MANDIRI SOLUSI INFORMATIKA Library Sistem Information
ADMINISTRATOR USER GUIDE…………………………….1
Modul Administrator, terdiri dari :
LIBSYS (Library Sistem Information) |
1
Tampilan pada sistem informasi perpustakaan (LIBSYS) ini sangat dinamis, dengan berbagai theme yang telah disediakan, sehingga operator perpustakaan bisa mengganti warna pada header sesuai dengan keinginan.
Gb 1 Tampilan Utama Halaman Administrator
Menu home ini akan menampilkan informasi seperti : Total Member, Collection Title, Collection Transaction, Visitor Messages dan sekilas tentang informasi produk LIBSys, Operator Login Activitiy,dll. Menu profile operator pengguna ini bisa melakukan pergantian foto, mengganti user dan password serta merubah tampilan posisi tampilan tipe menu yaitu list atau pull down.
Page 2 of 158
Tipe tampilan menu puul down
Gb 2 : Menu Administrator - Profile Pengguna Operator
1. Menu Form Tipe Operator Menu ini untuk menginputkan data tipe operator yang digunakan untuk memasukan data operator, seperti pada tampilan berikut ini :
Gb 3 : Menu Administrator - Form Input Tipe Operator
Masukan tipe operator,keterangan dan aktivasi pencarian untuk melakukan proses pencarian koleksi dan pencarian anggota, kemudian klik tombol Simpan untuk menyimpan data tipe operator dan untuk melihatnya pada daftar tipe operator. 2. Daftar Tipe Operator Page 3 of 158
Menu ini untuk menampilkan daftar tipe operator yang telah diinputkan dari form input operator.
Gb 4 Menu Administrator - Daftar Tipe Operator
Apabila kita ingin melakukan perubahaan data tipe operator, maka pada masing-masing data pada daftar tipe operator kita pilih terlebih dahulu kemudian klik aksi perubahaan data dan untuk menghapus data maka kita klik tombol
untu melakukan .
3. Form Input Operator Menu ini untuk memasukan data operator berdasarkan tipe operator.
Gb 5 : Menu Operator - Form Input Operator
Ketentuan dalam memasukan form input operator, adalah sebagai berikut : a) Masukan nama lengkap operator. Page 4 of 158
b) Masukan nama user/Inisial. c) Masukan password. d) Pilih tipe operator, dimana data tipe operator yang telah ada sesuai dengan data yang dimasukan pada data tipe operator. e) Buka form setelah Login, untuk menentukan tampilan utama menu yang akan ditampilkan setelah berhasil login sesuai dengan hak akses pada masing-masing jenis operator. f)
Klik tombol Simpan untuk menyimpan data operator dan untuk melihat hasilnya pada daftar operator, kemudian setelah
data operator terdata pada daftar operator
selanjutnya bisa melakukan login dengan memasukan user dan password, seperti terlihat pada tampilan berikut ini :
Masukan username dan password
Gb 6 : Menu Login Operator
Setelah memasukan username dan password, kemudian klik tombol akan
tampil sesuai dengan hak akses jenis operator yang telah disetting pada
administrator.
Page 5 of 158
dan
Hasil Buka form Login operator
setelah
Gb 7 Hasil tampilan menu input operator berdasarkan tipe operator dan buka form setelah login
Tampilan menu yang pertama kali tampil pada gambar diatas merupakan hasil dari proses
input
operator
keanggotaan,Kemudian
berdasarkan tampilan
jenis
setelah
operator
login
yang
operator
dipilih
adalah
yaitu daftar
modul anggota
perpustakaan.
4. Daftar Operator Menu ini untuk menampilkan daftar operator yang telah diinputkan dari form input operator.
Klik tombol edit
Gb 8 Menu Administrator - Daftar Tipe Operator
Apabila kita ingin melakukan perubahaan data operator, maka pada masing-masing data pada daftar operator kita klik aksi maka kita pilih aksi Page 6 of 158
untuk merubah data dan apabila ingin menghapus data
untuk menghapus data operator.
5. Hak Akses Operator Menu ini untuk menentukan hak akses operator berdasarkan tipe operator.
Page 7 of 158
Gb 9 Menu Administrator - Hak Akses Operator
Ketentuan dalam hak akses operator, adalah sebagai berikut : a) Pilih tipe operator.
Gb 10 Menu Administrator - Menentukan Hak Akses Pilih Tipe Operator
b) Pilih hak akses menu pada masing-masing permodul seperti Administrator, pengadaan
Inventaris
(pengolahaan
koleksi),
Keanggotaan,
transaksi
(peminjaman/pengembalian), Pemeliharaan,Stock Opname, Laporan, statistik dan proses sub menu seperti simpan, edit,hapus,dll yang telah disediakan pada sistem aplikasi LIBSys ini, yaitu dengan mencentang combobox pada bagian menu dan sub menu beserta prosesnya. c) Setelah menentukan hak akses menu berdasarkan tipe operator, maka klik tombol Simpan untuk menyimpan data hak akses berdasarkan jenis operator. d) Masing –masing operator pengguna yang sudah terdata dalam data operator bisa melakukan login operator.
6. Profile Perpustakaan Menu ini digunakan untuk menginputkan identitas profile perpustakaan pengguna aplikasi LIBSYs.
Page 8 of 158
Gb 11 : Menu Administrator - Profile Perpustakaan
Gb 12 Menu Administrator - Profile Perpustakaan Berhasil DiSimpan
7. Buku Tamu Menu ini akan menampilkan pesan kesan pengunjung, dimana menu ini diinputkan dari isi buku tamu pada OPAC Pengunjung.
Page 9 of 158
Klik data pada kesan untuk memproses saran dan masukan pengunjung
Gb 13 Menu Administrator - Daftar Buku Tamu
Apabila bagian operator administrator ingin menanggapi isi buku tamu dari pengunjung, maka kita klik kesan kemudian akan muncul tampilan berikut ini :
Gb 14 Menu Admnistrator - Edit isi Buku Tamu Pengunjung
8. Form Jurusan –Prodi Menu ini digunakan untuk menginputkan jurusan-program studi.
Gb 15 : Menu Administrator - Input Jurusan – Prodi
Ketentuan Form Jurusan – Program Studi, yaitu :
Page 10 of 158
a) Masukan kode Jurusan/Prodi. b) Masukan nama Jurusan. c) Masukan nama Program Studi. d) Tampil pengolahaan, Jika ditampilkan pada form pengolahaan, maka pilih Ya dan Jika Tidak maka pilih tombol Tidak. e) Klik tombol Simpan untuk menyimpan data Jurusan/Prodi dan untuk melihat data yang berhasil dimasukan pada daftar Jurusan/Prodi. 9. Daftar Jurusan-Prodi Menu ini akan menampilkan Jurusan Prodi yang diinputkan dari form Jurusan Prodi.
Gb 16 Menu Administrator- Daftar Jurusan-Prodi
Page 11 of 158
10. Form Mata Kuliah Menu ini digunakan untuk menginputkan data mata kuliah, yaitu dengan memasukan kode mata kuliah dan nama mata kuliah.
Gb 17 Menu Administrator - Form Mata Kuliah
11.
Kalender Libur Menu ini digunakan untuk mensetting kalender libur perpustakaan berdasarkan periode bulan dan tahun, dimana berkaitan dengan layanan transaksi pada proses denda.
Klik setting kalender Libur Perpustakaan.
Gb 18 Menu Akademik - Form Kalender Libur
12. Pengurutan Menu Menu ini digunakan untuk mengurutkan menu berdasarkan tipe operator, sehingga menu yang telah diurutkan akan tampil pada tampilan hak akses pada masing-masing operator.
Page 12 of 158
Pengurutan Menu berdasarkan hak akses operator.
Gb 19 Menu Administrator - Pengurutan menu
13. Backup Database Membackup database dari server untuk di simpan dalam komputer client.
Gb 20 Menu Backup Database
Page 13 of 158
PENGADAAN USER GUIDE……………………………………………2
Menu Pengadaan, terdiri dari : 1. Form Penerbit 2. Form Supplier 3. Form Pesanan koleksi 4. Daftar Supplier 5. Daftar Penerbit 6. Daftar Pemesanan 7. Daftar Pengadaan 8. Daftar kedatangan 9. Daftar Usulan Anggota
Gb 21 Menu Pengadaan
1. Form Penerbit Menu ini digunakan untuk menginputkan data penerbit penyedia koleksi.
Page 14 of 158
Gb 22 Menu Pengadaan - Form Penerbit
2. Form Supplier Menu ini digunakan untuk menginputkan data supplier penyedia koleksi.
Gb 23 Menu Pengadaan - Input Supplier
Masukan semua data pada form supplier, kemudian setelah data dimasukan klik tombol untuk menyimpan data dan untuk melihatnya pada daftar supplier.
3. Form Pesanan Koleksi Menu ini digunakan untuk menginputkan form pesanan koleksi berdasarkan jenis koleksi.
Page 15 of 158
Gb 24 : Menu Pengadaan - Form Pesanan Koleksi
Langkah form pesanan koleksi, adalah sebagai berikut : a) Masukan judul, isbn. b) Pilih berdasarkan jenis koleksi yang diinputkan dari form jenis koleksi. c) Pilih berdasarkan bahasa yang diinputkan dari form bahasa. d) Masukan penulis,penerbit,tahun terbit dan kota terbit. e) Pilih berdasarkan supplier yang diinputkan dari form supplier. f)
Masukan jumlah eksemplar, harga, diskon,biaya kirim.
g) Setelah semua data pada form pesanan koleksi dimasukan, maka kita klik tombol Simpan untuk menyimpan data form pesanan koleksi dan untuk melihatnya pada daftar usulan koleksi.
4. Daftar Supplier Menu ini akan menampilkan daftar data supplier yang diinputkan dari form supplier.
Page 16 of 158
Klik tombol Edit untuk merubah data
Halaman untuk page melihat data selanjutnya
Gb 25 Menu Pengadaan - Daftar Supplier
Jika kita ingin melakukan perubahaan data, maka dengan memilih data pada masing-masing daftar supplier kemudian klik tombol aksi
dan akan muncul tampilan berikut ini :
Gb 26 Menu Pengadaan - Edit Data Supplier
Setelah melakukan perubahaan data, kemudian klik tombol Simpan untuk menyimpan data perubahaan.
Page 17 of 158
Apabila kita ingin menghapus data, maka kita pilih terlebih dahulu data pada masing-masing di daftar supplier kemudian klik tombol
dan akan muncul konfirmasi pesan tampilan
berikut ini :
Gb 27 Konfirmasi Pesan untuk menghapus data
Apabila anda yakin ingin menghapus data, maka kita klik tombo Ok dan klik Cancel untuk membatalkannya.
5.
Daftar Pesanan
Menu ini untuk menginputkan daftar pesanan yang diinputkan dari form pesanan koleksi.
Klik tombol proses ACC untuk menyetujui proses usulan koleksi
Gb 28 Menu Pengadaan - Daftar Pemesanan Koleksi
Daftar pesanan koleksi ini akan menampilkan informasi judul, penerbit, penulis,tanggal pesan, total harga serta proses
apabila pesanan koleksi kita setujui dan aksi
apabila ingin
melakukan perubahaan data pesanan koleksi.
Apabila kita ingin memproses acc data pesanan koleksi yaitu dengan memilih data pada masing-masing di daftar pesanan koleksi, kemudian klik tombol tampilan pesanan berikut ini:
Page 18 of 158
dan akan muncul
Gb 29 Menu Pengadaan apabila ingin memproses acc pesanan koleksi
Apabila kita ingin melakukan proses acc/disetujui maka klik tombol
dan akan muncul
tampilan berikut ini :
Data pesanan koleksi yang telah diproses acc/disetujui dari daftar pemesanan
Setelah data pada daftar pesanan koleksi telah dilakukan proses acc/setujui, maka langkah selanjutnya yaitu
dengan memilih
tombol
untuk menyimpan data
pesanan koleksi yang telah diacc/setujui sesuai dengan tanggal acc/setujui .
Gb 30 Menu Pengadaan - konfigurasi tanggal untuk proses acc pesanan koleksi
Setelah kita simpan data pesanan koleksi sesuai dengan tanggal acc/setujui, maka kita klik tombol
Page 19 of 158
dan selanjutnya akan tampil pada daftar pengadaan koleksi.
Data pesanan koleksi yang telah diacc/setujui
Gb 31 Menu Pengadaan - Daftar Pesanan Koleksi yang telah di acc/setujui
Untuk melakukan filter pencarian pesanan koleksi bisa kita pilih berdasarkan tahun order koleksi, tahun datang/terima koleksi, status seperti terlihat pada tampilan berikut ini :
Filter Pencarian data
Gb 32 Menu Pengadaan - Filter Pencarian daftar pemesanan koleksi
Setelah melakukan filter pencarian data pada daftar pesanan koleksi dan apabila data berhasil ditemukan, maka akan muncul data sesuai dengan yang kita cari, seperti terlihat pada tampilan berikut ini:
Page 20 of 158
Gb 33 Menu Pengadaan - Data pesanan koleksi yang dicari berhasil ditampilkan
6. Daftar Pengadaan Menu ini untuk menampilkan daftar pengadaan yang telah di proses acc/setujui pada daftar pesanan koleksi.
Gb 34 Menu Pengadaan - Daftar Pengadaan
Tampilan daftar pengadaan ini akan menampilkan informasi judul, penerbit, penulis, tgl.acc, total harga serta proses kedatangan. Apabila pada daftar pengadaan kita proses kedatangan maka kita klik tombol muncul tampilan pesan berikut ini :
Page 21 of 158
dan akan
Gb 35 Menu Pengadaan - Daftar Proses pengadaan koleksi
Jika anda yakin akan menambah data ini ke dalam daftar pengadaan koleksi, maka kita klik tombol
7.
dan
untuk membatalkannya.
Daftar Pesanan Anggota Menu ini untuk menampilkan daftar pesanan anggota yang diinpukan dari usulan OPAC pengunjung.
Gb 36 Menu Pengadaan - Daftar Pesanan Anggota
Page 22 of 158
PENGOLAHAAN USER GUIDE……………………………………3
Modul Pengolahaan /Inventaris, terdiri dari: 1. Form Jenis Koleksi 2. Form Kategori Koleksi 3. Form Kategori EMIS 4. Form Bahasa 5. Buat Form Koleksi 6. Form Urutan Koleksi 7. Daftar Koleksi 8. Daftar Koleksi dari Pengadaan
Gb 37 Menu Inventaris/Pengolahaan
1. Form Jenis Koleksi Menu ini terdapat form untuk input jenis koleksi dan daftar jenis koleksi. 1.1 Input Jenis Koleksi Menu ini digunakan untuk menginputkan jenis koleksi, sesuai dengan kebutuhan jenis koleksi yang berada di Perpustakaan, seperti jenis koleksi buku,skripsi,laporan penelitian,karya ilmiah dosen, jurnal, majalah, dll.
Page 23 of 158
Gb 38 : Menu Pengolahaan - Input Jenis Koleksi
Ketentuan untuk menginputkan jenis koleksi, adalah sebagai berikut : a) Masukan kode koleksi untuk jenis koleksi. b) Masukan nama jenis koleksi. c) Ada form untuk pengolahaan (Ya/Tidak), apabila membutuhkan form untuk layout pengolahaan maka pilih Ya dan pilih Tidak jika tidak membutuhkan form untuk pengolahaan. d) Pengolahaan terbitan berseri, apabila termasuk terbitan berseri maka di klik combobox.
Gb 39 Menu Input Jenis Koleksi : Contoh Jenis Koleksi Buku
Page 24 of 158
Setelah semua data form jenis koleksi kita masukan, untuk melihat data yang berhasil dimasukan maka kita lihat pada daftar jenis koleksi, seperti terlihat pada tampilan berikut ini :
1.2 Daftar Jenis Koleksi Menu ini untuk menampilkan daftar jenis koleksi yang telah kita inputkan dari input jenis koleksi.
Klik edit
Gb 40 : Menu Pengolahaan - Daftar Jenis Koleksi
Apabila ingin melakukan perubahaan data pada masing-masing jenis koleksi yang kita pilih, maka kita klik tombol
maka akan terlihat tampilan berikut ini:
Klik tombol edit
Gb 41 Menu Pengolahaan - Proses Edit Data Jenis Koleksi
Page 25 of 158
Gb 42 Menu Pengolahaan - Form Edit Data Jenis Koleksi
Setelah selesai melakukan perubahaan data, Maka klik tombol Simpan untuk menyimpan data dan akan muncul tampilan pesan berikut ini :
Gb 43 Menu Pengolahaan Tampilan Pesan Data Berhasil Di Simpan
Apabila ingin menghapus data yaitu dengan memilih data pada masing-masing daftar jenis koleksi kemudian klik tombol
.
2. Form input Kategori Koleksi Menu ini digunakan untuk menginputkan data kategori koleksi sesuai dengan kebutuhan pengolahaan jenis koleksi, misalnya pada jenis koleksi buku terdiri dari berbagai kategori koleksi seperti tandon,sirkulasi, referensi,dll.
Page 26 of 158
Gb 44: Menu Pengolahaan Koleksi - Input Kategori Koleksi
Ketentuan dalam form kategori koleksi, yaitu: a) Masukan kode kategori koleksi. b) Masukan nama kategori koleksi. c) Klik tombol Simpan untuk menyimpan data dan Reset untuk membatalkannya. Setelah data kategori berhasil kita masukan dan untuk melihat data yang telah berhasil kita inputkan pada daftar kategori koleksi. 3. Form Kategori EMIS Menu ini untuk memasukan kategori EMIS pada catalog perpustakaan.
Gb 45 Menu Pengolahaan - Kategori EMIS
Page 27 of 158
Setelah memasukan kategori EMIS kemudian klik tombol
untuk menyimpan data dan
untuk melihat hasilnya pada daftar kategori EMIS seperti terlihat pada tampilan berikut ini :
Gb 46 Menu Pengolahaan - Daftar Kategori EMIS
4. Form Bahasa Menu input digunakan untuk menginputkan bahasa untuk pengolahaan data koleksi.
Gb 47 Menu Pengolahaan - Input Bahasa
Masukan nama bahasa, setelah itu klik tombol Simpan untuk menyimpan data bahasa dan melihatnya pada daftar bahasa seperti terlihat pada tampilan berikut ini :
Page 28 of 158
Gb 48 Menu Pengolahaan - Daftar Bahasa
5. Buat Form Koleksi Setelah data jenis koleksi dan kategori koleksi kita masukan, langkah selanjutnya yaitu dengan membuat form koleksi, dimana field-field yang kita susun sesuai dengan kebutuhan pada masing-masing jenis koleksi.
Gb 49 Menu Pengolahaan - Buat Form Koleksi berdasarkan Jenis Koleksi
Ketentuan dalam buat form koleksi, yaitu : a) Pilih jenis koleksi, dimana data ini berasal dari data yang telah kita inputkan dari jenis koleksi misalnya buku. b) Pilih item koleksi, dimana item-item field ini berasal dari database sistem LibSys pada tabel koleksi seperti : judul, judul asli,penulis,dll sesuai dengan kebutuhan pada masingmasing jenis koleksi. c) Klik dengan cara mencentang pada combobox untuk memilih item-item yang akan digunakaan pada pengolahaan berdasarkan jenis koleksi. Page 29 of 158
d) Setelah itu klik tombol Simpan untuk menyimpan data dan untuk melihat hasilnya pada form pengolahaan koleksi.
Gb 50 Menu Pengolahaan - Buat Form Koleksi
Page 30 of 158
6. Form Urutan Koleksi Setelah kita lakukan pembuatan pengolahaan form koleksi, maka langkah selanjutnya adalah mengurutkan item-item koleksi sesuai dengan urutan item-item jenis koleksi yang digunakan untuk pengolahaan koleksi.
Gb 51 Menu Pengolahaan - Uruten Item Form Koleksi
Ketentuan dalam urutan item koleksi, yaitu : a) Pilih Jenis koleksi, misalnya buku. b) Kemudian Urutan ke:1,2,3 dst dari item-item koleksi
berdasarkan jenis koleksi,
dimana item-item ini sesuai dengan item-item yang kita pilih pada form pembuatan koleksi, misalnya item judul pada jenis koleksi buku pada form pengolahaan koleksi ingin kita urutkan nomor urutan ke-1, judul asli urutan item ke-2,dll.
Page 31 of 158
Gb 52 Menu Pengolahaan urutan item koleksi
Setelah semua item-item field telah kita urutan ke 1,2,3,4,dst berdasarkan jenis koleksi, maka form pengolahaan koleksi yang sudah kita susun urutannya kita klik tombol Simpan untuk menyimpan data dan untuk melihat hasilnya pada form pengolahaan koleksi.
Page 32 of 158
7. Form Koleksi Menu ini digunakan untuk menginputkan data koleksi sesuai dengan jenis koleksi, dimana form pengolahaan ini berasal dari pembuatan form koleksi berdasarkan jenis koleksi dan telah kita urutkan item-item field berdasarkan jenis koleksi. Pada menu ini terdiri dari berbagai tab jenis koleksi seperti buku, skripsi, jurnal, majalah,Ebook, dll yang telah kita inputkan dari form jenis koleksi. Untuk memasukan jenis koleksi misalnya buku, maka kita klik tab buku kemudian akan tampil item-item yang telah kita buat pada form koleksi buku dan diurutkan item-item koleksinya.
Page 33 of 158
Gb 53 Menu Pengolahaan - Masukan data koleksi
Setelah data koleksi kita masukan, kemudian kita pilih tombol Simpan untuk menyimpan data koleksi dan untuk melihatnya pada daftar koleksi. Untuk memasukan cover koleksi ,maka kita klik tombol cover yang akan diupload seperti pada tampilan berikut ini:
Page 34 of 158
dan masukan file gambar
Gb 54 : Menu Pengolahaan - Masukan File Cover yang akan di upload
Setelah gambar cover koleksi berhasil dimasukan, maka untuk melihatnya pada edit koleksi seperti pada tampilan berikut ini:
Gb 55 Menu Pengolahaan - Upload Cover Koleksi
Apabila kita ingin memasukan koleksi file digital, maka kita klik
kemudian masukan nama
file digital yang akan kita masukan kedalam koleksi, seperti terlihat pada tampilan file berikut ini :
Klik tombol untuk menambahkan file digital
Page 35 of 158
Jika kita ingim melihat data file digital yang telah kita masukan, maka kita klik tombol
maka
akan menampilkan file digital yang telah berhasil kita upload, seperti terlihat pada tampilan berikut ini :
Klik dengan membuka untuk melihat halaman selanjutnya
Gb 56 Menu Pengolahaan - Lihat File koleksi Digital
Jika ingin menghapus file digital yang telah kita upload yaitu dengan mengklik tombol maka file digital berhasil dihapus dari judul koleksi.
Page 36 of 158
Cetak Item koleksi : Katalog, Label koleksi,barcode berdasarkan item eksemplar judul koleksi
Tindakan alih jenis koleksi untuk kategori misalnya kategori koleksi sirkulasi ingin kita ganti ke kategori java Corner
Gb 57 Menu Pengolahaan - Edit Koleksi
Form pengolahaan koleksi terbitan berseri untuk jenis koleksi jurnal, seperti terlihat pada tampilan berikut ini:
Page 37 of 158
Gb 58 Menu Pengolahaan- Edit Jurnal/Majalah
Pada form pengolahaan jurnal atau majalah yang ada pada terbitan edisi, maka kita bisa menambahkan edisi dengan klik pilih Edisi seperti terlihat pada tampilan berikut ini:
Pilih edisi
Gb 59 Menu Pengolahaan - Input Edisi
Masukan nomor/vol/tahun terbit dan jumlah eksemplar serta kategori dan asal, tanggal terima pada daftar edisi yang telah ada.
Page 38 of 158
Masukan Nomor, Vol, th terbit, eksemplar
Dimana pada daftar edisi ini terdapat aksi edisi,
apabila kita ingin melakukan penghapusan
apabila kita ingin melakukan penambahaan artikel seperti pada tampilan
berikut ini :
Jika kita klik tambah artikel maka masukan bab, judul artikel, penulis dan upload file artikel
Gb 60 Menu Pengolahaan - Form Input Artikel
Setelah kita klik tombol
, maka masukan bab, judul artikel, penulis serta upload file
artikel dan untuk melihat data artikel yang telah kita masukan pada menghapus kita pilih
8. Daftar kategori koleksi Page 39 of 158
.
dan untuk
Menu ini untuk menampilkan daftar kategori yang telah kita inputkan dari form input kategori koleksi.
Klik tombol edit
Gb 61 Menu Pengolahaan - Daftar kategori koleksi
Apabila kita ingin merubah data pada daftar kategori koleksi, maka kita pilih terlebih dahulu salah satu data pada masing-masing data di daftar kategori koleksi, kemudian kita klik tombol seperti terlihat pada tampilan berikut ini:
Gb 62 Menu Pengolahaan - Daftar Kategori Koleksi
Apabila ingin menghapus data kategori koleksi yaitu dengan memilih salah satu data pada masing-masing daftar kategori koleksi kemudian klik tombol 9. Daftar Koleksi Menu ini akan menampilkan daftar data koleksi berdasarkan jenis koleksinya. Page 40 of 158
Pilih Lokasi Perpustakaan
Cetak Item berdasarkan koleksi
koleksi judul
Gb 63Menu Pengolahaan - Daftar Koleksi
Apabila kita ingin merubah data koleksi, maka kita pilih tombol data koleksi pada daftar koleksi maka kita pilih tombol
dan untuk menghapus
.
Pada daftar koleksi ini terdapat fasilitas cetak item, terdiri dari : cetak catalog, label koleksi dan barcode,kartu buku, barcode.
Page 41 of 158
Kemudian pada daftar koleksi terdapat filter pencarian koleksi berdasarkan lokasi perpustakaan, jenis koleksi, kategori, field item-item koleksi,masukan kata kunci.
Pilih Lokasi Perpustakaan
Gb 64 : Menu Pengolahaan - Filter Pencarian Koleksi
Ketentuan dalam proses pencarian koleksi, adalah sebagai berikut: a) Pilih lokasi perpustakaan. b) Menentukan jenis koleksi yang telah diinputkan pada form input jenis koleksi.
Page 42 of 158
c) Pilih filter pencarian, Jika kita ingin memilih berdasarkan tahun terbit maka akan muncul form pilihan tahun terbit sesuai dengan data yang telah ada pada pengolahaan, seperti terlihat pada tampilan berikut ini:
Gb 65 Menu Pengolahaan - Pencarian berdasarkan Tahun Terbit koleksi
Gb 66 Menu Pengolahaan - Pencarian Data koleksi berdasarkan Tahun Input
Page 43 of 158
Gb 67 Menu Pengolahaan - Berdasarkan Klasifikasi
Gb 68 : Menu Pengolahaan – Pencarian Data Koleksi berdasarkan Jurusan/Prodi
Page 44 of 158
Gb 69: Menu Pengolahaan- Pencarian data koleksi berdasarkan bahasa
10. Daftar Koleksi Pengadaan Daftar koleksi ini
berasal dari usulan koleksi pada pengadaan koleksi yang telah
diproses kemudian di acc serta di terima koleksi untuk selanjutnya diimport ke bagian pengolahaan untuk dilakukan verifikasi data koleksi .
Kita pilih terlebih dahulu data pada masing-masing di daftar pengadaan koleksi, kemudian klik tombol
dan akan muncul tampilan pesan berikut ini :
Gb 70 : Tampilan Pesan akan melakukan import/pengambilan data koleksi dari pengadaan
Selanjutnya klik tombol OK apabila ingin melakukan proses import data koleksi dari pengadaan untuk dimasukan ke dalam daftar pengolahaan koleksi, dan klik tombol Cancel untuk membatalkannya.
Page 45 of 158
KEANGGOTAAN USER GUIDE………………………………………4
Menu keangotaan ini terdiri dari : 1. Input Jenis Anggota 2. Input Kategori Anggota 3. Input Anggota 4. Daftar Anggota 5. Daftar Jenis Anggota 6. Daftar Kategori Anggota 7. Daftar Anggota 8. Registrasi 9. Blokir Anggota 10. Blokir Herregistrasi 11. Daftar Herregistrasi Anggota 12. Bebas Pustaka 13. Import Anggota
1. Input Jenis Anggota Menu ini untuk menginputkan jenis anggota perpustakaan.
Page 46 of 158
Gb 71 Menu Keanggotaan - Input Jenis Anggota
Masukan kode jenis anggota dan nama jenis anggota, kemudian status anggota harus herregistrasi Ya atau tidak setelah itu klik tombol simpan untuk menyimpan data.
2. Input Kategori Anggota Menu ini untuk menginputkan kategori anggota berdasarkan jenis anggota perpustakaan.
Gb 72 Menu Keanggotaan - Input Kategori Anggota
Masukan kode kategori dan nama kategori berdasarakan jenis anggota kemudian tombol
klik
untuk menyimpan data kategori anggota.
3. Input Keanggotaan Menu ini digunakan untuk menginputkan data keanggotaan berdasarkan tipe keanggotaan.
Page 47 of 158
Gb 73 : Menu Keanggotaan - Input Keanggotaan
Ketentuan input keanggotaan, adalah sebagai berikut: a) Pilih terlebih dahulu tipe keanggotaan. b) Setelah itu akan muncul no anggota, nama lengkap, nim, angkatan, tempat dan tanggal lahir,kategori anggota, fakultas/jurusan,alamat,dll. c) Setelah semua data kita masukan kemudian kita pilih tombol Simpan untuk menyimpan data.
Gb 74 Menu Keanggotaan - Input Keanggotaan
4. Daftar Anggota Perpustakaan Menu ini akan menampilkan daftar anggota perpustakaan yang telah diinputkan dari form keanggotaan.
Page 48 of 158
Klik tombol edit
Gb 75 : Menu Keanggotaan - Daftar Keanggotaan
Pada daftar keanggotaan ini akan menampilkan informasi seperti : no anggota, nama lengkap, tipe keanggotaan, status serta berbagai aksi untuk proses edit, hapus, aktivasi anggota, cetak kartu anggota dan tambah anggota.
Apabila kita ingin melakukan perubahaan data anggota, maka masing-masing data pada daftar keanggotaan kita pilih terlebih dahulu kemudian kita klik tampilan berikut ini:
Page 49 of 158
seperti telihat pada
Gb 76 Menu Keanggotaan - Edit Anggota Perpustakaan
Selanjutnya apabila kita ingin melakukan proses aktivasi keanggotaan pada daftar anggota perpustakaan maka kita pilih tombol
seperti terlihat pada tampilan berikut ini:
Gb 77 Menu Keanggotaan - Aktivasi Anggota
Pada proses aktivasi keanggotaan ini kita masukan no anggota kemudian klik tombol maka status anggota akan menjadi aktif.
Untuk mencetak kartu anggota perpustakaan yaitu dengan memilih data pada masing-masing di daftar keanggotaan perpustakaan kemudian klik tombol tampilan berikut ini :
Page 50 of 158
dan akan muncul
Pilih angota perpustakaan
Selanjutnya akan muncul tampilan pesan berikut ini :
Gb 78 : Menu Keanggotaan - Konfirmasi Pesan tampilan untuk mencetak kartu anggota
Apabila kita ingin mencetak kartu anggota perpustakaan, maka kita klik tombol OK dan akan muncul tampilan cetak kartu anggota sesuai dengan data anggota yang dipilih pada daftar anggota perpustakaan.
Gb 79 Menu Keanggotaan - Cetak Kartu Anggota
Untuk melakukan proses pencarian data yaitu dengan kita filter data berdasarkan jenis keanggotaan, status dan filter lainya seperti terlihat pada tampilan berikut ini:
Page 51 of 158
Gb 80 Menu Keanggotaan - Filter data pencarian data anggota
Pada contoh berikut ini kita melakukan filter data anggota berdasarkan jenis anggota adalah mahasiswa, status aktif dan angkatan kita masukan tahun 2013 kemudian klik tombol seperti pada tampilan berikut ini :
Gb 81 : Menu Keanggotaan - Hasil Proses Pencarian data keanggotaan
Page 52 of 158
5. Daftar Jenis Anggota Menu ini untuk melihat data jenis anggota, dimana diinputkan dari form input jenis anggota.
Klik tombol tambah
Gb 82 Menu Keanggotaan - Daftar Jenis Anggota
6. Kategori Anggota Menu ini akan menampilkan daftar kategori anggota berdasarkan jenis anggota.
Klik tombol tambah
Gb 83 Menu Keanggotaan - Daftar Kategori Anggota
7. Registrasi Anggota Menu ini untuk melakukan proses registrasi anggota baru perpustakaan.
Masukan no anggota perpustakaan
Gb 84 Menu Keanggotaan - Registrasi Anggota
Page 53 of 158
Untuk memasukan registrasi anggota klik tombol
dan akan muncul tampilan
berikut ini:
Klik tombol Registrasi Anggota Gb 85 Menu Keanggotaan - Registrasi Anggota
8. Blokir anggota Menu ini untuk memblokir anggota perpustakaan yang terkena proses hutang denda, kartu hilang, koleksi hilang,dll.
Masukan no anggota perpustakaan
Gb 86 Menu Keanggotaan - Input Blokir anggota
Setelah memasukan no anggota kemudian klik tombol
dan akan muncul tampilan
berikut ini:
Gb 87 Menu Keanggotaan - Form blokir anggota sesuai dengan no anggota yang dimasukan
Page 54 of 158
Setelah no anggota kita masukan, maka pada form blokir anggota perpustakaan akan tampil sesuai dengan no anggota yang kita masukan dan Klik tombol
untuk memblokir
anggota perpustakaan berdasarkan status blokir. Daftar Blokir Anggota Perpustakaan Menu ini untuk menampilkan data anggota perpustakaan yang mengalami blokir.
Klik tombol aktifkan
Gb 88 Menu Keanggotan - mengaktifkan anggota terkena Blokir
Apabila ingin mengaktifkan anggota yang terkena blokir maka klik tombol yang tersebut statusnya akan menjadi aktif.
9. Blokir Herregistrasi Blokir anggota untuk melakukan herregistrasi berdasarkan periode tahun.
Page 55 of 158
dan anggota
Gb 89 Menu Keanggotaan - Daftar Blokir Herregistrasi Keanggotaan
10. Daftar Her-Registrasi Menu ini akan menampilkan data herregistrasi anggota perpustakaan.
Gb 90 Menu Keanggotaan - Herregistrasi Anggota
Untuk melakukan proses herregistasi anggota maka kita klik tombol akan muncul tampilan pesan berikut ini:
Page 56 of 158
dan
Gb 91 Menu Keanggotaan - Heregistrasi anggota
Masukan no anggota perpustakaan yang akan melakukan proses heregistrasi kemudian klik tombol simpan untuk menyimpan data. Apabila kita ingin melakukan cetak kwitansi pembayaran anggota yang telah melakukan herregistrasi maka kita klik tombol
dan akan muncul tampilan berikut ini:
Gb 92 Menu Keanggotaan - Kwitansi Pembayaran
11. Bebas Pustaka Menu ini digunakan untuk menginputkan data anggota yang akan mengajukan bebas pustaka, yaitu dengan memasukan no anggota perpustakaan.
Masukan No anggota Gb 93 Menu Keanggotaan - Input Bebas Pustaka
Setelah no anggota perpustakaan kita masukan, kemudian klik tombol tombol akan muncul tampilan berikut ini:
Page 57 of 158
dan
Gb 94 Menu Keanggotaan - Input Bebas Pustaka
Apabila anggota yang mengajukan bebas pustaka tidak memiliki tanggungan pinjaman atau denda maka di bagian keterangan akan memberikan informasi seperti terlihat pada tampilan diatas, kemudian masukan no surat bebas pustaka serta alasan bebas pustaka dan klik tombol
.
Daftar Bebas Pustaka Menu ini akan menampilkan anggota yang telah melakukan bebas pustaka, dimana pada daftar bebas pustaka ini terdapat informasi no anggota, nama lengkap, jurusan-prodi, no. bebas pustaka, tanggal bebas pustaka, operator yang memasukan data bebas pustaka. Pada daftar bebas pustaka ini terdapat aksi yang akan mengajukan bebas pustaka.
Page 58 of 158
untuk menambahkan anggota
Untuk menambahkan
Klik untuk edit no bebas pustaka
Klik bebas Pustaka
Gb 95 Menu Keanggotaan - Daftar bebas pustaka
Apabila ingin melakukan perubahaan no surat bebas pustaka dengan mengklik tombol maka akan muncul tampilan berikut ini :
Gb 96 Menu Keanggotaan - Edit Nomor Bebas Pustaka
Masukan no bebas pustaka, kemudian klik tombol
untuk menyimpan data no bebas pustaka
dan untuk melihat nomor bebas pustaka yang berhasil kita inputkan pada daftar no bebas pustaka . Untuk filter pencarian bebas pustaka bisa kita cari berdasarkan periode waktu, seperti terlihat pada tampilan berikut ini:
Page 59 of 158
Filter pencarian bebas pustaka Gb 97 Menu Keanggotaan - Filter Anggota Bebas Pustaka
Daftar anggota bebas pustaka ini bisa kita filter datanya berdasarkan periode waktu misalnya bulan dan tahun kemudian klik tombol
seperti terlihat pada tampilan berikut ini :
Hasil Filter data bebas pustaka berhasil di temukan .
Page 60 of 158
12. Import Anggota Import data anggota ini digunakan untuk memindahkan dan menyimpan data mahasiswa dalam file.txt atau file.csv dalam jumlah banyak kedalam sistem informasi perpustakaan ini. Dengan tabel dan kolom yang sudah tersedia antara lain Nim , Nama , Alamat.
Gb 98 Menu Keanggotaan - Import Anggota Perpustakaan
Page 61 of 158
TRANSAKSI KOLEKSI USER GUIDE…………………………5 Menu sirkulasi/transaksi, terdiri dari : 1. Tambah Konfigurasi Sirkulasi 2. Daftar Konfigurasi Sirkulasi 3. Hari Libur 4. Transaksi 5. Pengembalian/Perpanjangan (Scan Barcode Koleksi) 6. Daftar Peminjaman 7. Daftar Pengembalian 8. Daftar Denda 9. Daftar Keterlambatan 10. Daftar Kategori Peminjam Koleksi 11. Daftar Perpanjangan Koleksi 12. Daftar anggota yang sering pinjam 13. Daftar koleksi yang sering dipinjam
Gb 99 Menu Sirkulasi
Page 62 of 158
1. Konfigurasi Sirkulasi Menu ini digunakan untuk memasukkan data konfigurasi yang berkaitan dengan sistem perpustakaan. Seluruh transaksi yang terjadi akan sangat tergantung pada konfigurasi ini.
Gb 100: Menu Sirkulasi - Input Konfigurasi Sirkulasi
2. Lihat Konfigurasi Menu lihat konfigurasi untuk menampilkan data jenis anggota yang telah diatur dan dikonfigurasi.
Page 63 of 158
Gb 101 : Menu Sirkulasi - Lihat Data Konfigurasi
3. Kalender Libur Menu ini digunakan untuk mensetting kalender libur perpustakaan berdasarkan periode bulan dan tahun, dimana berkaitan dengan layanan transaksi pada proses denda.
Klik setting kalender Libur Perpustakaan.
Gb 102 : Menu Administrator - Form Kalender Libur
4. Transaksi Menu transaksi ini digunakan untuk melakukan transaksi peminjaman koleksi. Masukan kode anggota untuk diproses.
Page 64 of 158
Gb 103 : Menu Sirkulasi - Transaksi Buku
Jika kode anggota tidak mengalami masalah dalam keanggotaannya, maka akan menampilkan data transaksi yang harus dilengkapi.
Tampilan koleksi yang akan dipinjam
Scan Nomor Barcode koleksi yang dipinjam
Gb 104 : Menu Sirkulasi - Data Transaksi Perpustakaan
Untuk menginputkan pinjaman baru, scan nomor barcode koleki buku yang akan dipinjam Setelah muncul tampilan, maka buku yang akan dipinjam diisikan nomer barcode-nya atau discan barcode koleksi kemudian tekan enter atau klik tombol Submit. Klik tombol simpan untuk menyimpan proses transaksi sirkulasi peminjaman dan untuk melihatnya pada daftar peminjaman.
Page 65 of 158
5. Daftar Peminjaman Menu ini untuk melihat data seluruh anggota perpustakaan yang melakukan peminjaman koleksi.
Pencarian singkat
Gb 105 : Menu Sirkulasi – Laporan Daftar Peminjaman
6. Daftar Pengembalian Menu ini untuk melihat data anggota perpustakaan yang sudah mengembalikan buku perpustakaan.
Gb 106 : Menu Sirkulasi - Laporan Daftar Pengembalian
Page 66 of 158
7. Daftar Keterlambatan Menu
ini
untuk
melihat
data
mengembalikan
seluruh
anggota
perpustakaan
koleksi
terlambat
perpustakaan.
Gb 107: Menu Sirkulasi – Laporan Daftar Keterlambatan Pengembalian
Apabila ingin mencetak keterlambatan pengembalian koleksi, maka kita klik tombol
pada
masing-masing data pada daftar keterlambatan.
8. Daftar Denda Menu ini untuk melihat data denda keterlambatan pengembalian buku perpustakaan seluruh anggota Perpustakaan.
Gb 108: Menu Sirkulasi – Laporan Daftar Denda
Page 67 of 158
Apabila ingin mencetak dispensasi denda, maka kita klik tombol
pada masing-masing data
pada daftar data denda, seperti terlihat pada tampilan berikut ini:
Gb 109 Menu Sirkulasi - Kwitansi Pembayaran Denda Selanjutnya apabila ingin melihat detail angsuran pada dispensasi denda, maka kita klik tombol dan akan muncul tampilan berikut ini:
Gb 110 : Menu Sirkulasi - Detail Denda
9. Daftar Buku Sering Pinjam Menu ini untuk melihat daftar buku yang sering di pinjam oleh anggota perpustakaan, berdasarkan periode waktu dan keseluruhan.
Page 68 of 158
Gb 111 : Menu Sirkulasi – Laporan Daftar Buku yang sering Pinjam
10. Daftar Anggota Sering Pinjam Menu ini untuk melihat daftar anggota yang sering pinjam, berdasarkan periode waktu anggota perpustakaan yang paling banyak meminjam koleksi.
Gb 112 : Menu Sirkulasi – Laporan Daftar Anggota yang sering Pinjam
Page 69 of 158
11. Daftar Kategori Peminjam Koleksi Menu ini untuk menampilkan laporan koleksi berdasarkan kategori peminjam koleksi.
Gb 113 Menu Sirkulasi - Daftar Peminjaman Koleksi
12. Daftar Perpanjangan Koleksi Menu ini untuk menampilkan data anggota yang melakukan proses perpanjangan koleksi.
Gb 114 Menu Transaksi - Daftar Perpanjangan Koleksi
13. Daftar koleksi yang sering dipinjam Menu ini akan menampilkan peringkat koleksi yang sering dipinjam berdasarkan periode waktu.
Page 70 of 158
Gb 115 Menu Keanggotaan - Koleksi yang sering dipinjam
14. Daftar anggota yang sering pinjam Menu ini akan menampilkan anggota yang sering pinjam koleksi perpustakaan berdasarkan periode waktu.
Gb 116 Menu anggota yang sering pinjam koleksi
Page 71 of 158
PEMELIHARAAN USER GUIDE…………………………….6 1. Input Penyiangan
Menu ini digunakan untuk pemeliharaan pada buku – buku yang rusak, yaitu dengan memasukan nomor barcode buku, kemudian klik submit untuk diproses.
Gb 117 : Menu Pemeliharaan – Input Pemeliharaan
Jika nomor barcode yang diinputkan benar maka akan menampilkan data buku barcode yang akan diproses untuk penyiangan seperti Gb.68
lalu mengisikan deskripsi
kerusakannya.
Gb 118 : Menu Input Data - Tambah Penyiangan
2. Daftar Penyiangan
Menu ini akan menampilkan daftar data buku yang akan disiangi.
Page 72 of 158
Gb 119 : Menu Pemeliharaan - Daftar Penyiangan
Page 73 of 158
STOCK OPNAME USER GUIDE……………………………………7 Modul Stock Opname, terdiri dari : 1. Input Periode Opname 2. Daftar Periode Opname 3. Stock Opname 4. Daftar Stock Opname
1. Input Periode Opname Menu ini digunakan untuk menginputkan periode opname
Gb 120 : Menu Stock Opname - Input Periode Opname
Masukan periode opname dan keterangan setelah itu kli tombol simpan untuk menyimpan data dan untuk melihat data yang telah berhasil dimasukan pada daftar stock opname. 2. Daftar Periode Opname Menu ini akan menampilkan daftar periode opname yang telah dimasukan dari input periode opname.
Page 74 of 158
Edit Perubahan data Gb 121 : Menu Stock Opname - Daftar Periode Opname
Jika ingin melakukan perubahaan data pada masing-masing data di daftar periode opname, maka kita klik tombol aksi
maka akan muncul tampilan berikut ini:
Gb 122 Menu Stock Opname - Edit Periode Opname
Setelah data yang dimasukan berhasil dimasukan, maka akan muncul tampilan berikut ini :
Gb 123 : Menu Stock Opname- Data Berhasil Disimpan
Apabila ingin menghapus data daftar periode opname, maka kita klik tombol muncul tampilan pesan berikut ini:
Gb 124 Menu Stock Opname - Tampilan pesan periode Opnmae yang akan dihapus
Page 75 of 158
dan akan
3. Stock Opname Menu ini digunakan untuk menginputkan stock opname berdasarkan periode opname.
No barcode koleksi
Gb 125 Menu Stock Opname - Input Stock Opname
Untuk memasukan data stock opname kita pilih terlebih dahulu berdasarkan periode opname, kemudian masukan atau scan no barcode buku seperti terlihat pada tampilan berikut ini :
Setelah memasukan periode opname dan scan no barcode koleksi kemudian klik tombol untuk menyimpan data dan akan muncul tampilan pesan berikut ini :
Gb 126 Menu Stock Opname- Tampilan Pesan Data Berhasil Disimpan
Setelah data stock opname berhasil dimasukan berdasarkan periode opname, maka akan muncul tampilan informasi detail koleksi sesuai dengan no barcode yang dimasukan seperti terlihat pada tampilan berikut ini:
Page 76 of 158
Jumlah selisih barcode koleksi
Gb 127 Menu Stock Opname- Detail Koleksi Barcode Koleksi yang di stock opname
Jika terjadi selisih pada jumlah koleksi, kemudian kita temukan no barcode/item
koleksi
kembali dengan judul koleksi yang sama, maka kita masukan kembali item no barcode yang berbeda seperti terlihat pada tampilan berikut ini :
Gb 128 Menu Stock Opname - Input Stock Opname dengan item barcode yang berbeda tetapi judul koleksi sama
Page 77 of 158
Gb 129 : Menu Stock Opname - Jumlah selisih tidak ada(0) koleksi sama jumlah sama di database
4. Daftar Stock Opname Menu ini akan menampilkan daftar stock opname yang telah dimasukan dari input stock opname berdasarkan periode opname.
Page 78 of 158
Gb 130 : Menu Stock Opname - Daftar Stock Opname
Daftar stock opname ini terdiri dari aksi edit, hapus, batal dan pencarian data berdasarkan periode opname dan kategori judul koleksi, klasifikasi koleksi, klasifikasi koleksi 2X seperti pada tampilan diatas.
Masukan Kata kunci judul
Gb 131 : Menu Stock Opname - Daftar Stock Opname Pencarian berdasarkan Judul
Page 79 of 158
Masukan Kata kunci kelas
Gb 132 : : Menu Stock Opname - Daftar Stock Opname Pencarian berdasarkan Kelas
Masukan Kata kunci kelas 2x
Gb 133 : : Menu Stock Opname - Daftar Stock Opname Pencarian berdasarkan kelas 2X
Jika ingin melakukan perubahaan pada masing-masing data di daftar stock opname, maka klik tombol
Page 80 of 158
seperti terlihat pada tampilan berikut ini:
Klik cetak detail koleksi
Detail data fisik item barcode yang telah distock opname
Klik hapus untuk menghapus Detail data item koleksi yang ada di database
Detail data item koleksi yang ada di transaksi pemijaman
Detail data item koleksi yang ada di Pemeliharaan
Detail data item koleksi, Jika terjadi selisih setelah di Stock Opname
Gb 134 Menu Stock Opname - Edit Stock Opname
Apabila ingin mencetak detail koleksi stock opname, maka klik tombol terlihat pada tampilan dibawah ini :
Page 81 of 158
seperti
Gb 135 : Menu Stock Opname - Cetak Detail Stock Opname
Page 82 of 158
LAPORAN USER GUIDE……………………………………………8 Menu Laporan, terdiri dari : 1. Laporan Pengadaan 2. Laporan Pengolahaan 3. Laporan Anggota 4. Laporan Transaksi
Menu laporan ini sangat lengkap dan untuk menampilkan bisa kita lakukan dengan memilih terlebih
dahulu
nama
laporan,
kemudian
filter
data
dan
berdasarkan
jurusan/program studi selanjutnya untuk menampilkan data kita klik tombol export data ke dalam format excel maka kita klik tombol
1. Laporan Pengadaan Laporan pengadaan, ini terdiri dari :
Page 83 of 158
.
peruntukan dan untuk
a) Laporan pengadaan berdasarkan periode waktu b) Laporan Usulan Koleksi anggota perpustakaan c) Laporan pengadaan berdasarkan supplier d) Laporan pengadaan berdasarkan penerbit e) Laporan pengadaan berdasarkan anggaran.
Menu ini akan menampilkan berbagai jenis laporan pengadaan koleksi berdasarkan periode waktu.
Gb 136 :Menu Laporan - Laporan Pengadaan
a)
Laporan Pengadaan Menu ini untuk menampilkan laporan pengadaan berdasarkan periode tahunan.
Pilih Laporan Pengadaan
Gb 137 Menu Pengadaan - Laporan Pengadaan berdasarkan periode tahunan
Page 84 of 158
Setelah dipilih laporan pengadaan, selanjutnya kita pilih tombol
untuk menampilkan
data yang akan di cetak seperti terlihat pada tampilan berikut ini :
Gb 138 Menu Pengadaan - Cetak laporan pengadaan berdasarkan periode tahunan
b)
Laporan Pengadaan berdasarkan usulan koleksi
Menu ini akan menampilkan laporan usulan koleksi berdasarkan periode tahun.
Gb 139 : Menu Pengadaan - Laporan Pengadaan berdasarkan tahun
Page 85 of 158
Gb 140 Menu Pengadaan - Cetak Laporan Usulan Koleksi Anggota Perpustakaan
c) Laporan Pengadaan berdasarkan Supplier Menu ini untuk menampilkan laporan pengadaan koleksi berdasarkan supplier.
Gb 141 Laporan Pengadaan - Berdasarkan Supplier
Gb 142 Menu Pengadaan - Laporan Pengadaan berdasarkan Supplier
d)
Laporan Pengadaan Berdasarkan order koleksi
Page 86 of 158
Menu ini untuk melihat statistik pengadaan berdasarkan order koleksi perpustakaan
Gb 143 Laporan Pengadaan - Berdasarkan Order Koleksi
e)
Laporan Pengadaan Berdasarkan Penerbit Menu ini untuk menampilkan laporan pengadaan berdasarkan penerbit.
Gb 144 Menu Laporan Pengadaan berdasarkan Penerbit
f)
Laporan Pengadaan Berdasarkan Anggaran Menu ini untuk menampilkan laporan pengadaan berdasarkan anggaran.
Gb 145 Menu Laporan Pengadaan berdasarkan anggaran
2. Laporan Pengolahaan
Page 87 of 158
Menu laporan pengolahaan ini terdiri dari ; a) Laporan inventaris judul koleksi b) Laporan inventaris eksemplar koleksi c) Laporan koleksi berdasarkan peruntukan program studi d) Laporan koleksi berdasarkan klasifikasi Islam e) Laporan koleksi berdasarkan klasifikasi umum f)
Laporan koleksi berdasarkan subyek
g) Laporan operator berdasarkan input koleksi h) Laporan operator berdasarkan eksemplar koleksi i)
Laporan koleksi Terbitan Berseri
j)
Laporan koleksi berdasarkan asal koleksi
Menu ini untuk mencetak laporan koleksi pengolahaan berdasarkan pilihan laporan koleksi, tahun input koleksi, peruntukan jurusan/program Studi.
Gb 146 : Menu Pengolahaan - Cetak Laporan Koleksi
Untuk mencetak koleksi kita pilih terlebih dahulu berdasarkan filter data kemudian apabila ada berdasarkan peruntukan program studi kita pilih selanjutnya klik tombol menampilkan data laporan koleksi dan mencetaknya.
untuk
Pada laporan koleksi ini apabila kita ingin export data ke dalam format excel maka kita pilih
a) Laporan Inventaris Judul Koleksi Menu laporan ini akan menampilkan laporan inventaris berdasarkan judul koleksi tahuan berdasarkan tahun input dan Jurusan/program Studi.
Page 88 of 158
Gb 147 Menu Pengolahaan - Laporan Inventaris Judul Koleksi
Jika ingin menampilkan laporan koleksi maka kita klik tombol
dan akan muncul tampilan
pada gambar berikut ini:
Gb 148 : Menu Cetak Laporan Koleksi Tahunan Berdasarkan Judul Koleksi
Untuk export kedalam format excel maka klik tombol
Kemudian akan muncul
tampilan berikut ini:
b) Laporan Inventaris Eksemplar Koleksi Menu ini akan menampilkan laporan berdasarkan inventaris eksemplar koleksi.
Page 89 of 158
Gb 149 Menu Pengolahaan - Laporan Koleksi berdasarkan Inventaris Eksemplar Koleksi
c) Laporan Koleksi Program Studi Menu ini akan menampilkan laporan koleksi
berdasarkan peruntukan program studi
berdasarkan tahun input dan jurusan program studi.
Page 90 of 158
Gb 150 Menu Pengolahaan - Laporan Koleksi berdasarkan Jurusan-Program Studi
Apabila ingin melakukan export data kedalam format excel, maka kita pilih tombol dan akan muncul tampilan berikut ini :
Gb 151 Laporan Pengolahaan - Export data ke dalam format excel
d. Laporan Koleksi Berdasarkan Lokasi Perpustakaan Jurusan Menu ini akan menampilkan laporan koleksi berdasarkan lokasi perpustakaan jurusan pada periode tahun input koleksi dan jurusan peruntukan program studi.
Page 91 of 158
Gb 152 Laporan Koleksi Berdasarkan Lokasi Perpustakaan Jurusan
e. Laporan Koleksi Berdasarkan klasifikasi Umum Menampilkan laporan koleksi berdasarkan klasifikasi umum kelas koleksi.
Gb 153 Menu Pengolahaan - Menampilkan laporan koleksi berdasarkan klasifikasi umum
Page 92 of 158
Gb 154 Menu Pengolahaan - Laporan Jenis Koleksi berdasarkan Klasifikasi Umum
f. Laporan Koleksi berdasarkan klasifikasi Islam Menu ini untuk mencetak laporan koleksi berdasarkan klasifikasi kelas islam.
Gb 155 Menu Laporan Koleksi Berdasarkan Klasifikasi Islam
Setelah kita filter data laporan pengolahaan klasifikasi islam berdasarkan periode waktu dan jurusan/program studi maka kita klik tombol ini :
Page 93 of 158
dan akan muncul tampilan pesan berikut
Gb 156 Menu Laporan Koleksi berdasarkan Klasifikasi kelas koleksi
g. Laporan Koleksi berdasarkan subyek Menampilkan laporan koleksi berdasarkan subyek koleksi.
Gb 157 Menu Laporan Koleksi berdasarkan Subyek
Page 94 of 158
Gb 158 Menu Laporan Pengolahaan Koleksi Berdasarkan Subyek
h. Laporan Daftar Koleksi Berdasarkan operator Menampilkan informasi berdasarkan aktifitas operator input data koleksi.
Gb 159 Menu Laporan Daftar Koleksi Berdasarkan Operator
Page 95 of 158
Gb 160 Menu Laporan Koleksi Berdasarkan Input Koleksi Operator
h) Laporan Daftar koleksi Terbitan Berseri Menampilkan laporan daftar koleksi terbitan berseri seperti: jurnal, majalah, bullentin,dll.
Gb 161 Menu Laporan Daftar Koleksi Berdasarkan Terbitan Berseri
Page 96 of 158
i)
Statistik Rekapitulasi Pengolahaan Menu ini akan menampilkan statistic rekapitulasi pengolahaan .
Gb 162 Menu Statistik Rekapitulasi Pengolahaan
12.1
Laporan jenis Koleksi
Menu ini untuk mencetak rekapitulasi pengolahaan berdasarkan jenis koleksi.
Page 97 of 158
Gb 163 Menu Statistik Rekapitulasi Pengolahaan - Jenis Koleksi
12.2
Laporan Rekapitulasi koleksi berdasarkan bahasa
Menu ini untuk mencetak laporan rekapitulasi koleksi berdasarkan bahasa.
Gb 164 Menu Statistik Rekapitulasi Pengolahaan - Bahasa
Page 98 of 158
Gb 165 Menu Pengolahaan - Laporan Berdasarkan Rekapitulasi koleksi dan bahasa
12.3 Statistik Rekapitulasi berdasarkan kategori koleksi Menu ini untuk mencetak statistic rekapitulasi berdasarkan kategori koleksi.
Gb 166 Statistik Rekapitulasi berdasarkan kategori koleksi
3. Laporan Keanggotaan Page 99 of 158
Laporan anggota ini, terdiri dari: a) Laporan anggota berdasarkan tahunan b) Laporan anggota yang aktif c) Laporan anggota Registrasi d) Laporan anggota Her-Registrasi e) Laporan anggota bebas pustaka f)
Laporan pengunjung
a) Laporan anggota berdasarkan tahunan Menu ini akan menampilkan data anggota tahunan berdasarkan periode waktu tanggal, bulan, tahun serta jurusan/program studi.
Gb 167 Laporan anggota - Berdasarkan Tahunan
Untuk menampilkan laporan anggota kita pilih terlebih dahulu laporan anggota, kemudian kita filter data misalnya berdasarkan laporan angota tahunan dan filter data tahun input 2014 berdasarkan jurusan/program studi kita tentukan semua data klik tombol muncul tampilan berikut ini :
Page 100 of 158
dan akan
Gb 168 Laporan Anggota berdasarkan tahun input
Jika kita ingin export data kedalam format excel,maka kita pilih tombol akan muncul tampilan berikut ini ;
Gb 169 : Laporan anggota - export data ke format excel
Page 101 of 158
dan
b) Laporan anggota yang aktif Menu ini untuk mencetak laporan anggota yang aktif berdasarkan periode waktu dan fakultas/jurusan, dimana bisa dilakukan export data dalam bentuk format excel.
Gb 170 Laporan anggota yang aktif
Setelah kita melakukan filter data laporan anggota, kita klik tombol tampilan berikut ini :
Page 102 of 158
dan akan muncul
Gb 171 : Cetak Laporan anggota yang aktif
Gb 172 : Export Data Anggota ke dalam format excel
C) Laporan Anggota Registrasi Menu ini untuk menampilkan laporan registrasi anggota berdasarkan periode waktu dan Jurusan/Program Studi.
Page 103 of 158
Gb 173 : Menu Laporan Registrasi Anggota
Laporan anggota registrasi ini setelah data kita pilih dan filter data yang akan ditampilkan, maka kita klik tombol
g) Laporan Anggota Herregistrasi Menu ini untuk mencetak laporan anggota yang herregistrasi.
Gb 174 Menu Laporan Anggota HerRegistrasi
h) Laporan Pengunjung Menu ini akan menampilkan lapora pengunjung berdasarka periode waktu tanggal, bulan, tahun.
Page 104 of 158
Gb 175 : Menu Laporan Pengunjung- berdasarkan periode waktu
4. Laporan Transaksi Laporan transaksi ini, terdiri dari: a) Laporan peminjaman koleksi b) Laporan pengembalian koleksi c) Laporan perbandingan jumlah peminjaman dan pengembalian koleksi d) Laporan anggota teraktif peminjaman koleksi e) Laporan judul koleksi yang dipinjam f)
Laporan anggota terlambat pengembalian koleksi
g) Laporan anggota mendapatkan denda keterlambatan h) Laporan operator transaksi a) Laporan peminjaman koleksi Page 105 of 158
Menu ini akan menampilkan data laporan peminjaman koleksi berdasarkan periode waktu tanggal, bulan, tahun serta jurusan/program studi.
Gb 176 Laporan transaksi - Berdasarkan peminjaman periode waktu
Untuk menampilkan laporan transaksi kita pilih terlebih dahulu laporan transaksi, kemudian kita filter data misalnya berdasarkan laporan transaksi tahunan dan filter data tahun input 2014 berdasarkan jurusan/program studi kita tentukan semua data klik tombol
dan akan
muncul tampilan berikut ini :
Gb 177 Laporan Anggota berdasarkan tahun input
Jika kita ingin export data kedalam format excel,maka kita pilih tombol muncul tampilan berikut ini ;
Page 106 of 158
dan akan
Gb 178 Laporan transaksi - export data ke format excel
b) Laporan Pengembalian Menu ini akan menampilkan data
laporan pengembalian koleksi berdasarkan periode
waktu tanggal, bulan, tahun serta jurusan/program studi.
Gb 179 Laporan transaksi - Berdasarkan peminjaman periode waktu
Page 107 of 158
Untuk menampilkan laporan transaksi pengembalian kita pilih terlebih dahulu laporan transaksi, kemudian kita filter data misalnya berdasarkan laporan transaksi tahunan dan filter data tahun input 2014 berdasarkan jurusan/program studi kita tentukan semua data klik tombol
dan akan muncul tampilan berikut ini :
Gb 180 Laporan transaksi berdasarkan pengembalian koleksi
Jika kita ingin export data kedalam format excel,maka kita pilih tombol
dan akan
muncul tampilan berikut ini ;
Gb 181 Laporan transaksi – Pengembalian export data ke format excel
c) Laporan Perbandingan Jumlah peminjaman dan pengembalian koleksi Menu ini akan menampilkan data laporan perbandingan jumlah peminjaman dan pengembalian
koleksi
jurusan/program studi.
Page 108 of 158
berdasarkan
periode
waktu
tanggal,
bulan,
tahun
serta
Gb 182 Laporan transaksi - Berdasarkan peminjaman periode waktu
Untuk menampilkan laporan transaksi perbandingan jumlah peminjam dan pengembalian koleksi kita pilih terlebih dahulu laporan transaksi, kemudian kita filter data misalnya berdasarkan laporan transaksi tahunan dan filter data tahun input 2014 berdasarkan jurusan/program studi kita tentukan semua data klik tombol
dan akan muncul
tampilan berikut ini :
Gb 183 :Laporan transaki perbandingan peminjaman dan pengembalian koleksi
Jika kita ingin export data kedalam format excel,maka kita pilih tombol muncul tampilan berikut ini ;
Page 109 of 158
dan akan
Gb 184 Laporan transaksi – Perbandingan Peminjaman &Pengembalian export data ke format excel
d) Laporan Transaksi anggota teraktif peminjam koleksi Menu ini akan menampilkan data laporan anggota teraktif peminjam koleksi berdasarkan periode waktu tanggal, bulan, tahun serta jurusan/program studi.
Gb 185 Laporan transaksi - Berdasarkan peminjaman periode waktu
Untuk menampilkan laporan transaksi anggota teraktif peminjaman koleksi kita pilih terlebih dahulu laporan transaksi, kemudian kita filter data misalnya berdasarkan laporan transaksi tahunan dan filter data tahun input 2014 berdasarkan jurusan/program studi kita tentukan semua data klik tombol
Page 110 of 158
dan akan muncul tampilan berikut ini :
Gb 186 : Laporan transaki anggota teraktif peminjaman koleksi
Jika kita ingin export data kedalam format excel,maka kita pilih tombol
dan akan
muncul tampilan berikut ini ;
Gb 187 Laporan transaksi – Anggota teraktif export data ke format excel
e) Laporan transaksi judul koleksi yang dipinjam Menu ini akan menampilkan data laporan transaksi judul koleksi yang dipinjam berdasarkan periode waktu tanggal, bulan, tahun serta jurusan/program studi.
Gb 188 Laporan transaksi - Berdasarkan judul koleksi yang dipinjam periode waktu
Page 111 of 158
Untuk menampilkan laporan transaksi judul koleksi yang dipinjam kita pilih terlebih dahulu laporan transaksi, kemudian kita filter data misalnya berdasarkan laporan transaksi tahunan dan filter data tahun input 2014 berdasarkan jurusan/program studi kita tentukan semua data klik tombol
dan akan muncul tampilan berikut ini :
Gb 189 : Laporan transaksi judul koleksi yang dipinjam
Jika kita ingin export data kedalam format excel,maka kita pilih tombol
dan akan
muncul tampilan berikut ini ;
Gb 190 Laporan transaksi – judul koleksi yang dipinjam export data ke format excel
f) Laporan transaksi judul koleksi yang dipinjam Menu ini akan menampilkan data laporan transaksi judul koleksi yang dipinjam berdasarkan periode waktu tanggal, bulan, tahun serta jurusan/program studi.
Page 112 of 158
Gb 191 Laporan transaksi - Berdasarkan judul koleksi yang dipinjam periode waktu
Untuk menampilkan laporan transaksi judul koleksi yang dipinjam kita pilih terlebih dahulu laporan transaksi, kemudian kita filter data misalnya berdasarkan laporan transaksi tahunan dan filter data tahun input 2014 berdasarkan jurusan/program studi kita tentukan semua data klik tombol
dan akan muncul tampilan berikut ini :
Gb 192 : Laporan transaksi judul koleksi yang dipinjam
Jika kita ingin export data kedalam format excel,maka kita pilih tombol muncul tampilan berikut ini ;
Page 113 of 158
dan akan
g) Laporan anggota terlambat mengembalikan koleksi Menu ini akan menampilkan data laporan transaksi
untuk
anggota
terlambat
mengembalikan koleksi berdasarkan periode waktu tanggal, bulan, tahun serta jurusan/program studi.
Gb 193 Laporan transaksi - Berdasarkan anggota terlambat mengembalikan koleksi periode waktu
Untuk menampilkan laporan transaksi untuk anggota yang terlambat mengembalikan koleksi kita pilih terlebih dahulu laporan transaksi, kemudian kita filter data misalnya berdasarkan laporan transaksi tahunan dan filter data tahun input 2014 berdasarkan
Page 114 of 158
jurusan/program studi kita tentukan semua data klik tombol
dan akan muncul
tampilan berikut ini :
Gb 194 : Laporan transaksi judul koleksi yang dipinjam
Jika kita ingin export data kedalam format excel,maka kita pilih tombol
dan akan
muncul tampilan berikut ini ;
h) Laporan anggota mendapatkan denda keterlambatan koleksi Menu ini akan menampilkan data laporan transaksi untuk anggota mendapatkan denda keterlambatan
koleksi
jurusan/program studi.
Page 115 of 158
berdasarkan
periode
waktu
tanggal,
bulan,
tahun
serta
Gb 195 Laporan transaksi - Berdasarkan anggota mendapatkan denda keterlambatan koleksi periode waktu
Untuk menampilkan laporan transaksi untuk anggota yang mendapatkan denda keterlambatan koleksi kita pilih terlebih dahulu laporan transaksi, kemudian kita filter data misalnya berdasarkan laporan transaksi tahunan dan filter data tahun input 2014 berdasarkan jurusan/program studi kita tentukan semua data klik tombol
dan akan
muncul tampilan berikut ini :
Gb 196 : Laporan transaksi – Anggota yang mendapatkan denda keterlambatan pengembalian koleksi
Jika kita ingin export data kedalam format excel,maka kita pilih tombol muncul tampilan berikut ini ; Page 116 of 158
dan akan
i)
Laporan Operator Transaksi Menu ini akan menampilkan data laporan transaksi untuk operator transaksi berdasarkan periode waktu tanggal, bulan, tahun serta jurusan/program studi.
Gb 197 Laporan transaksi - Berdasarkan operator transaksi koleksi periode waktu
Untuk menampilkan laporan transaksi untuk anggota yang mendapatkan operator transaksi koleksi kita pilih terlebih dahulu laporan transaksi, kemudian kita filter data misalnya
Page 117 of 158
berdasarkan laporan transaksi tahunan dan filter data tahun input 2014 berdasarkan jurusan/program studi kita tentukan semua data klik tombol
dan akan muncul
tampilan berikut ini :
Gb 198 : Laporan transaksi – Anggota yang mendapatkan denda keterlambatan pengembalian koleksi
Jika kita ingin export data kedalam format excel,maka kita pilih tombol
Page 118 of 158
.
STATISTIK .............……………………………………………………..…..9
Modul Statistik ini terdiri dari : 1. 2. 3. 4. 5.
Statistik Pengadaan Statistik Pengolahaan Statistik Keanggotaan Statistik Transaksi Statistik Pemeliharaan
1. Statistik Pengadaan
a) b) c) d)
Menu ini digunakan untuk melihat statistik yang ada. Tampilan utamanya dan sub menu sub menu yang ada di menu statstik ini adalah seperti gambar berikut ini : Terdiri dari : Berdasarkan pengadaan order koleksi perperiode tahun dan interval Berdasarkan ACC koleksi Berdasarkan terima koleksi Usulan koleksi anggota
Gb 199 : Menu Statistik Pengadaan - Order Koleksi
a) Statistik Pengadaan Order Koleksi Menu ini untuk melihat statistik pengadaan berdasarkan order koleksi secara model grafik atau model tabel.
Page 119 of 158
Klik untuk pilih model Grafik
Gb 200 Menu Statistik - Pengadaan berdasarkan order koleksi berdasarkan model tabel
Untuk memunculkan tabel/grafik pada statistik pengadaan, pilih statistik pengadaan berdasarkan pengadaan order koleksi dan tahun kemudian isikan setting tahun interval untuk range tahun yang diinginkan lalu klik tombol berikut:
. Maka akan muncul tampilan
Gb 201 Menu Statistik - Pengadaan berdasarkan order koleksi berdasarkan model grafik
b) Statisik Pengadaan ACC koleksi Menu ini untuk melihat statistik pengadaan berdasarkan ACC koleksi secara model grafik atau model tabel.
Page 120 of 158
Klik untuk pilih model tabel
Gb 202 Menu Statistik - Pengadaan ACC koleksi Secara Model Tabel
Untuk memunculkan tabel/grafik pada statistik pengadaan, pilih statistik pengadaan berdasarkan pengadaan acc koleksi dan tahun kemudian isikan setting tahun interval untuk range tahun yang diinginkan lalu klik tombol Maka akan muncul tampilan berikut:
.
Gb 203 : Pengadaan berdasarkan ACC koleksi berdasarkan model grafik
c) Statistik Terima koleksi Menu ini untuk melihat statistik pengadaan berdasarkan terima koleksi secara model grafik atau model tabel.
Page 121 of 158
Klik untuk pilih model grafik
Gb 204 : Menu Statistik Pengadaan berdasarkan Terima koleksi berdasarkan model tabel
Untuk memunculkan tabel/grafik pada statistik pengadaan, pilih statistik pengadaan berdasarkan pengadaan terima koleksi dan tahun kemudian isikan setting tahun interval untuk range tahun yang diinginkan lalu klik tombol muncul tampilan berikut:
. Maka akan
Gb 205 : Menu Statistik Pengadaan berdasarkan Terima koleksi berdasarkan model grafik
d) Statistik usulan koleksi anggota Menu ini untuk melihat statistik usulan koleksi anggota berdasarkan usulan koleksi anggota secara model grafik atau model tabel.
Page 122 of 158
Klik untuk pilih model grafik
Gb 206 : Menu Statistik Pengadaan - berdasarkan Usulan koleksi anggota berdasarkan model tabel
Untuk memunculkan tabel/grafik pada statistik pengadaan, pilih statistik pengadaan berdasarkan usulan koleksi anggota dan tahun kemudian isikan setting tahun interval untuk range tahun yang diinginkan lalu klik tombol muncul tampilan berikut:
. Maka akan
Gb 207 : Menu Statistik Pengadaan - berdasarkan Usulan koleksi anggota berdasarkan model grafik
Setelah detail tahun data pada usulan anggota kita pilih misalnya tahun 2011 dengan mengklik data tahun 2011, kemudian akan muncul data bersangkutan sesuai tahun yang dipilih seperti pada tampilan berikut ini:
Page 123 of 158
Klik tahun yang dipilih untuk melihat detail data
Gb 208 Menu Statistik Pengadaan - Usulan Koleksi Anggota Secara Model Tabel
Maka akan tampil laporan pengadaan daftar detail usulan anggota pada tahun 2011, seperti pada tampilan berikut ini :
Gb 209 Menu Pengadaan - Detail Statistik pengadaa usulan anggota perperiode tahun
2. Statistik Pengolahaan Page 124 of 158
Menu ini digunakan untuk melihat statistik yang ada. Tampilan utamanya dan sub menu - sub menu yang ada di menu statistik ini adalah seperti gambar berikut ini : Terdiri dari : a) Statistik koleksi berdasarkan tahun terbit b) Statistik koleksi berdasarkan tahun penginputan c) Statistik koleksi berdasarkan Jenis koleksi d) Statistic koleksi berdasarkan Kategori Koleksi e) Statistik Koleksi berdasarkan Bahasa f) Statistik Koleksi berdasarkan asal koleksi g) Statistik Koleksi berdasarkan Terbitan berseri
a) Statistik koleksi berdasarkan tahun terbit Menu ini untuk melihat statistik koleksi berdasarkan tahun terbit secara model grafik atau model tabel.
Klik untuk pilih model grafik
Gb 210 : Menu Statistik koleksi - berdasarkan tahun terbit koleksi secara model tabel
Untuk memunculkan tabel/grafik pada statistik koleksi, pilih statistik koleksi berdasarkan tahun terbit koleksi yang diinginkan lalu klik tombol tampilan berikut:
Page 125 of 158
. Maka akan muncul
Gb 211 : Menu Statistik koleksi - berdasarkan tahun terbit koleksi secara model grafik
b) Statistik koleksi berdasarkan tanggal penginputan Menu ini untuk melihat statistik koleksi berdasarkan tanggal penginputan data koleksi secara model grafik atau model tabel.
Klik untuk pilih model grafik
Gb 212 : Menu Statistik koleksi - berdasarkan tanggal penginputan koleksi secara model tabel
Untuk memunculkan tabel/grafik pada statistik koleksi, pilih statistik koleksi berdasarkan tanggal penginputan data koleksi yang diinginkan lalu klik tombol akan muncul tampilan berikut:
Page 126 of 158
. Maka
Gb 213 : Menu Statistik koleksi - berdasarkan tanggal penginputan data koleksi secara model grafik
c) Statistik koleksi berdasarkan Jenis Koleksi Menu ini untuk melihat statistik koleksi berdasarkan jenis koleksi secara model grafik atau model tabel.
Klik untuk pilih model grafik
Gb 214 : Menu Statistik koleksi - berdasarkan jenis koleksi secara model tabel
Untuk memunculkan tabel/grafik pada statistik koleksi, pilih statistik koleksi berdasarkan jenis koleksi yang diinginkan lalu klik tombol berikut:
Page 127 of 158
. Maka akan muncul tampilan
Gb 215 : Menu Statistik koleksi - berdasarkan Jenis koleksi secara model grafik
d) Statistik koleksi berdasarkan Kategori Koleksi Menu ini untuk melihat statistik koleksi berdasarkan kategori koleksi secara model grafik atau model tabel.
Klik untuk pilih model grafik
Gb 216 : Menu Statistik koleksi - berdasarkan kategori koleksi secara model tabel
Untuk memunculkan tabel/grafik pada statistik koleksi, pilih statistik koleksi berdasarkan jenis koleksi yang diinginkan lalu klik tombol berikut:
Page 128 of 158
. Maka akan muncul tampilan
Gb 217 : Menu Statistik koleksi - berdasarkan Jenis koleksi secara model grafik
e) Statistik Koleksi berdasarkan bahasa Menu ini untuk melihat statistik koleksi berdasarkan bahasa secara model grafik atau model tabel.
Klik untuk pilih model grafik
Gb 218 : Menu Statistik koleksi - berdasarkan bahasa secara model tabel
Untuk memunculkan tabel/grafik pada statistik koleksi, pilih statistik koleksi berdasarkan bahasa yang diinginkan lalu klik tombol berikut:
Page 129 of 158
. Maka akan muncul tampilan
Gb 219 : Menu Statistik koleksi - berdasarkan bahasa secara model grafik
f) Statistik Koleksi berdasarkan asal koleksi Menu ini untuk melihat statistik koleksi berdasarkan asal koleksi secara model grafik atau model tabel.
Klik untuk pilih model grafik
Gb 220 : Menu Statistik koleksi - berdasarkan asal koleksi secara model tabel
Untuk memunculkan tabel/grafik pada statistik koleksi, pilih statistik koleksi berdasarkan asal koleksi yang diinginkan lalu klik tombol berikut:
Page 130 of 158
. Maka akan muncul tampilan
Gb 221 : Menu Statistik koleksi - berdasarkan asal koleksi secara model grafik
g) Statistik Koleksi berdasarkan Terbitan berseri Menu ini untuk melihat statistik koleksi berdasarkan terbitan berseri seperti : majalah, jurnal,dll secara model grafik atau model tabel.
Klik untuk pilih model grafik
Gb 222 : Menu Statistik koleksi - berdasarkan terbitan berseri secara model tabel
Untuk memunculkan tabel/grafik pada statistik koleksi, pilih statistik koleksi berdasarkan koleksi terbitan berseri yang diinginkan lalu klik tombol tampilan berikut:
Page 131 of 158
. Maka akan muncul
Gb 223 : Menu Statistik koleksi - berdasarkan terbitan berseri secara model grafik
3. Statistik Keanggotaan Menu ini digunakan untuk melihat statistik yang ada. Tampilan utamanya dan sub menu - sub menu yang ada di menu statistik ini adalah seperti gambar berikut ini : Terdiri dari : a) Statistik anggota berdasarkan tahun angkatan b) Statistik koleksi berdasarkan tanggal penginputan c) Statistik koleksi berdasarkan Jenis anggota d) Statistic koleksi berdasarkan Kategori anggota e) Statistik Koleksi berdasarkan Jurusan/ Program Studi a) Statistik anggota berdasarkan tahun angkatan Menu ini untuk melihat statistik anggota berdasarkan tahun angkatan secara model grafik atau model tabel.
Klik untuk pilih model grafik
Gb 224 : Menu Statistik keanggotaan - berdasarkan tahun angkatan secara model tabel
Page 132 of 158
Untuk memunculkan tabel/grafik pada statistik keanggotaan, pilih statistik keanggotaan berdasarkan keanggotaan yang diinginkan lalu klik tombol muncul tampilan berikut:
. Maka akan
Gb 225 : Menu Statistik keanggotaan - berdasarkan tahun angkatan secara model grafik
b) Statistik anggota berdasarkan jenis anggota Menu ini untuk melihat statistik anggota berdasarkan jenis anggota secara model grafik atau model tabel.
Klik untuk pilih model grafik
Gb 226 : Menu Statistik keanggotaan - berdasarkan jenis anggota secara model tabel
Untuk memunculkan tabel/grafik pada statistik keanggotaan, pilih statistik keanggotaan berdasarkan jenis keanggotaan yang diinginkan lalu klik tombol muncul tampilan berikut:
Page 133 of 158
. Maka akan
Gb 227 : Menu Statistik keanggotaan - berdasarkan jenis anggota secara model grafik
Menu ini untuk melihat statistik anggota berdasarkan jenis anggota secara model grafik atau model tabel.
Klik untuk pilih model grafik
Gb 228 : Menu Statistik keanggotaan - berdasarkan jenis anggota secara model tabel
c) Statistik Keanggotaan berdasarkan tanggal penginputan Untuk memunculkan tabel/grafik pada statistik keanggotaan, pilih statistik keanggotaan berdasarkan tanggal penginputan yang diinginkan lalu klik tombol akan muncul tampilan berikut:
Page 134 of 158
. Maka
Gb 229 : Menu StatistiMenu Statistik keanggotaan - berdasarkan tanggal penginputan secara model tabel
Menu ini untuk melihat statistik anggota berdasarkan tanggal penginputan secara model grafik atau model tabel.
Gb 230 : Menu Statistik keanggotaan - berdasarkan tanggal penginputan secara model grafik
h) Statistik Keanggotaan berdasarkan kategori anggota Page 135 of 158
Menu ini untuk melihat statistik keanggotaan berdasarkan model grafik atau model tabel.
kategori anggota secara
Klik untuk pilih model grafik
Gb 231 : Menu Statistik keanggotaan - berdasarkan kategori anggota secara model tabel
Untuk memunculkan tabel/grafik pada statistik koleksi, pilih statistik koleksi berdasarkan asal koleksi yang diinginkan lalu klik tombol berikut:
. Maka akan muncul tampilan
Gb 232 : Menu Statistik koleksi - berdasarkan asal koleksi secara model grafik
i)
Statistik keanggotaan berdasarkan Jurusan/Prodi Menu ini untuk melihat statistik keanggotaan berdasarkan jurusan/program studi secara model grafik atau model tabel.
Page 136 of 158
Klik untuk pilih model grafik
Gb 233 : Menu Statistik keanggotaan - berdasarkan jurusan/program studi anggota secara model tabel
Untuk memunculkan tabel/grafik pada statistik keanggotaan, pilih statistik keanggotaan berdasarkan jurusan/program studi yang diinginkan lalu klik tombol akan muncul tampilan berikut:
. Maka
Gb 234 : Menu Statistik keanggotaan - berdasarkan jurusan/program studi secara model grafik
4. Statistik Transaksi Page 137 of 158
Menu ini digunakan untuk melihat statistik transaksi yang ada. Tampilan utamanya dan sub menu - sub menu yang ada di menu statistik ini adalah seperti gambar berikut ini : Terdiri dari : a) Statistik transaksi berdasarkan peminjaman b) Statistik transaksi berdasarkan pengembalian c) Statistik transaksi berdasarkan denda a) Statistik transaksi berdasarkan peminjaman Menu ini untuk melihat statistik transaksi berdasarkan peminjaman secara model grafik atau model tabel.
Klik untuk pilih model grafik
Gb 235 : Menu Statistik transaksi - berdasarkan peminjaman secara model tabel
Untuk memunculkan tabel/grafik pada statistik transaksi, pilih statistik transaksi berdasarkan statistik peminjaman yang diinginkan lalu klik tombol
.
b) Statistik transaksi berdasarkan pengembalian Menu ini untuk melihat statistik transaksi berdasarkan pengembalian secara model grafik atau model tabel.
Page 138 of 158
Klik untuk pilih model grafik
Gb 236 : Menu Statistik transaksi - berdasarkan pengembalian secara model tabel
Untuk memunculkan tabel/grafik pada statistik transaksi, pilih statistik transaksi berdasarkan statistik pengembalian yang diinginkan lalu klik tombol tampilan berikut:
. Maka akan muncul
c) Statistik Denda Menu ini untuk melihat statistik transaksi berdasarkan denda secara model grafik atau model tabel.
Klik untuk pilih model grafik
Gb 237 : Menu Statistik transaksi - berdasarkan denda secara model tabel
Untuk memunculkan tabel/grafik pada statistik transaksi, pilih statistik transaksi berdasarkan statistik denda yang diinginkan lalu klik tombol
Page 139 of 158
. Maka akan muncul tampilan berikut:
5. Statistik Pemeliharaan Menu ini untuk melihat statistik pemeliharaan berdasarkan pemeliharaan secara model grafik atau model tabel.
Gb 238 : Menu Statistik pemeliharaan - berdasarkan periode waktu secara model tabel
6. Statistik Pengunjung Menu ini untuk melihat statistik pengunjung berdasarkan pemeliharaan secara model grafik atau model tabel.
Gb 239 : Menu Statistik pengunjung - berdasarkan periode waktu secara model tabel
Page 140 of 158
OPAC PENGUNJUNG…………………………………………………..10 f)
Gb 240 : Tampilan OPAC Pengunjung
Pada tampilan diatas akan menampilkan web opac pengunjung , dimana pada tampilan awal terdapat informasi atau menu sebagai berikut : 1. Slide gambar
Page 141 of 158
Slide gambar bisa diganti dan bisa diurutkan tampilan
Gb 241 : Slide Gambar
Slide gambar ini bisa diganti tampilan gambarnya, sesuai dengan kebutuhaan/keingginan yang akan ditampilkan secara berurutan, dimana menu ini disetting oleh bagian administrator.
2. Pencarian Data Koleksi Untuk melakukan pencarian koleksi bisa dilakukan dengan berbagai cara yang terdiri dari : 2.1
Pencarian secara umum Pencarian koleksi ini dilakukan secara umum dengan langsung memasukan kata kunci yang ingin kita cari kemudian tekan tombol search.
Masukan kata kunci
Gb 242 Pencarian Koleksi Secara Umum
Page 142 of 158
Data Koleksi berhasil berdasarkan lokasi Perpustakaan
Gb 243 : Hasil Pencarian koleksi secara Umum
2.2
Pencarian secara detail / advanced search. Pencarian secara advanced search merupakan teknik pencarian koleksi secara detail atau terperinci.
Klik Advanced Search
Klik advanced search, kemudian akan muncul tampilan berikut ini :
Gb 244 : Pencarian Koleksi Secara Detail
kita pilih terlebih dahulu berdasarkan jenis koleksi, seperti pada tampilan berikut ini :
Page 143 of 158
Gb 245 : Pencarian Secara Advanced Search – Pilih berdasarkan Jenis Koleksi
Selanjutnya kita pilih berdasarkan pilihan 1 dan pilihan 2 serta kondisi dan, atau seperti pada tampilan berikut ini :
Gb 246 : Pencarian Secara Advanced Search – Berdasarkan FIlter Pilihan
Klik tombol Search
Setelah jenis koleksi dan berdasarkan pilihan 1 dan pilihan 2 kita tentukan, maka langkah selanjutnya diurutkan berdasarkan judul, tanggal input koleksi, tahun terbit dan diurutkan dari rendah ke tinggi.
Page 144 of 158
kemudian Klik tombol untuk melakukan proses pencarian data koleksi dan apabila data berhasil ditemukan maka akan muncul tampilan berikut ini:
Data Koleksi berhasil ditemukan sesuai dengan lokasi Gb 247 : Pencarian Secara Advanced Search – Hasil Pencarian Data Koleksi Perpustakaan
2.3 Pencarian data koleksi berdasarkan lokasi perpustakaan
Gb 248 : Menu Pencarian Data Koleksi Berdasarkan Lokasi Perpustakaan
Apabila kita klik tombol lokasi perpustakaan pada koleksi data perpustakaan, maka akan menampilkan informasi seluruh data koleksi perpustakaan milik perpustakaan pusat begitu pula sebaliknya dengan yang ada dilokasi perpustakaan Fakultas/Jurusan.
Gb 249 : Menu Pencarian Data Koleksi Lokasi Perpustakaan - Berdasarkan Pilihan
Page 145 of 158
New Collection Menampilkan informasi data koleksi perpustakaan untuk koleksi yang terbaru berdasarkan pada masing-masing lokasi perpustakaan.
Detail Data Koleksi Perpustakaan
Klik tombol Cover untuk Detail Koleksi
Gb 250 : Pencarian Data Lokasi Perpustakaan - New Collection
Untuk melihat detail data koleksi yang terbaru, maka kita klik tombol cover koleksi pada masing-masing data koleksi terbaru kemudian akan menampilkan informasi detail koleksi seperti terlihat pada tampilan berikut ini:
Gb 251 : Detail Data Koleksi
Page 146 of 158
Browse Collection by Author Menampilkan semua data koleksi pada jenis koleksi berdasarkan pengarang dan lokasi perpustakaan, dimana diurukan berdasarkan abjad serta menampilkan informasi jumlah koleksi.
Semua jenis koleksi diurutkan berdasarkan pengarang
Klik nama pengarang
Gb 252 : Pencarian Data Lokasi Perpustakaan - Browse Collection by Author
Setelah diklik nama pengarang, maka akan muncul judul koleksi pada tampilan berikut ini sesuai dengan jumlah koleksi yang tersedia.
Gb 253 : Hasil Pencarian Data koleksi berdasarkan pengarang
Browse Collection by Title Menampilkan data koleksi berdasarkan judul koleksi dan yang diurutkan sesuai abjad pada masing-masing lokasi perpustakaan yang telah kita pilih.
Page 147 of 158
Gb 254 : Pencarian Data Lokasi Perpustakaan - Browse Collection by Title
Browse Collection by Subject Menampilkan semua data koleksi pada jenis koleksi berdasarkan subyek dan lokasi perpustakaan, dimana diurukan berdasarkan abjad serta menampilkan informasi jumlah koleksi.
Semua jenis koleksi diurutkan berdasarkan subyek dan abjad
Klik Subyek koleksi
Gb 255 : Pencarian Data Lokasi Perpustakaan - Browse Collection by Subyek
Page 148 of 158
Setelah diklik subyek koleksi, maka akan muncul judul koleksi pada tampilan berikut ini sesuai dengan jumlah koleksi yang tersedia.
Most Borrowed Collection
Menampilkan semua data koleksi yang paling banyak sering dipinjam pada jenis koleksi berdasarkan lokasi perpustakaan, dimana diurukan berdasarkan abjad serta menampilkan informasi jumlah koleksi.
Informasi judul koleksi yang dipinjam sebanyak berapa kali oleh anggota perpustakaan
Gambar: 1 Pencarian Data Lokasi Perpustakaan - Most Borrowed Collection
3. News Menampilkan informasi berita atau agenda kegiatan perpustakaan. 4. Login Member Page 149 of 158
Memasukan login member anggota pengunjung perpustakaan untuk menelusuri atau membaca koleksi digital.
Masukan no anggota dan password.
Gambar: 2 Menu Login Member
Setelah dimasukan no anggota dan password, maka kita klik tombol tampilan berikut ini:
dan akan muncul
Gb 256 : Informasi Login Member Perpustakaan
Hak akses apabila pengunjung sudah terdaftar menjadi anggota perpustakaan, maka bisa melakukan pencarian data koleksi serta membaca koleksi digital.
Pencarian Data Koleksi dan membaca koleksi digital
Page 150 of 158
Gambar: 3 Menu Daftar Koleksi Digital
Apabila kita ingin melihat detail koleksi, maka kita klik cover koleksi pada judul koleksi yang akan kita cari dan akan muncul tampilan berikut ini :
Page 151 of 158
File-File Digital Gambar: 4 Detail Koleksi Digital
Klik untuk memperbesar tampilan koleksi
Membaca koleksi digital
Gambar: 5 Login Member- Membaca Koleksi Digital
History Peminjaman Koleksi Menampilkan informasi history peminjaman koleksi, seperti terlihat pada tampilan berikut ini:
Page 152 of 158
Gambar: 6 Login Member - History Pinjam Koleksi
Peminjaman Menampilkan informasi bagi anggota perpustakaan yang bersangkutan masih memiliki peminjaman koleksi.
Gambar: 7 Login Member- Tampilan Pesan apabila anggota bersangkutan tidak memiliki pinjaman koleksi
Usulan Koleksi Memasukan data usulan koleksi kepada operator perpustakaan untuk selanjutnya agar bisa ditindak lanjuti untuk diadakan pengadaan koleksi perpustakaan.
Page 153 of 158
Gb 257 : Login Member - Usulan Koleksi
Ganti Password Anggota perpustakaan bisa mengganti password.
Gb 258 : Login Member - Ganti Password
5. Online References Services Menampilkan layanan ym online operator perpustakaan.
Gambar: 8 Menu Online References Service
Page 154 of 158
6. Library Call Services Menampilkan layanan telpon pada masing-masing bagian operator perpustakan
Gb 259 : Menu Library Calls Services
7. Find Us On
8. Polling Menampilkan informasi data polling bagi pengunjung perpustakaan.
Gb 260 : Menu Polling
9. Kata Kunci yang sering dicari bulan ini Kata kunci yang paling banyak dicari oleh pengunjung web OPAC digital dalam penelusuran koleksi.
Gb 261 : Kata Kunci yang sering dicari bulan ini
Page 155 of 158
10. Statistik OPAC Pengunjung
Gb 262 : Statistik Pengunjung Perpustakaan
Page 156 of 158
ABSENSI …………………..…………………………………………………..11
Menu ini digunakan untuk presensi absensi pengunjung perpustakaan, dengan memasukan no anggota perpustakaan.
Masukan nomor anggota
Gb 263 : Menu absensi pengunjung
Setelah dimasukan no anggota perpustakaan kemudian kita klik tombol enter dan akan muncul tampilan pesan berikut ini :
Page 157 of 158
