Majlis Pelancaran Biasiswa Endowmen UTM.
Endowmen, Transformasi & Pengurusan Risiko Fokus Perancangan Global 2012-2020 meletakkan UTM sebagai sebuah universiti ternama peringkat antarabangsa daripada segi sumbangan ilmiah, penjanaan modal insan, sumbangan berimpak kepada ekonomi inovasi Malaysia dan serantau, penonjolan unggul pada peringkat antarabangsa serta penyerlahan jenama yang disegani. Dalam masa yang sama inisiatif ke arah penyediaan sumber kewangan yang kukuh di pertingkatkan dengan penubuhan Tabung Endowmen.
Endowmen, Transformasi & Pengurusan Risiko
Endowmen, Transformasi, dan Pengurusan Risiko Pihak pengurusan universiti sentiasa mencari kaedah terbaik untuk menambah pendapatan universiti menerusi pelbagai strategi menambah tabungan. Antaranya ialah pelaburan dalam hartanah, simpanan jangka panjang dan tabung endowmen yang dapat memberi impak besar kepada bakal dan golongan pelajar, UTM telahpun sampai satu peringkat di mana ia perlu mempunyai tabungan yang mencukupi dan nilai besar untuk menampung pembelajaran para pelajar terbaik. Endowmen menjadi instrumen penting dalam penjanaan pendapatan untuk membangunkan reputasi UTM dari segi enrolmen mahasiswa terbaik, penjanaan Kursi Profesor dan projek khas (keutamaan ialah makmal termaju). Sebagai IPTA pertama di Malaysia yang memperkenalkan program Endowmen bagi membiayai pengajian para mahasiswa cemerlang, seramai 50 orang mahasiswa fasa pertama telahpun menerima biasiswa endowmen UTM bernilai RM10,000 seorang bermula pada Semester Kemasukan September 2011/2012. Angka ini dijangka meningkat kepada 100 orang setiap tahun. Tabung Endowmen UTM juga telah melepasi tahap jangkaan awalnya bagi
102
tahun 2011 yang lalu daripada sasaran pungutan RM20 juta kepada RM31.9 juta. Ekoran prestasi memberangsangkan itu, maka penekanan dan strategi serampang dua mata telah dilakukan untuk membolehkan lebih banyak golongan dermawan memberi sumbangan, sekaligus meningkatkan pulangan daripada segi pelaburan. Sumbangan dilaksanakan melalui pelbagai saluran. Antaranya melalui pemotongan gaji staf dan royalti jualan buku. Malah pelancaran Tabung Endowmen Ainuddin Wahid bernilai RM100 ribu yang diumumkan oleh Perdana Menteri pada 27 September 2011 juga memperlihatkan kesan signifikan kepada universiti secara amnya dan mahasiswa khasnya. Menjelang tahun 2020, Tabung Biasiswa Endowmen ini dijangka akan dapat mengumpulkan dana terkumpul berjumlah RM500 juta dan akhirnya mampu menaja kesemua pelajar cemerlang dan terbaik di UTM. Hasrat murni ini mengambil model Universiti Al-Azhar di Mesir yang mempunyai harta wakaf yang besar sehingga membolehkan pelbagai aktiviti universiti ditampung tanpa memerlukan yuran pengajian pelajar.
Endowmen, Transformasi & Pengurusan Risiko
Tabung Endowmen UTM 2011. Pendapatan
Jumlah (RM Juta)
Sumbangan kewangan dalam bentuk tunai oleh pihak industri, penderma prihatin, alumni, staf dan lain-lain. Projek endowmen seperti penajaan buku, penajaan kursi profesor, penyewaan, caj perkhidmatan, jamuan tahunan, kejohanan golf, walkathon dan lain-lain. Pelaburan dalam institusi kewangan dan tabung amanah. Jumlah Pendapatan Perbelanjaan
Jumlah (RM Juta)
Biasiswa Kursi Endowmen Projek Khas Jumlah Perbelanjaan Jumlah Tabung
Transformasi UTM UTM menyahut saranan kerajaan yang telah
Sementara Fasa 2 (2011-2015) pula menyaksikan Pelancaran
melancarkan pelbagai program seperti Model
Program Transformasi 2 (TPU.2) pada 10 Januari 2011. TPU.2
Ekonomi Baru (MEB), Program Transformasi
ini pula lebih menjurus kepada peningkatan dan pemerkasaan.
Ekonomi (ETP) pada Mei 2010, Program
Ini bermakna peranan semua IPT adalah untuk melonjak lebih
Transformasi Kerajaan (GTP) pada September
lancar dan maju selaras dengan dasar, asas dan fokus yang
2009 dan penubuhan UNIK (Unit Inovasi Khas) di
ditetapkan dalam Fasa 1. UTM perlu lebih memainkan
Pejabat Perdana Menteri. Program Transformasi
peranannya sebagai universiti yang menyediakan pengajian
UTM Fasa 1 yang bermula sejak 2007-2010 adalah
tinggi berkualiti dalam seluruh aspek di sebuah negara
asas transformasi untuk memulakan lonjakan
membangun. Dasar serta strategi yang dirangka adalah
berganda, antara lain menyediakan dasar, sistem
mengambilkira Pelan Strategik Pengajian Tinggi Negara (PSTPN)
tadbir urus dan prasarana. Di sinilah bermula
dan beberapa dasar kerajaan lain, serta keputusan pihak
pelbagai inisiatif baru seperti program APEX dan
pengurusan UTM yang telah disahkan oleh Lembaga Pengarah
Universiti Penyelidikan.
UTM (LPU).
103
Endowmen, Transformasi & Pengurusan Risiko
Dalam Bajet 2011 juga, Kerajaan telah memperuntukkan
Focus Area (KFA) untuk menjayakan TPU.2 di UTM
bajet sebanyak RM411 juta untuk melonjak ekonomi
dengan setiap satu diketuai oleh seorang Champion
ke arah sebuah negara berpendapatan tinggi
yang terdiri daripada ahli-ahli Jawatankuasa Pengurusan
menerusi aktiviti penyelidikan, pembangunan,
Universiti (JPU). Sebanyak 206 projek telah dilaksanakan
dan pengkomersilan (R&D&C). UNIK pula diberi peranan
di bawah 40 orang ketua projek yang dipilih.
sebagai pusat sehenti untuk merangka dasar dan strategi bagi menyediakan ekosistem kondusif untuk inovasi. Tujuan asas program-program transformasi ini adalah untuk memacu dan mempercepatkan proses perubahan untuk memastikan matlamat Visi 2020 iaitu, pencapaian status negara maju pada tahun 2020 tercapai. Lima bidang utama yang kritikal dipilih sebagai Key
Malahan, UTM juga telahpun diisytihar sebagai IPTA pertama diperuntukkan oleh Menteri Pengajian Tinggi sebagai berstatus autonomi penuh pada 8 Januari 2012. Dengan pengumuman itu bermakna Kementerian Pengajian Tinggi memberi kuasa kepada universiti untuk membuat keputusan dari segi tadbir urus, kewangan dan pengambilan pelajar.
Lima bidang utama (Key Focus Area) untuk menjayakan TPU.2 UTM.
104
Key Focus Area (KFA)
Champion
Task Force
Projek
Akademik & Pengantarabangsaan
TNC (A&A)
10
43
Penyelidikan & Inovasi
TNC (P&I)
8
24
Pembangunan Pelajar
TNC (HEMA)
3
24
Pembangunan
TNC (Pembangunan)
9
78
Modal Insan
Pendaftar
6
22
UTM KL
Pengarah UTMKL
4
15
Jumlah
40
206
Endowmen, Transformasi & Pengurusan Risiko
Pelan Global UTM 2012-2020 Pada 11-13 November 2011, seramai 135 orang staf
Fokus Perancangan Global 2012-2020 ialah meletakkan
UTM terdiri dari pelbagai kategori perkhidmatan telah
UTM sebagai salah sebuah universiti ternama peringkat
berhimpun dalam sesi Strategy Alignment Retreat di
antarabangsa daripada segi sumbangan ilmiah,
Kuala Lumpur. Tujuan program tersebut adalah untuk
penjanaan modal insan, impak terhadap ekonomi inovasi
menilai semula keberhasilan strategi dan pelan tindakan
Malaysia dan serantau, penonjolan pada peringkat
yang dilancarkan sejak penubuhan UTM sebagai sebuah
antarabangsa serta penyerlahan jenama yang
institusi berstatus universiti, dan secara khusus sejak
disegani. Justeru, perancangan tersebut terangkum
Pelan Transformasi 2009 dilancarkan. Selain daripada
dalam Transformasi Fasa 2 yang dinamai Pelan
aspek visi dan misi, sasaran dan petunjuk baru dalam
Global UTM 2012-2020. Dari segi sasaran,
KAI juga telah dibincangkan dengan panjang lebar
Pelan Global UTM 2012 - 2020 terbahagi kepada
berlatar belakang perkembangan ekonomi, sosiopolitik
tiga fasa, iaitu:
dan saintifik serantau serta global. Persediaan retreat 2011 dilakukan enam bulan lebih awal menerusi penyediaan kerangka, data dan analisis. Beberapa jawatankuasa pemandu ditubuhkan dan persediaan awal turut dilakukan semasa Leadership Discourse yang diadakan setiap tiga bulan sekali dalam kalangan ahli Kumpulan Pengurusan Universiti (UMG). Sementara itu, pemahaman dan kaedah untuk melaksanakan Blue Ocean Strategy yang diperkenalkan oleh Profesor W. Chan Kim dan Dr. Renee Mauborgne turut diaplikasikan di UTM.
Fasa 1: 2011-2014 Penjajaran Universiti Global (Alignment for Global University). Dalam fasa ini, strategi, struktur, dan budaya ilmu di UTM akan memberi fokus kepada penyediaan ekosistem yang bercitra global dan menggiatkan proses pengantarabangsaan daripada segi sasaran KAI, kesarjanaan, komposisi pensyarah dan mahasiswa, kemudahan akademik dan prasarana kampus, jaringan akademik, kerjasama antarabangsa, penjenamaan, dan sebagainya.
105
Endowmen, Transformasi & Pengurusan Risiko
Untuk Fasa 1 (2011-2014), lima teras strategik yang
Fasa 2: 2015-2017
telah dirangka untuk tahun 2011 akan diteruskan, iaitu: • Melaksanakan konsep Universiti Penyelidikan berasaskan keusahawanan (entrepreneurial research university).
Pelaksanaan Program Berimpak Tinggi. Fasa ini memberi
• Memperkasa pembangunan organisasi supaya bersifat
dan modal insan yang besar daripada segi bidang serta
telus, mantap, dan berdaya saing. • Menyediakan suasana pembelajaran yang stimulatif, entrepreneurial, dan berkualiti. • Menyediakan ekosistem intelektual yang dinamik, dan bersepadu. • Menyediakan kampus yang ceria, sihat, dan lestari.
tumpuan kepada pelaksanaan beberapa program berimpak tinggi yang menggunakan sumber kewangan fokus pengajian, penyelidikan, kokurikulum, jaringan antarabangsa, penjenamaan, dan pemasaran. Fasa 3: 2018-2020 Pelaksanaan Program STAR. Istilah STAR adalah
Kelima-lima teras strategik tersebut telah memberi
singkatan kepada Strategic Transformation and Advanced
pulangan yang berganda serta signifikan kepada
Research.
perkembangan UTM, sekaligus membantu menjadikan
membolehkan staf dan mahasiswa UTM berada pada
Malaysia sebagai hab pengajian tinggi dalam konteks
posisi lebih selesa untuk bersaing dengan warga universiti
serantau, terutama dari segi kehadiran mahasiswa
ternama dunia daripada segi produktiviti ilmiah
antarabangsa. Dari segi perancangan, sesuatu pelan
(penyelidikan, penerbitan, harta intelek dan lain-lain);
perlu dibangunkan dengan mengadunkan pelbagai
minda kelas pertama, ekosistem kampus, budaya kerja,
komponen yang mengandungi misi, visi, nilai, strategi,
dan dukungan kewangan pelbagai sumber.
BSC, dan kaedah pelaksanaan dari tahap organisasi hingga ke tahap individu.
106
Fasa ini merupakan lonjakan untuk
Endowmen, Transformasi & Pengurusan Risiko
Pengurusan Risiko Tugas dan tanggungjawab Jawatankuasa Pengurusan
Kaedah Pelaksanaan Pengurusan Risiko
Risiko Universiti termasuklah memantau proses,
Semua PTJ di universiti dikehendaki mewujudkan Jawatankuasa Pengurusan Risiko di peringkat masingmasing bagi memantau pelaksanaan pengurusan risiko di PTJ masing-masing. Semua PTJ dikehendaki mengemukakan minit mesyuarat dan laporan berkaitan perkara-perkara yang berbangkit di peringkat PTJ masing-masing setiap dua bulan sekali untuk penyediaan laporan ke jawatankuasa pengurusan risiko, iaitu setiap empat bulan sekali.
mengenalpasti risiko yang wujud serta tahap pendedahan risiko tersebut kepada UTM. Selain itu ia perlu memastikan pengurusan risiko universiti memenuhi, mematuhi peraturan yang dikeluarkan oleh pihak kerajaan bagi mengukur risiko fundamental di UTM. Jawatankuasa ini juga bertanggungjawab memaklumkan kepada Jawatankuasa Audit berkaitan penilaian keperluan dalam memastikan integrasi audit dalaman. Seandainya wujud risiko ekstrem, ianya perlu ditangani, diselaraskan dan diatur uji. Budaya pengurusan risiko menjadi keutamaan penting di universiti melalui pendidikan risiko, kawalan tahap tinggi dan prosedur. Ahli Jawatankuasa Ahli-ahli Jawatankuasa Pengurusan Risiko UTM dianggotai oleh Timbalan Naib Canselor (Pembangunan) sebagai Pengerusi, Pengarah Bahagian Transformasi dan Pengurusan Risiko, Bendahari, Dekan Pusat Pengurusan Penyelidikan (RMC), Dekan ICC, Pengarah Hal Ehwal Korporat, Pengarah Pejabat Harta Bina, Pengarah OSHE, Pengarah Keselamatan, Pegawai Undang-undang, Pengarah CICT, dan Sekretariat (Timbalan Pendaftar Bahagian Transformasi dan Pengurusan Risiko)
UTM komited dalam memastikan pengurusan risiko dilaksanakan secara proaktif dan berkesan dalam tadbir urus, kewangan, modal insan, akademik, harta intelek, sistem teknologi maklumat, dan infrastruktur. UTM juga bertanggungjawab dalam pengurusan risiko yang melibatkan proses analisis, pengenalpastian, penilaian terhadap projek atau program dalam melihat keberkesanan kos serta pelan tindakan bagi mengelak, memindah, dan kesediaan menerima risiko. Pengurusan risiko meliputi kepada semua staf, Keputusan Jawatankuasa, dan Lembaga Pengarah Universiti bagi mengelakkan kerugian atau kerosakan kepada UTM. Naib Canselor hendaklah bertanggungjawab kepada Lembaga Pengarah bagi memastikan polisi yang akan dikaji setiap tiga tahun ini dilaksanakan.
107
Kampus UTM Kuala Lumpur.
