TATA PENULISAN NASKAH SAMBUTAN/MAKALAH DI LINGKUNGAN KEMENDAGRI BIMTEK PENYIAPAN NASKAH SAMBUTAN PEMPROV JAWA TENGAH, 24 FEB ‘15
ANDRI INDRAWAN, S.Sos, M.Si Kasubbid Hub. Antar Lembaga & Pers – Puspen Kemendagri
HP. 0816 1315 1.
[email protected]. 696
[email protected] 3.
BIO DATA Nama : ANDRI INDRAWAN, S.Sos, M.Si Alamat : Jl. Baiturrahman II No. 102 Beji - Depok Pendidikan: - FIKOM Univ. Prof. DR. Moestopo (Beragama) – Jakarta - Magister Ilmu Administrasi Negara Univ. Krisnadwipayana – Jkt Riwayat Pekerjaan: 1998 – 1999 : - Penulis Scenario, Pengatur Laku dan Pemain berbagai Program Drama dan Komedi di Programa 1 dan Programa 2 TVRI Stasiun Jakarta - Pemain Pendukung & Second Astrada di Sinetron Kedai Bambu di RCTI - Tim Manajemen & Penyusun Kurikulum dan Pengajar di Ais Presenter School 1999 – 2000 : - Wartawan Majalah Suara Pekerja - Redaktur Pelaksana Majalah Suara Pekerja - Wakil Pimpinan Redaksi SKM Proaktif 2000 – 2001 : - Redaktur Pelaksana SKM Nusantara Satu - Dosen Pengajar Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi (STIKOM) Indonesia Maju 2001 – 2010 - Dosen Pengajar Ilmu Komunikasi FISIP di UPN Veteran – Jakarta - Praktisi Humas Pemerintah di Departemen Dalam Negeri - Anggota Dewan Redaksi Majalah Media Praja - Pengelola Penerbitan Majalah Mimbar Depdagri - Pengelola Penerbitan Buletin Warta Praja 2010 – 2012 : - Kepala Sub Bagian Program Puspen Kemendagri - Anggota Tim Media Keuangan Daerah Ditjen Keuda Kemendagri - Dosen Pengajar Ilmu Komunikasi Univ. Pramita Indonesia – Depok 2012 – 2013 : - Kepala Sub Bidang Pengolahan Informasi & Dokumentasi Puspen Kemdagri - Sekretaris PPID Kemendagri - Tim Penyusun Buku Panduan Pembentukan & Operasional PPID Pemda 2013 – Sekarang : - Kepala Sub Bidang Hubungan Antar Lembaga & Pers Puspen Kemendagri - Wakil Ketua Sekretariat PPID Kemendagri
Jon Favreau, Penulis Pidato Obama : • Lahir di Massachusetts, AS, Favreau mrpk lulusan terbaik College of Holly Cross, pada 2004. Setelah lulus, dia langsung bekerja pada calon presiden dari Partai Demokrat John Kerry. Waktu itu umurnya baru 23 tahun. • Dikontrak kerja oleh Senator Obama untuk kampanye senatnya. Kerja sama itu diteruskan dalam kampanye presiden 2008. • Dari Favs-lah lahir "Yes We Can," slogan sederhana namun mendunia. Saat Obama dilantik, Januari 2009.
Jon Favreau, Penulis Pidato Obama : • Tercatat sebagai penulis termuda untuk Pidato Presiden di umur 27. Dia juga mendapat ruang kerja tersendiri di West Wing Gedung Putih, jadi nahkoda bagi tim penulis pidato yang terdiri atas penulis-penulis senior. • Dlm melakoni kerjanya, Favs sering nongkrong bareng Obama, guna menyerap ide & tutur Presiden ke-44 AS tsb. • Obama memberikan otoritas kepada Favs atas kata-kata yang akan diucapkannya.
PENGANTAR •
Menurut Anda, berapa lama waktu yang diperlukan untuk mempersiapkan pidato 20 menit ?
•
Para ahli di bidang ini sepakat bahwa “perlu waktu satu jam persiapan untuk setiap menit dari setiap pidato”.
•
Jadi, kalau anda hendak mempersiapkan pidato 20 menit, berarti membutuhkan waktu persiapan 20 jam.
•
Waktu persiapan ini selain berkenaan dengan materi pidato, juga mempersiapkan diri anda yang hendak menyampaikan pidato.
5 (Dorothy Lynn & Jesicca Selask
Definisi Pidato/Sambutan :
1. Suatu ucapan dengan susunan yang baik untuk disampaikan kepada orang banyak. 2. Kegiatan mengungkapkan pikiran dalam bentuk kata-kata (lisan) yang ditujukan kepada orang banyak dalam sebuah forum.
Pidato yg Baik : dapat memberikan suatu kesan positif bagi orang-orang yang mendengar pidato tersebut
Tujuan Pidato : 1. Mempengaruhi orang lain agar mau mengikuti kemauan kita dengan suka rela. 2. Memberi suatu pemahaman atau informasi pada orang lain. 3. Membuat orang lain senang dengan pidato yang menghibur sehingga orang lain senang dan puas dengan ucapan yang kita sampaikan.
Urgensi Pidato : 1. To inform (memberikan informasi) 2. To educate (mendidik) 3. To influence (mempengaruhi) 4. To entertain (menghibur)
Tujuan Komunikasi Publik : 1. Mengubah Sikap (to change the attitude) 2. Mengubah opini/pendapat/pandangan (to change the opinion) 3. Mengubah perilaku (to change the behavior)
4. Mengubah masyarakat (to change the society)
Kegagalan Pidato : 1. Penyampaian kurang komunikatif 2. Isi pesan kurang jelas 3. Tidak fokus 4. Rumit/tidak sederhana 5. Kurang inspiratif/tidak tulus 6. NATO (No Action Talk Only) 7. Arogan/protective
Latar Belakang Kepala Daerah : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Birokrat Politikus Pengusaha Akademisi Artis/Selebritis Putra daerah/Indonesia Preman....(???)
Konsekuensi: 1. Perbedaan latar belakang : pendidikan, tingkat sosial dan kebiasaan 2. Beda Selera : cara pidato, redaksional dan penekanan substansi 3. Penyesuaian visi, misi & program KDH 4. Penyesuaian pola dan alur pikir (perspektif) 5. Tekanan politik
Kiat-kiat Penulisan Pidato : 1. Komunikatif 2. Isi pesan jelas 3. Fokus 4. Sederhana 5. Inspiratif 6. Dapat dipercaya 7. Bahasa yang membumi
Pesan dalam Pidato: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Jelas Sederhana Menarik Berisi Lugas Sistematis Tepat
FUNGSI, MATERI, DAN KLASIFIKASI PIDATO
FUNGSI PIDATO
Komunikasi lisan antara Pimpinan/Atasan kepada bawahannya dalam suatu organisasi. Komunikasi lisan antara sesama anggota organisasi/ lembaga. Komunikasi lisan antara Pemimpin atau Pejabat Pemerintah dengan masyarakat/publik.
MATERI/ ISI PESAN PIDATO
KLASIFIKASI MATERI PIDATO
Menyampaikan ide/gagasan atau kebijakan baru; Membangun kesamaan pemahaman atas suatu ide/gagasan atau kebijakan; Memerintah untuk dilaksanakan/ditindaklanjuti atas suatu ide/gagasan atau kebijakan; Mempengaruhi orang lain untuk mendukung gagasan, pendapat atau kebijakan; Menenangkan massa/khalayak ramai. Ditinjau Dari Aspek Substansi: Kebijakan; Teknis Operasional; Gabungan antara Kebijakan dan Teknis Operasional; Ditinjau Dari Tujuan: Bangun kesamaan pemahaman; Merubah sikap/perilaku; Ajakan/Himbauan; Perintah/ Instruksi untuk dilaksanakan. 16
JENIS DAN BENTUK PIDATO (1) PIDATO KUNCI (KEY NOTE SPEECH)
Disampaikan pada forum penyampaian gagasan, pendapat, atau kebijakan sesuai tema kegiatan (Seminar, Lokakarya, Sarasehan, Diskusi, Dialog, dll), sehingga perpaduan antara konsep ilmiah, kebijakan, dan empiris.
Disampaikan pada forum penyampaian gagasan, pendapat, atau kebijakan untuk diketahui oleh audience sesuai dengan tema kegiatan (Pembukaan Pertemuan, Peresmian Produk Barang/Jasa, dll).
(2) PIDATO SAMBUTAN
(3) PIDATO PENGARAHAN (4) PIDATO LAPORAN BENTUK PIDATO
Disampaikan pada forum pertemuan dengan bawahan atau masyarakat/publik dalam rangka penyampaian arahan kebijakan untuk ditindaklanjuti/dilaksanakan.
Disampaikan pada forum penyampaian laporan kegiatan atau pertanggungjawaban atas tugas yang telah dilaksanakan sesuai tema kegiatan (Sidang atau Rapat).
Tanpa Menggunakan Teks/Naskah Pidato; Menggunakan Teks/Naskah Pidato.
17
TUJUAN PENULISAN NASKAH PIDATO
TUJUAN PENULISAN
Seorang Penulis Pidato harus memahami “Teknik Penulisan Naskah Pidato”
Komunikatif: Naskah materi pidato ditujukan untuk berkomunikasi dengan bawahan atau masyarakat/publik yang bersifat dua arah; Menyampaikan Pesan: Naskah materi pidato memuat gagasan, pendapat atau kebijakan yang hendak disampaikan, agar terbentuk kesamaan pemahaman/kesepakatan. Merubah Sikap/Perilaku Audience: Naskah materi pidato ditujukan untuk merubah sikap/perilaku audience, sehingga bersifat motivatif. Mengarahkan/Mengajak: Naskah materi pidato berisi gagasan, pendapat, atau kebijakan untuk dilaksanakan oleh bawahan atau masyarakat. Membangun Dukungan/Simpati: Naskah materi pidato ditujukan untuk menarik perhatian dan dukungan audience atas suatu gagasan, pendapat, atau kebijakan. 18
PRINSIP-PRINSIP PENULISAN NASKAH PIDATO
PENETAPAN SISTEMATIKA (OUTLINE): kerangka penulisan naskah pidato.
DESKRIPSI SUBSTANSI (MASSAGES): Disusun substansi penulisan sesuai tema/topik pidato, dengan menggunakan metode berpikir deduktif dan induktif.
PENGGUNAAN TATA BAHASA (GRAMATICAL): menggunakan tata bahasa baku (bahasa Indonesia atau bahasa Inggris); Memakai struktur kalimat yang benar (logis), baik (etis), dan indah (estetis). Menjaga alur kalimat, alinea, dan paragraf. Ditulis dalam pola konformal dan konsisten.
PENGGUNAAN RUJUKAN (REFERENCIES): Literatur Ilmiah/Akademik; Dokumen Kebijakan; Data dan Informasi Empirik.
LAMA WAKTU BERPIDATO (DURATION): Materi pidato disesuaikan dengan “lama waktu penyampaian pidato”.
PRINSIPPRINSIP PENULISAN NASKAH PIDATO
Disusun
19
SISTEMATIKA PENULISAN NASKAH PIDATO
SISTEMATIKA PENULISAN
(1) PENDAHULUAN
PENDAHULUAN PEMBAHASAN PENUTUP
JUDUL: Jenis Pidato Penyampai Pidato Forum Pelaksanaan Pidato Tempat dan Waktu Pelaksanaan Pidato; Topik/Tema Pidato.
SALAM: Ucapan “Salam Pembukaan” seluruh audience sesuai kebiasaan setempat.
kepada tradisi/
SAPA: Sesuai kedudukan dan/atau peran formal/ sosial; Kepada seluruh audience. 20
CONTOH “PENDAHULUAN” DALAM NASKAH PIDATO
JUDUL
SALAM
SAPA
Lanjutan ….
SAMBUTAN PRESIDEN REPUBLIK INDONESIA PADA PEMBUKAAN RAPAT KERJA NASIONAL PEMERINTAHAN DAERAH DALAM RANGKA SOSIALISASI KEBIJAKAN NAWA CITA TAHUN 2015 PADA TANGGAL 24 FEBRUARI 2015 DI KANTOR GUBERNUR JAWA TENGAH Bismillahirrahmanirrahmanirahim; Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh; Salam sejahtera untuk kita semua. Yang saya hormati para Menteri, para Gubernur, para Bupati dan Walikota, para unsur pimpinan DPR Daerah, Hadirin peserta Rakernas yang saya cintai.
21
Lanjutan ….
(2) PEMBAHASAN
SUBSTANSI (MASSAGES): Disusun sesuai tema/topik pidato; Menggunakan metode berpikir deduktif dan/atau dikombinasikan dengan metode berpikir induktif; Terstruktur: Menguraikan Pokok, Subpokok, dan Sub-subpokok substansi secara detail. Pembahasan/analisis secara utuh, dalam, dan luas; Hindari penulisan jargon; Jangan menjiplak atau plagiat.
TATA BAHASA (GRAMATICAL): Menggunakan tata bahasa baku (bahasa Indonesia atau bahasa Inggris); Memakai struktur kalimat yang benar (logis), baik (etis), dan indah (estetis). Menjaga alur kalimat, alinea, dan paragraf. Ditulis secara konsisten dan konformal; Menggunakan kalimat aktif; Manfaatkan tanda baca seefektif mungkin.
RUJUKAN (REFERENCIES): Sebagai sumber inspirasi penulisan; Dapat dicantumkan dalam naskah pidato. 22
Lanjutan ….
KESIMPULAN: Rangkuman singkat dari substansi materi; Harapan yang hendak diwujudkan.
SARAN: Membangun tekad bersama untuk meraih kesuksesan; Meminta dukungan dari semua pihak.
PERNYATAAN PENUTUP: Memohon bimbingan Tuhan Yang Maha Esa; Menyampaikan Salam Penutup kepada audience.
NAMA DAN TANDA TANGAN PENYAMPAI PIDATO: Nama Jabatan; Nama Pemangku Jabatan; Tandatangan Pemangku Jabatan.
(3) PENUTUP
23
PRASYARAT KEMAMPUAN PENULIS NASKAH PIDATO
(1) PENGETAHUAN
(2) PEMAHAMAN
(3) KETERAMPILAN
ILMIAH (MEMBACA LITERATUR YANG BERKAITAN DENGAN MATERI PIDATO). KEBIJAKAN (MEMBACA PERATURAN PERUNDANGUNDANGAN SESUAI MATERI PIDATO). DATA DAN INFORMASI (MENCERMATI DATA & INFORMASI YANG BERKENAAN DENGAN MATERI PIDATO). PELAKU/PEMBACA PIDATO (MEMAHAMI KARAKTERISTIK PELAKU/PEMBACA PIDATO). AUDIENCE (MEMAHAMI KARAKETRISTIK AUDIENCE YANG AKAN MENDENGARKAN PIDATO). PEMBICARA LAINNYA (MENGETAHUI SUBSTANSI MATERI PEMICARA LAINNYA, AGAR TIDAK TERJADI PESAN DUPLIKATIF). BERPIKIR (DEDUKTIF DAN INDUKTIF). BERBAHASA (LOGIKA, ETIKA, ESTETIKA). MENULIS (ALUR YANG KONSISTEN DAN POLA PENULISAN YANG KONFORMAL). MENGEDIT DAN MEMFINALISASI (SUBSTANSI, TANDA BACA, DAN ALUR). 24
Kiat2 Penulisan Pidato KDH : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Komunikasi dialogis dgn KDH (pimpinan lain) Empathy thd KDH Tetapkan pesan utama pidato Membuat pointers sbg panduan alur pikir Mencari data & fakta serta informasi lainnya Tuangkan ide dlm tulisan Sentuhan Seni dlm kalimat, kata dan bahasa Stressing Point Baca kembali & evaluasi (cek alur pikir, redaksional, data dll)
Langkah2 Penulisan Pidato KDH : 10. Serahkan draft kepada pimpinan/atasan langsung utk koreksi 11. Sampaikan beberapa penjelasan yg diperlukan 12. Menunggu persetujuan/ACC 13. Memantau pembacaan pidato sekaligus : evaluasi, mencari titik2 kelemahan & mencari ide-ide baru
SELAMAT MENIKMATI...!!!
Kesimpulan : 1. Pidato sbg salah satu cara berkomunikasi KDH dlm menyampaikan : sikap, kebijakan daerah, rencana Pemda, lap. Pertanggungjawaban KDH dsb; 2. Pidato mrpk sarana utk : menginformasikan, mendidik, mempengaruhi dgn nuansa menghibur; 3. Pidato memiliki “roh” saat dibacakan, maka penulis hrs dpt ber-emphaty dgn sang “orator”.
TENGKYU....!!!
