„Malá revoluce“ v doručování dokumentů? e-government 20:10, Mikulov
Česká pošta, s.p. 9. 9. 2014
Anketa •
Připravujeme novou službu
•
Zajímají nás názory a požadavky potenciálních uživatelů
•
Krátký dotazník
•
Drobná odměna za vyplnění ankety
2
Komunikace státní správy s občanem Současnost Probíhá elektronizace státní správy „Papírová“ komunikace - stále velké zastoupení Informační systém datových schránek – elektronické spisové služby, dokumenty vznikají primárně v elektronické podobě Úřady plně elektronizované - vyhotovování listinné podoby a její podávání k poštovní přepravě je přítěží, která sebou nese zvýšené náklady
Cílový stav Jedno rozhraní pro komunikaci (integrace datových a tradičních poštovních služeb)
3
Hybridní pošta •
Úspěšný a zavedený produkt České pošty
•
Způsob zasílání zásilek, kdy odesilatel vypravuje zásilku v elektronické podobě a adresátovi je doručena jako listovní zásilka
•
Využíván prakticky pouze v soukromoprávní komunikaci a především u velkých podavatelů hromadných zásilek
•
Ročně tímto způsobem ČP odešle 120 mil. zásilek, k dnešnímu dni službu využívá cca 1 500 zákazníků
•
Pro orgány veřejné moci jej z několika legislativních důvodů však nelze dosud efektivně využívat
4
Konkrétní projekt - CEPR •
Centrální elektronický platební rozkaz Přijetí tiskových dat k realizaci formou zásilky Postservisem Ověření el. podpisů jednotlivých dokumentů (dle zák.227/2000 Sb.) Rozdělení zásilek dle druhu poštovní služby, tisku a kompletace Tisk dokumentů dle předaných požadavků Potisk obálek a kompletace zásilek Vypravení zásilek k adresátům službami České pošty Přidělení podacích znaků zásilkám a předání el.podací knihy MSp Sběr údajů o stavu doručení a zpětné předání pracovišti MSp
•
Zapojeno 93 soudů
•
Denně několik tisíc zásilek
5
Odeslání dokumentu - dnes
6
Odeslání dokumentu - zítra •
Klient bude moci odesílat zprávy přes jednotné rozhraní bez ohledu na to, zda adresát má datovou schránku
•
Adresátům, kteří mají datovou schránku, bude dokument doručen datovou zprávou, ostatním adresátům v listinné podobě
•
Nová služba - nástroj, který je z pohledu uživatele jednoduchý, plně automatizovaný a garantující klíčové vlastnosti doručování (čas, potvrzení o doručení apod.)
•
Možnost využití stávajícího rozhraní spisové služby na ISDS
•
Služba bude poskytována za poplatek (zkonvertování, zaobálkování a předání dokumentu k poštovní přepravě) + cena za poštovné
7
Schéma Hybridní datové zprávy / pošty Odesílatel
Adresát
Informace o stavu doručení
Data v el. podobě Úspora nákladů
Výpravna zásilek
8
Adresát
Přínosy služby •
Komplexní řešení – jednotné rozhraní pro zasílání zásilek všem adresátům
•
Zjednodušení procesu odesílání zpráv adresátům
•
Odpadá nutnost předání zásilek k poštovní přepravě
•
Průkazný a garantovaný způsob doručení zásilek
•
Minimalizace potřeb nakládání s fyzickými zásilkami
•
Úspora nákladů na tisk a přípravu zásilek k odeslání
9
Porovnání nákladů
Současný způsob • • • •
poštovné práce úředníka obálka papír, tiskárna, toner
Hybridní datová zpráva / pošta • •
10
poštovné poplatek za službu
Legislativní překážky •
Jednou z překážek, která brání zavedení autorizované hybridní pošty v prostředí veřejné správy, je legislativa
•
Dle stávající legislativy nelze provádět automatizovaně autorizovanou konverzi dokumentů
•
Návrh legislativní úpravy (správní řád a zákon 300/2008 Sb.)
•
Návrh uvažuje tzv. „automatizovanou konverzi dokumentů z moci úřední“, která spočívá v opatření výstupu takovými technickými prvky ochrany, které budou zajišťovat správnost a úplnost dokumentu
11
Náhled výstupu autorizované konverze
12
Kopie výstupu autorizované konverze
13
Anketa
14
Děkuji za pozornost Uvítáme Vaše náměty a názory na emailové adrese:
[email protected]
Děkujeme za vyplnění a odevzdání dotazníku
15
