Mendelova univerzita v Brně Ústav managementu
M a na gem en t s po rtov ní a kc e Bakalářská práce
Vedoucí bakalářské práce
Autor
Ing. Dagmar Kudová, Ph.D.
Gabriela Hanáková Brno 2010
PODĚKOVÁNÍ Děkuji vedoucí bakalářské práce paní Ing. Dagmar Kudové, Ph.D. za odborné vedení, cenné rady a připomínky. Dále bych ráda poděkovala Bc. Jitce Klimkové za cenné rady a poskytnuté informace z oblasti ženského fotbalu.
PROHLÁŠENÍ Prohlašuji, že jsem bakalářskou práci na téma Management sportovní akce vypracovala samostatně a použila jsem jen prameny, které cituji v přiloženém seznamu literatury. V Brně dne 6. května 2010
Podpis:……………………
ABSTRAKT Hlavním cílem bakalářské práce je návrh projektu na zorganizování mezinárodního ženského fotbalového turnaje. Bakalářská práce se skládá z plánování a přípravy projektu, vytyčení vize a identifikace plánu, návrhu rozpočtu a způsob získání žádosti o dotace. Poslední část se skládá z rizik a jejich řešení a likvidace sportovní akce. Výsledkem bakalářské práce je generace rizik, které mohou ovlivnit sportovní akci. Rizika jsou produkována včetně možných řešení. Mezi rizika patří pořádání prvního ročníku turnaj – žádná tradice, skromná účast zahraničních týmů, nepřiznání větší části dotace, pozdní příjezd týmu na turnaj, nepřízeň počasí, kolaps ubytování, havárie vody, výpadek proudu. Dalším výsledkem bakalářské práce je návrh rozpočtu. Navrhovaný rozpočet činí Kč 177 300,- Část výdajů poryjí dotace, sponzoring a dary, zbytek bude čerpán z vlastního kapitálu manažera turnaje. Klíčová slova: management, projekt, plánování, mezinárodní ženský fotbalový turnaj. ABSTRACT A project draft of an international women football tournament organization is the main aim of this bachelor thesis. This bachelor thesis consists of the following parts: project planning, aim setting, plan identification, budget proposal and methods of grant application. One of the most important parts of the thesis deals with possible risks and their solutions and the proposed event completion. The risk specifications which may influence the whole event are the outcomes resulting from this thesis. These risk specifications are set including possible solution strategies. The main risks to be taken into account are – the first year of such tournament – which means no real tradition, low foreign team attendance, no full grant cover, team delay, bad weather conditions, problems with accomodation, water supply crash, power failure. The second major part of the thesis is the budget proposal. The proposed sum of money necessary for the event organization is 177.300 crowns. Parts of the budget will be structured from grants, sponsorships and gifts. The rest of the money needed will come from the tournament manager himself/herself. Key words: management, project, planning, internation women football tournament
Obsah 1
Úvod ............................................................................................................................................ 8
2
Přehled literatury ........................................................................................................................ 9 2.1
Management ........................................................................................................................... 9
2.2
Manažer ................................................................................................................................. 10
2.3
Manažerské role.................................................................................................................... 11
2.4
Vrozené vlastnosti manažera.............................................................................................. 13
2.5
Získané vlastnosti manažera ............................................................................................... 13
2.6
Manažerské dovednosti ....................................................................................................... 13
2.7
Manažerské funkce .............................................................................................................. 14
2.8
Projektový management ..................................................................................................... 15
2.9
Projekt ................................................................................................................................... 16
2.9.1
Okolí projektu ............................................................................................................. .16
2.9.2
Manažer projektu ........................................................................................................ .16
2.9.3
Životní cyklus projektu .............................................................................................. .18
2.9.4
Náklady projektu ........................................................................................................ .20
2.9.5
Kontrola projektu ....................................................................................................... .22
2.10
Management ve sportu ........................................................................................................ 23
2.10.1
Sportovní manažer ..................................................................................................... .23
2.11
Marketing ve sportu ............................................................................................................. 24
2.12
Strategický postup pro realizaci sportovní akce .............................................................. 25
3
Cíl a metodika ........................................................................................................................... 28 3.1
Cíl práce................................................................................................................................. 28
3.2
Metodika................................................................................................................................ 28
4
Vlastní práce.............................................................................................................................. 29 4.1
Historie fotbalu .................................................................................................................... 29
4.2
Soutěže .................................................................................................................................. 31
4.2.1
Mezinárodní soutěže .................................................................................................. .31
4.2.2
Národní soutěže .......................................................................................................... .31
4.3
Plánování a příprava turnaje ............................................................................................... 33
4.4
Schválení místa a termínu turnaje ...................................................................................... 34
4.5
Rozeslání pozvánek ............................................................................................................. 34
4.6
Zajištění ubytování a občerstvení ...................................................................................... 36
4.7
Pořadatelé a organizátoři..................................................................................................... 37
4.8
Časový harmonogram ......................................................................................................... 37
4.9
Návrh rozpočtu .................................................................................................................... 38
4.10
Média ..................................................................................................................................... 44
4.11
Průběh turnaje ...................................................................................................................... 44
4.12
Rizika turnaje a jejich řešení ............................................................................................... 47
4.13
Likvidace turnaje .................................................................................................................. 48
5
Diskuze ...................................................................................................................................... 49
6
Závěr .......................................................................................................................................... 51
7
Seznam zdrojů .......................................................................................................................... 52
8
Seznam tabulek a obrázků ...................................................................................................... 54
9
Seznam zkratek ......................................................................................................................... 55
10
Přílohy ........................................................................................................................................ 56
Bakalářská práce
1
Management sportovní akce
Úvod Hlavními tématy této práce jsou fotbal a management. Sféry zdánlivě různorodé,
ve skutečnosti (v praxi) však velmi úzce spojené. A právě toto propojení – management fotbalové sportovní akce - je obsahem bakalářské práce. Management sportovní akce je jakýsi souhrnný postup procesů, jehož cílem je danou akci úspěšně zrealizovat. Charakteristika obsahuje zahrnutí myšlené koncepce, plánování, propojení technických složek a v konečné fázi samotnou organizaci celé akce. [1] Výrok prezidenta mezinárodní federace FIFA na druhém mistrovství světa žen ve Švédsku se stal více, než výrokem, který prohlásil v euforii. Výrok zněl: „The future of Football is feminie.“ (Joseph Blatter, FIFA President, 1995). V překladu to znamená, že budoucnost fotbalu je v ženách. Výrok se stal s odstupem čtrnácti let více než pravdou. Dívky a ženy tomuto sportovnímu odvětví začaly podstatně více holdovat a kvalita ženského fotbalu stále stoupá. Ve fotbalovém světě je přes 45 miliónů registrovaných dívek a žen. Také narůstá počet mezinárodních turnajů, mezistátních přípravných zápasů a v neposlední řadě dochází k rozrůstání národních fotbalových soutěží. Rovněž zájem medií se za poslední desetiletí zvýšil, na některých zahraničních portálech vysílají ženský fotbal živě. V České republice má situace v ženském fotbale postupně rostoucí tendenci. Jen pro orientaci: v roce 2001 bylo dle Votíka (2001) registrováno v České republice 4 118 dívek a žen, v současné době je jich registrováno podle dostupných informací 18 281. Z porovnání těchto čísel je zřetelně viditelný zájem o ženskou kopanou. Dle těchto statistických údajů je patrné, že se ženský fotbal i u nás v České republice stal populárnějším a do budoucna nabere dynamické obrátky vzhledem k tomu, že se stala předsedkyní komise fotbalu žen žena – Dagmar Damková. Žena, která udělala především České republice a Českomoravskému fotbalovému svazu (ČMFS) jméno a vyzvedla popularitu ve světě. Dagmar Damková má za sebou několik úspěchů a vrcholů kariéry, z nichž za dva největší lze jistě považovat odpískané semifinále Mistrovství světa v Číně v roce 2007 a o rok později finále na Letních olympijských hrách v Pekingu. Moje myšlenka se upřela na uspořádání fotbalového turnaje, a to také za účasti mezinárodních klubů. Fotbalový turnaj bude mít zastoupení klubů ze zemí Evropy, jako je Rakousko, Německo, Slovensko, Polsko a v neposlední řadě také Česká republika. Osloveny budou jen některé kluby z důvodu premiérového pořádání. Je třeba také zmínit, že fotbalových turnajů po celé České republice je řada, ale pouze za mužské účasti, popřípadě
8
Bakalářská práce
Management sportovní akce
menšiny ženských fotbalových družstev. Fotbalový turnaj jen a pouze s ženskou účastí se v České republice prozatím nepořádal a tak věřím, že se i tento turnaj v budoucnu stane tradicí. Tato sportovní událost jistě napomůže vyzdvihnutí ženského fotbalu v České republice, jak z pohledu diváka, tak z pohledu atraktivnosti a rozšíření mediálního zaujetí. Proč mě zaujalo právě téma ve fotbalovém pojetí? O fotbal se zajímám od útlého dětství, kdy první krůčky pokusu hraní fotbalu byly na ulici mezi kluky. Další kroky vedly už na velké hřiště, kde jsem jako neregistrovaná hráčka poprvé hrála pouze v týmu žen. Nicméně mé kroky směřovaly úplně jiným směrem, a to k atletice. Na fotbalová utkání jsem chodívala i nadále pravidelně, ale jen a pouze jako divák. Po několika letech jsem se vrátila k fotbalu a to na pozici rozhodčí. Této funkci se věnuji již od roku 2005. Od tohoto roku působím v mužských soutěžích a od roku 2007 v naši nejvyšší ženské soutěži – 1. lize žen. Takže na položenou otázku, proč právě fotbalové téma, odpovídám: „Díky působení ve fotbalovém světě žen.“ Vlastním cílem bakalářské práce je návrh projektu na zorganizování mezinárodního ženského fotbalového turnaje v České republice.
2 2.1
Přehled literatury Management Pojem management se začal nevědomky vyskytovat již před mnoha tisíci lety,
kdy císařové říší řídili, ať už úspěšně, či neúspěšně, využívali přitom zkušeností rádců, přenášeli úkoly na státní úředníky, zajímali se o výsledky, jaké přineslo jejich řízení a příkazy. [2] Prvopočátek vzniku managementu je spojen se jménem Taylora, který je autorem knihy „Shop Management“ vydané roku 1911 v New Yorku, v roce 1913 vydal knihu „The Principles of Scientific Management“. Od té doby se pojem management rozšířil po celém světě a stal se často používaným. [3]
9
Bakalářská práce
Management sportovní akce
Každý autor definuje pojem management jiným způsobem. Anglickému slovu management v češtině odpovídá řízení, vedení nebo správa. Překlad do jiných jazyků je obtížný, a proto se nepřekládá. Management je systematický proces, do kterého manažer pomocí aktivit vkládá řád a vykonává své úkoly. Úkoly a jejich domněnka vykonávání je očekávána a akceptována ostatními členy organizace. Tímto způsobem se manažer zaměřuje na postupné dostihování požadovaných cílů. Tyto cíle jsou odvozeny na základě úkolů a aktivit stanovených členům organizace. Mezi aktivity řadíme plánování, organizování, vedení lidí a kontrolování. Tyto činnosti mohou mít různé pořadí podle schopností a osobních preferencí a požadavků organizace. Všechny aktivity jsou nedílnou součástí řízení a jsou vzájemně propojeny. Management tedy můžeme formulovat jako proces systematického plánování, organizování, vedení lidí a kontrolování směřující k dosažení cílů organizace. [2, 4]
2.2 Manažer Manažeři jsou vedoucí pracovníci odpovídající za plnění takových cílů, které vyžadují řízení dalších členů organizace. Manažerům jsou svěřeny organizační jednotky (útvary, kolektivy). Zpravidla se na tvorbě těchto cílů i zajištění podmínek jejich plnění významně podílí. Především přitom plánuje, organizuje a kontroluje práci svých spolupracovníků. Manažerská práce se stala dnes odborně náročnou profesí. V rozsahu a obtížnosti těchto úkolů, stejně jako v postavení manažerů v rámci organizace, jsou však velké rozdíly. Rozdíly v úrovni umožňují určení požadavků a dovedností, potřebných pro úspěšné plnění organizačních cílů na dané úrovni, a přitom motivují manažery k osobnímu rozvoji a sledování kariérové dráhy. [2, 4] Dnes je často paralelně s pojmem manažer používáno slovo „lídr“, respektive v originálním anglickém vyjádření leader. Způsob jejich práce se pak označuje slovy „vedení“, resp. „leadership“. Pokud je užíváno české označení, pak se zpravidla užívají slova jako „vůdce“, či „tvůrčí vedoucí“. Jimi uplatňovaný způsob práce se označuje „vůdcovství“. [4] Efektivní fungování, organizování, dosahování stanovených cílů, kvalita produkce a stupeň prosperity vyžaduje od managementu, respektive od manažera jako profesionálního odborníka, zvládnutí komplexu náročných rolí – úkolů na něj kladených. Je samozřejmostí, že v práci se tyto role vzájemně prolínají, a podle situace je ta či ona role více méně preferována. [1]
10
Bakalářská práce
Management sportovní akce
2.3 Manažerské role Pro zjištění v jakých rolích se manažeři nacházejí, by nám stačil i jeden jediný den. Manažeři se během dne dostanou do styku s nadřízenými, podřízenými, spolupracovníky, klienty či veřejností, se kterými musí „vystupovat“ v určitém postavení, tedy roli. Jak se v jednotlivých pozicích manažer zachová, to záleží na odlišných pravidlech a principech. [2] Rozdělení rolí podle Mintzberga, který charakterizoval deset různých rolí, které manažeři zastávají, je následující: Interpersonální role Role směřující do oblasti mezilidských vztahů. Patří mezi ně role představitel, vedoucí a spojovatel. Existence těchto rolí umožňuje manažerovi působit v rolích informačních a následně i v rolích rozhodovacích. Všechna manažerská místa vyžadují povinnosti, které jsou v podstatě symbolické či reprezentační povahy. Představitel – mezi manažerské povinnosti patří i ty, které mají symbolický nebo ceremoniální charakter. Např. generální ředitel přichází na setkání nových pracovníků, zahajuje provoz nové filiálky, hovoří s postiženými dětmi v sociálním zařízení podporovaném firmou. V těchto situacích vystupuje především jako nositel role, neplánuje, neřeší problémy, nerozhoduje. Svou osobní přítomností představuje pro podřízené to, že vzbuzuje zájem firmy na určité skupině pracovníků a stává se podřízené stimulem do další práce. Vedoucí – jeho úloha spočívá v řízení a koordinaci cílů organizace prostřednictvím podřízených pracovníků. Snaží se motivovat a usměrnit jejich práci, vysledovat jejich silné stránky, podobně jako nedostatky a uvažuje o vhodných formách jejich osobního rozvoje (nábor, školení, podpora, propouštění). Do této role patří hodnocení výsledků práce podřízených pracovníků, kontrolování úloh podle daného plánu a formulace budoucích úkolů. Spojovatel – manažer mezilidských vztahů. Jeho důležitým úkolem je udržovat vztahy mezi jednotlivými útvary a vztahy mezi organizací a jejím okolím. V organizaci musí umět komunikovat i s jinými manažery, kteří jsou klienty. Manažeři potřebují mít dobré kontakty i s lidmi, kteří nejsou zaměstnanci dané organizace. Informační role Na základě interpersonálních vztahů vycházejí informační role. Ty staví manažera do role, která přijímá opatření ke zvláštním situacím a následně předává tyto nevšední
11
Bakalářská práce
Management sportovní akce
informace na patřičné místo. Interpersonální role umožňují manažerovi, aby v roli pozorovatele shromažďoval a přejímal informace prostřednictvím role šiřitele nebo mluvčího. Role pozorovatele – manažer vyhledává informace pro prostředí fungování organizace a shromažďuje tyto informace, změny, příležitosti a problémy, které mohou mít vliv na fungování organizace. Obdržené informace získává z formálních zdrojů (porady, informační sítě, tisk) a neformálních zdrojů (rozhovory, recepce, sportovní kluby). Role šiřitele – obsahuje poskytování důležitých nebo výsadních informací podřízeným pracovníkům, které získal zvenčí. Role mluvčího – manažer představuje organizační jednotku vůči ostatním lidem a vytváří image na veřejnosti. Tato reprezentace může mít interní charakter (prosazování navýšení platů svých podřízených pracovníků), i externí charakter (prosazovaní specifických požadavků u externí organizace). Hájí zájmy organizace a brání ji před napadáním z jiných stran. Rozhodovací role Rozhodovací role manažera znamená tvorbu strategických organizačních rozhodnutí na základě manažerovy autority a jeho přístupu k informacím. Manažer rozhoduje v rolích podnikatele, řešitele rušivých událostí, distributora zdrojů a vyjednavače. Role podnikatele – cílem je sledovat jednotky a využívat jejich účinný rozvoj. Kvalitní manažer neustále hledá a vymýšlí nové nápady, postupy a metody pro zvýšení efektivity. Role řešitele rušivých událostí – musí jednat a reagovat rychle na neočekávané skutečnosti, které ohrožují dosahování cílů. Manažeři po většinu času v této pozici musejí neustále překonávat nové bariéry, čelit nežádoucím tlakům a kritickým situacím, ať už zvenčí nebo zevnitř organizace. Role distributor zdrojů – manažer, který musí rozhodnout, jak přerozdělí omezené disponibilní zdroje - peníze, pracovníky, čas, stroje a zařízení. Musí je rozdělovat tak, aby přinášely co největší užitek a odpovídaly prioritám organizace. Role vyjednavače – manažer musí v této roli vyjednávat s ostatními organizačními jednotkami a jednotlivci, útvary i jinými organizacemi – s podřízenými, kolegy, odboráři, klienty, dodavateli, se státní či místní administrativou. Nezbytnou podmínkou pro zastávání této role je pravomoc k hospodaření se zdroji. Čím vyšší úroveň v organizaci manažeři zastávají, tím více svého času budou věnovat vyjednáváním. [2, 5] 12
Bakalářská práce
Management sportovní akce
Manažerské role se často doplňují, překrývají a navazují na sebe. Přeceňování nebo podceňování, některé z rolí vede k nedostatkům a chybám v řídící práci. Na osobnost manažera jsou kladeny značné požadavky a nároky. Chceme-li charakterizovat osobnost ideálního manažera, pak je nutné poukazovat na jeho vrozené a získané vlastnosti.
2.4 Vrozené vlastnosti manažera Potřeba řídit - jenom lidé, kteří chtějí řídit ostatní a mají z této činnosti uspokojení, se stávají úspěšnými manažery. Potřeba moci - dobří manažeři nespoléhají pouze na svoji autoritu, ale především na své znalosti, zkušenosti a dovednosti. Mají silný vliv na ostatní. Schopnost
vcítit
se
–
empatie
–
úspěšný
manažer
musí
mít
pochopení
pro své spolupracovníky. Musí umět zvládnout často se vyskytující emocionální reakce. Temperament – vhodné povahové vlastnosti určující chování a reakci člověka na vnější podněty. Inteligence – skutečný manažer je schopen samostatného tvůrčího myšlení a je vybaven takovými vlastnostmi, jako je například představivost, zdravý úsudek, schopnost komunikovat, atd.
2.5 Získané vlastnosti manažera Odborné, ekonomické, sociálně-psychologické, znalost metod řízení, dobrá duševní a tělesná kondice. [1]
2.6 Manažerské dovednosti Lidské dovednosti – umění pracovat s lidmi, vést lidi a vytvářet vhodné pracovní prostředí, které umožní rozvoj pracovního úsilí a iniciativy. Koncepční dovednosti – umění řídit celou organizaci jako systém vedoucí ke stanovenému cíli, rozpoznat podstatné od nepodstatného. Technické dovednosti – zběhlost v používání metod a postupů vedoucích k realizaci výkonných činností a procesů.
13
Bakalářská práce
Management sportovní akce
Manažeři plní v rámci své profese tři základní manažerské úkoly: -
řízení práce a organizace,
-
řízení pracovníků,
-
řízení produkce a operace.
Přitom musí být respektovány požadavky vyplývající z tzv. „analýzy 4E“ -
účinnost (effectiveness) – dělání správných věcí,
-
činnost (efficiency) – správným způsobem,
-
hospodárnost (economy) – s minimálními náklady,
-
odpovědnost (equity) – spravedlivě a podle práva. [1]
2.7 Manažerské funkce Plánování je jedna z hlavní činností manažera. Hlavní účelem plánování je vytyčení postupů, naznačení cest potřebných k dosažení daných cílů. S tímto souvisí další manažerské funkce: vedení, organizování, komunikace a kontrola. Plánování jako manažerská funkce je zaměřena na stanovení budoucnosti a organizování cest k dosažení stanovených cílů. Stanovení cílů je chápáno jako vědomé zaměřování budoucí činnosti organizace určitým směrem. Plánování v každé organizaci plní jednotlivé úkoly. Patří mezi nástroje rozvoje organizace, dle kterých jsou realizovány rozhodující změny v organizaci i jejich složkách. Je také prostředkem zabezpečující koordinaci a proporcionalitu uvnitř organizace. Nezbytnou nutností je časová návaznost plánů – propojení strategických, taktických i operativních plánů, provázanost plánů obchodních, výrobních personálních, investičních a finančních atp. Mezi požadavky při určování cílů plánu patří 1) Priorita – v obsahu plánu se musí vyskytnout takové cíle, které mají podstatný vliv pro daný objekt plánování. Mezi tyto cíle můžeme zařadit žádoucí výsledky podnikání firmy jako celku, které jsou měřené ekonomickými ukazateli rentability, zhodnocení kapitálů, akcií, dále pak charakteristika podílu rozhodujících výrobků na trhu, zavedení nových výrobků do vývoje a výroby, indexy spokojenosti zákazníků. Další cíle podnikatelských
aktivit
jsou
efektivnost
a produktivity.
14
provozu
v podobě
hospodárnosti
Bakalářská práce
Management sportovní akce
2) Měřitelnost – k nejjasnějšímu dosažení upřesnění cílů je nutné, aby byl cíl prezentován určitým stavem, budoucí skutečností a zároveň jasným vodítkem. Pro použití se doporučuje kvantifikovaných veličin jako cílů. Použití kvantifikace zprostředkovává snadné pochopení úkolu, hodnocení jeho plnění a jednoznačně i kontroluje plnění cílů. 3) Přiměřenost – je myšlena v oblasti dílčích plánů, které mají být náplní plánu. Čím je vyšší počet dílčích cílů, tím je pravděpodobnější, že nastane situace, kdy splnění jedněch cílů je v rozporu s cíli jinými, nebo vylučuje jejich splnění. Přiměřenost musí být promítnuta do věcné náplně cílů. 4) Aktivity – jsou součástí obecného pojmu pro postupy, opatření, chod, pomoci jejich uskutečnění se dosahuje požadovaných změn a cílů. Aktivity jsou nápomocny k dosažení cílů. Je na manažerech, kteří zpracovávají plány, aby zvolili správné, nejvýhodnější, efektivní aktivity, které vedou k cílovým hodnotám. 5) Zdroje – pod tímto pojmem můžeme chápat materiální i nemateriální prvky, které jsou nutností k naplnění požadovaných záměrů, například: -
finanční prostředky,
-
personální zabezpečení,
-
materiální zabezpečení,
-
informační zabezpečení,
-
infrastruktura apod.
Každá manažerská činnost musí probíhat podle plánu. Určitá složitost plánu záleží na obtížnosti činnosti, které se plán týká. Plán musí být reálný, úplný a alternativní. Reálnost plánu vychází ze skutečných možností organizace. Úplnost plánu vychází z jasně dané specifikaci činnosti pro splnění úkolu. Alternativnost plánu spočívá v jistém ohrožení stávajícího plánu a tím pádem požadavek alternativ činností takto ohrožených. Klíčovým segmentem komplexního plánu je časový plán hlavních činností. Důležitou součástí jsou také plány personálního, finančního, marketingového zajištění.
2.8 Projektový management Je to souhrn určitých aktivit – plánování, organizování, řízení a současně aplikace znalostí nástrojů, technologií na aktivity projektu tak, aby splnily požadavky a realizaci specifických cílů a záměrů.
15
Bakalářská práce
Management sportovní akce
2.9 Projekt Projekt je řízeným procesem s daným začátkem a koncem. Má jasně stanovená pravidla řízení a regulace. Je to jakýsi posloupný sled úkolů a aktivit, které se mají plnit specifický cíl a dojít k závěru pomocí stanovených limitů pro čerpání zdrojů. Závěr nemusí vždy souhlasit s očekáváním. Vytyčené cíle, které definují prostor základny projektového managementu: -
čas – který je limitní pro plánování sledu jednotlivých dílčích aktivit projektu,
-
dostupnost zdrojů – jsou přiděleny a jsou průběžně užívány a čerpány,
-
náklady – finanční projev užití zdrojů v časovém rozložení.
2.9.1
Okolí projektu Každý projekt je realizován v určitém prostředí. Mezi projektem a okolím existují
určité vzájemné záměrné, více nebo méně žádoucí vazby, které mohou být negativní, ale rovněž pozitivní. Projekt existuje a je realizován v: -
určitém kulturním a sociálním prostředí, které ovlivňuje zejména chování, zvyky
a rozhodování osob, účastnících se projektu, -
konkrétní mezinárodní a politické situaci, která odráží celou řadu aspektů
od zákonného prostředí až po režim a komunikaci v určitých časových pásmech, obvyklá období pro dovolenou nebo náboženské svátky, -
určitém hospodářském a tržním prostředí, které může generovat celou řadu impulsů
v širokém spektru od neočekávaných konkurenčních útoků po vstup nových technologií na trh, -
specifickém fyzickém prostředí okolí, kde určitá omezení mohou vyplývat
z geografických nebo geologických podmínek, ochrany životního prostředí, výkyvů počasí a podobně. 2.9.2
Manažer projektu Manažer projektu je osoba odpovědná za splnění cílů projektu při dodržení všech
stanovených charakteristik projektu.
16
Bakalářská práce
Management sportovní akce
Odpovědnosti manažera projektu 1) Řízení zdrojů projektu - času – prostřednictvím řízení harmonogramu, - pracovní síly představované projektovým týmem, - finančních prostředků přidělených projektu, - hmotných prostředků – materiálu, budov a zařízení, - informačních technologií. 2) Plánování a kontrola postupu projektu ve smyslu: -
efektivního využití zařízení a optimálního výkonu subjektů účastnících se projektu,
-
koordinace a integrace subdodávek,
-
snížení projektových rizik a optimalizace řešení problémových situací,
-
předcházení
nežádoucím
konfliktům
nebo
řešení
nevyhnutelných
konfliktů
ku prospěchu projektu. 3) Řízení ostatních subjektů a procesů, a to zejména: -
produktu, který má být projektem vytvořen, a to z pohledu jeho vlastností i schopností spolupráce s okolními systémy, pokud to požadavky zadání obsahují,
-
vztahů mezi projektem a jeho okolím, včetně vztahů k managementu společnosti a vztahů se zákazníkem
-
všech informačních toků s vazbou na projekt. Manažer projektu je v centru veškerého dění a spojuje se u něj výkon řízení činností
a vztahů uvnitř projektu, odborný výkon prací na projektu, dennodenní řízení procesů, schopnost motivovat a vést členy projektového týmu, analytické schopnosti porovnání skutečného stavu projektu proti plánu a tvorba závěrů s ohledem na potenciální účinek rizikových faktorů. Ve správné volbě manažera projektu proto může hrát důležitou roli: -
vhodnost pro konkrétní práci – ne každý projektový manažer je vhodný pro jakýkoliv projekt a obsazení role by nemělo podléhat okamžité dostupnosti jedince bez ohledu na jeho dosavadní zkušenosti a schopnosti, 17
Bakalářská práce
-
Management sportovní akce
zkušenost – vhodní adepti pro řízení kritických projektů nebo rozsáhlých programů jsou zpravidla jedinci s osvědčovanou schopností prioritizace a s vyspělými manažerskými taktikami a postupy ověřenými v předchozích projektech,
-
technická zdatnost v oblasti předmětu projektu – u některých typů projektů je nevhodné, je-li projekt pouze „administrován“; manažer projektu zpravidla nebývá technickým expertem, určitá znalost technologie je však u některých projektů nezastupitelná.
2.9.3
Životní cyklus projektu Představuje logický sled nejobecnějších úseků a fází projektu včetně definovaných
stavů a podmínek pro přechod z jedné fáze do druhé. Obecný popis životního cyklu projektu 1) Konceptuální návrh – formulace základních záměrů, hodnocení přínosů a dopadů realizace projektu, odhady nákladů a času potřebného na vlastní realizaci, předběžná analýza rizik. 2) Definice projektu – zpřesnění výstupů první fáze – diversifikace cílů, výčet subsystémů a jejich vnitřních rozhraní, příprava metodik a disponibilních znalostí a dovedností, identifikace zdrojů, nastavení realistického časového rámce a propočet nákladů, definice rizik a předpokladů omezení jejich dopadů, příprava detailních plánů na realizaci projektu. 3) Produkce – vlastní realizace – řízení prací a subdodávek, kontrola postupu dle časového plánu a rozpočtu, řízení komunikace. 4) Operační období – vlastní užívání projektu – hodnocení technologických, sociálních a ekonomických dopadů realizovaného projektu v rámci předpokladů daných v konceptuálním období. 5) Vyřazení projektu – převedení předmětu projektu do stadia podpory a do případné odpovědnosti organizace, která podporu poskytuje, převedení zdrojů. Fáze životního cyklu Obecně platí, že fáze životního cyklu projektu definují: -
jaký typ práce má být vykonán v příslušném stupni rozvoje projektu,
18
Bakalářská práce
-
Management sportovní akce
jaké konkrétní výstupy jsou v jednotlivých fázích generovány, jak jsou ověřovány a hodnoceny,
-
kdo se zapojuje do aktivit projektu v jeho jednotlivých úsecích.
Obr. 1 Typické rozložení fází životního cyklu projektu Zdroj: [12]
Sekvence neboli fáze životního cyklu projektu – stavy projektu a časové úseky jim odpovídající. Přechod z jedné fáze do druhé je uskutečněn při dosažení určitého dříve definovaného stavu projektu, případně soboru dílčích výsledků. Přechod mezi jednotlivými fázemi je zpravidla uskutečněn na základě dílčího schvalovacího procesu, který umožňuje přechod k další fázi. V jednotlivých fázích je znázorněno postupné zapojování zdrojů projektu a následné generován výstupů projektu, které mají charakter výsledků výkonu řízení a vlastního produktu projektu, jehož vytvoření je hlavním cílem projektu. Projekt ve svém životním cyklu mění celou řadu svých charakteristik: -
postupně čerpá přidělené zdroje,
-
mění svoji „odolnost“ proti dodatečným změnám,
-
mění svoji citlivost vůči rizikům z neurčitosti – postupně odstraňuje důvody jejich vzniku.
19
Bakalářská práce
2.9.4
Management sportovní akce
Náklady projektu Cena projektu, pokud není vytvořena na základě analogií s historickými projekty nebo
jinými obchodními odhady, vychází z předběžného rozpočtu projektu, který se sestavuje v této fázi projektu jako podklad pro cenová jednání a uzavření kontraktu. Úroveň přesnosti tohoto rozpočtu odpovídá aktuálnímu stavu poznání jeho sestavovatelů. Náklady v životním cyklu projektu Jsou součtem všech nákladů, které jsou vynaloženy na: -
vývoj nebo návrh předmětu projektu – studie, průzkumy, vývoj produktu nebo prototypu včetně testování a dokumentace,
-
výrobu předmětu projektu podle návrhu, který může zahrnovat – náklady na tvorbu předmětu projektu (práce, materiál), výroba nebo pořízení podpůrných technologií, doprava a manipulace,
-
provoz a údržba – náklady na práci, materiál a náhradní díly, provoz podpůrných technologií a budov,
-
náklady na vyřazení a likvidaci – rozebrání, doprava, pozemní úpravy.
Rozpočet projektu Je určitý soubor parametrů a číselných údajů, který je časově fázovaný, úzce související s plánem a realizací dílčích prvků. Je nedílnou součástí plánu projektu a obsahuje všechny informace čerpání, a to: -
v jeho celkovém souhrnu,
-
v rozpisu do detailních položek podle jednotlivých nákladových druhů projektu,
-
v časovém fázování podle předpokladu postupného čerpání těchto zdrojů.
Druhy nákladů projektu Přímé náklady – lze je přímo přiřadit k projektu – práce, materiál, pořízení nebo pronájem technologií, cestovné, licence a poplatky, nákup subdodávek, pojištění, náklady na financování projektu.
20
Bakalářská práce
Management sportovní akce
Nepřímé náklady – tyto náklady se většinou projeví až na základě procentních koeficientů předepsaných ekonomickým manažerem a zpravidla zahrnují – osobní náklady (platy managementu a pracovníků), podíl krytí nákladů společných a podpůrných funkcí podniku (marketing, externí služby, apod.), náklady na provoz budov a technologií společnosti, daně a odvody. Ostatní náklady – rozpočet krytí obtížně předvídatelných vlivů, manažerská rezerva – vytvořena pro krytí vlivů neznámých rizik, vyplacené bonusy obchodníkům, provize a jiné náklady, které jsou k projektu vázány.
Obr. 2 Typický průběh čerpání nákladů v průběhu životního cyklu projektu Zdroj: [12]
Cena projektu z pohledu dodavatele projektu – vychází z několika aspektů: -
náklady na pořízení pracovní síly, technologií a vybavení potřebného pro vlastní realizaci projektu,
-
náklady na pořízení projektu,
-
časová hlediska – kritické a urgentní projekty jsou nákladnější,
-
rizika spojená s realizací projektu,
-
výlučnost a strategická hodnota předmětu projektu.
Vlastní součásti projektového managementu -
požadavky projektu, koncepty, předpisy a omezení zadání,
-
varianty organizační struktury – kombinace, možnosti a soužití organizačních struktur,
-
projektový tým – komunikace a spolupráce členů projektového týmu,
21
Bakalářská práce
Management sportovní akce
-
metodiky pro plánování projektu a jejich aplikace,
-
příležitosti a rizika, statistiky a hodnocení vlivů a dopadů.
Podrobný rozpis prací projektového managementu Rozpis úseků práce – jsou základem pro vytvoření: -
organizační struktury projektu, obsazení jednotlivých projektových rolí a rozdělení dílčích odpovědností,
-
zajištění předpokladů pro zajištění požadované kvality výstupů projektu,
-
mapování rizik,
-
potenciál profesionálního rozvoje a z něj vyplývající možnosti motivace členů projektového týmu.
Časový rozvrh projektu – harmonogram -
přímým promítnutím sledu a návaznosti jednotlivých úloh,
-
zdrojem informací pro stanovení délky jednotlivých úseků práce.
Plán čerpání nákladů projektu – rozpočtu, který představuje -
sumu nákladů odpovídající jednotlivým dílčím úsekům práce,
-
vodítko měření plnění předpokladů rozpočetu v průběhu realizace projektu.
2.9.5
Kontrola projektu Kontrola projektu je velmi důležitou součástí z hlediska posloupného plnění dílčích
cílů projektu. Vstupní podklady pro kontrolu předmětu projektu: -
kontrakt a smlouva, která shrnuje základní znaky plnění předmětu projektu,
-
definice předmětu projektu – specifikace a funkcionalita,
-
plán řízení předmětu projektu – přehled vybraných postupů a metod pro řízení projektu,
-
podrobný rozpis prací – co bude v rámci projektu vytvořeno,
-
seznam vydaných pověření k výkonu prací a průběžná hlášení o stavu plnění,
-
seznam schválených a realizovaných změn předmětu projektu,
22
Bakalářská práce
Management sportovní akce
-
seznam hlavní milníků projektu dle časového rozvrhu projektu,
-
plán řízení kvality.
Výstupní dokumenty kontroly projektu: -
zápisy z jednání o stavu projektu,
-
projednané návrhy změn předmětu projektu,
-
protokoly dílčích i závěrečných schvalovacích procedur. [12]
2.10 Management ve sportu V americké a západoevropské literatuře se používá pojem „sportmanagement“, který je u nás často překládán jako management ve sportu. Složky managementu ve sportu zahrnují samozřejmě manažerské řídící funkce, účetnictví, ekonomiku, finance, právo, ale i oblast diváctví, která soustřeďuje zájem o tento druh zábavy. Na tomto druhu zábavy se střetávají jednotlivé komunity lidí – tedy diváků a nadšenců, jejich účast můžeme označit za aktivní. 2.10.1 Sportovní manažer Manažer na úrovni vedení sportovní činnosti – vedoucí sportovních družstev i jednotlivců, specialista vyškolený pro řízení velkých sportovních akcí (mistrovství Evropy, světa, olympijské hry atp.), specialista s uplatněním sportu ve volném čase lidí, v pracovním procesu, mezi zdravotně handicapovanými apod. Manažer na úrovni řízení určité správní organizace – výkonných výborů sportovních a tělovýchovných svazů, sekretáři svazů, vedoucí sportovních středisek řízených armádou a policií apod. Manažer v podnikatelském sektoru výroby sportovního zboží či provozování placených tělovýchovných služeb – vedoucí fitness, vedoucí výroby sportovního nářadí a načiní, pracovníci reklamních a marketingových agentur pro tělesnou výchovu a sport apod. Pracovní příležitosti pro sportovní manažery se zvyšují jako nikdy před tím. Například proto, že se stále objevují nové typy sportů a tělesných aktivit, přičemž stále trvají možnosti angažovat se v tradičních sportech. Je možné najít zaměstnání například v oblasti pohybové rekreace čili ve volnočasových aktivitách, dále v propagaci sportovních zařízení, v celé řadě
23
Bakalářská práce
Management sportovní akce
sportovních časopisů a dalších masmédiích, při výrobě sportovního zboží, ve sportovních službách atp. Nejdůležitější z nároků a požadavků manažerů je umění dělat správná rozhodnutí. Mnohá rozhodnutí manažerů jsou založena na velmi dobrých základech v oblasti managementu a hlubokých znalostech jedinečných aspektů sportu. Rozhodnutí manažera je pak založeno na principech, hodnotách a na jeho přesvědčení. Podnikání ve sportu potřebuje dobře připravené manažery, kteří se naučili zdravě manažersky rozhodovat ve sportu, který se stal mohutnou společenskou institucí. [6]
2.11 Marketing ve sportu Lze posuzovat z různých pohledů v závislosti na zaměření činností trhu. Hlavním těžištěm činností na sportovní jednotky jsou sportovci, sportovní akce a sportovní programy, které společnost považuje za jeho potenciálně vyhovující marketingové potřeby, nebo jako prezentaci nástrojů k dosažení svých marketingových cílů. Toto můžeme označit jako firemní sponzoring.
Další těžiště sportovních činností je nákup a prodej image, název, logo
je pro sportovce, týmy a pořadatele další důležitou součástí marketingu ve sportu. A v neposlední řadě také marketingový plán pro sportovní organizace u příležitosti akce, tzv. event marketing. Příprava pro plánování 1) Identifikace sportovní akce – provozní podmínky prostřednictvím výzkumu, hodnocení vnějších a vnitřních faktorů. 2) Stanovení vize 3) Stanoveni cíle a zvolení objektů 4) Přidělování potřebných finančních zdrojů – lidské, materiální a finanční 5) Provádění akce v rámci profesionálního managementu 6) Určení harmonogramu pro posouzení a hodnocení účinnosti opatření a plán jako celek. Příprava plánu je nejtěžší a důležitou etapou pro sportovní organizace. Snaží se ustanovit svoji aktuální identitu a určit svoji vlastní budoucnost. Základním problémem je jak dát myšlenky a problémy do posloupnosti správné perspektivy v podobě dosáhnutí cílů plánu. Jedním z řešení, aby plán se stal úspěšným, je účast jednotlivců zastupující celé spektrum
24
Bakalářská práce
Management sportovní akce
organizací, kteří pracují v relaci malých skupin a mají znalosti a zkušenosti. Tento proces je známý jako týmové plánování. Na základě struktury podobné „think thank“ závisí úspěch plánování na této struktuře, motivaci a zapojení členů. Tato skupina musí vytvářet spoustu nápadů, vyhledávání informací pomocí dlouhých diskuzí a ponechání pouze těch, které jsou nejpřijatelnější pro účely plánování. Tento proces vyžaduje velké zamyšlení a použití i neformálních nápadů a diskuzí. V pozdější fázi se nápady analyzují, kritizují a připravují se skutečné podněty pro plánování. Plánovací skupina by měla tvořit členy z různých důležitých oblastí. Někteří členové by měli být schopni, svými schopnostmi a dovednostmi, přispět při plánování v oblasti knowhow, administrativy, schopnost a dovednost k řešení nejrůznějších problémů. Plánovací skupina by měla obsahovat, podle doporučeného plánu, 10 členů a měla by zahrnovat: -
top-trenér,
-
top-rozhodčí,
-
zástupce nejaktivnějšího a konkurenčního klubu či sportovní instituce,
-
univerzitní zástupce,
-
zástupce vzdělávacího systému sportu,
-
zástupce tisku,
-
prezident a výkonný ředitel,
-
zástupce nejdůležitějšího organizátora vrcholové sportovní akce,
-
zástupce jedné marketingové agentury nebo zúčastěným TV zpráv. Úkoly plánování má každá malá skupina, která bude identifikovat stávající problémy,
nalezne konkrétní řešení každého problému a zajistí externí a interní zdroje, které tato řešení vyžadují. [13]
2.12 Strategický postup pro realizaci sportovní akce 1)
Současná situace
Přehled současného stavu umožní organizátorovi rozhodnout o cíli akce a cestě, která k němu vede, i volbě prostředků a nástrojů k jeho uskutečnění. V případě, že cíl je předem pevně zadán, odhalí tato etapa, zda je v silách organizátora tuto akci uskutečnit. Kontrolní otázka: Jak jsme na tom?
25
Bakalářská práce
2)
Management sportovní akce
Budoucí prostředí
Je třeba mít jasnou představu o tom, jaká rizika akce skrývá. Při řešení nepředvídatelných rizik by měl dokázat svoji pružnost a invenci. Kontrolní otázka: Co lze předpokládat? 3)
Naše současné možnosti
Předmětem této fáze postupu je reálné zhodnocení svých možností, předností a nedostatků. Jen tak lze predestinovat stupeň úspěšnosti. Kontrolní otázka: Kam až jsme schopni postoupit? 4)
Možné směry
Záleží-li vymezení cílů akce na organizátorovi, může určit i několik cílů, o nichž se posléze rozhodne, zda budou všechny vzhledem k předchozím etapám předmětem realizace anebo z nich stanoví výběr, který je adekvátní současným možnostem. Pozor, různé cíle však mohou vyžadovat i různé směry jejich dosažení, někdy i naprosto protichůdné. Kontrolní otázka: Kam bychom mohli jít? 5)
Naše cíle
Představujeme stanovení cílů na základě předchozí etapy, jejich strukturu, hierarchizaci či optimalizaci. 6)
Možné přístupové cesty
V některých situacích existuje více způsobů, jak dosáhnout vytyčeného cíle. Dříve než uskutečníme akci, musíme zvážit ze všech hledisek všechny strategické varianty. Kontrolní otázka: Jak tam můžeme dojít? 7)
Zvolená cesta strategie
Zhodnocení účinků a důsledků různých možných strategií umožní zvolit tu, která je celkově nejvýhodnější. Kontrolní otázka: Co budeme dělat?
26
Bakalářská práce
8)
Management sportovní akce
Program akce
Když organizátor zvolil cíle i strategii jejich realizace, může se zabývat detaily plánu činnosti z hlediska co nejlepšího výsledku. Rozdělit role jednotlivých účastníků, stanovit plán akcí, časový rozpis, termíny a způsob kontroly. Kontrolní otázka: Jak to provedeme? 9)
Rozpočet
V návaznosti na předchozí etapu je nutné stanovit rozpočet výdajů a příjmů celé akce. Strana příjmů musí vyjadřovat typy finančních zdrojů, jejich výši (např. poplatky účastníků, vstupné, dotace, dary od soukromých osob, dary od firem apod.). Strana výdajů musí účelově, podle všech činností sportovní akce, vyjadřovat druhy výdajů a jejich výši. Kontrolní otázka: Co budeme potřebovat? 10)
Přehled a kontrola
Aby nedocházelo k nežádoucím a často nákladným omylům a zpožděním celé akce, je třeba kontrolovat průběh akce a ve vhodný okamžik učinit zásah, který by eliminoval výkyvy. Kontrolní otázka: Co z toho vyplývá pro realizaci? [8]
27
Bakalářská práce
3
Management sportovní akce
Cíl a metodika
3.1
Cíl práce Hlavní cíl bakalářské práce je návrh projektu na organizování mezinárodního ženského
fotbalového turnaje v České republice. Jsou zde popsány jednotlivé etapy, které jsou důležité pro úspěšnou realizaci sportovní akce. Dílčí cíle -
prostudování literatury projektového managementu,
-
charakteristika realizace turnaje,
-
plánování sportovní akce,
-
harmonogram
-
rozpočet akce,
-
možná rizika.
3.2 Metodika Bakalářská práce vychází z odborné literatury managementu, managementu ve sportu a projektového managementu. Dalšími zdroji získaných informací byl řízený rozhovor s Bc. Jitkou Klimkovou a propozice zahraničních ženských fotbalových turnajů. Teoretická část je zaměřena na problematiku, která je úzce spjata s plánováním sportovní akce a přípravou projektu. Jsou zde charakterizovány jednotlivé dílčí etapy, postavení manažera a jeho funkce. Praktická část obnáší teorii použitou v praxi. V této pasáži jsem se zaměřila na samostatné organizace turnaje. Nezbytnou součástí pro organizování sportovní akce je příprava projektu, příprava plánu, návrh rozpočtu, plán průběhu turnaje a závěrečná likvidace turnaje.
28
Bakalářská práce
Management sportovní akce
Motto: „Sport a kopaná především jako odvětví s největší základnou v zemi i na celém světě přivádí na sportovní hřiště tisíce zájemců o tuto hru a tedy i nejněžnějšího pohlaví, které po počátečních nesmělých začátcích přešlo vývojem z atraktivních show-utkání k pravému fotbalu se vším všudy a tedy hlavně ke kvalitě a profesionálnímu mistrovství“ (Anonymous, 2005)
4 4.1
Vlastní práce Historie fotbalu Z anglického slova „football“, kde v překladu foot = noha, ball = míč, také se někdy
užívá slovo kopaná. V podání obou pohlaví člověka je fotbal míčová a kolektivní hra, kde neexistují žádné rozdíly v pravidlech mezi ženským a mužským fotbalem. Je to nejpopulárnější kolektivní sport na světě, který může plnit cíle ekonomické, podnikatelské, kulturně-vzdělávací a v neposlední řadě zdravotní a sportovní. Dále mezinárodní funkce, jako je prevence proti drogám, rasismu a jiným negativním jevům v dnešní společnosti. Za nejstarší hru (2. století př. n. l.), kde se používaly nohy, se považuje čínská kudžu. Další hrou, která by mohla být brána jako předchůdce fotbalu, je římská harpastum. Kořeny fotbalu můžeme najít v 16. století v Anglii, kde se tento sport začal provozovat na středních školách. Každá střední škola měla svá pravidla, která odrážela místní podmínky. Pravidla se neustále po dobu vývoje měnila. Ve 40. letech 19. století se začaly hrát soutěžní zápasy mezi jednotlivými školami, a proto bylo nutné vytvořit jednotná pravidla. V roce 1848 se sešlo 14 zástupců škol a vytvořilo tzv. Cambridgeská pravidla. Na základě sjednocovaní pravidel a pojetí hry bylo založeno 26. října 1863 první oficiální sdružení na světě – The Football Association. Historie ženského fotbalu se datuje už od 12. století, kdy byl fotbal ve Francii hrán formou lidových her. Moderní fotbal v podání žen byl zaznamenán v roce 1895, kde se utkaly hráčky ze severního Londýna s týmem z jižní části města. Vývoj pokračoval i v dalších evropských státech, zejména v Itálii a ve Skandinávských zemích. [11] Za mezník ženského fotbalu je považován rok 1921, kdy Anglická asociace označila pobíhání žen po trávníku za neetické a zakázala hru pro ženy. Zpět na trávník se ženy vrátily až v roce 1969, kdy vznikla ženská fotbalová asociace Woman’s Football Association. [14]
29
Bakalářská práce
Management sportovní akce
Klíčovým okamžikem je mapován rok 1971. Mezinárodní fotbalová asociace UEFA (Union of European Football Association) zorganizovala členské hlasování a odhlasovalo se, aby národní asociace převzaly řízení ženského fotbalu. Za klíčový okamžik je tato skutečnost považována proto, že ženský fotbal se dostal pod vedení národních reprezentací. To znamenalo pro ženský fotbal účastnění a pořádání mezinárodních turnajů a utkání. V roce 1992 byla v Japonsku vytvořena první ženská fotbalová liga. [11] Ženský
fotbal
se
v dnešní
době
stává
stále
více
populárním
a
také
se zprofesionalizoval. Již řadu let patří ženský fotbal mezi profesionální sporty v zemích, jako je Německo, Brazílie, USA, Norsko, Čína. Tyto státy jsou považovány za ženskou fotbalovou velmoc. V současné době máme v České republice osm týmů v nejvyšší celostátní ženské fotbalové lize, z toho pouze v některých týmech mají hráčky profesionální smlouvy. Fotbal, futsal a plážový fotbal spravuje mezinárodní fotbalová federace FIFA (Fédération Internationale de Football Association), která sdružuje národní fotbalové asociace. FIFA pod sebou má šest regionálních konfederací: •
Evropa: UEFA (Union of European Football Associations)
•
Jižní Amerika: CONMEBOL (Confederación Sudamericana de Fútbol)
•
Severní a střední Amerika a Karibik: CONCACAF (Confederation of North, Central
American and Caribbean Association Football) •
Afrika: CAF (Confederation of African Football)
•
Asie: AFC (Asian Football Confederation)
•
Oceánie: OFC (Oceania Football Confederation) V jednotlivých státech (či jejich částech) fotbal spravují příslušné národní asociace;
v České republice je tímto orgánem Českomoravský fotbalový svaz (ČMFS). Samotná pravidla fotbalu neudržuje přímo FIFA, ale specializovaná mezinárodní komise IFAB (International Football Association Board). [14]
30
Bakalářská práce
Management sportovní akce
4.2 Soutěže 4.2.1
Mezinárodní soutěže V mezinárodních zápasech mezi sebou soutěží reprezentační družstva všech zemí.
Téměř každá země má své reprezentační družstvo. Mistrovství světa žen (FIFA World Cup) je považováno za nejvyšší mezinárodní soutěž reprezentací. První neoficiální mistrovství světa se konalo Mexiku v roce 1971. Oficiální mistrovství světa pod záštitou FIFA bylo roku 1991 v Číně. MS se provádí každé čtyři roky formou turnaje, kterého se účastní 32 družstev z členských zemí FIFA. Letní olympijské hry jsou pořádány také formou turnaje. V roce 1996 byl součástí olympijských her v Atlantě i turnaj v ženském fotbale. [11] Po MS je nejvýznamnější soutěží pohár kontinentů. Jedná se o mistrovství Evropy (EURO), Copa America, Africký pohár národů, Asijský pohár, Zlatý pohár CONCACAF a Pohár národů OFC. [12] Mezi nejznámější a největší mezinárodní ženský fotbalový turnaj světa, který je hrán v rámci reprezentací národních týmů se jmenuje Algarve Cup. Turnaj se koná předjarní částí sezóny v Portugalsku. Turnaj pořádají Skandinávské země, avšak zde je v období března zima, proto za místo konání bývá zvolena země s vhodnějším počasím. 4.2.2
Národní soutěže V ČR je nejvyšší ligovou soutěží 1. Gambrinus liga, pohárová soutěž se označuje
Ondrášovka Cup. Gambrinus liga je soutěž, kde hraje každý s každým, a o vítězi rozhodují body v tabulce. Ondrášovka cupu se mohou účastnit všechny výkonnostně příslušné týmy, kde se hraje vyřazovacím systémem a vítěz postupuje do dalšího kola. [14] Systém soutěží v České republice Soutěže mužských fotbalových klubů v České republice jsou rozděleny do několika úrovní. Na nejvyšší úrovni jsou celostátní profesionální soutěže (1. a 2. liga), na nejnižší úrovni jsou III. a IV. třídy organizované regionálně (okresními fotbalovými svazy).
31
Bakalářská práce
Management sportovní akce
Soutěže ženských fotbalových klubů v České republice jsou rozděleny také do několika úrovní. Nejvyšší úrovní je 1. liga žen, nejnižší úrovní je divize žen. V rámci republiky se podobně jako v mužských soutěžích pořádá Pohár ČMFS, kterého se povinně účastní kluby 1. a 2. ligy Čechy. Ostatní na základě přihlášky. Vychází se z výsledků uplynulého ročníku. [15] Ženské soutěže v České republice řízené Komisí fotbalu žen v Praze Tab. 1 Soutěže žen ČR a Čechy Věkové
Počet
hranice
týmů
I. liga žen
14 –
8
II. Česká ženská fotbalová liga
14 –
10
III. Česká liga žen - skupina A
14 –
10
III. Česká liga žen - skupina B
14 –
10
III. Česká liga žen - skupina C
14 –
10
III. Česká liga žen - skupina D
14 –
10
I. liga dorostenek
13 – 19
8
I. Česká liga žákyň – starší
12 – 14
6
I. Česká liga žákyň – mladší
10 – 12
6
I. Moravská liga žákyň – starší
12 – 14
3
I. Moravská liga žákyň – starší
10 – 12
3
Přípravky východ
6 – 10
3
Přípravky západ
6 – 10
3
Úroveň soutěže
Zdroj: Vlastní práce.
32
Bakalářská práce
Management sportovní akce
Ženské soutěže řízené Řídící komisí Morava Tab. 2 Soutěže žen Morava Věkové
Počet
hranice
týmů
Moravskoslezská liga žen
14 -
12
Moravskoslezská divize žen - skupina "A"
14 -
10
Moravskoslezská divize žen - skupina "B"
14 -
12
Moravskoslezská divize žen - skupina "C"
14 -
10
Moravskoslezská divize žen - skupina "D"
14 -
6
Úroveň soutěže
Zdroj: Vlastní práce.
4.3 Plánování a příprava turnaje Nejdříve, než začne organizace samotného turnaje, je nutné stanovit, zda jakýkoliv turnaj bude v rámci klubu, či v rámci samostatné organizace založené zvlášť pro pořádání turnaje. V případě, že turnaj bude pořádán pod záštitou fotbalového klubu, není potřeba zvláštních prvotních organizačních záležitostí. Příprava a veškeré potřebné prostředky bude řešit klub, či jedna nebo více kompetentních osob, které jsou k tomu předem určené. Další variantou je založení organizace, které je nutné provést v prvním případě. Organizace mohou být, stejně jako většina fotbalových klubů, občanská sdružení, obecně prospěšné společnosti, příspěvkové a neziskové organizace, církevní a náboženské společnosti, obchodní společnosti, fyzické osoby oprávněné k podnikání. Po zvolení typu organizace fotbalového turnaje následuje plánování konkrétního uspořádání fotbalového turnaje. Součástí plánování a přípravy projektu je stanovení vize a identifikace sportovní akce. Vize a identifikace této sportovní akce je uspořádání prvního jen a pouze ženského fotbalového turnaje se zahraniční klubovou účastí. Toto vede k rozvoji ženského fotbalu v České republice, jak po stránce marketingové a sponzorské, tak po stránce rozšíření popularity a aktivní účast participantů.
33
Bakalářská práce
Management sportovní akce
4.4 Schválení místa a termínu turnaje Ze všeho nejdříve je potřeba důkladně zvážit místo a čas sehrání turnaje. Místo by mělo být určeno tam, kde je kvalitní zázemí a snadná dostupnost (např. fotbalové zázemí, ubytovací kapacity). Ale také by se nemělo zapomínat na klidnější místo, kde člověk opomene uspěchanou dobu a pozná pohodu a klid sršící z místních zákoutí a obyvatel. Pro uspořádání turnaje bylo vybráno městečko Staré Město u Uherského Hradiště ležící ve Zlínském kraji. Je spojeno především s památkami české státnosti a také zde vzniklo centrum Velké Moravy, kam zavítali první Slované. Fotbalové zázemí se zde nachází v luxusních ligových podmínkách. V areálu fotbalového klubu Širůch jsou dvě hřiště, jedno s travnatým povrchem a jedno hřiště s umělou trávou. Technické zázemí se nachází u přilehlé budovy, která má několik hráčských kabin, kabinu pro rozhodčí, pro pořadatele, správce, zkrátka každá funkce má kde zakotvit. V těsné blízkosti stadionu je také ubytování s dostatečnou kapacitou. Turnaj je naplánován na víkend před začátkem nového ročníku fotbalových soutěží, který připadá na přelom července a srpna. Výběr tohoto data je brán jako předehra před mistrovskými soutěžemi v rámci přípravné fáze na následující ročník fotbalových soutěží. Aby se turnaj mohl konat, není potřeba žádat ČMFS o povolení, ani žádny jiný příslušný orgán. Je to pouze na klubu, jak si to sám uspořádá.
4.5 Rozeslání pozvánek Ze všeho nejdříve je potřeba kontaktovat týmy, které budou zvány. Zjistí se jejich pohled na myšlenku, zda by měly zájem o účast na turnaji. Po zjištěných výsledcích je v případě potřeby nutné upravit seznam pozvaných týmů. Přihlášky a pozvánky na turnaj budou rozeslány příslušným osobám jednotlivých týmů do konce měsíce února. Zpětná vazba se očekává, potvrzení účasti družstev bude stanoveno do konce března. Zde se přesněji zjistí, kolik družstev se skutečně zúčastní připravovaného turnaje. Následně bude probíhat fáze úprav v případě, že se některá pozvaná družstva nebudou moci účastnit. Náhradním řešením bude opožděnější pozvání jiných týmů.
34
Bakalářská práce
Management sportovní akce
Po obdržení přihlášek začne objednávání ubytování pro hosty, pořadatele, rozhodčí a organizátory. Rozlosování a sestavení základních herních skupin. Rozeslání propozic přihlášeným týmům a rozlosování v herních skupinách. Týmy Na turnaj budou pozvány první top ženské týmy z Rakouska, Slovenska, Polska, Německa a v neposlední řadě z České republiky. Rakousko Přesný název nejvyšší ženské fotbalové soutěže je Österreichischer Fußballbund Frauenliga. Soutěže se účastní deset týmů, z nichž nejúspěšnější a několikanásobný mistr Rakouska je tým SV Neullengbach, který by patřil mezi pozvané. Další z řad rakouské ligy by byl brán v úvahu USC Landhaus Wien, který po první polovině soutěžního ročníku přezimuje na páté příčce nejvyšší soutěže v Rakousku. Slovensko 1. liga žien na Slovensku tvoří taktéž 10 týmů. Držitelem první příčky v první polovině ročníku 2009/2010 je ŠK Slovan Bratislava, který by byl osloven. Polsko První fotbalová liga Polska se nazývá Ekstraliga kobiet, kterou tvoří 6 týmů. Osloveným týmem by byl AZS Wroclav, který je po první části podzimní soutěže v tabulce na třetí pozici v nejvyšší polské soutěži žen. Německo V Německu je nevyšší soutěž žen označována jako 1. Bundesliga Frauen. Mezi velké favority soutěže patří Potsdam. Vzhledem k úrovni ženského fotbalu v České republice a v Německu by bylo dobré uvítat tým, který hraje druhou nevyšší ženskou fotbalovou soutěž. Vytipovaným týmem je z druhé nevyšší soutěže – 2. Bundesliga Frauen Nord – město Lok Leipzig.
35
Bakalářská práce
Management sportovní akce
Česká Republika 1. Liga žen, tak se jmenuje nejvyšší fotbalová soutěž v České republice. Tvoří ji osm týmů. Předpokládaná účast: -
FC Slovácko
-
AC Sparta Praha
-
SK Slavia Praha
Na základě prvotního zjištění účastnících se družstev bylo zjištěno, že by se mohl odehrát turnaj právě v uvedeném složení.
4.6 Zajištění ubytování a občerstvení Ubytování bude zajištěno v přilehlém hotelu Synot (viz. Příloha 2) a také na zdejší ubytovně pro mládež (viz. Příloha 2), ze školy Fotbalové akademie Staré Město u Uherského Hradiště. Dům mládeže i hotel se nacházejí pár metrů od místa dění, což má svoje výhody v podobě snadné dostupnosti na daný zápas a odpočinkových chvil během dne. Kapacity jsou zde dostačující. Ubytování je určeno pro hráčky, funkcionáře a rozhodčí. Všichni účastníci soutěže by se měli ubytovat do soboty do 9 hodin ráno, aby nebyl narušen harmonogram soutěže. Pro týmy, které budou chtít přijet o den dříve, tedy v pátek, je možné ubytování již v tento den. Parkování autobusů je zajištěno na parkovacích místech u hotelu a Domova mládeže. Taktéž i osobních aut. Domov mládeže Zde je také možnost ubytování a stravování se. Ubytovna leží opodál stadionu, během školního roku funguje jako ubytování pro studenty gymnázií, střední školy a Fotbalové akademie. Hotel Synot V hotelu Synot se nachází wellness zóna, které bude přístupná všem hráčkám, i těm, které nejsou ubytovány právě v tomto hotelu. Hráčky se zde mohou dle libosti zregenerovat.
36
Bakalářská práce
Management sportovní akce
Po dobu utkání celého turnaje je pro týmy zajištěna strava. Snídaně a oběd v dané ubytovací jednotce, večeře bude při společném posezení na koupališti. Dále je pak možnost využít místní klubovou občerstvovací stanici a také v hotelu Synot se nachází restaurace a pizzerie, kde si přijdou všichni na své. Lpí se na dodržování pitného režimu, občerstvovací stanice bude umístěna u každého hřiště, kde bude jeden výdejce lahví s čistou pitnou vodou.
4.7 Pořadatelé a organizátoři V průběhu před pořádáním turnaje společně spolupracuje úzký organizační tým, který má snahu zajistit veškeré potřebné náležitosti k realizaci této akce. Například žádá o dotace a láká sponzory. S blížícím se začátkem termínu turnaje je potřeba více pomocných sil k přípravě. Pomocnou pracovní sílu tvoří stávající pořadatelé, trenéři a hráčky. Uklízí a zajišťují přípravu areálu, připravují náležitosti hrací plochy pro hru, rozestavují informační panely. K dalším potřebným osobám pro chod turnaje jsou rozhodčí. Řídit utkání budou rozhodčí ženy. Rozhodčí pro tento turnaj musí mít odpovídající mezinárodní licenci – tedy FIFA licenci. V případě nedostatku rozhodčích z řad s licencí FIFA, bude stav doplněn o rozhodčí z řad ČMFS. Rozhodčí budou na každém utkání tři, z nichž jeden bude hlavní rozhodčí, a ostatní budou jeho asistenti. Utkání se bude hrát na dvou hřištích, přičemž jeden hlavní rozhodčí bude mít vždy po každém utkání volno. Z toho vyplývá, že bude potřeba osm rozhodčích. Další nezbytnou organizátorskou složkou je zdravotnická služba, policie, hasiči. V areálu se musí vyskytovat odborná lékařská pomoc a musí být dostupná i sanitka. Pořadatelé a pomocná klubová síla pomáhají zajišťovat hlášení a zaznamenávání výsledků utkání, dále pak se starají o pozvané čestné hosty, kteří budou zahajovat turnaj, bude s nimi autogramiáda a v konečné fázi budou předávat ceny vítězům.
4.8 Časový harmonogram Harmonogram turnaje je potřeba navrhnout při jakémkoliv provozování akce, aby byly zachyceny nejdůležitější kroky příprav akce. Hlavní cílem harmonogramu je vytvořit sled dílčích kroků, podle kterých se má v určitém čase postupovat. Časový harmonogram je vytvářen s určitými časovými rezervami, a proto by neměly vzniknout jakékoliv problémy v dodržování časového sledu činností. Harmonogram je flexibilní, z čehož vyplývá, že je ho možné upravit dle stávajících potřeb.
37
Bakalářská práce
Management sportovní akce
1. den - sobota 9.00 – 9.45 – sraz účastníků turnaje 9.45 – slavnostní zahájení turnaje 10.00 – 12.30 – odehrání prvních čtyř zápasů obou skupin 13.20 – 14.15 – stará garda Jihomoravského kraje a Zlínského kraje vs. stávající hráči ligových týmů a reprezentace 14.20 – 16.00 – odehrání zbývajících zápasů 16.00 – konec prvního herního dne 16.15 – autogramiáda známých fotbalistů do 17.00 – využití doprovodného programu, atrakcí a příslušných činností 19.00 – začátek večerní akce na koupališti 2. den – neděle 9.30 – 9.59 – sraz účastníků a zahájení druhého dne turnaje 10.00 – začátek prvního zápasu 4. skup. A vs. 4. skup. B 10.50 – druhý zápas 3. skup. A vs. 3. skup. B 11.40 – první finálový zápas o třetí místo 2. skup. A vs. 2 skup. B 12.30 – finálový zápas 1. skup. A vs. 1. skup B. 13.30 – slavnostní ukončení
4.9 Návrh rozpočtu Pro správný průběh utkání je jedna z dalších velmi důležitých stránek, od které se odvíjí celkové uskutečnění turnaje, jsou finance a rozpočet. Co se týče návrhu rozpočtu pro tento turnaj, bude velice obtížné se vejít do reálných čísel. Je to z důvodu, že turnaj nemá žádný předcházející ročník a tudíž není z čeho vycházet. Je zcela možné, že dojde k nadhodnocení a podhodnocení některých položek. Na rozpočtu závisí organizace, kvalita a celkový průběh sportovní akce. Turnaj je samozřejmě omezen finančními možnostmi, a proto je nezbytné provést předběžnou kalkulaci veškerých výdajů. Návrh rozpočtu byl vypracován v průběhu měsíce prosince a ledna tak, aby byl včas odeslán na ČMFS. Požadavky tohoto typu mají být doručeny na ČMFS do konce měsíce března.
38
Bakalářská práce
Management sportovní akce
Návrh rozpočtu je velmi úzce spjat s požadavkem na dotace. K žádosti o dotace je nutné přiložit předběžný návrh rozpočtu, přesněji řečeno předpokládaných výdajů. Podle kriterií, která stanovuje ČMFS, spadá tento turnaj do kategorie C, kde v této kategorii jsou přiděleny dotace maximálně do výše 80 %. Což pokryje značnou část výdajů, na které nebudou v další fázi přislíbeny dary od sponzorů. Sponzorské dary se budou týkat 15 % výdajů a zbytek bude financován z vlastního kapitálu. Některé položky navrhovaných výdajů jsou realizovány zcela z řad dobrovolníků. Jedná se o místní obyvatele, kteří chodí během fotbalové sezóny pravidelně vypomáhat, dále hráči a členové Slovácka. Právě proto se ve skutečném stavu rozpočtu tyto částky téměř nepromítnou. Dotace Dotace lze získat jak z řad Českomoravského fotbalového svazu, přesněji z Komise fotbalu žen, tak z řad kraje a města a v neposlední řadě také z UEFY (Union of European Football Association). O dotace a granty se musí zažádat, a to pomocí příslušných formulářů jednotlivých organizací. Například žádost města Brna se přesně nazývá: „Žádost o neinvestiční dotaci z rozpočtu statutárního města Brna v oblasti tělovýchovných a sportovních aktivit pro rok.“ Poskytování dotací v České republice se řídí obecně závaznými předpisy, mezi které patří rozpočtová pravidla územních rozpočtů, vyhláška Ministerstva financí ČR spolu s příslušnými zákony a v konečné fázi je nutné respektovat Smlouvu o založení ES. Podání žádosti spočívá ve vyplnění přihlášky, doložené potřebnými dokumenty a spisy, její odeslání do pevně stanoveného data. Instituce mají stanovenou lhůtu na rozhodnutí o přidělení dotace. Při udělení dotace se finanční částka připíše na účet organizace. Na konci každé akce musí organizace předložit vyúčtování danému subjektu. [23] Při žádání dotace z řad ČMFS jsou stanovena kritéria pro přidělení dotací. Kritéria: -
hlavním pořadatelem musí být právnická osoba charakteru občanského sdružení, která je členem ČMFS.
39
Bakalářská práce
-
Management sportovní akce
turnaj musí mít charakter jednorázové akce (vícedenní), ale nikoliv např. zimní liga apod.
-
hlavní pořadatel musí ČMFS zaslat žádost o dotaci s těmito údaji:
-
kdo turnaj pořádá (hlavní pořadatel, spolupořadatelé),
-
charakter turnaje (memoriál, apod.),
-
datum a místo konání,
-
pro kterou či které kategorie je určen,
-
počet účastníků (i předpokládaný),
-
rozpočet turnaje (příjmová a výdajová část v jednotlivých položkách, podíl vlastních finančních prostředků na nákladech),
-
jména dvou statutárních zástupců klubů, jejich funkce a kontakt na ně,
-
bankovní spojení (peněžní ústav, číslo účtu),
-
požadavky jednotlivých kategorií.
Nesplnění některého z výše uvedených požadavků může být důvodem pro vyřazení žádosti z projednání. Tento turnaj spadá do kategorie C – ostatní turnaje: -
minimální počet účastníků 8,
-
propozice turnaje.
Dotace bude přidělena do výše 40 % předpokládaných nákladů, tedy do Kč 70 920,--. V případě podání UEFA žádosti je nutné vyplnit žádost a k ní přiložit průvodní dopis, který bude obsahovat přesnější důvod užití finanční dotace. Žádost a průvodní dopis musí být v jednom ze čtyř jazyků. Mezi tyto jazyky patří: angličtina, francouzština, němčina a španělština. Sponzoring Každý turnaj by měl mít svého generálního sponzora, popřípadě partnery turnaje. V současné situaci na trhu nebude lehké získat sponzora, i přes to, že firmy se touto formou mohou zviditelnit.
40
Bakalářská práce
Management sportovní akce
Získání sponzora spočívá v jeho oslovení a představení projektu, který by měla daná firma sponzorovat. Následně se sepisuje přesně stanovená smlouva, kterou vzniká oficiální vztah, který opravňuje oběma stranám smlouvy používat název akce, jméno sponzora, grafiku a loga partnera v tiskovinách. V dalších složkách smlouvy jsou zajištěny určitá reklamní práva, která určují kde, v jaké velikost, kolikrát a na jakých materiálech se objeví jméno sponzora a zda sponzor má právo uspořádat si při příležitosti této akce vlastní prezentaci, koho může poznat, kolik volných vstupenek dostane, smí-li si postavit stánek, kde bude předvádět své výrobky a podobně. [28] Sponzoři budou sháněni pomocí vlastních sil a kontaktů manažera turnaje, které má z předešlých let svého působení.
41
Bakalářská práce
Management sportovní akce
Tab. 3 Návrh rozpočtu Výdaje Program během turnaje – moderování
5 400
Rozhodčí
15 000
Záchranná služba/lékař
3 000
Sanitka
7 000
Ceny (medaile, poháry, upomínkové předměty) 3 500 Ozvučení areálu
8 000
Hlídací služba
8 000
Občerstvení (hráčky, pořadatelé, rozhodčí)
10 000
Pohonné hmoty
10 000
Provoz hřiště
4 000
Nářadí + spotřební materiál
2 000
Marketing + medializace
20 000
Ubytování
46 400
Stravné
15 000
Drobné (ostatní) výdaje
20 000
Provozní výdaje (telefony, kancelářské potřeby, poštovné) Celkem
9 000 177 300
Poznámka: Tabulka je uvedena v Kč. Zdroj: Vlastní práce.
Uvedené výdaje jsou navržené. Vycházelo se ze sjednaných částek s dodavateli služeb a produktů, se kterými byla sjednána cena. Tyto položky se týkají sanitky, záchranné služby, program během turnaje – moderátor, ozvučení areálu – pronájem aparatury, ubytování a strava, hlídací služba. Ostatní položky jsou brány z pohledu možných skutečných výdajů a potřeb během příprav, provozu a realizace turnaje.
42
Bakalářská práce
Management sportovní akce
Tab. 4 Příjmy Příjmy Dotace
70 920
Sponzoring a dary
41 250
Vlastní kapitál
65 130
Vstupné (dobrovolné)
500
Celkem
178 200
Poznámka: Tabulka je uvedena v Kč. Zdroj: Vlastní práce.
Vlastní kapitál je stanoven na nepokryté části výdajů dotacemi a sponzorskými dary. Potřeba zasáhnout do vlastního kapitálu bude v podstatné míře. Manažer turnaje a tedy i hlavní sponzor je ochoten a schopen tuto částku vložit. Je možné, že na dobrovolném vstupném se vybere více, než je bráno v úvahu. Tab. 5 Souhrn příjmů a výdajů Příjmy vs. výdaje Příjmy
178 200
Výdaje
177 300
Zisk
900
Poznámka: Tabulka je uvedena v Kč. Zdroj: Vlastní práce.
Z tabulky, kde jsou srovnané příjmy a výdaje je patrné, že může dojít na tomto turnaji i k zisku. Tento zisk je brán pouze v případě, že dobrovolníci přispějí svým vstupným na utkání. Zisk bude následně použit a poskytnut klubu na provoz během roku, bude brán jako malý příspěvek a zároveň vděk za myšlenku takového turnaje. Ztráta není brána v úvahu vzhledem k vysokým dotacím a možnosti ji pokrýt vlastním kapitálem.
43
Bakalářská práce
Management sportovní akce
4.10 Média Do oblasti marketingu můžeme zahrnout také sponzoring, kde sponzor má za úkol pomoci uskutečnit sponzorovanému sportovní akci. Od sponzorovaného se očekává zpětná vazba sponzorovi, v podobě naplnění jeho komunikačních cílů – například: reklamní cíle. A to hlavně vytvořit a podpořit pozitivní podvědomí ve společnosti. V oblasti sponzoringu pro tuto akci je nutné myslet na tři cílové skupiny, a to samotné hráčky, fanoušky (neboli návštěvníky zápasu) a nakonec pracovníky médií. [28] Pro samotné hráčky a celé družstvo je tu připravena fyzická účast na turnaji a doprovodné akce. Pro fanoušky a návštěvníky turnaje je připraven také doprovodný program a kvalitní požitek ze zhlédnutí utkání. A pro média jsou tu připravena lákadla v podobě zahraničních ligových týmů, současně reprezentantů republik a ostatně samotná premiéra turnaje. Propagační materiály, propozice turnaje budou odeslány a zveřejněny na stránkách ČMFS, kde bude zároveň upoutávka na tento turnaj. Dále na oficiálních stránkách klubu 1. FC Slovácko, na neoficiálních stránkách žen 1. FC Slovácko www.fcslovackozeny.cz, na webu Starého Města. Bude také vytvořena samotná stránka pro tento turnaj, kde budou uveřejněny veškeré informace o turnaji. Reklamní spot bude vysílán na kabelové televizi Slovácko a rozhlasový spot na místním komerčním rádiu. Pozvánky budou umístěny v místních školách a na určených místech pro výlep plakátů. Budou také osloveni studenti škol a pouliční chodci.
4.11 Průběh turnaje Celý program se bude odehrávat v areálu 1. FC Slovácka, stadion Širůch. Předpokládaný oficiální začátek turnaje je stanoven na sobotu v 9.45, kdy proběhne zahájení. Zde budou představeni hostující týmy, rozhodčí, pořadatelé a v neposlední řadě stručný program celých dvou dnů konání. Slavnostní výkop provede Dagmar Damková, a poté se zahájí turnaj skutečným výkopem, který je stanoven na desátou hodinu. Po odehrání prvních čtyř zápasů je připraveno překvapení v podání známých osobností fotbalu, které se utkají ve vzájemném zápase staré
44
Bakalářská práce
Management sportovní akce
gardy Jihomoravského kraje a Zlínského kraje vs. stávající hráči ligových týmů, či reprezentace. Dále se bude pokračovat v odehrání zbytku zápasů. Předpokládaný konec je asi v 16 hodin, kdy proběhne autogramiáda těchto známých osobností. Večerní program bude zahájen na místním koupališti, které je v těsné blízkosti celého areálu. Zde se uskuteční podvečerní posezení, doprovodný program pro celé týmy a příchozí. Proběhnou zábavné hry, jak pro skupiny, tak pro jednotlivce. Následující den je sraz účastníků do 9.59. V 10.00 začíná první zápas o nejposlednější příčky. Sled zápasů následuje podle harmonogramu turnaje. Finálové utkání má předpoklad výkopu v 12.30 hodin. Zakončení turnaje je plánováno v 13.30, kdy proběhne vyhlášení výsledků a předání pohárů, medailí, diplomů a upomínkových předmětů. Systém turnaje Schéma sehrání ve skupinách 1-2, 3-4, 1-3, 2-4, 1-4, 2-3. Hrají souběžně obě skupiny, jedna skupina na umělé trávě a druhá skupina na trávě přírodní ve standardní velikosti hrací plochy. Délka hry je stanovena na 2 x 20 minut. Přestávka mezi poločasy je maximálně 5 minut. Počet účastníků na hrací ploše je totožný s pravidly fotbalu. Hraje se v souladu s pravidly fotbalu, výjimku tvoří doba hry. Každý tým má svého vedoucího a kapitána. Vedoucí a kapitáni se dostaví před prvním zápasem, tedy po oficiálním zahájení turnaje prvního dne, do kabiny rozhodčích a tam provedou společný breefing a předloží soupisku týmu (viz. Příloha 7, Příloha 8). Breefing spočívá především v tom, že se týmy dohodnou na barvách dresů hráček a brankářky, zdali nemá někdo totožný, či velice podobný. Tato situace může nastat, i přestože součástí přihlášky je v pokynech uvedeno nahlášení barvy dresu příslušného oddílu. Pokud taková situace vznikne, pořadatelé mají připravené rozlišovací dresy. Dále kapitán a vedoucí předá rozhodčím soupisku týmu, která bude obsahovat jméno, příjmení a datum narození. Výstroj hráčů Obuv je povolena dle pravidel fotbalu, s výjimkou hry na umělé trávě, kde jsou zakázány kopačky s vyměnitelnými kolíky. Používání obuvi je povinné. Všichni hráči musí mít dresy stejné barvy. Brankářka musí mít odlišný dres od všech hráčů v poli.
45
Bakalářská práce
Management sportovní akce
Rozhodčí Pro řízení utkání budou delegovány rozhodčí FIFA doplněné o rozhodčí ženy z řad ČMFS. Na jeden zápas bude jedna hlavní rozhodčí a dvě asistentky. Dohromady bude potřeba osm rozhodčích, které se budou střídat. Pořadatelé Počet pořadatelů na celý turnaj je 15. Z nichž jeden bude hlavní pořadatel, který bude mít na starosti chod pořadatelské služby. Na každé utkání budou přítomni tři pořadatelé. Další se bude starat o rozhodčí, občerstvení pro týmy a zbývající budou rozmístěni na právě potřebná místa. Bodování Výhra – 3 body Remíza – 1 bod Prohra – 0 bodů V případě shodného bodového součtu se bude postupovat následujícím způsobem: -
počet vstřelených branek,
-
losem v kabině rozhodčích.
Ceny a odměny 1. – 3. místo – pohár a diplom pro celý tým, každý člen týmu obdrží medaile a upomínkové předměty 4. – 8. místo – diplom pro celý tým a upomínkové předměty Dále bude vyhlášena nejlepší hráčka, nejlepší střelkyně, nejlepší brankářka, cena Fair play a Miss turnaje – která obdrží i šerpu.
46
Bakalářská práce
Management sportovní akce
4.12 Rizika turnaje a jejich řešení Za jedno z hlavních rizik je nutno považovat, že tento turnaj nemá žádné předešlé ročníky a tudíž žádnou tradici. To můžeme pokládat za obrovskou nevýhodu, jak v oblasti žádání dotací, tak sponzoringu a také možný nezájem klubů účastnit se tohoto turnaje. Pro netradičnost turnaje neexistuje žádné řešení, organizátoři musí počítat s tímto rizikem. Nezájem a odmítnutí pozvání na tento turnaj je možné brát v úvahu, ale vzhledem ke stálému a potřebnému vývoji ženského fotbalu není až tak předpokládáno, že by se stal tento nezájem masivním. Pokud odřekne dříve, nebo později jakýkoliv tým účast, jsou přichystány v záloze další týmy. Jedno z největších rizik bylo považováno nepřiznání větší částky dotací. Tomuto riziku by se následně předešlo vložením potřebného kapitálu manažera, který by tento turnaj samofinancoval. Ostatně další z rizik je malý a opatrný příliv sponzorů. Sponzorské dary budou poskytnuty na ceny pro hráče, občerstvení, upomínkové předměty. Další z možných rizik může být pozdní příjezd týmu na turnaj, tím pádem by mohlo dojít k narušení harmonogramu turnaje. Pro takové riziko neexistuje plán, musí se řešit operativním způsobem – úprava sledu zápasů a tím pádem i harmonogramu turnaje. Počasí je třeba považovat za další z možných rizik. Vzhledem k termínu konání turnaje, který připadá na konec července, je méně pravděpodobné, že by mohly být například několikadenní vydatné srážky, které by neumožnily přístup na travnatou hrací plochu. I přes to je možné hrát turnaj v nedalekých Kunovicích, kde je další umělá tráva. Doprava by se řešila pomocí klubového autobusu. Tento postup se bude týkat i takové situace, kdy se například objeví tzv. „krtci“ na hřišti. Mezi rizika dále můžeme zařadit nedostavení se rozhodčího, v takovém případě bude zajištěna náhrada. S největší pravděpodobností to bude náhrada sudího v mužském rodě, to skrz okamžité dostavení se na turnaj. Vyskytnout se může také jakýkoliv kolaps ubytování. Ubytování je v okolí dostatek, takže i tak by nebyl problém s náhradou ubytování.
47
Bakalářská práce
Management sportovní akce
Dalším nepředvídatelným rizikem může být havárie vody, výpadek proudu. Co se týče havárie vody je i na běžná utkání připravena dodávka pitné vody, kterou má klub v záloze. Tu by bylo možné použít. Při výpadku proudu je zde umístěn záložní zdroj, který by pokryl část potřeb proudu.
4.13 Likvidace turnaje V likvidační fázi turnaje se vyskytne přehledný a podrobný výpis veškerých příjmů a výdajů. Pomocí tohoto výpisu se zjistí, zda byl zisk, ztráta, nebo nulový výsledek. Tento výpis bude sloužit i jako podklad pro poskytnuté dotace, které je nutno vyúčtovat. Dále je potřeba ukončit běžící procesy. Ukončit propagaci v médiích, kde jim přesně stanovit datum, do kdy mají prezentovat a reklamovat tuto sportovní událost. Součástí likvidace turnaje je i zhodnocení turnaje. Zhodnocení turnaje spočívá v rozebrání postupů ve všech fázích plánování, realizace a průběhu turnaje. Zhodnocení postupů řešení mimořádných událostí a jejich následný způsob vyřešení a účinnost tohoto rozhodnutí. Zda bylo toto rozhodnutí správné a efektivní, či nikoliv. Do budoucnosti, pro pořádání dalšího ročníku turnaje, je důležité takovéto zhodnocení, aby se dalo takové chybě předcházet. Vyhodnocení rozpočtu je důležité jako zpětná vazba mezi plánovaným rozpočtem a skutečnými výdaji. Celkově vykresluje úspěšnost turnaje. Při plánování turnaje byla použita strategie plánování projektu, či sportovní akce. Pořadatelé mají s organizováním turnajů zkušenosti, avšak ne v mezinárodním měřítku. Až na jazykové bariéry nebude ničím tak odlišný, než ostatní turnaje. Veškerá dokumentace turnaje je nutno archivovat. Je z nich možno vycházet v následujícím ročníku, či ročnících. Slouží pro upřesnění a vyvarování se nedostatků, nebo použití osvědčených metod a postupů při realizaci. Slouží také při návrhu rozpočtu, kde se je možnost přiblížit ke skutečnému rozpočtu. Skutečný rozpočet pak souvisí s přesným stanovením organizačních cílů, ke kterým chce každý pořadatel akce dospět.
48
Bakalářská práce
5
Management sportovní akce
Diskuze Výsledek a diskuzi je v tuto chvíli velice těžké poskytnout, vzhledem k tomu,
že samotný turnaj ještě neproběhl. Termín je již stanoven a o výsledcích bude více jasno až po jeho skončení - jak se zvládla veškerá příprava před zahájením turnaje, organizace a v konečné fázi samotný průběh fotbalového turnaje atd. Mezinárodní ženský fotbalový turnaj se bude konat letos poprvé v historii ženského fotbalu v České republice. I přes vůbec první pořádání mezinárodního ženského fotbalového turnaje nepanují u organizátorů obavy z jeho příprav. Organizátoři mají zkušenosti s přípravou příbuzných akcí z předešlých let, kde se podíleli na pořádání fotbalových turnajů. Akce má jednu velkou výhodu i nevýhodu v tom, že je prvním a zatím jediným pořádaným mezinárodním turnajem v celé České republice. Toto hledisko je důležité zohlednit v reklamě a propagaci, která je pro první ročník turnaje velice důležitá, proto je nutné tomuto hledisku věnovat velkou pozornost. Výhoda spočívá v žádné konkurenci, nevýhoda se může vyskytnout v oblasti sponzoringu, dotací a nezájmu klubů se sportovní akce účastnit. Tato nevýhoda je zohledněna v projektu jako jedno z možných rizik turnaje. V práci jsou zmíněna rizika, kterým lze předcházet a rizika, kterým předcházet zcela nelze. Rizikům, kterým lze předejít je nutné věnovat větší pozornost a nezanedbat je. Týká se to oblasti sponzoringu a připsání dotací, nedostavení se rozhodčích. Problémy při organizaci již nastaly a to při předpokládaném shánění sponzorů. V dnešní době, kdy na se svět podepsala nedávná hospodářská krize, jsou všichni obchodníci obezřetní a opatrní. Proto byl obrovský problém sehnat dostatečné množství sponzorských darů a příspěvků. U některých sponzorů byl problém se v období měsíce ledna až května dostat do podvědomí, protože už mají připravenou určitou částku peněz z uzavírání sponzorských příspěvků, které přišlo na konec roku 2009. Do dnešního dne lze považovat příprava turnaje za bezchybnou, vše se pečlivě připravuje a zatím se žádné závažnější problémy nevyskytly. Turnaj se v tomto čase nachází ve fázi poslední zajišťování sponzorských darů a příspěvků, u kterých se naskytly možnosti podpory. Všechny uvedené kluby se již přihlásily, nikdo neodmítl a tak se počítá s vysokou úrovní v podání ženských i zahraničních týmů. Na základě posledních přihlášek se přesně potvrdil počet ubytovaných účastníků turnaje.
49
Bakalářská práce
Management sportovní akce
Ubytovací kapacity jsou již zarezervovány. Tedy platí i rozlosování turnaje. Zajištění rozhodčích je také v přípravné fázi, jelikož je to v nesoutěžním období. Zatím jsou přislíbeny tři ženské rozhodčí, ostatní jsou stále v jednání. Zajištěna je na průběh turnaje již také zdravotnická služba a také všichni potřební pořadatelé utkání. Čestní hosté byli již oslovení a čeká se na jejich vyjádření. Pořádání turnaje je především nová příležitost pro ženský fotbal v České republice, který se stále více medializuje a uvádí do paměti nejen maminek, tatínků, nejbližších rodinných příslušníku a kamarádů, ale také širší veřejnosti. Je to příležitost pro stávající fanoušky a diváky nejen ženského fotbalu, ale také pro nové zájemce o tento druh sportu. To by pro ženský fotbal mohl být do budoucna další z odrazových můstků nejen v České republice, ale také ve světovém měřítku.
50
Bakalářská práce
6
Management sportovní akce
Závěr Cílem bakalářské práce je návrh projektu na zorganizování mezinárodního ženského
fotbalového turnaje v České republice. Jsou zde charakterizovány jednotlivé etapy, které jsou nezbytné pro efektivní a úspěšnou realizaci sportovní akce. Teoretická část se skládá z částí managementu, manažera, managementu ve sportu, plánování a projektového managementu. Význam uvedených a úzce spjatých pojmů je zde vysvětlen na základě použití odborné literatury. V praktické části jsem vycházela z prostudované teorie, která je úzce svázána s reálnými poznatky. Zároveň jsem využila podklady a propozice z mezinárodních turnajů žen pořádaných ve světě. V této bakalářské práci je vylíčen přesná charakteristika a sled aktivit a procesů, které jsou nutné a nezbytné k realizaci sportovní akce. Mezi toto vyobrazení patří vytyčení místa konání, oslovení týmů, rozeslání přihlášek, vytvoření propozic, systému a pravidel turnaje. Nedílnou součástí a téměř nejpodstatnější součástí je financování sportovní události. Je zde navržen rozpočet na fotbalový turnaj a postup a princip žádosti o dotace. Nesmí být opomenut další segment události tohoto typu, a to rizika spjatá s organizací a průběhem turnaje. Rizika jsou zde charakterizována i s jejich možným řešením. A samotný závěr tvoří likvidační fázi sportovní akce. Pořádání tohoto turnaje se od jiných turnajů odlišuje. Prioritou není zisk, ale poskytnutí určité služby, zábavy a zvýšení nejen divácké sledovanosti ženského fotbalu v České republice, ale také možné rozšíření zájmů této cílové skupiny. Ženský fotbal se pomalými krůčky dostává do popředí, avšak tato událost tomu může velice napomoci.
51
Bakalářská práce
7
Management sportovní akce
Seznam zdrojů
[1] DURDOVÁ, I.: Sportovní management. 1. vyd. Ostrava: Vysoká škola báňská – technická univerzita Ostrava, 2002, 122s. ISBN 80-248-0130-2. [2] BĚLOHLÁVEK F., KOŠŤAN P., ŠULEŘ O.: Management. 1. vyd. Brno: Computer press 2006, 724 s. ISBN 80-251-039-X. [3] POŠVÁŘ, Z., ERBES, J.: Management I. dotisk 1. vyd. Brno: Mendelova zemědělská a lesnická univerzita v Brně, 2004, 156 s. ISBN 80-7147-633-6. [4] VODÁČEK L., VODÁČKOVÁ O.: Moderní management v teorii a praxi. 2. rozšířené vyd. Praha: Management Press 2009, ISBN 978-7261-197-3. [5] DONNELLY, J. H. jr., GIBSON, J. L., IVANCEVICH, J. M.: Management. 1. vyd. Praha: Grada, 1997, 824s. ISBN 80-7169-422-3. [6] ČÁSLAVOVÁ, E.: Management sportu. 1. vyd. Praha: East West Publishing Company, 200, 172 s. ISBN 80-7219-010-5. [7] NOVOTNÝ, J. a kol.: Ekonomika sportu, vybrané kapitoly. 1. vyd. Praha: VŠE Oeconomica, 2005, 118 s. ISBN 80-85866-68-4. [8] ČÁSLAVOVÁ, E.: Management v tělesné výchově a sportu. 1. vyd. Praha: Karolinum, 1995, 51 s. ISBN 80-7184-066-1. [9] KUREŠ, J., HORA, J., JACHIMSTÁL, B., NITSCHE, J., SKOČOVSKÝ, M., ŠPAK, J.: Pravidla fotbalu. 1. vyd. Praha: Olympia, 144 s. ISBN 978-80-7376-035-9. [10] ALGARVE WOMEN’S FOOTBALL CUP, 5 | 12 March 2008. Lisaboa: Gabinete de Comunicacao da FPF. [11] HUNT, CH.: Světová encyklopedie fotbalu. 1. vyd. Praha: Olympia, 384 s. ISBN 80-7033-9659. [12] SVOZILOVÁ, Alena. Projektový management. DOTISK 2008, 2007. Praha : Grada Publishing, a.s., 2008. 360 s. ISBN 80-247-1501-5. [13] RUBÉN, Acosta Hernández. Managing sport organizations. 2002. United States of America : Human Kinetics, 2002. 300 s. ISBN 0-7360-3826-4. Internetové zdroje [14] Fotbal – Wikipedia, otevřená encyklopedie [online]. 2009 [cit. 2009-11-20]. Dostupný z WWW: < http://cs.wikipedia.org/wiki/Fotbal>. [15] FOTBAL.CZ – Fotbal [online]. 2009 [cit. 2009-11-20]. Dostupný z WWW:
.
52
Bakalářská práce
[16]
Union
Management sportovní akce
Kleinmünchen
[online].
2009
[cit.
2009-11-20].
Dostupný
z WWW:
. [17] Ligy – Slovenský futbalový zväz [online]. 2009 [cit. 2009-11-20]. Dostupný z WWW: . [18] FIFA.com Fédération Internationale de Football Association [online]. 2009[cit. 2009-1120]. Dostupný z WWW: . [19] Serwis o kobrcej pilce nožnej w Polsce – KobiecaPilka.pl [online]. 2009 [cit. 2009-11-20]. Dostupný z WWW: . [20] Offizielle Seite 1. FC Lokomotive Leipzig Frauenfussball [online]. 2009 [cit. 2009-11-20]. Dostupný z WWW: < http://www.lokff.de/>. [21] Střední odborná škola a Gymnázium Staré Město [online]. 2009 [cit. 2009-11-20]. Dostupný z WWW: . [22] Hotel, ubytování, catering, wellness – Uherské Hradiště – synothotels.com [online]. 2009 [cit. 2009-11-20]. Dostupný z WWW: . [23] Portál Jihomoravského kraje [online]. 2009 [cit. 2009-11-30]. Dostupný z WWW: . [24] uefa.com [online]. 2009 [cit. 2009-11-30]. Dostupný z WWW: . [25]
Mapy
Google
[online].
2009
[cit.
2009-11-30].
Dostupný
z WWW: . [26]
Město
Staré
Město
[online].
2009
[cit.
2009-11-30].
Dostupný
z WWW: . [27] Jařmenská, J.: Sportovní marketing: Marketing journal [online]. 17.12.2008 [cit. 2009-1130]. Dostupný z WWW: . [28] POSPÍŠIL, J.: Úloha sponzoringu: Marketing journal [online]. Vystaveno dne: 20.1.2009 [cit.
2009-11-30].
Dostupný
z WWW:
relations/sponzoring-fundraising/uloha-sponzoringu__s387x623.html>. [29] Anonymous: Bulletin reprezentace žen České republiky. Praha: ČMFS. 2005
53
Bakalářská práce
8
Management sportovní akce
Seznam tabulek a obrázků
Tabulky Tab. 1 Soutěže žen ČR a Čechy.......................................................................................................... 32 Tab. 2 Soutěže žen Morava ................................................................................................................. 33 Tab. 3 Návrh rozpočtu ........................................................................................................................ 42 Tab. 4 Příjmy ......................................................................................................................................... 43 Tab. 5 Souhrn příjmů a výdajů ........................................................................................................... 43 Tab. 6 Přehled skupin v českém jazyce ............................................................................................. 59 Tab. 7 Přehled skupin v anglickém jazyce ........................................................................................ 61 Tab. 8 Přihláška v českém jazyce........................................................................................................ 63 Tab. 9 Přihláška v anglickém jazyce ................................................................................................... 64 Tab. 10 Soupiska týmu v českém jazyce............................................................................................ 65 Tab. 11 Soupiska týmu v anglickém jazyce ....................................................................................... 66 Tab. 12 Skupiny a rozlosování v českém jazyce ............................................................................... 67 Tab. 13 Skupiny a rozlosování v anglickém jazyce .......................................................................... 68 Tab. 14 Nedělní rozpis v českém jazyce............................................................................................ 69 Tab. 15 Nedělní rozpis v anglickém jazyce ....................................................................................... 70
Obrázky Obr. 1 Typické rozložení fází životního cyklu projektu ................................................................. 19 Obr. 2 Typický průběh čerpání nákladů v průběhu životního cyklu projektu ............................ 21 Obr. 3 Poloha Starého Města v rámci České republiky .................................................................. 57 Obr.4 Trasa Brno – Staré Město u Uherského Hradiště ................................................................ 57 Obr.5 Podrobná mapa města Staré Město u Uherského Hradiště ................................................ 57 Obr.6 Ubytovna .................................................................................................................................... 58 Obr.7 Hotel Synot ................................................................................................................................ 58 Obr.8 Logo turnaje ............................................................................................................................... 59 Obr.9 Logo turnaje. .............................................................................................................................. 61 Obr.10 Závěrečný pavouk v českém jazyce...................................................................................... 71 Obr.11 Závěrečný pavouk v anglickém jazyce. ................................................................................ 72
54
Bakalářská práce
9
Management sportovní akce
Seznam zkratek
1)
CAF – Confederation of African Football
2)
CONCACAF – Confederation of North, Central American and Caribbean Association Football
3)
CONMEBOL – Confederación Sudamericana de Fútbol
4)
ČMFS – Českomoravský fotbalový svaz
5)
FIFA – Fédération Internationale de Football Association
6)
IFAB – International Football Association Board
7)
OFC – Oceania Football Confederation
8)
UEFA – Union of European Football Association
55
Bakalářská práce
Management sportovní akce
10 Přílohy Příloha 1: Poloha Starého Města a trasa Příloha 2: Ubytování Příloha 3: Propozice a systém turnaje v českém jazyce Příloha 4: Propozice a systém turnaje v anglickém jazyce Příloha 5: Přihláška na mezinárodní ženský fotbalový turnaj Příloha 6: Přihláška na mezinárodní ženský fotbalový turnaj v anglickém jazyce Příloha 7: Soupiska týmu v českém jazyce Příloha 8: Soupiska týmu v anglickém jazyce Příloha 9: Tabulka skupin a rozlosování v českém jazyce Příloha 10: Tabulka skupin a rozlosování v anglickém jazyce Příloha 11: Nedělní rozpis v českém jazyce Příloha 12: Nedělní rozpis v anglickém jazyce Příloha 13: Pavouk v českém jazyce Příloha 14: Pavouk v anglickém jazyce
56
Bakalářská práce
Management sportovní akce
Příloha 1: Poloha Starého Města a trasa Kde najdete Staré Město u Uherského Hradiště?
Obr. 3 Poloha Starého Města v rámci České republiky Zdroj: [25]
Vyhledání trasy
Obr.4 Trasa Brno – Staré Město u Uherského Hradiště Zdroj: [25]
Podrobnější umístění ve Starém Městě
Obr.5 Podrobná mapa města Staré Město u Uherského Hradiště Zdroj: [25]
57
Bakalářská práce
Management sportovní akce
Příloha 2: Ubytování
Obr.6 Ubytovna Zdroj: [21]
Obr.7 Hotel Synot Zdroj: [22]
58
Bakalářská práce
Management sportovní akce
Příloha 3: Propozice a systém turnaje v českém jazyce Propozice a systém turnaje
Obr.8 Logo turnaje Zdroj: Vlastní práce.
Tab. 6 Přehled skupin v českém jazyce Skupina A
Skupina B
1.
SV Neullengbach
1.
USC Landhaus Wien
2.
ŠK Slovan Bratislava
2.
AZS Wroclav
3.
AC Sparta Praha
3.
Lok Leipzig
4.
SK Slavia Praha
4.
1. FC Slovácko
Zdroj: Vlastní práce.
Systém turnaje - schéma sehrání ve skupinách 1-2, 3-4, 1-3, 2-4, 1-4, 2-3. Hrají souběžně obě skupiny, Hrací plocha – jedna přírodní tráva a jedna umělá tráva Hrací doba - 2 x 20 minut, přestávka mezi poločasy je maximálně 5 minut. Pravidla turnaje - počet účastníků na hrací ploše je totožný s pravidly fotbalu. Hraje se v souladu s pravidly fotbalu, výjimku tvoří doba hry. Každý tým má svého vedoucího a kapitána. Vedoucí a kapitáni se dostaví před prvním zápasem, tedy po oficiálním zahájení turnaje prvního dne, do kabiny rozhodčích. V kabině rozhodčích provedou společný breefing a předloží soupisku týmu, která bude obsahovat jméno a příjmení, datum narození… Breefing především spočívá v tom, že se týmy dohodnou na barvách dresů hráček a brankařky, zdali nemá někdo totožný, či úzce podobný. Tato situace může nastat, i přes to, že součástí přihlášky bylo v pokynech uvedeno nahlášení barvy dresu příslušného oddílu. Pokud taková situace se stane skutečnou, pořadatelé mají připravené rozlišovací dresy.
59
Bakalářská práce
Management sportovní akce
Výstroj hráčů – povolenou obuví jsou gumotextilové a lisované kopačky. Zakázány jsou kopačky se šroubovanými kolíky. Používání obuvi je povinné. Všichni hráči musí mít dresy stejné barvy. Brankářka musí mít odlišný dres od všech hráčů v poli. Rozhodčí – pro řízení utkání budou delegovány rozhodčí FIFA doplněné o rozhodčí ženy z řad ČMFS. Bodování Výhra – 3 body Remíza – 1 bod Prohra – 0 bodů V případě shodného bodového součtu následuje pohled na skóre. I když ani skóre nebude kompetentní, následují penalty.
60
Bakalářská práce
Management sportovní akce
Příloha 4: Propozice a systém turnaje v anglickém jazyce Tournament arrangement and plan
Obr.9 Logo turnaje Zdroj: Vlastní práce.
Tab. 7 Přehled skupin v anglickém jazyce Group A
Group B
1.
SV Neullengbach
1.
USC Landhaus Wien
2.
ŠK Slovan Bratislava
2.
AZS Wroclav
3.
AC Sparta Praha
3.
Lok Leipzig
4.
SK Slavia Praha
4.
1. FC Slovácko
Zdroj: Vlastní práce.
Tournament plan -group matches schedule 1-2, 3-4, 1-3, 2-4, 1-4, 2-3. Both groups A and B play at the same time, Surface – one pitch with grass, one pitch with artificial surface Match time - 2 x 20 minutes, break between the halves maximum 5 minutes. Tournament rules – the number of participants on the pitch is similar to the official football rules. All rules are similar except for the match time, which is shorter. Each team has its captain and leader. The captains and leaders will come to refrees´ cloakroom before the very start of the first match on the very fist day, which means before the official start of the whole tournament. They will organize a short briefing there where the tournament planning will be presented. Futhermore, the colours/strips of the teams will be discussed, their similarities or easy interchangeabilities, even if there was a condition set in advance to state the colours of the team beforehand. If such situation occurs, the organizers have prepared differentiating colours/strips. Whatmore, the captain and the team leader will supply the refree with the list of team members including the participants´ names, surnames, dates of birth.
61
Bakalářská práce
Management sportovní akce
Players´ equipment – The allowed type of shoes are rubber-textile football shoes with nopin sole. Pins on soles are forbidden. The football shoes are compulsory. All team players must wear the strips of the same colour. The goalkeeper´s strip must be different from all strips of all players on the pitch. Referee – The judging of the tournament will be delegated by the FIFA refrees including women refrees from ČMFS: Scores: Victory – 3 points Draw – 1 point Loss – 0 points In case of similar score, the score analysis follows. Even if the score is not final, the penalty kicks follow.
62
Bakalářská práce
Management sportovní akce
Příloha 5: Přihláška na mezinárodní ženský fotbalový turnaj Tab. 8 Přihláška v českém jazyce
Přihláška na mezinárodní ženský fotbalový turnaj v České republice Slovácko Cup STARÉ MĚSTO u Uherského Hradiště Termín uzávěrky přihlášek je 31. května 2010. Do tohoto data je nutné řádně odeslat tuto přihlášku pomocí mailu, na adresu: [email protected] Název týmu Vedoucí družstva Kontaktní osoba Telefon Mail Barva dresů hráček Tričko Trenky Štulpny Barva dresů brankářky Tričko Trenky Štulpny Zdroj:Vlastní práce.
63
Bakalářská práce
Management sportovní akce
Příloha 6: Přihláška na mezinárodní ženský fotbalový turnaj v anglickém jazyce Tab. 9 Přihláška v anglickém jazyce Application form – International women football tournament in the Czech Republic Slovácko Cup STARÉ MĚSTO u Uherského Hradiště Applications deadline 31st May 2010. By this date it is vital to send your application form to: [email protected] Team name Team leader Contact person Telephone Mail Team/Strip colours T-shirt Shorts Football socks Goalkeeper´s strip colours T-shirt Shorts Football socks Zdroj: Vlastní práce.
64
Bakalářská práce
Management sportovní akce
Příloha 7: Soupiska týmu v českém jazyce Tab. 10 Soupiska týmu v českém jazyce Soupiska týmu Název družstva Jméno
Příjmení
Rodné číslo
Kapitánka družstva: Vedoucí družstva: Podpis vedoucího: Řádně vyplněnou a podepsanou soupisku odevzdejte při breefinku. Děkujeme.
Zdroj: Vlastní práce.
65
Podpis
Bakalářská práce
Management sportovní akce
Příloha 8: Soupiska týmu v anglickém jazyce Tab. 11 Soupiska týmu v anglickém jazyce Team list Team name Name
Surname
Personal number
Signature
Team captain: Team leader: Leader´s signature: Full team list with all necessary infromation and signatures hand in within the briefing. Thank you!
Zdroj: Vlastní práce.
66
Bakalářská práce
Management sportovní akce
Příloha 9: Tabulka skupin a rozlosování v českém jazyce Tab. 12 Skupiny a rozlosování v českém jazyce Skupiny a rozlosování Skupina A
Skupina B
1.
SV Neullengbach
1.
USC Landhaus Wien
2.
ŠK Slovan Bratislava
2.
AZS Wroclav
3.
AC Sparta Praha
3.
Lok Leipzig
4.
SK Slavia Praha
4.
1. FC Slovácko
Skupina A 10:00 - 10:45
SV Neullenbach
-
ŠK Slovan Bratislava
:
UMT
10:50 - 11:35
AC Sparta Praha
-
SK Slavia Praha
:
UMT
11:40 - 12:25
AC Sparta Praha
-
SV Neullenbach
:
Tráva
12:30 - 13:15
ŠK Slovan Bratislava
-
SK Slavia Praha
:
Tráva
13:20 - 14:15
Oběd, utkání osobností
14:20 - 15:05
SK Slavia Praha
-
SV Neullenbach
:
UMT
15:10 - 15:55
ŠK Slovan Bratislava
-
AC Sparta Praha
:
Tráva
Skupina B 10:00 - 10:45
USC Landhaus Wien
-
Lok Leipzig
:
Tráva
10:50 - 11:35
1. FC Slovácko
-
AZS Wroclav
:
Tráva
11:40 - 12:25
1. FC Slovácko
-
USC Landhaus Wien
:
UMT
12:30 - 13:15
AZS Wroclav
-
Lok Leipzig
:
UMT
13:20 - 14:15
Oběd, utkání osobností
14:20 - 15:05
USC Landhaus Wien
-
AZS Wroclav
:
Tráva
15:10 - 15:55
Lok Leipzig
-
1. FC Slovácko
:
UMT
Zdroj: Vlastní práce.
67
Bakalářská práce
Management sportovní akce
Příloha 10: Tabulka skupin a rozlosování v anglickém jazyce Tab. 13 Skupiny a rozlosování v anglickém jazyce Groups and Groups decided by drawing lots Group A
Group B
1.
SV Neullengbach
1.
USC Landhaus Wien
2.
ŠK Slovan Bratislava
2.
AZS Wroclav
3.
AC Sparta Praha
3.
Lok Leipzig
4.
SK Slavia Praha
4.
1. FC Slovácko
Group A 10:00 - 10:45 SV Neullenbach
-
ŠK Slovan Bratislava
:
UMT
10:50 - 11:35 AC Sparta Praha
-
SK Slavia Praha
:
UMT
11:40 - 12:25 AC Sparta Praha
-
SV Neullenbach
:
Tráva
12:30 - 13:15 ŠK Slovan Bratislava
-
SK Slavia Praha
:
Tráva
13:20 - 14:15
Lunch, match of celebrities
14:20 - 15:05 SK Slavia Praha
-
SV Neullenbach
:
UMT
15:10 - 15:55 ŠK Slovan Bratislava
-
AC Sparta Praha
:
Tráva
Group B 10:00 - 10:45 USC Landhaus Wien
-
Lok Leipzig
:
Tráva
10:50 - 11:35
1. FC Slovácko
-
AZS Wroclav
:
Tráva
11:40 - 12:25
1. FC Slovácko
-
USC Landhaus Wien
:
UMT
-
Lok Leipzig
:
UMT
12:30 - 13:15 AZS Wroclav 13:20 - 14:15
Lunch, match of celebrities
14:20 - 15:05 USC Landhaus Wien
-
AZS Wroclav
:
Tráva
15:10 - 15:55 Lok Leipzig
-
1. FC Slovácko
:
UMT
Zdroj: Vlastní práce.
68
Bakalářská práce
Management sportovní akce
Příloha 11: Nedělní rozpis v českém jazyce Tab. 14 Nedělní rozpis v českém jazyce Nedělní los Skupina A Zápasy/body Týmy
Umístění 1. 2. 3.
Celkem
1. SV Neullengbach 2. ŠK Slovan Bratislava 3. AC Sparta Praha 4. SK Slavia Praha Skupina B Zápasy/body Týmy
Umístění 1. 2. 3.
1.
USC Landhaus Wien
2.
AZS Wroclav
3.
Lok Leipzig
4.
1. FC Slovácko Konečné pořadí
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Zdroj: Vlastní práce.
69
Celkem
Bakalářská práce
Management sportovní akce
Příloha 12: Nedělní rozpis v anglickém jazyce Tab. 15 Nedělní rozpis v anglickém jazyce Sunday draw Group A Match/points Team
Position 1. 2. 3. total
1. SV Neullengbach 2. ŠK Slovan Bratislava 3. AC Sparta Praha 4. SK Slavia Praha Group B Match/points Team
Position 1. 2. 3. total
1.
USC Landhaus Wien
2.
AZS Wroclav
3.
Lok Leipzig
4.
1. FC Slovácko Final position
1. 2. 3 4 5 6 7 8 Zdroj: Vlastní práce.
70
Bakalářská práce
Management sportovní akce
Příloha 13: Pavouk v českém jazyce VA1
1. místo
VB1
2. místo
VA2
3. místo
VB2 4. místo VA3
5. místo
VB3 6. místo
VA4 VB4
7. místo 8. místo
Obr. 10 Závěrečný pavouk v českém jazyce Poznámka: VA1 – první místo ve skupině A Zdroj: Vlastní práce.
71
Bakalářská práce
Management sportovní akce
Příloha 14: Pavouk v anglickém jazyce VA1
1. position
VB1
2. position
VA2
3. position
VB2 4. position VA3
5. position
VB3 6. position
VA4 VB4
7. position 8. position
Obr. 11 Závěrečný pavouk v anglickém jazyce Poznámka: VA1 – první místo ve skupině A. Zdroj: Vlastní práce.
72
Bakalářská práce
Management sportovní akce
Příloha 15: Plakát v českém jazyce
73
Bakalářská práce
Management sportovní akce
Příloha 16: Plakát v anglickém jazyce
74