FONTS:
MANAJER KONTAK SELAMAT DATANG KE TUTORIAL MANAJER KONTAK TALK FUSION Dengan akses 24 Jam Seminggu ke Pusat Komunikasi Video dan Manajer Kontak Anda, Anda dapat mengirim Email Video dan Buletin Video, mengundang hadirin ke Konferensi Vido atau Siaran Langsung dengan Talk Fusion CONNECT, dan membangun daftar email Anda kapan pun, hanya dalam beberapa langkah mudah! Anda juga dapat meningkatkan profil Anda, meningkatkan Rencana Berlangganan Bulanan Anda dan menyesuaikan Email Konfirmasi Memilih Ikut Otomatis Anda, semuanya dari lokasi yang sama di dalam Pusat Pesan Video Anda!
MARI MULAI!
1. Masuk ke Pusat Komunikasi Video Anda, dan klik tab Manajer Kontak.
2. Ini adalah Manajer Kontak ‘all-in-one’ yang mudah digunakan. Di sini Anda dapat menambahkan kontak individual maupun grup, membuat dan mengedit folder, meningkatkan Rencana Berlangganan Bulanan Anda, dan yang lainnya!
Mari mulai dengan memersonalisasikan profil akun Anda, dan melihat semua yang Manajer Kontak dapat lakukan bagi Anda.
3. Klik pada ikon “Pengaturan” di pojok kanan atas dari Manajer Kontak Anda, di sebelah nama Anda. Ini akan mengeluarkan jendela “Opsi”. 4. Di sini Anda dapat menambah atau mengedit informasi seperti nama perusahaan Anda, alamat email, nomor telepon, dan kata sandi akun. Untuk mengunduh gambar avatar ke profil Anda, cukup klik tombol “Unggah Berkas”, pilih gambar dengan ukuran dan Format yang dapat diterima (JPG, GIF, PNG tidak lebih besar dari 700k) dan klik “Unggah.” Begitu diunggah, Anda Dapat memotong gambar sesuka Anda, atau membuangnya dan mencoba gambar lain.
5. Manajer Kontak Anda menyimpan hitungan waktu nyata dari jumlah kontak yang diunggah oleh pengguna Anda. Untuk melihat informasi terperinci lainnya, atau untuk menambahkan, menghapus, atau mengedit pengguna di akun Talk Fusion Anda, cukup klik tautan “Lihat akun pengguna sekarang!”.
6. Rencana A Berlangganan Talk Fusion Bulanan memungkinkan anggota Eksekutif and Elit untuk mengimpor hingga 1.000 alamat email individual Ke Manajer KontaK Anda, dan anggota Pro Pak untuk mengimpor hingga 3.000 alamat. Jika Anda perlu mengimpor kontak lebih dari yang diizinkan Berlangganan Bulanan Anda, Anda dapat dengan mudah meningkatkan langsung dari Manajer kontak!
7. Untuk menyediakan layanan terbaik bagi Anda sementara menjaga keterkiriman yang tinggi dan keluhan spam rendah, Talk Fusion menggunakan Konfirmasi Ikut Ganda. Ini hanya berarti bahwa setiap kontak baru yang Anda tambahkan secara otomatis dikirimi email yang meminta agar mereka mengonfirmasikan keinginan mereka untuk ditambahkan ke daftar milis Anda. Sementara proses ini sepenuhnya otomatis untuk kenyamanan Anda, Talk Fusion menawarkan Anda peluang untuk menyesuaikan teks email konfirmasi Anda, dan menerjemahkannya ke bahasa pilihan Anda! Cukup klik pada tautan yang tampil untuk membawa Anda ke email konfirmasi Anda yang dapat diedit. Di badan email konfirmasi Anda, klik ganda pada teks untuk memasukkan pesan Anda dalam bahasa pilihan Anda, lalu klik ikon Disket untuk menyimpan perubahan Anda. Saat Anda puas dengan pesan kustom Anda, cukup klik “Perbarui Pesan,” atau kembali ke teks standar dalam bahasa Inggris dengan mengeklik “Atur Ulang Pesan.” Kini bahwa Anda telah melihat semua yang dapat Anda lakukan dalam Manajer Kontak Anda, mari mulai membuat dan mengimpor kontak Anda. 8. Klik pada ikon “Kontak Tunggal” pada bagian kanan atas Manajer Kontak Anda. Ini akan membuka jendela popup “TAMBAH KONTAK”. Cukup masukkan informasi kontak baru Anda, pilih folder tujuan, dan klik “BUAT KONTAK.” (Jika Anda belum membuat Folder mana pun, informasi kontak Anda akan secara otomatis disimpan dalam folder “Kontak Tak Terdaftar”.) Kontak baru Anda Akan muncul dalam daftar “Semua Kontak” pada halaman utama Manajer Kontak. Perhatikan: Kontak baru akan secara otomatis dikirimi email Konfirmasi Ikut melalui sistem Pilih Ikut Ganda Talk Fusion. Status kontak akan muncul sebagai “Pilih Ikut Tertunda” hingga mereka menjawab, pada saat itu status mereka akan berubah menjadi “Pilih Ikut Terkonfirmasi.”
9. Untuk mengimpor keseluruhan daftar kontak, klik pada “Impor Daftar Kontak” ikon di bagian kanan atas dari Anda Manajer Kontak Anda. Ini akan membuka jendela pop-up “Impor Daftar Kontak”. Di sini, Anda memiliki kemampuan untuk mengunggah daftar kontak dari Outlook Express, Outlook, atau Microsoft Excel sebagai berkas .xls (format Excel 1997-2003). Halaman “Daftar Impor Kontak” mencakup instruksi terperinci tentang cara mengimpor daftar Anda. Anda juga dapat mengimpor daftar kontak Gmail, Yahoo, atau yang lainnya, begitu berkas telah diekspor ke komputer Anda dan disimpan sebagai berkas .xls. Pastikan untuk mempersiapkan daftar sebelum mencoba mengimpor kontak Anda. Misalnya, periksa alamat email lengkap (dengan “com” disertakan) dan tanda baca yang benar. Manajer Kontak menanyakan kolom Nama dan Alamat Email, yang keduanya dibutuhkan. (Kolom nomor telepon bersifat opsional.) Perlu diingat bahwa ukuran Folder Kontak maksimum adalah 1.000 alamat email yang unik. Anda mungkin perlu untuk membagi kontak menjadi kelompok atau berkas yang terdiri dari 1.000 untuk menghemat waktu ketika mengimpor. 10. Bagi Excel, buat daftar kontak pada komputer Anda dalam urutan berikut ini:
NAMA EMAIL TELEPON Untuk memastikan agar data Anda ditransfer dengan benar, pastikan untuk memeriksa daftar kontak Anda dari alamat email yang tidak lengkap, misalnya tanpa “.com”—sebelum mengimpornya ke dalam buku alamat Anda.
11. Untuk mengimpor berkas .xls Anda, cukup klik “Pilih Berkas” atau “Telusuri,” tergantung pada browser Anda, dan pilih daftar kontak yang tepat (.xls file) dari computer Anda. Lalu klik Impor. 12. Setelah Anda mengimpor berkas Anda, jika koreksi diperlukan, cukup klik “Perbaiki berkas dan impor lagi.” Verifikasilah bahwa informasi contoh yang disediakan benar; jika diperintahkan, seret nama-nama kolom (Nama, Email, Ponsel) ke kolom yang sesuai. Saat daftar Anda sudah seperti yang Anda inginkan, pilih sebuah folder dari daftar menurun atau ketikkan nama folder baru ke kotak kosong, lalu klik “Terverifikasi dan siap untuk impor.” Anda akan melihat pesan mengonfirmasikan jumlah kontak yang Anda telah impor dan nama berkas tempat penyimpanannya.
13.Kini bahwa kontak telah ditambahkan, Anda dapat mencarinya, mengedit informasi kontak yang terkonfirmasi, mengelompokkannya ke dalam folder, menghapusnya dari daftar Anda dan yang lainnya, semua dari Anda Manajer Kontak!
Semuanya ada di sini: Untuk membuat Folder baru, cukup klik ikon folder di atas jendela “Grup”, beri ia nama di jendela pop-up, dan Klik “OK.
Melihat, mengedit, atau menghapus folder dengan mengeklik kotak di sebelah folder, kemudian mengeklik ikon yang yang sesuai (Tambah, Edit, Hapus) di atas jendela “Grup”. Ketika folder dipilih, semua kontak dalam folder itu muncul dalam jendela “Kontak”.
Untuk mengedit, menghapus, memindahkan, atau mengekspor kontak individual, klik saja kotak di sebelah nama kontak tersebut dalam jendela “Kontak”, kemudian klik ikon yang sesuai di atas.
Selamat!
Sekarang Anda tahu cara mengimpor dan mengelola kontak Anda, Anda dapat membangun, mengedit, dan memelihara daftar kontak Anda dengan mudah! Di sinilah kesenangan yang sebenarnya dimulai; mengirimkan Email Video dan Buletin Video ke penerima, mengundang para tamu ke presentasi Anda dengan Talk Fusion CONNECT, dan banyak lagi!
MANAJER KONTAK
TUTORIAL
Mengelola kontak Anda tak pernah semudah ini! Dengan akses 27 jam seminggu dan solusi manajemen kami yang lengkap dan mudah digunakan, Anda dapat membangun daftar Anda, mengelola grup Anda, dan melibatkan audiensi Anda melalui Email Video, Buletin Video, dan Talk Fusion CONNECT dengan hanya beberapa klik!
