Mamut Validis Jan de Wit, Channel Manager NL
19 mei 2009
[email protected]
Agenda
• Overzicht Mamut Validis
• Wat is de “business need”? • Actueel door “Credit Crunch” • Wie gebruikt Mamut Validis en wanneer?
• Product demonstratie
• Key settings – bijv. Materiality • Key reports – business value • Beperkingen
• Sales Materiaal:
Videos/Presentations Fact sheets White Papers
• Systeemvereisten:
MBS 12 & MamutOne Data • Package levels: •Gold, Silver, Bronze
Wat is Mamut Validis? Een eenvoudige en beveiligde kwaliteitsanalyse van de boekhoudgegevens Gebruik Mamut Validis voor het maken van actuele en accurate informatie die u nodig heeft om uw bedrijf beter te besturen, sneller betere beslissingen te nemen en slimmer samen te werken met uw accountant en financiers
Wat is Mamut Validis
Onderdeel van “financial management engine”
De “business need” Regelmatige, grondige boekhoudanalyses zijn een essentiëel bedrijfsproces voor: • • • •
financieel beheer in een lastige economie effectief samenwerken met adviseurs en banken minimaliseren van externe accountants kosten “compliance” met o.a. fiscale wetgeving
MAAR... • • •
Handmatige, gedetailleerde analyse is tijdrovend Dit vereist kennis van boekhoudprincipes en systemen Kostbare “accounting issues” kunnen onopgemerkt blijven
Welke analyses voert Mamut Validis uit? Boekhoudregels
Bronze
Eenvoudige “best practice” checks op de logica van uw boekingen, met boekhoud tips voor nietboekhouders!
Uitzonderlijke waarden
Silver
Onmiddelijke identificatie van grote, mogelijk verdachte, posten in uw boeken in een bepaalde periode
Trendregels
Onmiddelijke identificatie van een verandering in de totale waarde van boekingen in een bepaalde periode
Ongewone Combinaties
Onmiddelijke identificatie van boekingen die mogelijk verkeerd zijn geklassificeerd of op de verkeerde rekening geboekt
Management Rapporten Gold
Instant productie van uw financiële overzichten (Verlies & Winst en Balans) waarmee u van periode op periode uw bedrijfsprestaties en kostenanalyse kunt vergelijken, uitgebreid met een volledige set financiële Key Performance Indicatoren ter ondersteuning van uw besluitvorming.
Wat kan Mamut Validis voor u doen? Trendregels
Boekhoudregels
Bronze
Een inkoopfactuur is geboekt op een verkooprekening – uw omzet lijkt lager dan deze in werkelijkheid is
Uitzonderlijke Waarden
Silver
Een exceptioneel grote onkostendeclaratie van een medewerker – kan leiden tot lagere winst
Een trendbreuk die een verlaging van huurinkomsten toont – de huur is gedurende een bepaalde periode niet geincasseerd
Ongewone Combinaties
Onjuist gebruik van BTW codes op verkopen waar een verlaagd tarief van toepassing is – mogelijk teveel belasting betaald
Management Rapporten Gold
Tot de ontdekking komen dat de kosten stijgen zonder een gerelateerde stijging van de omzet – de winstgevendheid neemt af Signaleren dat de debiteuren termijn oploopt, een indicatie dat uw incasso procedures verslappen – met een negatieve impact op de kasstroom
Wie gebruiken Validis en wanneer? Web infrastructuur maakt het eenvoudig voor de ondernemer om potentiële issues te overleggen met externe accountant
MKB
Ondernemer/Directeur Accountant – intern & extern Boekhouder
Maandelijks: Check > Corrigeer > Management Rapportage
Accountants
Management Rapportage / Statutaire Rapportage / Audit Due diligence / Beperkte zekerheid rapporten voor kredietbeslissingen / Insolventie
Jaar > Kwartaal > Maand: Volgens focus
Gebruik van Mamut Validis stelt accountants in staat om middels een pro-actieve service zakelijke en boekhoudkundige kwesties bijtijds te signaleren
Demonstratie
Key Selling Points Strakke financiële controle wordt in een moeilijke economische klimaat steeds belangrijker! • Let daarom op voldoende kasstroom • Effectieve samenwerking met adviseurs en banken • Verbetering van snelheid en kwaliteit van besluitvorming
Gedisciplineerde, regelmatige, geautomatiseerde beoordelingen van de boekhouding kunnen: • Boekhoud- en auditkosten van derden verminderen • Personeel vrijmaken voor taken met meer toegevoegde waarde • De kosten van onvoorziene fouten vermijden
Mamut Validis kan Mamut One klanten helpen met het leveren van kwalitatief gevalideerde financiële informatie op een tijdige en kosteneffectieve wijze.
Zonder Complexiteit
Meteen een diepgaand financieel inzicht
• Geen ingewikkelde configuratie nodig • Eenvoudig te gebruiken: weinig of geen opleiding vereist • Volledig geïntegreerd binnen Mamut One • Uiterst veilig
Sales model Mamut One Bronze
Mamut Validis
Silver
Gold
Start Standard Professional
Accounting Exceptional KPI ratios & & & Start users on the upgrade path Encourage fulldifferentiate Mamut One from upgrades Provide immediate, visible benefits to customers Use Mamut Validis to competitors trend unusual Variance tests transactions Analysis tests
Materials to help you sell
Videos http://www.validis.tv/mamut_int/mamutvideo_nl.htm l
Fact Sheets & Online Helpfile: http://help.mamut.com/nl/mhelp/rtm/mhelp.htm
Norwegian ¦ Swedish ¦ Danish ¦ German ¦ Dutch ¦ English
Case Studies
White Papers
