennis stellen indien er ongewone zaken zich voor doen, aangiftes bij de juiste instanties • Veranderingen betreffende het onroerend goed, en het nemen van treffende maatregelen • Bewakening van rekeningen, zoals stroom, water en telefoon • Betalen en bewaken van belastingen, verzekeringen en huisvuilverwijdering etc. • Archiveren van rekeningen, correspondentie, bankafschriften, verhuurdata en mededelingen • Bemiddelen en steun geven aan huurders • Formuleren en opstellen van verhuurcontracten • Afrekening en incasso
Daarnaast kunnen wij nog zorgdragen, tegen een gunstige prijs, voor de volgende zaken: • Schoonmaak van de woning vóór en na uw verblijf • Reparaties door ons gekwalificeerd onderhoudspersoneel • Regelen van bureaucratische wijzigingen.
Voorwaarden Eénmalige opnamekosten: 50 €. Aftrek Woningbeheer: 10 % BTW: 5 % Bij leegstand € 40,- per maand De BTW op woningbeheer wordt niet berekend indien u zelf huurt. De BTW is de lokale IGIC.
Kostenverdeling Water, stroom, gas: Huurder Inboedelverzekering: Eigenaar Contacto biedtt Allianzververzekeringen aan en is indien er schade is uw direct aanspreekpunt.
Vervanging bij slijtage: Eigenaar Vervanging bij schade: Huurder Inkomstenbelasting: Eigenaar Belastingadviseurs door Contacto: te betalen door de eigenaar Zorg Het onderhoud van tuin en zwembad wordt door de huurder overgenomen. Op verzoek van de huurder kan tegen betaling de zorg voor tuin en zwembad door Contacto worden onderhouden.
Nederlands: www.lapalma.nl Deutsch: www.la-palma.de Español: www.la-palma.net English: www.la-palma.org.uk
2
UW GEGEVENS Naam object___________________________________________________________________
Eigenaar
Naam: ______________________________________________________________ Aanschrijving: ______________________________________________ ____________________________________________________________________ DNI/Paspoortnummer: _____________________________________________________ Tel: _________________________________________________________________ Fax: ________________________________________________________________ Mobiel: _______________________________________________________________ E-mail: ______________________________________________________________ Bank: ______________________________________________________ BIC en IBAN code: ________________________________________________________________
Instemming
Opzeggen door huurder: Huurder Inbraak/diefstal: Eigenaar Door middel van een contract worden de verhoudingen vastgelegd: Eigenaar
Uitrusting
De woning is geschikt voor max. ________ personen en heeft ________ slaapkamers en ________ badkamers.
Inventaris
____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________
3 CIF: B-38294955
Mantenimiento de CONTACTO S.L. C/ General Yagüe, 13 E - 38760 Los Llanos de Aridane
La Palma / Canarias
DE HUURV OORW AARDE IN S P ANJE ~ Verhuren van huis/woning ~ U zult op de volgende zaken moeten letten als u uw woninge voor langere tijd wilt verhuren! Het HUREN van CONTRACT EN ONDERVERHUREN 1. zonder geschreven verklaring van toestemming van de eigenaar, kan de huurder de woning niet onderverhuren. 2. Tijdens het onderverhuren van de gehuurde woning kan dit alleen gedeeltelijk onderverhuurd worden en alleen met toestemming van de eigenaar. 3. De onderhuurder kan nergens aanspraak op maken als de huurovereenkomst met de belangrijkste huurder niet langer bestaat. DUUR VAN HET CONTRACT/DE OPZEGGINGSTERMIJNEN. 1. De duur van het contract kan door beide partijen worden gespecificeerd. Als de duur van het contract minder dan vijf jaar bedraagt, wordt het contract jaarlijks op de dagafloop van het contract vernieuwt, tot het contract één duur van vijf jaar bereikt. Het opzeggingstermijn van de huurder bedraagt 30 dagen. De periode begint op de datum van de huur. 2. De onbeperkte huur hebben een duur van één jaar en de huurders hebben zich aan de bovengenoemde verlengings- en opzeggingstermijnen te houden. 3. De automatische jaarlijkse verlengings vindt niet plaats, als op het tijdstip van de vastleggen van het contract men uitdrukkelijk specificeert dat de eigenaar ergens binnen vijf jaar de woning zelf zal bewonen. Als de eigenaar de woning niet binnen drie maanden na opzegging van het contract voor eigen gebruik gebruikt, moet het zijn huurrecht teruggeven aan de huurder met een nieuwe periode van vijf jaar evenals de kosten van de verhuizing vergoeden en de huurder compenseren voor de tijd dat deze zonder woning zat. Eigen gebruik is een reden voor opzegging. Wordt dit eigengebruik niet waargenomen, moet een betaling van compensatie tegenover de huurder worden uitgevoerd. VERLENGING VAN HET CONTRACT Bij afloop van het contract na minstens vijf jaar, zonder bericht van beide kanten, wordt het contract automatisch jaarlijks tot maximaal drie jaar verlengt, behalve als de eigenaar één maand vóór contracteind het contract schriftelijk niet verlengt. De verlengingen van een contract zijn onderworpen aan de zelfde rechten en de verplichtingen, als het originele contract. DE ANNULERING VAN HET CONTRACT Bij contracten met een periode van langer dan vijf jaar, kan de huurder zich met een opzegtermijn van twee maanden van het lopende contract terugtrekken, maar alleen als het contract reeds vijf jaar bestaat. Van beide kanten kan vooraf vastgelegd worden hoe de huurder de eigenaar zal compenseren, b.v. met een maand huur per jaar, indien het jaar reeds is begonnen zal het in verhouding met de reeds verlopen maanden worden berekend.
Nederlands: www.lapalma.nl Deutsch: www.la-palma.de Español: www.la-palma.net English: www.la-palma.org.uk
4
CONTRACT ~ voor het beheren van een langdurig verhuurde privé-woning op La Palma ~
Tussen de eigenaar __________________________________________________________ (hierna verhuurder genoemd) und _____________________________________________________________________________ (hierna huurder gemoend). Beide contractanten zijn bevoegd en mondig, de huurder ondertekend zelf en de eigenaar wordt vertegenwoordigd door de bedrijfsleider van Mantenimiento de CONTACTO S.L. Verklaring 1. De woning is gelegen op ____________________________________________________ __________________________________________________________________________. 2. De verhuurder is bevoegd om het bovengenoemde onroerende goed te verhuren. De woning is gemeubileerd en bevindt zich in goede staat. 3. De verhuurperiode begint op: ___________________ en eindigt op: ___________________. Overeenkomst a) Het volgende contract valt onder de spaanse verhuurwetten (Ley 29/1994, de 24 de Noviembre, de Arrendamiento Urbanos, en especial el art. 3 “Arrendamientos para uso distinto del de vivienda”) en valt onder het spaanse civiele recht. b)De huur bedraagt € ___________ voor de gehele duur van de verhuur en moet maandelijks binnen de eerste 5 dagen van de maand betaald worden. Betaald wordt als volgt: ___________________________________________________________________________. c) De huurder is verplicht alle onkosten zoals gas, water, licht en telefoon (indien aanwezig) te betalen, daar dit niet in de huurprijs zit. d) De huurder neemt de woning over in goede staat voor eigen gebruik, ook alle aanwezige apparatuur, die bij de woning horen functioneren naar behoren. e) De huurder kan de verhuurder niet verantwoordelijk stellen voor extra kosten die kunnen ontstaan gedurende de gehuurde periode zoals stroomuitval, diefstalbrand of andere ongevallen. f) De huurder moet de verhuurder de resterende maanden de huurprijs betalen mocht hij voor het einde van de huurtermijn de woning verlaten, tenzij dit anders geregeld is. Wanneer de huurder bij alfoop van de huurtermijn de woning niet verlaat mag de verhuurder de woning ruimen maar zal de bezittingen van de huurder 1 maand moeten bewaren zodat de huurder de kans heeft zijn bezittingen af te halen. Daarna mag de verhuurder de woning weer verhuren of er zelf gebruik van maken. g) In geval van een rechtzaak draag de huurder zelf de kosten voor rechtsbijstand. h) Indien de huur niet wordt betaald of de huurder zijn plichten niet nakomt kan dit een reden van opzegging zijn voor de verhuurder. De verhuurder mag de woning dan laten ruimen en zal de bizttingen dan 1 maand bewaren om de huurder de kans te geven zijn bezittinmgen op te komen halen. Daarna mag de verhuurder de woning weer verhuren of er zelf gebruik van maken. i) De verhuurde woning is alleen om er zelf te wonen en mag dus niet, zonder dat de verhuurder dit weet, worden onderverhuurd. De woning mag niet voor commerciele doeleinde worden gebruikt. j) Het is verboden voor de huurder om verbouwing in de woning te laten plaatsvinden, behalve wanneeer de verhuurder hier uitdrukkelijk en schriftelijk mee akkoord gaat. Kosten voor zo’n verbouwing worden niet aan de huurder vergoed. k) de huurder is verplicht na afspraak met de verhuurder, om de vertegenwoordiger vanhet onroerend goed of arbeiders toegang te verschaffen gedurende normale werktijden om zo ervoor te zorgen dat verbouwing en/of restauratie wordt gewaarborgd. l) De huurder betaald een borg in de hoogte van 2 maanden huur:€ ________ . Deze borg kkan door de verhuurder gebruikt worden om eventuele schade te herstellen die door de huurder is ontstaan. De huurder krijgt, na verrekening van eventueel ontstane schade, bij het verlopen van het contract en vertrek van de woning terugbetaald. Beide contractanten verklaren door middel van hun handtekening akkoord te gaan met deze voorwaarden. Dit contract wordt in tweevoud ondertekend en iedere contractant ontvangt een exemplaar.
Los Llanos de Aridane, de ________
____________________________________ ____________________________________ Huurder
verhuurder/vertegenwoordiger van de verhuurder
5 CIF: B-38294955
Mantenimiento de CONTACTO S.L. C/ General Yagüe, 13 E - 38760 Los Llanos de Aridane
La Palma / Canarias
ONDERHOUD VAN TUIN EN ZWEMBAD Onderhoud van de tuin De grootste wens van elke tuineigenaar is dat de tuin een bloeiende oase moet zijn, vrij van onkruid; maar de zorg zou goedkoop moeten zijn met een minimale inspanning. De tuinlieden zijn eigenlijk niet anders dan anderedeskundigen in hun métier – goed en bedreven en moeten dienovereenkomstig worden betaald. Het grootste deel van onze concurrenten eisen eigenlijk het dubbel of het drievoudigen van de prijs die wij vragen. Wij streven naar wederzijds voordelige overeenkomsten die de cliënt de dienst aan een eerlijke marktprijs aanbieden en laten de contractant toe om zijn/haar werknemers redelijk te betalen en te verzekeren. De normen van de eigenaar, evenals die van de vakantiegasten, zijn in het directe verleden enorm toegenomen en tegelijkertijd zijn de vereisten van de individuele tuinen meer onderscheiden geworden. Daarom is het noodzakelijk om bij het vaststellen van de onkosten niet alleen de tijd te overwegen die het zal kosten, maar ook het gewenste niveau van de tuin en de vereisten van onderhoud van uw tuin in overweging te nemen. De geschatte kosten zijn gebaseerd op de huidige voorwaarde, die wanneer er nieuwe planten worden geplant zal toenemen en bij verbetering van de bestaande infrastructuur zal dalen.
De belangrijkste verbeteringen zijn als volgt: • Het systeem van de irrigatie; minimaliseert de tijd aan het water geven zorgt ervoor dat er meer tijd is voor de verzorging van uw tuin. • De druk van het water; wanneer bijvoorbeeld 3.500 liter water moet worden gegoten dan betekend dat een tijdsduur tussen de één en vier uer, afhankelijk van de druk en/of de omtrek van de slang. • Het type en de betrouwbaarheid van de wateraansluiting; is er alleen één aansluiting en geen of een kleine tank aanwezig dan is het noddzaakelijk dat er meerdere watertoevoeren aanwezig zijn, of toch een kleine reserve tank aan te schaffen. • Ver uitelkaar liggende planten veroorzaakt intensief water geven; (meestal kleinere installaties) niet alleen vereist dit inspanning maar veroorzaakt ook nog onkruid. • Wij willen geen pesticiden gebruiken; daarom zou de grond moeten worden behandeld met grint, waar mogelijk. Dit voorziet niet alleen een goed-gehandhaafde indruk en is het middel tegen onkruid maar ook staat het gemakkelijker verwijdering van eventuele onkruid toe . De kosten zijn gebaseerd op het werk en niet alleen op de geïnvesteerde uren die wordt uitgevoerd. De tuinman wordt niet alleen op zijn inzet aan uren gecontroleerd maar ook op de kwaliteit van zijn/haar werk. Dit is noodzakelijk, aangezien zijn taken en de tijd in kwestie van „Levante“ in de zomer en regen in de winter afhankelijk zijn.
Het Onderhoud van de zwembad Standaard onderhoudskosten € 55,- per maand. De toeslagen kunnen voor complicaties, overmaatse, verhoogde onderhoudsinspanningen zorgen bijvoorbeeld, snoeien van struiken die te dicht aan het zwembad worden geplant, en afval die bomenafwerpt etc. Wij controleren de kwaliteit van de pooldienst maar de verantwoordelijkheid voor correcte onderhoud en voorwaarde ligt alleen met onze contractant Martin Spiegl. MOBIELNUMMER: 629 35 81 54
Nederlands: www.lapalma.nl Deutsch: www.la-palma.de Español: www.la-palma.net English: www.la-palma.org.uk
6
CONTRACT ~ voor het beheren van een langdurig verhuurde privé-woning op La Palma ~ tussen woningbeheer Mantenimiento de CONTACTO S.L., General Yagüe, 13, Los Llanos de Aridane, E- 38760, vertegenwoordigd door Klaus Röder (Bedrijfsleider) en de eigenaar: ______________________________________________________________ betreffende het beheer van de verhuur van de woning in: _________________________________________________________________________________ __________________________________________ Van de volgende onderdelen is kennis genomen en wordt overeengekomen: 1. Contacto neemt het beheer van de woning over per: ________________. 2. De huurovereenkomst kan met wederzijds goedvinden van huurder en verhuurder nadat de huur is ingegaan op elk moment worden beëindigd. Lopende verplichtingen zoals bijvoorbeeld afspraken met derden, moeten bij opzegging worden nageleefd. 3. Gedurende de afwezigheid van de eigenaar is Contacto bevoegd om zelfstandig beslissingen te nemen inzake verhuur. 4. CONTACTO verplicht zich tot het nemen van alle noodzakelijke maatregelen en alle uitgaves en inkomsten van de verhuurde woning vast te leggen gedurende de duur van het contract. Verder verplicht CONTACTO zich tot het in stand houden van de woning zoals deze is bij oplevering, rekening houdend met slijtage. Noodzakelijke reparatie zullen worden uitgevoerd en vervanging van kwijtgeraakt of versleten producten zullen worden vervangen. Vernielde spullen zullen door de huurder worden vervangen, slijtage van spullen worden op kosten van de eigenaar gemaakt of vervangen. 5. De kosten voor gas, electriciteit, water en telefoon worden door de huurder betaald. De huurder is verplicht de zorg voor de tuin en het zwembad (indien aanwezig) voor zijn rekening te nemen. De kosten van belasting, huisvuilverwerking en inboedelverzekering zijn voor rekening van de eigenaar. 6. De woning moet verhuurd worden voor een bedrag van €
per maand.
7. CONTACTO ontvangt 10% voor het innen van de huur. De betaling van de huur geschiedt, afhankelijk van de afspraken, op rekening van CONTACTO of rechtstreeks op rekening van de eigenaar. 8. De afrekening tussen de eigenaar en CONTACTO gebeurt ieder half jaar. Uitbetaling gebeurt zoals is afgesproken en op afgesproken datum. 9. De uitbetaling komt op rekeningnummer: ______________________________________________ bij de volgende bank_____________________________________________________________. 10. Indien er noodzakelijke zaken moeten worden vervangen of moeten worden gerepareerd die meer kosten dan € ________ dan wordt eerst de eigenaar geïnformeerd en om toestemming gevraagd. 11. Mondelingen afspraken, naast de hiervoor genoemde zaken, zijn geldig. 12. De speciale prijzen welke hiervoor zijn genoemd gelden alleen voor deze woning. 13. Indien de woning niet verhuurd wordt ontvangt CONTACTO per maand € kosten voor het onderhoud van uw tuin (op verzoek van de eigenaar).
, daarnaast eventuele
14. Alle contractuele afspraken vallen onder de Spaanse wetgeving: Indien er bij onenigheid een rechtzaak ontstaat zal die plaatsvinden in Los Llanos de Aridane, La Palma, Spanje. Los Llanos de Aridane, de ________
____________________________________
____________________________________
Mantenimiento de CONTACTO S 7 CIF: B-38294955
Mantenimiento de CONTACTO S.L. C/ General Yagüe, 13 E - 38760 Los Llanos de Aridane
La Palma / Canarias
