MENGELOLA KONTEN INFORMASI E-JURNAL Pada Open Journal System (OJS) 1 (Peran: Administrator/Manajer Jurnal) LANGKAH 1: MEMBUAT INFORMASI DAN TEMPLATE JURNAL Setelah melakukan Host Jurnal dengan membuat nama jurnal (terbitan), maka pertama kali yang dilakukan adalah meng-klik nama jurnal, pada tampilan berikut ini.
Setelah di-klik, akan muncul tampilan Beranda Pengguna Manajemen Jurnal, Halaman Manajemen, Pengguna, dan Peran. Langkah pertama bagian ini adalah dengan melakukan pengaturan situs jurnal pada menu Setup.
Keterangan:
1
Halaman Manajemen, berisi menu-menu untuk mengatur dan mengelola sistem kerja situs jurnal.
Wahid Nashihuddin, 2015.
Pengguna, berisi menu-menu untuk mengatur dan mengelola peran setiap pengguna berdasarkan ketetapan dewan redaksi. Peran, berisi nama-nama orang yang memiliki peran dalam redaksional jurnal sesuai ketetapan dewan redaksi.
Tampilan menu Setup berikut ini.
Langkah 1: SETUP JURNAL 1. Setup pada menu DETAIL Nama Ruas Nama Jurnal Inisial ISSN Cetak ISSN online Alamat Surat-Menyurat Kontak Utama Nama Gelar Afiliasi (kantor) email Kontak Dukungan Teknis Email Penerbit URL Sejarah Jurnal
Isian/Keterangan Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi JIPI 2015-1001 2015-1002 Perpustakaan PDII-LIPI, Jl. Jend, Gatot Subroto 10, Jakarta, 12710 Wahid Nashihuddin SIP Pusat Dokumentasi dan Informasi Ilmiah-LIPI
[email protected] Ratih Keumalasari
[email protected] Pusat Dokumentasi dan Informasi Ilmiah-LIPI http://web.pdii.lipi.go.id/jipi Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi (JIPI) merupakan publikasi ilmiah pertama bidang kepustakawanan yang diterbitkan oleh PDIILIPI sejak bulan Mei 2015. Dasar penerbitan jurnal atas instruksi Kepala PDII-LIPI tentang pentingnya eksistensi lembaga (PDII) dalam bentuk publikasi jurnal ilmiah.
2. Setup pada menu KEBIJAKAN Nama Ruas Fokus dan Ruang Lingkup Jurnal Kebijakan Peer-review
Isian/Keterangan Naskah yang dimuat di jurnal ini adalah bidang ilmu perpustakaan, dokumentasi, dan informasi. Naskah yang di-review merupakan naskah asli (orisinal) yang telah diseleksi oleh dewan redaksi dan disusun berdasarkan gaya penulisan naskah Jurnal.
Petunjuk Peer-review
1) Naskah yang di-review adalah naskah yang sudah diseleksi oleh dewan redaksi. 2) Naskah yang di-review didistribusikan dan diberikan/dikirimkan
oleh ketua dewan redaksi atau sekretariat redaksi. 3) Reviewer melakukan proses penelaahan naskah sesuai dengan jangka waktu yang telah ditetapkan (maksimal 2 minggu). Jika membutuhkan waktu tambahan harus mengkonfirmasi ke sekretariat redaksi. 4) Selama proses review, reviewer mengikuti petunjuk gaya penulisan naskah (gaya selingkung). 5) Reviewer mengecek substansi naskah, korelasi antarkalimat, dan korelasi antarparagraf secara keseluruhan dengan cermat agar setiap informasi naskah memiliki makna dan arti yang jelas. 6) Reviewer mengecek kesesuaian dan ketepatan penulisan kutipan dengan daftar rujukan/daftar pustaka naskah. 7) Reviewer memberikan catatan dan rekomendasi perbaikan naskah secara tertulis kepada penulis dengan jelas; 8) Reviewer memberikan penilaian hasil review naskah dengan mengisi Formulir Penilaian Mitra Bestari. Pernyataan Privasi
Item Tambahan
Seluruh naskah jurnal, baik format cetak maupun elektronik, dijamin keasliannya dengan menjunjung tinggi hak eksklusif penulis. Jika terdapat duplikasi penerbitan, naskah akan dicabut/dihapus oleh dewan redaksi. Item Tambahan, misalnya: 1. KETENTUAN MENJADI REVIEWER JIPI 1) direkomendasikan oleh dewan redaksi dan bersedia diberi penugasan oleh ketua dewan editor (pemimpin redaksi); 2) menyetujui dan menandatangani Formulir Bergabung Sebagai Mitra Bestari; 3) memiliki kepakaran yang sesuai dengan bidang ilmu naskah, yaitu ilmu kepustakawanan; 4) memiliki rekam jejak sebagai penulis buku, artikel, atau makalah ilmiah dalam bidang kepustakawanan; 5) bersedia memenuhi ketentuan penulisan dan penerbitan naskah Jurnal; 6) menyampaikan hasil penelaahan naskah secara tertulis dan jelas kepada dewan redaksi; 7) menerima kompensasi dari penerbit/pengelola sesuai dengan ketentuan pembiayaan penelaahan yang berlaku.
3. Setup pada menu PENYERAHAN NASKAH Nama Ruas Petunjuk Untuk Penulis
Isian/Keterangan 1. Format Penulisan a) Naskah/artikel ditulis dalam bahasa Indonesia dengan abstrak berbahasa Indonesia dan Inggris, tidak lebih dari 15 halaman; b) Naskah/artikel diketik menggunakan huruf Arial ukuran 12, jarak baris 1,5 spasi, kecuali abstrak dengan jarak 1 spasi; c) Ukuran kertas A4, dengan jumlah 2 kolom untuk isi naskah dan 1 kolom untuk abstrak, dengan margin pinggir atas 2,5 cm; bawah 2,5 cm; kiri 3,5 cm; kanan 2,5 cm; d) Naskah/artikel dikirimkan ke Redaksi Jurnal, format Ms Word dan PDF (original) tersimpan dalam bentuk CD/DVD atau dikirim email (alamat kontak lihat di menu “Kontak Kami”). 2. Identitas Penulis Penulis naskah harus melengkapi:
a) Nama penulis ditulis tanpa gelar; b) Nama dan alamat instansi; c) Status atau jabatan penulis (sebagai apa); d) Nomor telepon/handphone dan alamat e-mail. 3. Abstrak (Abstracs) a) Abstrak ditulis dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris, berisi: judul (dalam huruf kapital), tujuan penelitian, metode, eksperimen, hasil pembahasan dan kesimpulan yang dirangkum secara ringkas dan jelas, tidak lebih dari 250 kata; b) Di bawah abstrak bahasa ndonesia maupun bahasa Inggris dicantumkan tidak lebih dari 5 kata kunci (keywords). Kata kunci merupakan kata yang paling penting dan mencerminkan konsep, serta dapat digunakan untuk membantu akses pencarian makalah. 4. Penulisan Bab atau Subbab a) Sistematika penulisan bab sebagai berikut: Pendahuluan, Landasan Teori (bila ada), Rumusan Masalah, Metode Analisis, Hasil Pembahasan, Kesimpulan, dan Daftar Pustaka yang ditulis dengan huruf kapital dan cetak tebal; b) Penulisan subbab dengan huruf Kapital setiap kata; c) Penulisan bab dan subbab harus dapat dibedakan dengan jelas. Judul bab dan subbab ditulis dengan angka arab, (1,2,3,...dst untuk bab dan 1.1-1.2-1.3,...dst untuk subbab). 5. Tabel dan Gambar a) Tabel dan gambar diberi nomor secara berurutan (1,2,3,...dst). Judul tabel ditulis di atas tabel, sedang judul gambar ditulis di bawah gambar; b) Penempatan tabel dan gambar harus berdekatan dengan teks yang mengacunya; c) Gambar sebaiknya dimasukkan sebagai format gambar yang mempunyai resolusi tinggi. Hindari penempatan tabel dan gambar sebagai lampiran. 6. Topik Naskah a) Naskah yang dikirimkan ke editor, disertakan topik naskah hasurs sesuai dengan Lingkup Kebijakan Redaksi JIPI; b) Naskah di luar fokus dan lingkup kebijakan Redaksi JIPI akan ditolak dan diberitahukan secepatnya ke penulis. 7. Kepustakaan Daftar pustaka dalam naskah harus memuat minimal 10 judul yang disusun dengan APA Style. Pemberitahuan Hak Cipta
Petunjuk Minat Review
Template Naskah
a) Setiap naskah yang diserahkan penulis ke Dewan Redaksi harus tunduk pada kebijakan dan ketentuan yang berlaku. b) Hak publikasi atas semua materi naskah Jurnal yang diterbitkan/dipublikasikan dipegang oleh dewan redaksi atas dasar kesepakatan bersama dengan penulis. c) Naskah yang diterbitkan/dipublikasikan secara elektronik dapat diakses secara gratis full text-nya untuk tujuan pendidikan dan penelitian. Di luar tujuan tersebut, pengakses akan dikenakan sanksi sesuai dengan ketentuan UU Hak Cipta. Reviewer jurnal ini adalah mereka yang berpendidikan minimal S2Ilmu Perpustakaan atau bidang lain yang terkait dengan sistem dokumentasi dan informasi, Konfirmasi minat reviewer jurnal silakan hubungi sekretariat redaksi di email:
[email protected] atau telp.021-5250719. Template naskah dapat dicantumkan pada informasi di bawah cover terbitan (Menu BERANDA) pada MENU PENGUMUMAN dengan nama: “Template Naskah Jurnal”, caranya dengan: 1) Mengupload file Template Naskah pada Menu BERKAS PENELUSURAN (format Ms.Word), setelah itu copypaste link template (tab baru) 2) Buka Menu PENGUMUMAN dan isi infomasi sesuai kebutuhan,
khusus untuk upload template naskah ketik: (
unduh) Contoh:
4. Setup pada menu MANAJEMEN Nama Ruas Kebijakan Akses Terbuka
Jadwal Penerbitan Format Instruksi Copy Edit Instruksi Layout
Instruksi Layout Tautan Referensi
untuk
Instruksi Profing
Isian/Keterangan Jurnal ini menyediakan akses terbuka dan gratis (open access), dengan prinsip kemudahan dan keterbukaan akses informasi yang pengetahuan bidang murah demi pengembangan ilmu Kepustakawanan (perpustakaan, dokumentasi, dan informasi) Jurnal ini terbit 2 kali setahun (Juni dan Desember) Centang salah satu (Volume, Nomor Tahun) Copy editor mengecek naskah hasil edit dari penulis dan editor. Layouter mendesain, menyunting, dan melayout naskah sesuai dengan template yang telah ditetapkan Tautan referensi untuk JIPI terintegrasi dengan Aplikasi Reference Manager Mendeley (https://www.mendeley.com/) Anggota dewan redaksi JIPI berperan sebagai proofreader naskah akhir pracetak (galley)
5. Setup pada menu TAMPILAN Nama Ruas Nama Jurnal Beranda Deskripsi Jurnal
Cover Selang-Seling Teks Header Halaman Jurnal Informasi
Isian/Keterangan • Nama Teks: Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi • Gambar: format JPEG, ukuran 900X120 pixels Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi (JIPI) merupakan terbitan PDII-LIPI ilmu perpustakaan, dokumentasi, dan informasi ilmiah, yang diterbitkan dengan tujuan meningkatkan budaya tulis dan baca para pustakawan dan pengelola perpustakaan di Indonesia. Gambar format JPEG ukuran 200X284 pixels atau 350x460 pixels --Gambar: format JPEG, ukuran 900X120 pixels 1. Informasi Pembaca Bagi pembaca atau pengakses jurnal ini diberi kesempatan untuk berkontribusi mengirimkan naskah ilmiah sesuai dengan ketentuan penulisan jurnal yang telah ditetapkan. 2. Informasi Penulis a. Penulis akan mendapatkan naskah yang telah diterbitkan dalam format cetak 1 eksemplar dari Redaksi Jurnal BACA. b. Penulis dapat menyebarluaskan naskahnya dalam format apapun bukan untuk kepentingan komersial. 3. Informasi Pustakawan Pustakawan atau pihak lain yang ingin berlangganan jurnal ini dapat menghubungi Redaksi JIPI.
LANGKAH 2: MEMBUAT BAGIAN JURNAL Bagian ini untuk menambahkan bagian naskah/artikel jurnal sesuai dengan kategorinya. Nama Ruas Judul Bagian
Isi/Keterangan Contoh ketegori naskah: - Artikel Studi Literatur (ASL) - Artikel Studi Observasi (ASO) - Artikel Komunikasi Pendek (AKP)
Kebijakan Bagian
• •
•
Artikel Studi Literatur (ASL) merupakan kumpulan tulisan ilmiah bidang kepustakawanan dengan metode studi literatur/pustaka untuk bahasan permasalahan kajian/penelitian. Artikel Studi Observasi (ASO) merupakan kumpulan tulisan ilmiah bidang kepustakawanan hasil survey/observasi lapangan untuk mendapatkan jawaban atas permasalahan kajian/penelitian. Artikel Komunikasi Pendek (AKP) merupakan kumpulan tulisan ilmiah bidang kepustakawanan yang bersifat singkat tentang suatu penelitian pengembangan yang akan dilakukan pada tahun berikutnya.
LANGKAH 3: MEMBUAT FORM REVIEW Bagian ini untuk menetapkan form review bagi reviewer/mitra bestari JIPI. Nama Ruas Judul Deskripsi dan Instruksi
Isi/Keterangan Form Penilaian Reviewer 1. Naskah yang dikirim editor bagian kepada Reviewer harus dalam format original (asli) disertai dengan identitas penulis (nama, status, dan institusi); 2. Reviewer dapat mengajukan keberatan atau pembatalan kepada editor bagian apabila naskah yang akan direview tidak sesuai dengan kompetensi dan bidang keilmuannya; 3. Reviewer diperkenankan melakukan koreksi langsung pada substansi dan sistematika naskah, dengan memberikan catatan dan rekomendasi perbaikan naskah secara tertulis, yang diserahkan kepada editor bagian dan penulis.
Setelah nama dan informasi form diisi lengkap, klik simpan Untuk membuat daftar pertanyaan/pernyataan, klik Item Form dan Buat Item Baru Ruas Item
Pertanyaan/Pernyataan 1) Kesesuaian judul dengan topik jurnal? 2) Sistematika penulisan naskah? 3) Penulisan kutipan dan daftar pustaka naskah? 4) Gaya penulisan (selingkung) dan tabulasi teks dalam naskah? 5) Dsb.
Item
1) Komentar naskah? 2) Komentar
terhadap terhadap
substansi
sumber
Jawaban Sangat Sesuai Sesuai Tidak Sesuai
Bagus, menarik Perlu
Tipe Item Radio Buttons (hanya bisa memilih satu)
sesuai,
dan
dilakukan
Kotak Cek (pilih satu atau lebih)
Item
kutipan dan daftar pustaka naskah? 3) Komentar terhadap keaslian ide/gagasan penulis naskah? 4) Komentar terhadap keterkinian naskah? 5) Dsb. Keputusan penerimaan naskah?
Item
Prioritas perbaikan naskah setelah diterima
perbaikan dengan teori yang relevan dan tahun di atas 2010 Ide/gagasan kurang inovatif Ide/gagasan sangat inovatif Naskah diterima tanpa catatan Naskah diterima dengan catatan (perbaikan sesuai kritik/saran/masukan) Naskah ditolak Mengecek kesesuaian kutipan dan daftar pustaka Menambah daftar pustaka minimal 10 judul literatur Menyusun ulang kata, kalimat, dan paragraph yang saling berhubungan
Kotak Teks Lebih Besar
Kotak Down
Drop-
LANGKAH 4: MEMBUAT PERAN PENGGUNA Bagian ini untuk mendaftarkan, menambahkan, dan menghapus pengguna sesuai dengan peran yang telah ditetapkan.
Selamat mencoba, sampai berhasil…!
