perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MANAJEMEN SIARAN, ACARA OFF-AIR, SERTA SISTEM PEMILIHAN LAGU SEBAGAI SARANA KOMPETISI PERSAINGAN IKLAN DI RADIO SAS FM SOLO BARU
Tugas Akhir
Diajukan untuk Melengkapi Tugas-Tugas dan Memenuhi SyaratSyarat untuk Mencapai Gelar Ahli Madya Diploma III Jurusan Manajemen Pemasaran Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta
Oleh : Dudie Adytia F3208028
PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN PEMASARAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2012 commit to user
i
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
iii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO
Manusia hanya akan melihat sesuatu yang ingin di lihatnya, jadi jangan terlalu banyak berharap.
Fan Gamma Bizen_Sang Raja Samudra Kejujuran itu terkadang dapat merusak suasana, jadi perlu ada sedikit permainan. Para Pencari Tuhan, jilid 5 Kita tak perlu membuktikan diri kita dengan kata-kata.
Jenderal Munsu_Shin Angyo Onshi Meskipun kita tak bisa memilih dimana kita di lahirkan, tapi kita dapat memilih dimana kita akan mati. Rei Ogami_Code Breaker Jika kamu menginginkan sesuatu yang belum kamu dapatkan, lakukanlah sesuatu yang belum kamu lakukan.
Sir Thomas Alfa Edisson
commit to user
iv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSEMBAHAN
Tugas Akhir ini kupersembahkan kepada : Ayah dan Bunda My Brother and my beauty sister Sisi jiwaku yang lain Sahabat - sahabatku Almamaterku Universitas Sebelas Maret tercinta Pembaca yang budiman
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirrahim Dengan mengucap puji dan syukur Alhamdulillah atas kehadirat Allah SWT yang telah memberikan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan judul: “MANAJEMEN
SIARAN,
ACARA
OFF-AIR,
SERTA
SISTEM
PEMILIHAN LAGU SEBAGAI SARANA KOMPETISI PERSAINGAN IKLAN DI RADIO SAS FM SOLO BARU”. Penulis menyadari dalam penyusunan Tugas Akhir ini tanpa bantuan dari semua pihak tidak akan mencapai kesempurnaan. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebanyak-banyaknya kepada yang terhormat : 1. Bapak Dr. Wisnu Untoro, M.S selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta. 2. Bapak Drs. Djoko Purwanto, MBA selaku ketua Program Studi D3 Manajemen Pemasaran Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta. 3. Bapak Drs. Suseno. M.M selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir yang telah banyak memberikan pengarahan selama penyusunan Tugas Akhir ini. 4. Ibu Dra. Soemarjati, MM. Selaku Pembimbing Akademik. commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
5. Bapak Ronny Nurmila selaku Manager di perusahaan stasiun radio SAS FM Solo Baru yang telah berkenan memberikan kesempatan kepada penulis untuk melakukan magang kerja dan penelitian. 6. Bapak David Kisdi selaku Asisten Manager di perusahaan stasiun radio SAS FM Solo Baru atas bimbingan dan pengarahannya selama magang. 7. Ayah dan Bunda yang selalu memberikan dukungan, cinta kasih dan do’a restunya sampai selesainya penyusunan tugas akhir ini. 8. Semua pihak yang tidak dapat saya sebutkan satu persatu, terima kasih atas dukungan dan bantuan yang telah diberikan selama penyusunan Tugas Akhir ini. Penulis menyadari tugas akhir ini masih jauh dari kesempurnaan untuk itu saran dan kritik yang bersifat membangun penulis harapkan, untuk lebih menyempurnakan Tugas Akhir ini. Semoga Tugas Akhir ini sangat berguna dan dapat memberikan masukan bagi pihak - pihak yang membutuhkan. Dan kepada Allah SWT, mudah-mudahan senantiasa menunjukkan jalan kebenaranNya dan keridhoanNya. Amin.
Surakarta, 11 Januari 2012
commit to user
vii
Penulis
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL .............................................................................
i
…………. .........................................................................
ii
HALAMAN PERSETUJUAN ..............................................................
iii
HALAMAN PENGESAHAN ................................................................
iv
MOTTO ……………………. ...............................................................
v
HALAMAN PERSEMBAHAN .............................................................
vi
KATA PENGANTAR ..........................................................................
vii
DAFTAR ISI ………. ...........................................................................
ix
DAFTAR GAMBAR ............................................................................
xiii
ABSTRAK
BAB I
BAB II
PENDAHULUAN A.
Latar Belakang ............................................................
1
B.
Rumusan Masalah ......................................................
4
C.
Tujuan Penelitian.........................................................
4
D.
Manfaat Penelitian .......................................................
5
E.
Metode Penelitian........................................................
5
F.
Teknik Analisis Data ....................................................
7
TINJAUAN PUSTAKA A.
Manajemen..................................................................
9
1. Pengertian ..............................................................
9
2. Fungsi .....................................................................
11
commit to user a. Perencanaan ......................................................
11
viii
perpustakaan.uns.ac.id
B.
C.
D.
E.
digilib.uns.ac.id
b. Pengorganisasian ...............................................
16
c. Pergerakan .........................................................
19
d. Pengawasan .......................................................
20
3. Pentingnya Manajemen ..........................................
22
Acara Off-Air................................................................
24
1. Pengertian ...............................................................
24
2. Tujuan .....................................................................
25
3. Jenis-Jenis ..............................................................
26
4. Prinsip Umum Persiapan .........................................
29
Radio ...........................................................................
30
1. Pengertian ...............................................................
30
2. Karakteristik.............................................................
31
a. Sifat Radio Siaran ..............................................
31
b. Sifat Pendengar Radio .......................................
33
Iklan .............................................................................
34
1. Pengertian ...............................................................
34
2. Prinsip Dasar ...........................................................
36
3. Jenis-Jenis Iklan ......................................................
39
4. Tujuan Periklanan ...................................................
42
Musik ...........................................................................
43
1. Pengertian ...............................................................
43
BAB III PEMBAHASAN
commit to user
ix
perpustakaan.uns.ac.id
A.
digilib.uns.ac.id
Gambaran Umum Perusahaan....................................
45
1. Sejarah dan Perkembangan ....................................
45
B.
Struktur Organisasi......................................................
52
C.
Laporan Kerja Magang ................................................
60
1. Pengertian dan Tujuan ............................................
60
2. Pelaksanaan dan Kegiatan......................................
61
Manajemen Siaran Radio SAS FM..............................
62
1. Perencanaan ...........................................................
62
2. Pengorganisasian ....................................................
68
3. Pergerakan ..............................................................
79
4. Pengawasan............................................................
85
Acara Off-Air Radio SAS FM .......................................
87
1. Segmen Acara.........................................................
88
2. Jenis dan Bentuk Acara ..........................................
88
3. Pelaksana Acara .....................................................
93
4. Evaluasi ...................................................................
93
Sistem Pemilihan Lagu di Radio SAS FM ...................
93
1. Kesesuaian..............................................................
94
2. Seleksi .....................................................................
94
D.
E.
F.
BAB IV PENUTUP A.
Kesimpulan .................................................................
B.
Saran ........................................................................... 114
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
commit to user
x
96
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR GAMBAR Gambar III.1 Logo SAS FM ..................................................................
50
Gambar III.2 Struktur Organisasi .........................................................
59
commit to user
xi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK MANAJEMEN SIARAN, ACARA OFF-AIR, SERTA SISTEM PEMILIHAN LAGU SEBAGAI SARANA KOMPETISI PERSAINGAN IKLAN DI RADIO SAS FM SOLO BARU DUDIE ADYTIA F3208028 Perkembangan industri media elektronik, khususnya radio sekarang ini telah menciptakan kondisi persaingan yang sangat ketat diantara pelaku bisnis komunikasi. Hal tersebut semakin terasa dengan bergulirnya era reformasi yang berimbas langsung terhadap perkembangan media elektronik, yakni semakin banyak berdirinya stasiun pemancar radio baru. Dalam menghadapi persaingan yang sangat ketat, radio SAS FM melakukan banyak strategi khusus untuk dapat bertahan bahkan berkembang dalam kelemahan-kelemahan yang ada. Beberapa di antaranya adalah sistem manajemen serta adanya acara-acara di luar siaran atau yang lebih dikenal dengan nama “off-air” menjadi suatu proses bertahan yang paling efektif dalam menghadapi persaingan yang ada. Manajemen menempatkan posisinya sebagai kekuatan dari dalam dan yang memberikan kontribusinya untuk memperkuat dan membentuk sebuah kondisi mampu bersaing dengan kompetitor baik secara jangka pendek maupun jangka panjang. Adanya manajemen secara terpusat dan bentuk kebijakan semua berasal dari pusat membuat mudahnya pengawasan dan pengaturan yang ada. Acara off-air mendukung dalam pencitraan dan kedekatan secara emosional dengan pendengar sehingga di harapkan akan meningkatkan penjualan iklan yang merupakan pendapatan utama dari radio. Dan menjadi peraturan tidak tertulis, jika acara off-air menjadi indikator kualitas dan kesuksesan sebuah radio. Berdasarkan hal tersebut di peroleh analisis tentang manajemen siaran dan sistem off-air yang menempati peran penting di Radio SAS FM solo baru. Kata kunci : Sarana Persaingan Iklan
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRACT BROADCAST MANAGEMENT, OFF-AIR EVENTS, AND ELECTORAL SONG SYSTEM AS RIVALRY ADVERTISING COMPETITION MEANS ON SAS FM RADIO SOLO BARU DUDIE ADYTIA F3208028 Development of the electronic media industry, especially the radio today has created a very tight competitive conditions among business communications. This is more so with the passing of the reform era that directly influence the development of electronic media, ie, the more the establishment of a new radio station. In the face of very intense competition, SAS FM radio do a lot of special strategies to survive and even thrive in the weaknesses that exist. Some of them are management systems as well as the events outside the broadcasts or better known as "off-air" to be a most effective process to survive in the face of existing competition. Management put its position as a force from within and contributing to strengthen and establish a state capable of competing with its competitors both in the short and long term. The existence of a centralized management and policy forms all come from the center to ease the existing supervision and regulation. Events off-air support in the imaging and emotional closeness with the audience so that the hope will increase ad sales is the main income of the radio. And became an unwritten rule, if the show off-air as indicators of quality and success of a radio. Based on the obtained analysis of broadcast management systems and off-air that occupies an important role in SAS FM Radio new solo. Key words: Competition Ways of Advertising
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Media elektronik telah menjadi suatu kebutuhan sehari-hari tumbuh di masyarakat. Di dalam kehidupan masyarakat, tanpa kehadiran media elektronik semuanya menjadi lambat dan tidak bisa berkembang dengan pesat seperti saat ini. Dengan kata lain kehidupan manusia akan kembali pada kehidupan purba, dimana saat itu manusia jauh dari sebuah peradaban yang maju tanpa adanya media elektronik. Media elektronik disemarakkan oleh kemunculan radio yang di temukan oleh orang berkebangsaan Italia bernama Guglielmo Marconi pada tahun 1896, walaupun dalam perkembangannya diperkaya dengan munculnya media audio visual. Sejak ditemukannya radio, masyarakat selalu diberi suguhan-suguhan yang praktis tanpa harus mengeluarkan biaya yang relatif banyak. Melalui radio dihidangkan menu-menu program siaran antara lain: hiburan, iklan, berita, dan informasi - informasi lainnya Musik memiliki peranan yang begitu besar pada sebuah radio karena musik adalah salah satu jenis kesenian yang hadir pada media elektronik dan musik selalu merupakan jam siaran radio. Hal ini menunjukan bahwa eksistensi musik begitu dominan dan sangat penting dalam media elektronik pada kehidupan masyarakat umum.
commit to user
1
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Untuk mengetahui seberapa besar sebuah stasiun radio dapat mempertahankan eksistensinya, hal tersebut bisa dilihat dari program acara yang didalamnya terdapat request atau permintaan lagu oleh pendengar. Dari dua(2) program-program acara tersebut dapat dilihat seberapa besar minat para pendengar terhadap sebuah radio dengan cara mentotal jumlah permintaan lagu atau request perharinya. Perkembangan
industri
media
elektronik,
khususnya
radio
sekarang ini telah menciptakan kondisi persaingan yang sangat ketat diantara pelaku bisnis komunikasi. Hal tersebut semakin terasa dengan bergulirnya
era
reformasi
yang
berimbas
langsung
terhadap
perkembangan media elektronik, yakni semakin banyak berdirinya stasiun pemancar radio baru. Melihat perkembangan tersebut, stasiun pemancar radio baru yang ada saling berlomba - lomba dalam persaingan untuk menjual hasil produknya yaitu jasa yang nantinya akan memikat pendengar pada radio tersebut. Setiap media dituntut untuk lebih kreatif, tajam dan teliti dalam pengaturan program acara dan dalam pembuatan dan penyampaian iklan, dalam hal ini setiap media berperang dalam menarik pendengar dan klien/perusahaan agar mengiklankan produknya di media tersebut agar media dapat mendekati khalayak sasaran yang menarik perhatian mereka dan pada akhirnya khalayak sasaran tersebut mengkonsumsi produk yang ditawarkan. commit to user
2
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Radio SAS FM Solo Baru atau yang lebih dikenal dengan SAS FM merupakan salah satu radio terkemuka di Eks Karesidenan Surakarta. Dengan melihat slogan “Trend Musik Terkini” menandakan jika radio ini hanya berfokus pada musik atau memutar lagu-lagu yang terbaru dan terkini. Dalam kenyataannya kelebihan dapat sekaligus menjadi halangan dalam setiap bidang usaha yang di jalani. Hal itu juga di alami oleh radio SAS sebagai radio yang hanya memutar musik untuk setiap saatnya mengalami kendala dalam penjualan pemasukan utama perusahaan tersebut yaitu iklan. Dalam menghadapi persaingan yang sangat ketat, radio SAS FM melakukan banyak strategi khusus untuk dapat bertahan bahkan berkembang dalam kelemahan-kelemahan yang ada. Beberapa di antaranya adalah sistem manajemen serta adanya acara-acara di luar siaran atau yang lebih dikenal dengan nama “off-air” menjadi suatu proses bertahan yang paling efektif dalam menghadapi persaingan yang ada. Berdasar dari pemikiran tersebut maka penulis menuangkannya dalam bentuk laporan tugas akhir yang berjudul: “MANAJEMEN
SIARAN,
ACARA
OFF-AIR,
SERTA
SISTEM
PEMILIHAN LAGU SEBAGAI SARANA KOMPETISI PERSAINGAN IKLAN DI RADIO SAS FM SOLO BARU”.
commit to user
3
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
B. Rumusan Masalah Berdasarkan penjelasan di atas penulis ingin merumuskan beberapa permasalahan sebagai acuan kerangka pikir pembaca yang budiman sebagai berikut: 1. Bagaimana sistem manajemen siaran yang di gunakan di Radio SAS FM ? 2. Bagaimana sistem seleksi lagu di radio SAS FM ? 3. Bagaimana metode off-air yang ada di radio SAS FM ?
C. Tujuan Penelitian Berpijak dari rumusan masalah di atas, dapat dikemukakan tujuan penelitian ini adalah sebagai berikut: 1. Untuk mengetahui sistem manajemen siaran yang di gunakan di Radio SAS FM. 2. Untuk mengetahui sistem seleksi lagu di radio SAS FM. 3. Untuk mengetahui metode off-air yang ada di radio SAS FM.
D. Manfaat Penelitian 1. Bagi Penulis Penulis berharap laporan tugas akhir ini sebagai salah satu bentuk catatan dari pengaplikasian dari disiplin ilmu yang penulis dalami dan sebagai pembanding kesenjangan antara teori dan commit to user
4
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
kenyataan serta pengalaman yang di dapat baik di bangku kuliah ataupun di tempat magang kerja. 2. Bagi Perusahaan Sebagai media refleksi perusahaan mengenai kelebihan dan kekurangan perusahaan serta dapat menjadi sumber ide baru bagi perkembangan perusahaan di waktu yang mendatang. 3. Bagi Pembaca Dapat sebagai referensi bagi peneliti lain yang hendak mengadakan penelitian sejenis ataupun berkaitan dengan laporan yang yang penulis susun.
E. Metodologi Penelitian Metode yang penulis gunakan dalam melakukan penelitian ini adalah sebagai berikut: 1. Objek Penelitian Nama
:
Radio SAS, 104,3 FM “ Trend Musik Terkini”
Alamat
:
Jalan Raya Solo Baru AA19, Solo Baru
2. Sumber Data a. Data Primer Data primer adalah data yang di peroleh secara langsung dari subjek penelitian dengan menggunakan alat pengukuran atau alat pengambilan data pada subjek sebagai sumber informasi yang di cari (Azwar,1997 : 91) commit to user
5
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Data ini merupakan data yang di peroleh secara langsung dari Radio SAS Solo Baru. b. Data Sekunder Data sekunder adalah data yang diperoleh dari pihak lain atau sumber lain secara tidak langsung oleh penulis dari subjek penelitian (Azwar,1997 : 91) Data ini penulis peroleh dari referensi buku-buku kepustakaan
atau
sumber-sumber
yang
di
anggap
menunjang dan berhubungan dengan topik penelitian. 3. Metode Pengumpulan Data a. Metode Pengamatan ( Obsevasi ) Observasi merupakan proses pencatatan perilaku subjek(orang), objek(benda), atau kejadian yang sistematik tanpa adanya pertanyaan atau komunikasi dengan individuindividu yang di teliti (Ruslan,2004 : 34). Pengamatan ini di lakukan ketika penulis menjalani magang kerja di Radio SAS Solo Baru dan selama penyusunan laporan ini. b. Wawancara Menurut Ruslan, “wawancara adalah salah satu teknik pengumpulan data dalam metode survey melalui daftar pertanyaan
yang
di
ajukan
responden(subjek)”.(2004:23) commit to user
6
secara
lisan
terhadap
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Wawancara dilakukan terhadap pimpinan, karyawan, penyiar dan pendengar Radio SAS Solo Baru serta beberapa pihak yang penulis anggap memiliki kontribusi dalam penelitian ini. c. Studi Pustaka Studi pustaka yaitu penelitian yang di lakukan dengan cara mempelajari literatur atau referensi dalam hal ini sistem manajemen sehingga dapat digunakan sebagai dasar acuan analisis untuk memecahkan masalah.
F. Teknik Analisis Data Teknik analisis data yang di gunakan adalah metode analisis secara
deskriptif
kualitatif
yang
memberikan
gambaran
atau
memaparkan peristiwa. Namun juga penulis sadari jika dalam suatu bentuk laporan penelitian juga tidak luput dari angka yang menjadi salah satu kemungkinan yang akan muncul sebagai penunjang dari penyajian deskriptif, maka dalam beberapa hal penulis juga akan memberikan penyajian angka sebagai pelengkap laporan penelitian ini.
commit to user
7
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Manajemen 1. Pengertian Manajemen berasal dari kata to manage (bahasa inggris) yang artinya mengurus, mengatur, mengelola (Gomes, 2000 :1). Ada pendapat lain yang mengartikan bahwa manajemen berasal dari bahasa latin managiare atau dalam bahasa itali maneggio yang artinya mengurusi, mengendalikan atau menangani sesuatu ( Murgiyanto, 1985 : 27). Sedangkan menurut Kimball and Kimball (1951), ”Management embraces all dities and function that pertain to the provicion of necessary is to operate and the selection of the principal office “( manajemen terdiri dari semua tugas dan fungsi yang meliputi penyusunan sebuah perusahaan, pembiayaan, penetapan garisgaris besar kebijaksanaan, penyediaan semua peralatan yang diperlukan dan penyusunan kerangka organisasi serta pemilihan para pejabat terasnya. Berbeda dengan pendapat Jazuli(2001 : 34) kata manajemen adalah (bahasa inggris) berasal dari kata kerja tomanage, artinya mengatur, mengelola, mengendalikan sesuatu. Mary Parker Follet (dalam T. Hani Handoko 2003 : 8) commit to user seni dalam menyelesaikan mendefiniskan manajemen sebagai
8
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
pekerjaan orang lain. Definisi ini mengandung arti bahwa para manajer mencapai tujuan-tujuan organisasi melalui pengaturan orang-orang lain untuk melaksanakan berbagai tugas yang mungkin diperlukan, atau berarti dengan tidak melakukan tugas-tugas itu sendiri. Menurut
Stoner
mengemukakan:
(dalam
T.
Manajemen
Hani
adalah
Handoko proses
2003
:
8)
perencanaan,
pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan usaha-usaha para anggota organisasi dan penggunaan sumberdaya - sumberdaya organisasi lainnya agar mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan.
Definisi
merupakan
suatu
ini
menjelaskan
proses
yang
bahwa
sistematis
manajemen untuk
itu
melakukan
pekerjaan. Luther
Gulick
(dalam
T.
Hani
Handoko
2003
:
11)
mendefiniskan: Manajemen sebagai suatu bidang ilmu pengetahuan (science) yang berusaha secara sistematis untuk memahami mengapa dan bagaimana manusia bekerja bersama untuk mencapai tujuan dan membuat sistem kerjasama ini lebih bermanfaat bagi kemanusiaan.
Menurut
Gulick
manajemen
telah
memenuhi
persyaratan untuk disebut ilmu pengetahuan, karena telah dipelajari untuk waktu lama dan telah diorganisasi menjadi suatu rangkaian teori. Manajemen merupakan ilmu pengetahuan juga dalam artian bahwa manajemen memerlukan disiplin ilmu-ilmu pengetahuan lain commit to user
9
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
dalam penerapannya; misal ilmu ekonomi, statistik, akuntansi dan sebagainya. Bidang-bidang ilmu ini dapat kita pelajari secara universal.
2. Fungsi Manajemen Atas dasar uraian di atas, kita bisa menyimpulkan bahwa pada dasarnya manajemen dapat didefinisikan sebagai bekerja dengan orang-orang untuk menentukan, menginterprestasikan dan mencapai tujuan-tujuan
organisasi
dengan
pelaksanaan
fungsi
dasar
manajemen yang meliputi: a. Perencanaan (Planning) 1) Pengertian Perencanaan adalah serangkaian tindakan yang dilakukan sebelum usaha dimulai hingga proses usaha masih berlangsung (Jazuli, 2001: 35). Dalam arti luas perencanaan dapat dimengerti sebagai penetapan tujuan, kebijakan prosedur, program, pembiayaan (budget), standart mutu dari suatu organisasi. Dalam membuat perencanaan perlu mendasarkan pada beberapa alternatif, diantaranya adalah: a) kemampuan b) kondisi lingkungan c) kompetensi d) kerjasama. commit to user
10
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Perencanaan merupakan proses yang sistematis dalam pengambilan keputusan tentang tindakan yang akan
dilakukan
pada
waktu
yang
akan
datang,
perencanaan yang merupakan kumpulan kebijakan yang secara sistematik disusun dan dirumuskan berdasarkan data dapat dipertanggungjawabkan serta dapat digunakan sebagai pedoman kerja (Mulyasa, 2002:20). Perencanaan adalah fungsi seorang manajer yang berhubungan
dengan
memilih
kebijaksanaan-kebijaksanaan,
tujuan-tujuan,
prosedur-prosedur,
dan
program-program dari alternatif-alternatif yang ada Harold Kountz dan CyrilO donnel (dalam malayu S.P. Hasibuan). Jadi
masalah
perencanaan
adalah
masalah
”memilih” yang terbaik dari beberapa alternatif yang ada. Semua
kegiatan
mendukung
yang
usaha-usaha
pengorganisasian,
bersifat
manajerial
pencapaian
pengarahan,
tujuan,
untuk fungsi
pengkoordinasian,
pengawasan (Swasta dkk, 1988 :91). Pada hakekatnya, perencanaan merupakan suatu proses pengambilan keputusan yang menjadi dasar bagi aktivitas diwaktu yang akan datang. Dalam prosesnya, diperlukan pemikiran tentang apa yang perlu dikerjakan, bagaimana mengerjakan, dimana suatu kegiatan perlu commit to user
11
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
dilakukan, serta siapa yang perlu bertanggung jawab atas pelaksanaannya. Perencanaan berarti penggambaran dimuka hal-hal yang harus dikerjakan dan cara bagaimana mengerjakan dalam rangka pencapaian tujuan yang telah ditentukan, agar benar-benar tujuan dari usaha bersama itu tercapai (Swasta dkk, 1988 : 92-93). Dilain pihak, Handoko (2003 : 78), mengemukakan bahwa perencanaan adalah suatu proses yang tidak berakhir bila rencana tersebut telah ditetapkan; rencana harus
diimplementasikan.
Setiap
selama
proses
implementasi dan pengawasan, rencana-rencana mungkin memerlukan modifikasi agar tetap berguna.“ Perencanaan kembali” kadang-kadang dapat menjadi faktor kunci pencapaian sukses akhir. Oleh karena itu perencanaan harus mempertimbangkan kebutuhan fleksibilitas, agar mampu menyesuaikan diri dengan situasi dan kondisi baru secepat mungkin. 2) Tahap-tahap Salah satu aspek penting perencanaan adalah pembuatan
keputusan(decision
making),
proses
pengembangan dan penyeleksian sekumpulan kegiatan untuk memecahkan suatu masalah tertentu. Keputusankeputusan harus dibuat pada berbagai tahap dalam commit to user
12
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
proses perencanaan. Semua Kegiatan perencanaan pada dasarnya melalui empat tahap berikut ini : a) Menetapkan tujuan atau serangkaian tujuan. b) Merumuskan keadaan saat ini. c) Mengidentifikasikan
segala
kemudahan
dan
hambatan. d) Mengembangkan
rencana
atau
serangkian
kegiatan untuk pencapaian tujuan. 3) Alasan Mengapa sebelum memulai sesuatu harus terlebih dahulu direncanakan?. Ada dua alasan dasar perlunya perencanaan. Perencanaan dilakukan untuk mencapai: a) “protective
benefits”
yang
dihasilkan
dari
pengurangan kemungkinan terjadinya kesalahan dalam pembuatan keputusan b) “positive benefits” dalam bentuk meningkatnya sukses pencapaian tujuan organisasi. 4) Manfaat Perencanaan
mempunyai
banyak
manfaat
di
antaranya sebagai berikut: a) Membantu manajemen untuk menyesuaikan diri dengan perubahan lingkungan. b) Membantu dalam kristalisasi persesuian pada masalah-masalah utama. commit to user
13
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
c) Memungkinkan manajer memahami keseluruhan gambaran jelas tentang operasi. d) Membantu penempatan tanggung jawab lebih tepat. e) Menghemat waktu, usaha dan dana. 5) Kelemahan Perencanaan sendiri juga mempunyai beberapa kelemahan. Beberapa di antaranya adalah bahwa: a) Pekerjaan yang tercakup dalam perencanaan mungkin berlebihan pada kontribusi nyata. b) Perencanaan cenderung menunda kegiatan c) Perencanaan
mungkin
terlalu
membatasi
manajemen untuk berinisiatif dan berinovasi. d) Kadang-kadang hasil yang paling baik didapatkan oleh
penyelesaian
situasi
individual
dan
penanganan setiap masalah pada saat masalah tersebut terjadi. e) Ada rencana-rencana yang diikuti cara-cara yang tidak konsisten.
b. Pengorganisasian (Organizing) 1) Pengertian Kata “organisasi” mempunyai dua pengertian umum. Pengertian pertama menandakan suatu lembaga atau commit to user
14
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
kelompok fungsional, seperti organisasi perusahan, rumah sakit,
atau
perkumpulan
seni.
Pengertian
kedua
berkenaan dengan proses pengorganisasian, sebagai suatu cara di mana kegiatan organisasi di alokasikan dan ditugaskan di antara para anggotanya agar tujuan organisasi dapat tercapai dengan efisien. Organisasi berasal dari kata organ (sebuah kata dalam bahasa Yunani), yang berarti alat. Adanya satu alat produksi saja belum menimbulkan organisasi, setelah diatur
dan
dikombinasikan
dengan
sumber-sumber
ekonomi lainnya seperti manusia, bahan-bahan, dan sebagainya timbulah suatu keharusan untuk mengadakan kerjasama secara efisien dan efektif, serta dapat hidup sebagaimana mestinya, keadaan ini dapat membentuk suatu organisasi (Swasta, 1998 :13) Organizing berasal dari kata organize yang berarti menciptakan
struktur
dengan
bagian-bagian
yang
diintegrasi sedemikian rupa, sehingga hubungan satu sama
lain
terkait
oleh
hubungan
terhadap
keseluruhannya. Jika pengorganisasian baik, maka organisasi pun akan baik dan
tujuan pun
relatif
mudah dicapai.
Pengorganisasian merupakan suatu proses penentuan, pengelompokan, dan pengaturan commit to user
15
bermacam-macam
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
aktivitas
yang
diperlukan
untuk
mencapai
tujuan,
menempatkan orang-orang pada setiap aktivitas ini, menyediakan alat-alat yang diperlukan, menetapkan wewenang yang secara relatif didelegasikan kepada setiap individu yang akan melakukan aktivitas-aktivitas tersebut (Malayu S.P. Hasibuan, 2001 : 118). Menurut
Jazuli
(2001
:
36)
pengorganisasian
diartikan sebagai keseluruhan pengelompokan orangorang, alat-alat, tugas, dan tanggung jawab(wewenang) sedemikian rupa sehingga tercipta suatu organisasi yang dapat digerakkan menjadi satu kesatuan kerjasama untuk mencapai suatu tujuan. Menurut
Bisri
mempertahankan
(2000
atau
:28)
menciptakan
untuk
dapat
suatu
bentuk
kesenian dalam prosesnya sangat dibutuhkan adanya kerja
pengelolaan
kegiatan,
baik
individu
maupun
kelompok produksi seni. Untuk meningkatkan agar lebih berdaya
guna
pendekatan
dan
secara
berhasil teoritis
maka
konseptual
perlu yang
adanya harus
dilakukan dengan sengaja Menurut Esthu (dalam Bisri, 2000 : 30), pengelolaan organisasi seni sudah saatnya untuk mengubah pola, artinya perlu perubahan budaya organisasi dari ”Product In Concept” ke ”Market In Concept”. Ini bukan berarti commit to user
16
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
produk karya seni harus tunduk pada kehendak pasar, melainkan harus jeli melihat kebutuhan dan sekaligus menciptakan pasar. Menurut
Riantiamo
(dalam
Bisri,
2000
:
3),
manajemen kesenian hanyalah semacam alat untuk mencapai tujuan dan bukan tujuan itu sendiri. Itulah manajemen yang ideal bagi kesenian, ia harus sanggup membantu
seniman
untuk
sampai
kepada
mutu
artistiknya, dan ia tidak berhak menjadi penghambat. Maka seharusnya ia bukan suatu yang : ”Market Oriented” melainkan ”Product Oriented”. Produk karya seni (konsep artistik) sumber dan sekaligus muaranya, untuk itu pasar harus diciptakan. c. Penggerakan (Actuating) 1) Pengertian Pengerakan menyangkut tindakan-tindakan yang menyebabkan suatu organisasi bisa berjalan, sehingga semua yang terlibat didalam organisasi harus berupaya kearah
sasaran
agar
sesuai
dengan
perencanaan
manajerial.(Jazuli, 2001 : 40) Prinsip
penggerakan
adalah
a)
efisiensi;
b)
komunikasi; c) kompensasi atau penghargaan baik yang berupa uang atau bukan uang dari pimpinan. commit to user
17
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Penggerakan
merupakan
kegiatan
untuk
merealisasikan rencana menjadi tindakan nyata dalam rangka mencapai tujuan secara efektif dan efisien (Mulyasa, 2002 : 21). Rencana yang telah disusun akan memiliki nilai jika dilaksanakan
dengan
efektif
dan
efisien.
Dalam
penggerakan, setiap organisasi harus memiliki kekuatan yang mantap dan meyakinkan, sebab jika tidak kuat akan sulit untuk mencapai hasil yang diinginkan. Menurut Sudianto (1989 : 169) secara umum penggerakan mempunyai arti suatu kegiatan yang telah ditetapkan. Karena menggerakan para bawahan, maka dengan demikian seorang pemimpin berada di tengahtengah para bawahan sebagai pendorong (sebagai motivator). Pernyataan diatas mengambarkan bahwa dalam manajemen, proses penggerakan lebih bersifat inklusif yaitu motivasi yang didalamnya terdapat upaya sebagai peningkatan untuk mendorong keluaran agar lebih baik. Disini peran manajer untuk dapat melihat motivasi sebagai suatu
sistem
sangatlah
penting
sebagai
peningkatan produktifitas dari para karyawan. d. Pengawasan (Controling) 1) Pengertian
commit to user
18
upaya
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Pengawasan
adalah
kegiatan
pimpinan
dalam
mengupayakan agar pekerjaan-pekerjaan sesuai dengan perencanaan yang telah ditetapkan dan tujuan yang telah ditentukan (Jazuli, 2001 :41). Pengawasan adalah fungsi terakhir yang harus dilakukan
dalam
manajemen.
Dengan
adanya
pengawasan dapat diketahui apa saja pekerjaan yang belum selesai dan yang sudah selesai, bagian mana yang ada penyimpangan dan bagian mana yang sudah berjalan dengan program. Dalam manajemen pengawasan mutlak dilakukan, hal ini perlu untuk mengontrol adanya suatu penyimpangan yang terjadi, serta untuk dapat segera diketahui. Pengawasan juga dapat diartikan sebagai upaya untuk
mengamati
berkesinambungan,
secara merekam,
sistematis memberi
dan
penjelasan,
petunjuk, pembinaan, dan meluruskan berbagai hal yang kurang tepat, serta memperbaiki kesalahan (mulyasa, 2002 :21). Pengawasan merupakan kunci keberhasilan dalam keseluruhan proses manajemen, perlu dilihat secara komprehesif, terpadu, dan tidak terbatas pada hal-hal tertentu. Pengawasan merupakan fungsi seorang manajer dalam
melaksanakan penilaian commit to user
19
dan
mengendalikan
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
jalannya operasi atau suatu kegiatan badan usaha yang mengarah
demi
tercapainya
tujuan
yang
telah
ditetapkan.(Sudianto, 1989 : 169). Definisi pengawasan yang dikemukakan oleh Robert J. Mockler(dalam T. Hani Handoko, 2003 : 360) yaitu suatu
usaha
sistematis
untuk
menetapkan
pelaksanaan
dengan
tujuan-tujuan
merancang
sistem
informasi
standar
perencanaan, umpan
balik,
membandingkan kegiatan nyata dengan standar yang telah ditetapkan sebelumnya, menentukan dan mengukur penyimpangan-penyimpangan, serta mengambil tindakan koreksi yang diperlukan untuk menjamin bahwa semua sumber
daya
suatu
badan
usaha
atauperusahaan
dipergunakan dengan cara paling efektif dan efisien dalam pencapian tujuan-tujuan perusahaan.
3. Pentingnya Manajemen Pada dasarnya kemampuan manusia itu terbatas (fisik, pengetahuan, waktu, dan perhatian) sedangkan kebutuhannya tidak terbatas. Usaha untuk memenuhi kebutuhan dan terbatasnya kemampuan dalam melakukan pekerjaan mendorong manusia membagi pekerjaan, tugas dan tanggung jawab.Dengan adannya pembagian kerja, tugas, dan tanggung jawab maka terbentuklah kerjasama dan keterikatan formal dalam suatu organisasi. Dalam commit to user
20
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
organisasi ini maka pekerjaan yang berat dan sulit akan dapat diselesaikan dengan baik serta tujuan yang diinginkan tercapai. Menurut Malayu S.P. Hasibuan (2001 : 3) pada dasarnya manajemen itu penting, sebab : a. Pekerjaan itu berat dan sulit untuk dikerjakan sendiri, sehingga diperlukan pembagian kerja, tugas, dan tanggung jawab dalam penyelesaiaanya. b. Perusahaan akan dapat berhasil baik, jika manajemen ditetapkan dengan baik. c. Manajemen yang baik akan meningkatkan daya guna dan hasil guna semua potensi yang dimiliki. d. Manajemen yang baik akan mengurangi pemborosanpemborosan. e. Manajemen mewujudkan
menetapkan dengan
tujuan
dan
memanfaatkan
usaha
untuk
manusia,
modal,
metode, material, sarana dan prasarana, dan pasar dalam proses manajemen tersebut. f. Manajemen perlu untuk kemajuan dan pertumbuhan. g. Manajemen
mengakibatkan
pencapaian
tujuan
secara
teratur. h. Manajemen
merupakan
suatu
pedoman
pikiran
dan
tindakan. i. Manajemen selalu dibutuhkan dalam setiap kerjasama sekelompok orang. commit to user
21
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
B. Acara Off-Air 1. Pengertian Off-air merupakan istilah yang di pakai oleh instansi atau perusahaan yang bergerak dalam bidang telekomunikasi penyiaran untuk menyebut acara(events) yang di adakan di luar acara utama. Menurut George E. Belch dan Michael A. Belch dalam bukunya Advertising
and
Promotion,
event
termasuk
dalam
kegiatan
marketing.”Event marketing is a type of promotion where a company or brand is linked to an avent or where a themed activity is developed for the purpose of creating experiences for consumers and promoting a product or service. Marketers often do event marketing by asociating their product with some popular activity such as a sporting event, concert, fair, or festival”. (George- Michael, 2001:338) Ruslan (1995:13) mengatakan bahwa event (penyusunan program acara) merancang acara tertentu atau lebih dikenal dengan peristiwa khusus (special event) yang dipilh dalam jangka waktu, tempat dan objek tertentu yang khusus dan sifatnya untuk mempengaruhi opini publik. Juga menurut Ruslan, pengertian event adalah sebagai berikut.“A Special event is an event of which usually produce to gain favourable attention in media for client, company or product. It may also be designed to convey a specific commit to user mesaage about company. A
22
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
special event might also be product launch or a product publicy event.” (Ruslan, 2003:212). Secara bebas diterjemahkan, special event adalah suatu peristiwa yang umumnya dimaksudkan untuk memperoleh perhatian media massa bagi klien, perusahaan atau produk. Event ini juga dirancang untuk mengirim
pesan-pesan
tertentu
perusahaan.
Dikatakan special event karena istimewa, unik, atau merupakan sesuatu yang tidak umum. Sebuah special event dapat juga berupa peluncuran produk, atau publisitas produk. Macnamara (1996: 154) menyatakan bahwa special event adalah
sebuah
event
yang
biasanya
dilaksanakan
untuk
mendapatkan perhatian media yang bermuara pada perhatian publik tentang perusahaan (atau organisasi) atau produk perusahaan . Merancang acara tertentu atau lebih dikenal dengan peristiwa khusus (special event) yang dipilih dalam jangka waktu, tempat, dan objek tertentu yang khusus sifatnya untuk memengaruhi opini publik. 2. Tujuan Special Event Adapun tujuan dilaksanakan special event adalah: a. Pengenalan (awareness), mendapat dukungan publik atau media
dan
meningkatkan
pengetahuan
(knowledge)
terhadap lembaga atau perusahaan dan produk yang ingin didapatkan. b. Suatu proses publikasi melalui komunikasi timbal balik yang commit to user publisitas yang positif. pada akhirnya akan memperoleh
23
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
c. Memperlihatkan itikad baik dari lembaga atau produk yang diwakilinya, serta sekaligus memberikan kesan atau citra positif terhadap masyarakat sebagai publik sasarannya. d. Upaya mempertahankan penerimaan masyarakat. e. Memperoleh rekanan atau langganan baru melalui acara special event yang dirancang secara menarik, inovatif dan kreatif. (Ruslan, 2005:231-232) 3. Jenis- jenis Special Event Dalam special event terdapat jenis-jenis seperti hari-hari dan pekan-pekan khusus, pertunjukkan dan pameran khusus, peringatan khusus, hadiah khusus, peresmian gedung, perlombaan, parade, dan pawai khusus, peristiwa komunitas yang disponsori, dan organisasi yang disponsori. a. Hari-hari dan pekan-pekan khusus Suatu organisaasi sering kali memilih suatu hari atau pekan-pekan tertentu yang diresmikan untuk tujuan dan kegiatan organisasinya yang ditetapkan secara resmi. Jika ini tercapai, maka berbagai aktifitas yang telah direncanakan organisasi untuk peristiwa khusus ini akan memperoleh perhatian publik. b. Pameran dan pertunjukkan Pameran dan pertunjukan barang dan jasa yang telah memikat
minat
kebanyakan
khalayak
adalah
commit to Pameran user program.
24
segi dagang
penting
dari
bisnis
dan
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
profesional, pekan raya internasional serta pameran lokal dan
regional
menyediakan
berbagai
sarana
untuk
dipertunjukkan. c. Rapat dan konferensi Konferensi,
konvensi
dan
rapat
diselenggarakan
dengan para pemuka pendapat dan tokoh masyarakat dari luar contohnya adalah pertemuan tahunan dan regional para pemegang saham menyediakan berbagai forum guna melaporkan kedudukan keuangan perusahaan. d. Peringatan Upacara peringatan dari organisasi bisnis dan sosial menciptakan suatu kesempatan berkomunikasi dengan publik yang berkenaan dengan kemajuan, presentasi dan sumbangan organisasi. Tujuannya adalah menumbuhkan perasaan bangga dan kepercayaan diri bagi publiknya. e. Hadiah khusus Berbagai hadiah khusus bagi para karyawan, pemilik saham,
pedagang
atau
para
pelanggan
merupakan
kesempatan yang baik. f. Open House Open
house
merupakan
peristiwa
khusus
yang
dilaksanakan secara besar-besaran dalam berbagai program hubungan perusahaan. Berbagai publik diundang pada commit to user
25
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
peristiwa itu yang meliputi kunjungan ke pabrik, pameran, film dan lain-lain.
g. Kontes Berbagai kontes bagi para konsumen, pemilik saham, para karyawan dan para pedagang terkandung kedalam berbagai program public relation dibeberapa organisasi. h. Parade dan pawai Parade dan pawai memegang peranan dalam program hubungan dengan komunitas dibeberapa organisasi. i. Peristiwa kemasyarakatan yang disponsori Organisasi industri dan non-profit serta angkatan bersenjata mensponsori berbagai peristiwa kemasyarakatan setempat dimana mereka memiliki sarana guna tujuan pemberitaan tentang berbagai kegiatan dan membantu perbaikan umum kepada masyarakat, pendidikan, kegiatan kebudayaan, kesehatan, hiburan, dan kepemudaan. j. Organisasi yang disponsori Berbagai perusahaan mensponsori organisasi dan masyarakat untuk menunjukkan itikad baik bagi dukungan sebuah perusahaan atau organisasi. k. Peresmian Peresmian sarana dan jasa baru memberikan peluang penting.
commit to user
26
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
4. Prinsip-prinsip umum Persiapan Special Event Bentuk dari sebuah special event dapat bermacam-macam bentuk. Dari semua bentuk ada beberapa prinsip yang mendasari persiapan pelaksanaan special event. Menurut Lawrence dan Dennos, prinsip-prinsip umum persiapan special event dirumuskan sebagai berikut. 1. Planning (perencanaan) Semua unsur harus di cek kembali. Event tersebut harus dipublikasikan kepada semua orang yang seharusnya tahu tentang event tersebut. Serta penggunaan media massa akan sangat berguna dalam pelaksanaannya. 2. Budgetly (anggaran biaya) Untuk
pelaksanaan
sebuah
special
event
harus
diketahui harga biaya keseluruhan detailnya. 3. Purpose (tujuan) Segala
sesuatu
yang
diselenggarakan
harus
berdasarkan tujuan yang ditentukan secara jelas. 4. Control (pengawasan) Dalam pelaksanaannya, setiap special event harus dikendalikan secara pasti oleh seseorang yang mengetahui banyak mengenai hal-hal yang mendasari pelaksanaan commit to user
27
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
event
tersebut.
Pengawas
tersebut
harus
tahu
juga
opersiaonal kegiatan secara keseluruhan. 5. Responsibilty (tanggung jawab) Dalam pelaksanaan special event harus ada seseorang yang bertanggung jawab penuh terhadap pelaksanaan event tersebut.
C. Radio 1. Pengertian Dalam The Encyclopedia Of America International dijelaskan jika “radio is mean of communication that tillies on the use of electromagnetic waves propagates through space the speed of light. The electromagnetic waves used for radio communication are similiar to light and heat waves, but generally much lower in frequency”, (radio adalah alat komunikasi yang menggunakan gelombang elektromagnetik yang di sebarkan melalui ruang pada kecepatan cahaya. Gelombang elektromagnetik yang di gunakan dalam komunikasi radio hampir mirip dengan cahaya dan gelombang panas, tetapi frekuensinya lebih rendah).(1983:121a) Hal senada juga di ungkapkan oleh Juan Swanell dalam “The Little Oxford Dictionary of Current English”, radio is transmission and reception of messages by electronic waves without connecting wires”. Jika diterjemahkan secara harfiah memiliki arti “radio adalah commit to user
28
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
pengiriman
dan
penerimaan
pesan
dengan
menggunakan
gelombang elektromaknetik tanpa sambungan kabel”.(Swanell:2002) Lebih
lanjut
Ganjar
menyatakan
bahwa
radio
adalah
keseluruhan sistem gelombang suara yang di pancarkan dari stasiun dan kemudian dapat diterima oleh berbagai pesawat penerima baik di rumah, di kapal, di mobil dan sebagainya.(1980:80) 2. Karakteristik Merujuk pada posisinya sebagai media massa, radio siaran memiliki karakteriastik yang unik dan khas. Dalam penyampaian pesan atau isi pernyataannya yang dikemas dalam suatu program radio mempunyai cara tersendiri yang disebut dengan gaya radio meliputi bahasa lisan, musik/lagu dan efek suara yang menjadi kunci identitas suatu radio. Menurut Effendy, gaya siaran dapat timbul karena faktor: a. Sifat radio siaran Dari faktor pertama ini dapat di bagi lagi menjadi unsur karakteristik yang lebih spesifik sebagai berikut: 1) Imajinatif Karena radio hanya alat yang menonjolkan audio sebagai media penyampaian pesan, maka akan timbul berbagai persepsi pendengar tentang hal yang diterima baik itu isi pesan, tempat kejadian commit to user
29
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
pesan maupun seperti apa si pemberi pesan (penyiar). 2) Auditori Karena hanya bisa dikomsumsi oleh telinga ada keterbatasan
pendengar
akan
pesan
yang
disampaikan. Untuk itu biasanya pesan radio siaran relatif singkat dan di buat sejelas mungkin. 3) Akrab Adanya sapaan yang ditujukan secara personal sering menimbulkan kedekatan secara psikologis antara pendengar dengan penyiar dan menjadikan seakan-akan penyiar berada disekitarnya. Sehingga sering muncul curahan-curahan hati dari pendengar ataupun
pendengar
yang
saling
berbagi
kegembiraan. 4) Gaya Percakapan Bahasa yang di gunakan adalah bahasa percakapan sehari-hari sehingga tak heran jika muncul pameo atau bahasa-bahasa percakapan yang unik. b. Sifat Pendengar Radio Sedangkan menurut Ius (2010: 23), sifat pendengar radio cukup beragam meliputi; kesukaan, kegemaran, commit to user
30
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
kebiasaan, minat serta keinginananya. Untuk ciri-ciri tersebut dapat di rinci sebagai berikut: 1) Heterogen Pendengar beberapa
radio
radio
sangat
mencoba
beragam,
membatasi
maka sasaran
pendengarnya dengan cara berdasarkan faktor demografis, faktor letak geografis ataupun faktor psikografis. 2) Personal Penyampaian pesan atau bahasa lisan radio siaran melalui penyiar bersifat personal (pribadi) sesuai dengan situasi dan kondis pendengar ketika ia mendengarkan siaran radio. 3) Aktif Semula,
teori
awal
ilmu
komunikasi
menganggap khalayak adalah sekumpulan orang yang pasif ketika diterpa pesan media massa. Ini disimak
dalam
teori-teori
atau
model-model
komunikasi; hypordermic needle model, one-step flow model, dan two steps flow models, yang mengaggap media massa mempunyai pengaruh yang kuat terhadap khalayak. 4) Selektif commit to user
31
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Khalayak
adalah
radio
siaran
cenderung
selektif dalam memilih program atau pesan yang menerpa dirinya. Pendengar akan memilih program yang di suka atau memenuhi kebutuhan rohaniah dirinya.
D. Iklan 1. Pengertian Iklan adalah salah satu bentuk komunikasi persuasif yang merupakan bagian dari kegiatan pemasaran yang bermaksud membujuk khalayak untuk memanfaatkan barang atau jasa. Hanya saja komunikasi persuasif dalam periklanan memiliki audien yang tidak mengetahui secara pasti sumber pengirim, keputusan yang mereka
buat,
tergantung pada
seberapa
besar komunikator
mempengaruhi atau meyakinkan mereka. Untuk itu diperlukan analisis yang terencana berdasarkan kaidah peneltian, guna mengukur seberapa besar efektivitas pesan melalui iklan dapat mempengaruhi keputusan audien/persuade. Dalam bahasa Inggris dikenal dengan advertising yang berasal dari bahasa latin “ad-vere” yang berarti mengoperkan pikiran dan gagasan kepada orang lain, sebagaimana halnya pengertian komunkasi. Di Perancis disebut dengan “reclamare” yang berarti commit to user meneriakan sesuatu secara berulang-ulang. Sementara bangsa Arab
32
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
menyebutkan “I’lan”. Istilah dalam bahasa Arab inilah yang diadopsi oleh bahasa Indonesia dengan melafalkan menjadi kata ’iklan’. Dalam
pendapatnya
Liiweri,
1992:20
secara
lengkap
menuliskan bahwa iklan merupakan suatu proses komunikasi yang mempunyai kekuatan sangat penting sebagai alat pemasaran yang membantu menjual barang, atau memberi layanan, serta gagasan atau ide-ide melalui saluran tertentu dalam bentuk informasi yang persuasif. Lain halnya dengan Kotler (1991:237) yang mengartikan iklan sebagai semua bentuk penyajian non personal, promosi ide-ide, promosi barang produk atau jasa yang dilakukan oleh sponsor tertentu yang dibayar. Artinya dalam menyampaikan pesan tersebut, komunikator memang secara khusus melakukannya dengan cara membayar kepada pemilik media atau membayari orang yang mengupayakannya. 2. Prinsip Dasar Walaupun pengertian iklan terdapat perbedaan perspektif yang berbeda-beda namun sebagaian besar memiliki kesamaan dalam bentuk prinsip pengertian iklan, dimana dalam iklan mengandung enam prinsip dasar yaitu : a. Adanya pesan tertentu. Dalam sebuah iklan pasti ada pesan tertentu yang commit to user tersirat untuk pihak lain. Iklan tidak akan ada tanpa adanya 33
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
pesan, itu berarti tanpa pesan iklan tidak akan berwujud. Pesan yang disampaikan dalam sebuah iklan, dapat berbentuk perpaduan antara pesan verbal dan pesan non verbal. Pesan verbal adalah pesan yang disampaikan berupa kata-kata. Dalam pesan verbal, iklan merupakan rangkaian kata-kata yang tersusun dari huruf vokal dan konsonan yang membentuk makna tertentu. Betuk pesan verbal lisan dapat disampaikan melalui media audio maupun audio visual. Sementara pesan verbal tulisan dapat disampaikan melalui media cetak dan audio visual. Komunikasi
nonverbal
adalah
proses
komunikasi
dimana pesan disampaikan tidak menggunakan kata-kata. Contoh komunikasi nonverbal ialah menggunakan gerak isyarat, bahasa tubuh, ekspresi wajah dan kontak mata, penggunaan objek seperti pakaian, potongan rambut, dan sebagainya, simbol-simbol, serta cara berbicara seperti intonasi, penekanan, kualitas suara, gaya emosi, dan gaya berbicara.
b. Dilakukan oleh komunikator (sponsor) Pesan iklan ada karena dibuat oleh komunikator. Sebaliknya, bila tidak ada komunikator, maka tidak akan ada commit to user pesan iklan. Dengan demikian, ciri sebuah iklan adalah 34
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
bahwa
pesan tersebut dibuat dan disampaikan oleh
komunikator atau sponsor tertentu secara jelas. Komunikator dalam iklan dapat datang dari perseorangan, kelompok masyarakat, lembaga atau organisasi bahkan negara. c. Dilakukan dengan cara non personal. Dari pengertian iklan yang diberikan, hampir semua menyepakati bahwa iklan merupakan penyampaian pesan yang dilakukan secara non personal, meskipun ada juga iklan secara personal. Non personal artinya tidak dalam bentuk tatap muka secara langsung melainkan melalui sebuah media atau saluran. Penyampaian pesan dapat disebut iklan bila dilakukan melalui media baik itu media cetak seperti koran, brosur dan lainya ataupun audio seperti radio dan televisi. d. Disampaikan untuk khalayak tertentu. Untuk mendapatkan hasil yang lebih maksimal dalam beriklan, sebaiknya khalayak sasarannya bersifat khusus yaitu ditujukan untuk khalayak tertentu saja. Pesan yang disampaikan dalam sebuah iklan tidak diberikan kepada semua orang, melainkan kelompok target audience tertentu sesuai dengan produk yang dijual. Sasaran khalayak yang dipilih tersebut didasarkan pada keyakinan bahwa pada dasarnya setiap kelompok khusus commit to user audience memiliki keinginan, kebutuhan, kesukaan, 35
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
karakteristik dan keyakinan yang khusus. Dengan demikian, pesan yang diberikan harus dirancang khusus yang sesuai dengan target khalayak. e. Dalam penyampaian pesan tersebut, dilakukan dengan cara membayar. Penyampaian pesan yang dilakukan dengan cara bukan membayar oleh kalangan pengiklan, dianggap bukan iklan. Pesan komunikasi yang disampaikan dengan cara tidak membayar, akan dimasukkan dalam kategori kegiatan komunikasi yang lain. Pesan komunikasi yang disampaikan dengan cara tidak membayar, akan dimasukkan dalam kategori kegiatan komunikasi yang lain. Dalam kegiatan periklanan, istilah membayar sekarang ini harus dimaknai secara luas. Sebab, kata membayar tidak saja dilakukan dengan alat tukar uang, melainkan dengan cara barter berupa ruang, waktu dan kesempatan. f. Penyampaian
pesan
tersebut,
mengharapkan
dampak
tertentu. Dalam sebuah visualisasi iklan, seluruh pesan dalam iklan semestinya merupakan pesan yang efektif, artinya pesan tersebut mampu menggerakkan khalayak. Semua iklan yang dibuat oleh pengiklan dapat dipastikan memiliki commit to user tujuan tertentu, yaitu berupa dampak tertentu di tengah 36
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
khalayak misalnya agar khalayak mengikuti pesan iklan, seperti
membeli
barang
dengan
segera,
tetap
setia
menggunakan produk yang diiklankan dan lain-lainya.
3. Jenis-Jenis Iklan a. Iklan Konsumen (Consumer Advertising) Barang
konsumen
(consumer
goods)
seperti
bahan
makanan, shampoo, sabun dan sebagainya. Barang tahan lama (durable goods), misalnya bangunan tempat tinggal, mobil, perhiasan, dan sebagainya. Media yang paling cocok : surat kabar, majalah, televisi, radio dan sebagainya. b. Iklan Antar Bisnis Kegunaan iklan antar bisnis adalah mempromosikan barangbarang dan jasa non-konsumen. Artinya, baik pemasang maupun sasaran iklan sama-sama perusahaan. Produk yang diiklankan adalah barang antara atau yang harus diolah / menjadi unsur produksi. Termasuk di sini adalah pengiklanan bahan-bahan mentah, komponen, cuku cadang, dan aksesori-aksesori, fasilitas pabrik dan mesin, serta alat tulis kantor dan lain-lain. Media : jurnal-jurnal perdagangan dan teknik, literatur dan katalog teknik, pameran-pameran dagang, jasa kiriman pos, serta seminar dan demonstrasi teknik.
commit to user
37
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
c. Iklan Perdagangan (Trade Advertising) Iklan
perdagangan
secara
khusus
ditujukan
kepada
kalangan distributor, pedagang-pedagang kulakan besar, para agen, eksportir/importir, dan para pedagang besar dan kecil. Barang-barang yang diiklankan itu adalah barang-barang untuk dijual
kembali.
Media
:
Pameran
perdagangan,
yang
diselenggarakan asosiasi perdagangan, yang ditujukan kepada para distributor. d. Iklan Eceran (Retail Advertising) Contoh yang paling mencolok adalah iklan-iklan yang dilancarkan oleh pasar swalayan atau pun toko-toko serba ada berukuran besar. Iklan mengenai pasta gigi, produk susu, atau makanan ringan yang kita lihat di pasar swalayan yg tidak dibuat oleh pihak pengelola pasar swalayan, melainkan oleh perusahaan yang membuat makanan /minuman itu. e. Iklan Keuangan (Financial Advertising) Secara umum iklan keuangan meliputi iklan-iklan bank, jasa tabungan, asuransi, dan investasi dsb. Media : Koran keuangan dan bisnis saja, misalnya di Bisnis Indonesia dan Investor Daily. f. Iklan Langsung (Direct Advertising) Ciri khusus pada pemanfaatan media bagi iklan langsung adalah bersifat personal dan produk-produk yang diiklankan meliputi barang-barang tahan lama. Misalnya adalah penawaran commit to user
38
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
produk kendaraan, tabungan, investasi, properti, pendidikan dan sebagainya. Media-media yang digunakan pada iklan langsung antara lain surat yang buat khusus untuk dikirimkan kepada calon konsumen, pengiriman brosur, dan sejenisnya. g. Iklan Lowongan Kerja (Recruitment Advertising) Iklan jenis ini bertujuan merekrut calon pegawai (seperti pegawai perusahaan swasta, pegawai negeri atau badan-badan umum lainnya) Media-media untuk iklan lowongan ini biasanya adalah : 1) Surat kabar nasional 2) Surat kabar daerah 3) Terbitan-terbitan gratis iklan lowongan 4) Radio dan televisi
4. Tujuan Periklanan Menciptakan kesadaran pada suatu merek di dalam benak konsumen. Tanpa brand awarness yang tinggi akan sulit untuk mendapatkan pangsa pasar yang tinggi. a. Mengkomunikasikan informasi kepada konsumen mengenai keunggulan suatu merek. b. Manfaat ini berhubungan dengan keunggulan dari sebuah produk dibanding produk lain. commit to user
39
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
c. Mengasosiasikan suatu merek dengan perasaan serta emosi tertentu. Tujuannya, agar ada hubungan emosi antara konsumen dengan suatu merek. d. Membuat perilaku. Artinya perilaku konsumen dapat dibentuk melalui kampanye periklanan. e. Mengembangkan atau mengubah citra atau personalitas dari sebuah merek. Merek terkadang mengalami keterpurukan dimata konsumen. f. Mengembangkan persepsi positif calon konsumen yang diharapkan kelak dapat menjadi pembeli potensial. g. Mengarahkan
konsumen
untuk
membeli
produk.
E. Musik 1. Pengertian Istilah Istilah musik dikenal dari bahasa Yunani yaitu Musike (Hardjana,1983: 6-7). Musike berasal dari perkataan muse-muse, yaitu sembilan dewa-dewa Yunani di bawah dewa Apollo yang melindungi seni dan ilmu pengetahuan. Dalam
metodologi
Yunani
kuno
mempunyai
arti
suatu
keindahan yang terjadinya berasal dari kemurahan hati para dewadewa yang diwujudkan sebagai bakat. Kemudian pengertian itu ditegaskan oleh Pythagoras, bahwa musik bukanlah sekedar hadiah commit to user
40
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
(bakat) dari para dewa-dewi, akan tetapi musik terjadi karena akal budi manusia dalam membentuk teori-teori dan ide konseptual. Musik adalah suatu hasil karya seni bunyi dalam bentuk lagu atau komposisi musik, yang mengungkapkan pikiran dan perasaan penciptanya melalui unsur-unsur musik yaitu irama, melodi, harmoni, bentuk atau struktur lagu dan ekspresi sebagai satu kesatuan lebih lanjut dijelaskan bahwa lagu atau komposisi merupakan hasil karya seni jika diperdengarkan dengan menggunakan suara (menyanyi) atau dengan alat musik (Jamalus, 1988 :1-2).
commit to user
41
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
BAB III PEMBAHASAN A. Gambaran Umum Perusahaan 1. Sejarah dan perkembangan perusahaan Berdasarkan company profile terbitan tahun 2003, radio SAS FM atau dengan kepanjangannya Sasana Adhi Swara didirikan oleh sekumpulan mahasiswa Universitas Atmajaya Surakarta khususnya mahasiswa fakultas teknik. Setelah mendapatkan Call sign atau disebut sebagai radio identity (radio identity menunjukkan identitas radio), awal mula siaran radio SAS FM dipancarluaskan pada tanggal 4 Agustus 1968 sebagai siaran radio amatir. Kemudian berdasarkan akta notaris nomor 33, Radio SAS FM mengubah statusnya dari Radio Amatir menjadi Perseroan Terbatas (PT) dan bernama PT. Sasana Adhi Swara pada tanggal 25 Oktober 1970. Kemudian pada tanggal 20 Februari 1990 PT. Sasana Adhi Swara mendapatkan surat ijin dari pemerintah dengan nomor 1075 / PT. 108 / DEFREK /1990 untuk dapat menggunakan frekuensi 103,35 MHz, namun terhitung mulai tanggal 1 Mei 2004 frekuensi radio SAS FM berubah menjadi 104,35 MHz. Perubahan frekuensi tersebut terkait dengan adanya ketentuan pemerintah pada tahun 2004 yang lalu melalui Ditjen Pos dan Telekomunikasi yang telah menetapkan master plan atau rencana induk frekuensi radio khususnya bagi radio yang berada pada gelombang FM. Rencana commit to user tersebut ditetapkan untuk membenahi alokasi peta frekuensi sebagai 42
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
antisipasi pesatnya perkembangan teknologi dan informasi, dimana rencana induk tersebut didasarkan pada UU No. 23 / 2002 mengenai ketentuan dan kebijakan penyiaran yang semakin mendorong maraknya siaran radio dan televisi baru di berbagai wilayah. Dalam perkembangannya radio ini bergabung dengan Cipta Prima Pariwara (CPP) RadioNet, sebuah kelompok radio yang berpusat di Magelang Jawa Tengah yang memanfaatkan moment kegagalan DMN2000 dalam mengelola jaringan radio. Adalah Rusmin Kusen perintis jaringan ini, dengan sistem yang lebih rapi, kualitas dan modal yang memadai, Rusmin membangun kerajaan bisnisnya. CPP RadioNet terus berkembang, hingga Desember 2002 CPP RadioNet telah menguasai lebih dari 50 radio di Jawa Tengah , baik kepemilikan ataupun kerjasama operasional. CPP RadioNet adalah jaringan terbesar di Indonesia hingga saat ini. Dalam sejarahnya terdapat tiga lokasi yang pernah digunakan oleh Radio SAS FM untuk memancarkan siarannya. Yang pertama adalah di Jl. Honggowongso no.20 Surakarta dimana dalam kali pertama radio SAS FM mengudara. Kemudian yang ke dua berpindah tempat ke Jl. Benang AC 31 Surakarta dan yang ke tiga atau terakhir yang digunakan hingga sekarang adalah di Solo Baru jalan Raya Solo Baru AA 19 Surakarta. Radio SAS FM sebagai radio anak muda yang kreatif dinamis dan
aktif
selalu
berusaha
memberikan
yang
terbaik
bagi
pendengarnya yang disebut sebagai SASFMER’S. yang berusaha commit to user
43
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
menerapkan prinsip think global act local. Muda tanpa harus melanggar norma - norma yang berlaku dan selalu berdiri pada jalur yang positif. Radio SAS FM
memang memberikan gambaran tentang
bagaimana anak muda jaman sekarang. Dalam perencanaan siaran radio SAS FM memberikan total hiburan. Namun pelaksanaan siaranya tidak melupakan untuk memberikan informasi yang sedang aktual, baik berita, hiburan, tips-tips seputar wanita dan karir namun tidak berkesan terlalu tua dalam penyampaiannya. a. Data Media Nama Stasiun Radio
: SAS FM
Posisi
:Solo Cool Station
Badan Penyelenggara
: PT. Radio Sasana Adhi Swara
Nomor ijin
: PM 4 PIC / 1141
Alamat
: Jl. Raya Solo Baru AA – 19
Telephone
: 0271 – 622255
Fax
: 0271 – 621634
Penanggung Jawab
: NVR Ronny N. Setiabudi
Program Manajer
: David Kisdi
Sales Manager
: David Kisdi commit to user
44
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
b. Data Teknik Frekuensi
: 104,3 FM
Daya Pancar
: Maksimum yang diijinkan oleh pemerintah
Sistem antena
: Vertical Omnidirectional, import / build up
Radius Pancaran
: 40 km efektif, meliputi Solo, Karanganyar, Wonogiri, Klaten, Kartasura, Boyolali, Sragen.
TX & Audio equipment
: Computerize, Digitally, Import Build Up, RVR, Orban Rolland, Yamaha, Tascam, etc
c. Data Siaran Format Musik
: Khusus Indonesia
Komposisi lagu
: Pop Indonesia 70% : Pop Barat 30%
Jam siaran / On-Off Air
: 05.00 – 01.00 (20 jam nonstop)
d. Target Pendengar Usia / Age
: 10 tahun – 18 tahun commit to user : 19 tahun – 24 tahun 45
: 30% : 40%
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Status Ekonomi Sosial
Gender
Total Pendengar
: 25 tahun – 39 tahun
: 20%
: 40 tahun – up
: 10%
: A
: 15%
: B
: 30%
: C
: 45%
: D
: 15%
: Wanita
: 55%
: Pria
: 45%
: 394.376 orang
e. Logo Logo merupakan salah satu bagian dari usaha suatu perusahaan maupun organisasi untuk melakukan upaya promosi melalui gambar – gambar, simbol – simbol atau huruf dan kata – kata ataupun kombinasi dari hal – hal tersebut yang disusun sedemikian rupa. Begitu pula radio SAS FM yang juga memiliki logo yang berfungsi sebagai identitas dan sebagai pengingat bagi pendengarnya.
Gambar 3.1 commit to user Logo SAS FM 46
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Keterangan : Dengan bentuk persegi panjang logo SAS FM ini menggambarkan
satu
kesatuan,
kekuatan,
dan
kebersamaan stasiun radio yang hadir di tengah-tengah masyarakat
yang
membutuhkan
sarana
hiburan
dan
informasi. 1) Simbol Nada Simbol nada ini merupakan simbol bahwa SAS FM adalah radio yang mengedepankan hiburan terutama terhadap musik, baik musik domestik maupun mancanegara.
2) Angka Angka 104.3 merupakan frekuensi dari radio SAS FM untuk memudahkan masyarakat mencari frekuensi tersebut. 3) Huruf Huruf SASFM merupakan simbol dari nama radio SAS FM, sedangkan kata Good Music Good Entertainment merupakan slogan dari SAS FM yang berarti menyajikan musik yang bagus serta hiburan yang bagus pula. 4) Warna
commit to user
47
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
a) Kuning Warna yang melambangkan kehangatan, kecerdasan, dan perkembangan bagi radio SAS FM serta merupakan warna penyatu unsur-unsur yang ada didalamnya. b) Biru Merupakan warna langit serta lautan yang diasosiasikan sebagai kedalaman, stabilitas, dan jangkauan bagi SAS FM dalam menjalankan bisnisnya.
c) Merah Merupakan
warna
yang
menunjukan
kekuatan, serta keberanian sebagai landasan bagi SAS FM untuk memberikan hiburan dan informasi.
B. Struktur Organisasi Struktur keorganisasian pada PT. Radio Sasana Adhi Swara dapat dijelaskan sebagai berikut : 1.
Station Manager Mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :
commit to user
48
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
a. Bertanggung perencanaan
jawab
atas
berjalannya
rekruitmen,
proses,
penugasan
dan
pengorganisasian kerja. b. Memberikan penilaian dan melakukan pengendalian serta
membimbing
dan
mengembangkan
seluruh
sumber daya manusia yang berada di bawah tanggung jawabnya. c. Mendorong,
mengamankan
serta
memastikan
terselenggaranya siaran dan segala aspeknya, sesuai dengan format station dan target audience yang telah ditetapkan perusahaan. d. Selalu
mendorong
berkesinambungan,
berjalannya dalam
proses
mensosialisasikan,
mengkondisikan serta mengamankan segala hal yang berhubungan dengan metode dan cara yang digunakan perusahaan dalam mencapai sasaran kepada semua karyawan yang terlibat dalam pencapaian sasaran. e. Merumuskan kebijakan redaksi. f. Merumuskan kebijakan pemasaran dan promosi. g. Penyelenggaraan rapat perencanaan dan operasional, baik dipimpin sendiri atau kuasanya (yang mendekati delegasi wewenang).
commit to user
49
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
h. Membangun dan merawat citra dan daya saing perusahaan
agar
tetap
tinggi
dalam
persepsi
masyarakat pendengar maupun bagi pemasang iklan. i. Kerja sama dengan industri perusahaan/ instansi/ lembaga lain sebagai upaya mengembangkan radio. j. Pembinaan
karyawan
bawahannya,
baik
dalam
mengembangkan karir maupun kemampuan intelektual. k. Penyusunan memelihara
anggaran
biaya
kelancaran
operasional
kegiatan
untuk
keredaksian,
pemasaran dan promosi. 2. BSO (Broadcast Service Officer) Mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut : a. Menjadi pelaksana harian bagi kegiatan operasional keredaksian. b. Memimpin dan membawahi para bagian produksi, reporter, penyiar dan teknisi. c. Mengkaji dan menilai daftar isian atas hasil kerja atau prestasi reporter dan penyiar, untuk menjadi dasar usulan kepada Station Manager. d. Merencanakan format siaran, penjadwalan kerja bagian produksi, reporter, dan penyiar. e. Pendistribusian pekerjaan editor, reporter, penyiar, scripwriter dan operator. commit to user
50
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
f. Memastikan persiapan logistik siaran setiap jamnya termasuk script, lagu dan sebagainya. g. Pemilihan materi bagi editor, penyiar dan reporter. h. Pengecekan persiapan siaran pada jam berikutnya. 3. SSO (Sales Service Officer) Mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut : a. Menjadi
pelaksana
kegiatan
operasional
dan
administrasi pemasaran, logistik dan kerumahtanggaan kantor. b. Mempertanggungjawabkan
hasil
pelaksanaan
kegiatannya kepada Station Manager. c. Memberikan penilaian terhadap kinerja staf yang menjadi tanggungjawabnya. d. Menyediakan keperluan atau penambahan peralatan kantor. e. Membuat anggaran dan target untuk bidang – bidang tugasnya. 4. Penyiar Mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut : a. Melakukan pekerjaan penyiaran, baik materi berita maupun materi non berita. b. Membantu pelaksanaan pekerjaan produksi.
commit to user
51
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
c. Mempertanggungjawabkan kegiatan operasionalnya, baik secara individual maupun tim kepada editor atau Broadcast Service Officer. d. Menyampaikan informasi dan membacakan berita. e. Menepati waktu siaran. f. Membuat catatan atau script tentang hal – hal yang akan disiarkan untuk melengkapi script yang sudah dipersiapkan scriptwriter atau editor. 5. Reporter Mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut : a. Menjadi pelaksana lapangan dalam mencari dan mengumpulkan berita atau gosip yang layak untuk disiarkan kepada pendengar radio. b. Mempertanggungjawabkan kegiatan operasionalnya, baik secara individual maupun tim kepada bagian produksi. c. Melakukan tugas fungsional atas penunjukkan bagian produksi sesuai dengan pengalaman dan pangkatnya dalam kerangka pembinaan karir dengan kompensasi yang ditetapkan pejabat keredaksian. d. Pemeliharaan alat - alat reportase dan kelengkapan redaksi lainnya. e. Harus siap untuk melakukan liputan dadakan kapanpun dan dimanapun dalam waktu 24 jam. commit to user
52
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
6. Produksi Bagian produksi di SAS FM dikerjakan oleh para Penyiar, yang mempunyai tugas : a. Membuat iklan. b. Melakukan proses rekaman, pengeditan, dan produksi bahan siaran lainnya. 7. Teknisi Mempunyai tugas dan tanggungt jawab sebagai berikut : a. Memprogram komputer. b. Menjaga data - data perusahaan. c. Melakukan pengecekan
dan
perawatan peralatan
siaran agar berfungsi sebagaimana mestinya. d. Memperbaiki kerusakan peralatan yang berhubungan dengan media elektronik. 8. Diskotik Mempunyai tugas dan wewenang serta tanggung jawab sebagai berikut : a. Menyimpan dan menjaga file - file lagu. b. Mengatur lagu - lagu yang akan masuk daftar suatu program acara. 9. Administrasi Mempunyai tugas dan wewenang serta tanggung jawab sebagai berikut : commit to user
53
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
a. Mempunyai tugas untuk mengatur keluar masuknya keuangan perusahaan. b. Memiliki wewenang untuk mengetahui keperluan dari pengeluaran anggaran dalam perusahaan. c. Menyediakan anggaran keuangan bagi keperluan atau kebutuhan perusahaan. d. Menjaga
kestabilan
anggaran
keuangan
dalam
perusahaan. e. Membuat pembukuan anggaran perusahaan. f. Mempertanggungjawabkan
hasil
pelaksanaan
kegiatannya kepada Sales Service Manager.
10. Front Officer Bertugas melayani tamu serta pendengar apabila ada yang dipertanyakan di kantor perusahaan yang bertempat di depan. 11. Office Boy Mempunyai tugas dan wewenang sebagai berikut : a. Menyediakan makan dan minum para karyawan. b. Menyediakan minum untuk tamu. 12. Cleaning Service Mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut : a. Menjaga kebersihan lingkungan perusahaan, ruangruang kerja dan studio siaran, juga pelataran kantor. commit to user
54
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
b. Membersihkan peralatan kantor. c. Menjamin ruangan sudah bersih sebelum jam kerja. 13. Security Mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut : a. Menjaga keamanan sekitar perusahaan agar tercipta situasi dan kondisi yang kondusif. b. Menjaga peralatan dan perlengkapan milik perusahaan. c. Mengatur
kendaraan
yang
parkir
dan
menjaga
keamanan di pelataran parkir. Station Manager NVR Ronny Nurmila
Program Manager &Asisten Manager David Kisdi
Penyiar David Dewa Oka Naomi Alinda Ayu Reporter Dewa
Produksi SAS FM
Diskotik Mr. Soso
FO Miss. Sandra
Cleaning Service Mr. Agus
commit to user Teknisi Mr. Ribut
Administrasi Miss. Ningrum
55
Office Boy Mr. Ari
Security Mr. Toby
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Gambar 3.2 Struktur Organisasi SAS FM C. Laporan Magang Kerja 1. Pengertian dan Tujuan Magang Kerja Program Magang Kerja merupakan suatu upaya mengarahkan mahasiswa agar dapat merasakan situasi dunia kerja, melihat, dan melakukan pekerjaan yang berhubungan dengan program studinya. Kegiatan magang kerja ini merupakan sebuah kegiatan penunjang perkuliahan dan merupakan kegiatan intrakulikuler yang bersifat wajib diikuti oleh semua mahasiswa Program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta dengan berorientasi pada dunia kerja/ dunia usaha. Adapun tujuan dari magang kerja itu sendiri adalah : a. Agar mahasiswa dapat mengamati permasalahan yang ada pada dunia kerja serta dapat belajar dan memperoleh pangalaman
secara
langsung
di
lapangan
tentang
berbagai persoalan yang dihadapai perusahaan/instansi tempat magang. b. Agar mahasiswa dapat melakukan adaptasi terhadap dunia kerja/ dunia usaha yang belum pernah mereka masuki atau jalankan, sehingga dapat menciptakan tenaga
terampil
yang
siap
kerja
serta
mampu
mengembangkan diri secara professional sesuai dengan bidangnya.
commit to user
56
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
2. Pelaksanaan dan Kegiatan Magang a. Lokasi Magang Kerja Penulis melakukan magang kerja di PT. Radio Sasana Adhi Swara yang beralamat di Jalan Raya Solo Baru AA – 19, Solo, 57552, telp : 0271 – 622255, Fax 0271 – 621634 b. Jangka waktu magang kerja Penulis melakukan magang kerja di perusahaan stasiun radio Sasana Adhi swara selama satu bulan, yaitu mulai tanggal 1 Februari – 3 Maret 2010, dengan perincian masuk selama 5 hari dalam satu minggu, hari Sabtu, Minggu, dan hari besar tertentu libur. c. Kegiatan magang kerja Penulis dalam melakukan magang kerja di PT. Radio Sasana Adhi Swara tidak mengikuti jadwal kerja seperti karyawan lainnya.
Pada
waktu
magang
kerja,
penulis
mengadakan
wawancara kepada Bapak David Kisdi selaku Assisten Marketing Manager di stasiun radio Sasana Adhi Swara serta para karyawan untuk mendapatkan data yang diperlukan untuk penulisan laporan tugas akhir. 3. Manfaat Magang Kerja bagi Penulis Manfaat magang kerja yang dirasakan penulis adalah penulis dapat menambah pengetahuan tentang perusahaan radio SAS FM, commit to produksi user mulai dari sistem pencarian iklan, iklan, strategi harga iklan,
57
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
serta promosi iklan dan dapat mengetahui sifat-sifat konsumen atau klien yang berbeda-beda dan belajar mengatasi masalah yang timbul atas keluhan dari konsumen atau klien.
D. Manajemen Siaran Radio SAS FM Manajemen dapat didefinisikan sebagai bekerja dengan orangorang untuk menentukan, menginterprestasikan dan mencapai tujuantujuan organisasi dengan pelaksanaan fungsi-fungsi perencanaan (planning), pengorganisasian (organizing), penggerakan (actuating), dan pengawasan (controling). Manajemen SAS FM dalam mengemas siaran musik dapat dijabarkan sebagai berikut : 1. Perencanaan. Pada unsur yang pertama ini mensyaratkan adanya analisis dari masa yang lalu yang bisa di jadikan acuan peramalan di masa depan. Suatu unsur keberhasilan suatu manajemen di awali dengan adanya perencanaan yang tepat dan efektif serta di rancang secara berkesinambungan dengan memiliki efek berganda dan berlanjut. Adapun bentuk perencanaan yang di lakukakn oleh PT. Sasana Adhi Swara(SAS) yang dalam hal ini di tujukan untuk radio SAS FM antara lain sebagai berikut: a. Perencanaan struktur organisasi Perencanaan
struktur
organisasi
(dalam
perencanaan struktur organisasi menitiberatkan pada commit to user perencanaan penempatan anggota kedalam tim kerja
58
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
sesuai
dengan
kemampuan
anggota)
hal
ini
dimaksudkan supaya anggota dapat bekerja secara maksimal dengan cara memaksimalkan kemampuan yang dimilikinya. Bentuk
perencanaan
struktur
organisasi
meliputi manajemen, tenaga penyiar dan staff. 1) Perencanaan Manajemen Di lakukan oleh manajemen CPP pusat dengan kebijakan dan tim seleksi dari pusat. Biasanya di ambil dari penyiar (DJ) di radio ataupun dari manajemen dari radio lain yang masih tergabung dalam satu jaringan. 2) Perencanaan Tenaga Siar Penyiar merupakan ujung tombak dari sebuah
radio
dan
sebagai
nafas
bagi
keberlansungan kehidupan radio. Bentuk
rekruitmen
radio
SAS
FM
sebagai berikut: a) Pengiriman berisi
surat
lamaran
yang
pengajuan
lamaran
kerja,
daftar riwayat hidup, serta contoh suara(voice sample) yang di kirim dalam bentuk rekaman audio. commit to user
59
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
b) Tes
vokal,
tes
ini
di
lakukan
langsung di kantor radio SAS pada jam kerja. c) Tes IQ(tes kecerdasan), berisi soal penalaran
dan
penyelesaian
masalah yang di buat dan di koreksi langsung oleh CPP pusat. d) Interview, di lakukan oleh BSO radio di jam kerja. Hal ini bertujuan untuk mengetahui karakter dan sebagai uji kelayakan bagi calon penyiar. b. Perencanaan keuangan Perencanaan keuangan baik pemasukan maupun pengeluaran, hal inidimaksudkan agar setiap anggaran yang didapat dan dikeluarkan dapatterkontrol atau sesuai yang diharapkan. Bentuk perencanaannya antara lain: 1) Sumber Pendapatan Perusahaan yang bergerak di bidang bisnis pastinya tidak lepas dari pendapatan ataupun
keuntungan
yang
di
dapatkan
meskipun sebagai penyedia jasa. Pendapatan radio SAS berasal dari: a) Iklan commit to user
60
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Merupakan pendapatan langsung dari radio yang memberikan kontribusi primer bagi kelangsungan hidup radio. Kategori iklan di radio antara lain: a. Iklan Nasional Iklan
produk-produk
nasional ataupun internasional dan
sistem marketingnya di
lakukan
dan
di
jalankan
langsung oleh marketing dari pusat. Iklan ini menyumbang 60% - 70% pendapatan total radio. b. Iklan Lokal Merupakan
iklan
yang
berasal dari perusahaan di area surakarta
dan
sekitarnya.
Penjualannya di lakukan oleh tenaga marketing lokal dan harga di tentukan oleh SSO dengan persetujuan BSO. Menyumbangkan 30%
pendapatan
25%
radio
-
dan
harga di buat relatif fleksibel commit to user
61
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
dan sering di buat promopromo penawaran. 2) Bentuk Pendanaan Pengeluaran
ini
berupa
biaya
untuk
kepentingan kinerja operasional dan di buat per tahun oleh BSO yang di laporkan ke pusat. Adapun bentuk pengeluaran radio antara lain: a) Biaya Gaji Biaya
ini
mencakup
semua
pengeluaran radio SAS dalam hal pembayaran
gaji
karyawan
dan
manajemen. Besarnya di tentukan oleh pusat dan ada aturan jika sesama karyawan tidak boleh membocorkan jumlah gaji yang di terima karena akan mendapatkan Surat Peringatan (SP) yang berimbas pada pemberhentian hubungan kerja. b) Biaya Perawatan Biaya
ini
meliputi
segala
pengeluaran radio SAS dalam segala hal untuk perawatan gedung dan kantor yang secara langsung. Di buat oleh commit to user
62
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
manajemen radio dan di setujui oleh pusat. c) Biaya Operasional Biaya
ini
merupakan
semua
pengeluaran radio untuk operasi dan kinerja sehari-hari dalam jangka waktu satu tahun. Pengeluaran ini juga terkait dengan adanya kebutuhan-kebutuhan yuang tidak terduga yang ada di radio. c. Perencanaan menyusun dan membuat program siar Perencanaan menyusun dan membuat program siar, hal inidimaksudkan supaya semua program siar yang telah dibuat dapat diterima atausesuai dengan harapan para pendengar. Dalam menyusun dan membuatprogram
siar,
SAS
FM
mempertimbangkan
tema,
waktu,
musik
selalu yang
disesuaikan dengan program siar. Perencanaan ini di sesuaikan dengan suatu musim, kejadian penting atau tema-tema yang sedang di perbincangkan. Pada hari-hari besar agama, ucapan selamat ataupun bentuk imaging sound di tampilkan sedapat mungkin mewakili dari pesan yang ingin di sampaikan radio sebagai suatu media pembangun kedekatan emosional antara radio dengan pendengar. commit to user
63
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
2. Pengorganisasian Sebagai unsur kedua dalam pelaksanaan manajemen, pengorganisasian di butuhkan untuk dapat terlaksananya perencanaan yang telah di lakukan agar sesuai prosedur dan tepat fungsi maupun guna. Pengorganisasian bukan hanya bagaimana membentuk suatu struktur organisasi namun lebih menekankan pada pengaturan pelaksanaan kegiatan di radio SAS FM. Dimana hal ini bertujuan untuk membagi tugas sesuai dengan kompetensi yang dapat mendukung unsur pergerakan yang merupakan unsur ketiga dari manajemen. a. Pengorganisasian pihak manajerial dan karyawan 1) Station Manager Dalam sebuah organisasi peranan station managersangatlah penting karenatanpa seorang station
managersebuah
berjalan
organisasi
sebagaimanamestinya.
tidak
Seperti
dapat dengan
organisasi-organisasi lainnya SAS FM jugamemiliki seorang station manageryang memiliki tugas antara lain : a) Mengotrol
kinerja
kepengurusan.
commit to user
64
anggota
selama
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Dalam hal ini bertugas mengontrol sistem
kerja
anggota
setiap
hari
dan
mengadakan evaluasi perbulan. b) Mengembangkan
kualitas
dan
kuantitas
anggota. Dalam mengembangkan kualitas dan kuantitas
anggota,
station
manager
mengadakan beberapa kepelatihan tentang berorganisasi dan kepenyiaran. c) Mengembangkan masalah-masalah teknis (peralatan-peralatan). Cara yang dilakukan station manager untuk mengatasi masalah-masalah teknis yang
terjadi
di
SAS
FM
yaitu
menganggarkan segala keperluan SAS pada pendapatan melalui sponsor dan kas para anggota. d) Bertanggung jawab penuh dalam setiap masalah-masalah yang ada di SAS FM. 2) Sales Service Officer dan Marketing Untuk memenuhi kebutuhannya SAS FM harus mengedepankan marketing sebagai ujung tombak untuk melakukan penjualan iklan sebagai sumber pemasukan utama, selain itu marketing juga memiliki commit to user
65
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
peranan sebagai pengatur pembayaran dan penagih beban iklan yang belum di bayarkan oleh klien. SAS FM dalam mendapatkan pemasukan sebagian didapat dari pemasangan iklan untuk ajang-ajang
tertentu,
atau
sponsorship
pada
eventevent atau kegiatan out door dan hasil dari pemasukan itu digunakan untuk perawatan fasilitas SAS FM. Dalam
hubungannya
dengan
manajemen
siaran musik, marketing memiliki peran dimana didalam semua yang berhubungan dengan biaya baik on –air maupun off-air semua menjadi tanggung jawab marketing seperti penggantian peralatan siaran jika terjadi kerusakan sebelum di klaim-kan ke kantor pusat CPP. 3) Broadcast Service Officer Menurut Indri Aprilia selaku BSO radioSAS FM. Dalam dunia penyiaran radio SAS FM, peranan BSO merupakan keberhasilan, merupakan
salah hal
satukunci ini
penyusun
dalam
disebabkan semua
menuju
karena
program
BSO yang
berkaitan dengan kepenyiaran pada suatu radio khususnya di radio SAS FM. Tugas seorang BSO antara lain : commit to user
66
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
a) Menyusun dan membuat program acara. Dalam penyusunan dan pembuatan program acara, seorang BSO (programer) harus mempertimbangkan dengan tema, waktu, isi acara,dan kebutuhan pendengar. b) Menyusun dan membuat kode etik siar atau tata tertib siar ( Broadcast’s Ethic Code). Kode etik ini di buat dengan maksud agar pada waktu siaran berlangsung tidak terjadi kesalahan penyiar (human error) yang tidak diinginkan, dimana didalamnya terdapat aturan-aturan dalam kepenyiaran. c) Mengevaluasi program siar per 1 bulan.. d) Memberikan pelatihan siaran atau training kepada penyiar setiap minggunya. e) Berkoordinasi dengan Music director dan bagian produksi untuk kelancaran dalam pelaksanaan siaran. f) Memberikan
peringatan
atau
sangsi
terhadap penyiar yang melanggar kode etik atau tata tertib siar 4) Music Director (MD) Menurut Oka selaku MD SAS FM, music director dalam pelaksanaan kepenyiaran di SAS FM commit to user
67
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
berperan
mengatur
segala
musik
yangakan
digunakan dalam program-program siaran. Music director memiliki tugas sebagai berikut : a) Bertanggung jawab atas semua lagu yang ada didalam sebuah radio. Musik director memiliki tanggung jawab terhadap semua materi lagu yang ada, jika terjadi kerusakan file pada materi lagu seorang musik director harus mengganti file tersebut dengan back up data (data yang telah digandakan) dari file tersebut, jadi seorang music director harus memiliki semua back up data lagu yang terdapat di SAS FM. b) Bertanggung jawab atas pemutaran lagu. Dalam peranannya dengan pemutaran lagu
pada
sebuah
program
siar,musik
director harus menilai dan menyesuaikan kelayakan sebuah lagu untuk dipilih menjadi lagu yang akan dibawakan pada saat siaran. c) Memperbaruhi materi lagu. Dalam
sebuah
radio
tentunya
membutuhkan lagu-lagu yang banyak dan up to date (tidak ketinggalan perkembangan musik). Seperti halnya radio-radio yang lain commit to user
68
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
SAS FM juga memerlukan materi lagu yang banyak dan up todate. d) Membuat daftar lagu (playlist). Setiap
stasiun
radio
memiliki
ciri
pemutaran jenis musik yang berbeda-beda tergantung pada music directornya masingmasing. e) Membuat chart tiap minggu Dalam membuat chart atau tangga lagu,
music
director
mempertimbangkan
beberapa aspek yang antara lain permintaan pendengar mulai dari SMS sampai telepon, media siaran lain seperti acara tangga lagu diMTV ampuh, kebijakan music director sendiri (jika ada pendatang musikbaru). f) Menjalin kerjasama dengan industri-industri musik Peranan industri-industri musik dalam dunia kepenyiaran di SAS FM sangatlah penting karena dalam pemutaran musik pada radio, musik yang diputar haruslah asli bukan bajakan. g) Membuat pengaturan folder lagu commit to user
69
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Membuat
pengaturan
folder
lagu
sangatlah penting, hal ini berpengaruh pada kemudahan seorang music director dalam menjalankan tugasnya. h) Musik director dilarang keras oleh industriindustri musik untuk memberikan contoh lagu pada orang lain kecuali pada musik director radio lain, hal ini dimaksudkan agar tidak terjadi pembajakan. 5) Production House / Bagian Produks Production House tidak kalah pentingnya dalam menjalankan roda kepenyiaran di SAS FM hal ini dikarenakan oleh seorang production house adalah orang yang membuat segala kebutuhan siaran yang antara lain membuat jingel, ID’s (penyela antar lagu/transisi), back sound / musik latar pada waktusiaran, iklan komersil, membuat pamflet dan reklame untuk acara/event-event diluar kepenyiaran. Dalam
membuat
back
sound,
seorang
production house menyesuaikan tema dari program siar yang ada misal ; program “my diary”production house membuat back sound musik yang soft listening dimana dimaksudkan agar dapat membawa para pendengar pada suasana yang tenang.Tak commit to user
70
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
jarang production house dalam membuat back sound menggunakan lagu milik musisi-musisi ternama. Dalam pembuatan spot iklan seorang production house memiliki kiat-kiat tertentu untuk menghasilkan sebuah iklan yang baik, adapun langkah-langkah yang dilakukan dalam pembuatan spot iklan radio di SAS FM: a) Kumpulkan informasi penting tetang hal yang akan diiklankan b) Ketahui dan fahami kepada siapa (type audience
seperti
apa)
iklan
itu
akan
diperdengarkan. c) Fikirkan sebuah storyboard yang semenarik mungkin d) Mulailah menulis skrip iklan. Jangan lupa memperhatikan
durasi
yang
akan
dibutuhkan, bahasa yang akan dipakai, karakter suara dan intonasi seperti apa yang diinginkan. e) Pastikan siapa yang akan menjadi voice over (pengisi suara). f) Pilih sfx(sound effect) yang tepat g) Mulailah merekam spot iklan commit to user
71
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
6) Teknisi Teknisi
bertanggung
jawab
atas
segala
peralatan yang ada di SAS FM mulai dari peralatan yang berhubungan dengan siaran on-air ( komputer, mixer,kabel, tower ) sampai dengan fasilitas kantor seperti AC dan listrik. Contoh bentuk tanggung jawab seorang teknisi adalah melakukan pengecekan kelayakan semua peralatan dan fasilitas kantor setiap harinya. b. Pengaturan Siaran 1) Pengaturan Jadwal Siar Merupakan pengaturan tentang pelaksanaan jadwal siaran, antara lain: a) Menyesuaikan jadwal penyiar Di karenakan sibuknya jadwal penyiar yang di dominasi oleh mahasiswa maka untuk jadwal di sesuaikan dengan kesibukan pribadi dari penyiar. b) Menyesuaikan karakteristik pendengar a. Pagi Karena untuk memberikan motivasi dan semangat untuk mengawali hari, di usahakan
penyiar
yang
cenderung
cerewet dan memiliki rating tinggi. commit to user
72
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
b. Jam kerja Berkisar antara jam 09.00 – 13.00 di mana pada jam tersebut jam kerja efektif bagi para pekerja. Penyiar yang paling cocok di tempatkan di sini adalah penyiar yang kalem dan sopan. c. Break Yaitu waktu istirahat antara jam 03.00 – 21.00, di prioritaskan penyiar yang berkarakter dapat menyelami anak muda dan juga tahu tren yang sedang berkembang. d. Malam Di atas jam 21.00 hingga closing pada
jam
01.00
dini
hari,
penyiar
berkarakter dewasa paling tepat di jamjam ini. 2) Pergantian jadwal siaran Ada beberapa jenis pergantian penyiar yang dapat di sajikan di sini antara lain: a) Pergantian jam Pergantian ini antara penyiar awal dengan penyiar pada pembagian waktu selanjutnya. Pada penyiar awal di wajibkan commit to user
73
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
memberikan open ended pada closing yaitu ucapan penutup untuk membuka yang baru. b) Pertukaran Jadwal Karena
adanya
mendadak,
kepentingan
seringkali
para
yang penyiar
mengadakan pertukaran jam(jadwal) siar dengan
penyiar
yang
kebetulan
bisa
menggantikan pada saat itu. Namun jika kesibukan itu bukan hal yang
mendadak,
pengajuan
pergantian
harus di lakukan 2 hari sebelum waktu pergantian, hal ini untuk menghindari adanya penalti ataupun surat peringatan. c) Jadwal piket Piket ini hanya terjadi pada hari minggu dan hari-hari besar agama serta pergantian tahun(libur
tahun
baru).
Pembagian
jadwalnya di atur oleh BSO dan dengan melihat kesibukan serta kondisi penyiar. 3. Penggerakan Pada tahap ini berhubungan dengan pelaksanaan siaran serta hal-hal teknis yang ada di radio SAS FM. Station Manager memainkan perannya sebagai penggerak utama berjalannya commit to user
74
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
roda manajemen dan mendayagunakan segala sumber daya yang ada sehingga tujuan dari radio dapat terlaksana. David Kisdi menyatakan jika sebuah penggerakan sebuah radio lebih rumit dan butuh formula yang tepat agar bisa lebih kompetitif dalam persaingan baik itu dengan sesama radio jaringan ataupun dengan radio lain yang ada bahkan dengan media lain yang secara tidak langsung juga masuk kategori kompetitor dalam persaingan iklan. Adapun bentuk penggerakan yang di lakukan radio SAS dapat di kategorikan sebagai berikut: a. Acara Siaran Pelaksanaan acara siaran menjadi tanggungjawab penyiar sepenuhnya dan di bawah pengawasan BSO dan
traffic.
Adapun
bentuk
penggerakan
siaran
tertumpu pada hal-hal sebagai berikut: 1) Pemutaran Lagu Pemutaran lagu adalah unsur utama dari radio
karena
hanya
menyuguhkan
suatu
hiburan audio saja, namun ini juga menjadi kekuatan radio dalam mempengaruhi minat seseorang terhadap suatu idealisme musikal. Sistem pemutaran lagu di radio SAS adalah sebagai berikut: commit to user
75
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
a) Lagu Barat Lagu-lagu yang di nyanyikan oleh orang atau grup dari negara di luar indonesia dan dengan bahasa asing pula. Di putar 1 kali setelah 2 kali lagu Indonesia. b) Lagu Indonesia Lagu yang di nyanyikan oleh penyanyi
dengan
kewarganegaraan
Indonesia dan umumnya berbahasa Indonesia
meskipun
akhir-akhir
ini
muncul lagu-lagu dengan bahasa asing yang di nyanyikan oleh grup atau penyanyi tanah air. 2) Pemutaran Iklan Iklan di putar pada tiap jeda antar lagu yang tidak di selingi komentar dari penyiar. Dan panjang iklan antara 30 detik hingga 60 detik. 3) Penyiaran berita. Semua
radiio
siaran
di
wajibkan
menampilkan atau menyiarkan suatu bentuk berita dalam program siarannya. Demikian pula radio SAS, antara lain: commit to user
76
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
a) Kota-kota Berita lokal yang terjadi di eks karesidenan Surakarta ataupun berita nasional.
Berita ini di siarkan setiap
dua jam sekali dari pukul 07.00 sampai pukul 23.00. b) Berita Mancanegara Berita ini di pancarteruskan dari siaran Voice Of America(VOA) yang berisi
berita-berita
asing
terbaru
dengan bahasa Indonesia. Di siarkan 6 kali sehari yaitu pukul 09.30, 11.30, 13.30, 15.30, 17.30, dan 22.30. 4) Comment atau Komentar Berupa sapaan dan komentar dari penyiar yang di lakukan pada jeda 2 lagu. Seiring berkembangnya
jaman
comment
ini
berdasarkan sms, fan page, dan telepon. Pembagiannya adalah 1 jam sekali untuk angkat telepon, setengah(1/2) jam sekali untuk membaca fan page di facebook dan sms di lakukan sesering mungkin dan menyesuaikan kondisi. commit to user
77
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
b. Penjualan Penjualan merupakan tugas dari Sales Service Officer dan marketing dan kinerjanya di bawah pengawasan Station Manager. Setiap marketing di beri kebebasan untuk memberikan penawaran harga dan juga memberikan discount sesuai kebijakan yang di buat oleh Sales Service Officer. c. Training Training menjadi hal wajib yang di lakukan perusahaan untuk membentuk penyiar atau karyawan sesuai dengan kebutuhan perusahaan dan dapat meningkatkan citra maupun pendapatan perusahaan. Pembagian training di radio SAS adalah sebagai berikut: 1) Training marketing Training
ini
di
tujukan
untuk
para
marketer-marketer baru di radio. Pada tahap ini marketer
di
bekali
dengan
pengetahuan
produk(product knowledge), trik dan strategi, pengetahuan dan
tentang kebijakan perusahaan
pendampingan
lapangan.
commit to user
78
waktu
di
praktik
di
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
2) Training Penyiar Training ini memiliki beberapa tahap di antaranya sebagai berikut: a) Teknik siar Bertujuan
untuk
mengetahui
karakter siaran dari penyiar baru dan juga untuk penyesuaian style penyiar. Bentuk trainingnya adalah pendalaman prosedur, kemampuan menulis berita, kemampuan membaca. b) Pendampingan Pendampingan
adalah
dimana
penyiar baru hanya melihat penyiar senior siaran dan mengamati hal-hal yang di lakukan jika nanti sudah resmi menjadi penyiar. c) Operating Pada tahap ini penyiar baru di bekali
dengan
kemampuan
mengoperasikan alat-alat siar selama melakukan siaran baik secara teknis maupun penyelesaian masalah.
commit to user
79
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
4. Pengawasan. Pengawasan merupakan unsur terakhir dari manajemen karena hal ini di lakukan setelah semua unsur-unsur yang di sebutkan di awal telah terpenuhi. Hal ini di maksudkan untuk mendapatkan informasi dari pelaksanaan suatu rencana dan juga
sebagai
media
penilaian
konsistensi
terhadap
pelaksanaan prosedur yang di terapkan CPP kepada PT. Sasana Adhi Swara. Pada praktiknya bentuk pengawasan ini di laksanakan sebagai berikut: a. Pengawasan Kinerja Pengawasan ini meliputi pengawasan terhadap kinerja manajemen maupun kinerja penyiar, antara lain: 1) Laporan Rutin Laporan ini di buat oleh pihak manajemen radio SAS dengan dasar penilaian dari jumlah kehadiran, kesesuaian kinerja, dan banyak tidaknya pelanggaran yang di lakukan dalam batas waktu tertentu (biasanya di buat per tiga bulan). Dalam sistem ini di buat adanya poin sebagai
nilai
pelanggaran.
commit to user
80
ukur
atas
prestasi
dan
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
2) Pengawasan Langsung Di lakukan oleh station manajer dan program manajer, di tujukan kepada staff di bawah
jabatan
tersebut
dan
penyiar.
Peringatan dan sanksi dapat di berikan jika telah di setujui oleh pusat. 3) Inspeksi dari Pusat Inspeksi ini di lakukan oleh pengawas dari pusat, dimana jadwal kedatangan dan kota tujuannya hanya di ketahui oleh tim pengawas itu sendiri. b. Pengawasan Acara Siar Pengawasan ini di tujukan untuk penyiar bertujuan untuk mengawasi kesesuaian bentuk siaran yang di lakukan oleh penyiar. Adapun bentuk pengawasan ini antara lain: 1) Pengawasan dari pusat Dilakukan dengan riley atau pancaran langsung
melalui
internet
yang
di
awasi
langsung oleh petugas dari pusat. Bagi radio yang lalai dan tidak menyiarkan pancaran langsung, program manajer akan mendapat sanksi berupa pemberhentian atau pemecatan commit to user
81
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
2) Pengawasan dari radio Pengawasan ini di lakukan secara internal oleh
radio
untuk
memberikan
peringatan
terhadap kesalahan penyebutan istilah, nama ataupun ketidaksesuaian kata yang di lontarkan oleh penyiar. c. Pengawasan Keuangan Memiliki tujuan untuk mengantisipasi terjadinya penyalahgunaan dana dan adanya anggaran rekayasa yang di buat oleh pihak manajemen radio. Sehingga di terapkan sentralisasi sistem keuangan yaitu dengan pengiriman semua pendapatan, klaim penggantian kepada kantor pusat di Magelang. Hal serupa juga di lakukan oleh pihak radio kepada karyawan yaitu dengan adanya nota yang di jadikan
klaim
atau
laporan
atas
setiap
bentuk
pembelanjaan yang di lakukan.
E. Acara Off-Air Radio SAS FM Meskipun acara ini sebagai produk utama radio namun bukan pula dapat di pandang sebelah mata karena dari acara ini dapat menjadi media publikasi yang efektif dan juga dapat mengangkat citra perusahaan di mata masyarakat, klien ataupun calon klien. commit to user
82
perpustakaan.uns.ac.id
Dengan
digilib.uns.ac.id
suksesnya
acara-acara
di
luar
siaran
ini
akan
menempatkan radio pada posisi yang strategis secara sudut pandang pebisnis sehingga kemungkinan untuk melakukan kerjasama dalam banyak hal. Kesuksesan acara akan menjadi tolak ukur kualitas para karyawan dan kualitas manajemen perusahaan, selain itu dapat menjadi media bertemunya para penggemar dengan para penyiar idola mereka. Acara-acara Off-Air
SAS FM dapat di deskripsikan sebagai
berikut: 1. Segmen Acara Hal ini disesuaikan dengan slogan radio SAS FM yaitu “tren musik terkini”. Berdasarkan hal itu pula, radio SAS FM juga menyesuaikan dengan target audien mereka, maka yang menjadi segmen sasaran dari acara ini adalah anak muda, dewasa muda dan eksekutif muda. 2. Jenis dan Bentuk Acara Imbas dari segmentasi acara, hal ini juga menyesuaikan dengan pemilihan audien dan juga adanya hal khusus yang terjadi saat acara ini ataupun maksud acara ini di laksanakan. Berdasarkan penjelasan di atas acara off-air radio SAS FM dapat di bagi menjadi beberapa seperti:
commit to user
83
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
a. Performance atau Pertunjukan Bentuk acara ini bertujuan untuk memberikan apresiasi atas suatu hal yang berhubungan dengan seni, keindahan ataupun budaya. Bentuk acara pertunjukan yang di lakukan oleh radio SAS FM adalah: 1) SAS Love and Harmony Berdasarkan
kata
yang di ambil ini
menandakan jika ini merupakan acara berbasis pertunjukan music atau lebih tepat dengan ajang tarik suara. Sedangkan kata “love”, menunjukkan jika acara ini dilaksanakan di bulan februari sebagai perayaan hari valentine atau hari kasih sayang. 2) Breakdance competition Makin berkembangnya breakdance di kota solo menjadikan SAS FM ingin mengemas sebuah acara yang di khususkan untuk anak muda untuk unjuk diri dalam kompetisi yang di kemas dalam pertunjukan ini. Adapun
dalam
pelaksanaannya
ini
merupakan acara yang di laksanakan dengan kerjasama dengan radio-radio CPP yang lain di commit to user
84
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
area solo dan pendaftaran juga di lakukan di masing-masing radio. b. Lomba Pada dasarnya bentuk kegiatan in sama dengan pertunjukan atau kompetisi yang di jelaskan di atas, namun menurut david kisdi selaku Broadcast Service Officer memasukkan kategori ini menjadi sebuah bagian lain dari kategori acara yang di adakan oleh radio SAS FM karena memiliki beberapa perbedaan yang menjadikan hal tersebut layak untuk di pisah. Adapun bentuk acara dari lomba ini adalah sebagai berikut: 1) Streetball Merupakan
acara
yang
di
adakan
mingguan di hari minggu pagi berupa adu lempar bola basket ke dalam ring di mana pelempar dengan jumlah masuk terbanyak yang menjadi pemenang. Acara ini di laksanakan oleh radio SAS bekerjasama dengan sponsor-sponsor yang berkompeten dalam bidang ini, sampai saat ini di sponsori oleh perusahaan-perusahaan rokok nasional. 2) Lomba Foto commit to user
85
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Merupakan lomba yang di adakan oleh radio SAS FM dengan media internet. Foto-foto yang hendak di lombakan harus di unduh melalui internet ke situs atau fan pages radio tersebut. Bentuk
lomba
ini
di
adakan
guna
memperingati hari besar atau suatu kegiatan khusus yang ada, diantaranya: hari kartini pada bulan april, hari pemuda pada bulan oktober dan`foto kasih sayang di bulan februari. Hadiah untuk lomba ini d dapatkan dari sponsor-sponsor
yang
memiliki
kompeten
ataupun para pengiklan di radio SAS FM yang bersedia untuk menjadi pihak sponsor. c. Hiburan Merupakan kegiatan atau acara yang di tujukan untuk memberikan kegembiraan atau berorientasi pada senang-senang. Hal ini di adakan oleh radio SAS sebagai media pendekatan khusus untuk membentuk ikatan emosional antara radio dengan para pendengar, klien ataupun pihak-pihak yang memiliki kepentingan di sini. Selain itu juga sebagai media perkenalan ataupun jumpa fans antara pendengar dengan penyiar yang mereka idolakan. commit to user
86
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Salah satu contoh acara hiburan yang pernah diadakan oleh radio SAS FM adalah Perayaan Hari Imlek yang di adakan di Solo Grand Mall. Acara ini di kemas dalam bentuk pagelaran musik akustik oleh grup musik lokal surakarta. d. Sosial Acara ini di laksanakan sebagai suatu bentuk kepedulian terhadap sesama dan bukan untuk tujuan komersial atau mencari keuntungan secara finansial. Dalam bentuk kegiatan ini SAS tidak selalu menjadi pelaksana
utama
melainkan
dapat
bekerjasama
dengan dinas atau instansi tertentu untuk menjadi rekanan media dalam tercapainya acara tersebut. Salah satu bentuk kegiatan sosial yang menjadi acara tahunan radio SAS adalah buka bersama untuk anak-anak
jalanan
serta
tenda
takjil
yang
di
peruntukkan untuk masyarakat umum. Dalam acara sosial ini juga di adakan acara hiburan yaitu permainanpermainan ataupun pertunjukan musik dari grup musik yang sukarela untuk membantu dan menghibur.
3. Pelaksana Acara Pada bagian ini para karyawan dan penyiar yang menjalankan tugas untuk merencanakan, mengawasi dan commit to user
87
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
sekaligus sebagai pengawas jalannya acara. Hal ini di lakukan untuk menekan biaya yang di keluarkan dan juga sebagian karyawan maupun penyiarnya merupakan orang-orang yang bergerak di bidang hiburan maupun penyedia jasa pelaksanaan acara sehingga di harapkan acara ayng di selenggarakan dapat maksimal. 4. Evaluasi Pengevaluasian di lakukan oleh Broadcast Service Officer dengan Station Manager untuk mengetahui laporan tentang pelaksanaan kegiatan dan kegagalan dari acara jika itu memang
terjadi.
pelaksanaan
Juga
kegiatan
mengetahui arus tersebut
guna
di
keuangan jadikan
dari
acuan
pembuatan laporan pertanggungjawaban yang di serahkan kepada pihak sponsor.
F. Sistem Pemilihan Lagu di Radio SAS FM Lagu merupakan faktor yang tidak dapat di pisahkan dalam sebuah radio siaran karena faktor penarik pendengar dan tujuan utama dari konsumen untuk menikmati hiburan ini adalah mendengarkan lagu favorit mereka. Dan dari radio pula sebuah lagu dapat dikenal oleh masyarakat ataupun sebagai tolak ukur dari perusahaan rekaman untuk mengetahui minat masyarakat terhadap lagu tertentu sehingga dapat di gunakan untuk mengetahui tingkat keberhasilan perusahaan rekaman commit to user terhadap produk yang di hasilkannya.
88
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Radio dengan lagu merupakan bagian yang tidak dapat dipisahkan sehingga radio SAS memiliki beberapa hal yang di perhatikan dalam pemilihan lagu, di antaranya dalah sebagai berikut: 1. Kesesuaian Di sini memiliki maksud kesesuaian dengan slogan “tren musik terkini” yang di miliki atau di gunakan SAS sebagai segmentasi pasar. Sehingga lagu yang di putar harus mewakili dari tagline tersebut dan juga sebagai alat ukur konsistensi terhadap slogan. 2. Seleksi Dengan memahami slogan dari radio SAS tersebut, David Kisdi menjelaskan jika lagu yang di pilih untuk diputar dapat dibagi dengan kriteria sebagai berikut: a. Jenis Lagu Menandakan tipe dan bentuk lagu yang dipilih untuk masuk dalam daftar putar dalam radio ini, di antaranya sebagai berikut: a) Lagu Baru Merupakan lagu yang benar-benar baru dan di buat dengan nada yang berbeda dan tidak meniru dari lagu yang sudah pernah ada. b) Lagu Daur Ulang
commit to user
89
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Merupakan lagu lama yang di gubah ulang oleh pencipta lagu maupun oleh pihak lain sehingga ada perubahan dari bunyi nada yang di hasilkan. c) Lagu Favorit Merupakan lagu yang sudah tidak baru lagi namun masih banyak diminati pendengar dan memiliki jumlah request yang tinggi. Di ambil dari lagu lama yang masih menempati tangga lagu yang ada di radio SAS. b. Sistem Seleksi Hal ini dilakukan oleh music director radio SAS dan di ajukan ke CPP pusat untuk di setujui dan mendapatkan ijin untuk di putar sebagai lagu dalam playlist karena pemutaran lagu yang tidak di setujui dan di ijinkan akan mendapatkan sanksi
pemberhentian
hubungan
pelanggar.
commit to user
90
kerja(pemecatan)
bagi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan Berdasarkan uraian yang telah penulis kemukakan pada bab-bab sebelumnya, maka hasil penelitian ini dapat disimpulkan oleh penulis sebagai berikut: 1. Bentuk Manajemen Siaran Radio SAS FM Manajemen SAS FM dalam mengemas siaran musik dapat dijabarkan sebagai berikut : a. Perencanaan. Adapun bentuk perencanaan yang di lakukakn oleh PT. Sasana Adhi Swara(SAS) yang dalam hal ini di tujukan untuk radio SAS FM antara lain sebagai berikut: 1) Perencanaan struktur organisasi Bentuk
perencanaan
struktur
organisasi
meliputi manajemen, tenaga penyiar dan staff. a) Perencanaan Manajemen Di lakukan oleh manajemen CPP pusat dengan kebijakan dan tim seleksi dari pusat. b) Perencanaan Tenaga Siar Bentuk
rekruitmen
radio
sebagai berikut: commit to user a. Pengiriman surat lamaran. 91
SAS
FM
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
b. Tes vokal di radio SAS FM. c. Tes IQ(tes kecerdasan). d. Interview. 2) Perencanaan keuangan Bentuk perencanaannya antara lain: a) Sumber Pendapatan Pendapatan radio SAS berasal dari: a. Iklan Kategori iklan di radio antara lain: 1) Iklan Nasional Iklan ini menyumbang 60% - 70% pendapatan total radio. 2) Iklan Lokal Menyumbangkan
25%
-
30%
pendapatan radio dan harga di buat relatif fleksibel dan sering di buat promo-promo penawaran. b) Bentuk Pendanaan Pengeluaran ini berupa biaya untuk kepentingan kinerja operasional dan di buat per tahun oleh BSO yang di laporkan ke pusat. Adapun bentuk pengeluaran radio antara lain: commit to user
92
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
a. Biaya Gaji Biaya
ini
mencakup
semua
pengeluaran radio SAS dalam hal pembayaran
gaji
karyawan
dan
manajemen. b. Biaya Perawatan Biaya
ini
meliputi
segala
pengeluaran radio SAS dalam segala hal untuk perawatan gedung dan kantor yang secara langsung. c. Biaya Operasional Biaya
ini
merupakan
semua
pengeluaran radio untuk operasi dan kinerja sehari-hari dalam jangka waktu satu tahun. 3) Perencanaan menyusun dan membuat program siar Perencanaan menyusun dan membuat program siar, hal ini dimaksudkan supaya semua program siar yang telah dibuat dapat diterima atausesuai dengan harapan para pendengar. b. Pengorganisasian Dimana hal ini bertujuan untuk membagi tugas sesuai dengan
kompetensi yang commit to user
93
dapat
mendukung
unsur
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
pergerakan
yang
merupakan
unsur
ketiga
dari
manajemen. 1) Pengorganisasian pihak manajerial dan karyawan. Antara lain sebagai berikut: a) Station Manager Seperti
dengan
organisasi-organisasi
lainnya SAS FM juga memiliki seorang station manager yang memiliki tugas antara lain : 1. Mengotrol kinerja anggota selama kepengurusan. 2. Mengembangkan
kualitas
dan
kuantitas anggota. 3. Mengembangkan
masalah-masalah
teknis (peralatan-peralatan). 4. Bertanggung
jawab
penuh
dalam
setiap masalah-masalah yang ada di SAS FM. b) Sales Service Officer dan Marketing Untuk memenuhi kebutuhannya SAS FM harus mengedepankan marketing sebagai ujung tombak untuk melakukan penjualan iklan sebagai sumber pemasukan utama, selain itu marketing juga memiliki peranan commit to user
94
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
sebagai pengatur pembayaran dan penagih beban iklan yang belum di bayarkan oleh klien. c) Broadcast Service Officer Tugas seorang BSOantara lain : 1. Menyusun dan membuat program acara. 2. Menyusun dan membuat kode etik siar atau tata tertib siar ( Broadcast’s Ethic Code). 3. Mengevaluasi program siar per 1 bulan. 4. Memberikan pelatihan siaran atau training
kepada
penyiar
setiap
minggunya. 5. Berkoordinasi dengan Music director dan bagian produksi untuk kelancaran dalam pelaksanaan siaran. 6. Memberikan peringatan atau sangsi terhadap penyiar yang melanggar kode etik atau tata tertib siar d) Music Director (MD) Music director memiliki tugas sebagai berikut : commit to user
95
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
1. Bertanggung jawab atas semua lagu yang ada didalam sebuah radio. 2. Bertanggung jawab atas pemutaran lagu. 3. Memperbaruhi materi lagu. 4. Membuat daftar lagu (playlist). 5. Membuat chart tiap minggu 6. Menjalin kerjasama dengan industriindustri musik. 7. Membuat pengaturan folder lagu. 8. Musik director dilarang keras oleh industri-industri
musik
untuk
memberikan contoh lagu pada orang lain. e) Production House / Bagian Produks Dalam pembuatan spot iklan seorang production house memiliki kiat-kiat tertentu untuk menghasilkan sebuah iklan yang baik, adapun
langkah-langkah
yang dilakukan
dalam pembuatan spot iklan radio di SAS FM: 1. Kumpulkan informasi penting tetang hal yang akan diiklankan. commit to user
96
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
2. Ketahui dan fahami kepada siapa (type audience seperti apa) iklan itu akan diperdengarkan. 3. Fikirkan
sebuah
storyboard
yang
semenarik mungkin. 4. Mulailah menulis skrip iklan. 5. Pastikan siapa yang akan menjadi voice over (pengisi suara). 6. Pilih sfx(sound effect) yang tepat 7. Mulailah merekam spot iklan f) Teknisi Teknisi bertanggung jawab atas segala peralatan yang ada di SAS FM mulai dari peralatan yang berhubungan dengan siaran on-air. 2) Pengaturan Siaran a) Pengaturan Jadwal Siar Merupakan
pengaturan
tentang
pelaksanaan jadwal siaran, antara lain: 3) Menyesuaikan jadwal penyiar 4) Menyesuaikan karakteristik pendengar a. Pagi Karena untuk memberikan motivasi dan semangat untuk mengawali commit to user
97
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
hari, di usahakan penyiar yang cenderung cerewet dan memiliki rating tinggi. b. Jam kerja Berkisar antara jam 09.00 – 13.00 di mana pada jam tersebut jam kerja efektif bagi para pekerja. Penyiar
yang
paling
cocok
di
tempatkan di sini adalah penyiar yang kalem dan sopan. c. Break Yaitu waktu istirahat antara jam 03.00
–
21.00,
di
prioritaskan
penyiar yang berkarakter dapat menyelami anak muda dan juga tahu
tren
yang
sedang
berkembang. d. Malam Di atas jam 21.00 hingga closing pada jam 01.00 dini hari, penyiar berkarakter dewasa paling tepat di jam-jam ini.
commit to user
98
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
b) Pergantian jadwal siaran Ada beberapa jenis pergantian penyiar yang dapat di sajikan di sini antara lain: 1. Pergantian jam 2. Pertukaran Jadwal 3. Jadwal piket c. Penggerakan Adapun bentuk penggerakan yang di lakukan radio SAS dapat di kategorikan sebagai berikut: 1) Acara Siaran Adapun bentuk penggerakan siaran tertumpu pada hal-hal sebagai berikut: a) Pemutaran Lagu Sistem pemutaran lagu di radio SAS adalah sebagai berikut: 1. Lagu Barat Lagu-lagu yang di nyanyikan oleh orang atau grup dari negara di luar indonesia dan dengan bahasa asing pula. Di putar 1 kali setelah 2 kali lagu Indonesia. 2. Lagu Indonesia Lagu
yang
di
nyanyikan
oleh
penyanyi dengan kewarganegaraan commit to user
99
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Indonesia dan umumnya berbahasa Indonesia meskipun akhir-akhir ini muncul
lagu-lagu
dengan
bahasa
asing yang di nyanyikan oleh grup atau penyanyi tanah air. b) Pemutaran Iklan Iklan di putar pada tiap jeda antar lagu yang tidak di selingi komentar dari penyiar. Dan panjang iklan antara 30 detik hingga 60 detik. c) Penyiaran berita. Bentuk berita dalam program pula radio SAS, antara lain: 1. Kota-kota Berita lokal yang terjadi di eks karesidenan Surakarta ataupun berita nasional. 2. Berita Mancanegara Berita ini di pancarteruskan dari siaran Voice Of America(VOA) yang berisi
berita-berita
asing
dengan bahasa Indonesia. d) Comment atau Komentar commit to user
100
terbaru
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Berupa
sapaan
dan
komentar
dari
penyiar yang di lakukan pada jeda 2 lagu. Seiring berkembangnya jaman comment ini berdasarkan sms, fan page, dan telepon. 2) Penjualan Setiap marketing di beri kebebasan untuk memberikan
penawaran
harga
dan
juga
memberikan discount sesuai kebijakan yang di buat oleh Sales Service Officer. 3) Training Pembagian training di radio SAS adalah sebagai berikut: a) Training marketing Training
ini
di
tujukan
untuk
para
marketer-marketer baru di radio. b) Training Penyiar Training ini memiliki beberapa tahap di antaranya sebagai berikut: 1. Teknik siar Bertujuan
untuk
mengetahui
karakter siaran dari penyiar baru dan juga untuk penyesuaian style penyiar. 2. Pendampingan commit to user
101
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Pendampingan
adalah
dimana
penyiar baru hanya melihat penyiar senior siaran dan mengamati hal-hal yang di lakukan jika nanti sudah resmi menjadi penyiar. 3. Operating Pada tahap ini penyiar baru di bekali
dengan
kemampuan
mengoperasikan alat-alat siar selama melakukan siaran baik secara teknis maupun penyelesaian masalah. d. Pengawasan. Pada praktiknya bentuk pengawasan ini di laksanakan sebagai berikut: 1) Pengawasan Kinerja Pengawasan ini meliputi pengawasan terhadap kinerja manajemen maupun kinerja penyiar, antara lain: a) Laporan Rutin Laporan manajemen
ini radio
di
buat
SAS
oleh
pihak
dengan
dasar
penilaian dari jumlah kehadiran, kesesuaian kinerja, dan banyak tidaknya pelanggaran commit to user
102
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
yang di lakukan dalam batas waktu tertentu (biasanya di buat per tiga bulan). b) Pengawasan Langsung Di lakukan oleh station manajer dan program manajer, di tujukan kepada staff di bawah jabatan tersebut dan penyiar. c) Inspeksi dari Pusat Inspeksi ini di lakukan oleh pengawas dari pusat, dimana jadwal kedatangan dan kota tujuannya hanya di ketahui oleh tim pengawas itu sendiri. 2) Pengawasan Acara Siar Adapun bentuk pengawasan ini antara lain: a) Pengawasan dari pusat Dilakukan dengan riley atau pancaran langsung melalui internet yang di awasi langsung oleh petugas dari pusat. b) Pengawasan dari radio Pengawasan ini di lakukan secara internal oleh radio untuk memberikan peringatan penyebutan
terhadap istilah,
nama
kesalahan ataupun
ketidaksesuaian kata yang di lontarkan oleh penyiar. commit to user
103
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
3) Pengawasan Keuangan Memiliki tujuan untuk mengantisipasi terjadinya penyalahgunaan
dana
dan
adanya
anggaran
rekayasa yang di buat oleh pihak manajemen radio. Sehingga di terapkan sentralisasi sistem keuangan yaitu dengan pengiriman semua pendapatan, klaim penggantian kepada kantor pusat di magelang. 2. Bentuk Acara Off-Air di Radio SAS FM Acara-acara Off-Air SAS FM dapat di deskripsikan sebagai berikut: a. Segmen Acara Berdasarkan hal itu pula, radio SAS FM juga menyesuaikan dengan target audien mereka, maka yang menjadi segmen sasaran dari acara ini adalah anak muda, dewasa muda dan eksekutif muda. b. Jenis dan Bentuk Acara Berdasarkan penjelasan di atas acara off-air radio SAS FM dapat di bagi menjadi beberapa seperti: 1) Performance atau Pertunjukan Bentuk acara pertunjukan yang di lakukan oleh radio SAS FM adalah:
commit to user
104
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
a) SAS Love and Harmony Berdasarkan kata yang di ambil ini menandakan
jika
ini
merupakan
acara
berbasis pertunjukan music atau lebih tepat dengan ajang tarik suara. Sedangkan kata “love”,
menunjukkan
dilaksanakan
di
bulan
jika
acara
februari
ini
sebagai
perayaan hari valentine atau hari kasih sayang. b) Breakdance competition Makin berkembangnya breakdance di kota
solo
menjadikan
SAS
FM
ingin
mengemas sebuah acara yang di khususkan untuk anak muda untuk unjuk diri dalam kompetisi yang di kemas dalam pertunjukan ini. 2) Lomba Adapun bentuk acara dari lomba ini adalah sebagai berikut: a) Streetball Merupakan
acara
yang
di
adakan
mingguan di hari minggu pagi berupa adu lempar bola basket ke dalam ring di mana commit to user
105
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
pelempar dengan jumlah masuk terbanyak yang menjadi pemenang. b) Lomba Foto Merupakan lomba yang di adakan oleh radio SAS FM dengan media internet. Fotofoto yang hendak di lombakan harus di unduh melalui internet ke situs atau fan pages radio tersebut. 3) Hiburan Merupakan kegiatan atau acara yang di tujukan untuk memberikan kegembiraan atau berorientasi pada senang-senang. Hal ini di adakan oleh radio SAS sebagai media pendekatan khusus untuk membentuk ikatan emosional antara radio dengan para pendengar, klien ataupun pihak-pihak yang memiliki kepentingan di sini. 4) Sosial Acara ini di laksanakan sebagai suatu bentuk kepedulian terhadap sesama dan bukan untuk tujuan komersial atau mencari keuntungan secara finansial.
commit to user
106
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
c. Pelaksana Acara Pada bagian ini para karyawan dan penyiar yang menjalankan tugas untuk merencanakan, mengawasi dan sekaligus sebagai pengawas jalannya acara. d. Evaluasi Pengevaluasian di lakukan oleh Broadcast Service Officer dengan Station Manager untuk mengetahui laporan tentang pelaksanaan kegiatan dan kegagalan dari acara jika itu memang terjadi. Juga mengetahui arus keuangan dari pelaksanaan kegiatan tersebut guna di jadikan acuan pembuatan laporan pertanggungjawaban yang di serahkan kepada pihak sponsor. 3. Sistem Pemilihan Lagu di Radio SAS FM Radio dengan lagu merupakan bagian yang tidak dapat dipisahkan sehingga radio SAS memiliki beberapa hal yang di perhatikan dalam pemilihan lagu, di antaranya dalah sebagai berikut: a. Kesesuaian Di sini memiliki maksud kesesuaian dengan slogan “tren musik terkini” yang di miliki atau di gunakan SAS sebagai segmentasi pasar. Sehingga lagu yang di putar harus mewakili dari tagline tersebut dan juga sebagai alat ukur konsistensi terhadap slogan. commit to user b. Seleksi 107
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Dengan memahami slogan dari radio SAS tersebut, David Kisdi menjelaskan jika lagu yang di pilih untuk diputar dapat dibagi dengan kriteria sebagai berikut: c. Jenis Lagu Menandakan tipe dan bentuk lagu yang dipilih untuk masuk dalam daftar putar dalam radio ini, di antaranya sebagai berikut: 1) Lagu Baru Merupakan lagu yang benar-benar baru dan di buat dengan nada yang berbeda dan tidak meniru dari lagu yang sudah pernah ada. 2) Lagu Daur Ulang Merupakan lagu lama yang di gubah ulang oleh pencipta lagu maupun oleh pihak lain sehingga ada perubahan dari bunyi nada yang di hasilkan. 3) Lagu Favorit Merupakan lagu yang sudah tidak baru lagi namun masih banyak diminati pendengar dan memiliki jumlah request yang tinggi. Di ambil dari lagu lama yang masih menempati tangga lagu yang ada di radio SAS.
commit to user
108
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
d. Sistem Seleksi Hal ini dilakukan oleh music director radio SAS dan di ajukan ke CPP pusat untuk di setujui dan mendapatkan ijin untuk di putar sebagai lagu dalam playlist karena pemutaran lagu yang tidak di setujui dan di ijinkan akan mendapatkan
sanksi
pemberhentian
hubungan
kerja(pemecatan) bagi pelanggar.
B. Saran Berdasarkan
observasi
yang
telah
dilakukan
penulis
dan
kesimpulan diatas, penulis mengajukan beberapa saran yang mungkin bisa dilakukan oleh perusahaan stasiun radio SAS FM pada periode – periode selanjutnya agar supaya nantinya perusahaan radio tersebut lebih maju dan berkembang dan menjadi pelopor buat radio –radio yang ada di sekitar solo dan sekitarnya. Saran tersebut dijelaskan seperti dibawah ini : 1. Meskipun semua kebijakan yang di tetapkan berasal dari pusat namun tidak ada salahnya jika pihak radio SAS FM memberikan banyak masukan untuk kebaikan radio, hal ini di karenakan yang benar-benar tahu keadaan radio adalah manajemen yang dalam radio itu sendiri. 2. Event yang diadakan hendaknya lebih variatif sehingga akan mampu menampung banyak minat pendengar dan akan berimbas pada meluasnya segmentasi secara implisit. Di commit to user
109
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
harapkan akan memberikan kontribusi dalam bertambahnya pengiklan di radio SAS FM. 3. Ada baiknya jika jenis lagu di tambah untuk dapat memenuhi keinginan pendengar sehingga dapat menghilangkan kesan monoton dan menembah jumlah pendengar.
commit to user
110
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR PUSTAKA
Bisri, Moh. Hasan. 2000. ” Pengelolaan Organisasi Seni pertunjukan ”. Harmoni Jurnal Pengetahuan dan Pemikiran Seni Vol. 1 No.1 /MeiAgustus 2000 Semarang : Jurusan Sendratasik FBS. George A. Belch dan Michael A. Belch.2001. Advertising and Promotion. Boston: McGraw-Hill. Gomes, Cardoso Faustinu. 2000. Manajemen Sumber Daya Manusia. Yogyakarta: Andi Offset. Handoko, T Hani. 2003. Manajemen 2. Yogyakarta : BPFE. Hardjana, S. 1983. Estetika Musik. Jakarta: Depdikbud. Ius Y. Triartarto. 2010. Broadcasting Radio: Panduan Teori dan Praktik. Yogyakarta: Pustaka. Jamalus. 1988. Musik dan Praktek Perkembangan Buku Sekolah Pendidikan Guru. Jakarta: CV. Titik Terang Jazuli, M. 2001. Manajemen Produksi seni pertunjukan. Yogyakarta : Yayasan Lentera Budaza. Kimball, Dexter Simpson.1951. Principles of industrial organization. New York: Mc Graw-Hill publishing company. Kotler, Philip.1991. Principles of Marketing Study Guide. Australia: Prentice Hall. Liliweri, Alo.1992. Dasar-Dasar Periklanan. Bandung: Citra Aditya Bakti. Macnamara, Jim R Public. 1996. Relations Handbook For Managers And Executives. Australia: Prentice-Hall. Malayu SP Hasibuan. 2001. Manajemen Dasar, pengertian dan masalah. Bandung : Bumi Aksara. Mulyasa. 2002. Manajemen Berbasis Sekolah. Bandung : Remaja Rosda Karya. Murgiyanto, Sal. 1985. Manajemen pertunjukan. Jakarta : Departemen Pendidikan dan Kebudayaan. commit to user
111
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Sudianto, Akur, dkk. 1989. Ekonomi Koperasi 3 Ilmu-ilmu sosial. Jakarta :PT Intan Pariwara. Sutopo. 1996. Metodologi Penelitian. Surakarta. Universitas Negeri Sebelas Maret. Swannell, Julia. 2002. The Little Oxford Dictionary of Current English. Oxford: Clarendon Press. Swasta, basu, dkk. 1988. Pengantar Bisnis Modern. Yogyakarta : Liberty. The Encyclopedia of America International.1983. Danbury: Glorier Education www.scribd.com (di akses pada juli 2011 – november 2012)
commit to user
112
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
113
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
114
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
115
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
116
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
117
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
118
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
119